第一篇:學院學生會例會制度條例
為了更好的發揮學生會集體領導的作用,特頒布執行以下例會制度
1.學生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學生會重大問題進行討論,總結上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務。
2.無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3.主席團例會定于每周一日晚上7;00召開,學生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學生會成員均需參加,不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會以前由秘書處負責簽到作為考核內容,連續三次無故不到者按自動退出學生會處理。
6.學生會秘書處需認真做好會議紀錄并及時總結。
7.如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進行討論,會議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執行。
第二篇:學院學生會例會制度條例
為了更好的發揮學生會集體領導的作用,特頒布執行以下例會制度
1.學生會例會需本著短小精悍,講求效率的原則,對學生會重大問題進行討論,總結上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務,學院學生會例會制度條例,管理制度《學院學生會例會制度條例》。
2.無特殊情況,不得取消例會;有特殊情況,可臨時召開會議。
3.主席團例會定于每周一日晚上7;00召開,學生會主席,副主席,各部門部長,參加例會。不得遲到、早退,不得無故缺席。
4.全體例會由秘書處通知臨時召開,全體學生會成員均需參加,不得遲到、早退。學生會各成員不能參加的需向秘書長請假,不得無故缺席。
5.每次例會以前由秘書處負責簽到作為考核內容,連續三次無故不到者按自動退出學生會處理。
6.學生會秘書處需認真做好會議紀錄并及時總結。
7.如個人有意見或建議,可形成提案每次例會前交至秘書處,會上或會后進行討論,會議中需保持良好的秩序。
8.本制度自頒布之日起執行。
第三篇:電信學院團委學生會例會制度
大連理工大學電子與信息工程學院團委學生會
例會制度
為規范各部門例會,特制定本制度如下:
一、例會的內容應當積極健康,任何人不得利用例會宣揚反動言論,不得有任何違反國法、校規的言論或行為。
二、各部門應當定期召開例會。常委例會一般每周一次,其他部門例會一般每月至少一次。
三、召開例會時,著裝得體,行為文明,嚴禁酒后參加例會。
四、若不能準時到會,須提前一天向負責人(部門例會時,部長為負責人;常委例會時,主席為負責人)請假,參加例會不得無故遲到、早退。
五、例會前須簽到,例會后須整理會議室;開例會時須關閉手機或將其置于靜音狀態并同時做好會議記錄。
本制度由大連理工大學電子與信息工程學院學生會辦公室制定,自頒布之日起執行。
團委書記:
大連理工大學電子與信息工程學院團委學生會
二〇〇八年十月十一日
第四篇:海運學院第十一屆學生會例會制度
海運學院第十一屆學生會例會制度
為了更好的加強學生會各部門間聯系,及時總結經驗教訓和傳達上級要求,確保學生會各項工作順利開展,及時反映并解決學生會工作中出現的問題,我院學生會決定每周星期天晚六點,在天象館召開例會,要求如下:
一、會議由主席團召集,各部門部長參加,每周在固定時間,固定地點召開,特殊情況(如準備大型活動)主席團將提前或推遲召開例會,會議信息由辦公室發布。
二、會議程序:
(1)主席團成員及各部部長,簡短匯報前段時間的工作情況,提出下階段的工作計劃,對有關事宜進行討論。
(2)調查、了解工作中出現的問題和有關信息。
(3)主席團布置安排下一階段總體工作。
三、會議的組織:
(1)會議可長可短,講究務實,不走形式。
(2)會議要有明確的議題,會前要進行必要的準備,安排好會議程序。
(3)發言者要圍繞會議議題發言或討論,發言要做到表達明確、思路清晰。
(4)各部門若開展非常規性的活動,應在活動前最近的一次例會之前的一段時間內制定出活動計劃(包括所需人、財、物和場地等的安排情況)報主席團批準。批準后,在例會上宣布,統一安排部署,方可開展該項活動。活動開展后應做出活動總結,并將計劃和總結交秘書處存檔。
(5)對于一些規模較大的活動,需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動,可根據活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動,以便該活動指揮統一,責任明確,必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。
(6)學生會在組織整體性的大型活動時,一般由主席團組織,并以該項活動為中心,集中院學生會人、財、物給予支持,并在活動前進行思想動員,召開專項工作會議進行具體周密部署,并積極向上級請示有關事項,聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問,以保證此項活動的順利開展,取得圓滿成功。
(7)期末本學期工作結束后,各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結,一些大型活動結束后主要負責人也要進行工作總結,并交送辦公室核查后上交存檔,同時由主席團對各部門的工作進行評定。
四、會議紀律
(1)召開會議,全體學生干部不得無故缺席、遲到或早退,確有特殊情況不能按時參加會議者需提前向所負責的主席團成員請假,或者將書面請假條交于辦公室主任。
(2)召開會議時,各學生會干部應提前進會場并簽到,未簽到者視為缺席。
(3)例會期間不得在會場喧嘩,交頭接耳或做其他會議無關的內容,手機請調振動,靜音,或關機。
(4)各學生會干部做好記錄,并及時向全體學生會成員傳達會議內容。
(5)會議由學生會主席主持,由學生會辦公室記錄,會議定書結果,會議記錄應交辦公
室備案。
五、關于違反紀律的處罰條例
1.例會無故缺席兩次或遲到三次(累計)給予會內批評。
2.例會無故缺席三次或遲到四次(累計)給予會內警告。
3.經常無故缺席例會,自動退出學生會。
4.違反會議紀律,破壞會議秩序的,給予會內批評。
4.對于不積極,不專心本職工作的,給予會內批評。
第五篇:學院例會制度
學院例會制度
一、中國傳媒大學南廣學院院長辦公會議定于每周一上午9:00召開,參加人中國傳媒大學南廣學院院級領導。
二、凡涉及中國傳媒大學南廣學院運行與發展中重大的、帶有全局性的問題,如中國傳媒大學南廣學院各項規章制度的制定,以中國傳媒大學南廣學院名義對外發出的重要文件、公函,財務預算、財務決算、資金支出計劃、大額經費例外支出,主要人事任免、獎懲,以及其他需要在院長辦公會議上溝通、協調和決定的事宜,均應在院長辦公會議上集體研究、討論,通過后方可實施。
三、院長辦公會議實行民主集中制,由院長或常務副院長主持。在院長缺席的情況下所做出的決議,原則上應報院長同意后方可執行。
四、在院長辦公會議召開前,先由院長辦公室征詢并匯總各位院領導的上會議題,并由常務副院長確定。需要決策的議題在上會前應經有關部門協商提出解決議案。
五、院長辦公室負責院長辦公會議的安排、記錄和文字整理工作,院長辦公室負責人列席辦公會議。
六、院長辦公會議研究、討論的議題涉及到相關部門有必要到會的,經分管副院長提出,由院長辦公室通知該部門負責人參會。
七、如遇突發事件,按突發事件預案的規定辦理;其他急辦事件先由分管副院長和其他副院長溝通,達成一致意見后辦理,并于事后向院長匯報,在下次院長辦公會議上追加議題。
八、每周一下午14:00時(夏季為13:30)在會議室召開中國傳媒大學南廣學院行政工作例會,參加人包括中國傳媒大學南廣學院各位院級領導、各系主任、各部門負責人以及各系黨總支書記。
行政工作例會的議題為:由各部門、各系負責人通報上周的主要工作、部署本周重點工作、公布院長辦公會議做出的有關決議。行政工作例會由各位常務副院長或其他院領導主持。院長辦公室負責行政例會的安排、記錄和文字整理。
九、中國傳媒大學南廣學院教學工作例會、學生工作例會、總務工作例會及各系工作例會原則上每周召開一次,由各分管副院長或部門負責人主持。