第一篇:管理學院團委學生會例會制度
XXXX大學管理學院團委學生會例會制度
為了保障團委學生會例會的順利召開,提高工作效率,促進團委學生會的各項活動順利開展,推動團委學生會的系統化、規范化、科學化建設,現將XXXX大學管理學院團委學生會會議制度陳述如下:
一、主席團例會
(一)會議時間
每周三中午12:30,提前5分鐘到。
(二)會議地點
主樓
(三)會議成員
團委學生副書記、學生會主席、秘書長、學生會副主席、青協會長、管藝團團長,必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。
(四)會議內容
1、傳達并交流學校和學院的各項指示精神,學習相關文件;
2、各分管主席和團委助理對分管部門工作進行匯報和總結,討論并布置下一階段的團委學生會工作;
3、針對各部門近期工作所遇困難進行分析討論,以便及時在部門例會上給與解決或指導;
4、主席團成員進行工作經驗交流,取長補短。會議內容未經允許不得向外透漏
(五)會議考勤
1、與會人員按時簽到,由秘書長記錄,團副和主席監督,會后存檔。
2、與會成員不得無故曠到、遲到、早退。若有特殊情況需請假者,必須提前半天向團副或主席請假。
二、部長例會
(一)會議時間
每周三晚上17:50,提前5分鐘到。
(二)會議地點
教一樓三區305
(三)會議成員
主席團成員和各部部長副部長,必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。
(四)會議內容
1、傳達學校和學院的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
2、團委學生會各部門對近期工作情況進行匯報,會后由團委學生副書記或學生會主席向學院團委書記進行工作匯報;
3、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
4、各部門進行工作經驗交流,取長補短。
(五)會議考勤
1、與會人員按時簽到,由秘書處記錄,主席團監督,會后存檔。
2、部長或副部長曠會-3分/次,遲到-2分/次,若要請假必須提前半天向主席團說明情況。總分25分,納入部門評優,扣完為止。
XXXX大學管理學院團委學生會
二零一三年九月二日
第二篇:院團委例會制度
院團委例會制度(試行)
為了保證院團委各項會議正常召開,促進我院團委工作正常運轉,同時解決一些實際性問題,特擬定此制度。
一、院團委的例會類型:部門例會、部長例會、院(系)書記助理例會、院團委全體干部例會、以及其他臨時會議。
二、會議時間:部門例會、部長例會每半月一次,院(系)書記助理例會、院團委全體干部例會每月一次,臨時會議根據具體工作需要召開。
三、會議通知程序:
1.部門例會由部長直接通知,院(系)書記助理例會、部長例會由院團委秘書處通知,全體例會先由秘書處通知部門部長,再由部長通知其他成員。
2.會議通知程序采取層層負責制度,未通知到的追究通知者的責任,通知到而未參加會議者將追究本人的責任。
四、日常例會的一般程序及內容:
1.作前一階段的總結報告與點評,以及作后一階段的工作展望與部署。
2.自由討論階段,征求好建議,同學反映的實際問題應列入相應例會的討論內容。
3.涉及重大事時應邀請相關領導及老師出席會議。
4.交流工作經驗,了解工作中出現的問題和有關信息,并給予談論、解決。
五、會議紀律:
1.召開會議時,全體成員不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況可提前向書記助理請假。
2.召開會議時,秘書處做好會議紀錄,與會人員應提前進入會場,并在秘書處簽到,未簽到者視為曠會,不得代簽。
3.各與會人員自覺關閉一切通訊工具(或調為靜音),不得交頭接耳,不得搞小動作。
4.三次遲到或早退記作一次曠會,三次曠會者予以開除團委會。(遲到以15分鐘為限,15分鐘以內視為遲到,15分鐘以上視為曠會)
六、院各部門以及系各團總支的重要會議需通知院書記助理與會。
七、本例會制度自通過之日起開始執行。
院團委
第三篇:信息學院團委、學生會部門例會制度
信息學院團委、學生會部門例會制度
第一條 部門例會負責總結本部門前期工作得失,并以分團委、學生會聯席會議精神為指導,制定本部門近期工作計劃。
第二條 部門部長、副部長及所有干事均須按時出席部門例會,如因工作需要,可邀請各年級相關部門的學生干部參加。
第三條 部門例會原則上每月至少召開一次,可視情況靈活掌握。部門例會應由部長主持并安排專人負責考勤及做詳細的會議記錄。
第四條 部門例會實行部長負責制,因故不能參加者,須在例會開始8小時前向部長請假,批準后方可生效。
第五條 部門例會與會人員不得遲到或無故缺席。兩次遲到15分鐘以上者,記部門例會缺席一次。累記缺席一次及以上者,須向本部部長遞交書面檢查,無故缺席達兩次者,給予停職處分。
第六條 對借故不召開部門例會的部長,給予聯席會議通報批評處分,并記聯席會議缺席一次。
第七條 部門例會上分派的任務,與會人員應積極配合,及時完成,否則,將視情節輕重給予相應處分。
第八條 部門例會會議記錄、部門成員違紀情況等由部長在聯席會議上交秘書處,由秘書處統一整理,存檔。
第九條 本制度解釋權歸信息學院分團委、學生會所有。
第十條 本制度自下發之日起執行。
信息學院分團委學生會
技術部
2010年10月1日
第四篇:管理學院團委學生會管理制度
管理學院
團委學生會管理制度
2012年09月
管理學院秘書部制定
武漢科技大學管理學院團委學生會管理制度
第一章 總則
第 一 條 為進一步加強團委學生會內部管理,規范團委學生會成員行為,團結團委學生會各部門,明確各部責任,從而更加高效合理地開展團委學生會的各項工作,特制定本規定。
第 二 條 本規定適用對象為武漢科技大學管理學院團委學生會全體成員。
第二章 團委學生會成員的權利、義務與職責
第 一 條 管理學院團委學生會成員的權利。管理學院團委學生會成員擁有以下 權利:
1、成員有選舉權、被選舉權和表決權;
2、參加團委學生會的有關會議;
3、參與活動方案的討論與制定;
4、帶領全院同學參與活動;
5、參加學校、學院的各類評獎評優活動;
6、對團委學生會的工作提出意見和建議;
7、與團委學生會簽定合同的權利。
第 二 條 管理學院團委學生會成員的義務與職責。管理學院團委學生會成員應 履行以下義務與職責:
1、自覺維護本學院的利益,自覺維護院團委學生會的利益;
2、積極參加團委學生會組織的各項活動,服從工作安排;
3、參與并配合學院思想教育與日常管理等方面的工作;
4、對所在部門的工作熱心、負責,能認真完成所接受的各項任務,同時要積極配合其他部門的工作,以使團委學生會的工作更好的開展;
5、發揮好師生間的紐帶作用,努力為老師和同學們服務;
6、組織并積極參加各類社會實踐和志愿活動;
7、嚴格遵守合同的規定。
第三章 部門結構與職能
第 一 條 團委學生會由主席團領導,團委下設七個部門:秘書部、組織部、宣傳部、新聞部、理論部、素質拓展部、青年志愿者協會;學生會下設九個部門:
秘書部、外聯部、權益保障部、文藝部、女生部、學習部、體育部、生活部、管理學院藝術團。
第 二 條 主席團由以下人員組成:團委副書記、學生會主席、秘書長、學生會副主席、青年志愿者協會會長、管理學院藝術團團長。團委學生會的下屬部門各設部(會、團)長1名,副部(會、團)長1—3名,干事若干。第 三 條
主席團職能:
5第 四 條 1 3第 五 條 1 2
31、全面負責團委學生會的工作,統籌安排團委學生會各項事宜,保證我院學生各項活動向著正確、積極、有序、健康的方向發展;
2、學期初,結合學期工作特點,督促各部門擬定好工作計劃,協調各部門安排好活動內容、活動進度等;
3、定期或不定期召開全體或部分團委學生會成員會議,詳細了
解各部門正在或即將開展的各項活動的情況,廣泛聽取大家的意見,提出建設性、可行性建議;
4、學期末與全體團委學生會成員共同總結經驗教訓、心得體會,做好總結工作,以便更好地開展下一學期的工作;、經2/3以上的主席團成員同意,主席團有權任命或罷免團委學生會成員各項職務。
部長職能:、全面負責本部門工作,統籌考慮本部門事宜;
2、學期初,結合學期工作特點及本部門的性質,制定本部門工作計劃;、有步驟、有重點地開展各項工作;
4、對于開展的每項活動,要有詳細的計劃和總結,并視活動的具體工作量及需求合理分配任務,落實責任;
5、經主席團討論通過,部長有權任命或罷免本部副部長或干事。
干事職能:、積極主動協助部長開展工作,接受團委學生會的統一調配;、認真、按時完成部門分配的任務;、大膽主動地提出自己的工作設想及實施建議方案;
4、大膽、客觀指出本部門存在的不足與缺陷,并做好改進工作的合理建議;
5、積極配合部門工作,加強部門與學生之間的聯系。
第四章 活動開展申報及工作程序制度
第 一 條 各部門在舉辦活動之前須提前一個月向主席團遞交申請書。(申請書的內容應包括活動名稱、時間、地點、參與對象、活動開展的過程、目的及意義,同時申請書還必須附有詳細的預算)。
第 二 條 如申請未被通過,主席團須講明未通過的原因,使之改進;申請一旦通過,如果需要其他部門協助,協辦部門不能推諉責任,應全力以赴地協助承辦部門開展活動。各部門在工作時,必須做到掛牌上崗,接受廣大同學的監督,工作時要盡職盡責,不得以任何借口逃避責任。第 三 條 活動結束后承辦部門要進行活動總結。
第 四 條 團委學生會各項活動、工作安排須提前向主席團匯報,經批準后方可運作,不得擅自處理團委學生會事務。
第 五 條
團委學生會各部門工作活動計劃、規劃、總結等須以書面形式(附電子版)向秘書部呈交,由秘書部向主席團遞交。
第五章 會議制度
第 一 條 主席團會議:
主席團會議參加人員為主席團全體成員,會議定期召開。如有特殊情況可緊急召集。
第 二 條 部長會議:
部長會議的參加人員為主席團成員和各部部長或副部長,會議根據具體情況不定期召開。
第 三 條 團委學生會成員會議:
團委學生會成員會議的參加人員為團委學生會全體成員或部分成員。會議根據具體情況不定期召開。
第 四 條
部門例會:
各部門根據本部門的實際情況,每周定期召開例會。如有緊急事宜,應提前向主席團提出申請,經同意后,方可提前或推后召開例會。
注:會議中,應將手機調為振動或關機,各成員不得與會議無關的事,如看小說、竊竊私語,以免干擾會議的進行。
第六章 報賬及辦公室管理制度
第 一 條
團委學生會各部門在購買所需物品前須向辦公室老師申請,告知秘書長后經同意后方可購買。
第 二 條 凡報銷購買的東西的費用必須有正規發票,各部門及時將發票上交秘書長,由秘書長進行統一報賬。
第 三 條 辦公室對每筆賬目作記錄,并讓購買者簽字(干事+部長+分管主席),要做到每筆開銷有賬可查,購買人不得弄虛作假,私自挪用公款,一經發現將嚴肅處理,購買人必須是本部門部長(特殊情況下除外)。
第 四 條 辦公室內的文件、檔案和電腦及其他物品未經老師允許學生不得私自翻閱或使用。
第 五 條 嚴禁學生私用辦公室電腦上網,有特殊情況須向辦公室老師請示,獲得同意后,方可使用。
第 六 條 各部部長向辦公室所借物品須告知辦公室老師,并及時歸還。
第七章 值班制度
第 一 條 每學期開始由秘書部根據各部成員時間合理制定值班表。各成員須遵照值班時間表上的安排按時值班。
第 二 條 值班時不得遲到、早退、曠到,值班期間值班人員不得擅自離崗(值班人員應在值班簽名冊上簽到)值班時如有工作要做,所有人員不得干與工作無關的事;嚴禁在值班期間穿背心、拖鞋,不得高談闊論、大聲喧嘩。第 三 條 上午一、二節課值班的人員應協助做好辦公室的清潔。
第 四 條 成員輪值當日如有事,需提前向辦公室老師請假獲得批準后方可(成員也可同其他成員調整值班時間)。
第八章 違規處罰制度
第 一 條 團委學生會內部處罰視情節輕重共分為口頭批評、書面警告、內部通報批評、辭退四種。
第 二 條 在工作中玩忽職守者視情節輕重給予書面警告或團委學生會內部通報批評,情節嚴重者予以辭退。
第 三 條 對因個人失職給團委學生會帶來財產損失者,除照價賠償外,視其情節輕重給予口頭批評直至辭退處理。
第 四 條 團委學生會成員以權謀私、濫用職權的行為,視情節輕重給予口頭批評直至辭退處理。
第 五 條 學生主動要求退出部門的,需先行上交3000字退部申請。第 五 條 對有以下情況之一的成員,勸其辭職或予以免職處理:
1、工作上有重大失誤或人為地影響工作順利進行的。
2、不執行主席團決定,給團委學生會造成不良影響或帶來名譽損失的。
3、對于必須參加的會議和活動,無故遲到達5次或缺席達3次的。
4、一學期有兩門及以上不及格的。
5、長期在部門內不進行工作,不執行、消極執行主席團或部長任務的。
第 六 條 被勸辭職或被免職或退部的成員將被取消大一學年內學院一切評優 資格。
第 七 條 其它情況由主席團酌情處理。第 八 條 所有處罰記錄將記入團委學生會成員檔案表。
第九章 作風建設制度
第 一 條 團委學生會成員應具備較高的思想覺悟和良好的政治素質,擁護黨的路線、方針、政策,積極投身于社會主義現代化建設。
第 二 條 團委學生會成員應樹立主人翁精神,努力工作,保證質量,按期完成上級交給的各項任務。
第 三 條 團委學生會成員應克已奉公,顧全大局,全心全意為集體工作,為同學服務。
第 四 條 團委學生會成員應謙虛謹慎,求真務實,尊敬師長,團結同學。第 五 條 團委學生會成員應樹立嚴格的時間觀念,工作會議不遲到、不早退、不曠到,有事先請假。
第 六 條 團委學生會成員應在日常學習、生活、工作中起模范帶頭作用,樹立良好的個人形象。
第 七 條 團委學生會成員應時刻加強與老師以及其他成員的聯系,團結協作,統一開展各項工作。
第 八 條 團委學生會成員應自覺遵守各項規章制度,按照有關準則規范約束自己的言行。
第十章 干部競選制度
第 一 條 團委學生會秉著公平公正的原則,一般采用民主投票的方式進行干部的競選。
第 二 條 團委學生會先進行團委副書記、學生會主席、秘書長及學生會副主席職位的競選。參加競選的成員須符合下列條件:
1、必須是團委學生會成員或班級主要學生干部;
2、嚴格遵守團委學生會的管理制度,無不良嗜好,無因違紀受處分的記錄;
3、已擔任學生干部至少一學期,各方面表現良好。
第 三 條 團委學生會再進行各部門的部(會、團)長與副部(會、團)長的競選。人選可由上一任部長根據自己的長期觀察向學院老師與主席團推薦。參加競選的成員原則上須符合以下條件:
1、嚴格遵守團委學生會的管理制度,無不良嗜好,無因違紀受處分的紀錄;
2、對該部門的工作有一定的了解;
3、學習成績較好。
第十一章 獎勵制度
第 一 條 為進一步促進我院團委學生會工作的順利展開,對為團委學生會辛勤付出的各成員給予充分的肯定,并鼓勵各成員為團委學生會更好的明天而繼續奮斗,特制定此獎勵制度。
第 二 條
每學期末或新學期初都進行一次評優工作活動。評選出2個工作出色的“先進工作部門”;評選出“優秀學生干部”若干;評選出“優秀干事”若干。
第 三 條 對獲獎部門及個人頒發證書或獎狀,獎金或獎品,以光榮榜等形式進行宣傳,獲獎個人在其他評優活動中,同等情況下享受優先評選的權利。第 四 條 評選標準:
1、以秘書部駐派秘書的考評記錄為主;
2、活動效果,參考老師和同學評價,權益保障部做后期調研;
3、對各項工作的執行力度; 先進工作部門
1、出色地完成本部門的各項工作,配合好其他部門開展各項的活動;
2、該部門的干事遵守團委學生會的各項制度;
3、該部門加強內部并與其他部門以及其他學院或學校相應部門的交流并且做好記錄;
4、建立好完善的資料管理制度,且對各項活動都做好詳細的計劃和總結,活動效果顯著;
5、做好本部門的工作分配,盡量以表格形式展現出來;
6、在考勤制度中的各方面表現出色;
7、通過主席團評定產生。
優秀學生干部
1、遵守團委、學生會的各項制度;
2、做好本職工作,能夠按時、認真、并出色地完成各項工作;
3、能主動地積極地對團委、學生會工作提出意見,指正不足之處,為團委學生會的發展提供寶貴的建議;
4、處理好上級與其他成員以及與廣大同學的關系,樹立起良好的形象;
5、能夠高效的組織部內成員開展活動;
6、各科成績良好,無掛科的現象;
7、通過民主投票產生。優秀干事
1、遵守團委、學生會的各項制度;
2、做好本職工作,能夠按時、認真、并出色地完成各項工作;
3、能主動地積極地對團委、學生會工作提出意見,指正不足之處,為團委學生會的發展提供寶貴的建議;
4、處理好上級與其他成員以及與廣大同學的關系,樹立起良好的形象;
5、在各活動中發揮出主人翁的精神,服從上級的安排和調配;
6、各科成績良好,無掛科的現象;
7、通過部長推薦產生。
第十二章 附則
本制度自2012年10月1日起施行。
第五篇:理學院團委例會制度
理學院團委例會制度
1. 每次會議各團委成員及團干部必須參加,如有事者必須提前請假,否則以遲到或缺曠者進行相應的處理。
2. 大一新生的會議缺曠次數達2次或2次以上者,其個人則自動退出團委,同時注銷其所在團委名單;相應的,如果大二各部團干有2次或2次以上缺曠者,則對其個人技能份進行扣除,同時報上一級領導對其個人職務進行免除或調改。
3. 各團委各成員及團干要認真負責、對待每次在團委議會上的各項工作。如果有疑問要及時報團委辦公室(7教413室),由團委辦公室報上一級領導,領導同意后方可采納,否則經個人決斷或任意實施的方案一律無效,同時追究其相應的責任并進行登記,在期末總評個人技能分上進行扣分處理。
4. 各部的負責人必須擬訂本部的相應的計劃,確定本部的個人工作及職責,同時進行檢查評議本部工作進程和工作效果。各部的負責人每月月末必須交一份工作總結到團委辦公室,對以上各項情況進行匯報。對未完成本部工作任務的團委干部,對其個人追究相應的責任,同時報院里作懲罰處理!
5. 團委辦公室將對于每次工作的完成情況進行記錄,在期末總評時會根據工作完成的效率進行技能分的加、扣處理,而對每次工作中表現突出者進行會議表揚,對未完成工作者進行批評、指導。
6. 期末考試中掛2科或2科以上者,自動退出團委。
7. 為了將人才充分利用,在某部工作繁忙、缺乏人手時,可以報團委辦公室,由辦公室和其他部負責人商討后進行人員暫時調動。
8. 各部如有大型活動,必須先到團委辦公室登記,由辦公室進行協調,以防止各部之間的工作沖突。
9. *要求各學生干部在團會上發表自己的觀點,同時提出相應的意見和建議,以助每次團會的召開。經團會各成員商討后將采納通過的意見和建議。
10. *要求各部間加強聯系,尤其是各部與團委辦公室(7教413室)的聯系。各部團委成員及團干都可以到辦公室反應對本部門工作的看法、本部的工作進展情況以及提出建議等,以確保各部工作能順利、高效開展。在此,我們堅決反對單調、沒有計劃的工作。
11. 團委例會每月兩次:每月上旬2號一次,中旬16號一次。具體時間、地點由團委辦公室通知;如有更改,團委辦公室會另行通知。上旬會議主要對上個月的工作進行總結以及對本月工作進行部署,并相互商討提出的計劃;中旬會議主要對近期開展的各項工作活動進行總結以及實施各項工作中遇到的問題進行討論,以便及時解決工作中出現的問題。
生效日期: 2004年11月9日
書記簽名:趙宇