第一篇:教育學院團委學生會體育部例會制度
教育學院團委學生會體育部例會制度
總則:第一條:為保障體育部工作規范化、制度化,做到活動開展準備充分,活動過后及時總結,部門生活有序進行,特制訂本制度。
第二條:本制度適用于教育學院團委學生會體育部全體成員。
例會要求:第三條:例會每周召開一次,會議由部長主持全體成員準時參加,如有特殊情況應先向部長請假,經批準后方可不到。
第四條:如有特殊情況該次例會取消,部長應事先通知分管主席、部門成員及辦公室駐部干事。
第五條:體育部需選出一人與辦公室駐部干事一同對會議內容進行記錄,并在第二天之前將會議內容整理存檔,體育部全體成員也應對相關內容進行記錄。
第六條:會議開始之前,部門成員必須將手機關機或調成靜音狀態,會議過程中,部門成員不得做與會議主題無關的事。
會議內容:第七條:會議主要討論和安排近期工作,并對上周工作進行總結,以及部門成員共同學習,提高思想技能。
附則:第八條:部長可以根據需要決定召開臨時會議;
第九條:本制度最終解釋權歸教育學院團委學生會體育部所有。
教育學院團委學生會體育部
2011年9月20日
第二篇:管理學院團委學生會例會制度
XXXX大學管理學院團委學生會例會制度
為了保障團委學生會例會的順利召開,提高工作效率,促進團委學生會的各項活動順利開展,推動團委學生會的系統化、規范化、科學化建設,現將XXXX大學管理學院團委學生會會議制度陳述如下:
一、主席團例會
(一)會議時間
每周三中午12:30,提前5分鐘到。
(二)會議地點
主樓
(三)會議成員
團委學生副書記、學生會主席、秘書長、學生會副主席、青協會長、管藝團團長,必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。
(四)會議內容
1、傳達并交流學校和學院的各項指示精神,學習相關文件;
2、各分管主席和團委助理對分管部門工作進行匯報和總結,討論并布置下一階段的團委學生會工作;
3、針對各部門近期工作所遇困難進行分析討論,以便及時在部門例會上給與解決或指導;
4、主席團成員進行工作經驗交流,取長補短。會議內容未經允許不得向外透漏
(五)會議考勤
1、與會人員按時簽到,由秘書長記錄,團副和主席監督,會后存檔。
2、與會成員不得無故曠到、遲到、早退。若有特殊情況需請假者,必須提前半天向團副或主席請假。
二、部長例會
(一)會議時間
每周三晚上17:50,提前5分鐘到。
(二)會議地點
教一樓三區305
(三)會議成員
主席團成員和各部部長副部長,必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。
(四)會議內容
1、傳達學校和學院的各項精神和布置的工作任務,學習相關文件;
2、團委學生會各部門對近期工作情況進行匯報,會后由團委學生副書記或學生會主席向學院團委書記進行工作匯報;
3、安排各項工作和活動,并就當前的主要工作和活動進行討論;
4、各部門進行工作經驗交流,取長補短。
(五)會議考勤
1、與會人員按時簽到,由秘書處記錄,主席團監督,會后存檔。
2、部長或副部長曠會-3分/次,遲到-2分/次,若要請假必須提前半天向主席團說明情況。總分25分,納入部門評優,扣完為止。
XXXX大學管理學院團委學生會
二零一三年九月二日
第三篇:院團委例會制度
院團委例會制度(試行)
為了保證院團委各項會議正常召開,促進我院團委工作正常運轉,同時解決一些實際性問題,特擬定此制度。
一、院團委的例會類型:部門例會、部長例會、院(系)書記助理例會、院團委全體干部例會、以及其他臨時會議。
二、會議時間:部門例會、部長例會每半月一次,院(系)書記助理例會、院團委全體干部例會每月一次,臨時會議根據具體工作需要召開。
三、會議通知程序:
1.部門例會由部長直接通知,院(系)書記助理例會、部長例會由院團委秘書處通知,全體例會先由秘書處通知部門部長,再由部長通知其他成員。
2.會議通知程序采取層層負責制度,未通知到的追究通知者的責任,通知到而未參加會議者將追究本人的責任。
四、日常例會的一般程序及內容:
1.作前一階段的總結報告與點評,以及作后一階段的工作展望與部署。
2.自由討論階段,征求好建議,同學反映的實際問題應列入相應例會的討論內容。
3.涉及重大事時應邀請相關領導及老師出席會議。
4.交流工作經驗,了解工作中出現的問題和有關信息,并給予談論、解決。
五、會議紀律:
1.召開會議時,全體成員不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況可提前向書記助理請假。
2.召開會議時,秘書處做好會議紀錄,與會人員應提前進入會場,并在秘書處簽到,未簽到者視為曠會,不得代簽。
3.各與會人員自覺關閉一切通訊工具(或調為靜音),不得交頭接耳,不得搞小動作。
4.三次遲到或早退記作一次曠會,三次曠會者予以開除團委會。(遲到以15分鐘為限,15分鐘以內視為遲到,15分鐘以上視為曠會)
六、院各部門以及系各團總支的重要會議需通知院書記助理與會。
七、本例會制度自通過之日起開始執行。
院團委
第四篇:信息學院團委、學生會部門例會制度
信息學院團委、學生會部門例會制度
第一條 部門例會負責總結本部門前期工作得失,并以分團委、學生會聯席會議精神為指導,制定本部門近期工作計劃。
第二條 部門部長、副部長及所有干事均須按時出席部門例會,如因工作需要,可邀請各年級相關部門的學生干部參加。
第三條 部門例會原則上每月至少召開一次,可視情況靈活掌握。部門例會應由部長主持并安排專人負責考勤及做詳細的會議記錄。
第四條 部門例會實行部長負責制,因故不能參加者,須在例會開始8小時前向部長請假,批準后方可生效。
第五條 部門例會與會人員不得遲到或無故缺席。兩次遲到15分鐘以上者,記部門例會缺席一次。累記缺席一次及以上者,須向本部部長遞交書面檢查,無故缺席達兩次者,給予停職處分。
第六條 對借故不召開部門例會的部長,給予聯席會議通報批評處分,并記聯席會議缺席一次。
第七條 部門例會上分派的任務,與會人員應積極配合,及時完成,否則,將視情節輕重給予相應處分。
第八條 部門例會會議記錄、部門成員違紀情況等由部長在聯席會議上交秘書處,由秘書處統一整理,存檔。
第九條 本制度解釋權歸信息學院分團委、學生會所有。
第十條 本制度自下發之日起執行。
信息學院分團委學生會
技術部
2010年10月1日
第五篇:院團委學生會體育部工作總結
學生會體育部工作總結
2009~2010學年第一學期
院學生會工作馬上就要全面結束了,回顧本學期我院學生會體育部的成長歷程,既有值得我們驕傲的方面和成功的經驗,也有許多不足的方面和失敗的教訓,在臨近尾聲的階段,我部將本學期開展的活動作個簡單工作總結。
首先,我們學院學生會開展了納新工作,這次的納新大都數都是的大一新生報名,經過嚴格的初試和復試,體育部招入了一批克己奉公、敬業勤懇、勇于創新的同學。更有利于體育部的發展。后來經過擴招和部分成員辭退,我部最終在本學期吸納了七位新成員,我們體育部各方面的工作就逐漸展開。
十月,學院主辦了慶祝祖國建國60周年的‘迎新生,慶國慶’大型文藝晚會,我們體育部全體成員都積極主動的參與協助本次晚會,無論是在晚會開始前的場地布置工作,還是在晚會結束后的會場清理工作,都有我們體育部人員的身影與汗水,我們將吃苦耐勞、拼搏奮斗的精神帶入到工作之中,全力以赴把每項工作都認真做好。
不久后,就是迎來了我院第三屆籃球比賽,本次比賽由我部協辦與策劃,作為學院大型體育活動,我們在賽前做了充分的準備,如裁判員的培訓、比賽的通知與宣傳等都做到了及時和到位。在后勤人員方面也做了安排,在開賽前,已經安排工作組負責每場比賽的記錄,派發工作人員飲用水,維護比賽現場的秩序,比賽時球員受傷得到了及時的處理。但是在比賽中也有一些不好的情況,在半決賽對決中出現了球員打裁判的事件,不過在事情發生后馬上得到了及時的處理。同時在賽果公布欄沒得到及時的更新和錯誤更改。本次比賽通過學生會其他兄弟部門的積極協助下,比賽最后在同學們的一陣陣喝彩聲中圓滿的落下帷幕。
緊接著是院團委學生會換屆工作,感謝老一屆師兄、師姐們為學生會付出的努力和汗水,作為新一屆的體育部班子,我們將繼承學長的實干作風,充分借鑒以往的成功經驗,將我院的體育活動踏踏實實地開展下去。
十二月,我部協助了由團委組織了陽光體育項目------冬季晨跑運動。在開跑前我們先準備好跑步路線和規劃場地,最后在院領導和團委老師的指導下順利開跑。在剛開始的幾天中,同學都很踴躍參加了這次的晨跑,漸漸的,由于天氣慢慢變冷和下雨的關系,人數慢慢減少了,但值得慶幸的是,學生會的干事們都能堅持下來,給同學們樹立了一個好的形象。
最后,學院舉辦了的“走進2010”元旦文藝晚會,本次晚會在露天輪滑場舉行,晚會當晚的天氣不盡如意,時而下起傾盆大雨,甚至差點出現暫停情況,不過最后天氣好轉點晚會繼續進行。為了給老師和同學們一個完美的氣氛,我們體育部的全體成員仍然冒雨工作,無論是場景布置,還是清理工作,我們都積極參與,全力與其他部門把工作做到最好。此次晚會雖然天氣不好,但是還是圓滿的結束了。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越。”在院領導的正確領導下,在各位老師的熱心指導下,學生會體育不斷總結經驗,活動中的不足和缺陷也讓我們認識到了自身的不足之處,在以后的工作中我們會加強改進和不斷完善,積極發揚優點克服不足,注意保持先進性,讓我們期望學生會體育部有更加輝煌的明天。
共青團廣州珠江職業技術學院委員會
學 生 會 體 育 部
0 0 9 年 1 2 月 3 0 日