第一篇：院團委例會管理辦法

院團委半月例會管理辦法

為嚴肅會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量，營造良好會風。特將會議紀律及相關事宜要求如下：

一、會議時間為雙周一中午1點鐘，會議地點為2教104，會議周期為每兩周一次，如有改動，另行通知。參會人員為青年工作部、團總支、社團聯合會、青年志愿者中心、藝術團主要負責人。

二、參會人員不得請假，主席（主任）因故不能參加，由副主席(副主任)參加，不得遲到、早退。

三、進入會場前，參會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。

四、進入會場前自覺將手機關機或者調為靜音；如必須接聽電話，到會議室外接聽。

五、坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，不得做與會議無關的事情。

六、會議重要，參會人員須做好會議記錄。

七、發言人員會前要做充分準備，發言要做到禮貌得體、思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；發言框架為前半個月的工作小結與近期活動計劃。

本管理辦法自發布之日起生效。

院團委青年工作部

二○一一年十月

第二篇：院團委例會制度

院團委例會制度（試行）

為了保證院團委各項會議正常召開，促進我院團委工作正常運轉，同時解決一些實際性問題，特擬定此制度。

一、院團委的例會類型：部門例會、部長例會、院（系）書記助理例會、院團委全體干部例會、以及其他臨時會議。

二、會議時間：部門例會、部長例會每半月一次，院（系）書記助理例會、院團委全體干部例會每月一次，臨時會議根據具體工作需要召開。

三、會議通知程序：

1.部門例會由部長直接通知，院（系）書記助理例會、部長例會由院團委秘書處通知，全體例會先由秘書處通知部門部長，再由部長通知其他成員。

2.會議通知程序采取層層負責制度，未通知到的追究通知者的責任，通知到而未參加會議者將追究本人的責任。

四、日常例會的一般程序及內容：

1.作前一階段的總結報告與點評，以及作后一階段的工作展望與部署。

2.自由討論階段，征求好建議，同學反映的實際問題應列入相應例會的討論內容。

3.涉及重大事時應邀請相關領導及老師出席會議。

4.交流工作經驗，了解工作中出現的問題和有關信息，并給予談論、解決。

五、會議紀律：

1.召開會議時，全體成員不得無故缺席、遲到或早退。確有特殊情況可提前向書記助理請假。

2.召開會議時，秘書處做好會議紀錄，與會人員應提前進入會場，并在秘書處簽到，未簽到者視為曠會，不得代簽。

3.各與會人員自覺關閉一切通訊工具（或調為靜音），不得交頭接耳，不得搞小動作。

4.三次遲到或早退記作一次曠會，三次曠會者予以開除團委會。（遲到以15分鐘為限，15分鐘以內視為遲到，15分鐘以上視為曠會）

六、院各部門以及系各團總支的重要會議需通知院書記助理與會。

七、本例會制度自通過之日起開始執行。

院團委

第三篇：理學院團委例會制度

理學院團委例會制度

1． 每次會議各團委成員及團干部必須參加，如有事者必須提前請假，否則以遲到或缺曠者進行相應的處理。

2． 大一新生的會議缺曠次數達2次或2次以上者，其個人則自動退出團委，同時注銷其所在團委名單；相應的，如果大二各部團干有2次或2次以上缺曠者，則對其個人技能份進行扣除，同時報上一級領導對其個人職務進行免除或調改。

3． 各團委各成員及團干要認真負責、對待每次在團委議會上的各項工作。如果有疑問要及時報團委辦公室（7教413室），由團委辦公室報上一級領導，領導同意后方可采納，否則經個人決斷或任意實施的方案一律無效，同時追究其相應的責任并進行登記，在期末總評個人技能分上進行扣分處理。

4． 各部的負責人必須擬訂本部的相應的計劃，確定本部的個人工作及職責，同時進行檢查評議本部工作進程和工作效果。各部的負責人每月月末必須交一份工作總結到團委辦公室，對以上各項情況進行匯報。對未完成本部工作任務的團委干部，對其個人追究相應的責任，同時報院里作懲罰處理！

5． 團委辦公室將對于每次工作的完成情況進行記錄，在期末總評時會根據工作完成的效率進行技能分的加、扣處理，而對每次工作中表現突出者進行會議表揚，對未完成工作者進行批評、指導。

6． 期末考試中掛2科或2科以上者，自動退出團委。

7． 為了將人才充分利用，在某部工作繁忙、缺乏人手時，可以報團委辦公室，由辦公室和其他部負責人商討后進行人員暫時調動。

8． 各部如有大型活動，必須先到團委辦公室登記，由辦公室進行協調，以防止各部之間的工作沖突。

9． *要求各學生干部在團會上發表自己的觀點，同時提出相應的意見和建議，以助每次團會的召開。經團會各成員商討后將采納通過的意見和建議。

10． *要求各部間加強聯系，尤其是各部與團委辦公室（7教413室）的聯系。各部團委成員及團干都可以到辦公室反應對本部門工作的看法、本部的工作進展情況以及提出建議等，以確保各部工作能順利、高效開展。在此，我們堅決反對單調、沒有計劃的工作。

11． 團委例會每月兩次：每月上旬2號一次，中旬16號一次。具體時間、地點由團委辦公室通知；如有更改，團委辦公室會另行通知。上旬會議主要對上個月的工作進行總結以及對本月工作進行部署，并相互商討提出的計劃；中旬會議主要對近期開展的各項工作活動進行總結以及實施各項工作中遇到的問題進行討論，以便及時解決工作中出現的問題。

生效日期： 2004年11月9日

書記簽名：趙宇

第四篇：理學院團委組織部例會制度

理學院團委組織部例會制度

一、例會時間地點：

每周五晚上7:30于理學院學班二樓會議室召開會議（組織部干事例會），團支書、組織委員另行通知開會時間，但地點不變。

（注：會議如有特殊情況時間、地點有改動，將另行通知）。

二、與會人員：

院團委組織部部長、副部長、組織部干事、各支部團支書和組織委員。（適時會有其他學生干部參加）

三、例會流程：

1、組織與會人員簽到。

2、傳達學校及學院的相關通知及要求，布置相關事宜。

3、對院團委組織部近期工作進行總結，并做下階段工作簡介及安排。

4、院團委組織部將隨機抽選部分團支書、組織委員和干事做階段性工作匯報，反饋各項工作的進展情況。

5、公布近期各支部、團支書、組織委員和干事各項考核相關情況。

6、院團委組織部解答各支部團支書、組織委員以及干事在工作中的疑問，聽取并記錄各項意見及建議，并及時進行反饋。

四、例會紀律考核

1、與會人員必須參加例會，若因故不能出席，必須向組織部相關人員說明情況。

2、無故遲到一次扣2分，無故缺席一次扣5分，若有特殊情況，須事先向組織部相關人員說明情況必要時出具證明。

3、所有與會人員應注意衣著，手機調為震動或靜音，違者扣2分。

4、以上考核均納入內部建設日常考核，考核成績直接與五四評優、綜合測評掛鉤。

本制度考核對象為各支部團支書，組織委員以及組織部干事。關于例會制度，如有疑問，請聯系院團委組織部張林君。聯系電話：***

理學院團委組織部

制

第五篇：管理學院團委學生會例會制度

XXXX大學管理學院團委學生會例會制度

為了保障團委學生會例會的順利召開，提高工作效率，促進團委學生會的各項活動順利開展，推動團委學生會的系統化、規范化、科學化建設，現將XXXX大學管理學院團委學生會會議制度陳述如下：

一、主席團例會

（一）會議時間

每周三中午12:30,提前5分鐘到。

（二）會議地點

主樓

（三）會議成員

團委學生副書記、學生會主席、秘書長、學生會副主席、青協會長、管藝團團長，必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。

（四）會議內容

1、傳達并交流學校和學院的各項指示精神，學習相關文件；

2、各分管主席和團委助理對分管部門工作進行匯報和總結，討論并布置下一階段的團委學生會工作；

3、針對各部門近期工作所遇困難進行分析討論，以便及時在部門例會上給與解決或指導；

4、主席團成員進行工作經驗交流，取長補短。會議內容未經允許不得向外透漏

（五）會議考勤

1、與會人員按時簽到，由秘書長記錄，團副和主席監督，會后存檔。

2、與會成員不得無故曠到、遲到、早退。若有特殊情況需請假者，必須提前半天向團副或主席請假。

二、部長例會

（一）會議時間

每周三晚上17:50,提前5分鐘到。

（二）會議地點

教一樓三區305

（三）會議成員

主席團成員和各部部長副部長，必要時邀請學院團委書記及輔導老師參加。

（四）會議內容

1、傳達學校和學院的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

2、團委學生會各部門對近期工作情況進行匯報，會后由團委學生副書記或學生會主席向學院團委書記進行工作匯報；

3、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

4、各部門進行工作經驗交流，取長補短。

（五）會議考勤

1、與會人員按時簽到，由秘書處記錄，主席團監督，會后存檔。

2、部長或副部長曠會-3分/次，遲到-2分/次，若要請假必須提前半天向主席團說明情況。總分25分，納入部門評優，扣完為止。

XXXX大學管理學院團委學生會

二零一三年九月二日