第一篇：%AD%A6院團委學生會第3周部長例會會議記錄

第 三 周信息學院團委學生會部長例會會議記錄 時間：2008年 9 月 17 日

地點： 南娛201

人員： 各部門部長

秘書處：

組織部：

宣傳部：

研究室：

學術事業

部： 第 二 周工作總結2008 年9 月 10 日-2008年9 月17 日)1．與2位副部進行學期初工作構想溝通,對秘書處工作進行定位, 同時要求各副部完成工作計劃 2.舉行部門第一次例會 3.籌備下周專員培訓工作 4.展開各部門通訊錄制作工作 5.歸檔并整理ftp上學期資料，列出樹枝形結構圖及各部門上傳要求 6.準備信息節開幕式致詞 1.完成了換屆大會的舉行 2.完成了實習體驗期工作 3．召開了第一次部門例會,安排好了部門人員的職務 4.大部分成員參與了信息節的宣傳活動 1.完成換屆選舉大會照相記錄與新聞稿 2.完成信息節LOGO設計 3.信息節第一與第二輪宣傳海報設計與印刷 4.信息節宣傳企劃 5.敲定信息節宣傳品張貼細則分工 6.改革開放三十周年海報初稿 7.信息節統一T-shirt設計 8.完成第一輪信息節宣傳（北區、南區海報張貼，橫幅懸掛與BBS宣傳外加團委網站的電子橫幅）9.聯系到易拉寶廠商，買入易拉寶 10.確定部門開放日既宣傳部第一次例會計劃 11.聯系到了經院PS牛人確定了初步培訓日期（10月7日周二第一次，為期一個月，共3-4次培訓）12.制作了臨時版部門通訊錄 13.確定副部長與部助，向部門新老員工送去了節日的問候并與兩個潛力新人進行了溝通 1.部長例會后，重新制定部門的工作計劃和經費預算 2.聯系可以利用的人際關系，進行部門招新 1.部門老成員碰面會，進行了一些內部經驗交流，互相了解，明確部門的目標與工作

2.完成第一次例會，主要以新成員自我介紹為主，以破冰為主要目的，并進（文藝女生

部：

體育總會：

公益青志

部：

實踐部：

陳老師：的一些概況，讓新成員開始熟悉起來部門里的各項職能，讓老成員進行介紹展示，順利進展實習體驗的活動 3.開始信息節的第一輪的宣傳工作：于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進行第一輪的大海報張貼活動 于本部22號位張掛橫幅。于東區門口進行張掛橫幅 1.第一次部長例會后修改本學期部門計劃和預算.2.完成一次副部和部助參加的小會.談論本學期的主要工作和一些方向.3.于周末和周一周二分別找部門08新成員談話交流.了解他們的情況并發現一些能人 1.基本完成體育總會內部成員以及各班體育委員通訊錄 2.周四參加體教部會議，明確本學期校體育活動 3.周三召開部門公開日例會 1.完成教師節活動 2.聯系醫院負責人準備這學期的志愿者常規活動 3.準備第一次例會，安排職務與分工 4.去團委了解開展場館志愿者活動的可行性 1.確定實踐部的人員安排 2.完成了周三的暑期實踐結項答辯會以及各小組實踐結項報告冊的上交 3.完成了實踐結項答辯會的總結 4.安排好了信息節實踐部宣傳志愿者 1． 周五前完成下周一第7、8節沒課和晚上有空的同學的統計

2． 下周一中午開始信息節的宣傳活動

3． 下周一晚上信息節的開幕：DV介紹、信息節主體的PPT介紹、宣布開幕、總裁講座

4.周三晚上確認：4個禮儀下周一5：00之前到位、準備好席卡和花束

5.準備好具有復旦精神的簽到本

6.準備“義言堂”，記錄下活動嘉賓的留言，以展示學院的傳統

7.準備針對于學生的攝像

8.光華東輔樓102的布置：張貼海報，擺放易拉寶，使會場氣氛熱烈

9.周日19：00之前將有關的問題交到陳皘處

第 三 周工作計劃

2008 年 9月 17 日-2008 年9 月21 日)（組織部：

宣傳部：

研究室：

學術事業

部：

文藝女生

部：

體育總會： 2.繼續各部門通訊錄制作工作 3.各副部就各干事的實際特點進行分組分工,同時談一次話 1.召開第二次部門例會,安排相關工作 2.開始籌劃十月評優活動 3.籌備團學聯本學期培訓計劃1.做好第二輪信息節宣傳（南、本食傳單易拉寶兩天宣傳）2.分派志愿者幫學術事業部做好信息節開幕式場務 3.攝像記錄信息節開幕式并完成新聞稿 4.出版記者組第一期簡報 5.設計并印刷信息節第二、三場活動海報 6.張貼第二場活動海報 7.部門開放日既第一次宣傳部例會 8.找劉鑫同學進行記者組培訓 9.帶2個新成員找張俊博學習BBS發帖技巧 1.繼續進行部門招新 2.開部門第一次例會，確定部門名單，認識熟悉部門成員 3.找部門成員商議青年調研的課題 1.于周四完成部門開發日的活動，順利開好周四晚上的例會，完成部門的職務劃分。2.在周四例會上開始一些內建活動，開始，進行“家·部門”內建計劃，并對部內已經的工作成果進行小結和總結不足，為以后的活動積累經驗，并布置之后的工作 3.在周三到下周一進行信息節的第二輪海報宣傳：于周二在本部1，2，3，4，及四幢書院樓進行第一輪的大海報張貼活動，于本部22號位張掛橫幅；于東區門口進行張掛橫幅對于東區的所有的宿舍樓進行小海報的宣傳活動，每幢寢室樓都會去張貼 時間：周四中午和周一中午 地點：本部食堂 內容：在食堂一樓（如果申請的到的話還有二樓）發放400張三折頁，在門口放置3個易拉寶，并由3位同學發放120張傳單 4.信息節開幕式的現場工作： 派人提前到場，進行會場的提前預備工作。與主持人，禮儀隊等進行聯系，做好工作協調。為領導買好水和點心，禮品，花等禮品準備好現場互動環節的安排 1.部門第一次開放例會.認識熟悉部門各成員.介紹本部門本學期主要工作.大致分配各個任務 2.禮儀隊招新 3.留意129老師以及物色合唱有特長的同學 1.周四進行體育委員大會

2.完成校羽毛球賽報名

公益青志

部：

實踐部： 1.協助信息節工作。2.準備常規活動志愿者招新。3.找新成員交流，了解他們對新學期工作分組意向。1.周四召開部門例會

2.開始籌劃本學期的實踐項目

會議記錄人：黃玨

第二篇：學生會例會會議記錄

學生會例會會議記錄

2008——2009年第一學期例會會議記錄 第二學生分會全體會議會議記錄

主題第二學生分會第一次全體會議會議 時間2008年10月1日 地點教學樓1208 會議記錄人XX 參加人員XX 會議內容

一、XX書記發表講話

書記提出作為學生干部要對工作有熱情、殷情、智慧和個性。并提出以下幾點要求和希望

1、對上對蝦都要負責任

2、活動不能一味的講場面要忌浮躁

3、活動的舉辦不能只起到自娛自樂的作用

4、不要一味的計較名利、報酬

二、XX老師講話

潘老師布置以下學生會工作

1、本學期準備學生會活動4-5個最好跟專業有聯系

2、專業部的自主管理早晚自習、衛生評比等

3、各個部門之間要團結合作

4、活動前要準備策劃活動后要有總結性

5、學生干部要堅持原則性但也要有創新性

6、學生干部要有奉獻精神

三、XX老師做關于“學生干部管理論”的講座

1、什么是管理 1管理的定義

2管理定義的含義

2、管理的經典理論簡介 1泰羅的科學管理

2法約爾的一般管理

3、學生干部工作的幾個問題 第二學生分會部長例會會議記錄

一、時間2008年9月3日 地點11號樓辦公室

主題迎新晚會

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容

1在新學期進一步明確各班班長、團支書職責 2.統計各班到校人數報未歸學生名單 3學生會各部室上交新學期工作計劃

4學生會為籌備“迎新晚會”廣泛征求學生干部的意見 主要負責人周紅燕

辦公室申請晚會場地——東報告廳 女生部布置會場

文娛部準備好主持人的服裝 宣傳部做好宣傳工作

新聞部做好拍照工作以及準備好主持人的臺詞晚會結束后 第一天內寫好新聞稿并交至辦公室 體育部維持現場秩序

生活部結束后打掃衛生保持衛生整潔 最后由主席總結此次會議 二時間2008年9月10日 地點11號樓辦公室

主題總結迎新晚會 參加:XX 主要內容

1、由各部部長總結迎新晚會的工作

2、由各部部長指出工作中的不足

3、在今后的工作中需要注意的事項

4、本周開始招新工作

最后由主席總結迎新晚會的相關事宜分配各部的近期工作。

三、時間2008年10月20日 地點11號樓辦公室

主題總結近期工作

參加人員第二學生分會各部部長及主席團

主持XX 主要內容

1、學生會要帶領學生工作協助和配合學校完成各項活動也可以自己舉辦活動同時應思考如何將工作做的更加完善。

2、各部門要明確自己的職責。

3、各部部長發表自己的意見

最后由主席總結近期工作情況有對工作的肯定也有指出工作欠缺的地方

四、時間2008年11月19日 地點11號樓辦公室 主題第五屆科技文化節

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容

第五屆科技節活動內容 1.“秋之韻”開幕式 2.科學文化講座

3.“我最關心的科技”征文 4.科技文化知識大賽 5.科技海報比賽 6.電子競技比賽 7.科技電影展播 8.閉幕式

主席XX負責籌辦“秋之韻”開幕式、閉幕式

辦公室負責科學文化講座一共三場分別是解放思想與創新講座科技創新講座載人航天講座。時間、地點待定

學習部負責“我最關心的科技”征文 新聞部負責科技文化知識大賽 宣傳部負責科技海報比賽 體育部負責電子競技比賽 生活部負責科技電影展播

就業信息部和文娛部協助相關部門

最后由XX總結會議此次活動持續時間長各部門要協調合作加強溝通做好自己的工作。

五、時間2008年12月19日 地點11號樓辦公室

主題總結第五屆科技文化節以及總結工作 參加人員第二學生分會各部部長及主席團

主持XX 主要內容

1、縱觀這一學期的學生會工作可以看出學生會工作得到了進一步的發展也在不斷地完善、成熟各部門之間的協作更加密切并積極同各分院合作開展工作總體表現了“服務同學”的宗旨。

2、取得成績的同時也還存在著許多不足和缺點

a、工作經驗缺乏學生會各部門之間交流溝通還不夠致使學生會一些大的活動組織不能完會到位缺乏整體性和連續性時間觀念有待加強整體學生會成員素質還有待進一步提高。b、新面員積極性不夠高缺乏自覺性主動意識不強。

c、編重大型活動開展而忽略了對日常工作的監督和管理所以有時想得不夠全面。d、對學生會的宣傳力度不夠與各分院的學生會工作開展存在著很大困難。

3、下學期工作打算

a、加強學生會內部管理使規章制度得到具體實施。

b、開展學生會思想政治學習培養學生干部理念拓展學生干部素質。

c、加強各部門之間的交流加強對日常工作的監督和管理。d、加大宣傳力度重點對宣傳部門進行規范管理。

e、通過校領導和團委老師的指導通過系列活動的開展不斷提高學生會的名譽。2008——2009年第二學期例會記錄 第二學生分會全體會議記錄

主題第二學生分會第一次全體會議會議 時間2009年3月4日 地點教學樓1208 會議記錄人XX 參加人員XX 會議內容

一、XX書記發表講話 書記提出

1、在新的學年里同學們應當兼顧學習和工作

2、要注意人生定位問題

3、要有明確的職業生涯規劃

二、XX主任發表講話

會上XX對上一學年學生分會工作進行點評和總結并對新的一學期的學生分會工作提出展望

1、每個學生干部早這個學期內寫一篇活動策劃書

2、本

學期要準備4-5個活動最好和專業有聯系

3、學生干部要奉獻、吃苦耐勞的精神

4、每個學生干部都需嚴格要求自己

三、XX老師發表講話

XX老師布置學生會工作

1、布置好“女大學生成才”講座

2、各個部門之間要協調合作

3、“青年志愿廣場”活動即將舉行要做好相關準 主題第二學生分會第二次全體會議 時間2009年4月27日 地點教室1208 參加人員第二學生分會成員 主持XX 主要內容

1、XX主席講話 對上學期的工作成績的肯定 2 指出一些工作上的欠缺 3 各部門積極性問題積極性不夠高活動太少不能夠豐富大學生的生活 4 各部門協調問題溝通不夠 5 第二學生分會目前的制度和規定各項活動學生會成員必須 到場要積極參加活動

2、下星期營銷大賽活動情況

3、院運動會安排情況

4、學生會成員發言情況——運動會入場式 部長例會會議記錄

一、時間2009年3月11日 地點11號樓辦公室

主題關愛她她她

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容安排相活動關內容

辦公室申請場地申請素質拓展證書做臺簽布置會場邀請專業部老師證書蓋章 學習部出活動相關題目如生活常識做活動相關PPT 宣傳部出三張海報做好宣傳工作 新聞部負責拍照寫好相關新聞稿 文娛部:負責主持人的服裝 體育部維持現場秩序

最后由XX總結此次活動安排情況

二、時間2009年3月30日 地點11號樓辦公室

主題關愛她她她活動總結

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容

1總結活動的不足之處

1、部門之間配合默契度不夠

2、活動題目太難大部分有些選手不會回答

3、活動內容的細節沒討論好禮儀問題沒溝通好

4、場景布置太單調

5、活動現場秩序太亂走動的人太多

6、部的主持能人太少本學期文娛部重點培養主持人 2即將舉行營銷大賽 1此次活動與潮人空間合作

2、選15隊團隊進行培訓

3、決賽將定在學校售賣以利潤的高低取八隊

三、時間2009年4月9日 地點11號樓辦公室 主題營銷大賽

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容

1、四月即將舉行四月風情征文比賽辦公室申請素質拓展證書和發放通知

2、營銷創業大賽

1舉辦關于營銷的講座 2申請講座教室

313號發放通知17號收策劃書2025號決賽

3、發放電子商務知識競賽報表四月份

四、時間2009年4月21日 地點11號樓辦公室 主題營銷大賽

參加人員第二學生分會各部部長及主席團 主持XX 主要內容

一、辦公室負責征文比賽評比獎項

二、營銷大賽相關事情

1、與潮人空間合作停止重新找合作對象

2、決定選16組隊伍8組進決賽

3、外聯部負責拉贊助

4、辦公室負責制作評分表

三、5月中旬運動會相關事情

新聞部主要負責過場稿1200字左右拍照等 宣傳部主要負責宣傳、橫幅標語寫稿等 辦公室主要負責運動員成績和成績排名 外聯部主要負責拉贊助

學習部主要負責包干衛生區 生活部負責買水等 文娛部負責啦啦隊 就業信息部輔助各部門

第三篇：2012—2013學年第二學期校學生會12次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年五月六日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年5月6日 20:00-21:50 會議地點：中原工學院11號教學樓402 與會人員：校學生會主席團及各部部長 會議記錄：秘書處干事賈佳,于瑞肖 會議主要內容

一、各部部長總結上周工作情況，并匯報本周的主要活動事宜

1、生活部

上周六13:30-16:00在南苑教工餐廳舉辦廚藝大賽。主要存在以下幾點問題：（1）賽前未與餐廳楊經理溝通，沒有約好時間。（2）熱炒出現失誤，原材料沒有準備充足。（3）準備工作不充分。（4）各部部長在現場分工不夠明確。（5）與學院溝通不夠（如國教舉辦賽事，在比賽前一天放棄比賽）。（6）與主持人溝通不夠，出現冷場現象。（7）音響出狀況，賽后工作不到位。

2、外聯部

上周五與各院系科技部舉行會議，討論電子競技大賽相關事宜，得到各學院的積極配合。

周二去鄭州市區，為十佳歌手比賽拉贊助。

3、體育部

﹙1﹚本周末，“青春網球校園行”活動將在我校舉行，活動分賽區和游戲區兩個賽區，需主持人2名，志愿者30名。

（2）“中工杯”足球賽小組賽一直在進行，并于本周六結束。下

第四篇：2012—2013學年第二學期校學生會9次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年三月二十五日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年4月22日 20:00-21:50 會議地點：11號樓402 與會人員：校學生會主席團、各部部長及部分12級干事 會議記錄：秘書處干事李玉冰、李金磊 會議主要內容

一﹑各部門工作概況匯報

1、編輯部

學生會網站資料基本整理完成，為運動會的開幕式、閉幕式撰寫新聞稿，從本周周四開始，在網上對中工杯征文大賽中的30篇預選文章進行投票。

2、女生部

中工杯籃球賽之“八進四”女籃淘汰賽于上周結束，最終由能源與環境學院、環境學院、機電學院、計算機學院奪冠，闖進四強，同時，本周二能源與環境學院和環境學院將進行女籃半決賽。

3、體育部

協助學校舉辦運動會，幫助有關人員扎彩旗及各院系設立大本營，本周二、周六、周日每天下午兩點到四點舉行兩場中工杯足球賽。

4、宣傳部

為校運動會、電子競技大賽和中工杯征文大賽設計宣傳海報及外聯部的PPT大賽、中工杯足球賽提供宣傳展板，擴大活動影響力。

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

10、辦公室

協調各部門工作，完成了校學生會成員五至八周的考核。

二、主席團點評近期工作

校學生會副主席李明指出，本次的考核成績不太理想，一些較大的部門排名非常落后，比如體育部、外聯部、文藝部和宣傳部，但是學習部和禮儀隊保持得不錯，在此予以表揚。

副主席李明希望，各部部長在這最后緊要的關頭不要放松，抓緊本部門工作，真正把肩頭的責任擔起來，認真考慮自己本部門的發展，加強對每個干事針對性的培養，為下一年學生會的工作打下一個良好的基礎。

三、校學生會副主席喬森安排本周工作

校學生會副主席喬森對本周工作作出如下具體安排：

1、校學生會秘書處繼續準備感動中工大型頒獎晚會的有關事宜。

2、周二上午各部門將近期活動所要用的獎狀全部打印蓋章。

3、周三中午12:30在三號樓召開校學生會2012-2013學年第二學期第二次全體例會，屆時團委張海斌老師將到場講話，請各部門務必保證參加人員。

四﹑主席團對會議作進一步補充

校學生會主席張陽表示，學習、總結、反思、再學習的過程對于每個人的成長發展都是非常重要的，只有我們每個人將反思作為一種習慣，學生會的工作才會穩步向前發展。

張陽主席還強調，我們要求干事來參加部長會的目的，不僅僅在

第五篇：2012—2013學年第二學期校學生會7次部長例會會議記錄

2012—2013學年第二學期 中原工學院校學生會

部 長 例 會 會 議 記 錄

共青團中原工學院委員會 中原工學院校學生會 二〇一三年三月二十五日

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

2012—2013學年第二學期中原工學院校學生會

部長例會會議記錄

會議時間：2013年4月8日 20:00-21:50 會議地點：11號樓426教室

與會人員：校學生會主席團及各部部長 會議記錄：秘書處干事馬云飛、邢雅菲 會議主要內容

一、各部部長匯報本周的主要活動及相關事宜

1、文藝部

（1）文藝部將于第七周（即本周）周五、周六，下午6:00在北四進行“十佳歌手大賽”初賽。需要宣傳部、外聯部進行配合，辦公室安排人員進行輔助。

（2）計劃將在4月23日左右進行“十佳歌手大賽”復賽。

2、女生部

（1）“中工杯”女子籃球賽將在4月8、9日結束小組賽。（2）“中工杯”女子籃球賽復賽計劃在4月10日左右進行。

3、體育部

（1）體育部于4月8日進行了體育部內部的“動員大會”，指出去年存在的問題并且提出解決方案，對部員下一步的工作進行了指導。

（2）“中工杯”足球賽首場將在4月9日下午4:30進行,由機電學院對陣建工學院。

4、科技部

科技部將于第七周（即本周）周末，8:30-12:30在“開心谷”網吧進行“電子競技大賽”復賽。

5、編輯部

編輯部將于第七周（即本周）進行“中工杯征文大賽”的審稿。

6、外聯部

中原工學院校學生會

秘書處工作文件

（2）整理出編輯部內部的檔案存檔制度，以方便對部員的培養。3.秘書處：

（1）根據主導者、協調者、執行者，將部員分配成四個小組。各小組在有工作時要一同進行，實行加分制，在期末進行的分數評比，分數低的小組會進行適當的懲罰。

（2）專業方面：工作簡報、大事記、會議記錄輪流制作并及時指導。

（3）文檔資料對有能力的部員進行重點培養。4.外聯部：

（1）對部員的培養主要分為前、中、后三個時期。

前期：了解各部員的性格特點、分析各部員的性格對其明確分工。盡量使外向型的人多說話、使內向型的人少說話。

中期：主要對部員進行全面培養，對部員的各個方面進行培養。后期：著力發展優勢，對特殊人員進行特殊培養。（2）在專業方面，注重個人形象和溝通技巧培養。5.紀檢部：

（1）按照部員的性格、興趣、目的分階段進行培養。在寫策劃上進行嚴格要求；在短信發送上注重語氣、措辭，進行換位思考，體會部長的心情。

（2）對于重點部員進行重點培養。6.體育部：

（1）了解每個人的性格特點給定目標,通過實踐模擬現場進行調節進而加強部員積極性、爭取性。

（2）增強部員的存在感，增強部員的自信心。

（3）將“職銜型”與“職能型”相結合，將部員分成三組工作。7.宣傳部：

（1）了解每個部員的性格特點。將部員進行分組繪畫展板，同