第一篇：學生社團聯合會部長例會會議記錄(會議記錄)

學生社團聯合會部長例會會議記錄

時間：2010年11月02日19：30——21：30

地點：團委樓31

2與會人員：

主席：亓紅帥

副 書 記：李驪璇 楊 科

副 主 席：朱 旭 丁 迎

紀檢委員：王浩東

委員：王維隆

主席助理：徐莉薇

各部部長及副部

主持人：亓紅帥

會議內容：

1、主席團成員自我介紹，各成員擔任職務及分管部門、社團介紹；

2、各部部長及副部進行自我介紹；

3、各部工作匯報。

（一）辦公室：①完成社聯、社團招新工作 ②重新分配社團辦公室③完善所有在冊社團檔案 ④制作，發放上屆會長、團支書聘書 ⑤制作會員證 ⑥為主席團換屆做準備⑦ 引導部委工作

主席團意見：要注意提高工作效率，并加強與其他各部聯系。

（二）組織部：①“巡禮月”活動的開展 ②團建工作正式開始③ 由于在社團負責人對流程的不熟悉，導致工作進展不太順利。④周內禁止在3號樓內舉辦活動，目前正在申請固定社團活動地點。⑤下一階段將會規范協會策劃書的書寫，完善相關制度后會在網站上通知。⑥希望主席團可以提供一些關于社團外出活動安全問題的處理辦法。

主席團意見：a、要注重團組織生活的形式和質量。b、要及時對團建工作進行總結c、組織部可與評估部合作對社團安全會議進行評估。d、團組織生活主題要體現社團核心理念。e、變更活動計劃后要及時通知各社團。

（三）外聯部：①正常值班工作，倡導部委與各社團辦公室值班人員溝通，從側面了解社團需要。②負責社聯內部值班人員的簽到。③讓部委與各社團負責人進行交流，走進社團，了解社團。④策劃社聯內部

籃球賽與羽毛球賽，并盡力拉一定贊助。⑤與陜西各高校社聯取得聯系，并會在下一階段進行合作。⑥召開部委會議，強調團結。

主席團意見：①工作匯報要量化。②讓部委與各社團人員交流要有確切方案后再實施。③要明確工作流程（如拉贊助）。④注重部委完成工作的質量。⑤工作要做出實效。

（四）評估部：①從第5周起社團正常值班簽到，從第7周起，會定期公布簽到情況。②評估部為主，外聯部為輔開始對社團活動進行評估。③“科創8學分”工作的開展，程序與前幾年略有不同。④初步制定“優秀部委”評選標準。

主席團意見：a、要規范評選規則； b、活動在精，不在大，不能以大一作為主要參與者。

（五）宣傳部 ：①為招新進行前期宣傳（包括軍訓慰問演出和進宿舍宣傳等）。②對部委進行技能和心理培訓。③為“益暖中華”活動做宣傳。④鼓勵部委參與評估活動。

主席團意見：a、要強調各社團提高宣傳板質量，并且不隨意擺放。b、活動宣傳以噴繪為主。c、加強社團宣傳隊伍建設。

（二）新聞中心 ：①參與招新宣傳，完成招新工作。②營造部內文化、工作職能和流程制度化。③ 對部委進行培訓（后臺文件上傳、稿件寫作規范等）④“簡報”的改進和改善。⑤完成對網站內容的完善和修改。⑥社團簡介、圈子系統完善補齊。

主席團意見：a、要避免網站低級錯誤。b、非社聯審批活動的相關稿件不予上傳。c、要提高稿件質量。

4、主席團成員發言

丁迎 ：各部工作積極性很高，但是經驗不足；工作計劃要有針對性；積極思考；工作與學習之間關系要處理好；提高自身素質；加強對社團的了解。

朱旭：各部要為即將開展的社團培訓做好準備。

王浩東：要給社團提供機會來了解社聯；工作進展應讓社團了解；做事中心的轉變，要以社團為主，真正服務社團。

徐莉薇：社團對社聯工作的不了解導致了對社聯工作的不認可，要加強交流；工作情況要及時向社聯反饋；各種事情應考慮周全；社團與社聯溝通要注意細節問題；要努力對社團進行充分了解并支持社聯。

高昆：對上學年“社聯副部與社團一對一”給予肯定并希望繼續開展；鼓勵社聯工作人員積極參加社團活動；要擺正心態

亓紅帥：要向老部長請教，傳承工作經驗，做好本職工作。

5、會議總結：對前段時間的工作給予肯定，希望大家再接再厲，避免錯誤。

記錄人：郝曉燕2010年11月02日

第二篇：例會會議記錄

第二周例會會議記錄

本次會議在xxx舉行，會議流程如下：

七點半中心內部會議：

第一項：xx主任宣讀厲勵老師開會時所安排的幾項工作，主要包括怎樣在普通學生中更具吸引力，怎樣做好對社團的管理、督導、服務工作，怎樣加強組織自身建設等；

第二項：xx主任宣布近期的一些活動安排，主要包括“學雷鋒”、“女生節”，志愿者活動等，還有社聯內部干部調整，量化考核問題等；

第三項：xxx副主任宣讀培訓調研部以“聚焦兩會，共話時政”為主題的有關社聯學習交流會的材料。

八點半中心社團例會：

第一項，由各社團負責人總結上周工作并且匯報本周工作，具體情況如下：

羽毛球協會 租南體育館培訓會員打球組織八校 聯賽

自行車協會 制作學期計劃，常規活動，體能訓練

民俗風情園 常規訓練，教舞蹈

棋友協會 周五晚常規訓練

武術協會 和播音主持協會聯誼舉辦活動組織常規訓練

月亮臺球協會 常規活動

運動協會 曲棍球訓練

網球協會 常規訓練，商議比賽情況

乒乓球協會 召開干事會議，進行常規活動

電影愛好者協會 圍繞“女生節”進行常規活動（放電影）

電子競技協會 常規活動，制定新計劃

益智協會 常規活動

激情排球協會 常規訓練

籃球協會 周末上午在南操常規訓練

文娛協會 常規訓練

健身俱樂部 常規活動

女子俱樂部 做嵩山春游的有關計劃，常規訓練

瑜珈協會 為招新準備，內部構建

第二項：各社團就社聯未來發展建設提寶貴意見；

第三項：xx副主任關于培訓調研部有關學習交流會的材料做簡要通知，并對有關問題做簡要總結；

第四項，由xx主任總結上周工作并且安排本周工作。

第三篇：社團會議記錄

長跑第一社團第一次會議記錄

會議時間：第二周星期三 會議地點：九三班教室 記錄人：

出席與列席會議人員： 缺席人員：無 會議主持人： 主要議題：

1、會長對社團進行詳細介紹（包括協會章程、主要活動、管理機構及會費管理等）。

2、新會員根據各組負責人的介紹，選擇自己愿意參加的組別，并陳述理由。

3、各組負責人與組里新成員一起交流，包括對協會的展望以及學習和生活上的問題。

長跑第一社團

第二周星期三

長跑第一社團第二次會議記錄

會議時間：第八周星期三 會議地點：九三班教室 記錄人：

出席與列席會議人員： 缺席人員：無 會議主持人： 主要議題：

1、競選社長1名，副社長1名，干事2名。

2、各會員提出自己在參加長跑活動中的疑惑。

3、討論組織社團活動，通過分析活動可行性、活動意義確定活動內容。

4、對社團活動準備任務分配，確保從活動順利舉行。

長跑第一社團

第八周星期三

長跑第一社團第三次會議記錄

會議時間：第十四周星期三 會議地點：九三班教室 記錄人：

出席與列席會議人員： 缺席人員：無 會議主持人： 主要議題：

一、通讀參與評優評先的條件，對符合條件的成員進行各方面的考核，推選出優秀干部的名單。

二、對本學期社團活動的總結。

長跑第一社團

第十四周星期三

第四篇：社團會議記錄

環 境 保 護 協 會 會 議 記 錄

2008年9月25日

會議名稱: 環境保護協會第一次例會

會議時間：9月20日19：00

會議地點：北區22棟602

記錄人：任繼偉

出席與列席會議人員：馮敏捷、陳大瑋、林煥、萬志琴、各組組長及新老會員。

缺席人員：無

會議主持人：馮敏捷

主要議題：

1、會長對社團進行詳細介紹（包括協會章程、主要活動、管理機構及會費管理等）。

2、新會員根據各組負責人的介紹，選擇自己愿意參加的組別，并陳述理由。

3、各組負責人與組里新成員一起交流，包括對協會的展望以及學習和生活上的問題。

4、會費的收取和使用說明。

發言記錄：

首先，祝賀大家來到環境保護協會這個大家庭，我們都是環境問題的關注者、參與者。這個大家庭里，我們將向著共同的目標在以后的一年里共同奮斗、共同進步，把協會發展到一個更高的臺階，把更多的環保知識傳播給更多的人，讓環保意識深入人心。

在環保問題日益受人關注的同時，我們協會也在不停地進步著。去年，我們協會被香港環境保護協會評為“全國環協優秀學生社團”，又被校評為“優秀學生社團”。希望在接下來的一年里，在我們的共同努力下會有更大的進步。

總結：

在本次社團大會上，新成員更詳細了解了社團的基本情況，也對社團今后的建設提出了建議。會員表示將努力做好本職工作，為協會貢獻力量，為環保事業貢獻力量。

環境保護協會08.09.25

第五篇：學生社團聯合會例會制度

社團聯合會例會制度

為了保證社團工作順利開展，及時交流思想，落實工作，社團聯合會特制定如下制度：

第一條：社團聯合會常務理事例會

常務理事例會是各部門安排工作舉辦活動的基礎，為保證其務實、高效，特規定如下：

1、常務理事例會每單周四晚上7：00到社團活動室開會；

2、常務理事例會一次無故不到者，下次例會作檢查，會后整理成書面材料備案；

3、因故不能參加例會者，須直接向社團聯合會正、副秘書長請假，不得請他人帶為請假，每請三次假按曠會一次處理，并取消評優資格；

4、參加例會不許遲到或早退，每遲到或早退兩次記作一次曠會，例會時間應控制在40分鐘左右，并取消評優資格；

5、常務理事例會每學期累計三次無故不到者，開除出社團聯合會；

6、本制度由院團委監督，常務理事會執行。

第二條：社團聯合會理事會例會

為貫徹上級組織精神，更好的統籌安排社團聯合會的工作，提高工作效率，特制訂制度如下：

1、社團聯合會理事會例會每單周二下午4：30到社團活動室開會；

2、一次無故不到者，下次例會作檢查，會后整理成書面材料備案；

3、因故不能參加例會者，須直接向社團聯合會正、副秘書長請假，不得請他人帶為請假，每學期請三次假按曠會一次處理；

4、參加例會不準遲到或早退，每遲到或早退兩次計作一次曠會；

5、凡曠會兩次以上的社團取消評優資格；

6、本制度由院團委監督，理事會執行。

2013年12月8日

社團聯合會值班制度

值班是社團聯合會成員的一項重要的職責，也是搞好一切工作的前提，為加強社團聯合會內部管理和形象建設，以保證社團聯合會工作的正常運轉，現規定以下守則：

第一條：值班時間安排：周—到周四每晚7：00—9：00。

第二條：值班人員安排：社團聯合會工作人員輪流值班，每次值班需有兩名以上值班人員，其中至少有一名是理事；

第三條：值班人員要嚴格遵守值班時間，不得無故遲到或早退，有事應提前向秘書長請假，否則按缺勤處理。

第四條：值班人員應自覺簽到，簽到內容包括所在部室及時間，否則按缺勤處理；

第五條：值班期間禁止大聲喧嘩，嚴禁嬉笑打鬧、打撲克等，一經發現既給予通報批評；

第六條：值班期間禁止吸煙、吃零食、亂扔果皮紙屑，一經發現既給予通報批評；

第七條：值班人員要舉止文明，接待來訪者要有禮貌，熱情主動；

第八條：值班人員要嚴格遵守值班制度和認真做好值班記錄，不準搞自由主義；

第九條：值班人員要互相幫助、積極配合，認真完成各項工作和任務；

第十條：值班開始前，值班人員應搞好辦公室環境衛生；

2013年12月8日

社團聯合會請假制度

為加強對本會工作人員的管理，特制定如下制度：

第一條：例會請假制度一律遵循秘書長向團委老師請假，理事向秘書長請假的原則；

第二條：日常值班人員如遇特殊情況一律向團委老師請假（團委老師不在可向秘書長請假）；

第三條：可預知的請假須提前遞交請假事由，經批準后方可請假；

第四條：不可預知的請假可以事后說明詳細原因由秘書長或團委老師商議后裁定；

第五條：當事人由于請假不能工作、值班、參加例會者，應由理事會及時做出調整和拿出處理意見；

第六條：以上情況均須在理事會備案。

2013年12月8日