第一篇：第一次部門例會會議記錄（精選）

******大學志愿者協會

紅十字事務部第一次例會記錄

會議時間：20**年**月**日

會議地點：學生會辦公室

出席人：紅十字事務部全體成員

主持人：部長丁*

記錄人：尹*

會議內容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)

一.近期發現的幾個問題

1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

4.試用期為一個月。

二.我部的工作性質：

開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

3.13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門聚餐

5.下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

四.一些細節問題

1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發言。

1.加入志協的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學習的關系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結核病宣傳活動。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓

七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。

第二篇：宣傳部第一次部門例會會議記錄1

宣傳部第一次部門例會會議記錄

時間:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地點:北區逸夫樓105教室

出席和列席人員：13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事

與會情況：應到:9人

實到:9人 請假:無

曠會：無

遲到：無

早退：無 會議主持人：滿一鵬 會議記錄:仝苗 會議內容: 一.14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。二.抽人背部門條例，再次強調部門紀律

三.討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的準備。四.對本次會議進行總結：

1.強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求

2.增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭

2014年9月7日

第三篇：團委會第一次例會會議記錄

團委會第一次例會會議記錄

會議時間：2011年3月28日 晚8：45—10:00 會議地點：活動室

與會人員：莫任窮老師

綜合部：朱騰 呂榮發 萬舒博 梁亮及大一全部干事記者部：郭丹微 陳小如

編輯部：鐘澤鵬 吳嘉琳 金毅明

網絡部：梁立斌 黃毅鍵 梁嘉輝

視頻部：詹惠娜 陳敏 饒湛

廣播部：馬懷根 蔡遠浩 馮佩穎

創作部：梁宇程 朱春蓓 詹貴聰

會議主持：朱騰（綜合部）

會議記錄：鄭凱迪（綜合部）

會議內容：

1.各部門部長，副部長進行自我介紹

2.綜合部部長朱騰總結上學期整個媒體中心的工作。

包括：中心的招新，內部聯誼，校運會，60周年校慶，及各

部門常規工作等。

3.綜合部部長朱騰說明日常工作應注意的問題：

1)有關負責人：有綜合部干事各負責一個部門，方便平時下達各種通知，收集每個月的工作量化表，會議記錄，大事

記及有關問題的咨詢。

2)關于會議記錄和工作量化表：會議記錄與量化表要詳細，“部門開會”不記入量化表。（兩者與大事記應最遲在每月的30號發到綜合部負責該部門的干事的郵箱）

3)關于聯系方式：若部門內有同事聯系方式更新應及時通知綜合部的同事，方便及時更改。

4)關于值班任務：部門應認真負責，每月值班表會上傳到媒體中心的Q群中，注意查看，值班的同學要到105簽到（有問題請找綜合部曹逸凡（633042））

5)關于派發院報：各部門同事需共同派發院報，需要同事們積極的配合（院報派發由綜合部潘恒（659328）及周晨翔（651977）負責）

6)關于請假條：因公假需請假的同事應先與該部門部長聯系或直接找朱騰，綜合部每個月會到系里進行核實。

7)關于資金統籌：由綜合部萬舒博負責。各部門若需要用到資金需先說明，并開發票或收據，上面注明廣東金融學院。

4．由綜合部萬舒博匯報上學期資金統籌：

花費：聯誼：530元校運會：23.9元總計：553.9元 收入（綜合部拉到贊助）：200元

5．各部門交流本學期工作目標及匯報3月份的工作情況

6．綜合部同事介紹本學期準備舉辦的活動（策劃中）：

1)潘恒：校園最浪漫

2)張紫琪：媒體技能大賽

7．各部門意見交流：

1)中心的活動可能會影響到各部門的常規工作。

2)中心的微博不夠完善，且發表的內容應站在學校立場。

3)各部門缺少交流。

4)校園萬花筒很少人關注，應創新形式，加強宣傳。

8．對加強內部溝通的建議：

1)一起聚餐

2)舉辦晚會，將各部門的同事打散，分在不同的組，并表演節目。

3)中心的不同部門的同事到其他部門去“串門”，體驗其他部門的工作，過程中也增加理解和交流。

綜合部

2011年3月28日

第四篇：2011年廣播臺第一次例會會議記錄

廣東藥學院中山校區廣播臺

b．此學期3月5日的燒烤活動中，秘書處表現出色，具有責任感，即使不參加燒烤活動，其部門亦能一手包辦燒烤準備工作，這是值得表揚的。3.安排三大任務：

a．主持人大賽

希望大家吸取上學期音樂劇大賽的經驗教訓，將不好的摒棄，繼續保持發揚好的方面。

b．DV劇制作

DV劇是廣播臺的標志，是上級元老努力拼搏的結果，是一筆財富，希望外聯部努力聯系資金，將其繼續發展下去。c．網絡電臺

將師兄師姐的努力成果發揚下去。

二．各部長總結及展望工作 1．）節目部部長吳丹妮

1.對干事的總體評價：各干事都已完成了自己的本分工作，但未盡最大努力，只投入了90%的精力工作，有時甚至力不從心。2.對工作的總體評價：

a．音樂劇大賽時，干事積極投入工作，表現得比較好。

b．上學期由于設備技術等問題，網絡電臺停置未辦，所以此學期大家要私下做好做網絡電臺的準備。.c．節目部的寒假作業是交待干事寫此學期的節目計劃、節目改版建議和思考節目部未來的發展方向。但干事沒有把心思花到劇本上去，而且工作總是推到最后才完成。

d．新學期第一天（3月6日）的廣播節目無想象中的好，但還勉強合格。這期的節目要感謝技術部的劉威，其普通話的標準程度與節目部的干事相當。以后若有其它部門想與節目部合作節目的，歡迎大家攜手合作。

3．展望：與上學期像比，女干事勤奮了，男干事也變得有責任感了，希望此學期再接再厲。

2.）秘書處副部長魏丹萍

上學期秘書處完成了申請場地等工作，從成立大會到音樂劇大賽

廣東藥學院中山校區廣播臺

外的各大事物，技術部要提高技術，外聯部在外面工作確實很辛苦，但是還是希望他們能努力提供資金，策劃部策劃要有創意。

三．副臺長總結上學期工作及展望此學期工作

副臺長鄧慶亮：

節目部要培養好的主持人，秘書處在報銷方面把好關慎重考慮報銷標準，資金應由一個人管理，不易分散，以免混亂。技術部干事不要太依賴部長，熟悉工作后要大膽操作機器，但出現問題時不宜自作主張，要詢問部長，以免損壞機器；宣傳部上學期出海報曾經將副臺長鄧慶亮的專業寫錯，不能再讓此錯誤出現第二次；外聯部上學期表現不錯，此學期更要努力，為這學期的活動準備資金；策劃部已寫好的關于主持人大賽與DV劇的策劃書要及時更新，吸引商家的眼球。

接屆的時候肯定會有很多人有退出的廣播臺的，但希望大家在推出之前要堅持下去，積極做到最后，所有的事情未到最后都不能知道結果，不要認為自己默默無聞就毫無用處，這學期還有兩個大型的活動，這才是學習到最多東西的機會，該表現的時候就表現，同時學習很重要，學習與工作要兩手抓，別泄氣。副臺長文家慶：

1.總感言：今晚，除秘書處外，其余部門都有人請假，部長要干事不來開會的原因。過了這個學期，有一部分人就要退出廣播臺了，希望留在廣播臺的最后時間里，大家可以多為廣播臺做事。

2.對各部門的要求：這學期節目部第一天的工作表現得很好；技術部各干事要自問一下，自己對廣播臺的器材是否都熟悉了，版頭、操機是否都熟練了。據觀察，這學期第一天廣播節目時，干事操機的熟練程度遠不及上學期后半年，所以干事要盡快熟悉調音臺的各種功能；秘書處要繼續管理好物質外借工作與資金；宣傳部要將節目改版與網絡電臺的情況宣傳好；外聯部繼續努力拉贊助；策劃部的策劃書不能保持不變，而是要不斷更新，要有創新意識，同時，策劃時不應只用拉橫幅幫助商家宣傳商品來吸引商家的眼球，還可以充分利用廣播臺的優勢，利用廣播，廣東藥學院中山校區廣播臺

節目部干事劉天鳳：

對廣播臺的工作有興趣，但沒有特別積極，明白了劇本不是臨時抱佛腳可以寫出來的，同時感謝拍檔。宣傳部干事梁健霞：

本人不是宣傳部最出色的，但會努力做得最好。

技術部干事盧海燕：

很開心與大家合作了半學期，希望這學期大家會在度合作愉快，請多多指教。技術部干事劉威：

部長臺長都在看干事成長，很慶幸加入這么溫馨的團對，今后會去除懶惰，少打游戲機，多做事的。策劃部干事宋思瑤: 進入廣播臺，感覺時光飛逝，從不知要策劃什么到策劃了好多份策劃書。有人說：“廣藥的活動一年比一年無創意。”所以，創意很重要，商學院一show宣傳創意不錯。外聯部干事黃楚伯：

會盡自己最大努力做到最好。

秘書處干事蔡妍丹：

此部門交流比較充分，且肯定此部門在廣播臺是最團結、給力的。

五．副臺長黃廣殷大總結

新學期第一次燒烤活動人數比較少，有點讓人失望，希望新學期大家珍惜機會，給自己一份滿意的答卷。

會畢！

第五篇：生活部第一次部門例會

生活部2013第一次部門例會

一、會議時間

2013年2月28號

二、會議地點

南苑草坪

三、參加人員

生活部全體成員

四、會議內容

對新學期工作進行部署,做好各項工作準備.五、具體內容

2013年2月28號化工學院生活部召開了新學期部門例會，會議地點選在南苑前的草坪上。培訓從7點開始，有生活部部長主持此次培訓。首先對院學生會的主要職責進行了介紹，說明了學生會不僅僅是一個組織，更是一個服務性組織，我們成立這個組織是為了為化工學院全體學生服務，讓大家更加熱愛我們化工學院。再介紹了生活部的例行活動有每周一次的學院學生宿舍衛生檢查及配合校學生會的對全校的衛生檢查；配合校維權聯系會對我校學生平時的學習生活上的困難進行及時的了解和解決；配合院學生會的其他部門對各種賽事進行組織工作，主要是對賽前訓練及比賽時的供水供藥職責。部門特色活動主要是寢室設計大賽和廚藝大賽也對其流程和我們的職責進行了詳細的介紹。最后對我們部門平時所可能遇到的問題提出并進行了討論，如衛生檢查時有些人不配合、廚藝大賽有沒有可以改善的地方等問題。

生活部 部長：胡威

副部長：李琦 冷炳文