第一篇：11月9日綜管部門例會會議記錄

11月9日綜管部門例會會議記錄

到會人員：鄒建任、陳文君、譚欣、付光榮、李霞、鄧瑤、蔡秋鳳、趙中華、洪

平、趙健、朱超杰、王琦、趙剛

主持人：鄒建任

會議內容：

鄒建任：會議內容有：人事調整：李霞為財務組組長；工作匯報；財務主管會總

結；元旦晚會準備。

陳文君：10月份的財務主管會圓滿結束。報銷服務人數與時間在流程和書寫上

規范化了，部門編號部分主管不是很規范，舞廳活動我們提供了獎品。李霞：報銷上個月控制的很好，不到500。很多報銷內容減少了。

鄒建任：對服務人數時間必須細致，左后報表的細節性問題，態度要嚴謹，對與

態度，每次值班要提前5-10分鐘到。這也是部門形象。

朱超杰：整體完成了規章制度的整理，上周檢查忘了，發現的問題有：值班室生

方面：員工有吃飯，寫作業的現象，蜘蛛網沒有及時打掃。生生那邊有顧客亂丟垃圾的現象，衛生做的不夠好，剪輯部門大掃除，有的辦公室留言本更新慢，裝飾墻老化。根據檢查每個月獎勵三名優秀員工接下來一周將進行新一輪值班檢查。

劉健：我補充一些，督察組成立有兩個月了，成立之初遇到了許多問題，發展到

現在，工作也得到了主管，主席的認可，對大家表示衷心的感謝。準備每個月評選3名優秀員工。

鄒建任：督察組創立之初，工作不夠細致，他們一直在努力，對他們表示感謝。劉健：近期會把工作章程發到群里。

鄒建任：部門作為職能部門，和各部門交流很多，評選優秀員工要和人事部協調

一下，和工資掛鉤的話，多和主管交流。部門自己的值班紀律要做好，維護好部門形象。

李霞：近期檢查結束后發現的問題，下次還存在怎么辦，問題有反饋嗎？獎懲措

施也要落實下來，評選工作做起來不容易，以前沒有和工資掛鉤，要和人事部多商量。

鄒建任：這個要逐漸發展，可以和主管，主席商量。

洪平：值班室不能吃飯，非值班時間也不能在部門吃飯？

鄧瑤：值班時間不能吃飯，不在值班時間可以吃。

劉健：根據不同部門要靈活處理，盡量保持辦公室清潔，特殊情況特別處理。鄒建任：要根據具體情況給人文關懷。

趙剛：安全檢查已經完成，固定資產表也完成了。給各部門法固定資產表的同事

附上借出登記表。統計滅火器數目，這個月發出安全通知。

王琦：勤工資源不回訪時反映電話問題，找不到解決途徑。升升辦公室也存在問

題。

李霞：升升暫不開放。

鄒建任：要反映是什么情況造成的，網絡和電話的問題能自己搞就自己搞。蔡秋鳳:其他辦公室借凳子，損壞誰負責，你把鑰匙給他們謹慎些。王琦：給每個辦公室發了借入借出登記表。

鄒建任：必須由主管來借，記好時間，數量。損壞要賠的，特殊情況要特殊處理。

規章制度要嚴格。

趙中華：近期在做元旦晚會的準備，正在商量板塊安排，要對部門留言做收集。

近期做對新員工洪平的培訓，基地活動同時對微博進行更新。上期報紙已經完成，培訓資料規范化，上學期已有匯總。培訓系統化，對臺球知識在補充。新聞風格化上，不同活動有不同風格，另外博客優化，對基地是同步的。

蔡秋鳳：博客圖標已經弄上去了，每個部門弄了相冊。新聞照片，博客微博同事

更新，以前沒有定期檢查，以后每個月會對更新情況作檢討，把它作為規定延續下去。

鄒建任：洪平任重道遠，報紙制作作了很多工作。

譚欣：張少賓員工檔案已經完成，熊旭和宗少輝準備在做。

路建：財務主管會上打分表暴漏了很多問題，要端正態度，我們服務與基地，要

將問題反映給主席，部長。放映出問題在值班紀律，要把考克組別擴大，邀請部長主席參加。其他部門來報帳時，注意自己的言行舉止，有解決實際問題的能力，基地報銷不多，合理要求可以報銷。

李霞：很多部門除了常規報銷，很多事情我們不知情。

路建：財務組要保持公道，報銷壓力不大時，可以報銷，要預留一些給元旦晚會。

安全組要發出安全通知，督察組不錯，放開手腳去做，作對基地有益處的，記者團工作比較多。

鄧瑤：記者團工資要不增加一些，可以和人事部商量。

路建：關于工作總結，督查組將總結

第二篇：第一次部門例會會議記錄（精選）

******大學志愿者協會

紅十字事務部第一次例會記錄

會議時間：20**年**月**日

會議地點：學生會辦公室

出席人：紅十字事務部全體成員

主持人：部長丁*

記錄人：尹*

會議內容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)

一.近期發現的幾個問題

1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

4.試用期為一個月。

二.我部的工作性質：

開展醫療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統計有意愿的同學。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統計值班時間。

3.13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門聚餐

5.下周三校志協大例會，希望大家主動自由發言。

四.一些細節問題

1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發言。

1.加入志協的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學習的關系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫院合作的紅十字協會會員培訓。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結核病宣傳活動。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓

七.部長最后總結，強調“責任”，會議結束。

第三篇：秘書處部門例會 會議記錄（共）

秘書處第八周部門例會會議記錄

一、秘書長宣布定編名單，大家鼓掌通過。

二、匯報上周工作。

1．內聯干事：主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫。內聯副秘書長總結：有關調查方案的相關事宜。

2．外聯干事：主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫。外聯副秘書長總結：拉贊助要有針對性、有創意等方面的事宜。

三、秘書長發言。

1．就新近干事撰寫的調查方案提出相應的建議，主要為規范性文件的編寫格式，包括標題、正文、落款等。

2．制定秘書處的值周表并明確值周的各項任務。

四、布置工作。

1.制作整個學生聯合會的課表。（許文淵、蘇揚）

2.制作新的值班表。（韓心辰）

3.全體內聯干事熟記各部門協會順序及各部門主任與副主任的名字，下周例會進行抽查。

全體外聯干事熟記各系部辦公室及南師大相應樓的名稱及具體位置、路線等，下周例會進行抽查。

4.聚餐事宜。

第四篇：宣傳部第一次部門例會會議記錄1

宣傳部第一次部門例會會議記錄

時間:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地點:北區逸夫樓105教室

出席和列席人員：13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事

與會情況：應到:9人

實到:9人 請假:無

曠會：無

遲到：無

早退：無 會議主持人：滿一鵬 會議記錄:仝苗 會議內容: 一.14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。二.抽人背部門條例，再次強調部門紀律

三.討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的準備。四.對本次會議進行總結：

1.強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求

2.增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭

2014年9月7日

第五篇：例會會議記錄

第二周例會會議記錄

本次會議在xxx舉行，會議流程如下：

七點半中心內部會議：

第一項：xx主任宣讀厲勵老師開會時所安排的幾項工作，主要包括怎樣在普通學生中更具吸引力，怎樣做好對社團的管理、督導、服務工作，怎樣加強組織自身建設等；

第二項：xx主任宣布近期的一些活動安排，主要包括“學雷鋒”、“女生節”，志愿者活動等，還有社聯內部干部調整，量化考核問題等；

第三項：xxx副主任宣讀培訓調研部以“聚焦兩會，共話時政”為主題的有關社聯學習交流會的材料。

八點半中心社團例會：

第一項，由各社團負責人總結上周工作并且匯報本周工作，具體情況如下：

羽毛球協會 租南體育館培訓會員打球組織八校 聯賽

自行車協會 制作學期計劃，常規活動，體能訓練

民俗風情園 常規訓練，教舞蹈

棋友協會 周五晚常規訓練

武術協會 和播音主持協會聯誼舉辦活動組織常規訓練

月亮臺球協會 常規活動

運動協會 曲棍球訓練

網球協會 常規訓練，商議比賽情況

乒乓球協會 召開干事會議，進行常規活動

電影愛好者協會 圍繞“女生節”進行常規活動（放電影）

電子競技協會 常規活動，制定新計劃

益智協會 常規活動

激情排球協會 常規訓練

籃球協會 周末上午在南操常規訓練

文娛協會 常規訓練

健身俱樂部 常規活動

女子俱樂部 做嵩山春游的有關計劃，常規訓練

瑜珈協會 為招新準備，內部構建

第二項：各社團就社聯未來發展建設提寶貴意見；

第三項：xx副主任關于培訓調研部有關學習交流會的材料做簡要通知，并對有關問題做簡要總結；

第四項，由xx主任總結上周工作并且安排本周工作。