第一篇：如何召開部門例會

2006-07-25 09:59 管理部點擊次數：84 次

例會經營是團隊溝通的工具，團隊成員能夠通過例會知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動計劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關鍵業績指標的檢討與計劃又促使主管主動思考，不但做到有計劃，更要考慮實施計劃的成本和效果。一個成功的會議的標志是：會而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動），行而有果（結果）。

所以在召開部門例會之前，部門經理必須提前做好準備工作。首先是議題，即本次會議的中心內容是什么？然后對部門每個員工的工作態度，以及工作的進展做一個定性的評價記錄，這就要求部門經理在平時的工作中注意觀察;最后對本部門下周的工作做一個全面的計劃和分析。整個會議所需用的時間，部門經理需要提前計劃，在通知部門成員開會的時候告訴他們會議所需占用的時間，以便部門成員安排好自己的工作。

會議進行時，首先由部門經理簡單介紹本次會議的主題，然后由各成員匯報自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結束后，部門經理需要對陳述人員的工作情況給予定性的評價（一定要平時善于觀察，否則在當場是分析不到位的），做好會議記錄，對于提出的問題能當場解決的當場完成，不能當場解決的應在會議結束后第一時間解決。對上周的工作計劃和實際完成情況核對，是否按計劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現同類的問題。最后在詢問所有成員均無問題的時候由部門經理做本次會議的總結后方可結束本次會議。

好的會議不會從天而降—它們是需要精心設計的。召開一個成功的部門會議就像是生產一個好的產品一樣，你不僅僅只是建造它，更應該仔細地思考、計劃，并設計：你需要什么樣的程序來使本次會議盡善盡美？

第二篇：關于召開部門例會的通知

隆基泰和 隆基泰和房地產開發總公司隆基泰和地產[2011]48號 簽發人：梁強

關于召開周例會的通知

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發展戰略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會 會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監（總經理不能參會時，由以下系統總監主持會議，按經營總監、財務總監、人力總監順序順位主持，如上述總監均未參會時，由計劃經營部主持會議）。

參會人員：各系統總監、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區域最近一周出現的需上會決議的事情；

（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；

（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；

（4）各系統總監、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規模討論；

（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發送至各系統、各部門負責人。會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法； ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內容。會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：①傳達近期公司戰略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業文化進行展開； ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決； ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃； 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統計后轉發計劃經營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經營部

人力資源部

行政管理部 2011年3月2日

附件

1、周例會會議紀要模板

主題詞：周例會 通知 抄送：總公司各部門、各分子公司 抄報： 隆基泰和房地產開發總公司 2011年 3月2日

共印1份

第三篇：關于定期召開部門例會的通知

臨化字【2011】01號

關于定期召開部門例會的通知

各部門：

為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執行力的管理團隊，便于及時發現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規定和要求，認真組織實施。

特此通知

附：《會議管理方案》

部門會議管理方案

會議目的：為提高各部門的工作效率，進一步調動和增強員 工的工作積極性、紀律性以及執行力，便于及時發現及時解 決工作中存在的題，特制定本方案。會議類別：部門周例會、月度例會。

（一）周例會

會議召開時間：每周周例會于下個周一16:30召開。

會 議 內 容：

1、向部門領導及同事匯報上周工作完成情 況，同時做本周工作計劃匯報。

2、溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協助完成的事

項，發揮集體智慧，提出改進性及可實施性的工作方案。會 議 紀 律：

1、部門內所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長請假，若未經過任何請假手續無故缺會者 則在部門內給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機調為靜音或震動狀態；

3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由 會議管理人員整理歸檔備案；

4、會議主持可輪流進行。

（二）月度例會

會議召開時間： 每月月度例會于本月底最后一個工作日下 午16:30召開；（注：若本月最后一個工作日為周一，則本 周周例會取消只開月度例會）

會 議 內 容：

1、回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完 成的重要工作以及未完成工作事項及原因；

2、匯報下月工作計劃及需協助完成的事項；

會 議 紀 律：

1、部門內所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長請假，未經過任何請假手續無故缺會者則在部 門內給予通報批評；

2、會前5分鐘所有人自覺將手機調為靜音或震動狀態。

3、會前需填寫會議簽到表以及做部門會議紀要，會后由會議管理人員整理歸檔備案。

以上規定于2011年5月18日起實行

2011.5.18

第四篇：文學院通訊社召開2013-2014學年第一次部門例會

文學院通訊社召開2013-2014學年第一次例會 10月8日下午，文學院通訊社2013—2014學年第一次部門例會于文源樓408教室成功召開。通訊社全體干事、該社2013—2014學年新晉成員參加會議。會議由通訊社社長金先春主持。

會議伊始，金先春首先向通訊社的新成員表達了熱烈歡迎，隨后，他簡要介紹了文學院通訊社的基本情況及日常事務，從而使新晉成員對通訊社能夠基本了解。考慮到新成員對通訊報道、攝影操作等業務不甚熟悉的客觀實際，社長金先春就以上業務進行了詳細講解。為增進了解、加強溝通，會議最后，通訊社新老成員進行了熱切的互動交流。

據悉，為使文學院通訊社持續健康發展，文學院通訊社特于日前舉辦文學院通訊員培訓大會，同時，以培訓大會為契機，鼓勵熱愛新聞寫作的2013級新生撰寫稿件，通過對稿件質量的認真評選，擇優選拔出來自文學院不同專業共計14名新生納入文學院通訊社隊伍。新成員的加入為文學院通訊社注入了寶貴的新鮮血液。（學生通訊員 郭媛媛）

第五篇：關于召開部門綜治工作例會的通知

關于召開部門綜治工作例會的通知

縣屬有關單位：

為研究部署當前工作，決定召開部門綜治工作例會。現將有關事項通知如下：

一：會議時間：2010年4月29日（星期四）下午2時，會期半天。

二：會議地點：秀水大橋燈塔山夜游碼頭沁園9號船二樓會議室。

三：參加會議人員：縣公安局、檢察院、法院、司法局、發展和改革局、水利水電局、林業局、經濟貿易局、交通局、旅游局、教育局、衛生局、建設局、農業局、勞動和社會保障局、國土資源局、工商局淳安分局、供電局、縣供銷合作總社、鳳林港水電開發總公司、信用聯社、淳安經濟開發區管委會、千島湖旅游度假區管委會、開發總公司、繭絲綢總公司、工貿資產經營有限公司等26個部門單位分管領導或聯絡員1名；

四、會議內容：

1、各單位交流綜治宣傳月活動開展情況（每個單位不超過5分鐘）；

2、部署當前工作。

請各單位于4月26日（星期二）下班之前將開展綜治宣傳月活動的臺帳資料送縣綜治辦集中檢查，與會人員于29日下午2時前到燈塔山夜游碼頭沁園9號船二樓會議室報到開會。

淳安縣社會治安綜合治理委員會辦公室

二0一0年四月二十三日