第一篇：秘書處部門例會 會議記錄（共）

秘書處第八周部門例會會議記錄

一、秘書長宣布定編名單，大家鼓掌通過。

二、匯報上周工作。

1．內(nèi)聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓調(diào)查方案的撰寫。內(nèi)聯(lián)副秘書長總結：有關調(diào)查方案的相關事宜。

2．外聯(lián)干事：主要為值班與干事技能培訓調(diào)查方案的撰寫。外聯(lián)副秘書長總結：拉贊助要有針對性、有創(chuàng)意等方面的事宜。

三、秘書長發(fā)言。

1．就新近干事撰寫的調(diào)查方案提出相應的建議，主要為規(guī)范性文件的編寫格式，包括標題、正文、落款等。

2．制定秘書處的值周表并明確值周的各項任務。

四、布置工作。

1.制作整個學生聯(lián)合會的課表。（許文淵、蘇揚）

2.制作新的值班表。（韓心辰）

3.全體內(nèi)聯(lián)干事熟記各部門協(xié)會順序及各部門主任與副主任的名字，下周例會進行抽查。

全體外聯(lián)干事熟記各系部辦公室及南師大相應樓的名稱及具體位置、路線等，下周例會進行抽查。

4.聚餐事宜。

第二篇：第一次部門例會會議記錄（精選）

******大學志愿者協(xié)會

紅十字事務部第一次例會記錄

會議時間：20**年**月**日

會議地點：學生會辦公室

出席人：紅十字事務部全體成員

主持人：部長丁*

記錄人：尹*

會議內(nèi)容如下：(會議主要由部長丁*主講，副部補述。)

一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題

1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結共進。

2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。

3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。

4.試用期為一個月。

二.我部的工作性質(zhì)：

開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。

三.近期工作安排：

1.中韓交流會(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務。統(tǒng)計有意愿的同學。

2.下周四(10月20日)，與**市血液中心合作舉辦“以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。

3.13-15號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。

4.周六晚上部門聚餐

5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。

四.一些細節(jié)問題

1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。

2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。

3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。

4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復有禮貌，避免拖延。

6.開會時手機靜音。

7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。

8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。

9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。

五.自由發(fā)言。

1.加入志協(xié)的意義

2.怎樣成為紅十字會的一員。

3.如何處理工作和學習的關系。

六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排

1.與**市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。

2.與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會會員培訓。

3.12月1日世界艾滋病日宣傳。

4.12月份急救知識競賽

5.12月份游園會。

6.3月24日防治結核病宣傳活動。

7.5月初紅十會員招新。

8.5月份紅會會員培訓

七.部長最后總結，強調(diào)“責任”，會議結束。

第三篇：宣傳部第一次部門例會會議記錄1

宣傳部第一次部門例會會議記錄

時間:2014年9月7日（星期日）19:00-20:00 地點:北區(qū)逸夫樓105教室

出席和列席人員：13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級干事

與會情況：應到:9人

實到:9人 請假:無

曠會：無

遲到：無

早退：無 會議主持人：滿一鵬 會議記錄:仝苗 會議內(nèi)容: 一.14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。二.抽人背部門條例，再次強調(diào)部門紀律

三.討論學生會近期活動，讓干事們做好技能培訓的準備。四.對本次會議進行總結：

1.強調(diào)紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規(guī)章制度和紀律要求

2.增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭

2014年9月7日

第四篇：例會會議記錄

第二周例會會議記錄

本次會議在xxx舉行，會議流程如下：

七點半中心內(nèi)部會議：

第一項：xx主任宣讀厲勵老師開會時所安排的幾項工作，主要包括怎樣在普通學生中更具吸引力，怎樣做好對社團的管理、督導、服務工作，怎樣加強組織自身建設等；

第二項：xx主任宣布近期的一些活動安排，主要包括“學雷鋒”、“女生節(jié)”，志愿者活動等，還有社聯(lián)內(nèi)部干部調(diào)整，量化考核問題等；

第三項：xxx副主任宣讀培訓調(diào)研部以“聚焦兩會，共話時政”為主題的有關社聯(lián)學習交流會的材料。

八點半中心社團例會：

第一項，由各社團負責人總結上周工作并且匯報本周工作，具體情況如下：

羽毛球協(xié)會 租南體育館培訓會員打球組織八校 聯(lián)賽

自行車協(xié)會 制作學期計劃，常規(guī)活動，體能訓練

民俗風情園 常規(guī)訓練，教舞蹈

棋友協(xié)會 周五晚常規(guī)訓練

武術協(xié)會 和播音主持協(xié)會聯(lián)誼舉辦活動組織常規(guī)訓練

月亮臺球協(xié)會 常規(guī)活動

運動協(xié)會 曲棍球訓練

網(wǎng)球協(xié)會 常規(guī)訓練，商議比賽情況

乒乓球協(xié)會 召開干事會議，進行常規(guī)活動

電影愛好者協(xié)會 圍繞“女生節(jié)”進行常規(guī)活動（放電影）

電子競技協(xié)會 常規(guī)活動，制定新計劃

益智協(xié)會 常規(guī)活動

激情排球協(xié)會 常規(guī)訓練

籃球協(xié)會 周末上午在南操常規(guī)訓練

文娛協(xié)會 常規(guī)訓練

健身俱樂部 常規(guī)活動

女子俱樂部 做嵩山春游的有關計劃，常規(guī)訓練

瑜珈協(xié)會 為招新準備，內(nèi)部構建

第二項：各社團就社聯(lián)未來發(fā)展建設提寶貴意見；

第三項：xx副主任關于培訓調(diào)研部有關學習交流會的材料做簡要通知，并對有關問題做簡要總結；

第四項，由xx主任總結上周工作并且安排本周工作。

第五篇：院學生會秘書處會議記錄

院學生會秘書處會議記錄

時間：2013年5月6日（星期一）晚上20:00

地點：行政樓406室

列席人：李尚林、張錦怡

出席人：秘書處全體人員（15人）

記錄人：許夏敏

會議內(nèi)容：

1、上周代部總結上周工作情況，飛躍杯開幕式個干事都積極負責自己的工作崗位，但仍存在考慮不夠詳細、不夠熱情主動的問題。

2、協(xié)助團委進行“雅安賑災”活動的擺攤，各干事認真負責，積極響應，在工作中及時與團委溝通協(xié)調(diào)。

3、總結去女生部、宣傳部的會議旁聽的感受，吸取兩個部門的可取之處，反思本部門存在的缺點并積極改進。

4、商貿(mào)學院百學堂活動總體良好，與之相比較本部門在布置場地時不夠細心，仍需努力改進。

5、各干事點評上周代部優(yōu)缺點。

6、與宣傳部代部商議5月7日兩部門聯(lián)誼事項，最終達成協(xié)議。

7、本周代部記錄工作進度，總結本周工作安排。

8、部長對整場會議作補充總結。

主持人：李尚林、張錦怡

記錄人：許夏敏

2013年5月6日