第一篇：學生會秘書處部門職能

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會

國際貿易與金融系學生會秘書處

部

門

職

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吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日 吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

目錄

一、秘書處的日常…………………………………（2）

二、新一屆秘書處的主要職能……………………（2）

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

一、秘書處的日常

作為學生會的中樞樞紐，秘書處的日常事務主要包括以下幾個方面：

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，工作計劃、工作總結對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每周對學生會各部門工作的收集與匯總。

2.會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、記錄等工作；另外，秘書處還負責學生會各級各類會議的會場布置以及會后處理工作。

3.辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等。

4.定期召開例會：結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

二、新一屆秘書處的主要職能

新的一屆部門就應有新的東西，在傳承一直以來的優良傳統的基礎上加上一些新的元素是很有必要的。我認為，我們第六屆秘書處新穎的地方應該在工作風格和部門形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘書處的主要職能依舊是聯系各部門工作的樞紐，為學生會各個部門的正常運作做好交流與溝通工作。

2.除工作外，秘書處還應是凝聚學生會十個部門的中心，在工作空閑時，秘書處應發揮組織部門之間聯誼活動的職能。

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

3.另外，秘書處還能在做好應份工作的基礎上拓展管理學生會日常事務及活動、資料、經費、方案、記錄等職能。

4.最后，我認為秘書處應參與到各個部門的活動策劃中，積極了解各部門的運作情況和活動流程中，在秘書處更好的深入各部門日常的過程中，工作效率一定能提高。

吉林大學珠海學院

國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日

第二篇：學生會秘書處職能

我就是進入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學到許多的東西。

記得我學長和我說過：“秘書相當與管家。什么都要做。”確實如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發展人際關系，可以鍛煉自己的綜合素質，全面發展，彌補自己的不足。可以學到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

做好活動經費的預算、支出、收入登記。

負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織協助主席和副出席處理一切學生會的事宜。秘書處的職能： 指導、監督、考核

第三篇：學生會部門職能（定稿）

【秘書處】

秘書處作為學生會中樞機構，在學生會中起橋梁紐帶作用。本著嚴謹、創新、團結、自省的原則對學生會日常工作進行組織、協調、監督、管理：

1、協助主席團工作，對主席團下達任務、指示做到上通下達；

2、負責協助并督促各部門、院校之間學生工作的開展；

3、負責起草、制定和修改學生會相關各項規章制度；

4、負責學生會各項大型活動工作人員的調配、安排及后勤保障；

5、負責抽查、監督、通報學生會各部門日常工作的進展情況，并在主席團監督下，組織開展對各部門階段及工作的考核和評定；

6、負責對學生會各部門部長、副部長工作情況的調查及民主測評，為主席團及時提供準確的學生會換屆人選參考資料；

7、責管理整合學生會物品,包括檔案管理，辦公用品管理等；

8、負責起草擬定學生會相關文件并及時記錄主席團例會、部長例會；

同時，秘書處舉辦常規性校級大型活動，如“塑魂杯”辯論賽、校園K歌秀；結合時政舉辦各類專題性活動，如演講比賽、主持人大賽等。

秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作、充分鍛煉自己、培養多方面綜合能力的平臺。

秘書處人永以苛求完美的工作標準及只做第一的工作態度奮斗在前進的路上。如果你擁有足夠的自信，如果你敢于不斷接受全新能力的挑戰，秘書處的全體mini秘期待你的加入！

【宣傳部】

宣傳部作為學生會的重要宣傳部門之一，掌握著學校的最新動態，主要負責學生會大小活動的宣傳工作，通過繪畫海報、書寫文字等方式，傳遞校學生會活動信息。工作分配如下：

1、書法組:黑板字，硬筆書法，軟筆書法

2、繪畫組:水粉，板報花邊，素描，工筆國畫，彩鉛

3、活動組:活動策劃，活動主持，活動前期宣傳，活動后期報道

4、負責各項活動的宣傳工作，包括宣傳海報，板報，QQ平臺宣傳小站等；

5、開展豐富多彩的宣傳活動；

宣傳部舉辦精品校級活動，如：建院名人堂、海報大賽；宣傳部于“校學生會微信公眾平臺”設立專欄“名人周刊”，每周宣傳建院名人；宣傳小站每天發送不同板塊，傳遞實時信息，服務廣大同學；同時，協助各部門舉辦活動。

進入墨香的殿堂，色彩繽紛的世界，宣傳部用創新書寫進取，用網絡和文字拉近心與心的距離，流利的口才，嚴謹的策劃，每一個活動都給你愛與勇氣。選擇宣傳部，給你一個關乎成長與愛的承諾。

【學習部】

學習部秉承“來自于同學，服務于同學”的工作宗旨，積極引導同學們樹立良好的學習觀念。營造學習氛圍為目的，活躍校園文化氣氛，帶動全校同學提高自身科學文化素質，以適應新時代的要求。主要工作任務是圍繞學校的學風建設，響應校團委號召，把握國家和黨的時代精神，開展契機教育活動與經典學習活動，并積極與教學服務部門聯系，解決同學們在學習生活中的各種實際問題，具體工作如下：

1、舉辦“每周關注”、“熱點問題大家談”、“讀書月”、“漢字英雄大賽”、四六級講座、讀書經驗交流會等特色文化活動，建立書香校園；

2、做好學習引導管理工作，嚴明考試紀律、監督課程考勤情況，制作教師無課表，創造良好學習氛圍；

3、關注我校各種大型考試及相關新規定、新課程安排；

4、積極協助及其他部門組織活動，努力團結各學院舉辦文化活動；

5、發現并解決廣大同學學習中實際問題；

快加入學習部，直擊熱點，關注每周，了解漢字，品味讀書，收獲友誼，書寫青春，我們在這里等你！

【實踐部】

實踐部是學生會的砥柱部門，是學生組織溝通社會的橋梁，鍛煉實踐能力的平臺。以服務同學、服務社會為宗旨，通過走出校園，聯絡商鋪拉贊助的形式為學生會開展日常工作活動提供強有力的經濟保障。努力培養大學生奉獻精神和開創精神，使其在社會實踐中不斷充實完善自我，提高社會責任感和科學實踐能力。實踐部舉辦校級精品活動，如：“人文知識競賽”、協辦“校園歌手大賽”等。同時，實踐部日常協助各部門、各二級學院大型活動的舉辦工作。

日常工作與活動賦予實踐部的是機智靈活的交際表達能力、豐富多樣的贊助實踐經歷。工作踐行“來自于同學，服務于同學”的宗旨，加強校園與社會的聯系，為同學提供接觸社會、了解社會的機會，使其在社會實踐中不斷充實完善自我，提高社會責任感和科學實踐能力。

實踐部，愿和你一直走在路上，期待你的加入！

【體育部】

體育部是校學生會的重要部門之一，是開展體育活動的主要組織部門。旨在引領校園體育文化發展，增強廣大同學強身健體意識，展現建院學子運動風采，使了解、熱愛體育的校園風尚及頑強拼搏的體育精神融入到學生心中。體育部舉辦校級大型體育賽事：“新生杯”籃球賽、“友誼杯”籃球、“建工杯”排球賽以及協助校體育部舉辦校運動會等。同時，體育部承辦學生會內部趣味運動賽事，帶動學生會內部體育運動發展；關注各種體育賽事，通過校會微信公眾平臺發布體育快訊；協助其他部門舉辦各項活動，增進各部門情感聯絡。體育部以健康陽光的工作態度帶動整個學生會積極奮進工作。

加入體育部，讓自己熱愛體育，讓我們帶你運動起來！

【科信部】

科信部是校學生會電子科信技術部門，以掌握眾多硬件媒體設備來開展日常工作：

1、攝像攝影：負責學生會活動、校級大型活動攝像錄像工作；

2、投影調音：負責學生會活動、校級大型活動音響設備調試，投影儀調試工作；

3、影音頻制作：負責學生會活動、校級大型活動視頻、powerpoint制作工作。同時，科信部也在百忙之中舉辦自己部門特色活動：定期“電腦義診”、“佳片有約”等活動。

幕后是注定孤獨的旅行，路上少不了辛酸和汗水，科信人，一直在路上。無論何時何

地、無論活動的大小，你總能見到的一定是科信部門同學的身影。快來加入科信部，讓我們用鏡頭定格精彩瞬間！

【女生部】

在建院這個男女比例7:1的環境中，女生部無疑是學生會中一個重要的部門。女生部面向全校學生并特別以女生活動為主，它是女生發揮自己的的特長，展現自我風采的一個舞臺，同時也為女生在生活和心理方面提供幫助，展現女生熱情上進，活潑大方的青春風采。

同時，女生部舉辦大型校級活動，如為時一個月久的“女生節”、“花兒與少年”等；舉辦學生會內部文娛活動，如“周末喜樂會”等。

纖纖女子，水澤清芳。女生部中女生們細膩溫柔，關注建院女生的學習生活及心理健康，豐富建院女生的課余生活。

女生部的全體學姐，期待你的加入哦！

【媒體部】

媒體部作為學生會重要宣傳部門之一，負責對學生會一切新媒體平臺的管理及對外網絡宣傳工作。以體現價值為目標，宣傳正能量為指導，運用多方位的視角、精良的品質和高效的運作傳播最新資訊，報道校園獨特文化：

1、負責運營和管理校學生會微信公眾平臺、校學生會新浪認證微博、人人主頁及校學生會網站等對外網絡媒體宣傳平臺；

2、負責學生會宣傳內容的編輯和發布工作。借助網絡媒體平臺，通過對新聞的前、后期包裝、視頻剪輯等，推送每日資訊，協助學校及學生會各部門完成對活動的宣傳推廣工作，傳遞正能量，引領正確輿論導向，向廣大學生傳遞新思想、新風尚、新理念；

3、負責通過網絡平臺加強與校內外其他學生組織、報社、同學及商家的聯系，為學生會開展相關工作提供有力途徑。

快加入媒體部，讓我們以一名新聞人的社會公知，一起走進師生，走近傳媒，走向生活，品味山城底蘊，洞悉建大脈搏。

【文藝部】

文藝部作為學生會重要部門之一，負責開展和籌備生動健康、積極向上的校園文娛活動，引導學生提高藝術品位，陶冶情操，完善人格的全面修養：

1、負責組織和協調各級學生組織的文藝和文化娛樂活動；

2、負責組織和聯系大學生藝術團，積極發動有才藝的學生參加學校各項大型文娛活動，并對活動前期表演人員、舞臺節目、主持項目等工作進行排練督導，創造主題向上、生動活潑的文藝節目；

3、充分發揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強對我校學生的的思想政治教育；

第四篇：學生會秘書處部門規章制度

國際貿易系學生會秘書處規章制度

總 則

國際貿易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。

宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團結、協作、自信、高效、創新”

工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。

第一章 秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動；

5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章 規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；

2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；

3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發送至院報（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發送至系 調研部（注：每學期與我系聯系的調研部干事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯系）。

四、基層培訓：

1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

五、采購制度

1、為了規范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類和數量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時應當到秘書處填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細完整的填寫，經團總支同意后采購，未經審核同意的將不予報銷；

5、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理余額的報銷；

第三章 獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀干事；每次評選優秀干事人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；

3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出創新意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。

注：該規章制度即日起生效；

國際貿易系秘書處保留此規章制度的最終解釋權。

國際貿易系秘書處 2006年3月5日

第五篇：學生會秘書處部門總結

秘書處工作總結

眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶！是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。

一、工作總結；

在2012下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使

學生會成為具有戰斗力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動總結

廣納賢言“意見墻”

本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門

所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油；同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好！