第一篇：學生會辦公室部門職能介紹

學生會辦公室部門職能介紹

學生會辦公室是聯系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。下面是關于學生會辦公室部門職能介紹。

大學學生會辦公室工作內容

對于大學生辦公室這個部門，在各個學校的工作職責可能會略有不同，但以下幾點幾乎是共同的。

第一點：辦公室是學生會中比較重要的部門，它起到的作用主要就是承上啟下，上傳下達。它既需要聯系學生會主席團，還需要聯系各部門以及各學生分會，所以，語言表達能力一定要好。

第二點：學生會辦公室還需要負責各大小會議的記錄工作，所以，辦公室人員的字跡要清晰工整。另外，還要負責學生會一些文件的起草、整理等工作，所以既要細心，還要懂一些基本的辦公軟件的使用。

第三點：在學生會辦公室工作，還需要做一些比較瑣碎的事情，所以，一般辦公室的人都需要踏實、肯干、肯吃苦。

學生會辦公室職能簡介

一、負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發布布告、通知和公告。

二、根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

三、結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

四、負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。

五、負責學生會所有成員的考勤工作。

六、負責學生會的公共物資管理工作。

七、負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

八、負責管理學生會印章。

九、協助主席團處理好其它工作。

學生會辦公室是干什么的學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是：

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示，組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法：每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。

四、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。

六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發送。

七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

第二篇：學生會部門職能介紹

秘書處：

秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部，負責干部檔案的建立、保管，促進干部作風建設。

主要負責起草學生會各項工作匯報；負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔；負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度；負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系；貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責；定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署等。組織部：

組織部是學生工作的助手，也是學院學生會工作的重要部門，工作職能可籠統分為日常工作、重點工作和特色活動。

組織部主要負責各班團的組織工作，指導各班開展積極、向上的班團日活動，豐富同學課余生活，增強集體凝聚力；積極協作其他各個部門舉行的大型活動；負責有關校內、院內重大活動的收集和記載工作，為學院團學工作的繁榮貢獻力量。

宣傳部：

宣傳部是院學生會的窗口、傳話筒，他們以展板、宣傳欄為平臺，以字、畫為武器，用宣傳欄、板報和海報展現著精彩的生活。他們擁有藝術的眼光、創新的意識、正確的理念，用色彩繪制著夢想，用執著和激情把最新、最全、最真實的事物，送到校園的每個角落。

宣傳部負責對學生會組織的各項活動進行及時的宣傳；負責學生會各大活動的海報、版面、Logo等平面設計，制作POP手繪海報；負責學生會各大活動的舞臺美術設計及現場布置等；積極幫助各部門有效的完成各自的任務，協調各方面活動。在日常工作中，與各部聯系緊密，協調工作。

學習部：

學習部是院學生會的重要部門之一，它以服務學院、服務學生為宗旨，是學院開展學術活動的主要組織策劃者，是反饋教學信息的橋梁。學習部本著以豐富同學課余文化生活，激發同學學習積極性，提高同學自學的能力，拓展同學的知識范圍，組織開展了很多活動。

組織開展各類學術活動和經驗交流會等，激發學習熱情，改進學習方法，活躍校園學習氣氛；與學院教務處建立和保持聯系，反饋同學們在學習、生活、老師教學等方面的意見和建議，解決同學在學習、生活中遇到的實際問題，促進學院教務工作的進步和學生學習條件的改善；

生活部：

生活部是一個既有自己特色活動又與各部聯系十分緊密的部門。“在生活，愛生活”是生活部的工作宗旨。

生活部主要負責組織男女生寢室美化檢查及宿舍文化評比；舉辦相關生活文化活動；組織收集、反映并幫助解決學生生活中的問題，做好學生的生活服務；隨時了解同學的困難，及時反映問題，切實維護學生利益；并負責在管理人籃球賽、校運動會以及學院學生會的各項活動中做好后勤保障工作，被老師及學生會的成員稱為是幕后英雄。

文娛部：

文藝部是學院文化建設的龍頭，在豐富廣大同學業余生活中發揮著不可缺少的作用。以開展特色文娛活動為動力，推動學院發展。

文娛部主要負責策劃組織籌辦一些文藝活動，組織開展好各類校園文化藝術節。承辦校內外豐富多樣的藝術活動；負責各項文藝活動的晚會策劃、主持、調度；配合學校相關部門，做好大型慶典和節目慶祝活動的準備和組織工作；舉辦各種文化講座和演出活動，豐富同學們的業務生活；組織編排文藝節目，積極參加校內外各種文藝比賽，力爭取好成績；策劃開展朗誦比賽等文藝活動等等。

體育部：

體育部可謂是最忙碌的部門之一，主要負責組織策劃了各項體育項目，組織學院同學參加校的體育活動，在本學年積極組織我院學生參加校運動會。與其他體育類社團的溝通和合作；協助學生會其他部門進行工程服務。

體育部有效組織的體育活動，給同學門更大的課余活動時間，豐富了同學們的課余生活，提高了同學們參加體育鍛煉的積極性。

就業部：

根據學生的實際情況，開展好有益于幫助同學樹立正確就業觀、優化擇業的各項活動，如就業前景分析、模擬面試、專題講座、職業生涯規劃等；及時收集、整理和反饋學生的各種思想動態、就業傾向，以及對學院就業工作的意見和建議；根據學院的就業工作實際，及時向同學們宣傳招生政策、就業政策、就業信息、就業動態；做好就業信息的及時傳達和發布工作；協助學院招生就業處做好學院的招生工作，新生的接待安置工作。

網絡通訊部：

網絡通訊部是一個以技術為支持的小集，是專門負責學生會網絡信息工作的部門。

本著“以網絡為橋梁，溝通你我”的宗旨，他們用用圖片和影像的方式記錄學生會的各個活動及學生會人的點點滴滴，并負責各大活動的視頻制作，晚會現場視頻導播、攝像及拍照等工作；組織籌備攝影、攝像大賽。

社會實踐部：

社會實踐部是學生會開展學生勤工助學、職業生涯導航工作的專門部門。部門以“帶著快樂的心情去工作，在快樂的工作中實現自我成長與自我定位”為部門工作理念，以“社會實踐”為基礎，以“服務”為宗旨，開展各類社會實踐工作，服務全院同學。

社會實踐部主要負責學生勤工助學、職業生涯導航等，同時也負責部分校外合作等工作。開展各類社會實踐及調研活動。

素質拓展部：

組織、協調學院各團支部的工作，以量化考核為主要手段，推進大學生素質拓展工程工作的規范化、制度化。積極配合學院團總支學生會各部門工作，做強有力的后盾。積極配合校團委素質拓展部的工作，與各院系素質拓展部互相促進，共同發展。

第三篇：團委學生會部門職能介紹

團委學生會部門職能介紹（共11個部門）

辦公室——辦公室作為主席團直屬的一個下設部門，是學生會的中樞機構，負責處理學生會日常事務。辦公室是聯系主席團和各部門的橋梁，是會議記錄和對各部門文件匯總建檔的使者，是負責傳遞信息和會議通知的聯絡員，也是廣大同學與學生會聯系接觸的一個平臺。辦公室作為學生會內部的協調樞紐被譽為學生會的“管家”和開展工作的“潤滑劑”，在學生會整體運作過程中發揮著舉足輕重的作用。

整理、歸并學生會的各種文件；承擔學生會會議的文件準備、會議記錄工作；制作學生會名單、通訊錄以及采購學生會活動用品及財務管理工作。在學生會內部，負責主席團和各部長之間的溝通，協調配合各部門工作，努力促成各部門之間默契配合、通力合作，使學生會工作順利、高效開展；協助老師完成文件處理工作，及時、準確、到位地完成學生會精神的上傳下達、完成學生會各項活動和會議、完成學院各項政策、決定的通知工作，保證學生會工作正常運行。辦公室還負責規范學生會常用公文，使學生會工作更加規范化、流程化、高效化，同時還負責學干日常考勤工作。

社團管理部——1，監管院屬社團并審批院屬社團的活動。

2，將院屬社團在舉辦活動的過程中所遇到的問題及時反映到社聯并尋找解決方法。

3，將社團每次舉辦活動的情況整理匯總后反饋給社團，為以后活動的舉辦積累經驗。

4，組織社團互相交流發展經驗，對社團的發展提出建議以及對社團活動提供必要的幫助。

社團管理部是培養大家對待工作的認真和細心的態度，并且在這個部門中還會鍛煉大家的溝通交流，管理能力。讓你們在以后的學習和生活中更加的順利！我們部門就像是一個大家庭，學弟學妹們不要有什么顧慮，我們非常期待你們的加入！

外聯部職能——外聯部是一條學生接觸社會了解社會，融入社會的鍛煉平臺大社會與小社會的溝通紐帶。能夠充分培養學生的服務意識，鍛煉與人的交際能力和源表達能力，負責對外宣傳院內的各項活動，加強與企業和兄弟社團的交流，爭取其對學院各項活動的贊助與支持，提供各方面的信息資源，使學生會的工作能夠順利進行。負責與外校聯系，把外校的成功的管理經驗和優秀的活動引進，為其他各職能部門提供信息支持。還有通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我院的了解。加強與其他兄弟學校的交流與溝通，加強與社會的接觸，與媒體的聯系，爭取為我院各種大型活動拉贊助。在對外拉贊助時，必須佩帶工作證，在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態度誠懇。大型活動的對外聯系工作，包括聯系嘉賓，制作，發送，請柬，安排禮儀接待等工作。最新添加的要求為我校學生提供社會實踐和勤工助學機會，增加社會影響力。

調研部——調研部為學院學生會的調研機構和記錄機構。負責學院各項活動的取照調研，組織開展各類調研活動。該部門以加強學院與同學相互聯系、溝通為目的，通過對各項活動的調研，積極客觀地了解我校同學的關注熱點和思想動態。從自身出發，著眼團委學生會內部整體工作，加強部門內部建設，向著制度化專業化這個大目標不斷努力。其具體職責如下：

1、負責學院及學院學生會各項活動的調研活動，認真總結活動結果，深入分析活動不足，積累經驗，為之后工作的開展提供經驗支持和可行性指導；

2、組織一系列部門專業知識培訓，開展豐富多樣的學生會干部培訓及組織活動，并對活動中出現的問題進行詳細的調查和研究。

3、配合其他部門做好日常工作，完成分配的各項任務。

總的來說，調研部是學生會重要的職能部門，是制度研發中心、決策參考中心和活動推廣中心，是學生會制度建構、決策評議、活動協調的中樞機構。學生會調研部自從建立之初，其作為了解學生學習、生活及其他方面發展的窗口發揮著功不可沒的作用。無論是學院想要了解學生對學校管理部門，學校教育體系，學校發展情況的各方面信息，都可以通過調研部部門進行調查分析，最終為學院各部門和機構制定適合學生發展的計劃提供依據。

網技部職能

1，做好網絡宣傳，擴大活動影響力：

通過微博、微信公眾號等網絡平臺對其他部門活動進行前期網絡宣傳和信息更新，及時采集活動照片并及時更新在網絡平臺上，充分利用網絡的及時性宣傳學院活動，保證網絡信息的及時性、有效性。2，制作活動資料，提升活動效果

配合其他部門的活動工作，為其他部門活動制作ppt、視頻等相關資料，提升活動效果。

3，負責同學們的軟件操作培訓，使他們能夠熟練使用辦公以及圖片、視頻處理軟件

組織部———組織部屬于院團委學生會自我管理與教育中心，是團委學生會部門之一，主要負責團員檔案的建設，團費的收繳，團員證的注冊與管理工作，了解各個班的團組織活動等情況。

下面，我就來介紹一下組織部的主要工作內容： 一． 熟悉掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團支委員情況;二． 嚴格做好團員的發展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作;三． 負責學生干部培訓班的組織工作 四． 推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作 五． 做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;六． 在學院活動中協同各部門開展工作。

社會實踐部——它以服務同學，服務社會為宗旨，將學習與社會實踐相結合，加強校園與社會的聯系，為同學提供接觸社會，了解社會的機會，使其在社會實踐中完善自我提高社會責任感和實踐能力。

1.引導、鼓勵廣大學生走出校園、走向社會，參與各種社會實踐活，提高大學生的社會實踐能力。

2.組織各學院青年志愿者在校內外開展志愿服務活動，增強大學生的志愿服務意識和奉獻精神。

3.加強與校外相關組織的聯系，與學校周邊社區、企事業單位等建立良好的合作關系，積極拓展社會實踐陣地。

4.協助校團委、學生會其他部門開展工作，保證各項活動的順利開展。

5.與各兄弟院校加強聯系，增進交流，為廣大學生創造各種實踐機會，促進理論與實踐的緊密結合。

6.認真完成自己的本職工作。

體育部——屬于素質拓展中心，是團委學生會中規模較大，富有激情的部門，主要為學院策劃、籌辦、組織各項體育賽事，如運動會方陣的訓練，新生杯班級杯以及院部杯的帶隊。其次呢還要協助學生會其他部門舉辦活動，它是學生會重要的部門之一。每年體育部的工作也會得到整個學院的關注，所以體育部也是一個受關注度極高的部門。

體育部每年會舉辦各種各樣的比賽及活動，如迎新籃球賽，趣味運動比賽，同時在學校春季運動會中承擔重要工作。并且對于學校舉辦的各種大型校級比賽積極參與，及時通知同學們，協助同學們參加各種體育活動，在更大的舞臺上展現自己。體育方面的各種裁判等級考試，也由體育部為大家詳細介紹宣傳，為愛好體育的同學提供最大的幫助。

生活部介紹——生活部是學生會的一個重要部門。其部門職責是及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議，傳達學校在生活、后勤管理方面的規定和要求，并協助學校做好解釋和疏導工作；是學生會的重要部門之一。生活部職責

1、規劃和實施有關學生們生活的服務工作，給同學們的生活提供便利，解決同學們在生活中遇到的實際問題，維護廣大學生的各項權益。

2、了解學校膳食、宿舍等后勤工作的動態，及時反映同學們的愿望和要求，促進同學與學院有關部門的溝通，促進我校后勤工作的進步和同學們生活條件的提高。

3、組織參加各種義務服務活動，培養大學生為人民服務的思想，加強學生的精神文明建設。

4、負責收集廣大同學在學習、生活方面遇到的各種問題，及時向有關部門反映情況，并配合有關部門及時解決問題。主要是平時注意收集同學們的意見建議，做好與有關部門的溝通，并協商解決問題。

5．完成主席交辦的其它工作及配合其它部門開展工作、和其他部門協作舉辦一些豐富大家課余生活的活動。

宣傳部——

1、為院學生會內部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，并在活動進行時進行實時的宣傳。

協助學生會其他部門開展工作，使各部門工作更好的完成；

2、、負責活動的現場布置設計、舞臺設計等具體事項，為活動提供更加專業化的策劃、建 議和服務；

3、為全院學生第一時間傳遞學院發布的信息，并及時反饋他們的意見和建議；

4、、組織策劃與宣傳方面有關的各類活動，并不定期的舉辦各類比賽；

5、開展組織內部或與其他部門共同開展內部建設活動，并對院系宣傳工作進行監督。

6、全面主持宣傳部工作，將上級下達的指示認真落實好，部內重大事項，指導

宣傳部內部工作，制定本部工作計劃，把握正確的宣傳導向，力求整個部門精益求精。

宣傳的方式有：板報、海報、橫幅、展板等，并學習運用photoshop等現代化制圖手法。

學習部部門職責——

1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結工作等。參與人員是學習部全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關內容。

2、值班：各干事及部長應嚴格按照組織的值班安排表按時在指定地點值班，不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。

3、及時圓滿完成上級交給的各項任務。

4、認真完成學生會工作計劃中要求學習部完成的工作任務，服從學生的整體工作安排。

5、根據學生會需要和工作要求組織開展各種學術交流會、講座、報告等活動。

6、以提高同學們的學習積極性，開展各種形式的學習類比賽。例如：辯論賽，演講比賽等。同時與各院系學習部加強交流、增進了解、搞好配合。

7、解決同學們在學習中遇到的實際問題并協助有關部門搞好各項教學檢查、評比活動。

8、虛心接受老師、學生干部提出的批評性、建設性意見，及時了解同學們的意見，不斷提高工作的針對性。

9、嚴格遵守校學生會實行的各項規章制度，積極配合相關部門完成部門考核。

第四篇：學生會部門職能介紹

渭南職業技術學院農學院 團委學生會各部門職能簡介

（一）簡介

農學院團委學生會以“團結、務實、創新、高效”為精神，以服務廣大同學為宗旨，以營造和活躍積極向上的校園文化為己任，以為廣大同學提供展示和鍛煉能力的舞臺為出發點。其作用是代表全院同學，做好學生管理工作，充當廣大師生的橋梁和紐帶。

農學院團總支設有團總支副書記、組織委員、宣教委員等職務。學生會設有主席、副主席、學習部、生活部、男子部、女子部、體育部和文藝部等組織機構。以“為老師分憂，為同學服務”為宗旨，以建設“組織優化、運行協調、服務熱情、辦事高效”的學生組織為目標。其作用是代表全系同學，物理系辦公室搞好學生管理工作，充當老師和學生之間的橋梁。

（二）團委學生會組織結構及崗位職責

團總支副書記工作職責

一、在系黨支部、團總支書記指導下，主持團總支的全面工作，領導督促各班團支部開展工作；

二、根據上級黨團組織的布置和要求，主持制訂本系團總支工作計劃，并組織實施；做好團總支工作的指導與檢查，撰寫團總支學期工作總結；

三、主持召開系團總支委全體委員會議，及時傳達、貫徹上級有關規定，總結和交流團的工作經驗；

四、組織團員、青年開展政治學習不斷提高青年學生的思想政治覺悟；

五、組織開展團內各種活動，活躍團內生活，豐富校園文化，提高青年學生的綜合素質；

六、指導各班團支部開展團的各項工作；

七、關心團員、青年的思想、學習、生活，及時反映他們的意見和要求；

八、依據團總支學生會各項制度對團總支成員進行考核；

九、協助學生會做好其它工作。

組織委員職責

一、管理入團手續、組織關系接轉、組織；

二、負責團員統計、團費收繳；

三、組織學生干部培訓與推優、團員獎懲、組織建設、團員檔案等事務；

四、負責組織學生的團前培訓工作；

五、組織學生的“推優入黨”工作

六、負責團總支學生會干部的建檔與考核工作。

宣傳委員職責

一、正確貫徹黨的宣傳方針，充分發揮宣傳功能，密切聯院系黨委宣傳部等單位，做好得力助手；

二、及時報道系內重大活動和舉措；

三、負責各類標語的書寫和節假日宣傳慰問活動；

四、定期承辦展板、寫標語、辦板報、布置系內晚會、比賽、會議的會場，負責各班墻報、黑板報的檢查評比；

五、舉辦各類征文比賽，組織管理美術使用技術班及書法培訓班；

六、協助其他部開展工作。

學生會主席工作職責

一、主持學生會的全面工作，領導督促各班學生會開展工作；

二、加強內部管理，強化學生干部的思想建設和業務培訓，建立健全 各項制度；

三、主持召開學生工作例會及相關會議；

四、負責每期工作計劃，總結及其它重要文書的草擬和組織修改；

五、深入了解學生會，組織、協調各部正常開展工作，及時糾正存在的問題；

六、密切聯系全系師生，了解掌握同學中存在的思想及其它問題；

七、代表學生會定期、不定期向系黨總支、主管老師請示，匯報學生會工作情況；

八、代表學生會對外負責，加強與各系學生會之間的交流與合作、溝通以及與社會各界的聯系；

九、依據學生會各項制度對學生會成員進行考核；

十、協助團總支做好其它工作。

學生會副主席工作職責

一、協助主席做好本系學生會工作，分工具體負責各部的工作；

二、主席外出時，代行主席職責；

三、做好各項管理工作及常務工作；

四、負責系學生思想狀況的調查研究，經常提出信息反饋，協助主席做好學生干部的考勤考核工作；

五、參與協調各部工作；

六、負責學生會有關會議的記錄，并記載學生會的重大活動；

七、負責學生會工作計劃，總結及有關文件和材料的起草、擬訂和妥善管理；

八、負責學生會各種檔案材料的擬訂和保管；

九、負責辦公室有關用具的管理

學習部工作職責

一、努力造就良好的學習環境和氣氛，形成良好的學風；

二、定期對全院學生晚自習情況進行檢查通報，維持晚自習的秩序；

三、定期統計每班缺課人數和課次；

四、定期收集教學意見，及時向教學單位反映教學情況；

五、協助老師舉行各種類型的學術講座，交流及懇談會；

六、協助其他各部開展工作。

生活部工作職責

一、負責全院學生宿舍（周）的清潔衛生美化的檢查評比；

二、負責全院學生班級（周）的清潔衛生美化的檢查評比；

三、制訂宿舍和教室的各項檢查、評比制度；

四、做好系內各大型活動的后勤和保衛服務工作；

五、協助其他部開展工作紀檢部工作職責

文藝部工作職責

一、負責組織安排系內大型文娛活動；

二、積極組織、參加校內外文藝調演；

三、負責系舞蹈團、音樂團和文史團的訓練和管理；

四、安排各項慶祝活動的節目；

五、督促各班文娛委員開展工作，注意選拔人才，充實文娛部工作力量；

六、協助其他部門開展工作。

體育部工作職責

一、負責檢查全院早操出勤，定期通報結果并向主管部門匯報；

二、組織各班學生協助體委搞好各類體育賽事；

三、組織開展各類積極向上的體育活動；

四、負責全院各種大型活動服務工作；

五、負責各體育團體的組建、培訓與管理；

六、積極與兄弟院系開展各類比賽；

男子部

一、負責每天定期檢查男生宿舍的衛生、作息和起床等工作。

二、負責學生宿舍紀律秩序的管理；

三、發動和督促學生落實安全防范的具體措施；

四、配合學校及時疏導和調解有可能激化的學生糾紛和矛盾；

五、組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動，促進宿舍精神文明建設；

六、及時向有關部門反映學生宿舍的各種實際問題，與院宿管部、本院其他部門加強交流、增進了解、搞好配合；

女子部

一、負責每天定期檢查女生宿舍的衛生、作息和起床等工作。

二、負責學生宿舍紀律秩序的管理；

三、發動和督促學生落實安全防范的具體措施；

四、及時了解本院女士的動態，配合學校及時疏導和調解有可能激化的學生糾紛和矛盾；

五、組織開展各種豐富多彩的宿舍文化活動，促進宿舍精神文明建設；

六、及時向有關部門反映學生宿舍的各種實際問題，與院宿管部、本院其他部門加強交流、增進了解、搞好配合；

一、團委 1．團支書

（1）及時傳達黨組織、校團委、院團委的決議，經常向黨組織、上級團組織反映情況，報告工作；

（2）了解、掌握團員、青年的思想、學習、工作和身體情況，并及時解決問題，或向黨組織，上級團委匯報；

（3）指導、幫助同級學生會開展工作；

2．組織部職責

（1）負責組織部工作計劃的制定、檢查和落實，作好工作總結；（2）按時保質地指導，督促分支部組織生活的開展；（3）全面了解年級學生思想動態，做好思想動員和教育工作；（4）負責團委有關資料的收集和匯編；

（5）作好組織關系轉接和團籍管理，按時收繳團費，團證的頒發，做好團員注冊工作；

（6）作好本年級黨員發展工作

3．馬列研究會職責

（1）協助院馬列開展學生工作，普及和宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江澤民“三個代表”重要思想和黨的基本知識；

（2）定期向同學們宣傳時事新聞、黨和國家的精神，了解同學們的政治思想動態；

（3）輔助其它各部門做好相關工作，提供各種信息服務和活動指導。

4．青年志愿者協會分會職責

（1）接受城市與環境科學學院青年志愿者協會的領導，并積極主動地完成其布置的任務，在此基礎上開展符合我院特色的活動；

（2）建設好陽光服務隊,并依托陽光服務隊為學校活動、社區建設、公益事業等提供志愿服務，為校風建設、美化校園等方面做出貢獻；（3）為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供志愿服務；（4）對年級青年志愿者進行招募、培訓及組織管理工作；（5）開展青年志愿者協會之間的交流活動。5．權益部職責

（1）通過調查研究，收集整理社會、校園焦點問題及學習、工作、生活問題在同學思想上的反應，用調研報告形式將信息反饋給輔導員，起到為同學排憂解難，同時為領導決策提供參考的作用；

（2）以問卷調查等方式，完成年級團委學生會及學生中心工作所需的調研，為年級團委學生會工作的順利開展提供相應參考和依據；（3）積極開展維權活動，如黑名曝光欄等，維護大學生利益；

（4）提供信息服務。根據學校和學生需要，向同學提供及時有效的信息服務，例如學校素質學分政策解釋等，為年級學生在校期間的學習和生活提供方便。

二、學生會 1．學生會主席職責

（1）關心同學、團結同學；統籌規劃、協調各部門有效運轉。采取靈活多變的工作方式，在充分調查研究和發揚民主的基礎上不斷改進工作，發揮決策、組織、管理的作用；

（2）落實并審批各部門活動經費的使用情況報告、工作計劃及工作總結；（3）負責組織起草和完善院學生會管理制度、工作量化考評制度等，交由年級例會討論通過，并負責貫徹執行；

（4）重點負責團委學生會各個部門工作，積極協調各部門工作的開展；（5）密切聯系團委學生會，積極配合院團委學生會及輔導員工作，溝通和傳達信息，聯絡舉行會議等活動；

2．秘書處職責

（1）監督各部門積極開展工作，協調各部門合理化運轉；

（2）做好例會會議前的通知工作以及會議記要，草擬學生會學期和工作總結，編寫活動大事記；

3．學習部職責（1）努力營造良好學習氛圍，倡導“勤學，好學，善學”的學習風氣；（2）深入了解學生的學習情況，協助解決學生們在學習過程中遇到的實際困難；（3）收集學生對教學工作的意見和建議，及時反饋給教學主管部門；（4）組織學習方法的交流與探索活動，舉辦具有一定水平的專業知識講座，發展學科競賽活動；

（5）溝通學生與教師及教學研究機構之間的聯系，及時向學生們提供有關的教學信息；

（6）發動組織全院學生進行科技發明與創造的活動，舉辦各種科技報告，積極交流經驗。

4．社區服務部職責

（1）切實做好院系基礎服務工作，主要包括：信件、郵件收取和常規衛生檢查工作，保障同學們日常學習生活和年級日常工作的有序、正常運轉；

（2）在做好基礎服務工作的同時，開展同學們感興趣的、樂于參與的、具有部門特色的活動，遵循“少而精、不重復”的原則，減少活動數量，打造精品活動；（3）進行日常生活、健康、安全常識的宣傳教育活動，提高同學們的安全健康意識，應在良好的生活學習氛圍；

（4）在活動中獨立承擔后勤保障工作，高效、高質量地協助完成活動籌備（籌備組）和中間保障工作（機動組），保障整個活動流程的順暢有序；

（5）完善并創新部門工作體制，為年級同學及其他部門提供實質、高效的服務； 積極協助各部工作，提供必要幫助，及時傳達落實相關通知或要求，推進社區文化建設。

5．文藝部職責

（1）負責組織年級各項文藝活動，鍛煉同學們的文藝才能創造機會，全面提高學生素質；

（2）了解學生對課余文娛生活的需要，舉辦學校文藝匯演和其他娛樂活動，豐富學生的課余活動；（3）搞好文藝普及工作；（4）協助學院文藝部開展全院文藝活動；

（5）通過開展文藝演出或者比賽，加強與院學生會的交流，同時鼓勵本部門的干事參加院、校的各種文藝活動。

6．體育部職責

（1）與學校體育教育部門及院學生會體育部建立和保持聯系,配合學院體育工作.反映同學們的愿望和要求,促進體育工作的進行和同學們素質的提高；

（2）根據年級的總體需求,規劃和組織各類普遍性極強的體育活動.動員同學們積極參加體育鍛煉，加強體育交流，促進群眾性體育運動的發展；

（3）發現和培養體育積極分子,加強體育隊伍建設和管理,幫助同學決有關體育活動的困難；

（4）指導各班級體育工作的開展

7．女生部職責

（1）組織開展有利于同學身心健康的活動（如心理咨詢、女生知識講座等）；（2）做好禮儀隊的日常管理和培訓工作，協助院禮儀隊工作；（3）指導和促進基層班級女生各項活動開展，促進男女生交流；（4）女生維權工作。

8.外聯部職責

（1）對外融資，為年級大型活動籌備資金、禮品等，以保證活動的順利進行；（2）建立完善的外聯制度，加強學生與其他院校的聯系；

9.宣傳部

（1）年級各項活動開展之前以網絡、海報、告示等形式進行宣傳。活動后期做好后期宣傳 主要以新聞稿件和照片 交與院記者團。（2）配合院宣傳部的各項工作

（3）引導班級宣傳委員做好班級宣傳工作（4）為整個年級打造良好的形象和精神風貌

一、考勤（此項成績由秘書處成員負責統計，組織部評議組負責匯總）（30分）A．會議考勤（10分）

部長以上會議及團學會臨時通知的緊急會議：團學會干部無故遲到或早退一次扣2分，無故未到一次扣3分。（有事、病假須向年級秘書處提前請假。）B．活動考勤（10分）

在活動中遲到者一次扣2分，無故未到一次扣3分，所考核的人員和部門以活動安排的為準。該項由該活動的負責人負責記錄，簽字后提交秘書處。（備注：有事、病假等須本人提前向負責活動部門提出申請。）C．工作考勤（10分）

文字材料（包括電子檔），如各部門學期初的工作計劃、每月月計劃、每月月總、學期末的工作總結、活動策劃書、活動總結等其他文件未能按時上交，部長每人扣3分。因嚴重過失或故意造成活動重大損失的，一次扣5分。

注：1.每學期請假不得超過五次（請假五次包括開會請假及活動請假。上課除外），超過五次后開始按規則扣分。由秘書處負責統計匯總。

二、工作表現

工作表現 = 民主測評得分（30分）+平時工作表現考核得分（40分）民主測評得分：由考核小組共同參與考核，根據其平日與群眾聯系，團結，凝聚能力打分。范圍0—30分。打分后，按輔導員30%，團學干部30%，班代表40%進行加權平均。

平時工作表現考核得分：各被考核的同學每人每學期含25分的底分，每次考核后刷新。最后得分為底分加減各項分數。

加分項：

1.（*）在組織、執行工作中有特色且成績突出加2分。

2.（*）在工作中有預見性和創新性，計劃詳細縝密且有操作的可能性，具有超前的意識和創新性思維模式者加2分。

3.（△）因工作出色受到年級通報表揚的每次加3分，院級通報表揚的每次2.扣分超過10分者取消本綜合測評加分。加5分，一學期只能加一次，就高不就低。

4.（△）為院團學會聲譽的提高作出重大的貢獻者（由主席和團委老師認定的）加5分。

5.（*）所組織的活動選入受到好的效果的，給與其組織者加分3分。只選入一部分的（如宣傳、策劃）給分管人員加1分。

6.（*）在會議時對團委學生會工作提出批評及體制改革等提出建設性意見，被主席團和團委老師認可采納的，每人加3分。

扣分項：

1.（*）由主席團會議及各項會議下達的安排部署的工作思路、工作原則及工作計劃，各部室未能按時完成，延誤工作進展，不重視本職工作、工作怠慢，部長每人扣3分及部內各成員每人扣2分。

2.（*）部門成員開展工作時搞自由主義、個人主義或不服從合理安排等對工作造成不良影響的扣3分。

3.（*）團學會成員由于自身穿著、語言、行動等不當造成不良影響的扣3分。

附注：在加分項及扣分項中，有標注“（*）”的表示該項不絕對打分，應根據實際情況酌情加分或者扣分；標注“（△）”的表示該項由輔導員考核給分，其他成員無權打分。

第五篇：辦公室部門職能

辦公室職能

辦公室是公司的“樞紐”部門，是協調機構、承上啟下，溝通內外，聯系各方的重要組織。辦公室的主要任務就是服務上級機關，服務公司領導，服務公司員工,涉及的工作內容比較廣泛、繁瑣，在公司發揮著重要的作用。

一、部門職責

1、協助公司高層制定相適應的管理制度、崗位職責，并推進制度實施；

2、協助人事部門對部門以及員工的考核工作；

3、負責公司相關文件的編寫、出臺、下發；

4、負責對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態新聞并網上發布；

5、負責公司領導的對外接待工作；

6、負責公司法務工作；

7、負責黨群工作及黨費的收繳；

8、負責工會工作，推動公司企業文化的建設；

9、負責總經辦會議及公司領導召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀要并依據公司領導的批示來貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。

10、負責公司資質證書、營業執照、安全許可證等大件維護（年檢、延期、變更）；

11、負責ISO 的管理體系所涉及的工作；

12、負責各類人員證書的維護（注冊、延期、變更），做好員工的考證報名工作；

13、負責公司的印章管理工作；

14、負責各類證書的存檔及出借工作；

15、負責配合上級部門完成公司相關的榮譽申報；

16、負責公司的檔案管理工作，圖紙、行政協議、公司發文等資料的存檔；

17、負責處理來電來信來訪相關工作；

18、負責公司人員出差機票的訂購及報銷，高鐵票的報銷；

19、負責來蕭客戶及辦事人員的酒店預訂； 20、負責車輛維修及保險工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實管理規定，落實崗位責任制。

2、督促各部門做好相關工作備案，提供年末考核依據；

3、文件制定既符合法律法規及上級機關的規定，又體現領導的意圖；

4、依據公司實際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編寫及網站上傳；

5、做好對外來賓的接待策劃、現場調度工作；

6、處理涉及公司的債權債務的相關法律事宜，協助其他部門合同的制定，防范法律風險，協調法律糾紛及勞動爭議；

7、做好新黨員的培養，黨群活動的安排，黨費的收繳工作，傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排；

8、組織安排工會活動，建立企業文化，關愛員工，體現組織的溫暖；

9、做好總經辦會議的通知發送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作；

10、保證公司各大件證書的有效性；

11、保證ISO 的有效性以及延期資料備案；

12、保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內部員工考證報名；

13、負責公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；

14、做好各類證書出借登記工作，有據可依；

15、根據上級機關單位發布的文件要求，參與申報公司相關的榮譽，提供相應的備案材料；

16、收集接收公司所有部門的相關存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；

17、做好來電來信來訪接收的及時性，依據要求完成相關事件處理工作；

18、保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作；

19、保障來蕭人員住宿安排，完成相關費用的報銷工作；

20、做好公車的續險、維修、保養的工作，保證公司用車需要。