第一篇：招投標辦公室部門職能

招投標辦公室職能

一、負責擬定和修改公司招投標管理制度，召集招投標相關工作會議。

二、根據公司的年度工作計劃，擬定招投標計劃，編制招投標文件。組織發標、開標和評標；負責中標結果的執行工作。

三、負責公司甲供應、甲指定、甲分包、甲限價材料的招標采購、驗收和移交以及工程項目二次設計、分包工程的組價和招標工作。

四、負責經濟標和技術標的整理匯總，移交并配合相關部門擬定合同條款。

五、根據招投標工作的實際情況，負責審核投標單位提供的相關資料，組織相關部門對投標單位進行考察。

六、負責聯系和協調中標單位按合同約定，安排材料和設備的生產、供應和進場，并組織有關部門進行現場聯合驗收和監督管理。

七、負責材料設備類合同履行全過程的監督和管理，甲指定、甲限價材料的進場驗收工作，并將履行情況及時向有關部門反饋。

八、負責配合公司其它部門涉及的材料設備選型及協調廠家配合工作。

九、負責確認后材料和設備的封樣及保管工作。

十、密切關注國內外有關招投標、材料和設備的市場行情，負責收集和整理有關招投標信息和資料并分錄和存檔，并建立數據庫。

十一、根據公司其它部門要求，協助和配合各部門的工作。

十二、完成公司領導交辦的其他工作。

第二篇：辦公室部門職能

辦公室職能

辦公室是公司的“樞紐”部門，是協調機構、承上啟下，溝通內外，聯系各方的重要組織。辦公室的主要任務就是服務上級機關，服務公司領導，服務公司員工,涉及的工作內容比較廣泛、繁瑣，在公司發揮著重要的作用。

一、部門職責

1、協助公司高層制定相適應的管理制度、崗位職責，并推進制度實施；

2、協助人事部門對部門以及員工的考核工作；

3、負責公司相關文件的編寫、出臺、下發；

4、負責對外宣傳工作，編撰公司對外宣傳材料、編輯公司最新動態新聞并網上發布；

5、負責公司領導的對外接待工作；

6、負責公司法務工作；

7、負責黨群工作及黨費的收繳；

8、負責工會工作，推動公司企業文化的建設；

9、負責總經辦會議及公司領導召開的會議的組織和會議記錄工作，整理必要的會議紀要并依據公司領導的批示來貫徹落實。做好各部門部門會議的備案工作。

10、負責公司資質證書、營業執照、安全許可證等大件維護（年檢、延期、變更）；

11、負責ISO 的管理體系所涉及的工作；

12、負責各類人員證書的維護（注冊、延期、變更），做好員工的考證報名工作；

13、負責公司的印章管理工作；

14、負責各類證書的存檔及出借工作；

15、負責配合上級部門完成公司相關的榮譽申報；

16、負責公司的檔案管理工作，圖紙、行政協議、公司發文等資料的存檔；

17、負責處理來電來信來訪相關工作；

18、負責公司人員出差機票的訂購及報銷，高鐵票的報銷；

19、負責來蕭客戶及辦事人員的酒店預訂； 20、負責車輛維修及保險工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的編輯出臺，貫徹落實管理規定，落實崗位責任制。

2、督促各部門做好相關工作備案，提供年末考核依據；

3、文件制定既符合法律法規及上級機關的規定，又體現領導的意圖；

4、依據公司實際情況做好簡介的更新，簡訊的及時編寫及網站上傳；

5、做好對外來賓的接待策劃、現場調度工作；

6、處理涉及公司的債權債務的相關法律事宜，協助其他部門合同的制定，防范法律風險，協調法律糾紛及勞動爭議；

7、做好新黨員的培養，黨群活動的安排，黨費的收繳工作，傳達貫徹落實上級黨組織的工作要求及安排；

8、組織安排工會活動，建立企業文化，關愛員工，體現組織的溫暖；

9、做好總經辦會議的通知發送及會議記錄工作，做好各部門月度會議計劃及記錄備案工作；

10、保證公司各大件證書的有效性；

11、保證ISO 的有效性以及延期資料備案；

12、保證員工個人證書的有效性，完成各時間段內部員工考證報名；

13、負責公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；

14、做好各類證書出借登記工作，有據可依；

15、根據上級機關單位發布的文件要求，參與申報公司相關的榮譽，提供相應的備案材料；

16、收集接收公司所有部門的相關存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；

17、做好來電來信來訪接收的及時性，依據要求完成相關事件處理工作；

18、保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進程，完成差旅費的報銷工作；

19、保障來蕭人員住宿安排，完成相關費用的報銷工作；

20、做好公車的續險、維修、保養的工作，保證公司用車需要。

第三篇：辦公室部門職能

綜合辦公室部門職能

做好各部門之間的綜合協調工作，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。具體職責如下：

一、負責公司的公文、資料、信息工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

二、負責公司來往傳真的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

三、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

四、負責人力資源的管理與開發，制訂崗位責任制及組織實施績效考核管理辦法。

五、負責公司的車輛管理、保養和維修。

六、負責公司法律事務的管理。

七、負責公司固定財產管理。

八、負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。

九、負責公司的生活福利，組織各種文娛活動，活躍員工業余生活。

十、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境，保持良好的對外形象，負責安排落實節假日值班。

辦公室主任

任職要求

(1)精通現代企業管理模式，精通現代化企業辦公室的全過程管理，具有高度的責任感和溝通協調能力。

(2)語言、文字表達能力強，擅長社交及人際關系的維護。(3)熟練操作現代辦公設備。

崗位職責

(1)在行政副總經理領導下工作，直接對行政副總經理負責，并負責工作計劃及時組織檢查落實。

(2)根據公司領導的要求和公司規章，負責公司綜合行政事務的協調與管理。(3)負責制定本部門工作計劃和員工的工作分派與管理。

(4)負責落實公司有關文件的起草和統一歸、建檔，組織編寫公司大事記，并做好公司印章、檔案、介紹信等的保管工作。(5)負責安排好公司的各種會議及有關會議記錄。

(6)負責公司人力資源的管理工作，并認真貫徹執行國家有關勞動人事方面的政策法規，組織制定相應的人力資源管理制度。(7)負責組織公司辦公設備、用品的統一采購與管理。

(8)妥善解決和處理各類突發事件并完成領導交辦的其他工作。

人力資源主管

任職要求：

(1)40歲以下，大學本科以上學歷；(2)3年以上企業人力資源管理工作經驗；(3)熟悉國家相關勞動法律法規及人事政策；

(4)具有良好的職業道德，較強的敬業精神、事業心和較強的團隊協作能力。(5)熟練操作現代辦公設備。

崗位職責

(1)在綜合辦公室主任領導下工作，對綜合辦公室主任負責，分管人力資源工作。(2)認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和批示，組織制訂計劃，經公司領導批準后實施。

(3)全面負責公司人事工作，掌握業務范圍，如遇重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定。

(4)組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。(5)負責員工教育和培養計劃的擬定和實施。

(6)根據用工計劃組織招聘工作，負責招聘、辭退、辭職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

(7)按照有關政策，結合同行業標準和公司實際制定本公司工資、福利標準，報領導審核，負責工資、勞保、福利、加班費及各項津貼的審核。

(8)按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關制度規定的費用報銷標準。(9)協助綜合辦主任處理好人事的日常工作。

人力資源專員

任職要求

(10)女，大專以上學歷，45歲以下，有多年企業勞資管理經驗。(11)工作細心，踏實穩重，原則性強，服務意識好。(12)熟悉國家相關法律、法規，熟悉政府工作流程。

崗位職責

(1)在人力主管領導下工作，對人力主管負責，制定本崗位工作計劃。

(2)負責每月勞動工資核算原始資料的審核，計算代扣員工社會保險費、個人所得稅及其他應扣款項，編制工資表。(3)負責勞動保險政策的實施。

(4)依據考核標準，審慎辦理部門及員工的考核、獎懲、升職等具體事項。(5)負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。(6)辦理領導交辦的其他工作。

行政主管

任職要求

(1)大專以上學歷，男性，45歲以下，具有五年以上行政后勤工作經驗。(2)品行端正，吃苦耐勞，工作認真負責，為人誠實可靠，服務意識強。

(3)熟練操作現代辦公設備，具有設備維護工作經驗。崗位職責

(1)在綜合辦公室主任領導下工作，對綜合辦公室主任負責，分管行政管理工作。(2)負責根據公司行政管理工作標準制度，實施行政管理工作。

(3)協助上級領導建立公司證照、印章、固定資產、車輛、文檔等相關制度并實施管理。

(4)負責公司的合同管理和監督法律事務的執行情況。(5)協助上級領導負責公司各級會議的組織紀錄工作。(6)負責公司的對外聯絡及公關業務的拓展。

(7)負責公司下發各類文件在本部門內的落實及與其他部門的協調。(8)負責公司其它日常事務的管理工作，并做好上級領導臨時交辦的工作。

秘書

任職要求

(1)文秘相關專業，本科以上學歷，二年以上高級秘書工作經驗；(2)具有良好的會議、談判速記整理根據能力。

(3)良好的溝通能力及優秀的團隊合作精神,形象好氣質佳；(4)熟練操作現代辦公設備及辦公軟件。

職責要求

(1)在行政主管領導下工作，對行政主管負責，負責董事會及總經理辦公室的日常行政事務。

(2)負責各項會議、活動的日程安排及相關的內外聯絡處理工作。(3)負責總經理日常工作草案、函件、會議紀要等文稿的撰寫。

(4)根據董事會的指示，向全體股東頒發一切必要的會議通知，并隨時與股東保持聯系。

(5)負責總經理所處理的各類公文資料的收發、登記及分類整理及保管工作。(6)負責收集、整理與本公司業務相關的各種法律文件、資料、研究與本公司業務相關的法律政策和規定。

(7)為本公司新上項目的合法、可行性提供法律意見，并負責有關法律文件起草和法律事務的處理。

(8)負責指導和處理本公司系統各企業對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。(9)完成總經理臨時交辦的工作。

前臺接待

任職要求

(1)女，25歲以下，160cm以上，大專以上學歷，文秘專業，二年以上前臺或文秘工作經驗。

(2)普通話標準，形象氣質佳。

(3)熟練使用office辦公軟件及日常辦公設備。崗位職責

(1)在行政主管領導下工作，對行政主管負責，制定本崗工作計劃。

(2)堅守崗位、忠于職守，樹立服務意識。熟悉公司內部組織機構，熟悉公司各部門的電話號碼。

(3)隨時了解員工工作去向，以便及時、準確地轉接電話。(4)負責公司信件、報刊的接收與分送。(5)做好來訪客戶的接待，并根據情況及時處理。(6)工作時間堅守崗位，無故不得離開前臺。

(7)協助辦公室主任處理突發事件，完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員

任職要求

(1)大專以上學歷，女性，檔案專業優先。

(2)具有檔案管理相關工作經驗，有合同管理經驗者優先；

(3)工作細致，責任心強，積極主動，具有良好的服務意識及團體精神。

崗位職責

(1)在行政主管領導下工作，對行政主管負責，制定本崗工作計劃。(2)輔助行政主管做好公司營業證照、印章、檔案管理工作。

(3)負責公司文件立卷與歸檔，檔案的加工整理，確定密級、分類、裝訂、建立管理卡片，建立計算機管理系統，編制檢索目錄等工作。

(4)執行檔案管理制度，履行借閱手續，定期進行檔案鑒定，對應銷毀檔案按規定進行銷毀等項工作。

(5)公司來文、發文登記，填寫文件傳閱單并負責公司各種文件的傳遞和催辦。(6)服從行政管理部經理的領導和工作安排，在完成本職工作的基礎上，完成其交辦的其他工作。

司機職責

任職要求

(1)男性，高中以上學歷，五年以上駕齡。(2)辦事能力強，踏實肯干，服務意識強。(3)熟悉鄰近省市路況，能適應加班。

崗位職責

(1)在行政主管領導下工作，對行政主管負責，制定本崗工作計劃。

(2)嚴格遵守紀律，執行各種規章制度，保持良好的服務態度和工作作風，完成行車任務。

(3)遵守交通法規，執行行車規定，積極參加安全教育活動，安全駕駛，發生事故或違章要及時匯報。

(4)認真維護、保養車輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時準備執行出車任務。

(5)具有良好的駕駛技術，掌握一般維修保養技術，熟知駕駛車輛的性能和必要的技術數據，能排除本車的常見故障。

(6)嚴格遵守“保密規定”，對于領導在車上的談話做到不介入，不插話，不傳播。(7)在完成本職工作的基礎上，完成行政主管交辦的其他工作。

第四篇：學生會辦公室部門職能介紹

學生會辦公室部門職能介紹

學生會辦公室是聯系各部門的橋梁和紐帶,是學生會的行政辦事機構,它直接對主席負責,起上傳下達起草總結的作用。下面是關于學生會辦公室部門職能介紹。

大學學生會辦公室工作內容

對于大學生辦公室這個部門，在各個學校的工作職責可能會略有不同，但以下幾點幾乎是共同的。

第一點：辦公室是學生會中比較重要的部門，它起到的作用主要就是承上啟下，上傳下達。它既需要聯系學生會主席團，還需要聯系各部門以及各學生分會，所以，語言表達能力一定要好。

第二點：學生會辦公室還需要負責各大小會議的記錄工作，所以，辦公室人員的字跡要清晰工整。另外，還要負責學生會一些文件的起草、整理等工作，所以既要細心，還要懂一些基本的辦公軟件的使用。

第三點：在學生會辦公室工作，還需要做一些比較瑣碎的事情，所以，一般辦公室的人都需要踏實、肯干、肯吃苦。

學生會辦公室職能簡介

一、負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發布布告、通知和公告。

二、根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

三、結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

四、負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。

五、負責學生會所有成員的考勤工作。

六、負責學生會的公共物資管理工作。

七、負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

八、負責管理學生會印章。

九、協助主席團處理好其它工作。

學生會辦公室是干什么的學生會辦公室是學生會的日常辦事機構。其主要職責是：

一、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動。協助學生會主席搞好階段性工作布局。要重點組織好學生會主席辦公會，方法：①會前向各位副主席收集擬提交會議討論的議題及建議方案，匯總后報主席。②組織并參加會議，作好會議記錄。③按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席匯報。④下一次辦公會開始時，通報上一次辦公會決議事項的落實情況。

二、根據主席的指示，組織協調需幾個副主席(或若干個部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時掌握工作的進程;及時糾正不符合決議、計劃的做法;統籌好人員、時間、地點等;及時將出現的新情況、新問題向主席報告。

三、深入同學調查研究，接待同學來訪，掌握學生動態，發現需要解決的重要問題，提出符合實際、切實可行的措施，為學生會、團委、分管院領導決策提供有價值的參考意見。具體方法：每學期寫出1—2份綜合或專題調研報告。

四、在主席的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

五、負責組織擬定院學生會的各項規章制度。

六、負責學生會各類文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發送。

七、以學生會名義發布重大事項的布告、通告。

八、負責學生會檔案建設工作。

九、管理學生會印鑒，開具對外介紹信，做好各項統計工作。

十、負責上級領導機關和外校學生會來訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

第五篇：建筑公司綜合辦公室部門職能

建筑公司綜合辦公室部門職能

1、參與制訂公司中長期發展規劃和計劃；作為公司的信息中心，負責信息收集、整理和指導工作。

2、負責制訂公司公文處理、印章管理等制度，負責匯編、發布公司《規章制度匯編》。

3、負責公司各部室文件收發及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫公司《大事記》。

4、負責管理公司印信、營業執照等證書，負責公司營業執照、代碼證等證書的年檢及督促其它各類法人證書的年檢驗換等管理工作。

5、負責公司的檔案管理工作，行政協議、公司發文的存檔。

6、組織協調公司的日常工作,負責總經理辦公會,司務會,公司領導召開的相關會議的組織和會議記錄工作,整理必要的會議紀要并督促檢查決議和公司領導批示的貫徹落實情況.協調管理各部室專業會議的綜合平衡。

7、負責處理來電,來信和來訪接待工作,協助作好質量回訪工作。

8、根據公司總經理辦公會的決議,負責挑選,聘用公司法律顧問,處理公司法律事宜,協調公司重大訴訟案的辦理工作。

9、負責公司對外宣傳工作，根據經理指示，策劃并組織實施有關的宣傳工作任務，編撰公司對外宣傳材料，審核其它一般媒體發稿

稿件，以公司的名義在網站發布文字和圖片新聞，協調管理公司整體對外業務宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報組稿與出版。

10、協助公司領導處理突發事件。

11、負責公司領導的對外接待工作。

12、做好質量、環境、職業健康安全管理體系所涉及的相關工作。

13、負責公司固定資產、辦公設施、辦公用品等購置計劃（非計算機類）的下達、購置發放和實物管理，負責報刊、資料的訂閱。

14、負責公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設施的維修和管理。

15、負責公司的基建工作。

16、負責公司單身宿舍的管理。

17、負責公司職工宿舍的物業及供暖的管理。

18、負責公司機動車輛的管理和調度使用及交通安全管理。

19、負責公司勞保用品的采購、發放和公司職工生活、福利待遇的管理。

20、負責公司環境衛生及綠化、美化工作的管理及日常維護。

21、負責公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實。

22、負責編制公司、季、月行政后勤計劃。

23、負責公司職工午餐的管理工作。

24、負責公司辦公樓物業管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費用的記錄及費用繳納。

25、負責辦理公司與地方有關社會事宜。

26、負責各部門相關費用的分攤。

27、負責文化活動，團體協會組織與策劃。

28、負責私有化電腦方案的執行與落實。

29、負責網頁維護與更新；局域網的維護；機房相關費用交納；個人郵箱的開設及管理。

30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。

31、家屬慰問或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務工作；工地員工慰問；節假日員工慰問。

32、做好公司領導交辦的其它工作。

另：黨群工作

一、黨員工作：

1、黨關系的接收、調出等辦理工作。

2、與系統內相關上級單位和地方相關單位的接口工作。

3、發展新黨員工作。

4、黨費的收繳工作。

5、黨員的組織生活及其他活動的組織工作。

6、優秀黨員的評選工作。

二、團員工作：

1、團關系的接收、調出等辦理工作。

2、與系統內相關上級單位和地方團市委的接口工作。

3、退團工作。

4、團費的收繳、使用。

5、團活動的組織工作。

三、婦聯工作：

1、與地方市婦聯的接口工作。

2、參加市婦聯組織的聯誼活動（如鵲橋聯誼會等）。

3、扶貧助學活動等。

四、工會工作