第一篇：總經(jīng)辦部門職能

總經(jīng)辦部門職能

1.主持辦公室全部日常工作，維護(hù)公司辦公場(chǎng)所的正常工作秩序及整潔、干凈的辦公環(huán)境，保持公事良好的對(duì)外形象。

2.抓好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與落實(shí)，做好各部門之間的工作協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)考勤與量化考核工作。

3.做好公司各項(xiàng)人事工作，包括員工招聘、勞動(dòng)合同簽訂、員工績(jī)效考核與培訓(xùn)、各類職稱證書(shū)的保管與維護(hù)、社保辦理、各類檔案的建立與維護(hù)等；

4.做好公司所有證照、資質(zhì)的管理，及時(shí)做好相關(guān)申報(bào)、年檢、升級(jí)等工作；辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請(qǐng)辦理、管理、維護(hù)、三庫(kù)一平臺(tái)操作等工作；

5.及時(shí)收集來(lái)自公司內(nèi)、外的業(yè)務(wù)工作信息進(jìn)行上傳下達(dá)，下情上報(bào)，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，對(duì)公司車輛的年審備案，使用調(diào)配等進(jìn)行日常的管理；

7.負(fù)責(zé)公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)保密工作；

9.做好相關(guān)對(duì)外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

10.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議、辦公用品的采購(gòu)、安全衛(wèi)生、后勤雜務(wù)等工作； 11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦部門職能

1.會(huì)議管理：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)工作。

2.文件管理：文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草，對(duì)各類來(lái)文書(shū)進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時(shí)回收；行各類發(fā)文的登記、存檔；

3.文件的呈遞、下發(fā)：對(duì)需總經(jīng)理答發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā).4.對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)人員處理等工作。

5.辦公用品的管理：辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放以及庫(kù)存管理。

6.固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及核銷工作。

7.企業(yè)文化、宣傳管理：制定公司企業(yè)文化規(guī)劃，對(duì)公司網(wǎng)站等信息定期更新、企業(yè)文化的宣傳，樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象；建立、管理公司內(nèi)部交流群（微信、QQ），營(yíng)造良好的交流環(huán)境，給員工工作生活的交流營(yíng)造一個(gè)方便快捷的平臺(tái)。

8.車輛管理：對(duì)于公司公務(wù)用車的登記、年審、調(diào)配、日常使用管理等工作。9.保密管理：制定保密制度，對(duì)公司重大決定的秘密事項(xiàng)等重要資料進(jìn)行保密管理，對(duì)涉及接觸秘密文件的員工進(jìn)行保密管理，對(duì)違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。

10.協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。

11.證照管理：做好公司所有證照、資質(zhì)的管理，及時(shí)做好相關(guān)申報(bào)、年檢、升級(jí)等工作；辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請(qǐng)辦理、管理、維護(hù)、三庫(kù)一平臺(tái)操作等工作。

12.人事管理：做好公司各項(xiàng)人事工作，包括員工招聘、勞動(dòng)合同簽訂、員工績(jī)效考核與培訓(xùn)、各類職稱證書(shū)的保管與維護(hù)、社保辦理、各類檔案的建立與維護(hù)等；負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤制度的落實(shí)。

13.辦公場(chǎng)所管理：主持辦公室全部日常工作，并對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行日常的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊，保持公司良好的形象。14.印章管理：負(fù)責(zé)公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

第二篇：總經(jīng)辦2012部門總結(jié)

總經(jīng)辦工作總結(jié)

總經(jīng)辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門，是公司的核心部門之一。在今年的工作中，總經(jīng)辦作為公司的綜合服務(wù)部門，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作，克服了人員少，任務(wù)繁雜等困難，基本完成了上傳下達(dá)、后勤服務(wù)等工作。本部門工作取得了一定的成績(jī)，同時(shí)在辦公室工作規(guī)劃上和各部門銜接上上出現(xiàn)了相應(yīng)的難題，走了一些彎路，但總經(jīng)辦部所有人員相互鼓勵(lì)，相互交流，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，各個(gè)板塊工作初步進(jìn)展，并在辦公室工作的各個(gè)模塊上沉淀了一些經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)為做好2012年以及今后的辦公室工作奠定了基礎(chǔ)。為了更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，部門人員進(jìn)行了工作討論與總結(jié)，現(xiàn)就2011年工作作如下匯報(bào)。

一、總經(jīng)辦理念

總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多，而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn)，因此必須保證思路清晰，方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展，圓滿完成，且不落掉一件，這就必須要求我們要全面做好本職工作，認(rèn)真履行到位。因此，總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”，做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué)，不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、總經(jīng)辦日常工作

由于新人學(xué)習(xí)不夠，知識(shí)面不廣，有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全，處理問(wèn)題不夠細(xì)致。總經(jīng)辦所有人員要好好的利用這一個(gè)平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，要經(jīng)常總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)要真正做到學(xué)醫(yī)自用。

3、企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入，涉及對(duì)外事務(wù)的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。要做好管理者就要懂得宣傳，我們要增強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，辦公室每個(gè)人員要從思想上、行動(dòng)上自覺(jué)培育增強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)和探索意識(shí)，在宣傳過(guò)程中學(xué)習(xí)宣傳。

四、來(lái)年工作安排

1、總經(jīng)辦所有人員，要加大學(xué)習(xí)力度，以提升部門工作能力，要貫徹“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)”的宗旨。

2、繼續(xù)推行無(wú)紙化辦公，提升辦公效率同時(shí)節(jié)約辦公資源。

3、主動(dòng)出擊，多到基層了解群眾的心聲，要真正了解群眾的動(dòng)向，做好領(lǐng)導(dǎo)的耳目，真正做到“下情上報(bào)”的職責(zé)。

4、配合廣告部做好廣告宣傳。

二○一一年十二月二十七日

第三篇：總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司所有鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;

2、根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報(bào)價(jià)表;

3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)21、負(fù)責(zé)公司綠盾、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、會(huì)議設(shè)備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護(hù)與管理;

2、負(fù)責(zé)公司各部門及分管校區(qū)采購(gòu)事宜;

3、負(fù)責(zé)工商事項(xiàng)的處理;

4、負(fù)責(zé)公司房租、物業(yè)、水電等費(fèi)用的處理;

5、負(fù)責(zé)公司重要合同的簽訂;

6、其他行政主管安排的工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、出庫(kù)、入庫(kù)、維修等登記記錄;

2、負(fù)責(zé)考勤制作、統(tǒng)計(jì);

3、負(fù)責(zé)辦公用品出入庫(kù)、領(lǐng)用登記、盤點(diǎn)等;

4、負(fù)責(zé)公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;

5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等其他事宜。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)41、做好行政日常事務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)51、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;

2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的對(duì)接工作;

3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;

4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);

5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)61、根據(jù)工廠實(shí)際招聘需求，制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、通知面試錄用等招聘活動(dòng)實(shí)施工作;

2、跟進(jìn)公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;

3、跟進(jìn)勞動(dòng)合同整理、存檔等工作，及員工勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;

4、跟進(jìn)社保、公積金、商業(yè)意外險(xiǎn)增減購(gòu)買等相關(guān)事宜;

5、工廠固定資產(chǎn)的管理，日常辦公及衛(wèi)生物品的實(shí)時(shí)監(jiān)管;

6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記、管理等工作;

7、每月考勤情況統(tǒng)計(jì)及計(jì)件工資核算;

8、做好各項(xiàng)文件、資料收發(fā)與傳達(dá),并做好相關(guān)備檔工作;

9、統(tǒng)計(jì)、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

10、工廠各類檔案的存放、管理等，負(fù)責(zé)主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項(xiàng)工作：包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、定期系統(tǒng)上報(bào)、勞保管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;

11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門做好安全教育工作，做好培訓(xùn)記錄的檔案管理歸集工作;

12、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)申請(qǐng)上報(bào)及部分的采購(gòu)工作(包括詢＼比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作);

13、負(fù)責(zé)各部門各類易耗品及設(shè)備備件的申購(gòu)管理工作(包括詢＼比價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收工作);

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司行政、人事、財(cái)務(wù)等事務(wù)的對(duì)接;

2、完成上級(jí)交辦的其他工作;

第四篇：部門職能

公司組織機(jī)構(gòu)與職能（責(zé)）機(jī)構(gòu)與人員 職能與職責(zé)

2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。

3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。

4、聽(tīng)取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議。

5、制訂公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案。

6、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案。

7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并決定其獎(jiǎng)懲。

8、批準(zhǔn)公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會(huì)聘任人員的聘任書(shū)。

3、在董事會(huì)閉會(huì)期間檢查董事會(huì)決議的執(zhí)行情況，聽(tīng)取總經(jīng)理關(guān)于董事會(huì)決議執(zhí)行情況的匯報(bào)。

4、決定和指導(dǎo)處理公司對(duì)外事務(wù)和公司計(jì)劃財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及公司重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。

5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。

6、發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí)，可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但必須符合國(guó)家和公司利益。

1、檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況，查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料，并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。

2、對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)，對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督。

3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正。

4、核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)可以以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。

5、提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。

8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

司章程及股東大會(huì)決議的行為。

2、負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)句可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。

3、負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料。

4、對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核，對(duì)公司的管理提出意見(jiàn)和建議。

5、建議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

6、執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。

7、負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。董 事 會(huì) 董 事 長(zhǎng) 監(jiān) 事 會(huì) 監(jiān) 事 長(zhǎng)

總

經(jīng)

理

1、執(zhí)行董事會(huì)決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。

3、組織公司日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)，在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項(xiàng)。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲，建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有權(quán)聘請(qǐng)專兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn)，并決定報(bào)酬。

6、審查批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項(xiàng)目和流動(dòng)貸款、使用、擔(dān)保的可行性報(bào)告。

7、抓好生產(chǎn)、服務(wù)工作，搞好員工思想政治工作，加強(qiáng)隊(duì)伍

建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性。

8、健全財(cái)務(wù)管理，做好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。

9、決定對(duì)做出顯著成績(jī)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)資、晉級(jí)，對(duì)違紀(jì)員工處分、辭退。

10、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會(huì)公共關(guān)系，樹(shù)立企業(yè)形象。完成董事會(huì)交辦的其他任務(wù)。

1、根據(jù)授權(quán)，協(xié)助總經(jīng)理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標(biāo)或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針、策略的確定。

3、對(duì)直接下屬部門進(jìn)行督導(dǎo)和檢查，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)向總經(jīng)理反映，并提出建議。

4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系，做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵(lì)工作。

5、制定所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行，推動(dòng)公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。

6、制定所負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)管理規(guī)章、制度。

7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢

辦

公

室 查各部門執(zhí)行的情況。

2、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

6、做好傳達(dá)工作，如接打電話、傳達(dá)文件和會(huì)議精神、報(bào)紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。

8、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

9、負(fù)責(zé)員工餐廳、宿舍的管理。

10、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。

11、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

12、負(fù)責(zé)公司重大事情記事工作。

13、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

14、起草、報(bào)送申報(bào)材料，做好打字、復(fù)印工作。

15、做好辦公用品的采購(gòu)、管理、維修等工作，采購(gòu)、發(fā)放勞保用品。

16、安保、門衛(wèi)工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、根據(jù)公司工作計(jì)劃，制定辦公室工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)辦

公

室

主

任

總

經(jīng)

理

秘

書(shū) 后實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作。

4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。

7、負(fù)責(zé)收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

8、根據(jù)總經(jīng)理安排，組織會(huì)議。

9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團(tuán)組織密切聯(lián)系。

11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。

2、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)。負(fù)責(zé)收集各部門在實(shí)際執(zhí)行總經(jīng)理文件過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報(bào)工作。

3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報(bào)刊雜志等資料整理，提示日程安排，來(lái)訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機(jī) 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

2、認(rèn)真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)，要愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注重車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

3、每天適當(dāng)時(shí)間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

4、要注重休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲憊車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)闖紅燈，不準(zhǔn)違章停車。

5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。

1、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購(gòu)。

2、負(fù)責(zé)辦公用品的維修。

3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

4、負(fù)責(zé)管理保安、門衛(wèi)。

5、負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理。

1、負(fù)責(zé)公司的消防培訓(xùn)、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對(duì)講機(jī)24小時(shí)暢通，負(fù)責(zé)全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負(fù)責(zé)車輛停放管理工作。

5、負(fù)責(zé)檢查員工上下班遲到、早退、進(jìn)出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應(yīng)處理。

6、負(fù)責(zé)對(duì)公司的廢物、垃圾安排堆放地點(diǎn)和進(jìn)行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生。總 務(wù) 保 衛(wèi) 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監(jiān)

人

事

專

員

聘與配置，根據(jù)人力資源目標(biāo)，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，做好培訓(xùn)開(kāi)發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進(jìn)行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓(xùn)。

4、建立績(jī)效考評(píng)制度，形成一套完善合理的考評(píng)體系，對(duì)員工的績(jī)效適時(shí)考評(píng)。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請(qǐng)休假管理，計(jì)算工資表，做好各項(xiàng)福利工作，并做好績(jī)效評(píng)估和信息反饋分析。

6、勞動(dòng)關(guān)系管理，做好勞動(dòng)合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負(fù)責(zé)人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計(jì)劃，并負(fù)責(zé)具體招聘實(shí)施過(guò)程。

3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)制定員工手冊(cè)，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

5、建立績(jī)效考評(píng)制度，并負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體實(shí)施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

7、負(fù)責(zé)員工檔案信息管理。

8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄工作。

9、負(fù)責(zé)員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。

10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)和勞務(wù)糾紛情況。

1、對(duì)人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2、具體負(fù)責(zé)人事檔案的管理。

3、負(fù)責(zé)招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程

4、負(fù)責(zé)員工的出勤統(tǒng)計(jì)與工資核算。

5、負(fù)責(zé)執(zhí)行員工培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)與督導(dǎo)跟進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績(jī)效考核制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，編制員工手冊(cè)。

10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

財(cái)

務(wù)

總

監(jiān)

1、利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

2、建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。

3、制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。

4、對(duì)公司投資活動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算，并提供最為經(jīng)濟(jì)的酬資方式。

5、提供公司運(yùn)營(yíng)所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

6、主持對(duì)重大投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。

7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)公司利益。

8、參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展及

對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。

9、審核財(cái)務(wù)報(bào)表，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

會(huì) 計(jì) 出 納

第五篇：部門職能

主席團(tuán)：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面行政工作，主持學(xué)生會(huì)的日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的計(jì)劃和學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的制定；負(fù)責(zé)年終工作總結(jié)和匯報(bào)；協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作，保證各項(xiàng)任務(wù)的完成；召集主持學(xué)生會(huì)干部及管理層會(huì)議，傳達(dá)學(xué)院及上級(jí)部門的各項(xiàng)的決議和指示，以及解決學(xué)生會(huì)的事務(wù)；對(duì)先進(jìn)或違例的學(xué)生干部提出表?yè)P(yáng)或做出相應(yīng)處理；明確責(zé)任分工，堅(jiān)持參加主管各部門的工作和活動(dòng)，并給予具體的指導(dǎo)和幫助。

外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)為學(xué)生會(huì)活動(dòng)以拉贊助的形式籌集資金，負(fù)責(zé)履行贊助合同中的全部條款；負(fù)責(zé)起草贊助企劃書(shū)、合同書(shū)，管理合同、公章、贊助商資料；負(fù)責(zé)在各活動(dòng)中邀請(qǐng)并接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、贊助商；負(fù)責(zé)與外校和校內(nèi)其他社團(tuán)聯(lián)系、交流；兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項(xiàng)工作；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。

文體部：負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中文藝板塊的管理與組織；負(fù)責(zé)主要活動(dòng)資料收集、匯總、編排；負(fù)責(zé)活動(dòng)中司儀人員的安排與訓(xùn)練；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部文體活動(dòng)的策劃組織；兼負(fù)責(zé)協(xié)同其余部門完成各項(xiàng)工作；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

組宣部：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)的海報(bào)宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、制作；：主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)的文字、廣播宣傳，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部精神文化建設(shè)的策劃、管理；兼負(fù)責(zé)電子圖片的制作與編輯；同時(shí)參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃工作。

事務(wù)部；負(fù)責(zé)各大小型活動(dòng)、會(huì)議的記錄與總結(jié)；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要文件的起草；負(fù)責(zé)掌管，撰寫(xiě)學(xué)生會(huì)歷史檔案、內(nèi)部資料；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的后勤保障工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)的計(jì)劃與管理；兼負(fù)責(zé)板報(bào)制作和內(nèi)部電子資料整理；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

生活部：主要負(fù)責(zé)維持學(xué)生會(huì)各類活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障活動(dòng)順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)在組織活動(dòng)前準(zhǔn)備相關(guān)物品、器材，布置會(huì)場(chǎng)；負(fù)責(zé)組織活動(dòng)后場(chǎng)地的整理工作；負(fù)責(zé)制定并管理學(xué)生會(huì)章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門在活動(dòng)中的工作情況、排查安全隱患；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的組織工作。

網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)各大活動(dòng)中的一切技術(shù)設(shè)備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的攝像攝影工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳；負(fù)責(zé)建設(shè)管理學(xué)生會(huì)聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時(shí)參與學(xué)生會(huì)活動(dòng)的策劃工作。