第一篇：大學研究生學生會秘書處職能

西北大學物理系研究生會秘書處職能

1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

7、負責研究生會工作大記事。

1.部門簡介：

校研究生會秘書處是連接主席團與各部門之間的中樞部門，位于各部之首。秘書處現有成員20余人，包括秘書長、秘書部部長和部員等。校研究生會秘書處由主席團直接領導，實行主席團與秘書部兩級管理制度。其中，由研會主席團秘書長主管南北校區總體事務，同時，秘書處在南北校區各設立一名部長，分管各自校區的具體事務。

3.工作特色：

（1）研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

（2）研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。

（3）研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

（4）研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

（5）各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合；在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關系。

（6）財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

西北大學研究生會是在校黨委和陜西省學聯領導下，在校研究生處、學生工作處（部）和校團委直接指導下的研究生學生組織，系全國學聯成員單位、陜西省學聯副主席單位。

校研究生會由常設機構主席團主持日常工作。主席團下設秘書處、學習部、外聯部、宣傳部和文體部五部門。

第二篇：學生會秘書處職能

我就是進入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學到許多的東西。

記得我學長和我說過：“秘書相當與管家。什么都要做?！贝_實如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發展人際關系，可以鍛煉自己的綜合素質，全面發展，彌補自己的不足?？梢詫W到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

做好活動經費的預算、支出、收入登記。

負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織協助主席和副出席處理一切學生會的事宜。秘書處的職能： 指導、監督、考核

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現任公衛系學生會秘書處的秘書長。

現在我在這里簡單的介紹一下大學部學生會秘書處的工作職責：

一、協助主席搞好學生會日常工作

1.負責組織召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點，并做好會議人員遲到缺勤等事項；注意任何時間部門內發展動向，方便遇都重大問題及時做出應急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計劃、總結、報告等文檔(每個學期都要對本部門內的工作總結和計劃)；

4.積極配合學生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內各項活動，小到外出購物，大到具體活動的統籌安排，秘書處都應該積極主動實施，注意各種細節工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩的發展下去！

可能在醫學院的大學生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅信，你一定可以在這

個小小的醫學院里大展你的拳腳，有所作為的！當你改變不了環境時，請學會努力改變自己，去適應環境！

第四篇：大學學生會秘書處工作總結

秘書處2010-2011學年工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。

現將2010---2011學年第一學期工作總結如下：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本的工作，切實做到了“從同學中來，到同學中去”的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日后工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。

另外，幫助老師整理各種辦公室文件，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。

秘書處的日常工作主要有以下幾條：

1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案；定期做好財務總結工作并定期向上級匯報；負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項；

2、為招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動，為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案；

3、針對本院工作需要，根據具體情況匯報學生干部工作態度，并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓，提高干部的綜合能力，了解干部的思想動態，為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難；

4、組織對各項工作和活動的現場考核，為考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條：

1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間2010年8月20日至8月21日，培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況匯報如下：2009級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。2010級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物

券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，并由我秘書處進行統一匯總上報到學校，其間，我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓，并要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關系，并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習，協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有：

1、成員調整：在2010屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，并選出常務副秘書長兩名，委員十名。

2、完善制度：為了使我院學生工作規范化、制度化，根據以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》，并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等，五、其它

對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓。

六、工作計劃

通過對上學期的總結，下學期我們秘書處主要要做好以下工作：

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

2、做好日常工作，包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等，我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記核對，做到一切東西都要有統計，方便日后工作。

4、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生干部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生沖突時，能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長?？?/p>

以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了“服務同學”的宗旨。

我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一個臺階。

理信學院秘書處

2011.2.28

第五篇：學生會秘書處部門職能

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會

國際貿易與金融系學生會秘書處

部

門

職

能

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日 吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

目錄

一、秘書處的日?！?）

二、新一屆秘書處的主要職能……………………（2）

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

一、秘書處的日常

作為學生會的中樞樞紐，秘書處的日常事務主要包括以下幾個方面：

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，工作計劃、工作總結對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每周對學生會各部門工作的收集與匯總。

2.會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、記錄等工作；另外，秘書處還負責學生會各級各類會議的會場布置以及會后處理工作。

3.辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等。

4.定期召開例會：結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

二、新一屆秘書處的主要職能

新的一屆部門就應有新的東西，在傳承一直以來的優良傳統的基礎上加上一些新的元素是很有必要的。我認為，我們第六屆秘書處新穎的地方應該在工作風格和部門形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘書處的主要職能依舊是聯系各部門工作的樞紐，為學生會各個部門的正常運作做好交流與溝通工作。

2.除工作外，秘書處還應是凝聚學生會十個部門的中心，在工作空閑時，秘書處應發揮組織部門之間聯誼活動的職能。

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

3.另外，秘書處還能在做好應份工作的基礎上拓展管理學生會日常事務及活動、資料、經費、方案、記錄等職能。

4.最后，我認為秘書處應參與到各個部門的活動策劃中，積極了解各部門的運作情況和活動流程中，在秘書處更好的深入各部門日常的過程中，工作效率一定能提高。

吉林大學珠海學院

國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日