第一篇:xx大學學生會秘書處考核制度
xx大學x學院學生會
xxxx文件 xx大學xx院〔2015〕xx號
關于制定xx大學xx學生會
秘書處考核制度通知
秘書處各成員:
為推進學生會持續健康發展,切實加強學生會隊伍建設,增加學生會秘書處的執行力,規范秘書處管理,有效促進考核激勵機制的深入,規范秘書處成員的工作行為,促進秘書處學生干部的積極性、高效性、創造性,結合實際,特制定秘書處考核制度。
本制度從出勤(30分)、活動開展情況(40分)、個人素質(30分)、嘉獎情況(10分)4個方面(共100+10分)考核各學生干部。該考評由學生會主席團每兩個月組織一次,期末考評以每月考評成績為依據進行。針對秘書處各方面的考評實行百分制,考核結果以分數高低排名,由學生會主席團評出“優秀干部”若干名,并在新學期學生會全會上進行頒獎表彰。
一、考核對象:商學院學生會秘書處成員
二、考核規則:滿分為100分,基礎分為60分,根據考核內容進行相應的加減,每學期期末進行匯總,作為組織評優依據。
三、考核原則: 實事求是、公平、公開、公正
四、考核標準
(一)出勤考核
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1、會議出席情況考核
(1)遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知主席團,提請主席團同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退 會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核
(1)遲到 在規定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退 在規定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。(4)工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣2分,若工作態度不好并有他人向主席團反映,每人每次扣5分。
3、值班情況考核
(1)遲到 晚到15分種視為遲到。每人每次扣2分(2)早退 值班結束前離開者視為早退。每人每次扣2分
(3)不到 中午值班結束前30分種或晚上值班結束前1小時還未到者視為不到。每人每次扣4分。如有特殊情況須在學生會內部找他人替班并提前告知負責人。(4)值班人員沒有做值班記錄或衛生工作的每人每次扣2分,若值班態度不好并有他人向主席團反映,每人每次扣5分。
(二)對接中心情況
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對接各中心工作情況考核
(1)與相關中心做好對接,并準確無誤的將主席團相關通知傳達到位,并做好協助中心開展活動的工作,督促各中心及時上報相關材料并做好整理工作。此情況認真完成人員每人加4—5分。
(2)與中心對接可以在完成傳達任務的同時,協助好中心做好相關工作,并隨時跟進工作進度,相關工作計劃、工作總結及時上交。此情況參加人員每人加2—3分。
(3)對接中存在一些問題,任務傳達準確恰當,但中心安排不到位,秘書處相關人員積極參與督促中心工作,所在中心活動有1/3以上的人員出現遲到,早退或不到現象(特殊情況除外)。在同學中影響力較小。此情況參加人員每人加1—2分。
(三)個人素質
1、思想素質考核
(1)具有正確的思想政治觀念,堅持四項基本原則,熱愛祖國。積極參加各項理論學習及活動,不斷加強理論修養(滿分5分);
(2)有良好的個人修養和道德水準,為人誠實、實事求是、堅持原則、起模范作用、遵紀守法及學校的各項規章制度,具有良好的社會公德,學院通報批評者每次扣2分;學院通報批評累計達到2次,受到校級通報批評,其考核成績以不及格計,并視情節嚴重予以免職(滿分7分);
(3)組織紀律觀念強,有團結協作精神,關心和維護廣大同學的利益,全心全意為同學服務,尊敬師長,禮貌待人(滿分3分);
(4)勇于開展批評與自我批評,以身作則,自覺抵制各種不良現象(3分)
2、個人能力方面考核
(1)熱愛秘書處工作,對主席團負責,掌握所擔任工作的基礎知識及其他相關工作知識(3分);
(2)能夠去實際工作中不斷研究新情況,提出新見解(3分);(3)有明確的學習目的,學習態度認真,成績良好(3分);
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(4)努力學好專業知識,提高自身素質,具體如下:a、學習成績平均在80分以上,得3分;b、學習成績平均在70分 — 79分之間,得2分;c、單科有不及格現象為0分,并強制推出學生會組織;
(四)特別嘉獎
向主席團提出建議,并予以采納的,加2分 在活動組織中做出突出貢獻,加2分 代表參院系與校活動,1分/人次
六、制度解釋權:
本制度由xx大學x學院學生聯合會制定,本制度的解釋權由學生代表大會享有,自通過之日起生效。
第二篇:大學學生會考核制度
為規范學生會各部門的工作,進一步加強各部門的協調,激發各部門的工作積極性,形成音樂學部學生會強大的凝聚力,特制定此考核制度.
一、例會方面 [30’]
A、部門例會(各部門自行安排)
(1)例會全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣1分/人;早退扣1分/人;無故缺席扣2分/人;例會無故未召開扣10分。請假者須于例會召開前向值班人員遞書面假條,附部長簽名。
(2)例會須按規定時間、地點召開,自行更改時間、地點,若未做好通知(辦公室及本部門人員)工作,導致信息不通扣2分;若影響其他部門例會召開時間扣1分。
(3)例會期間,若大聲喧嘩,吵鬧;談論與本次會議無關內容;吃東西(除特別聚餐)分別扣2分。
(4)例會期間,應保持辦公室衛生,愛護其財產。例會結束,若桌椅未擺放整齊,門、窗、燈未關,衛生較差扣2分。
(5)例會質量的總體評價,一般加0分,較好加1分,很好加2分。B、部長例會
(1)例會全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣2分;早退扣2分;無故讓副部代替參加扣1分;無故缺席扣3分。請假者須于例會召開前向辦公室主任遞書面假條,附學生會主席簽名。
(2)常委例會中若涉及某部門常委不知道情況,則扣該部門2分。
(3)例會期間,部長對學院工作及其其他部門工作提出合理化意見或建議,予以采納視情況加1―3分。C、全體學生會成員例會
例會應全勤,并無遲到早退現象。若遲到扣3分;早退扣3分;無故缺席扣5分。
二、材料報送 [20’]
(1)各部門須在每月26日之前將本月工作總結及下月計劃交于辦公室,拖欠一天扣2分,拖欠三天則取消評優資格。(2)各部門須在每周星期二例會后將本周工作總結及下周計劃登于“音樂學部學生會各部門工作周報表”,逾期將扣2分。
(3)其他材料各部門須在規定時間內上交,拖欠扣2分
三、值班方面 [10’](1)各部長應按規定時間值班。若遲到扣1分;早退扣1分;無故未到扣2分。請假者須于值班時間前
(2)值班實行簽到制度。值班人員須在“團總支學生分會值班簽到簿”上記載值班時間及姓名。嚴禁代簽或事后補簽,一經發現相關者扣3分,已值班但未簽到記入“無故未到”扣2分。
四、辦公室財務管理 [10’](1)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當日值班人員申請,若未做好通知工作,則扣兩分。
(2)各部門或個人借用辦公室財產,須向辦公室主任申請,登記“辦公室財產出入表”。若造成辦公室財產損壞或遺失,應照價賠償且扣5分。(3)例會之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室,須向辦公室主任或當日值班人員申請。
五、活動方面 [30’]
(1)各部門開展活動應嚴格按照“活動開展程序”,草率舉行活動扣1-3分。(2)活動評比細則:
1)活動參與者范圍及活動規模 2)活動宣傳方式及宣傳力度 3)活動的組織質量及影響 4)與其他部門協作
(3)活動評比分為:班級評比(由班長、團支書代表)〈4〉常委評比〈3〉;部長評比〈3〉以加權平均進行匯總分數。
(4)部門活動若受到校方學生會及活動協作單位的表揚,視情況可加2-8分。
六、對辦公室成員及工作監督
各部門部長及成員可參照“辦公室內部制度”,“辦公室值班制度”等,對辦公室成員及工作進行監督,若其成員有失職行為,可向辦公室主任反應,若辦公室主任有失職行為,可向學生會主席反應,情況屬實可加1-4分。
七、獎懲方面
本考核制度以100分為準,每月考核一次,期末進行加總。考核結果將登記于“音樂學部團總支學生分會各部門考核成績表”。(部門對考核結果不滿意者可在一星期內向學生會主席、辦公室主任反應,查詢及更改)
獎勵:期末加總,以總分前三名為“學生會最佳部門”進行表彰。懲罰:每兩月考核成績最后兩名須向學生會主席遞交書面解釋。
學生會干部考核制度: 考核目的: ①正確評價每一位學生會干部,對學生會干部的工作做出切合實際情況的評價。
②不斷激勵學生會干部,使每一位學生會干部不斷克服缺點,挖掘優點,不斷改進,不斷進取,提高學生會的工作水平。
考核主要內容:
考核學生會干部要堅持德才兼備的原則,以學生會工作為主要內容,從德(政治思想)、能(工作能力)、勤(工作作風)、績(工作績效)四個方面進行考核。
考德:考核學生會干部的思想品質,主要看 ① 是否自覺遵守學生會的規章制度。②是否具備干部的基本素質。
考能:考核學生會干部的工作能力,文化水平和工作效率主要看 ① 是否熟悉本部門的工作。
② 是否具備與現任職務相應的組織領導能力,特別是解決實際問題的能力。
③ 學習成績是否優秀,是否能很好地處理學習工作之間的關系。④工作效率,工作能力是否高。
考勤:考核學生會干部的工作態度。主要看
① 是否認真處理學生會的工作,工作是否勤懇,作風是否扎實。②是否對工作方面提出新見解,研究新情況,是否有創新精神。考績:考核學生會干部的工作成績,主要看 ① 是否認真完成團委和學會布置的工作。②是否在一段工作時間后取得了一定的成績。
學生會部門考核制度 考核目的:
1、為加強資源與環境學院學生會對各部門的管理力度,促進各部門的建設,使學生會的管理步入規范化、制度化。
2、以充分調動廣大學生會成員的工作積極性,以及提高工作效率,獲得高績效。
考核主要內容:
一、會議制度
1、開會不得遲到、不得無故不參加會議。如有特殊情況,不能參加會議的,應事先提出書面請假。委員請假條由部長簽名,交由分管主席批準;部長級請假,由分管主席簽名批準。所有,請假條交由秘書部存檔。
2、開會時不得看書、報刊雜志,不得吃東西。
3、開會時手機關機,或者調成靜音。
4、開會是不得私下交流,喧嘩、吵鬧。
5、實行例會制度,每階段召開全體學生會總會議,每月干部級會議,各部門相應召開部內會議。由秘書部做出會議記錄,登記,存檔。
二、工作制度
1、各部門應及時,認真地完成學生會交給的任務,不得無故拖延,如有違反,學生會將提出批評。各部既相互聯系,又相互獨立,在無組織安排兩部或多部一同工作的情況下,各部門之間互不干涉彼此工作,如要支援,應向團委老師及分管主席提出申請并上報考核部門,原則上不予私自接(插)其他部門的工作。
2、各部正、副部長應團結協作,相互配合,共同完成學生會的各項任務,工作上決不能推諉。如有上述現象,學生會將提出批評。
3、各部部長應對本部門的工作進行全面負責,落實好工作。各部副部長應全力配合部長的工作,服從部長安排,對于部長交給的工作不得推脫。各部部長應合理、平均分配工作,不得把所有的工作都交給副部長,如有發現,學生會將提出批評。
三、活動制度
1、學生會開展各類活動要有策劃書及相關負責人,且所有活動策劃要經團委老師及主席團批準公開實施。所有策劃書及經費預算交由秘書部存檔,做出工作初期安排,否則作無效處理。
2、各部門組織活動,該部門的策劃人及執行人員,其他部門相關負責人及各分管主席必須到場。
3、學生會組織大型活動,所有部門負責人必須到場,服從安排。
4、學生會成員積極參加學生會組織的各項活動,不得遲到、早退,不得無故不參加。如有特殊情況不能參加,應事先提出書面請假申請。
5、活動結束后,活動組織者必須提交活動總結給分管主席,并交由秘書部存檔。
四 成績考核
1、各部門成員的期末考試成績,掛科現象。
2、各部門部級干部的四、六級通過率。3.、各部門成員在各類活動及競賽中得獎情況。
考 核 細 則 總體說明:
1、本考核制度從學生會實際出發,對學生會各部門及各部門成員進行考核。
2、考核包括學生會干部考核、部門考核、期末互評。
3、考核總分計算公式:
總分=學生會干部考核×20%+部門考核×70%+期末互評×10%
4、考核總分將作為職務任命和綜合測評的主要依據。
注:基本分70分,優(+6)、良(+4)、中(+2)、差(-2)、劣(-4)進行累加累減,滿分100分。
學生會干部考核細則
1、會議考核:
優:積極參加部長級以上的會議,無缺席;會議期間積極發言,有自己的見解,認真出色完成上級指派的任務,會議期間遵守會議紀律。
良:參加部長級以上的會議,有二次以下缺席;會議期間積極發言,但見解不明確,認真完成任務,遵守會議紀律。
中:參加部長級以上的會議,有二次至四次缺席,會議缺少發言,見解不鮮明,踏實完成任務,會議期間遵守紀律。
差:參加會議不積極,有四次以上缺席,會議期間無見解,且不遵守紀律。劣:缺席會議次數超過總次數一半,且無視會議紀律。
2、對配合其他部門開展活動情況進行考核: 優:與其他部門十分配合,表現非常積極。良:與其他部門配合,但并非十分積極。
中:與其他部門配合,但協調不好,工作積極性差。差:與其他部門不配合,但未造成嚴重后果。
劣:不但不配合,且工作態度惡劣,以至嚴重干擾其他部門工作,造成嚴重后果。
3、工作政績:
優:將學院布置的任務、活動認真且出色完成,受團委老師及主席團一致認同,部內委員超過80%表示認同。
良:將學院布置的任務、活動認真完成,受團委老師及主席團認同,部內委員超過70%表示認同。
中:將學院布置的任務完成得一般,團委老師及主席團評價一般,部內委員超過50%委員表示認同。
差:將學院布置的任務完成度差,團委老師及主席團評價差,部內委員超過50%表示反對。
劣:無視學院布置的工作任務,且以個人利益為重,團委老師及主席團的評價差,部內超過60%委員表示反對。
4、平時表現:
優:工作形象好,影響力大,工作協調很好,有70%以上學生會成員表示認同,能得到主席團的認同。
良:工作形象良好,有一定的影響力,工作協調良好,有60%以上的學生會成員表示認同,能得到主席團的基本認同。
中:工作形象一般,能把工作完成,有50%以上的學生會成員表示認同,沒有受到主席團批評。
差:工作形象反映差,影響力低,50%以上的學生會表示不認同,且受到主席團的批評。
劣:工作形象反映差,有超過50%的學生會成員表示不認同,且受到主席團的批評。
5、學習成績
優:無掛科現象,并且有獲得獎學金,受到一致的好評。良:無掛科現象,并且能積極參與各類競賽活動。中:無掛科現象,成績良好。
差:有掛科現象,不超過2門,并學習情緒不高。劣: 有超過及3門掛科,并學習情緒差。
各部門考核細則
1、會議情況:
優:積極參加學生會會議,部門所有成員簽到,無人不到或遲到,并有會議記錄,積極配合會議工作。認真出色完成上級指派的任務,會議期間嚴格遵守會議紀律。
良:積極參加學生會會議,部門所有成員簽到情況良好,不超過1人遲到或缺席,并有會議記錄。認真完成任務,遵守會議紀律。
中:較積極參加學生會會議,部門簽到情況良,不超過3人遲到或缺席,并有會議記錄。踏實完成任務,會議期間遵守紀律。
差:參加學生會會議,部門簽到情況差,超過3人遲到或缺席,無會議記錄,且不遵守紀律。
2、活動情況:
優:該活動反映好,影響力高,超過80%的同學反映良好,且受到學院領導的肯定或表揚。
良:該活動反映良好,超過60%的同學反映良好,且受到學院領導的肯定、認同。
中:該活動反映一般,超過50%的同學反映良好,學院領導反映一般。差:該活動反映差,超過50%的同學反映差,學院領導反映差。劣:該活動反映極差,超過70%的同學反映差,學院領導有強烈意見。
3、對配合其他部門開展活動情況進行考核: 優:其他部門反映十分配合,表現非常積極。良:其他部門反映配合,但并非十分積極。差:其他部門反映不配合,但未造成嚴重后果。
劣:不但不配合,且工作態度惡劣,以至嚴重干擾其他部門工作,造成嚴重后果。
4、工作政績:
優:將學院布置的任務、活動認真且出色完成,能自主策劃、舉辦活動,受團委老師及主席團的認同,有70%以上的同學表示認同。
良:將學院布置的任務、活動認真完成,受團委老師及主席團認同,有50%以上的同學表示認同。
中:將學院布置的任務完成得一般,團委老師及主席團評價一般,有50%以上的同學表示認同。
差:將學院布置的任務完成度差,團委老師及主席團評價差,50%以上的同學表示反對。
5、平時表現:
優:該部形象在院內好,能出色完成上級指定任務,在工作中得到一致的認可。有80%以上同學表示認同,能得到學院領導的認同。
良:該部形象在院內好,能完成上級指定的任務,遵守學生會規章制度,在同學中影響良好,有60%以上的同學表示認同,能得到學院領導的基本認同。中:該部形象在院內一般,有50%以上的同學表示認同,沒有受到學院領導批評。
差:該部形象在院內反映差,不能完成上級指定的任務,遵守紀律、校規,在同學中表現差。有50%以上的同學表示不認同,且受到學院領導的批評。劣:該部形象在院內反映差,不完成上級指定任務,不遵守學生會規章制度,在同學中影響差。有70%的同學表示不認同,且受到學院領導的批評。
6、學習成績
優:該部門一學期,無掛科現象,并且有部內成員獲得獎學金,受到一致的好評。
中:該部門一學期,無掛科現象,成績良好。
差:該部門一學期,有超過及2人掛科,并部內學習氛圍不濃。劣:該部門一學期,有超過及3人掛科,并學習氛圍差。注:
1、學生會干部或委員,一但受到校紀處分,無論處分輕重,一律給予除名。
2、各干部違反學生會有關規定或校規(如果是部長,當該部有成員違反學生會有關規定或校規)對該干部酌情扣分,具體分值由考核團決定。
3、凡學生會各部門成員在各類活動或競賽中獲獎,酌情加分。(按6、5、4、3、2、1)
4、部門考核以及干部考核,均以70分為基本分。
考核細則實施部門
1、由團委老師、主席團、秘書部組成考核機構。
2、秘書部主要負責各項的考核記錄,匯總,存檔,并向團委老師及主席團匯報。
3、各項評定,由學生會各個部門選擇3人作為評審團。
4、期末互評,由各部部長和主席團聯合評比。
注:量化考核匯總每周一次,考核成績公布每月一次。
本考核制度自頒布之日起開始試行,學生會主席團保留其修改權。
本考核制度解釋權歸學生會主席團。
本考核制度在試行過程中,一定會做到公平、公正、公開。歡迎廣大同學監督批評,提出意見。
第三篇:大學學生會秘書處工作總結
秘書處2010-2011學年工作總結
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現將2010---2011學年第一學期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本的工作,切實做到了“從同學中來,到同學中去”的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日后工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生干部工作態度,并及時匯報學生干部的最近表現。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態,為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作。本學期我院學生干部培訓班開班時間2010年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:2009級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。2010級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,并由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在2010屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,并選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規范化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等。來規范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等,五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
六、工作計劃
通過對上學期的總結,下學期我們秘書處主要要做好以下工作:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作,包括積分統計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務。
3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生干部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可
以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了“服務同學”的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
理信學院秘書處
2011.2.28
第四篇:大學學生會秘書處工作設想
第十二屆某某學校學生會秘書處
工作設想
隨著迎新工作的結束,第十一屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。
在學生會工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。以下是我的工作設想:
一、在正式工作開始前,制作好相關表類文件:“學生會成員聯系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴格執行。
二、辦公室文件歸檔整理以及衛生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負責。
三、部門的內部例會,如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點進行。
四、由于今年將減少小型活動的舉辦,轉為對大型活動更好更精的舉辦,我將會協助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準備,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。
五、對本部門成員的工作安排,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創新,把具體任務及做法安排到人,在不影響結果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,或許會有更出色的結果。
六、關于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。
七、學生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,并及時做好平時值班缺勤統計表。
以上就是我對秘書處接下來發展的一些想法,希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。
第五篇:大學學生會秘書處個人工作總結
每一次具體實踐,都有成績與失誤、經驗與教訓,及時總結就會及時取得經驗教訓,提高認識和工作技能。以下是小編給大家帶來的幾篇大學學生會秘書處個人工作總結范文,供大家參考借鑒。
大學學生會秘書處個人工作總結范文1
春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩!
大學學生會秘書處個人工作總結范文2
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。
二、制作和更新通訊錄
本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。
一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。
三、物品保管
本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到最好的效果。
4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。
5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛煉,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。
這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到最好。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
大學學生會秘書處個人工作總結范文3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好2012年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
大學學生會秘書處個人工作總結范文4
大學生活是如此的豐富如此的多彩,生活讓我充滿了樂趣,我也覺得很充實。當然,這就離不開我們的組織部了。在團總支這個大家庭里,我很快樂。在那里,我認識了更多的朋友,學到了更多在平時學習和生活中學不到的東西。同時在這里又充實了我的大學生活。?那時,由于我們剛剛走上這樣的工作崗位,工作經驗的缺乏,我們也深知我們好存在這樣那樣的缺點和不足,我們也并沒有完全適應我們的工作,影響了活動具體開展我們各部門之間缺乏交流和溝通合作,銜接還不到位,致使我們的一些活動中,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性,似乎每次活動我們的宣傳并不是很到位,活動的準備似乎也不是很充分。
每次要開展活動時還是缺乏一定的主動性和積極性,多是在被動中開展本部門工作。在進行過程中還是會出現一些混亂和不足。而這學期我們要認真總結了上學期的這些不足,這些都是我們要注意到的經驗教訓,這學期我們也做了相應改進,為成功舉行各項活動活動做好了準備和鋪墊。活動前我們要進行了交流和溝通合作,銜接工作比較到位,組織工作得到改善,但如果缺乏整體性和連續性,出現突發情況還無法及時解決,這方面要加強。這也恰恰說明了我們的活動組織準備似乎也不是很充分。當然,我們的工作似乎很繁瑣,但我們也可以看到,我們的各位干事,團總支的各個部門,我們所體現出來的團結合作是值得肯定的。如在我們的賽前準備,我們互相協助,做好會場的布置,各部門各干事不僅是做好了自己內部的工作,還有的就是互幫。
雖然在本學期我也并沒有做到什么很出色的工作,只是,我的主動性和積極性比上個學期更高。但即使是很瑣碎的事情我也沒有逃避,有時候它就是要搬搬座椅,這其中就有許多許多的樂趣。每次工作,我們都比較勤奮,又負責,能按時完成。這是我們肯干,肯付出才做出今天這樣的成果!至少,我們與上學期相比——我們更進步了!加油!!今天,我們畢竟走了過來了,我們要繼續發揚我們做得好的地方,要反省要改進我們做的不足的地方,吸取經驗,爭取在以后的工作中揚長避短,積累經驗。從實際出發,積極、努力做好每次的工作,力爭在教訓中走向成熟。?不過以后我走的是什么路,在以后的工作實踐中,希望部長及各位干事要不斷的努力和探索,在工作中更要創新,因為只有在創新中才能穩步前進,逐步完善自我。我也堅信,以后在每次的活動中如果都能以積極的心態主動的工作,認真務實,我想,我們的部門將是一個更重要的部門,更具凝聚力和戰斗力。我們的團總支也將表現得更出色,譜寫出更加壯麗的篇章。
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