第一篇：學生會秘書處規劃

學生會秘書處未來規劃

前

言

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對學生會主席團負責；主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質，其工作規劃如下：

規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題的情況下順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓：

1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

工作制度 第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況緊急,事后應出具相關證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協助他人和其他部門完成任務部里的任務。

例會制度

第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向學生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結工作中的優點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內推優”及“優秀個人”評選的部分依據。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。

第六條：可根據工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。

第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續，不得無故曠班。

第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。

財務管理制度

第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監督。

第二條：各部門開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務報銷制度

一、報銷總負責：秘書處

二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責人于規定期限內將所有需報銷的發票匯總并經副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發票，填寫報銷單，作好報銷記錄。3、秘書處負責人將發票與報銷單上交學生會指導老師簽字。4、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。5、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。6、各部門負責人將項款具體分發給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。

秘書處-謝玲玲

第二篇：學生會秘書處規劃書

秘書處2009——2010學年工作規劃

學生會秘書處應該是學生會主席團直接領導下的一個重要職能崗位。它對學生會和各項工作進行統籌、協調、監督，以及負責學生會干部、檔案、內部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間，保證學生會更效率，更好地服務同學，它是促進學生會整體工作順利運轉的重要部門。

就以上理解，從“和諧、創新、務實、高效”的工作理念出發，以人為本，我做以下四點工作構想：

第一，執行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，監督各部門工作的開展情況，及時向主席團反映各部門工作的開展及學生干部的想法建議。與此同時，積極組織對外交流。通過打開門，看世界，讓大家認識到自己的渺小，認識到從別人身上學習的東西還有很多很多。所以以后我會積極地和兄弟學院學生取得聯系，進行工作經驗的交流。看到別人的長處，發現自己的短處，我們每個人就能以一種更謙虛的姿態投入工作，更有動力去把工作做好！借交流的機會，也可以擴大理學院的知名度，讓別人也了解我們，看到我們理學院的閃光點。

第二，發揮秘書處的協調功能。協調主席團和職能部門、各職能部門以及各干部之間的工作和關系。同時，以“把理學院做強”為目標，提高學生會內部凝聚力。再小的力量，凝聚在一起，就有無窮的力量。這股無窮的力量一起沖向一個目標，那必定能帶給我們無限的絢爛。當然，我們秘書處還會把加強學生會成員的榮譽感、責任感放在一個重要的位置，不斷地去加強部門與部門之間的耦合性，部員與部員之間的交流。（通過開展素質拓展訓練，根據經費情況，選擇學生會自己做項目，如趣味團體活動，或去戶外參加拓展項目，來增進部員之間的感情交流，培養團隊協作能力，提高學生會內部凝聚力，使學生會更有效地開展工作。同時可通過平時私下的情感交流，促進大家的感情。）

第三，完成學生會日常事務，包括檔案、文件打印、派發等管理工作，落實學生會內部制度的執行情況。同時，做好學生會干部的管理工作，以及活動的新聞稿。積極組織干部進行工作總結和相互之間的工作經驗交流，提高干部的自身建設；同時積極為學生會培養后備力量，深入了解干事們的思想和工作開展情況，及時給予指導和調整；在學生會的干事的評分管理制度上，我們再沿襲上屆學生會的基礎上，主席團和各部長再討論完善，盡量把評分標準細化，標準化，人性化。（在大的評定標準的基礎上，我希望每個部門能再給我出一個細則，作為每個部門的評定依據）

我對下一屆孩子們的培養想法是

1、要讓他們有榮譽感和歸屬感，及做人的道理，端正他們入學生會的動機，把當部長化為動力，把理學院建好作為目標；

2、注重他們的能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉，特別是文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累。

3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發揮自己的優勢。

第四，成為同學與學生會溝通的樞紐。“全心全意為同學服務”是每個學生會不變的主題。但怎么樣做到實處呢？做各種項目，根本出發點就是為了同學們。我們秘書處就可以建立這樣一個調查機制——將我院每年都要舉辦的的活動羅列出來，讓同學們選出哪些是他們喜歡的，哪些是他們不愿參加的，然后由秘書處進行統計，然后交給主席團。同時，積極征求同學們的建議。如，要開展文化節的一系列活動，就可以先調查一下同學們希望我們為他們舉辦什么樣的活動。從他們的意愿出發，做他們喜歡的活動，我想到時候就不會出現活動很多，但參加的人很少這種尷尬的局面。根據理學院的具體情況，這種調查的展開應該相對來說比較容易。與此同時，我們還要積極維護同學們的利益，將同學們反映上來的生活、學習方面的意見和建議進行整理，統一向學生會的相關部門反映。

下一學年重點活動：

校級活動：

在下一學年，我們秘書處想和學習調研部一起負責，盡最大的努力去策劃一個由理學院舉辦的校級高等數學競賽，時間定在陜西省以及全國高等數學競賽之前。因為是第一次做校級活動，我預備和數學建模協會合作，可能規模和效果會更好一些，但如果我們自己完全有能力接下這個項目，我們也可以自己做。

活動目的是為全校熱愛數學的同學提供一個學習進步的平臺，為學校選拔一批優秀的數學人才，參加省級，全國的高數競賽。活動對

象主要是針對大一同學，大

二、大三可根據他們自己的興趣。為了保證競賽的品質、權威和嚴肅，我們需要去聯系理學院的相關老師做全程的學術指導。萬事開頭難，只要我們有毅力，共同努力，我相信再過幾年，“數學之星”就和“*****”一樣，會有自己的風格，會有自己的品牌，會受到全校同學的關注。我覺得這個競賽如果效果好，我們就可以把它做成我們理學院的的品牌活動，而且學校、學院肯定會高度重視這個活動的展開，并會給予我們支持。

第三篇：模擬學生會秘書處規劃

信息技術學院模擬學生會

秘書處工作計劃

秘書處是學生會協調學生會各部門的工作關系，監督各部門工作計劃的實施情況的重要機構。負責學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間，在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會；做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結；負責學院各大型活動的禮儀工作；負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審；以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔；收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為選拔優秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗；每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報。

對下屆秘書處工作的開展，作出如下規劃：

一． 內部計劃

1.完善例會制度，考勤制度，每周定時召開秘書處例會，分配工作，確保內部工作有序進行

2.加強部內交流，相互了解認識，舉行聚餐等活動，有利于秘書處活動的更好開展

3.納新方面制定合理男女搭配，嚴格把關，創建一個精而簡的服務隊伍

二.對外計劃

1．通過對兄弟學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀

況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；

2.加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

3.秘書處發展的中期戰略規劃（學生會的發展的方向問題）；

4.制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業績考核；

5.評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報；

三、干部培養建設方案：

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；

5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

四、例會制度

遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺！

為了能在新學期開始時工作的順利開展，在總結上學期工作經驗教訓的情況下，為了更好地服務老師、同學，更好地響應學校的要求，努力做好本職工作，現將秘書處的下學期工作安排如下：

1.在學期開始，安排新的團委值班表及學生會辦公室值班表。同時，更新學生會通訊錄。

2.開學初，對學生會辦公室進行一次物品統計并進行衛生打掃。

3.安排專人對各部門例會繼續進行旁聽并進行會議記錄。將會議記錄及時存檔作為以后評優工作的依據。

4.做好學生會成員日常工作及學生會給類會議的考勤，作為日后評優及其他評選榮譽的重要依據。并對部分不積極同學予以勸退，及時更新隊伍，保證工作質量。

5.協助主席團管理好學生會日常事務，并做好上傳下達的工作，促進各部門間的交流與溝通。

6.積極配和文藝部、學習部等部門做好才藝大賽、辯論賽等活動的籌備工作。

7.在后期做好換屆的過渡工作，積極為下一屆學生會推薦符合條件的秘書處優秀人員。

8.六月至七月，積極協助團委老師整理好畢業生檔案資料并配合各部門做好畢業生離校工作。

這是秘書處對于本學期的一個大體方向，在管理方式上更進制度化，在工作內容上創新化。對于秘書處部內的發展，應該繼續秉持 “家”的理念，在干事之間要將團結合作的意識加以灌輸，加強

干事之間的交流，開展一系列的部內經濟，設立部內文化墻，及時更新，反映干事的生活心理動態，既鍛煉了技能，又加強了交流。秘書處將各連同學生會其他部門，一起將學生會帶向一個新的高度。

2009-4-7

信息技術學院秘書處

褚丹陽

第四篇：學生會保衛部秘書處規劃

學生會保衛部秘書處未來規劃

前言

學生會保衛部秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁；主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。為了讓大家更加了解秘書處的未來工作定向、準確掌握秘書處的工作性質，其工作規劃如下：

規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移

交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前

專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議

題的情況下順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向

秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會

議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、基層培訓：

1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各

部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保

管。

工作制度

第一條：嚴格服從上級安排，實行責任負責制，按時按質按量完成上級下達的任

務，如有特殊情況應及時請假，且一學期不得請假三次以上,如若情況

緊急,事后應出具相關證明。

第二條：積極向部門提出有利于部門發展的建議或意見，對于好的建議或意見，部里將給予一定獎勵。

第三條：各成員之間要團結合作，要有團隊精神,不得相互指責，互通有無，所

有干事要牢固樹立團隊精神、集體意識。

第四條：所有干事在完成本職工作的同時，能積極協助他人和其他部門完成任

務部里的任務。

例會制度

第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向學生

會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次

數不得超過三次。

第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。

第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得

遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結工作中的優點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工

作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝

通。

第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內推優”及“優秀

個人”評選的部分依據。

第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異

議。

第六條：可根據工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與

會人員調整情況。

辦公室制度

第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及

時歸還。

第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺

失及時要求補配。

第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛生,工作完后,所有

東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。

第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續，不得無故曠

班。

第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他

部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。

第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題

要詳細記錄，以便向有關部門反映。

財務管理制度

第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監督。

第二條：各部門開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶

經費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。

第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發票（收據），所有發票（收據）背面

應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后

交予秘書處。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。

第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書

處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。

附:財務報銷制度

一、報銷總負責：秘書處

二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該

負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發票的收集保管。

三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。

四、報銷流程：、各部負責人于規定期限內將所有需報銷的發票匯總并經副主席簽字后交

至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發票，填寫報銷單，作好報銷記錄。、秘書處負責人將發票與報銷單上交學生會指導老師簽字。、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。、各部門負責人將項款具體分發給個人。

補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學

生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份

為她精打細算地花銷，節約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理

解體諒。

秘書處-張菓

第五篇：學生會秘書處

大家好！首先，感謝老師及學生會為我們創造了這次競選的機會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學生會女生部，培養了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當一名干部的本質所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責、勇于奉獻、為民服務的深刻道理。

此次我竟選的是學生會秘書處副秘書長。學生會是釋放個體與群體能量的組織，學生會存在的意義就是她具有釋放每一位學生的能量的機制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協調各個部門的工作，在領導、老師和同學之間起到一個上傳下達的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點認識:每次大型活動前，都要做好準備工作。