第一篇：學生會秘書處職能

我就是進入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學到許多的東西。

記得我學長和我說過：“秘書相當與管家。什么都要做。”確實如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發展人際關系，可以鍛煉自己的綜合素質，全面發展，彌補自己的不足。可以學到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。

做好活動經費的預算、支出、收入登記。

負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學生組織協助主席和副出席處理一切學生會的事宜。秘書處的職能： 指導、監督、考核

第二篇：大學研究生學生會秘書處職能

西北大學物理系研究生會秘書處職能

1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

7、負責研究生會工作大記事。

1.部門簡介：

校研究生會秘書處是連接主席團與各部門之間的中樞部門，位于各部之首。秘書處現有成員20余人，包括秘書長、秘書部部長和部員等。校研究生會秘書處由主席團直接領導，實行主席團與秘書部兩級管理制度。其中，由研會主席團秘書長主管南北校區總體事務，同時，秘書處在南北校區各設立一名部長，分管各自校區的具體事務。

3.工作特色：

（1）研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

（2）研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。

（3）研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。

（4）研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

（5）各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合；在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關系。

（6）財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

西北大學研究生會是在校黨委和陜西省學聯領導下，在校研究生處、學生工作處（部）和校團委直接指導下的研究生學生組織，系全國學聯成員單位、陜西省學聯副主席單位。

校研究生會由常設機構主席團主持日常工作。主席團下設秘書處、學習部、外聯部、宣傳部和文體部五部門。

第三篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現任公衛系學生會秘書處的秘書長。

現在我在這里簡單的介紹一下大學部學生會秘書處的工作職責：

一、協助主席搞好學生會日常工作

1.負責組織召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點，并做好會議人員遲到缺勤等事項；注意任何時間部門內發展動向，方便遇都重大問題及時做出應急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬工作計劃、總結、報告等文檔(每個學期都要對本部門內的工作總結和計劃)；

4.積極配合學生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內各項活動，小到外出購物，大到具體活動的統籌安排，秘書處都應該積極主動實施，注意各種細節工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩的發展下去！

可能在醫學院的大學生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅信，你一定可以在這

個小小的醫學院里大展你的拳腳，有所作為的！當你改變不了環境時，請學會努力改變自己，去適應環境！

第四篇：學生會秘書處部門職能

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會

國際貿易與金融系學生會秘書處

部

門

職

能

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日 吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

目錄

一、秘書處的日常…………………………………（2）

二、新一屆秘書處的主要職能……………………（2）

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

一、秘書處的日常

作為學生會的中樞樞紐，秘書處的日常事務主要包括以下幾個方面：

1.文檔管理：負責學生會內部的文檔管理，工作計劃、工作總結對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每周對學生會各部門工作的收集與匯總。

2.會務工作：負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、記錄等工作；另外，秘書處還負責學生會各級各類會議的會場布置以及會后處理工作。

3.辦公室管理：負責學生會辦公用品的購置工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛生等。

4.定期召開例會：結合工作實際討論開展各類相關活動，秘書長定期向主席團匯報工作。

二、新一屆秘書處的主要職能

新的一屆部門就應有新的東西，在傳承一直以來的優良傳統的基礎上加上一些新的元素是很有必要的。我認為，我們第六屆秘書處新穎的地方應該在工作風格和部門形象上做功夫。

1.在新的一年中，秘書處的主要職能依舊是聯系各部門工作的樞紐，為學生會各個部門的正常運作做好交流與溝通工作。

2.除工作外，秘書處還應是凝聚學生會十個部門的中心，在工作空閑時，秘書處應發揮組織部門之間聯誼活動的職能。

吉林大學珠海學院國際貿易與金融系學生會秘書處部門職能

3.另外，秘書處還能在做好應份工作的基礎上拓展管理學生會日常事務及活動、資料、經費、方案、記錄等職能。

4.最后，我認為秘書處應參與到各個部門的活動策劃中，積極了解各部門的運作情況和活動流程中，在秘書處更好的深入各部門日常的過程中，工作效率一定能提高。

吉林大學珠海學院

國際貿易與金融系學生會秘書處

二〇一二年八月十三日

第五篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。

中心：“團結、協作、自信、高效、創新”

工作范圍：主要負責團學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對學生會的財務管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團委學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動；負責監督和核實學院財務管理；隨時保持電話的暢通；

5、負責每周學生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學院物品進行清點；定時輪班負責對學辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的干事有著良好的聯系，以防突發事件發生；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究負責此項任務的干事及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

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秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設，每學期將對部員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分數占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀部員；每次評選優秀部員人數不超過2人。（總結大會時，予以通告表揚）

獎懲細則：

1、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；

2、在執行工作中，認真負責加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處部員積極參加學院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎分70=最終評分

以上所有內容，最終解釋權屬當屆秘書長。