第一篇：秘書處部門介紹

秘書處部門介紹

秘書處是全面負責處理團委日常事務，協調各部開展工作的一個部門，同時負責團委各類資料的制作、收集、整理備案及保存工作，并且還要與辦公室一起協調和管理學生會的值班室的使用。在團委中，秘書處是負責團委內部事務的綜合性部門，其職能工作如下：

一、傳達上級的指示，保持與上級的聯系；

二、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件；

三、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度并監督實行,使學生會的日常工作制度化,規范化,提高學生會工作效率；

四、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

五、負責編排學生委員會的值班和值日安排，負責整理值日、值班考勤情況；

六、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

七、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存；

八、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

九、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。

十、收集并管理團委學生會各類檔案。

第二篇：學生會秘書處部門介紹

團宣部部門介紹

團宣部隸屬于國際交流學院分團委，國際交流學院分團委宣傳部是分團委對內交流對外宣傳的窗口，目前團宣部有兩名部長，三名副部長和八名干事組成。團宣部的主要職能是運用各種渠道宣傳、報道團委的各項重大活動，配合我院開展精神文明建設和團委的工作，樹立國際交流學院分團委在校內外的良好形象，積極開展學生思想教育工作，在宣傳、教育中與團結、引導和服務團員相結合。具體職能有：

1、負責一些海報等我院分團委宣傳教育建設，利用各種宣傳載體抓好時事政策和共青團思想教育；

2、在團委領導指導下，負責我院團委重大事項和大型活動的宣傳策劃以及配合組織調動；

3、負責團內文件及相關文字材料的起草擬定和對外宣傳聯系工作；

4、負責團委會議的上傳下達、記錄等工作；

5、緊密聯系各支部宣傳委員，及時聯系、溝通、指導各班團支部展開工作；

6、關注我院團員思想狀況，推動基層團組織工作的開展，為我院黨團工作的展開提供參謀；

7、配合黨委的中心工作，宣傳黨的各項方針政策；

8、完成分團委領導老師交辦的其他工作任務；

9、組織一些有意義的部內活動。

其實，團宣部就是分團委的營銷部門，團宣部通過發動捐款捐物向社會獻愛心等活動提升了國際交流學院分團委、學生會在廣大同學，學校領導以及社會各界中的形象，建立良好的口碑。為此，我們舉辦了一些活動，像與新聞學社合作，為其先進人物采訪提供協助，并共同主辦國際文化交流節英文原創詩歌朗誦大賽；在黃金班級系列活動中，我部也協助社團部使各項活動順利進行；在運動會中，我部同學積極參與協辦，編輯整理運動會稿件，聯絡大會各部門；部內，我們舉辦了“獻愛心，傳溫暖”扶貧活動和以“母愛”為主題的征文活動等；除此之外，在分團委駱鑫老師的帶領下，我部積極的為系報經費到校外尋找贊助單位，協助新聞學社為系報的稿件進行整理，為老師服務。在下一學年我部門將舉行更多富有意義且豐富多彩的活動，例如校園達人秀等等。另外，今天同學們參加的本次工作職能介紹會也是由我部承辦的，并且已經連續多年主辦。

值得一提的是，國際交流學院分團委宣傳部一直以來都是和諧進步的大家庭，我們相互協作，彼此共勉，我們堅定理想，盡其所能，使團宣部盡善盡美。

大一的學弟學妹們，在你們剛剛步入新鮮的大學生活的時候，希望學弟學妹們能對團宣部有更深刻的了解，并成為我們的一員。預祝大家嶄新的生活一切順利！

第三篇：秘書處部門總結

秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點：

1.通知的下達：

（1）服務團內部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1.加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

2.加強本部門的團結和凝聚力。

3.加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4.認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務！

第四篇：秘書處部門設置

沈陽建筑大學學生聯合會（以下簡稱校學聯）秘書處直屬于校學聯主席團，是校學聯下設的日常理事機構，是連接校學聯主席團和校學聯下轄組織及分會的紐帶。服務于校學聯下轄組織及分會，統籌規劃校內學生組織活動，溝通聯絡各級學生組織單位。其主要職能為：協助校學聯主席團開展日常工作，制定和修改校學聯各項制度及章程，召集校學聯日常會議并作記錄存檔工作，管理維護“建大青年”網站，定期收集并整理下轄組織及分會活動資料，定期或不定期對下轄組織及分會工作情況進行監督和評價。

會務通訊部：負責召集校學聯日常會議以及會議記錄工作；聯絡校學聯各下轄組織單位，保持校學聯內部信息通暢，平衡協調各單位資源。要求應聘者應具有良好的溝通能力和較強的組織協調能力，有耐心、有熱情。有相關經驗者者優先。

財務外聯部：負責校學聯會費的管理及校學聯日常活動開支的預決算工作。要求應聘者應具有較強的溝通協調能力，原則性強，工作細致，對財務工作有一定了解。會計專業、有相關經驗者優先。

網絡技術部：負責管理維護“建大青年”網站，校學聯對外宣傳彩噴、KT板等宣傳資料的設計與制作，校學聯日常活動影像資料的采集。要求應聘者應具備一定的網絡技術和計算機操作基礎，熱衷于從事網絡技術工作，對待工作積極認真，耐心細致。工業設計、藝術設計、信息學院相關專業以及攝影愛好者優先錄取。

宣傳部：負責校學聯一切活動的宣傳工作，設計和制作對外宣傳海報、展板。要求應聘者對宣傳工作有一定認識，具備從事宣傳工作的基本技能。溝通協調能力強，工作細致。設計類專業、繪畫、書法特長者優先。

綜合信息部：負責對校學聯內部信息的整理歸檔工作以及對各組織、分會的監督、評價工作。要求應聘者具有較強的組織協調及溝通能力，文字功底深厚，能夠熟練運用相關文字處理軟件（WORD、EXECL等）。有相關經驗者優先。

第五篇：秘書處部門手冊

秘書處部門手冊 秘書處簡介

自強弘毅，求是拓新。廣西大學環境學院學生會秘書處正式命名于2011年6月末，負責上傳下達與學院的財務管理工作，包括報賬，清理，總賬，結賬等內容。秘書處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書處力求嚴謹求實，團結創新。

自成立之日，秘書處一直奉行著“關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。”的行為標準嚴格要求著自己，所有學院下達的任務事無巨細，我們一直堅持著每個人都能參與到“干事”中來，在行動中不斷認識自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進了部門內部的融合。秘書處現設秘書長一名，副秘書長一名，干事若干名。我們一直在學習，一直在追求進步。

廣西大學環境學院學生會秘書處

部門章程

目錄

第一章：總則

部門簡介 部門宗旨

第二章

組織機構

職務設置 分組設置 工作內容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會制度 培訓制度 檔案管理制度

第五章

成員的權利以及義務

成員考核 成員權利 成員義務 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環境學院學生會秘書處，是系學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對環境學院學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。

宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團結、協作、自信、高效、創新” 工作范圍：主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理并管理學院的學生會共用財務等等。

第二章：組織結構

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責.協助系學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責秘書處的對外工作,協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系.對秘書處的工作進行全面監督,做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并制定相關工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展活動；

5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、管理各個掛賬處的財務總理及報賬管賬收集發票等。

二、副秘書長職責：

1、直接對學生會負責,接受秘書長的領導.在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內部工作,協調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員,關注他（她）們的進步,為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助,注重團隊協作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果

6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學生會各項工作匯報。

2、負責協調各部關系，使各部門工作順利進行。

3、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會通知的下達。

4、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度。

5、負責本學院的辦公室值勤及處理日常事務。

6、負責每次例會開會地點。

7、負責部長例會的通知工作。

8、負責收集發票，及學院賬目管理。

9、負責每次例會會議內容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（）、活動方案、活動總結的整理工作以及收各部各活動的活動項目書。

11、負責管理會議室和雜物室，定期打掃和清點物品。

12、貫徹本系學生會的工作方針政策，協調和督促各部門履行職責。

13、組織對各項工作和活動的現場考核，為考核和評定準備材料。

14、定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

15、為納新成員工作提供考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新

（名詞解釋）

1、收集發票：發票即用來報賬用的小票，主要來自于易樂多，文體百貨超市等等。發票中的單位一律寫：廣西大學。報賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來辦公的東西。所有發票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價與數量，否則不得用作發票。

2，賬目管理。即負責學期末學院賬目總結與各個掛賬點的賬目清總。（截止2011年11月20日，環境學院的掛賬點一共有三個，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學化工學院負一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會議提醒。即對每周一下午的部長例會的提醒，提醒包括保證每位理應出席會議的人得到通知，并交代會議大致事宜，保證出席人員心有準備，以確保例會省時高效的進行。

4，會議記錄。即對每周一下午的部長例會進行會議記錄，并從紀檢部那里了解缺席的部門，以確保缺席的部門也可知道會議內容，及時完成所分配任務。

5，文件書寫。文件即為包括主席，副主席，書記等人參加一些活動的發言稿。

6，協助任務。即各種大型活動（如校運會，院運會，青年環境友好使者選拔大賽等）的協助工作，看各個活動的任務分配與負責人員屆時安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學期秘書處的值班時間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務為：接受請柬，并及時傳遞給相關人士；與其他部門之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時值班的人員必須提前跟負責人聯系，不可隨意曠缺。

2、部長例會制度：要求部長（或者部長與副部長）必須準時出席，具體情況以臨時需要為主。出席人員必須保證做好會議記錄，并及時通知缺席部門相關事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個人都要求有報賬經驗，鑒于財務管理事物的復雜性，可由每屆秘書長（或者副秘書長）負責財務總管與總結。

4、培訓制度：

確定正式干事以后，部門要不定期對成員進行培訓，培訓包括禮儀培訓、工作職能培訓、心理培訓等方面，以及素質拓展培訓活動若干（如舉行氣排球、籃球等體育類活動或外出聚餐、出游活動等）。2，各干事必須完成以上基本培訓課程，實際情況記入個人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨自處理問題的機會。（比如，一個人去財務處報賬，收集發票，買東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動考勤制度：迎新、校運會等院重大學生活動中，若需要咱系相關負責人必須各司其職，按時到崗，不得無故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權利以及義務

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退：

3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要,會不定時召開工作會議,干事應準時參加例會,例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行；

干事應認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出；

3、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學環境學院團委辦公室對此制度有最終解釋權。本章程自公布之日起實行。

附件一：

廣西大學環境學院團委辦公室成員考核說明

。。

附件二：。。。

秘書處大事記

2011年

6月，環境學院團委學生會舉行換屆大會，會后經過結構調整，學生會新設立了秘書處一部門，由馮小紅擔任第三屆環境學院學生會秘書處秘書長，陳遠征任副秘書長。

2011年

9月，秘書處首次參與學院團委學生會招新。秘書處迎來建部以來首批干事；

2011年10月，秘書處開展了首輪業務培訓，參與學生會各部燒烤聯誼活動，增進了部門內部及各部之間的交流，加深了新一屆團委干部干事間的友誼。

秘書處家譜

歷屆部長、副部 第三屆秘書長：馮小紅

女

環境工程103班

副秘書長：陳遠征

女

環境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環境工程111班

黃季椋

女

環境工程112班

喬榮濤

男

環境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環境工程113班 男

環境工程113班 男

環境工程112班