第一篇：優秀部門申請-秘書處[定稿]

校社聯優秀部門申請書--秘書處

尊敬的主席團！

你們好！

時光荏苒，2013-2014學年第二學期的社聯工作已經結束。經過了一學期的磨合，我們第十四屆校社聯秘書處已經變得更加團結，更加成熟。在過去的一個學期，我們秘書處堅持自己本職的工作，配合其他部門，展現了一個積極向上，努力認真的良好形象。經過慎重考慮，我們秘書處全體成員在此真誠地提出優秀部門的申請。

一、部門工作大綱

本屆秘書處有一位秘書處袁濤主席。四位部長：肖珍，李俊杰，王曦，劉智慧。19名干事：金銀湖10名，常青9名，構成了我們一個小家庭。

秘書處是一個溝通上下級、準確傳達相關信息的樞紐部門，為此，我們一直進行著不懈的努力，我們起著為社聯與協會溝通做橋梁的作用。一直以來，我們都在負責全體例會，主席團會議，會長會議，部長例會的會議記錄以及簽到、資料整理總結以及協調主席團與各部門的關系。培養了良好的溝通協調能力，還有較強的責任心。充分發揮部門部長和干事的組織協調能力，不斷展現自我！

二、秘書處組織和舉行的活動

1、社聯部門招新：制作各位主席和部長、會長的通訊錄，負責人員安排、宣傳單、干事申請表報名表的制作，協助其他部長招新宣傳各項事宜正常進行。

2、社團招新時人員安排、會員登記表、協會分類，會員證及工作證發放。

3、給本部門干事的制定嚴厲的考核及合理分工，將秘書處的工作具體分配到每個干事，分為簽到，會議記錄，部門跟蹤的，使各項部門活動的順利開展。

4、社聯內部戶外拓展活動時合理安排部門成員參加活動，雖然本次未取得較好成績，但是部門內部部長與干事的凝聚力加強了。

5、社聯元旦晚會各個節目時間記錄節目單制作及主持人臺詞的撰寫，橫幅的 制作，邀請函的制作與發放，并且負責晚會的老師，八大校級組織，12個院系，35個協會的簽到工作。

6、本屆秘書處總結上一屆的經驗以及過失，著重培養干事對社聯的興趣，加上技術含量的培訓，word和excel的培訓，讓干事們學有所成，和睦相處。目前以幾位部長觀察來看，部門干事表現都非常積極，留任部長的任選還是頗多的。

三、兄弟部門，關系協調

1、在這一任期內，秘書處積極參與，認真對待其他部門的各項工作，我們始終相信，校社聯是個大集體，失去了校社聯這個整體的支持，秘書處就不稱其為秘書處，而是虛有其名。因此，我們重視協助其他部門的活動。

2、我們積極參與校社聯其他部門各項活動，跟蹤另外七個部門的部門會議，認真做好各部門的會議記錄與意見反饋。

3、配合社團部制作社團畫冊和社團手冊。搜集社聯近幾屆的照片和通訊錄。

4、配合活動指導部排練元旦晚會的節目。在元旦晚會中，我們部門有9位干事參加節目表演，這足以表明我們部門干事的積極性以及多才多藝。

5、配合宣傳部，幫忙搬一下宣傳板、吹氣球以及裝扮。

6、積極與其他部門聯誼，目前與活動指導部聯誼，但是在這里秘書處全體感到抱歉，由于時間緊急還有特殊情況，導致我們本次聯誼不是很成功。在第二次與社團部的聯誼中，我們是去了一個日租房，本次聯誼相關事情都交給干事負責在，雖然中途干事遇到問題，但是還是在各位部長的幫忙下，我們順利聯誼結束，而且各位干事積極展現了自己的風采，大家玩的比較開心。

四、部門內部相互協作，互幫互助

在本任期間，我們上一屆部長的不足之處，更加注重部門的內部建設與部門之間的感情、協作。始終堅持團結進取的工作理念，將秘書處打造成一個具有凝聚性的大家庭。

我們內部成員的經常在一起聊天、聚會、看電影、唱歌。堅持讓部門內的每一個部員都成為朋友的觀念，從成立之初開始就一直盡力協調各成員的關系，歷時一學期的工作，我們部長都感到十分欣慰。干事們表現都很積極，我們也即將物色下一屆的部長人選。部長帶好頭，做好榜樣。

我們憑借自己的力量為這個溫暖的校社聯獻一份自己的愛心。我們相信憑借著求真務實、積極努力的態度和不服輸的性格，我們一定可以將工作盡量做到最好，不僅要讓我們部長滿意，還要讓主席團都滿意。因此我們會在今后的生活、學習中不斷地提高自己，增強自身的綜合素質。

我們總以積極向上的心態去完成各項任務。所以特此申請優秀部門的評選，希望各位主席給我們這次機會。當然如果落選，我也會以平和的心態去對待它。一如既往再接再厲做好自己部門工作。

此致！

敬禮！

申請部門：校社聯秘書處 申請時間：2014年1月2號

第二篇：秘書處優秀部門申請

優秀部門申請

歲月匆匆，時光轉瞬即逝，2009年下學期，我部門根據系部的安排，結合我部門自身的工作，充分發揮各干部的優勢，全面展開學生會各成員的考核與監督，力求將學生會的工作做到最好。

在系領導的大力支持和各部門的團結下，秘書處在這學期的工作中取得了優異的成績。

一、秘書處的工作

1）我部門實行“計劃—工作—總結”的工作制度，對本學期的工作都有

著一個基本的規劃，并實踐到工作當中，到本學期結束時，對我們的工作中的缺點不足進行了總結，保證以后盡量不要犯同樣或類似的錯誤。

2）秘書處每日的基本工作就是對學生會的所有干部的簽到情況，值勤人

員的登記情況進行考核，我們秉著公平公正的原則，決不偏袒和包庇某一個人。我們值班人員還需負責我系各班的加、扣分情況，每周的周報表、和每期的期評表也由秘書處來統計。

3）秘書處還擔任著各項通知的傳達工作，每次會議的考勤和會議記錄，每項工作本部門都認真的對待，不求做到最好，只求做到更好。

4）秘書處本學期還積極配合各部門的活動，系里每次舉辦的活動，我部

門都會安排人員協助負責部門，使活動順利圓滿結束。

二、秘書處的人員建設

1）目前，秘書處已有5人，這便于我們工作的分配和開展，在工作讓所

有的成員接觸到每一項工作。每次例會都要求各干事做好會議記錄，并整理好遲到、早退和缺勤人員的名單，并對進行考核。

2）秘書處是一個人才濟濟的部門，不管學習還是文藝方面都很突出，在上學期的活動中，秘書處成員都積極參加各種文藝與文學方面的活動，并取得很好的成績。

3）2009年下學期我部門成員對工作兢兢業業的同時，學習也從不松懈，在期末考試中都取得的了優異的成績。

三、秘書處的重大責職

秘書處是兼任考核和監督兩項工作的部門，我們自身也會以身作則，并起好帶頭作用，這樣才有資格去管理學生會的其他干部。

秘書處是一個友愛、自強、自信的集體，在系部的領導下，我們共同努力、共同成長，積極配合各部門工作，讓我系更上一層樓；秘書處是系部、學生會，同學之間的一座橋梁，擔任著溝通的責任，拉近大家的距離，從而保證各項工作的順利進行，把活動開展的有聲有色，讓同學們積極的參與其中。我們將不畏辛勞，不怕艱苦，只求將建筑與藝術設計系打造的更完善。

為此，我們部門特申請“優秀部門”的光榮稱號，望領導考核。

學生會秘書處

二O一O年三月二十日

第三篇：秘書處優秀部門申請書

生物與化學工程系優秀部門申請書

尊敬的系老師、主席團成員：

你們好！2011~2012學秋季學期的工作已經結束，對于這學期的工作我們秘書處恭恭敬敬，做好了我們的本職任務，并在其他時間協助參與其他部門舉辦活動，做好部門與部門之間的溝通交流。當然，在此期間我們也不是做的很完美，存在著一些的不足，但是我們秘書處成員一直都在齊心協力地彌補不足，盡善盡美的完成各項工作。故秘書處欲申請“系優秀部門”的榮譽稱號。以下詳述秘書處的工作成就、不足及以后的發展路線。

一、秘書處工作成績

秘書處不同于學生會其他部門，是一個很特殊的部門。我們雖從不舉辦、承辦活動，卻在學生會工作中起著承上啟下，不可忽略的作用，就如同一柱堅實的脊梁，聯系著團委學生會主席團與各部門。秘書處的主要工作有團委學生會的經費管理、辦公室的物品管理和借出、團委學生會的檔案管理、活動室場地的申請管理、團委學生會成員考勤、部門的值班考勤、全系在校人員的活動記錄、聘書及榮譽證書的打印、系物品購買、生化系的大事記、會議記錄、培訓助理以及協助其他部門等工作。

在平日，我們一直在默默的經行著我們的工作，做到使團委學生會能夠正常有序的進行開展活動，管理著團委學生會成員的行為準則。秘書處的工作有時候看起來很小，不起眼，但是如果缺少了則會

出錯，產生一些不必要的麻煩。秘書處的工作比較獨立，其他部門的可能不是很了解，但是秘書處一直都是在默默的經行工作。

在這個學期，我們完善了物品借出的條例，使其他部門能夠更方便更清晰的借出或申請物品。對于檔案我們也一直在整理分類，使學生會的發展過程有一個清晰完整的記錄。對于考勤工作，可以促使團委學生會成員能夠積極參加系里的各項活動，其結果可作為其評優的一個參考項目。秘書處最重要的一項工作就是對全系同學的活動記錄，這個不僅是學生會與同學之間的溝通了解，也是學生會對同學們的一個管理，促使同學、班級能夠積極的舉辦活動、參加活動，可加強同學與同學、同學與班級、班級與班級、班級與學生會之間的聯系，做到了學生會服務于同學。與此同時，秘書處還協助老師完善了系工作手冊，并制定了新的系班級活動記錄準則。

二、工作中的不足

在日常的工作中，我們也發現了許多不足，比如檔案管理的條例仍需要完善，在我們整理的過程中，發現一些往年的資料很有價值但是并沒有被利用，我們每個月都要求各部門交工作計劃和工作總結，但是一年下來卻很少有部門想到要看他們部門的檔案和發展歷史，這也使存檔的一個作用消失了，怎樣的管理才能更好的發揮其作用，是秘書處工作中的一直尋求的一個答案。還有一些就是在協助其他部門工作時我們內部成員的不足，人無完人，我們也會在期間由于一些原因而造成工作的失誤，這屬于人為因素。

由于秘書處工作的特殊性，助理不能夠完全了解接手我們的全部

工作，在日常的培訓中，我們盡可能讓他們全面了解，做一些他們能做的事情，但是這些事情比較簡單，所以容易造成他們認為秘書處是一個很簡單、無聊的部門的印象，對以后的培訓造成一定的障礙。

三、秘書處發展路線

秘書處的發展路線主要有對內、對外兩條路線。對內工作，主要是我們部門的本職工作，和協助其他部門舉辦活動的工作。對于此，秘書處的工作在具體實施時將做出相應的調整。另外，對于一些原本我們做的工作，也要有一些細致的安排，以使工作更加規范化、有效化，便于日后工作的管理。

1.常規記錄。其中包括每個月團委學生會例會的會議記錄和每個月的大事記。對于這兩項工作，我們計劃在未來，將此項工作規范化、系統化。對此我們將制定專門的會議記錄和大事記規范，由專人負責團委學生會每月例會的記錄和大事記的記錄，每月收錄總結。

2.考勤工作。考勤工作我們主要有兩項，即團委學生會成員的考勤和生化系全體在籍學生的考勤。在我系每次舉辦活動的時候我們部門都要負責對系干的考勤，其結果作為平時的表現成績的一部分。對我系全體學生的考勤主要是由各班班長協助我們每月記錄班級的活動記錄，用于考核每位學生在校期間的表現積極性，亦作為評優的一個指標。

3.檔案和物品管理。作為擁有一間辦公室的部門，我們對團委學生會的檔案管理保有極高的認真態度。每個學期我們都會有專門的時間用來整理檔案，整理不難，難的是將其整理好，這一直都是我們所

追求的。“沒有更好，只有最好”，我們不斷嘗試新的檔案方法，并一直在改善。在未來，一定可以歸納出一套完美的檔案管理方式。在系里，我們部門算是擁有物品最多的部門了。我們對于這些物品一直管理的很好，借還與申請清楚分開，不混淆。這不僅有利于管理，還有利于節約經費，不浪費物品，達到綠色低碳的目的。

4.總結和計劃及活動匯總的收集。每個月我們部門都負責收集各個部門的工作計劃和工作總結，學期始末還有學期計劃和總結。這樣做，可以督促部門的自我審查和自我批評，為部門的發展有更好的想法和計劃。在每個學期里，有很多項活動，每次舉辦的過程中都有各種各樣的問題，當活動結束時，寫活動總結對以后的活動舉辦和其他活動都是一個借鑒和經驗，所以我們收集的這個活動匯總很重要。對于收集，一直存在著個別部門會遲交的情況，我們想了很多方法，但是效果都不大。我們認為，只有我們的督促是不夠的，這需要每個部門的自覺。

5.團委學生會經費管理。這個是每個學期很重要的問題，不僅關系著項目舉辦的質量和規模，也關系著團委學生會的運作。所以，在未來的經費管理上，我們要嚴格遵循工作手冊的經費條例，把好每一個關卡。

6.打印工作。每個學期都會有評優表彰工作，這時一般由我們部門協助承辦部門打印榮譽證書及其他打印物品。在一個學年結束時，我們還要負責打印團委學生會聘書。除了打印，我們還兼管負責老師辦公室的使用。當老師不在時，其他部門有想去辦公室打印的，我們

都要進行詢問和管理，不能讓閑雜人等進入。

對外工作，秘書處肩負著協調、協助主席團以及其他部門開展活動，加強學生會內部聯系，增強與外系聯系的重任。

1.協助其他部門工作。每個部門都不可能獨自舉辦起一個活動，都需要其他部門的幫助，我們部門就是其中一個。任務雖然不重有時也不多，但是這都是活動舉辦成功的一個臺階，我們每次都是認真的協助，絕不會因為我們部門的疏忽而造成錯誤。

2.與外系聯系。與外系的緊密聯系，可以讓我們的資源達到共享的程度。在某些時候，我們系要與其他系合作，這就缺不了我們秘書處。我們可以提供其他系的聯系方式，可以幫助他們聯絡感情，達到共贏的目的。在平日，其他系要向我們系借東西時，都是通過我們部門來進行的，所以我們的部門形象在此時就是生化系團委學生會的形象，因此，我們在平時很注重對禮貌禮節的培訓。

我們秘書處在對內、外工作方面，事務都比較繁瑣，需要人有細心踏實，認真負責的態度，對于一些工作的開展也需要有些相應的專業技能，對個人能力方面要求也是比較高的。而建立完善的記錄、審核體系，更有利于工作的量化，提高工作的效率。通過具體化的記錄檔案，可以更全面的反映學生會的工作以及內部部門的工作狀況，還能為部門考評提供切實的、客觀的依據。對內活動的開展，將會進一步團結學生會內部成員，以實現秘書處的工作職責。秘書處對內工作的總體目標是——建立完善的學生會人力行政管理體系。對外工作的目標就是——我們不僅要做好為學生會整體發展服務的工作，還要努

力發展自己的特色、提高本部門的綜合實力。

以上即是秘書處申請“優秀部門”的申請理由。綜合以上三方面，我相信各位老師、主席團成員也對我們部門有所了解，希望能夠獲得此榮譽稱號，作為我們繼續奮斗下去的動力。若沒有申請成功，我們秘書處也不會氣餒，我們會再接再厲，做好準備去迎接新的挑戰，為學生會的發展以及自己部門的發展做出努力！

此致

敬禮！

生物與化學工程系團委學生會秘書處

二〇一二年二月十八日

第四篇：優秀部門申請

資源環境學院社團部

優 秀 部 門 申 請

2011年11月資環院社團部

尊敬的主席團成員：

你們好！綜合我部門這兩個月以來的工作表現，特申請此次優秀部門。

一． 部門介紹

在這兩個月里，我們部門完成了部門成員的組建，從各社團理事長、干事到部長由陌生到熟悉，成為了很好的工作伙伴。在10月份組織部門下屬四個社團——藍韻文學社、三農學社、青年志愿者協會、英語空間完成了招新工作，為社團未來一年的發展注入新生的力量，帶來新的活力與氣象。在招新結束以后，四個社團理事長積極整合社團理事層，使各個社團都呈現出一片勃勃生機，為一年的發展打下堅實的基礎。在經歷半個月的互相熟悉后，四個社團在我們部門的幫助與配合下，相繼開展了一些活動，這些活動都舉辦的比較成功，可以說是一個很好的開始。

二． 部門與社團工作的開展

（1）創業大賽

在部門成立之初，我們部門在主席團的指導下，組織四個社團參加“動感地帶”創業大賽的工作。和各理事長一起商討研究參賽方案，拍攝參賽視頻。部門成員一起群策群力完成好了這第一份工作，最后將四個社團的參賽視頻全部上傳至土豆網。（2）社團招新 10月上旬左右，召集四個社團理事長與部門成員共9人一起召開了第一次部門會議，積極認真地討論了社團招新的方案與流程，聽取了各位理事長的修改意見，以確定最終方案。并在10月11號，與組織部一起召開了團支書會議，將各社團的宣傳單及報名表下發給各團支書，向他們介紹各個社團，讓他們對每個社團有個初步了解。同時，各位理事長也下到寢室宣傳，以吸引更多新生的眼光和激發他們的興趣。之后，我們部門與各理事長一起整理報名表及資料并準備面試的相關工作。17號中午，四個社團一起組織了社團理事層的面試，為社團的發展選拔人才。社團理事長對于此次招新的工作均表示了滿意，不僅為社團注入了新生力量，也有了豐富的人力資源，為以后社團活動的開展奠定了基礎。

（3）青年志愿者協會“變廢為寶”

去年在老師及我們部門的積極努力下，我們提交的“十分愛心”德育實踐項目通過省級評定。因此我們今年還將會花大量精力完成德育實踐項目的相關活動。在11月下旬，我們部門與青志協一起開展一次“變廢為寶”公益活動。下到各個寢室收集同學們不用的、廢舊的物品，經過同學們的奇思妙想，通過心靈手巧的同學的制作，將這些廢舊物品變成環保的，可循環利用的，特別的物品。并將這些東西進行義賣，所獲得的錢捐給貧困的孩子。我們意在通過此次活動，讓更多的同學加入到環保的行列，更重要的是呼吁更多的同學獻出自己的一些愛心，去幫助我們身邊需要幫助的人，建設和諧資環，和諧農大，和諧社會。（4）三農學社參觀2011年長沙農博會

作為三農學社的傳統項目，參觀農博會是一個經典的活動。理事長在開學之初就已經在準備這次的活動，希望不僅能繼承上幾屆好的方面，也能經由自己進行一定的開拓創新。所以活動的準備是很充分的。在11月中旬，我們部門成員一起研究討論了理事長的策劃書，提出一些修改意見，并與理事長及三農的會員一起參觀了本次農博會。這次活動不僅豐富了社團成員的課余生活，也加強了社團的凝聚力與向心力，同時鍛煉了理事會成員的組織與領導能力。本次活動在形式與內容上都是對上一屆的完美傳承，也對活動有些改動，使之更有可行性。這次活動以全部成員的安全返校作為結束，為本的農博會之行畫上一個完美的句號。（5）英語空間赴農大子弟小學助教活動

在11月22日，英語空間聯合湖南農大子弟小學主辦了一次快樂學英語的活動，活動中社團成員和我們部門的成員同孩子們一起游戲，在游戲中學習。那天和孩子們玩得很愉快學得很輕松，每個人的臉上都洋溢著笑容。每一次的社團活動都是溫馨的，讓社團成員充滿了歸屬感。此次活動繼承去年活動的好的方面，并在去年的基礎上更上一層，將去年的一節課變為今年分別為兩個班的同學授課，可見我們的活動還是很有效果很受歡迎的。此次活動是以感恩節為主題，活動的方案是通過與孩子們做游戲，將單詞的記憶融入游戲中，為最后獲勝的一方進行一些小的獎勵，分發糖果之類的。最后活動結束時，英語老師對我們的活動給于肯定，希望以后能多進行這種類型的活動，既可以幫助孩子們學習又可以加強他們與外界的交流，是雙方都有所獲益。在此次活動中，我們收獲了感動，孩子們得到了快樂，這次活動定會成為我們珍藏的一段生動的回憶。

（6）藍韻文學社“五院齊鳴，共書瀟湘”讀書大賽

繼去年藍韻文學社主辦，科學技術師范學院、動物醫學院、人文科技學院、經濟學院協辦的首屆“五院齊鳴，共書瀟湘”讀書大賽取得圓滿成功后，讀書大賽已經成為我院藍韻文學社的品牌活動。因去年與其他學院達成協議，主辦方采取輪流制，因此今年的讀書大賽由科學技術師范學院主辦，我們院作為協辦方。因去年讀書大賽受到老師同學的一致好評，因此今年讀書大賽的報名人數也很多，有更多的人愿意在這個舞臺上展現自己。11月14日，五個院一起對參賽選手進行了初試，之后又在16日進行復試。經過一輪輪嚴格的選拔，最終有7名選手進入決賽。決賽于11月24日晚7:00在大成廳舉行。為增加此次大賽的權威性，我們請到了校關工委的屠敏儀等老師最為此次大賽的評委，同時邀請了各院學工組老師、主席、團副擔當嘉賓。決賽當晚，評委老師和嘉賓都如約而至，選手們都發揮出色，主持人配合默契，選手親友團熱情高漲，最終，我院石驚天同學在選手中脫穎而出，榮獲一等獎。此次活動在學校里的影響也日益增大，并獲得了校團委老師的一致好評。（7）社團成立大會

應學工組劉敏老師的要求，本的社團成立大會聯合五之通訊社及院禮儀隊于11月1號在學術報告廳一起舉行。從十月下旬開始，我們部門就積極與公關部研究討論本次大會的相關準備工作，并將策劃書上交老師及團副審核，將他們提出的問題加以改正，不足的地方加以補充修改，使本次成立大會能更順利地進行。本次成立大會還請到了學工組的老師，校學社聯副主席，其他兄弟院的公關部部長及各社團理事長。大會中，各社團理事長及禮儀隊隊長對本學年的工作作了整體的統籌規劃和展望，劉老師也對接下來一年社團的發展方向作出了指導。本次成立大會得到了老師及同學們的一致認同，取得了圓滿成功。（8）資環院首屆主持人大賽

為了給我們院挑選出一批優秀主持人，為我們院其他的活動開展打好基礎，也為了能更好地鍛煉同學們，在老師、團副的建議下，我們部與組織部、實踐部一起策劃并舉辦了我們院第一屆主持人大賽。在我們三個部門的商討下，完成了此次大賽的策劃書，并提交老師團副審核，最終確定將比賽分為初賽和決賽。之后，經過我們的積極宣傳，于11月21日有將近三十名同學參加了初賽。在主席團成員的嚴格挑選下，最終有八名選手進入決賽。決賽中，我們邀請了主席團的成員及我們院資深主持人葛宇學長擔任本次大賽的評委。比賽中，選手們準備充分，主持精彩，親友團熱情積極，使本次大賽在一片歡聲笑語中進行。同時，在準備的過程中，也暴露出了我們部門的許多不足之處，我們會及時總結，積極解決問題，加強與其他部門的配合。（9）其他活動

作為學生會的一個部門，不僅要將部門內部的工作做好，同時要協助其他兄弟部門完成好工作，在11月的校運會上，配合體育部完成一些工作，整體上還是不錯的，為我們院貢獻上我們部門的一份力量；也在11月的“科技之星”中，配合學習部做好決賽的計分工作，使計分工作有條不紊的進行，并保證不出差錯，使比賽順利進行。

三． 部門未來工作方向與計劃

在完成以上的工作后，這學期后期的工作方向與計劃主要是：藍韻文學社正在籌劃的一個“文學知識競賽”相應的準備工作，同時為下學期的品讀會做準備；三農學社也在著手準備下學期的辯論大賽；英語空間也計劃在下學期舉辦一個英語演講比賽，加強同學們的英語學習興趣。

這些活動的工作都將在近期提上議事日程，以便可以更及時地開展活動，為我們院的社團活動帶來勃勃生機。

四． 結束語

在這兩個月的時間里，我們部門完成了組建，成員之間的互相關愛，相互扶持，于各個社團的理事長聯系也日益漸密，不僅僅是工作上的伙伴，更是生活上的朋友。我們都相信一個優秀的社團部已經呈現在大家眼前。希望各位主席團的成員肯定我們的工作成績，增強我們的工作積極性，是我們能評選上此次的優秀部門。謝謝各位！

第五篇：秘書處部門總結

秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點：

1.通知的下達：

（1）服務團內部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1.加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

2.加強本部門的團結和凝聚力。

3.加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4.認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務！