第一篇：學生會秘書處部門規章制度

國際貿易系學生會秘書處規章制度

總 則

國際貿易系學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對國際貿易系學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。

宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團結、協作、自信、高效、創新”

工作范圍：主要負責團總支學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對團總支學生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導；對團總支學生會的財務管理等等。

第一章 秘書處各成員工作職責

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動；

5、負責我系每周團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

二、副秘書長職責：

1、直接對團總支學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的進步，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助，注重團隊協作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果；

5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；

6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章 規章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的當天上交；字數為200—250字左右；

2、我系工作簡報要求的通訊分為黨建工作、教學科研動態、學生工作、表彰獎勵、就業信息五部分，每部門應安排負責人及時跟蹤報導；

3、副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發送至院報（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動的通訊發送至系 調研部（注：每學期與我系聯系的調研部干事會有所變動，需每學期與調研部保持緊密聯系）。

四、基層培訓：

1、每學年開始，針對我系各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項；

2、在每次團總支學生會進行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團支委成員進行基層干部培訓；

3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統一進行整理保管。

五、采購制度

1、為了規范我系團總支學生會各部門采購物品，確保物品領用的公開化，從而保證各位學生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：

2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門應根據各自的需要合理的確定采購商品的種類和數量，不得采購私人物品；

4、各部門須采購物品時應當到秘書處填寫采購登記表（見附表）并按要求詳細完整的填寫，經團總支同意后采購，未經審核同意的將不予報銷；

5、采購商品過程中，采購者應向銷售商索要發票以證明資金去向；

6、若由于采購者的疏忽而購買了錯誤的商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到正確商品；

7、采購金額在100元以下時，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理采購報銷，采購金額在100元以上時，可要求先行預支部分資金，采購者在采購結束后持相關發票到負責老師處辦理余額的報銷；

第三章 獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部門干事工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎分為70分；嚴格按照分數高低評選出優秀干事；每次評選優秀干事人數不超過總人數的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2~5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2~5分/次；

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2~5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2~5分/次；

3、在執行工作中，認真負責家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出創新意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當自動退出；

6、秘書處干事參加秘書處舉辦活動一律不得加分。

注：該規章制度即日起生效；

國際貿易系秘書處保留此規章制度的最終解釋權。

國際貿易系秘書處 2006年3月5日

第二篇：學生會秘書處部門規章制度

學院學生會印章管理辦法

為加強學院學生會的印章管理，使學院學生會的印章使用更加程序化、規范化，維護公章的嚴肅性和權威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規而造成不必要的損失，特制定本辦法。

第一條學院學生會的印章由學院學生會秘書長保管。

第二條學院學生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準人、經辦人、用印日期等進行詳細登記備查，責任到人，以備核查。

第三條使用印章前，申請人必須向學生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準使用，如文件為重要文件，應由秘書長上報學院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。

第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。

第五條印章應加蓋在發文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。

第六條印章相關負責人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事，嚴格執行審批手續和用印登記制度。

第七條嚴禁未經主管領導（學院團委書記）審批批準擅自加蓋印章，嚴禁在空白介紹信、單據或空白紙上加蓋印章。嚴禁使用偽造印章。

第八條違章行為一經發現，學院團委將追究當事人和主管負責人的責任，并有權責成違法者承擔由此造成的民事、經濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當事人和單位主管負責人的行政責任外，還將依照國家有關法規查處。

第九條本辦法由學院團委學生會負責解釋。

第十條本辦法自公布之日起實行。

學院學生會財務管理制度

為了規范學院學生會財務管理，便于經費的管理和正常使用，特制定本制度以保證學生會內部報銷工作有序進行。

一、經費報銷申請制度：

1、學生會在每次舉行活動前，各部門都根據各自費用預算提出申請，并交給學院團委書記審批，經批準后方能報銷。如遇到突發情況無法提前遞交申請，需先通知學院團委書記得到批準后，可以在事后補辦申請。

2、具體申請程序：由學生會各部門部長持活動計劃書和活動預算方案，向學院團委書記拿經費報銷申請表，經老師審批后，向學生會秘書長確認。

二、經費報銷制度：

各部門必須對有關活動的開支作統計。統計結果一式兩份，一份由該部門自行保管作留底，另一份連同所有發票或收據由各部門的正部長交給秘書處進行報銷。具體報銷程序：

1、要報銷的發票或收據背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容：

用途：（發票用途）

經手人：（具體經辦這筆經費的干部）

證明人：（經手人是干事有部長當證明人，經手人是部長有主管副主席

當證明人）

2、每張需報銷的發票或收據必須與相對應的報銷申請表裝訂在一起上交。

3、如果該活動持續時間在一個星期內的，上交時間為該活動結束后的該星期內；如果該活動持續時間超過一個星期，上交時間是該活動結束后的兩天內（節假日時間順延）。

4、各部門部長需在規定時間內將發票或收據親手交給秘書長，并在帳簿上簽字核實。

5、經秘書處審批，在確保發票或收據的金額、內容與報銷申請表上所寫一致并每張發票或收據都注明經手人和證明人后，秘書處財務管理人員根據各部門實報金額進行記錄。

6、由學生會秘書長從學院學生會經費中向各部門正部長支付報銷費用。各部門正部長必須核實并簽字后方能領取金額，再由正部長負責將金額返還給其部門成員。

三、財務管理制度：

1、設立一個銀行帳號，存入學院學生會經費，由學生會秘書處的財務管理人員專門管理。

2、學生會秘書處設兩名人員專門負責學生會的財務管理，包括正秘書長和一名副秘書長。財務管理人員需定期進行財務管理學習。

3、學生會辦公室設立一帳簿來記錄學院學生會的收入和支出，由財務管理人員進行保管并認真填寫好學院學生會的收入支出情況。

4、設立帳簿同時，學院學生會的收入支出情況也要制作電子版財務表，以便保管財務記錄情況。

5、學生會辦公室定期做好財務計算，并向學院團委書記匯報財務收入支出的情況。

6、帳簿和電子版財務表除向學院團委書記和學院學生處公開外，一律由辦公室保管好，不對外公開。

財務制度的建立是為了更好地配合各部門的工作，規范財務管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關部門仔細閱讀上述財務制度，并積極配合執行，使學生會的內部運作更有效率，使財務管理更明確、清晰。

檔案管理制度

1、學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文

字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關重要的公共財產，檔案內容不得隨意公示、復制。

2、學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學生會的各項評優工作。

3、各部門可根據工作需要向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件做非工作之用。

4、各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。

5、借閱手續：

（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。

（2）秘書處作好借閱檔案的登記手續，將責任落實到個人。

（3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處

給予口頭警告、批評。

（4）復制文件必須征得秘書長的同意。

6、外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經學生會主席同意后方

可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。

7、外借擋案不得為檔案原件。

秘書處文件管理制度

1、秘書處需定期上學院學生會內部郵箱：以及各系秘書處內部郵箱：

xshmsc@126.com查看各部門和各系上交的材料，統一整理好轉發到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優的標準。

2、對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發給主席團，并

且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。

3、秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作

電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。

學院學生會秘書處

第三篇：學生會秘書處規章制度

秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監督，指導本部的依據。

一：例會項目

1：如無放假或特殊情況，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等責任。

3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發文件屬于秘書處違規。

2：秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。

3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。

三：學生會內部工作

1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。

第四篇：學生會秘書處規章制度

一 部門結構

1．秘書處設秘書長一名，協助主席完成團委學生會日常工作，對主席負責。

2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。

3．秘書處組織干事10~15名，服從上級安排，積極完成上級交給的任務，對副秘書長負責

二 部門權責

1．負責協調各社團關系，使各社團工作順利進行

2.對規章制度進行制定和修改

3．負責例會的通知工作：

（1）社聯大會（每月24號）的召開由秘書長通知各社團部長；

（2）社團大會（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個部員把開會時間地點下達到各部第一部長。

4．負責社聯大會和社聯大會會議內容的記錄和整理，并保存歸檔。

5．負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（）、活動方案、活動總結的整理工作。

三 工作原則

細心 規范 透明 實事求是

四 制度說明

1.部長和副部長都應在開會前提前10分鐘到達會場。而其他人應該準時到。不準無故遲到，早退，缺席。不到必須提前請假，且要正當理由！

2.開會時，禁止交頭接耳，影響會場紀律。開會時不能做其他與會議無關的事。

3.三次缺席，五次遲到的情況下，開除秘書處。

第五篇：學生會秘書處規章制度

學生會秘書處規章制度

秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門且擔任著學生會各部門之間傳遞特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性、時效性、和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規章制度，用以更好地完成本部門工作。也借此制度，使外界有監督。例會時間及地點：

每周的例會時間定在星期一中午12點在11財管三班開。

一、例會制度：

1、所有成員向部長匯報工作，部長總結工作并指出每項工作的優秀和不足之處以及布置和安排下周工作。

2、例會不得無故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應提前申請請假。主席下達的通知要第一時間通知到各個部門。

3、應在每月開頭和次月結束向學生會各個部門收取每月的工作計劃和工作總結且 學期結束的時候收取各部門的學期工作總結。

二、會議記錄

會議記錄是秘書處的一個重要工作。會議記錄主要是記錄每周學生會的例會和本部門的例會，以便日后方便查閱。記錄員要在會議開始前10分鐘到達開會現場做好準備工作。

在舉行任何會議期間，秘書處要負責簽到，點名，進行會議記錄。

三、獎懲制度

正規、科學、系統的獎懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對工作的熱情。我們部門對那些表現優秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。

金融學院學生會

秘書處

二〇一二年九月二十八日