秘書處部門工作總結

秘書處部門工作總結1

本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1.整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

秘書處部門工作總結2

如同白駒過隙，回首間，自己已站在之末，。這學期的，不知覺得略感失落，過的太快了，總是覺得自己在這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份，哎~但是總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至于來開展以后的工作。、失敗，這就好比一對孿生兄妹，與生俱來，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時候，的更快，在和工作中做個有心人一切都將會好起來的。在成長方面：我很喜歡每一次的例會，在那里我揚長補短，智慧的的思想不斷的撞擊，因為每一位的人身上都有很多優點，每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們，在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為服務”這句話有了更深的，當自己全身心的投入每一次學生會的時，我便深深的感覺到我們是同學的公仆，不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益，也就是這一句話使我的感更強了，組織能力也有了很大的提升。在學生會里還有很多的經典語句，例如：做個有心人;高調做事，低調做人;細節決定成敗，態度決定一切等等。以及王成偉總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑良藥在工作中我不斷的，領會，實踐，隨著時間的推移，我對這些話有了較深的認識，自身素質也提高了很多，。每次結束后，我都會對其進行編輯，保存到學生會電腦中存檔。

在和生活中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。但作為一名學生會干部，就應該品學皆優，而不要為了工作而耽誤了學習，圖有虛名，因此在學習上我有很大的壓力，在寢室里我是寢室長，自然我要帶好我的兄弟們，我要以自身的優秀品質不斷的影響我的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好，優待進一步合理安排自己的時間，讓自己的生活更加充實豐富。

在這一學期的工作里，我全心付出了，在協助其它部門的工作里，我們每一個成員都代表我們各自的形象，在這方面我做的還不錯。的第一個禮拜二我們開了本學期的會議，布置了這學期工作，王老師提出要求，我也詳細的聽了這次會議，本學期活動很多，一個就是與各系學生會的，首先我覺得這個活動相當好，不僅能夠相互交流大家好的方面，同時也是取長補短，吸取精華，同時增進各系之間的，這同時也是我們的好機會。3月份在x-show舉辦的“視覺巔峰”活動中，我們都起著中流砥柱的作用。活動結束后，由于學生會男生有限，只有幾個男生在那邊幫忙搬木板，直到將近20：00我們才回宿舍的。說實話，那確實是挺累的，但我們都克服了，因為我們把它當作一次挑戰、鍛煉的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天，作為一個直接與服裝有關的系部，我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩，與此同時，我又擔當了服務人員，負責搬運的衣服。5月21日晚上，我們協助院學生會在場上舉辦手機拼圖活動，為悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“大合唱”，雖然我們取得的成績不盡人意，但我們會繼續努力，爭取明年登上桂冠。

同時，作為一名秘書處的副部長，我不僅代表我們這一個部門，而是整個學生會的縮影，但自己本身還有很多的不足和缺點，有待進一步完善，提高。

總之，因為有這樣一個團隊，使我在大學里不斷的展示自我，提升自我，、和諧、默契、相親相。最后預祝下一年的招新工作順利展開，我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員，爭取取得更大的成績。

秘書處部門工作總結3

本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。

一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的`差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。

在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。

秘書處部門工作總結4

眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。

一、工作總結;

在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動總結

廣納賢言“意見墻”。

本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油;同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去。總之，此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好!

秘書處部門手冊 秘書處簡介

自強弘毅，求是拓新。廣西大學環境學院學生會秘書處正式命名于2011年6月末，負責上傳下達與學院的財務管理工作，包括報賬，清理，總賬，結賬等內容。秘書處工作具有多變性，靈活性，不確定性，所以秘書處力求嚴謹求實，團結創新。

自成立之日，秘書處一直奉行著“關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。”的行為標準嚴格要求著自己，所有學院下達的任務事無巨細，我們一直堅持著每個人都能參與到“干事”中來，在行動中不斷認識自己，鍛煉自己，提升自己。甚多的交流與合作促進了部門內部的融合。秘書處現設秘書長一名，副秘書長一名，干事若干名。我們一直在學習，一直在追求進步。

廣西大學環境學院學生會秘書處

部門章程

目錄

第一章：總則

部門簡介 部門宗旨

第二章

組織機構

職務設置 分組設置 工作內容

第三章

基本職能

基本職能介紹

第四章

日常工作制度

值班制度 例會制度 培訓制度 檔案管理制度

第五章

成員的權利以及義務

成員考核 成員權利 成員義務 成員重用提拔原則

第六章

附則

第一章

總則

環境學院學生會秘書處，是系學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對環境學院學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。

宗旨：關注學生，服務學生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開。

中心：“團結、協作、自信、高效、創新” 工作范圍：主要負責學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作；對學生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學生會的會議進行記錄；整理并管理學院的學生會共用財務等等。

第二章：組織結構

一、秘書長職責：

1、是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責.協助系學生會對各個部門的工作做好相關協調工作；

2、負責秘書處的對外工作,協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系.對秘書處的工作進行全面監督,做好承上啟下的工作；并及時做好每次活動的登記；

3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并制定相關工作計劃,并與副秘書長進行溝通交流；

4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展活動；

5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理；

6、管理各個掛賬處的財務總理及報賬管賬收集發票等。

二、副秘書長職責：

1、直接對學生會負責,接受秘書長的領導.在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責秘書處內部工作,協調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。

3、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。

4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

5、注意發現和培養優秀部員,關注他（她）們的進步,為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。

三、干事職責：

1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發揮創新意識；

2、團結協助,注重團隊協作精神；

3、始終保持著對工作的熱情；

4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果

6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第三章：基本職能

1、做好學生會各項工作匯報。

2、負責協調各部關系，使各部門工作順利進行。

3、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會通知的下達。

4、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度。

5、負責本學院的辦公室值勤及處理日常事務。

6、負責每次例會開會地點。

7、負責部長例會的通知工作。

8、負責收集發票，及學院賬目管理。

9、負責每次例會會議內容的記錄和整理，并保存歸檔。

10、負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（）、活動方案、活動總結的整理工作以及收各部各活動的活動項目書。

11、負責管理會議室和雜物室，定期打掃和清點物品。

12、貫徹本系學生會的工作方針政策，協調和督促各部門履行職責。

13、組織對各項工作和活動的現場考核，為考核和評定準備材料。

14、定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。

15、為納新成員工作提供考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新

（名詞解釋）

1、收集發票：發票即用來報賬用的小票，主要來自于易樂多，文體百貨超市等等。發票中的單位一律寫：廣西大學。報賬用的物品不必須是文體用品，比如鋼筆，籃球，排球，中性筆，筆記本，透明膠，雙面膠……等等一系列可以用來辦公的東西。所有發票最最重要的是要求里面所有的物品必須表明單價與數量，否則不得用作發票。

2，賬目管理。即負責學期末學院賬目總結與各個掛賬點的賬目清總。（截止2011年11月20日，環境學院的掛賬點一共有三個，分別是：西校園狗洞那里的騰飛文印店，西校園化學化工學院負一樓的西子文印店，東校園水塔餐廳旁邊的非凡文體店）

3，會議提醒。即對每周一下午的部長例會的提醒，提醒包括保證每位理應出席會議的人得到通知，并交代會議大致事宜，保證出席人員心有準備，以確保例會省時高效的進行。

4，會議記錄。即對每周一下午的部長例會進行會議記錄，并從紀檢部那里了解缺席的部門，以確保缺席的部門也可知道會議內容，及時完成所分配任務。

5，文件書寫。文件即為包括主席，副主席，書記等人參加一些活動的發言稿。

6，協助任務。即各種大型活動（如校運會，院運會，青年環境友好使者選拔大賽等）的協助工作，看各個活動的任務分配與負責人員屆時安排。

第四章：日常工作制度

1、值班制度：2011年第一學期秘書處的值班時間為每周四下午5:20——6:00。值班為每次2人，值班任務為：接受請柬，并及時傳遞給相關人士；與其他部門之間溝通交流，互相了解，互相幫助。不能按時值班的人員必須提前跟負責人聯系，不可隨意曠缺。

2、部長例會制度：要求部長（或者部長與副部長）必須準時出席，具體情況以臨時需要為主。出席人員必須保證做好會議記錄，并及時通知缺席部門相關事宜。

3、賬目管理制度：原則上每 個人都要求有報賬經驗，鑒于財務管理事物的復雜性，可由每屆秘書長（或者副秘書長）負責財務總管與總結。

4、培訓制度：

確定正式干事以后，部門要不定期對成員進行培訓，培訓包括禮儀培訓、工作職能培訓、心理培訓等方面，以及素質拓展培訓活動若干（如舉行氣排球、籃球等體育類活動或外出聚餐、出游活動等）。2，各干事必須完成以上基本培訓課程，實際情況記入個人人事檔案。3，各干事必須具有至少一次獨自處理問題的機會。（比如，一個人去財務處報賬，收集發票，買東西掛賬。。等等）

4、其他院重大活動考勤制度：迎新、校運會等院重大學生活動中，若需要咱系相關負責人必須各司其職，按時到崗，不得無故遲到、早退、缺席。

第五章：成員的權利以及義務

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽,如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的,當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退：

3、秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任,如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤,即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據實際工作需要,會不定時召開工作會議,干事應準時參加例會,例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議無關的話題,保證討論的議題順利進行；

干事應認真完成會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決,或向秘書長或副秘書長提出；

3、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由,事后明確會議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。

第六章：附則

廣西大學環境學院團委辦公室對此制度有最終解釋權。本章程自公布之日起實行。

附件一：

廣西大學環境學院團委辦公室成員考核說明

。。

附件二：。。。

秘書處大事記

2011年

6月，環境學院團委學生會舉行換屆大會，會后經過結構調整，學生會新設立了秘書處一部門，由馮小紅擔任第三屆環境學院學生會秘書處秘書長，陳遠征任副秘書長。

2011年

9月，秘書處首次參與學院團委學生會招新。秘書處迎來建部以來首批干事；

2011年10月，秘書處開展了首輪業務培訓，參與學生會各部燒烤聯誼活動，增進了部門內部及各部之間的交流，加深了新一屆團委干部干事間的友誼。

秘書處家譜

歷屆部長、副部 第三屆秘書長：馮小紅

女

環境工程103班

副秘書長：陳遠征

女

環境工程102班 第三屆干事：胡文科

男

環境工程111班

黃季椋

女

環境工程112班

喬榮濤

男

環境工程112班

劉大杰

陳涵濤

龍俊霖

男

環境工程113班 男

環境工程113班 男

環境工程112班