第一篇：秘書處部門總結

秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負責每次活動以及會議通知的下達，活動的材料準備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

優點：

1.通知的下達：

（1）服務團內部會議：每名干事負責一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統計。

（2）活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準確地通知到參賽選手

總之，下通知及時、準確、效率較高。

2.活動的材料準備：主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備，對于這些前期準備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關材料也準備得比較齊全，進而也就保證了活動的順利進行。通訊的撰寫：通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓，并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質量也越來越好。

4．活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容，詳細流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

當然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經驗不夠，與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進，對本部門成員的工作缺點進行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進與完善。

未來展望：

1.加強對干事們的通訊寫作的培訓，不斷提高通訊的質量和數量，進而來更好地宣傳服務團，擴大其影響力。

2.加強本部門的團結和凝聚力。

3.加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

4.認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

5.積極協助其他部門的工作，共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲，不斷開拓創新，通過所有成員的共同努力，把服務團發揚光大，讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務！

第二篇：學生會秘書處部門總結

秘書處工作總結

眨眼間，本學期的學生工作也快要結束了，回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴，感覺有太多的辛酸和美好的回憶！是啊，有時候感覺這就是我的家啊，干事們都是我的兄弟姐妹啊，我們都舍不得彼此分開，但有時卻不得不面對換屆這個現實，勇敢堅強走完自己剩下的路。好了，辛酸的話不多說了，說說本學期的總結吧。

一、工作總結；

在2012下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為12下半的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據學校及學院指示，完成了既定工作并組織了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使

學生會成為具有戰斗力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動總結

廣納賢言“意見墻”

本學期，學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動，各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動，在這些活動中有好有壞，針對這一現象，秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動，對各部門

所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看，該活動引起了同學們的巨大反響，大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看，存在許多活動都是走形式，沒有達到預期的活動效果，同學們都感覺在打醬油；同時，大部分活動同學們還是很滿意的，希望可以不斷的延續下去?？傊舜位顒訉Π娜A科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！希望下一屆學生會能總結今年的經驗，越做越好！

第三篇：學生會秘書處部門總結

秘書處工作經驗總結

光陰似箭，本學期的學生工作也快要結束了，回顧本學期秘書處這個小家庭的點點滴滴，有不少的辛酸和美好的回憶。本學期我們部門主要開展了公文寫作培訓這一活動，總體來說，此次活動舉辦效果較好，在輕松愉悅的氛圍中大家都學到了一定的寫作技巧。在活動的舉辦中，我們學到了許多寶貴的經驗，為今后工作的順利開展提供了幫助。主要體現在以下幾個方面：

1.在前期準備方面，我們做了較為明確的分工。在準備PPT時，由于之前沒有經驗，在PPT的頁面設計在老師的指點下，最終得到完善。在安排講解內容時，讓各個部長要能再純理論的基礎上提供一定的具體范例，一邊同學們更好地理解。

2.考慮到培訓會有些枯燥，我們特意安排了3個節目穿插在其中，在活動之前對節目進行了審核，并交流改進，保證節目質量，活動當天，這3個節目由于其搞笑性有力的調動了活動現場的氣氛。

3.海報宣傳不是很及時，展板展示的有點遲，以后在這方面會多多注意，在活動之前幾天就將展板放出去，讓更多的人了解我們所舉辦的活動。

另外，該學期秘書處根據學校及學院指示，認真努力的完成既定工作，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。積極主動做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時

做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行?？傮w上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。對執委會有一定了解之后，要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一，應妥善保存。

在重大活動期間，秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤，很細碎，但也很重要。

良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制，因而本學期秘書處注重培養部門內部的團隊合作力。

回顧整個學年的工作，全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓，不斷的進步，可能工作不是最出色的，但我相信我們是最努力的！

總結人：楊莉青2012年12月24日

第四篇：團委秘書處部門培訓總結

經過了一個月在團委中的生活，我們快樂的成長著，我們共同努力成功舉辦了第3屆黨團知識競賽，我深切的感受到了團委這個大家庭的溫暖?；顒映晒εe辦后我們受到了表揚，我們知道這和學姐對我們耐心的指導是分不開的，但同時偶們也看到了工作的不足，還需要不懈的努力，一刻不能松懈。

在開展會議和活動中，我們雖然對人員進行了登記，但登記還不是特別即時，登記信息還不夠詳細，請假原因不明確。相信以后我們可以做得更快更好。

在活動中，我們雖然即時的完成了自己的工作，但沒有全身心的投入到工作中，還充當著觀眾的角色，過于迷戀節目的表演。雖然對本次活動沒有造成影響，但卻存在著危機性，在以后的活動中我們一定杜絕這種現象，全身心的投入到工作中來。

一個月的學習中，讓我對秘書處的職責和作用有了更加深刻的認識和理解。如果團委是一臺電腦，那么秘書處則是他的cpu，秘書處在團委中發揮這至關重要的作用，她是聯系部門的紐帶，是團委的核心部分。秘書處主要負責協：調團委各部門的工作；起草理論文章、重要文件，完善規章制度；撰寫團委大事記；負責會務工作；匯總團委、學生會的工作情況，整理備案。秘書處是繁忙的，但是卻有小小的成就感。一個個工作看似很微小，但卻耐心細心責任心一個都不能少。

今后的生活中我們還要繼續加強集體責任感，培養自己吃苦耐勞。任勞任怨的奉獻精神；嚴格遵守校團委及傳媒科學學院團委的各項規定，執行各項決議，履行工作程序，服從上級命令，講求工作效率；在日常生活、工作中密切聯系廣大同學，嚴格要求自己，發揮模范帶頭作用。

相信我們一定可以不斷的完善自己，高標準。高效率的完成工作，我們愛這個集體，我們期待明天集體的輝煌。

第五篇：秘書處部門介紹

秘書處部門介紹

秘書處是全面負責處理團委日常事務，協調各部開展工作的一個部門，同時負責團委各類資料的制作、收集、整理備案及保存工作，并且還要與辦公室一起協調和管理學生會的值班室的使用。在團委中，秘書處是負責團委內部事務的綜合性部門，其職能工作如下：

一、傳達上級的指示，保持與上級的聯系；

二、加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內的順利開展創造條件；

三、制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規章制度并監督實行,使學生會的日常工作制度化,規范化,提高學生會工作效率；

四、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

五、負責編排學生委員會的值班和值日安排，負責整理值日、值班考勤情況；

六、負責系團委學生會辦公室的管理工作；

七、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存；

八、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。

九、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。

十、收集并管理團委學生會各類檔案。