第一篇：秘書處總結（本站推薦）

秘書處2009~2010學年度第一學期工作總結

本學期，秘書處以協助處理團委、學生會日常事務為工作中心，注重協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展。在各部門的積極配合和幫助，以及全體干事的共同努力下，我們嘗試新的工作模式，改進工作方法，整體上完成了本學期的工作計劃。為了把以后的工作做的更好，現對本階段進行工作總結：

第一周：迎接新生。新學年的迎新，總的來說是成功的，得到許多新生的認同和贊揚。秘書處的主要工作是在準備物資方面，我們做的比較足，沒有出現明顯的錯漏和物資的緊缺的情況。在工作人員方面，各個點安排都比較合理，但在工作高峰期明顯出現人手不足的情況，使工作人員工作量明顯增大。

第二、三周：招新干。吸收新血液，增添新活力。各部門經過迎新生和晚上的“掃樓”行動，達到了宣傳機電學院團委學生會的預期效果，吸引許多新生參加面試。我們秘書處招干的標準是：以德為先，德才兼備。招干前我們多次開會討論、修改面試計劃，充分準備面試題目和可能遇到的困難，使面試當天順利有效地進行。最后秘書處分別在本部，河濱招入新干5人和11人，共16人（經過考察和挑選后，現共剩下13人）。然而，在事后總結中，我們仍發現存在許多問題，如對各部門的宣傳力度不夠，使前來面試的新生盲目的選擇面試部門；此外，因為個別助理班主任在新生中肆意傳播機電學院團委學生會的不足，造成各部門招新出現明顯的不平衡。

第四周：第一輪新干培訓（申請書，獎狀），新干擴大例會。招

新工作完畢，秘書處馬上開展部門培訓，以適應接踵而來的各種事務。我們采取的培訓方法是：邊學邊用，學完馬上用。這次培訓先是詳細地向新干介紹部門工作和準則，然后是獎狀和各種申請書的制作，以及申請方面的流程等。在事后的考察中發現新干學習情況良好，都能掌握本次培訓工作的方法，擔當培訓的部門工作，培訓效果顯著。

第六周：第二輪新干培訓（計劃書和人員安排）。為準備院運會，本次培訓安排為：如何寫計劃書和如何安排工作人員。并在培訓后要求新干各自寫一篇院運會計劃書和工作人員安排表，并對他們在計劃書中所存在的問題加以糾正。

第八周：院運會。本部門積極準備院運會的物資和工作人員的安排，由于項目比較少，所以物資和工作人員都很充分，加上各工作崗位的人員積極配合，活動進行順利。遺憾的是學院不能獨立辦運動會，且參加人員限定新生，項目也少。這方面在跟蹤各部門中，新干都有這樣的反應。

第九周：第三輪新干培訓（邀請函），部門小結，準備內部活動。本次培訓新干的是邀請函的寫法，認識邀請函的功能作用。然后對三次培訓進行總結，新干們都認為受益匪淺，學到很多，并提出了許多好的建議，為下屆培訓積累經驗。最后是為團委學生會內部活動作準備，由于這是本部門第一個且唯一一個活動，干事們都充滿激情，積極為活動出謀劃策作準備。

第十周：團委學生會內部活動。活動目的：促進交流，增強團隊合作意識，提高各部門工作熱情。事前雖準備很多，但仍不夠充分，實施起來也不是十分流暢，雖然秘書處的努力仍得到各部門肯定，但我們還可以做得更好。活動期間出現的問題：各部門還是形成了一定的圈子，不能夠主動認識其他部門的干事；再次，一些部門出節目也不夠認真負責，做事拖拉。事后集體開會對這次活動進行總結，總結得出：活動比較成功的舉行，但存在許多問題需要解決。有了這次經驗，希望明年做得更好。

第十三周：校運會。本次校運會極大地激發了新干的工作熱情，許多新干事事后都說受益匪淺，感觸很深。在本部門，所有09干事都要求兩天到場協助工作，工作也十分積極。然而，本部門在觀察其他組情況時發現，工作期間，存在某些工作人員擅自離職，有出現遲到，早退等現象。

第十五周：第四輪培訓（禮儀），部門內部調查。這次培訓主要是發放資料，介紹秘書處在工作中主要用到的各種禮儀，然后是老干事介紹工作中的禮儀經驗，做到更好為團委學生會服務。培訓最后，要求每名新干事寫一份工作調查表，對他們這學期進行全面的了解。培訓中也有發現我們新干事的工作存在問題，如工作熱情和態度都有問題，需要我們積極去改正。

總結這學期的各個小結和對我們工作的反思，我們總結出以下幾點：

一、本部門：

1、工作基本到位，但還有待提高；

2、工作熱情高漲，但分配工作還要改善；

3、內部聯系還是不多，凝聚力不夠；

4、新干安排人手還存在缺陷；

二、跟蹤其他部門情況：

1、個別部門干事工作態度不夠好，熱情不高；

2、個別部門溝通很少，內部松散；

3、個別部門08干事威望不高，對新干管理不足；

4、個別部門對秘書處工作安排不夠配合，有失信，推搪工作，遲到，早退等不良行為；

對于今后的打算工作，我們會吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，改進部門內部，做得更好。

秘書處

2009年12月25日

第二篇：秘書處總結

電子商務系 第十一屆團學聯合會 2012—2013學年第二學期

秘

書

處

工

作

總

結

電子商務系團學聯合會 二〇一三年九月

2012—2013學年第二學期秘書處工作總結 時光荏苒，又一個學期漸行漸遠。回首這段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務系團學聯合會秘書處在老師與主席團的領導與關懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯合會的工作安排，以“求真、務實、團結、創新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業業、積極進取的工作態度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務的成就感，又總結出了經驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎。現將我部本學期工作作如下總結。具體如下：

一、常規管理工作

（一）加強制度建設，完善工作體制

秘書處作為團學聯合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯合會秘書處章程》、《電子商務系團學聯合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務系部長考核制度》和《電子商務系班級考核制度》。秘書處制度建設的完善，為提高秘書處工作的科學化、規范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎職責，穩步建設發展

秘書處是連接團學聯合會內部的紐帶和橋梁，發揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席

團及時做出工作調整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發展，實現“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質”培訓活動，為創建先進集體，建設良好學風，塑造嚴明實效、團結一致、全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織、優秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優表彰大會中，挖掘出一批系部優秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎，提高工作質量

日常工作中秘書處多次出現了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現沒有及時上交、短信信息與格式出現問題、主持團學聯合會部長例會中流程出現錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現拖延時間、質量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內部要討論會議，對工作內容、會議記錄的標準、通訊稿的質量及匯總考核內容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創新活動內容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內容單調，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養干事的創新意識與能力，不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現僵硬、單一的現象，工作決策缺乏部內成員集體討論。未來，秘書處應調整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設，策劃有實質性且積極的活動。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質、合作意識和整體意識的培養，樹立踏實嚴謹的工作作風，貫徹積極向上的優良傳統，與時俱進，奮發進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領導下，繼續認真總結，找出不足，吸取教訓，發揚優良傳統作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務，將團學聯合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有

力的凝聚力與向心力，為團學聯合會的發展做出應有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：秘書處 二〇一三年九月八日電子商務系團學聯合會

第三篇：秘書處總結

電 子 商 務 系

第十一屆團學聯合會

2012—2013學年第二學期

秘 書 處 工 作 總 結

電子商務系團學聯合會

二〇一三年九月 2012—2013學年第二學期秘書處工作總結

時光荏苒，又一個學期漸行漸遠。回首這段時間的工作歷程，感悟很多，受益亦多。電子商務系團學聯合會秘書處在老師與主席團的領導與關懷下，在兄弟部門的支持與幫助下，在我系全體學生的配合下，按照我系第十一屆團學聯合會的工作安排，以“求真、務實、團結、創新”的工作精神，接受各項工作帶來的考驗，以兢兢業業、積極進取的工作態度面對各項工作，這都使得工作能夠扎實有效完成，既從中收獲了圓滿完成任務的成就感，又總結出了經驗教訓，為日后更好工作奠定了基礎。現將我部本學期工作作如下總結。具體如下：

一、常規管理工作

（一）加強制度建設，完善工作體制

秘書處作為團學聯合會各部門間溝通交流的橋梁紐帶，需要完善的規章制度作為支撐。本學期秘書處進一步改進了《第十一屆團學聯合會秘書處章程》、《電子商務系團學聯合會例會議程》、《辦公室管理制度》，完善了《電子商務系部長考核制度》和《電子商務系班級考核制度》。秘書處制度建設的完善，為提高秘書處工作的科學化、規范化水平提供了重要保障。

（二）履行部門基礎職責，穩步建設發展

秘書處是連接團學聯合會內部的紐帶和橋梁，發揮著促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流的重要作用。首要的工作即為完成主席團與各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，同時將各部門完成工作情況及時反饋給主席團，以備主席團及時做出工作調整。

秘書處的本職工作為落實活動及各類會議的簽到工作、負責事務的通知、認真做好會議記錄并撰寫活動通訊稿、妥善保管我系團學聯合會文件與資料、匯總班級考核表考核分值、匯總部長考核表分值以及制作輔導員月份考核工資表。

（三）豐富第二課堂，充實學生文化生活

在做好日常工作的同時，秘書處舉辦了主題為“我的中國夢”第四屆遠航杯征文攝影大賽、第二屆“群眾閃耀”評優表彰大會、“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會，并積極組織隊伍參加以“詩韻商院情，美麗中國夢”為主題的第五屆大型校園詩會，并以氣勢雄壯的《國夢基石》榮獲最佳創意獎，為我系爭奪榮譽，積極引導青年學生在堅定理想信念、推動系部發展，實現“中國夢”的偉大進程中成長成才，建功立業。

秘書處還承辦了“提升學生干部綜合素質”培訓活動，為創建先進集體，建設良好學風，塑造嚴明實效、團結一致、全心全意為廣大同學服務的優秀學生組織、優秀學生干部隊伍作出保障。

此外，秘書處還積極配合我系舉辦的各個活動，主要工作有承擔各部每次活動與講座的記錄工作和撰寫通訊稿、配合系里畢業生招聘會、期末座談會及考風考紀動員大會。

二、取得的成績

在日常工作中秘書處成員態度端正，勤奮負責，已得到老師、主席團與同學們的認可。在舉行活動的時候，分工明確，使得所舉辦的活動較為有序。

在第二屆“群星閃耀”評優表彰大會中，挖掘出一批系部優秀個人與集體，并對其進行表彰，對“青年志，中國夢”作了最好的詮釋；在“陽光運動，活力電商”戶外趣味運動會中，趣味活動形式豐富多樣，起到了團學聯各部之間與班級干部之間的溝通橋梁作用。在協助其他部門開展活動時，我部成員積極配合，不僅加強了與各部間的交流溝通，建立了良好的合作關系，而且互相學習，提高工作效率。

三、存在問題與改進措施

在本學期活動開展中，秘書處在工作中出現了一些不足，反映的問題與改進方法如下：

（一）夯實日常工作基礎，提高工作質量

日常工作中秘書處多次出現了失誤。例如：會議與活動通訊稿中出現錯別字、通訊稿及班級考核表曾出現沒有及時上交、短信信息與格式出現問題、主持團學聯合會部長例會中流程出現錯誤等，特別是活動簽到不及時，工作中出現拖延時間、質量跟不上的問題，這些問題秘書處都會在日后的工作中加以改正。召開內部要討論會議，對工作內容、會議記錄的標準、通訊稿的質量及匯總考核內容等問題進行討論，進一步細化，為工作提供控制目標。

（二）創新活動內容，充分準備活動

舉辦活動前宣傳力度不夠，活動的內容單調，導致同學們參與的積極性不高。在舉行活動的時候，由于提前準備不充分，在主持及幻燈片播放上存在問題。未來，秘書處逐步培養干事的創新意識與能力，不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作，不斷開拓工作的新局面。

（三）完善部內管理體制，加強交流與合作

在這一學期，秘書處管理體制與工作方法較上學期有所改進，但是還是出現僵硬、單一的現象，工作決策缺乏部內成員集體討論。未來，秘書處應調整觀念，并在工作中加強成員之間的交流，密切聯系其他部門，將工作完成地更好。

四、努力方向

這學期我們的工作雖然緊張有序，卻忽略了舉辦一些有意義、帶動全系師生的活動，以后，我們會在做好日常工作的同時加強團隊建設，策劃有實質性且積極的活動。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時反饋給主席團很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要進一步加強對秘書處成員綜合素質、合作意識和整體意識的培養，樹立踏實嚴謹的工作作風，貫徹積極向上的優良傳統，與時俱進，奮發進取。

秘書處在實踐中不斷成長，努力提升自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中，我部將在上級的領導下，繼續認真總結，找出不足，吸取教訓，發揚優良傳統作風，恪盡職守，再接再厲，努力提升部門工作水平，更好地為學生服務，將團學聯合會推向一個更高的層次。

最后，希望秘書處全體成員共同努力，在未來的工作中，用強有力的凝聚力與向心力，為團學聯合會的發展做出應有的貢獻。

分管主席簽字：

主 席 簽 字：

秘書處

二〇一三年九月八日

電子商務系團學聯合會

第四篇：秘書處總結

大一下學期工作總結

本學期秘書處的工作主要有如下幾點：

一、傳達團總支及主席團對各個部門和各個班級的工作安排。

秘書處是一個上傳下達的部門，所以秘書處的確需要下達很多通知，下發很多飛信。每天面對這么多的短信，手機每天響個不停，時間長了，大家肯定會比較煩。雖然大家沒有埋怨，但我們心里卻有一種愧疚感。所以在今后的工作中對于下達通知這一方面，秘書處將進行一定的改善，盡量精簡通知，提高質量。

二 值班人員的安排

系里工作比較繁忙，團總支秘書處需要學生會干部輪流值班。辦公室的值班安排由秘書處負責。在安排值班時，雖然我們最初確定了值班表，但出于人性化的考慮，我們經常將其做一些改動。比如某位值班同學本周實訓，那么一般不會安排他在本周內值班。此外，我們會平衡值班同學的值班次數，將其做到不多不少。對于有事不能按時值班的要做出臨時調整。上學期曾出現過這種情況，臨近上課時間，忽然接到某位值班者的電話，說有事不能值班，但此時我們手中并沒有空課表，所以只能挨個打電話問，比較受時間的約束。針對這種情況，秘書處想給學生會各個干部提一點建議，給我們提出一定的要求。建議大家以后在值班時，如果提前知道有事情耽誤值班，一定要提前聯系。對于秘書處，我們也會要求自己一定要做到空課表、聯系方式隨身攜帶。

三、整理學生會各種資料。

對于學生會的管理，秘書處負責很大一部分。每周學生會例會上，秘書處負責做了會議考勤、記錄，整理、總結各部交上來的一周工作情況及計劃。

四、收發郵件

此項工作主要是由作為秘書處干事的我們完成（本學期，我們還是秘書處干事）。除了周末，我們每天的下午都會去收發室拿取郵件和報紙。并將其送到每個辦公室和老師的手中。對于收發郵件，我們的標準永遠是：準確及時無誤。

五、畢業生檔案的整理

放假后，秘書處陪同所有學生會干部一起完成了畢業生的檔案整理工作。在此期間，我們積極合作，各部門之間增進了感情，增強了凝聚力。

第五篇：秘書處總結

工作總結

光陰似箭，日月如梭，不知不覺在秘書處已經工作了一個多學期。在各位師兄師姐的悉心教導下，我漸漸成長，對秘書處和學生會的制度、工作有了進一步的了解。

記得剛進秘書處，對在秘書處的工作知之甚少，只是懷著一種鍛煉自我的心態積極工作，認真學習秘書所要求的每一項技能。秘書處的工作是雖然是很細小很繁瑣的，但它卻是學生會工作中得以順利進行的一個關鍵。一個工作的通知的轉達和通知到位，是非常重要的，當然還要注意通知時的說話語氣和態度，因為畢竟通知一般是先通知各部門的部長，然后由各部門的部長再安排下去，所以禮貌也很重要。除了轉達工作通知外，還有平時對每周學生會部長會議、各院系主席團擴展會議的會議記錄，在做會議記錄當中，可以鍛煉我的概括能力和速記能力，也讓我對校園短期內的活動有所了解。每周的一周通報，雖然一般是簡簡單單的一張A4紙的內容，但其中要做的工作不是負責人是很難知道的，還記得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出來的，當時自己會感到高興。特別是平時對本部門和各部門的資料的歸檔、整理，如果和各位門的溝通不到位，工作就很難開展，所以平時也要求我們和各部門加強相互之間的溝通和交流，讓各部門的人走進秘書處，了解我們的工作；也要求我們秘書處的同仁走出去，和各部門的學生會同事搭建好溝通的橋梁，把學生會的工作順利、有效率地開展下去。

除了平常的文案和會議記錄工作之外，還會參與到學生會承辦的各項大型活動中去，我在上學期就參加了第六屆韶關學院科技資訊節的工作，在這次活動中，我積極做好本分工作，盡力去協助各部門的工作，把工作做到實處，也讓我學到了很多有用的知識和加深了與個部門的接觸。還有參加了校園十大歌手比賽的工作，在比賽前做好學生會和各比賽選手的簽到，簽完到后，工作可以說是告一段落，但還不能走，因為組織比賽的部門沒有說可以離場就不能走，這是一個秘書處干事也是一個學生會干部所應該遵守的基本原則。

回顧在秘書處將近一年的表現，自我感覺還可以，學到了很多知識，對學生會的日常事務有了一定的了解，擴大了交際的圈子，但還是覺得鍛煉不足。希望在以后的日子里能夠繼續鍛煉自我，提升自我的素質和能力！