第一篇:辦公室例會(huì)制度
辦公室工作例會(huì)制度
為了規(guī)范辦公室工作,強(qiáng)化管理,增強(qiáng)執(zhí)行力,提高工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),特制定本工作例會(huì)制度。
一、辦公室原則上每周一上午召開(kāi)工作例會(huì),如遇特殊情況可往后
推遲。
二、工作例會(huì)由辦公室主任主持,辦公室工作人員和聘用人員均參
加工作例會(huì)。
三、工作例會(huì)程序:先由每位人員匯報(bào)工作,然后由辦公室主任總
結(jié)上周工作,部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作:
1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況;
2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果;
3、是否按照工作流程辦理;
4、工作中存在的問(wèn)題和不足;
5、意見(jiàn)和建議;
6、遵守工作紀(jì)律,執(zhí)行廉潔自律情況;
7、其他需要匯報(bào)的情況。
四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周工作安排》下發(fā)。
五、工作例會(huì)可結(jié)合支部會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)等進(jìn)行。
第二篇:辦公室內(nèi)部例會(huì)制度
辦公室例會(huì)制度
例會(huì)是我們辦公室的一個(gè)總結(jié)會(huì)議,用以加強(qiáng)交流,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。例會(huì)主要包括五個(gè)部分:主任(副主任)發(fā)言、工作總結(jié)、問(wèn)題反映及意見(jiàn)回饋、任務(wù)布置、委員演講。(有相關(guān)人員做會(huì)議記錄)
一、例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn):
辦公室例會(huì)于每雙周周二晚上19:30-22:00在陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)。(如有改變,另行通知)
二、例會(huì)要求:
1、與會(huì)成員需提前10到達(dá),以便進(jìn)行考勤;
2、例會(huì)必須由主任負(fù)責(zé)主持召開(kāi),或委托副主任主持。
3、每位委員都要準(zhǔn)備自己的會(huì)議記錄本,及時(shí)記錄會(huì)議的內(nèi)容;
4、會(huì)議中應(yīng)廣泛發(fā)表意見(jiàn),敢于提出自己的看法;及時(shí)提出值班中遇到的問(wèn)題;
5、會(huì)議期間不得在會(huì)場(chǎng)喧嘩,交頭接耳或做其他會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。手機(jī)請(qǐng)調(diào)振動(dòng),靜音,或關(guān)機(jī);
6、對(duì)于會(huì)議中分派的任務(wù),如認(rèn)為沒(méi)能力完成,或需合作完成,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)反映意見(jiàn);對(duì)于已分派的任務(wù),應(yīng)盡心盡力,按時(shí)完成;如出現(xiàn)特殊情況應(yīng)及時(shí)反映。
7、會(huì)議記錄由辦公室委員輪流做,會(huì)議記錄要清晰,明了;
8、如有事不能參加,需提前向主任或副主任請(qǐng)假。
三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例
1、例會(huì)無(wú)故缺席一次或遲到兩次(累計(jì))給予本部門內(nèi)批評(píng)。
2、例會(huì)無(wú)故缺席三次,視作自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
3、違反會(huì)議紀(jì)律的,將在會(huì)上進(jìn)行批評(píng),記錄于會(huì)議記錄本上,并列入考核中。
望大家認(rèn)真遵守會(huì)議制度!
陜西科技大學(xué)生命學(xué)院學(xué)生會(huì)
辦公室
第三篇:信息化辦公室行政例會(huì)制度
信息化辦公室行政例會(huì)制度
行政例會(huì)為信息化辦公室推動(dòng)重點(diǎn)工作進(jìn)展的重要措施,每周五召開(kāi)一次,解決問(wèn)題,督促落實(shí)。
一、會(huì)議由信息化辦公室主任主持,各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人參加。因故不能參加會(huì)議的,須事先向主任請(qǐng)假,并提交工作匯報(bào)材料。
二、會(huì)議內(nèi)容:
(一)匯報(bào)重點(diǎn)工作進(jìn)展情況;
(二)提出、分析存在的問(wèn)題;
(三)研究解決辦法,拿出具體方案;
(四)明確下一步工作任務(wù),確定完成任務(wù)時(shí)間;
(五)對(duì)上一周完成任務(wù)情況進(jìn)行效能評(píng)價(jià);
(六)通報(bào)、溝通有關(guān)工作情況。
三、行政例會(huì)決定事項(xiàng),由各項(xiàng)重點(diǎn)工作負(fù)責(zé)人及時(shí)向相關(guān)工作人員傳達(dá),協(xié)調(diào)一致,努力完成任務(wù)目標(biāo)。
四、行政例會(huì)由專人負(fù)責(zé)召集,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并歸檔管理。
為了建設(shè)數(shù)字化校園,不斷促進(jìn)學(xué)校信息化工作快速、健康、有序地發(fā)展,特制定本制度
一、信息化工作聯(lián)絡(luò)員
根據(jù)學(xué)校信息化工作的要求,必須設(shè)立聯(lián)絡(luò)員的部門,指定部門內(nèi)一名成員作為本部門的聯(lián)絡(luò)員(不脫產(chǎn))。
二、聯(lián)絡(luò)員職責(zé)
1、按時(shí)參加信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)、接受信息辦組織的網(wǎng)絡(luò)安全教育與操作技能培訓(xùn),并按照信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)的要求,及時(shí)開(kāi)展、完成所應(yīng)承擔(dān)的信息化工作。
2、負(fù)責(zé)本部門所承擔(dān)的學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、校園門戶、校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、校辦公信息共享系統(tǒng)相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的采集、錄入、補(bǔ)充、更新,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)本部門的上網(wǎng)設(shè)備和上網(wǎng)運(yùn)作(包括外掛的部門網(wǎng)站)的安全檢查和管理,堅(jiān)決做到不發(fā)生信息安全責(zé)任事故,盡可能避免病毒感染和遭受黑客攻擊。
三、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)
1、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)由小信息化辦公室組織,每月第一周周四下午1:30,在10306計(jì)算機(jī)教室舉行一次(如遇假日順延一周;遇特殊情況,需要調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn),另行通知)。
2、信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)主要內(nèi)容:
(1)傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)部門信息化工作、信息安全等相關(guān)會(huì)議或文件精神;
(2)討論、布置和督促信息化工作;
(3)學(xué)習(xí)信息化工作和信息安全的相關(guān)知識(shí)和技術(shù);
3、例會(huì)的形式:會(huì)議、講座、考察等。
四、獎(jiǎng)懲
校信息化辦公室每年年末對(duì)信息化工作聯(lián)絡(luò)員例會(huì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),評(píng)出當(dāng)年優(yōu)秀信息化工作聯(lián)絡(luò)員,給與一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(評(píng)獎(jiǎng)辦法另行制定);對(duì)執(zhí)行情況較差的部門和個(gè)人,將給予通報(bào)批評(píng)。
本制度從即日起執(zhí)行。
第四篇:辦公室人員周例會(huì)會(huì)議制度[定稿]
辦公室人員周例會(huì)會(huì)議制度
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。
一、公司辦公室人員周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人事部主持會(huì)議并記錄存檔
2、公司規(guī)定每周一下午4:00分準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)沈陽(yáng)鑫寶發(fā)展覽展示有限公司例會(huì)。
3、會(huì)議內(nèi)容為各部門工作總結(jié)、各部門崗位職責(zé)加強(qiáng)、討論工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)解決,以免造成不必要的損失。公司領(lǐng)導(dǎo)做政令宣導(dǎo)、工作總結(jié)、計(jì)劃、任務(wù)分配,常規(guī)事件處理。
1、會(huì)議時(shí)間1小時(shí)左右
2、參會(huì)人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)。
二、例會(huì)要求
各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)于每周一下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)(正在外地工作人員除外、但不能按時(shí)參加會(huì)議的及時(shí)告知),與會(huì)人員應(yīng)重視例會(huì),并認(rèn)真的做好總結(jié),積極的反饋?zhàn)约嚎吹降膯?wèn)題。如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理未能按時(shí)參加會(huì)議,會(huì)議照常開(kāi)始,由人事部主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織。
三、獎(jiǎng)懲辦法
各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況,自己揣度是否參會(huì)。
1、遲到15分鐘以內(nèi),扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)1分。
2、遲到15分鐘-30分鐘,扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)2分。
3、遲到30分鐘以上,但是未超過(guò)到會(huì)議時(shí)間2/3,扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)3分。
4、未能參加會(huì)議,扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)5分。
5、若三次以上未能參加會(huì)議的加扣績(jī)效10分。
6、若連續(xù)三次未能參加會(huì)議的每次扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)10分
7、人事部對(duì)會(huì)議建檔,安排人員進(jìn)行會(huì)議簽到(會(huì)議開(kāi)始時(shí)和會(huì)議結(jié)束時(shí)分別簽到),如未能完成,扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)3分。
8、各部門領(lǐng)導(dǎo)若一個(gè)季度保證會(huì)議滿勤(無(wú)遲到或早退),公司獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金人民幣100元。
9、各部門領(lǐng)導(dǎo)若連續(xù)三個(gè)季度保證會(huì)議滿勤(無(wú)遲到或早退),公司在第三個(gè)季度獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金人民幣300元。
10、各部門領(lǐng)導(dǎo)若全年保證會(huì)議滿勤,公司年底獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)獎(jiǎng)金500元。
11、每年公司根據(jù)會(huì)議檔案,選出拙劣參會(huì)者2名,每人扣除2月績(jī)效工資。、會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道 會(huì)議顯示一個(gè)部門的存在 會(huì)議是一種群體的溝通方式 會(huì)議是我們進(jìn)步的捷徑
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人事部 2015年8月
第五篇:例會(huì)制度
公司維穩(wěn)工作例會(huì)制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。
一、會(huì)議時(shí)間與形式
1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開(kāi),具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開(kāi)。
2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。
3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會(huì)主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開(kāi)展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。
五、其他
1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司維穩(wěn)辦公室
二○○六年xx月xx日