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例會制度

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第一篇:例會制度

例會制度

一、目的為了加強(qiáng)公司管理,促進(jìn)公司上下及橫向之間溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)督,了解各部門工作進(jìn)度,集思廣益,提高工作效率,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門例會相關(guān)活動。

三、職責(zé)范圍

質(zhì)量保障部為本制度實施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。

四、例會分類

(一)公司辦公會:

1.會議組織部門:辦公室

2.會議主持:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理

3.會議時間:每月一次或擇機(jī)召開

4.參會人員:總經(jīng)理、分管經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員

5.會議內(nèi)容:

(1)安排、部署、研究公司工作制度、工作計劃及人事調(diào)整等需要提交行政辦公會討論的各項重點工作;

(2)聽取各部門對所屬工作的匯報及相關(guān)的工作落實進(jìn)展情況;

(3)對工作中出現(xiàn)的難點問題討論解決辦法、落實措施,并確定具體的落實責(zé)任部門、人員及時限;協(xié)調(diào)各部門間的工作;

(4)重點工作落實、進(jìn)展情況及未能按計劃完成的原因;

(5)公司制定或修訂的制度發(fā)布、宣貫;

(6)需要討論解決或安排布置的其它工作。

(二)業(yè)務(wù)例會:

1.會議組織部門:各部門分別組織

2.會議主持:根據(jù)會議內(nèi)容分為大業(yè)務(wù)會、小業(yè)務(wù)會。大業(yè)務(wù)會由分管經(jīng)理主持,日常小業(yè)務(wù)會部門負(fù)責(zé)人主持(按需召開)。

3.大業(yè)務(wù)會會議時間:每周一次或兩次,如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

4.參會人員:部門所有員工

5.會議主題:上周工作總結(jié)及本周工作安排

6.會議內(nèi)容:

(1)上周工作總結(jié)及本周工作安排;

(2)學(xué)習(xí)宣貫相關(guān)的法律法規(guī)及政策文件;

(3)學(xué)習(xí)貫徹公司各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;

(4)學(xué)習(xí)企業(yè)文化,提高員工文化素養(yǎng);

(5)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高員工業(yè)務(wù)能力;

(6)重點工作落實、進(jìn)展情況及未能按計劃完成的原因;

(7)合理化建議;

(8)需要學(xué)習(xí)討論解決或安排布置的其它工作。

(三)全體員工會議:

1.會議組織部門:辦公室

2.會議主持:總經(jīng)理

3.會議時間:按月、季度、半年、年度擇機(jī)召開

4.參會人員:公司所有員工

5.會議內(nèi)容:

(1)月、季度、半年、年度工作總結(jié)及工作安排;

(2)各部門負(fù)責(zé)人工作匯報;

(3)重點工作落實、進(jìn)展情況;

(4)需要討論解決或安排布置的其它工作。

五、相關(guān)要求

(一)公司會議必須認(rèn)真召開,發(fā)揮實際作用,注重會議效果,不流于形式;

(二)與會者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見,會議上形成的決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

(三)遵守公司保密制度,嚴(yán)守會議機(jī)密;

(四)公司會議由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄,內(nèi)容包含會議時間、議題、主持人、記錄人、與會人員、會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)等,會議記錄會后整理報總經(jīng)理;

(五)嚴(yán)守會議紀(jì)律,與會人員不得無故缺席、遲到、早退。參會人員在會議中應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為無聲或振動狀態(tài)下;

(六)員工參加例會的情況,將納入部門和個人績效考核范疇,作為個人薪資及崗位調(diào)整的依據(jù)之一

六、本制度報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。

七、本制度自頒布之日起施行。

第二篇:例會制度

公司維穩(wěn)工作例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點:暫定。

3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀(jì)律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

第三篇:例會制度(范本)

公司維穩(wěn)工作例會制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會議地點:暫定。

3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。

5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。

四、會議紀(jì)律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

END

第四篇:例會制度(范本)

工作例會制度

總則:

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力,促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。

第一條:

會議時間:每周一上午九點三十分。

第二條:

會議地點:會議室。

第三條:

參會人員:部門全體人員。

第四條:會議內(nèi)容

1、由部門內(nèi)部各人員總結(jié)、匯報前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;

3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá),組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí);

4、對部門內(nèi)臨時性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié);

5、需要進(jìn)行討論的其它事項;

6、在每月月末的會議中,由部門負(fù)責(zé)人對下屬組員一個月的工作落實情況進(jìn)行總結(jié),完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進(jìn)行排名;

第五條:其它規(guī)定

1、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。

2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下;

3、會議結(jié)束之后半個工作日內(nèi),由專人負(fù)責(zé)做好會議內(nèi)容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負(fù)責(zé)人審閱,審閱通過后進(jìn)行存檔。

4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

END

第五篇:例會制度

月例會管理制度

為了對公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對下一步工作計劃做以部署,同時提高團(tuán)隊整體工作效率、力爭把公司業(yè)務(wù)運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內(nèi)容如下:

一、會議時間、與會人員

1、每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。

2、原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參加。

3、因故不能按時到達(dá)會議現(xiàn)場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會議內(nèi)容與要求

1、參會人員須認(rèn)真準(zhǔn)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司協(xié)助待解決等工作事項匯總,總結(jié);要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2、所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場。

3、與會人員應(yīng)認(rèn)真做好各自會議紀(jì)要,并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施 為了達(dá)到會議應(yīng)有的效果,會議采取輪流匯報、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實施形式。

1、各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現(xiàn)場提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。

2、最后由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對下一步工作做以部署,具體流程如下:

四、會議獎懲

1、對于積極按時參加月例會,工作善于總結(jié)匯報的員工,公司決定將其列為企業(yè)優(yōu)秀員工候選人名單。

2、無故缺席或在與會約定時間未到達(dá)會議現(xiàn)場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經(jīng)濟(jì)處罰。為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊,希望大家嚴(yán)格遵守以上會議規(guī)定。

此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實施!

行政人事部

2017年4月9日

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