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例會制度

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第一篇:例會制度

PALHR人力資源網

XXXX有限公司例會制度

一、目的1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議分類

總經理辦公會

1、會議組織:行政辦公室。

2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。

3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。

4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

5、會議內容:

※ 聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

※ 探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

※ 對上期工作總結,并部署下期工作任務。

6、會議記錄人:行政部秘書。

7、會議時間:時間為每月末5日內。

管理例會

1、會議主持人:各部門經理輪流主持。

2、會議參加人:各部門經理。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。

4、會議內容:

※ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

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※ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤并改進日常管理工作。

5、會議記錄人:行政部秘書

6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

公司全體會

1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。

2、會議參加人:公司全體人員。

3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

4、會議內容:

※ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

※ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

5、會議記錄人:行政部秘書。

6、會議時間:時間為每月初5日內。

部門工作會

1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

2、會議參加人:部門所有人員。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

4、會議內容:

※ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

※ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

5、會議記錄:部門文職人員

6、會議時間:時間由部長自行安排。每周至少2次。

連鎖店工作制度/晨夕會

1、會議主持人:店長或其他管理人員。

2、會議參加人:所有營業員。

3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標準。

5、會議記錄人:營業員或店長。

6、會議時間:每天的早7點30分 晚4點30分

四、會議記錄

1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。

4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。

人力資源部

2006年6月1日

第二篇:例會制度

公司維穩工作例會制度

為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點:暫定。

3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日

第三篇:例會制度(范本)

公司維穩工作例會制度

為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩定工作動態,分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素,加強公司穩定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點:暫定。

3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況,抓住新出現的不穩定因素,及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的新形勢下,開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日

END

第四篇:例會制度(范本)

工作例會制度

總則:

為了進一步提升部門執行力,促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉,提高工作效率,最大范圍進行上下溝通、共同學習,特制定本制度。

第一條:

會議時間:每周一上午九點三十分。

第二條:

會議地點:會議室。

第三條:

參會人員:部門全體人員。

第四條:會議內容

1、由部門內部各人員總結、匯報前一周的工作完成情況,內容包括原定計劃的執行情況,工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認;

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天,責任到人;

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達,組織員工進行學習;

4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結;

5、需要進行討論的其它事項;

6、在每月月末的會議中,由部門負責人對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結,完成對下屬員工月度的績效考評工作,并對員工的考核成績進行排名;

第五條:其它規定

1、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部門領導請假。

2、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳,必須將手機設置在無聲或振動的狀態下;

3、會議結束之后半個工作日內,由專人負責做好會議內容記錄,由全體參會人員簽字,之后送部門負責人審閱,審閱通過后進行存檔。

4、會議記錄須包含:會議時間、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

END

第五篇:例會制度

月例會管理制度

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結,對下一步工作計劃做以部署,同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法,具體內容如下:

一、會議時間、與會人員

1、每月月初的第一個星期日早晨九點整,為公司月例會日。

2、原則上要求公司全體員工必須全員參加,不得無故缺席、特殊人員(駐項目或因業務出差人員)除外,但各部門應至少派一名代表參加。

3、因故不能按時到達會議現場者,需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、會議內容與要求

1、參會人員須認真準備各自當月已完成工作,未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總,總結;要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2、所有參會人員需攜帶個人記事本,記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

3、與會人員應認真做好各自會議紀要,并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施 為了達到會議應有的效果,會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織,實施形式。

1、各部門代表逐一匯報工作,有工作障礙現場提出,大家共同協商,并制定出可行方案。

2、最后由公司副總經理,總經理對下一步工作做以部署,具體流程如下:

四、會議獎懲

1、對于積極按時參加月例會,工作善于總結匯報的員工,公司決定將其列為企業優秀員工候選人名單。

2、無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工,第一次公司將給予其警告,第二次處以50元經濟處罰。為了將我們這個大家庭建立成一支有組織,有紀律的優秀團隊,希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施!

行政人事部

2017年4月9日

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