第一篇：例會管理制度

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例會管理制度

第一條 為了進(jìn)一步促進(jìn)公司的日常管理工作，及時檢查和監(jiān)督各項工作的完成情況，提高工作效率，推進(jìn)公司經(jīng)營計劃目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本辦法。

第二條 本辦法適應(yīng)范圍：

（1）、總經(jīng)理例會。參加人員：各部門經(jīng)理和主管；（2）、部門例會。參加人員：各部門全體人員；

（3）、工程專業(yè)例會。參加人員：工程管理部全體人員、監(jiān)理人員、施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員、材料員、測量員、資料員等。

第三條 例會組織

（一）、總經(jīng)理月例會

1、會議組織：會議由行政人力資源部負(fù)責(zé)通知和組織，通知內(nèi)容包括會議地點、時間、會議內(nèi)容及參加人員，會議由行政人力資源部經(jīng)理主持，主持人作好會議簽到和記錄工作。

2、會議時間：每月1日下午3.00；

（二）、部門月、周例會

1、會議組織：會議由各部門經(jīng)理自行組織和主持；

2、會議時間：周例會為每周一下午2.30；月例會為每月30日下午3.00；若每月最后一周周例會與月例會日期相同可合并召開月例會。

（三）、工程專業(yè)例會

1、會議組織：會議由工程總監(jiān)理工程師組織和主持；

2、會議時間：每周召開一次。召開時間為：每周一下午2.30； 第四條 例會流程

1、總經(jīng)理月例會

（1）、聽取與會人員的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上月工作計劃及會議議定事項的完成及落實情況； B、提出下月工作計劃；C、提出完成下月工作計劃需總經(jīng)理及各部門給予支持解決的事項。D、提出合理化建議

（2）、主管領(lǐng)導(dǎo)點評，就上月未完成工作進(jìn)行原因分析，并提出具體解決辦法及措施；（3）、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)，并對下月工作計劃及需要落實的事項進(jìn)行部署，同時針對各部

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門所提出的問題及合理化建議給予答復(fù)。

2、部門月、周例會 參照總經(jīng)理例會流程執(zhí)行。

3、工程專業(yè)例會

（1）、聽取施工單位的工作匯報，匯報的具體內(nèi)容為：A、上周工程進(jìn)度計劃、質(zhì)量和安全措施執(zhí)行情況及上周會議決定應(yīng)完成的其他事項的完成情況，分析未完成事項的原因，提出解決辦法； B、提出下周工程進(jìn)度計劃及其他工作計劃，并提出完成計劃的保證方案和措施；C、需建設(shè)單位及監(jiān)理單位給予配合和支持的事項。

（2）、建設(shè)單位就施工單位的匯報進(jìn)行分析，提出相關(guān)要求，并就上周未完成工作及目前存在的問題提出相關(guān)的解決辦法和措施，相關(guān)內(nèi)容為：

A、檢查周工程進(jìn)度計劃的落實情況，分析計劃滯后的原因，并提出計劃延誤工程量或時間補救措施；

B、分析工程質(zhì)量狀況，并針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施；

C、分析施工現(xiàn)場安全施工情況，指出存在的安全隱患的部位，監(jiān)督和督促施工單位采取安全技術(shù)措施，消除安全隱患； D、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；

（3）、工程總監(jiān)理工程師（或工程管理部經(jīng)理）進(jìn)行總結(jié)，并對下周工作計劃及需要落實的事項進(jìn)行部署，同時針對相關(guān)需要解決的問題給予答復(fù)。

第五條 召開總經(jīng)理例會及部門例會前，與會人員必須提交《工作計劃完成情況分析表》，詳細(xì)填寫月度工作計劃的完成情況及分析情況；召開工程專業(yè)例會前，施工單位應(yīng)向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交《工作完成情況匯報資料》。

第六條 例會事務(wù)管理

1、會議準(zhǔn)備：由會議組織人員負(fù)責(zé)，具體準(zhǔn)備工作為：會議通知、會場布置（桌椅、白板、白板筆、電腦、投影儀等）、簽到表、會議資料的打印及發(fā)放、會議記錄安排。

2、會議簽到：與會人員必須按時到會并在簽到表上簽到，與會人員不得無故缺席，若有特殊情況確實不能參加會議的應(yīng)及時向會議主持人提出申請，并安排副職或代理人參加，否則，將給予相應(yīng)處罰。

3、會議記錄：主持人或受托人作好例會記錄。例會記錄內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、出席者、主持人、發(fā)言過程記錄、解決問題的辦法、合理化建議內(nèi)容、重要決議、各

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項事務(wù)完成時間及計劃應(yīng)達(dá)到的效果等。

第七條 總經(jīng)理月例會事后督辦

會議事后督辦由行政人力資源部負(fù)責(zé)，但涉及到專業(yè)時由行政人力資源部請求總經(jīng)理指派專業(yè)人員給予配合；要對各部門各項工作安排及進(jìn)展情況進(jìn)行追綜，及時將有關(guān)督辦情況告知相關(guān)部門，并根據(jù)督辦情況對相關(guān)部門提出要求和建議，同時將督辦情況向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。行政人力資源部要建立督辦記錄臺賬。

第八條 罰則

1、對無故不參加會議的人員，部門會議每次罰款20元，總經(jīng)理例會每次罰款30元。

2、對不聽取督辦人員意見，消極應(yīng)付督辦人的，將給予當(dāng)事人警告、批評、罰款、辭退處分。

第二篇：例會管理制度

例會管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）綜合管理中心負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由綜合管理中心承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合管理中心應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理中心整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：由各部門根據(jù)工作安排自行確定召開時間。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由綜合管理中心召集，總經(jīng)理主持。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周六下午，具體時間待定。特殊原因需要延期召開時由綜合管理中心提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向會議主持人請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由綜合管理中心具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由綜合管理中心門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合管理中心，由綜合管理中心進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理中心調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理中心調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理中心提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，綜合管理中心應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容： 3．1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）； 3．2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3．3會議場所布置； 3．4會議服務(wù)人員的安排； 3．5會議簽到； 3．6會后事項安排；

3．7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理中心將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)整理并分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，并編號存檔。

7、會議結(jié)束后綜合管理中心或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理中心專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前兩天通知。

4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。

5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

五、附則：

本制度由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三篇：例會管理制度

例會管理制度

為規(guī)范公司例會管理，保證公司例會制度的執(zhí)行，特制定本制度。

一、會議時間：每周一下午16：00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會部門和參會人按時參加

二、參會人員：各部門人員

三、會議議程：

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀(jì)律。

3、通告上 周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為： 各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

5、閉會。

四、會議紀(jì)律：

1、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。

2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)。

3、確因有事無法出席會議的，須事先請假。

五、周例會各部門主要匯報內(nèi)容：

1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見；

2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。開周例會的必要性：

1、增加部門之間的凝聚力

2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機會

3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決

4、一周開一次例會是很合理，時間太長問題會積壓太多，時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。

5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法，但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向，因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案，就好象冶標(biāo)和冶本一樣，把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。

6、“羅馬城不是一天能建設(shè)好的”半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大，就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設(shè)羅馬城并沒有什么實質(zhì)性影響。

7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報私仇（說風(fēng)涼話）要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論，對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。

8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。

9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口，開會一定要帶著問題開。

10、開會中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

第四篇：例會管理制度

例會管理制度

例會管理制度1

第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規(guī)范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。

第二條公司辦公室為工作例會事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司例會的組織與管理。

第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。

第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關(guān)于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協(xié)調(diào)、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關(guān)問題進(jìn)行專題討論研究。

第五條不定期工作例會的內(nèi)容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關(guān)重大且需研究解決的問題。

第六條工作例會的參加人員:公司總經(jīng)理(董事長)、負(fù)總經(jīng)理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經(jīng)理一干人員。

第七條參加工作例會的各部門經(jīng)理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

第八條參加例會的人員,應(yīng)在會議前詳細(xì)閱讀會議資料,做好提問解答的準(zhǔn)備,必要時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問。

第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準(zhǔn)備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。

第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應(yīng)事先請假。

第十一條工作會議一般情況下由總經(jīng)理召集,并主持。

第十二條會議的發(fā)言和研討順序按會議通知規(guī)定的議程進(jìn)行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。

第十三條匯報內(nèi)容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只做簡單地匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作,應(yīng)作詳細(xì)地匯報。

第十四條會后工作落實:會議結(jié)束后,辦公室負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要力求全面,客觀,準(zhǔn)確。整理完畢后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)各部門。

第十五條工作例會人員,不得泄露有關(guān)會議的內(nèi)容或?qū)h材料外借其他人員。

第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),辦公室負(fù)責(zé)工作例會議定事項的督辦和反饋。

第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。

第十八條本制度自印發(fā)之日起實行。

例會管理制度2

1總則

1.1實現(xiàn)有效管理，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

2參加部門及人員

2.1各部門全體員工；

2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報備行政人事部；

2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；

3會議時間及地點

3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；

4會議主持

4.1部門負(fù)責(zé)人；

5會議內(nèi)容及要求

5.1對上周的工作總結(jié)；

5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明

5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施

5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

5.2本周工作部署及安排；

5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；

7會議記錄

7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；

7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；

7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

例會管理制度3

為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。

施工例會管理職責(zé)

1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。

2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。

施工例會管理規(guī)定

1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。

2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議

1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。

2）、項目開工前，項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實。

3、工程成本分析會議

1）、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

2）、項目開工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及相應(yīng)防范對策。項目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項目盈虧情況。

4、圖紙會審會議

1）、施工圖紙接收后，項目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目所有施工人員參加。

2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。

5、技術(shù)交底會議

1）、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。

2）、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。

6、安全教育會議

1）、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。

2、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會。

7、施工調(diào)度會

1）、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。

2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。

8、施工計劃調(diào)整會議

1）、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織，項目部主要管理人員參加。

2）、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應(yīng)組織專題會議，分析其對施工進(jìn)度的影響，及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時上報，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。

9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應(yīng)及時召開會議。

例會管理制度4

為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

每周經(jīng)理例會管理辦法

目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

第一條部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

理、各部門主管級人員參加。

第二條會議主要內(nèi)容為:

a.總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。

d.其它需要解決的問題。

第三條例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

第四條嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

部門例會管理辦法

第一條部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。

第二條例會每日1-2次。

第三條部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條部門例會內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗情況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)注意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

例會管理制度5

第一章總則

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的原則

部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

第二章例會的內(nèi)容

第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

第四條例會內(nèi)容包括

1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；

2、總結(jié)部室本周工作；

3、安排部室下周工作；

4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；

5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

第三章例會要求

第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。

第四章附則

第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

例會管理制度6

第一章 總則

為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進(jìn)行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

第二章 常規(guī)會議流程

第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

1、時間：周一晚19：30

2、地點：教學(xué)樓b101教室

3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

4、主要內(nèi)容：主席團(tuán)商議后再公布。

第二條 主席團(tuán)會議制，每周召開一次。

1、時間：周日晚19：00

2、地點：學(xué)生會辦公室6樓

3、參會人員：主席團(tuán)。

4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。

3、參會人員：主席團(tuán)，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

第三章 會議紀(jì)律與考核

第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進(jìn)行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進(jìn)行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

第四章 會議組織原則

第八條 每次例會之前，主席團(tuán)要及時了解會議議題，以備會議有序進(jìn)行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

第五章 附則

第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

例會管理制度7

學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。

一、總則

1．校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。

2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。

3．學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。

4．會議主持人要提前到達(dá)會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。

5．各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。

6．學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。

二、紀(jì)律

1．會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。

2．會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。

3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。

4．會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。

5．與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。

三、考勤

1．會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。

2．與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)校考勤。

3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。

4．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。

5．因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。

四、細(xì)則

1．會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。

2．會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。

3．會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。

4．會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。

5．臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。

例會管理制度8

1、監(jiān)理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。

2、在施工合同實施過程中,項目總監(jiān)理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監(jiān)理例會。

3、監(jiān)理例會定期組織召開,每周一次。

4、監(jiān)理例會參加單位及人員:

(1)總監(jiān)理工程師及其安排的有關(guān)監(jiān)理人員。

(2)承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)專業(yè)人員。

(3)建設(shè)單位駐工地代表。

(4)根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。

5、會議主要內(nèi)容:

(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。

(2)檢查施工進(jìn)度計劃的完成情況,分析施工進(jìn)度滯后的原因。

(3)確定下一階段進(jìn)度目標(biāo),研究、落實承包單位實現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的措施。

(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)情況及存在的.質(zhì)量問題和改進(jìn)要求。

(5)工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題,明確主要改進(jìn)措施。

(6)分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題。

(7)工程變更的主要問題。

(8)工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。

(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。

(10)其它有關(guān)事項。

6、項目監(jiān)理部應(yīng)及時收集、匯總有關(guān)情況,為開好例會做好準(zhǔn)備工作。

(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。

(2)準(zhǔn)備會議資料,確定有關(guān)事項的處理原則和方案。

(3)與有關(guān)各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準(zhǔn)備。

7、會議紀(jì)要的整理

(1)監(jiān)理例會由總監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。

(2)會議紀(jì)要主要內(nèi)容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務(wù);會議的主要內(nèi)容、決議事項及其負(fù)責(zé)落實單位、負(fù)責(zé)人和時限要求。

(3)會議紀(jì)要的審簽、打印和發(fā)送;會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確如實、簡明扼要;會議紀(jì)要需經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀(jì)要印發(fā)至合同有關(guān)各方并應(yīng)有簽收手續(xù)。

8、會議紀(jì)要中的決議事項,有關(guān)各方應(yīng)在約定的時限內(nèi)落實。

例會管理制度9

一、目的:

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本餐廳。

三、主持權(quán)責(zé):

會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

四、會議分類:

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經(jīng)理級管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項

地點:工作區(qū)域附近

時間:上崗前

2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧

內(nèi)容:以解決問題,強調(diào)重點事項,協(xié)調(diào)工作為主

地點:大廳

時間:每晚17:45

3、周例會(1小時)

主持:副總經(jīng)理/總管

成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報

內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。

b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。

c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。

地點:會議室

時間:周一、周五13:30

4、臨時(專項)會議

因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

五、須知:

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會人須遵守以下規(guī)定:

1、準(zhǔn)時到會,進(jìn)行點名制度。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。

7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······) ——匯報完畢!

七、會議記錄

1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。

2、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。

3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。

八、會議跟進(jìn)

1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照誰組織,誰跟進(jìn)的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實,經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

十、處罰

1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。

2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。

3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

例會管理制度10

銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進(jìn)行,并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:

1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān)),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。

2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。

3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本,現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要,會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。

4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。

管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍,作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一,例會紀(jì)錄模板見附件。

例會管理制度11

第一章總則

第一條為了規(guī)范生產(chǎn)系統(tǒng)正常工作,對各風(fēng)廠生產(chǎn)管理進(jìn)行定期檢查跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進(jìn)行改進(jìn),加強公司生產(chǎn)系統(tǒng)各單位的溝通,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所屬各風(fēng)廠。

第二章管理與組織

第三條公司級周例會和月例會由總經(jīng)部組織,生產(chǎn)部門內(nèi)部例會由生產(chǎn)技術(shù)部組織,風(fēng)廠內(nèi)部例會由風(fēng)廠廠長或?qū)９へ?fù)責(zé)組織。

第四條生產(chǎn)技術(shù)部和各風(fēng)廠要準(zhǔn)時參加公司周例會和月例會,按相關(guān)要求進(jìn)行工作匯報。采用視頻系統(tǒng)參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進(jìn)入會議系統(tǒng)。

第五條各風(fēng)廠廠長或?qū)９ひ虺霾顭o法參加公司周、月例會時,要向生技部負(fù)責(zé)人請假,并安排運行班長代表風(fēng)廠參加會議。

第六條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織和召開。

第七條各風(fēng)廠要由風(fēng)廠廠長或?qū)９そM織每月召開一次月度生產(chǎn)會議,對風(fēng)廠上月工作進(jìn)行總結(jié),并布署下月重點工作。

第三章會議內(nèi)容

第八條公司級月例會和周例會會議內(nèi)容由總經(jīng)部確定,各風(fēng)廠提前將本風(fēng)廠月(周)生產(chǎn)情況匯報至生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)匯報月(周)電量完成情況及對標(biāo)分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。

第九條生產(chǎn)部門專題例會由生產(chǎn)技術(shù)部確定會議內(nèi)容并提前通知各風(fēng)廠,各風(fēng)廠要按通知要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

第十條風(fēng)廠生產(chǎn)月度會議要對照月計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn),并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條列出風(fēng)廠下月各項工作計劃,工作要有量化的目標(biāo),對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化,要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

第十一條各風(fēng)廠要將本風(fēng)廠當(dāng)月例會會議紀(jì)要發(fā)至生產(chǎn)技術(shù)部,以便生產(chǎn)技術(shù)部及時了解各風(fēng)廠相關(guān)情況。

第四章獎懲與考核

第十二條各風(fēng)廠廠長或?qū)９げ粎⒓庸局茉吕龝椅绰男姓埣偈掷m(xù)的,每次處罰責(zé)任人100元。

第十三條各風(fēng)廠未按時召開生產(chǎn)月例會每次處罰相關(guān)責(zé)任人100元。

第五章附則

第十四條本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

例會管理制度12

1、主題內(nèi)容及文件適用范圍

1.1本文規(guī)定了分公司辦公例會管理辦法，旨在督促分公司對其日常運營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進(jìn)，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

1.2本制度適用于中企動力各地分公司的辦公例會管理。

2、管理與組織

2.1總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋。

2.2高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各分公司例會的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2.3分公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會的召集主持和管理工作。

2.4分公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。

3、管理內(nèi)容

3.1會議目的：檢查、掌握分公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強分公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范分公司管理。

3.2會議周期和時間：每周例會，每周第一個工作日召開，會議時間應(yīng)控制在3小時之內(nèi)（各分公司可結(jié)合實際情況確定會議時間）。

3.3會議地點：分公司所在地會議室。

3.4責(zé)任部門：分公司行政部。

3.5會議召集及主持人：分公司行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）

3.6參會人員：高級行政總監(jiān)（如有）、高級商務(wù)總監(jiān)（如有）、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān)）、各部門經(jīng)理級員工、行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）認(rèn)為有必要參加例會的其他員工。

3.7會議議程

3.7.1上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；

3.7.2各部門通報上周工作總結(jié)、下周工作計劃；

3.7.3針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；

3.7.4傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求；

3.7.5其他需要溝通、交流的事項。

3.8會議程序：

3.8.1分公司行政部負(fù)責(zé)會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作。上述工作應(yīng)在會議召開前10分鐘就緒。

3.8.2與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人，并安排部門員工參會。

3.8.3行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，會后整理《會議紀(jì)要》，《會議紀(jì)要》要標(biāo)明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送行政大區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部。

3.8.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向行政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

3.9會議紀(jì)律

3.9.1與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。

3.9.2會議期間，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。

3.9.3辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。

3.10處罰規(guī)定:

3.10.1無故缺席人員罰款300元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。

3.10.2違反3.9.3規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分――降級降薪、留職查看直至開除。必要時，對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法律解決。

3.10.3本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由分公司行政部統(tǒng)一保管，行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）批準(zhǔn)后使用。

3.11工作周報管理辦公例會要求各部門采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：

3.11.1提交周報的時間：每周五下班前交分公司行政總監(jiān)工作郵箱。

3.11.2周報內(nèi)容要求：

3.11.2.1工作周報包括本周工作總結(jié)與下周工作計劃（請按附件模版要求填寫）

3.11.2.2周工作總結(jié)要求

3.11.2.2.1對照周計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。

3.11.2.2.2對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

3.11.2.2.3對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

3.11.2.3下周工作計劃

3.11.2.3.1要逐條列出下周部門各項工作計劃，各項工作要有量化的目標(biāo)，對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化。

3.11.2.3.2要指明各項工作預(yù)計的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。

3.11.3工作周報的考核

3.11.3.1無正常理由，未按時提交工作周報的，予以通報批評（扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的50%。

3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。

3.11.3.3上述考核由行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān)）負(fù)責(zé)。

4、附件

4.1《分公司周工作會議記錄》

4.2《分公司各部門周工作匯報表》

例會管理制度13

1、目的:通過監(jiān)理例會制度,與監(jiān)理公司、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。

2、范圍:適用于所有委托社會監(jiān)理的工程項目。

3、職責(zé):

3.1工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地盤內(nèi)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度。

3.2監(jiān)理公司負(fù)責(zé)全面監(jiān)控工程質(zhì)量和進(jìn)度,及時傳遞信息。

4、程序:

4.1監(jiān)理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會。

4.1.1每周一次監(jiān)理例會。

4.1.2總監(jiān)主持會議。

4.1.3監(jiān)理公司負(fù)責(zé)整理《監(jiān)理例會會議紀(jì)要》。

4.2施工單位總結(jié)上周工作,提出下周計劃進(jìn)度,提出需甲方落實的問題。

4.3監(jiān)理公司針對施工過程中存在問題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見。

4.4工程部地盤主任負(fù)責(zé)落實施工單位、監(jiān)理公司提出的需甲方解決的問題。

4.5工程部地盤主任傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)新的指示。

5、相關(guān)文件:

5.1監(jiān)理例會會議紀(jì)要。

修改記錄:

頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期

編制:審核:批準(zhǔn):

日期:日期:日期:

例會管理制度14

一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。

三、程序

1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作：了解夜班運轉(zhuǎn)情況，查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題

3、參加例會人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。

4、例會內(nèi)容：財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排，團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。

客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況

餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報

營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報，分析市場競爭狀況及對策。

人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動或消息通知。

工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。

安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）

總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。

5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容，時間在一小時左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

例會管理制度15

1、一般每季度召開一次,由安全管理負(fù)責(zé)人召集,并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。

2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容,也可安排其他人員參加。

3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會議精神,分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作,宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案,總結(jié)安全管理工作,布置有關(guān)專項活動,討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等,研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。

4、與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,準(zhǔn)時參加。因故不能參加者,應(yīng)事先辦好請假手續(xù),并委托其他人員參加。

5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容,并積極參與討論、研究,提出建議等。

6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達(dá)到有關(guān)人員,并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。

7、除正常的例會外,安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時召*議。

第五篇：例會管理制度

一、總則

為進(jìn)一步規(guī)范公司的例會組織工作，提高會議效果，保證會議質(zhì)量，特制定本例會管理制度。

二、會議目的1.為了提高公司有效的管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作；

2.提高公司各員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各員工工作進(jìn)度；

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

4.協(xié)調(diào)公司各方面的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

三、會議明細(xì)

1.會議時間：每周一上午九點半（每周例會將不再做提前通知，如遇特殊情況取消會議則另行通知。）

2.會議主持人：公司總經(jīng)理（總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由其他主管或指定人員代為主持）

3.出席會議人員：總經(jīng)理、公司所有成員

4.列席人員：視實際需要，可允許其他相關(guān)人員出席

5.會議內(nèi)容：

5.1聽取公司各成員上周的工作總結(jié)與本周的工作計劃；

5.2 根據(jù)各成員的上周工作計劃的落實情況，總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法，安排下一階段工作內(nèi)容；

5.3 探討公司的日常工作進(jìn)度以及適合公司經(jīng)營活動的最佳方案，對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，從而實現(xiàn)公司經(jīng)營的宗旨。

四、會議要求

1.參加會議者必須準(zhǔn)時到會，不得遲到或無故缺席，除特殊情況外，不可中途離席；因故缺席者必須持有正規(guī)請假條；

2.參加會議者應(yīng)在會議前及時關(guān)閉通訊音訊；會議過程中，匯報工作、討論問題，發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚；不私下議論，不打斷他人的發(fā)言，隨意走動或有其他不禮貌的行為；與會人員做好各自的會議記錄，遵守保密制度，嚴(yán)禁內(nèi)容外傳泄密；

3.例會作為公司員工交流思想、解決問題的一個平臺，為保障執(zhí)行例會管理制度的精神，會議后要做好會議精神的貫徹和落實工作。

五、附則

1.本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂；

2.本制度自總經(jīng)理審批之日起生效。

3.本制度有紙質(zhì)版和電子版形式，兩者具有同等效力。