第一篇:每周例會(huì)制度
例會(huì)管理制度
第一章
總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理,提高辦公例會(huì)的工作效率,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項(xiàng)工作,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作,并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章
例會(huì)內(nèi)容
第三條 例會(huì)時(shí)間:每周六16:30召開周例會(huì) 第四條 例會(huì)地點(diǎn):三樓會(huì)議室
第五條 例會(huì)議程:回顧、檢查、總結(jié)本周的工作;安排下周工作任務(wù);交流相關(guān)工作問題;改進(jìn)完善管理制度
第六條 會(huì)議紀(jì)要:辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容,編寫《會(huì)議紀(jì)要》,要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題,簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,報(bào)給經(jīng)理
第二章
例會(huì)紀(jì)律
第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故遲到或無故不參加會(huì)議;會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng),必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,提高例會(huì)效率 第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談,與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
第二篇:每周例會(huì)制度
每周例會(huì)制度
為了統(tǒng)一管理,增強(qiáng)公司凝聚力,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,我司決定即日起推
行每周例會(huì)制度。詳情如下:
一、參會(huì)人員:
全體辦公樓人員
二、會(huì)議時(shí)間:每周一上午8:30,若有變更另行通知。
三、會(huì)議主要內(nèi)容為:
1、各部門匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃,以及需提請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。
2、對(duì)上周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作的要點(diǎn)并進(jìn)行布置與安排。
3、其它需要解決的問題。
四、例會(huì)參加者在會(huì)上可暢所欲言、各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,均應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
五、例會(huì)參加者參會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,要求做到所有工作有布置、有落實(shí)、有匯報(bào)。
六、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
七、例會(huì)原則上不許請(qǐng)假,若確實(shí)需請(qǐng)假者,須親自向總經(jīng)理請(qǐng)假;未參加亦未請(qǐng)假者,按每次100元樂捐計(jì)。
總經(jīng)理:
XXXXXXXXXXXXXXXX
2011年11月18日
第三篇:每周例會(huì)制度
每周例會(huì)制度
為保持安全工作的連續(xù)高效性,必須加強(qiáng)日常的例會(huì)討論、總結(jié),對(duì)工作進(jìn)行全面盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)與缺陷,及時(shí)進(jìn)行鞏固和整改:
1、參會(huì)時(shí)間:每周一下午五點(diǎn);
2、參會(huì)地點(diǎn):項(xiàng)目會(huì)議室;
3、參會(huì)人員:安全員、資料員;
4、參會(huì)紀(jì)律:要求不得缺席,不得遲到,否則由其部門負(fù)責(zé)人代為參加;
5、參會(huì)準(zhǔn)備:
一、安全日志;
二、各級(jí)配電箱檢查記錄(每月第一周交上一月的);
三、塔吊(施工電梯)維修檢查報(bào)告、交接班記錄(資料員準(zhǔn)備每月第一周交上一月的);
四、民工工資發(fā)放記錄(資料員準(zhǔn)備每月第一周交上一月的);
五、整改聯(lián)系函及其回復(fù)單(資料員準(zhǔn)備上一周的);
六、教育、交底情況。
6、會(huì)議原則上不超過半小時(shí),但資料未齊備,則會(huì)議繼續(xù)。
中建六局三公司低碳智慧新城項(xiàng)目部
2015年3月
第四篇:每周例會(huì)制度
每周例會(huì)制度
一、主持與記錄:工作例會(huì)由陳歆負(fù)責(zé)召集,竺戎浩主持,陳歆進(jìn)行會(huì)議記錄。
二、召開時(shí)間:行政例會(huì)召開的時(shí)間為每周六中午12:
30。特殊原因需要延期召開的由陳歆提前通知。
三、參加人員:公司全體工作人員。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1)全公司人員匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)各自按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)各自將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。
4)總結(jié)并指導(dǎo)布置工作
五、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
六、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi),以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員,并文件(含電子文檔)備案。
七、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀
態(tài)下。
八、不遵守會(huì)議制度的人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。本制度自公布之日起執(zhí)行。
第五篇:每周例會(huì)制度
每周例會(huì)會(huì)議制度
一、主持與記錄:每周例會(huì)由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)召集,陳圓圓或施明龍主
持,姜湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄。
二、會(huì)議召開時(shí)間:每周五晚上7點(diǎn),特殊原因需要延期或提前召
開由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)提前通知。
三、參加人員:百米販全體管理工作人員。
四、會(huì)議內(nèi)容:
1)、全體工作人員匯報(bào)在上周的工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和解決辦法。
2)、各自按工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃,全體參會(huì)人員對(duì)其計(jì)劃所存在的問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)意見和建議。
3)、各自將工作的最新動(dòng)向與參會(huì)人員通報(bào)。
4)、對(duì)需要討論表決的議題,參會(huì)人員有意見的可以提出意見,沒意見的可以不提,一輪后全體參會(huì)人員進(jìn)行表決。
5)、總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)并指導(dǎo)布置工作。
五、所有參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況,參會(huì)人員如果因個(gè)人問題不能參加例會(huì)必須在得到開會(huì)通知時(shí)向例會(huì)召集人員進(jìn)行請(qǐng)假,例會(huì)無請(qǐng)假缺席的扣三個(gè)貢獻(xiàn)值,請(qǐng)假一次扣除二個(gè)貢獻(xiàn)值,遲到者扣一個(gè)貢獻(xiàn)值。【除在執(zhí)行公司任務(wù)者】。
六、每次例會(huì)必須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容,每個(gè)參加會(huì)議的人員也必須進(jìn)行關(guān)于自己的工作的會(huì)議記錄,每個(gè)會(huì)議紀(jì)要需包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議時(shí)間,議題,主持人,記錄員,參會(huì)人員,缺席
人員,詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄),商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)以電子郵件形式發(fā)送到辦公室,再由辦公室發(fā)給各參會(huì)人員,并進(jìn)行歸檔備案。
七、所有參加例會(huì)的工作人員必須在開會(huì)期間將手機(jī)設(shè)置成無聲或震動(dòng)模式。
八、每次例會(huì)規(guī)定時(shí)間為兩個(gè)小時(shí),如需延期需會(huì)議時(shí)間由會(huì)議主持人提出,在會(huì)上全體參會(huì)人員進(jìn)行表決,通過后方可延期。
九、不遵守以上制度的人員將按規(guī)定進(jìn)行處罰。
本制度自公布之日起開始施行。
緊急會(huì)議制度
百米販在正常運(yùn)作中如遇到緊急問題需全體工作人員進(jìn)行研究和討論,需要召開緊急會(huì)議。緊急會(huì)議召開需按照以下步驟:
一、緊急會(huì)議召開需由總經(jīng)理向辦公室主任進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)會(huì)議內(nèi)容和開會(huì)時(shí)間進(jìn)行商議,確定以上內(nèi)容后
辦公室主任對(duì)全體工作人員發(fā)布會(huì)議通知。如果不
需全體工作人員到會(huì),則對(duì)指定參與人員發(fā)布會(huì)議
通知。
二、對(duì)參與緊急會(huì)議的工作人員獎(jiǎng)勵(lì)二個(gè)貢獻(xiàn)值,在會(huì)
上提出關(guān)鍵性建議或解決辦法的另行獎(jiǎng)勵(lì)。如有事
不能參加的需在接到會(huì)議通知時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假。通知到的人員未請(qǐng)假缺席會(huì)議的扣除一個(gè)貢獻(xiàn)值。
三、緊急會(huì)議參與人員要帶好會(huì)議記錄本自行進(jìn)行會(huì)議
記錄。
二〇一一年十月十七日星期一
姜湘?zhèn)?/p>