第一篇：關于召開每周工作例會會議的通知

關于召開每周工作例會會議的通知

致部門全體員工：

為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

1、參加人員：基建系統全體員工（工人、司機除外）。

2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

3、會議內容及要求：

1上周工作的完成情況及下周工作的匯報； ○2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

項目建設部 2012.5.26

第二篇：關于公司召開每周工作例會的規定

關于公司召開每周工作例會的規定

公司各部門：

為提高工作效率，加強公司內部交流溝通，提高員工綜合素質和從業水平，公司決定固定召開員工周例會及培訓工作。本通知對公司每周員工例會、培訓的召開時間、形式進行公告，具體為：

一、會議時間：每周一上午 08：30

二、會議地點：1號辦公室（初總辦公室）

三、主 持 人：參會最高領導

四、參加人員：公司全員 會議主要內容：

（一）總結上周工作內容：每人提交電子版工作簡報和業務進度表（見附件1、2），并口

述總結上周工作要點，闡述如何促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各項

目組提出需要其他部門配合的要求；

（二）計劃本周工作內容：每人口述總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配

責任到人，專人跟進與督促落實；

（三）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。

（四）每周員工培訓活動：為提高員工綜合素質的提升，公司每周例會后將安排培訓活動，時間為1小時。（課程表及資料會提前在群共享中公示）。

（五）保留活動（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。

五、例會請假制度

在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向綜合管理部請假。

六、會議要求

1、專人做好會議記錄，公司存檔。

2、會議期間手機調到震動或靜音，不得大聲喧嘩、交頭接耳，影響會議秩序。

3、參會人員要踴躍發言，積極探討

七、備注

會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

八、附件

附件1：工作簡報模版

附近2：業務進度表模版

附件3：會議紀錄模版

此通知自下發日起實行。

綜合管理部

二〇一四年八月二十九日

第三篇：公司會議、每周例會管理制度

公司會議管理規定

第一條 會議組織

1、公司會議：公司全體員工會，由經理組織召開。

2、部門工作會議：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。

3、接待會議：一律由綜合部組織安排，相關業務部門協助做好會務工作。

第二條 會議安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制度，原則上要例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

1、經理辦公會

研究、部署公司工作，討論、決定公司重大問題。

2、行政事務會

總結評價當月經營、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

3、部門主管以上會（或公司員工會）

總結上期（一周、一月、半年、全年）工作情況，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任務。

第三條 會議布置

1、根據公司會議內容、人員安排以及重要程度，實施會議布置。

2、會議室應做到清潔衛生。

3、室內如有植物，要保證植物干凈、無塵、無黃葉、花盆潔凈。

4、布置力求整齊、美觀、效果良好。

每周例會制度

第一條 公司例會每周舉行一次，由經理主持，部門負責人參加。會議主要內容。

1、傳達有關重要文件、指示精神；

2、各部門主管匯報一周工作情況，以及需要提請經理其他部門協調解決的問題。

3、由經理對本周各部門的工作進行總結，提出下周工作要點，進行布置和安排。

4、其他需要解決的問題。第二條 注意事項

1、按時參加例會，原則上不準請假，如有特殊情況，須經部門主管同意。

2、參加會議者要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同的觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否都應認真貫徹執行。

3、嚴守會議紀律，保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

第四篇：鄉鎮每周例會會議制度專題

鄉鎮每周例會會議制度

鄉鎮每周例會會議制度是進一步加快城鎮化建設步伐，完善項目建設協調機制，加強對鎮區建設工程的跟蹤督查，確保鎮區各項建設工程按計劃進度有序推進，鎮人民政府決定建立城鎮建設工作例會制度。

篇一

進一步加快城鎮化建設步伐，完善項目建設協調機制，加強對鎮區建設工程的跟蹤督查，確保鎮區各項建設工程按計劃進度有序推進，鎮人民政府決定建立城鎮建設工作例會制度，現將有關事項通知如下：

一、例會目的

嚴格按照工作計劃，以每月定期召開例會形式及時協調解決城鎮建設過程中存在的主要問題，督查各項目工程推進進度，確保全年城鎮建設各項工作目標任務的順利完成。

二、例會人員

大例會參會人員：黨委書記、鎮長、分管領導、城建投公司總經理、副總經理、國土所所長、村鎮建設站站長。小例會參會人員：分管領導、鎮城建投公司總經理、副總經理、國土所所長、村鎮建設站站長。

三、例會規則

全鎮城鎮建設工作大例會由鎮長因工作需要召集主持，會議地點設在鎮人民政府5樓會議室。根據例會主要議題，可通知全部或部分成員參加，也可根據需要安排其他相關單位參加。小例會由城建投公司總經理召集主持，研究討論-公司重大事項。

四、例會審議的具體事項

大例會審議事項

1、審議鎮區總體規劃和規劃修編工作;

2、審議鎮規劃區內公共服務設施和基礎設施的用地、規劃等問題;

3、審議建立鎮區基礎設施長效運行管理機制等問題;

4、研究和協調城鎮規劃建設和土地管理日常工作中出現的涉及用地、執法等具體問題;

5、審核通過鎮區基礎設施或項目建設征地拆遷安置方案;

6、審議招商引資項目入園等具體問題;

7、審議政府土地出讓、轉讓等工作方案

8、需提交會議審議的其它事項。

小例會審議事項

1、審議公司工作計劃;

2、審核規劃區范圍內農戶、居民征用土地建設新房或者舊房改建自用等相關事項;

3、研究討論并編制各項基礎設施建設及項目建設實施方案、征地拆遷安置方案等事項;

4、審議鎮規劃區內公共服務設施和基礎設施的選址問題;

5、研究和協調城鎮規劃建設和土地管理日常工作中出現的涉及規劃的問題;

6、審議征地拆遷工作中的土地配置方案等相關問題;

7、審議公司的其他重大事項。

五、例會要求

(一)例會召開前3日，各項目負責人及時向辦公室報送項目實施情況及需政府協調解決的重大事項，由辦公室根據工作需要，擬定會議議題，由公司負責日常工作的副總經

理報召集人審定。

(二)辦公室對會議全程記錄建檔。例會召開后，根據工作需要，可印發相關會議材料，呈召集人審核簽發(在3個工作日內完成)。

(三)會議研究確定的事項，各參會單位、與會個人必須嚴格按照會議要求落實，按計劃推進項目建設。

(四)每次例會召開時，由各責任人匯報上一次例會決定事項落實情況，對于落實事項不予辦理、項目推進緩慢的，必須說明原因，如果因失職造成的，追究有關失職單位或責任人的責任。

(五)例會通過民-主集中討論形成決議。各成員單位要針對議題充分發表意見;在集體討論的基礎上，由會議主持人集中表述，形成決議。

(六)參加會議人員一般不允許請假。因故不能參加的，須提前向會議主持人請假必要時可委托本單位代表參會;

(七)會議研究討論的事項，凡未明確要求傳達或尚未形成決議的事項，參加會議人員及列席人員應嚴格遵守保密紀律。

該制度自頒布之日起實施。

篇二

為切實推進各村工作的制度化、系統化水平，進一步改進干部工作作風，提高工作效能，南莊鎮黨委、政府制定了村雙委干部每周例會制度，做到“上情下達，下情上知”，以實干的行動、扎實的作風推進落實各項工作，極大地促進了全鎮工作有序開展。

一是要求各村每周召開一次例會，每月5號召開月議會。辦公室要對本周重點工作下發例會提示單到支書村長群內，各村雙委干部均要參加會議，各村要根據本村實際情況進行重點安排，要求將例會布置的內容和議程規范化。

二是要求各村在支書村長群內上傳召開例會的照片和會議記錄，班子成員和包村干部要督促所包村周一例會的順利開展，辦公室將根據上傳的照片和會議記錄內容作為考核通報。

三是實行督查制度，為使例會開好、開出實效，南莊鎮黨委、政府將定期對各村例會召開情況進行督查，并將督查情況在全鎮通報，列入農村百分制度考核內容。

建立周一例會制度使全體村干部對各項工作情況了如指掌，責任清晰，激發了村干工作熱情，工作積極性大大提高，工作質量和效率有了明顯提高，該制度的建立也為南莊鎮黨委、政府和村委會之間搭建了一座橋梁。

篇三

為了加強村級組織建設，進一步提高工作效率，有效解決工作中存在的問題，更好的推動工作，開創新常態下各項工作的新局面，大莊鎮推行村干部周一例會制度。

一是例會每周一早晨8:30在鎮政府二樓會議室與鎮政府工作例會一同召開，原則上支部書記按時參加，支部書記確有重要事情的，村主任參加。

二是各村支部書記、村主任要吃透和掌握當前工作進展情況，對于存在的突出問題，會前提交包片領導，黨委會協商后，例會上做出具體指導。

三是各村支部書記、村主任不能按時參會的，必需書面向鎮主要領導履行請假手續，不得電話和短信請假。無故一次不參會的，扣發績效工資50元;兩次不參會的，扣發績效工資100元,由包片領導談話;三次不參會的，扣發績效工資200元,由鎮紀委進行約談，按照《大莊鎮村干部管理辦法》進行問責。

第五篇：關于定期召開例會通知

關于定期召開例會通知

各部門：

為了更好的貫徹公司的發展戰略及總經理會議精神，加強部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，公司將定期召開月、周例會?，F將例會相關細則做如下闡述：

一、高層例會

1.參會人員：各中心負責人；

2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席； 3.會議時間：每周一上午或周五下午，具體時間當日通知； 4.會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置；

②會議議題提報領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③重大事項進行研究，做出決議。

對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

二、管理月度例會

1.參會人員：各部門負責人

2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席 3.會議時間：每月初前5日內，具體時間當日通知 4.會議內容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；

②回顧上月工作計劃的完成情況匯報上月完 成的重要工作以及未完成工作事項及原因；

③匯報下月工作計劃及需協助完成的事項；

④對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。

三、部門周例會

1.參會人員：各部門所有人員

2.列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席 3.會議時間：每周一上午（出差部門具體時間可根據而定）； 4.會議內容：

①向部門領導及同事匯報上周工作完成情況，同時做本周工作計劃匯報；

②溝通交流工作中所遇到的問題，以及需要協助完成的事項發揮集體智慧，提出改進性及可實施性的工作方案。

四、總經理或相關單位負責人有權視情組織召開非定期的會議，遇特殊情況可臨時召開緊急會議。

特此通知

二0一六年六月二十九日