第一篇：辦公車輛管理規定

車輛及駕駛員管理規定

一、總則 1.目的

為加強公司車輛管理，完善規章制度，提高車輛使用效率，確保為公司生產生活服務，特制定本規定。

2.適用范圍

本規定適用于所有權及使用權在公司名下的所有車輛及駕駛公司車輛的駕駛員。

3.職責分工

辦公室負責本公司車輛的調配、辦證、維修、保養和各種車輛的證照的管理；安技處負責車輛保險、考核、交通事故處理。

二、分則 1.車輛管理

1.1公司車輛由公司辦公室統一管理、派遣、調度，并對每輛車登記建檔，保管與車輛相關的證件、保險資料，并負責車輛年檢、交納養路費、辦理保險等相關事務。

1.2各部門用車需經本部門負責人同意后，向辦公室申請，并填寫出車記錄，記錄行駛路線、里程、時間、耗油、車況等。

1.3關系單位借用車需經主管領導批準。

1.4長期借用外單位車輛、購置外單位有牌照車輛的，必須到辦公室備案。

1.5禁止用車接送親屬和子女上下班、上下學；禁止用車參與婚禮活動。

2.駕駛員管理

2.1公司內持中華人民共和國機動車、廠內機動車駕駛證的人員，須經辦公室、安技處考核合格后方可駕駛本公司車輛。

2.2駕駛車輛時，必須攜帶駕駛證等有關證件，并不準轉借、涂改和偽造，不準駕駛與證不符的車輛。

2.3本公司駕駛員無權將車輛借給外單位使用，不準將車輛交給未經辦公室、安技處考核同意的其他人駕駛。

2.4不準利用公司車輛教他人學車或自己學習開車。

2.5司機應愛護車輛，行車前，要檢查好車輛水、電、油及其它性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整并及時向辦公室反映情況；行車中要注意觀察車況，出現異常情況應及時停車檢查；出車歸來，要檢查存油量、車燈、車門等情況，發現存油量不足一格時，應及時加油。

2.6嚴禁出私車，嚴禁在出車途中隨意改變行車路線和用車對象或未經同意捎辦其它事情。未經批準，車輛不得在外過夜，否則發生的后果由個人負責。

2.7司機根據車輛性能合理安排行駛速度，努力降低耗油。2.8對嚴重違規違紀、駕駛作風惡劣、道德敗壞的駕駛員，將取消其駕駛本公司車輛的資格。

3.車輛使用 3.1辦公用車申請

3.1.1用車到達大連市內辦事者，須提前一天向辦公室提出申請。3.1.2用車到達開發區辦事者，須提前半天向辦公室提出申請。3.1.3用車在港區內辦事者，須提前10分鐘—30分鐘向辦公室提出申請。

3.1.4下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給辦公室，否則不予辦理。

3.2辦公用車原則上由辦公室專職司機駕駛，如有特殊情況，由辦公 2 室負責調度其他駕駛員。

3.2長途用車

3.2.1嚴格控制長途車，確需要安排長途車時，須提前一天說明用車理由、往返路線及用車時間，經領導同意后方予派車。

3.2.2執行長途行車任務時，必須經對車輛檢驗合格后方可出車并根據需要配備兩名駕駛員（駕駛經驗不滿一年者，不得執行長途任務）。

3.3專職司機管理規定

3.3.1專職司機應在辦公室主任的領導下，認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。

3.3.2司機必須遵守交通規則，文明開車，嚴禁酒后開車，帶故障開車和開賭氣車。

3.3.3上班時間內司機未接到出車任務時，應在指定辦公室休息待命，不準隨便亂竄至其它辦公室。有要事確需離開時，要將去向和所需時間向辦公室說明，經批準后方可離開；外出歸來時，要及時銷假。

3.3.4接到出車通知后，要提前上車做好準備，保證按時出車，并根據目的地選擇最佳的行車路線。

3.3.5外出辦公到達目的地后人要不離開車；需要離開車時，要鎖好車門、窗，防止物品丟失；隨車運送物品時，收車后需向管理責任者報告。

3.3.6必須隨時攜帶通訊工具，并應盡快回復公司有關人員的呼叫；如遇特殊情況不能回復呼叫或不能按時返回的，應立即設法通知辦公室，并說明原因。

3.3.7平時注意保養車輛，經常檢查車輛的主要機件；每月至少用半天時間對自己所駕駛的車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；發現油量不足時，應及時加油，以保證隨時可出車；對所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

3.3.8司機要認真學習業務，刻苦鉆研技術，提高駕駛技能，搞好車輛保養，保持車體衛生，節約燃料、材料。

3.3.9因故（事價、病假等）不能出車超過半天的，應將車輛交辦公室統一調派。

4.油料使用及加油管理

4.1本公司車輛均在指定加油站加油，并實行單車單卡制，辦公用車的加油卡由辦公室統一保管。

4.2需加油時，駕駛員須到辦公室領取相應的車輛加油卡，并在《辦公車輛登記簿》上按要求進行登記，使用后應及時歸還，并登記加油量；如遇特殊情況，加油需經公司辦公室主任同意后，憑發票報銷。

4.3車輛用潤滑油、特種液的更換，由辦公室統一購置。5.車輛維修管理

5.1本公司車輛的一般維修，可在公司內由指定維修人員（由安技處指定）進行。確實在公司內無法維修，需報辦公室備案，經辦公室主任批準同意，方可外出維修。未經批準，不得私自將車輛送廠維修，否則費用自理。

5.2外出維修原則上由安技處提出具體維修意見（包括維修項目和大致需要經費等）、參與估價、確定更換零配件的品牌、型號、廠家等（更換零配件原則上要以舊換新），并報辦公室主任同意后，才可委托廠家維修，否則不予報銷。

5.3出差（或出車）途中需要急修更換大配件的，也要電話向辦公室主任說明情況，經同意后，才能更換維修。

5.4如因駕駛員使用不當或疏于保養，致使車輛損壞或機件故障，其所需修護費，應由駕駛員負擔。

5.5禁止用公款購置裝飾品、香水等，不搞車內豪華裝飾。5.6辦公室建立完整的機動車技術檔案，記錄車輛的履歷、歷次大修 4 的時間及更換的零部件、車輛事故損壞修復等情況。如車輛嚴重損壞或達到一定的使用年限，已不具備繼續使用時，應書面向總經理報告，申請報廢，予以更新。

6.車輛停放管理

6.1嚴格執行車輛停放的規定，停車時需在指定位置整齊規范的停放。6.2司機離開車輛時要熄火并鎖好保險鎖，落實防滑、防盜措施。7.交通事故管理

7.1當車輛發生交通事故時，如事故發生地點在北良港內，司機需立即同安技處取得聯系，并保護好現場，待安技處有關人員趕到后再進行處理，如有人員受傷，應立即將受傷人員送往醫院搶救治療；如事故發生地點在北良港外，則先應視情況撥打110、120等報警急救電話，并同時通知安技處。

7.2交通違規處理

7.2.1駕駛人因個人原因違章或沒攜帶證件被罰款的，單位一律不予報銷，全部費用由駕駛人承擔。

7.2.2車輛使用過程中若發生車輛損毀、失竊等，除扣掉保險賠償額度后，全部費用由駕駛人承擔。

7.2.3違反道路交通安全法律、法規的規定，發生一般事故，經公安交通管理部門裁決后，給予如下處理（事故分級參加“大連北良石化有限公司事故管理規定”中相關條款）：

駕駛員負次要責任的，給予其通報批評處分，并處100元罰款； 駕駛員負同等責任的，給予其警告處分，并處200元罰款； 駕駛員負主要責任的，給予其記過處分，并處1000元罰款； 駕駛員負全部責任的，給予其記大過處分，處3000元罰款，并取消其本年度內駕駛本公司車輛的資格。

以上責任中，損失額度超過保險額度的部分均由肇事駕駛員承擔。7.2.4違反道路交通安全法律、法規的規定，發生重大或特大事故，5 經公安交通管理部門裁決，給予如下處理：

駕駛員負次要責任的，給予其警告處分，并處200元罰款；

駕駛員負同等責任的，給予其記過處分，并處1000元罰款； 駕駛員負主要責任的，給予其記大過處分，處3000元罰款，并取消其三年內駕駛本公司車輛的資格；

駕駛員負全部責任的，視情節給予留職查看、降職或解除其勞動合同處分。

以上責任中，損失額度超過保險額度的部分均由肇事駕駛員承擔。7.2.5發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經除保險金額后，全部費用由駕駛人承擔。

7.2.6醉酒后駕駛機動車輛，發生交通事故，由肇事駕駛員承擔事故經濟損失，并解除勞動合同。

7.2.7發生交通事故，駕駛員肇事逃逸的，由肇事駕駛員承擔事故經濟損失，構成犯罪的，承擔相應刑事責任，并解除其勞動合同。

7.2.8公司內外協同作業車輛的管理參照本辦法執行。發生一般以上交通事故，視情節對肇事司機所在勞務管理部門負責人處以1000元以上5000元以下罰款，并給予勞務管理部門1000元以上5000元以下罰款。

三、附則

本規定由辦公室、安技處負責解釋，并組織實施。

第二篇：辦公區車輛進出管理規定

辦公區車輛進出管理規定

1.目的為了加強車輛進出辦公區管理,防止各類事故的發生，特制定本規定.2.范圍

適用于所有公司車輛和外來車輛.3.具體要求

3.1 除孚寶公司皮卡車、應急救援車、送飯、送水（包括飲料）、送盆景（包括澆水）、送文具、清運生活垃圾的車輛可以進出辦公區外，其他車輛不允許進出辦公區域.3.2其他車輛由于特殊原因需進出辦公區時，必須辦理書面申請。

3.3申請表格在門衛和SHE部門可以拿到.3.4 申請可以由劉冰、彭齊明、王國和任一人批準.3.5 保安對進出辦公區的車輛進行嚴格的檢查、登記，檢查包括車后備箱、車內、行李箱、工具箱等.被檢查車輛要配合檢查。（孚寶公司皮卡車、應急救援車不檢查）。

第三篇：辦公管理規定

辦公管理規定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內不準玩電腦游戲或做與工作無關的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應和睦相處、團結協作；

第八條 保持辦公場所環境的清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環境衛生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關閉辦公室門鎖、電腦、空調、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節約用水，上完廁所和洗水后及時關閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發送私人郵件和上網聊天，未經批準不得隨意上網；

第十三條 未經允許，不準使用其他部門的電腦；發送電子郵件，必須報部門負責人批準；

第十四條 未經總經理批準或部門負責人授意，不要索取、打印、復印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領導辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應及時轉告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事撥打長途電話；

第十九條 參加各種會議應提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應調到震動或關閉，接聽電話應離開會場；中途有事應向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業務洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業務接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領導交辦的工作任務，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第四篇：車輛管理規定

車輛管理規定 目的

為合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，節約公司車輛使用的費用，特制定本規定。2部門職責

車輛管理部門：負責公司車輛調度、費用控制及駕駛人、車輛管理。財務部：負責車輛使用費用的審核。用車部門：負責用車申請的提出。3 管理程序 3.1 用車范圍

3.1.1 集團管理部門經理（研發中心副總）及特級技術職務以上人員，子公司總經理助理及以上人員和外協人員公務用車。3.1.2 財務部門出納去銀行存取較大數額現金。3.1.3 需接送的業務單位重要客人。

3.1.4 因生產經營工作特殊或緊急情況需要的用車。3.2 車輛調度

3.2.1 所有用于公務的高管車輛需在車輛調度員處登記，對于可調度的車輛每日進行標記，以便調度。

3.2.2 各部門內部公務及客戶接送用車等，一般安排本部門高管車輛，確因車輛調派不夠用，經用車申請審批同意后方可調用公司公務車輛或高管值班車輛。

3.2.3 如遇特殊或緊急情況（如工傷事故等）需用車時，現場有車人員應聽從調遣，不得以任何借口推托。

3.2.4 高管出差離開車輛所在地時，須將車鑰匙留至車輛調度員處備用，車輛調度員須據實記錄使用情況，不得隨意使用。

3.2.5 各區域車輛管理部門應制定《高管車輛輪流值班表》，并于每月底在OA公布；當月車輛使用情況匯總表于次月初公布。值班車輛有換車等情況須提前告知車輛調度員。

3.2.6 遇公司大型活動或重要接待時，所有車輛由集團辦公室統一調度協調，各車輛使用及管理部門須無條件配合。

3.2.7 車輛駕駛員應按調度員安排出車，嚴禁私自出車，特殊情況下公司領導臨時直接派車，駕駛員須及時告知調度員，以免出現調車混亂。3.2.8 禁止公車私用、私事公報、跨級別用車等違規操作。車輛管理部門及各部門職責人嚴格規范簽批車輛的使用范圍，所有記錄據實填報。運營管理部不定期進行查驗。3.3 用車申請及派車程序

3.3.1 總經理及以上高管公務用車可直接安排，其余人員應根據用車流程提出申請方可用車，車輛調度員進行車輛調度并進行臺賬登記。

3.3.2 用車人填寫《用車申請審批表》，經部門經理審核，子公司（部門）總經理或其授權人審批。特殊情況口頭或電話申請，事后3日內須補單。高管自駕車出差，按照出差審批程序由相關審批人審批。

3.3.3 各區域內因業務或緊急情況需要短距離用車（漳州區域為東山縣內及云霄動車站；其他區域由各子公司自行確定），由用車人報子公司、部門總經理同意后，由車輛調度員直接進行車輛調度并進行臺賬登記，事后補填《用車申請審批表》。

3.3.4 車輛調度員根據通過審批的《用車申請審批表》填寫紙質版《出車單》交予駕駛員，駕駛員憑《出車單》出車；門衛檢驗后方能放行。駕駛員出行回來后填寫里程數、油耗，車輛調度員復核確認。《出車單》補單時限最長不超過一周。

3.3.5 因車輛緊張，需調用私家車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由公司承擔。

3.3.6 因工作特殊情況，需借用公司車輛自行駕駛的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，報集團辦公室總經理或子公司總經理審批同意后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由駕車人按相關規定參與承擔。3.3.7 因工作特殊情況，需要跨公司借調用車的，由車輛調度員填寫《用車申請審批表》，經調入與調出公司總經理核批后方能調用，借用期間違章、事故等產生的費用由借入公司承擔。3.4 車輛費用管理

3.4.1 各區域應設置兼職車輛管理技術員，由技術較高、工作負責的駕駛員擔任，負責車輛維修的技術鑒定工作。

3.4.2 車輛進行修理、年檢和保養前由車輛調度員填寫《行政車輛請修表》，注明請修事項及費用標準，經車輛管理技術員鑒定、總經辦（人事行政部）經理審核，集團辦公室總經理或子公司總經理審批后,根據審批意見選擇到定點維修店維修或按采購程序辦理。特殊緊急情況下由總經辦（人事行政部）經理報主管領導后先行就近選擇維修店維修，事后三天內予以補單。車輛管理員須做好車輛維修管理臺賬。

3.4.3 公務報銷出車路橋費、停車費、各項補貼、修理費等，應據實填寫；油卡實行定車定卡，報銷單須經調度員和車輛主管部門領導、財務審核（高管車輛由車屬領導審核），報子公司總經理、部門總經理審批。

3.4.4 高管車輛根據《用車申請審批單》及《出車單》，由駕駛員據實填寫行駛總里程、用車事由等各項目，路橋費、雜項費用等實報實銷，油耗（含胎耗）憑加油發票按標準報銷（私車公用可參照執行）。

3.4.5 駕駛員出車誤餐補貼按一天（24小時）50元包干，6小時內如耽誤中餐或晚餐時間按25元報銷。6小時-12小時如誤到中餐、晚餐，每餐按25元標準報銷，6小時-12小時如沒誤到正餐按25元報銷。超過12小時，不足24小時按50元報銷。

3.4.6 駕駛員因公出差需填寫《出差申請單》，按財務管理出差報銷相關規定給予出差、出車補貼，不再享受誤餐補貼。

3.4.7 車輛在使用中如發生交通事故或意外事故造成車輛損壞的，應該第一時間報保險公司并視情況報警,同時向公司車輛管理部門報備，并進行后續跟蹤處理。車輛管理部門須嚴格控制車輛違章事故的發生，減少因車輛違章造成的罰款費用。3.5 車輛駕駛員管理

3.5.1 專職駕駛員上崗必要條件：取得駕駛證3年以上，在上崗前2年之內未發生過負主要責任的重大交通事故。

3.5.1 駕駛員每次出車，應按要求做好車輛出行記錄。3.5.2 無出車任務時，駕駛員須在休息室待命，車輛應停放在規定地點，接到出車任務時及時出車。

3.5.3 出車須嚴格遵守交通法規，保證行車安全，因違規駕駛發生違章或交通事故，公司據情予以處理。

3.5.4 駕駛員應做好車輛的日常清潔及維護保養。

3.5.5 車輛駕駛員應遵守職業道德和禮儀規范，為乘車人提供優質服務。4 附則

4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件 5.1 流程圖：略

5.2 表單：《用車申請審批表》、《出車單》、《行政車輛請修表》

第五篇：車輛管理規定

車輛管理規定

第一部分：車輛安全規定

一、車輛停放與安全：

a)所有車輛應當在公司停車場地的指定車位停放（以物業管理員每日的記錄為準，車隊管理員作不定時抽查），發生違規停車、人走不鎖車、不拔鑰匙、不關車窗、不關閉車燈、不拉手剎、不啟動車輛防盜系統等現象者，對責任司機處以每次罰款100元；

b)如遇特殊情況（晚上加班至深夜23點后，次日一早9點前要急用車及其它特殊事項），在23點后短信、電話報備車隊管理員后方可由車隊司機自行妥善予以停放，同時需在該次車單上注明，以備核查。夜間未按規定擅自將車輛停放在其它地方者，每次罰款300元，累計三次或情節嚴重者，作解聘（辭退）處理； c)公司內車輛停放要做到停車入位，不越線不壓線，按物業的要求停放整齊； d)對于車輛進出時間，物業保安每周應當提供車輛進出時間明細表到車隊管理員處進行核對，如進出時間與車單不符，車隊管理員可根據相關管理規定要求進行處罰。

二、車輛鑰匙保管：

a)所有車輛鑰匙應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員需對所有車輛的備用鑰匙進行保管；

b)嚴禁司機私自復制車鑰匙，違者作解聘（辭退）處理；

c)司機所保管車鑰匙遺失，需報行政經理備案，并由司機本人承擔更換車鎖的所有費用。

三、證照保管：

a)司機及車輛所涉證件應由司機本人進行妥善保管，同時車隊管理員處留存所有證照的復印件；

b)因司機個人保管不善，隨車攜帶的證件發生丟失。例如“行駛證、購置證、養路費證、車船稅、年檢證、停車泊位證、營運證、貨運通告證、車輛停放證、排放證、務燈證、保險卡、備案卡、加油卡、使用說明書、保養手冊等車務手續證明”等，報行政經理及車隊管理員備案，并承擔補辦該手續的一切費用。

第二部分：交通安全規定

一、車隊司機應當時刻把交通安全放在首位，嚴格執行交通安全法規；

二、嚴重違章并接交警隊罰款通知單者（含交通違章扣分12分），責任司機應繳納通知單所涉罰款，并以書面形式告知車隊管理員及行政經理違章事項及原因，如交通違章12分扣完，對責任司機作解聘（辭退）處理；

三、司機嚴禁酒后駕車，酒后駕車者，屬嚴重違紀，對責任司機處以500元罰款，并作解聘（辭退）處理；

四、車輛發生交通事故后，司機首先應按照交通法規有關規定，保護好現場，搶救傷者并報110報警臺，等待交警做出現場處理意見；同時報車隊管理員或行政經理，說明情況，請示處理意見；

五、發生交通事故后，根據責任不同劃分為：

a)因對方違章造成的事故： i.對方愿意負全部責任并承擔修車費用的同時并不愿意報警的，由對方書面出具責任認定書和賠償足額修車費。我方司機可以當場自行處理，并事后上報行政經理。ii.對方不愿報警又承認負全部責任，但在賠償費用上糾纏不清，我方司機應該馬上報警，等待交警處理。b)歸屬責任認定不清： i.ii.應當立即報警處理。

雙方當事人同意各修各車的，我方司機應記下對方車型車號，事故地點、時間和事故情節，回來后寫出書面報告，請示車隊管理員或行政經理意見。按相關規章制度處理。

c)因我方違規造成的事故：

i.ii.我方司機應當以處理交通事故為先；

屬我方司機違章負全部責任但又和對方糾纏不清，以致影響正在執行的工作任務，需及時上報車隊管理員或行政經理，聽從處理意見；

iii.因我方司機超速行駛發生交通事故，造成經濟損失的，由責任司機承擔全部經濟損失并視情節；

六、因司機個人原因造成的非交通道路上發生的一般性刮、蹭、碰事故需要修復時，由責任司機承擔全部修理費用；

七、非司機個人原因發現被刮、蹭、碰撞的，司機應當及時向車隊管理員報告事故經過。需要的話并附上現場證人證言。隱瞞事故不報者，一經發現除處罰100元罰款外，造成的損失由司機個人承擔，另視情節是否嚴重作解聘（辭退）處理。

第三部分：出車管理規定

一、所有車隊司機出車，應當以系統車輛預訂信息為準，司機需嚴格按照預定要求出車。凡車輛使用單與預定系統不符的（包括目的地、使用人）、沒有預訂就出車的，該車單不予結算，同時該次用車成本由司機自行承擔；

二、車輛預訂系統須知：

a)申請人預訂車輛前應當與司機確認車輛情況。b)非工作時段及休息日、節假日預訂，申請人應當提前與司機確認并與車輛管理員報備。

c)如有特殊用車情況，車輛管理員在同原車輛預訂人溝通后，有權將車輛調離，同時另行安排外租車輛供預定部門使用。

d)所有車輛預訂時段結束后應當及時返回公司，超時未及時返回公司的，如經溝通未影響后續使用的，對原申請人處以50元罰款；如影響后續人員使用的，除由車隊管理員安排車輛后續使用外，對原申請人處以200元罰款。

三、司機應當于每周的第二個工作日下班前交上周的車單，如有逾期，此次車單所涉公里獎等補貼取消；

四、每張車單的費用紀錄應當同所附發票數額相符，對于每次用車所發生的路橋費和停車費（餐費不含），凡有日期顯示的必須與同次用車車單一并提交；對于日常洗車服務等費用，需使用與相關項目一致的發票（洗車服務、維修費等），不可采用其他發票沖抵（餐費、停車費等）。凡發票不符合要求的，該發票金額不予結算；

五、車輛使用單應當按要求填寫，不得漏填，字跡工整，出車任務結束時司機應請用戶簽字，不得自己冒填、不得請人代填，一經發現，每次罰款100元，并向用戶當面道歉。累計超過三次，屬情節嚴重者，作解聘（辭退）處理；

第四部分：車輛維修及車內用品采購管理規定

一、對于日常車內用品的采購，司機應當至少提前3個工作日，按 “車輛采購申請單“（詳見附件二）要求填寫項目及預算（500元內由車隊管理員審批、超出500元由行政部經理審批），由行政部供應商管理員依據行政采購管理流程進行統一采購。未提交采購申請表或擅自進行采購的，由司機自行承擔采購費用。

二、對于日常保養及維修（含年檢、審證等），司機應當至少提前3個工作日，按 “車輛維修申請單“（詳見附件三）要求填寫項目及預算（1500元內由車隊管理員審批、超出1500元由行政部經理審批）,車隊管理員在確保不影響預定用車的前提下，將維修時段進行預定后方可執行。車輛維修需至公司簽約指定維修點進行，未提前提交申請或未經審批的維修由司機自行承擔，同時該次用車成本由司機自行承擔。

三、所有車輛應當每行駛5000公里常規保養一次，因未及時進行保養造成車輛受損的，每次處罰責任司機100元并由責任司機承擔全額維修費。對于除三濾機油外的配件更換，需將更換配件帶回備案或由車隊管理員現場查驗。

四、所有車輛加油應當使用公司發放的“龍卡”，并領取加油站電腦憑證，在憑證的正面右上角寫上加油前的公里數，累計后到車隊管理員處換取龍卡（每次充值3500元），缺單據者每次每張罰款50元。市內用車原則上不允許用現金加油，如有特殊情況，應當事先向車隊管理員作出詳細說明，情節嚴重者按車隊管理規定處理。司機應當樹立節能減排意識，嚴格執行車隊規定的單車百公里最高油耗標準（按最高消耗計算：別克商務22升/100公里）。非機械性造成的油耗超標由司機本人承擔。

五、所有車輛應當加注符合質量和標號的燃油，因加注了不符合質量和標號的燃油而導致車輛發動機發生故障需要修理的，維修費用由司機本人承擔。

本管理規定自發布之日起生效，解釋權歸屬上海平臺行政部。

綜合管理部 2013年6月1日