第一篇：文明辦公管理規定

廠文明辦公管理規定

為保證分廠正常辦公秩序，規范員工行為，提倡文明辦公，樹立良好形象，特制定本規定。

一、嚴格遵守作息時間，不遲到，不早退。因故遲到或有事請假的，須提前履行有關請假手續。

二、工作時間以認真負責的態度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦事講求效率。不準脫崗串崗、不聊天、不大聲喧嘩、不吃零食、不玩手機、不玩電腦游戲、不打較長時間的電話、不看與工作無關的書報等。

三、工作期間要精神飽滿，不將個人的不良情緒帶入工作中。處理業務要注重效率，準確迅速，在規定的時間內完成任務。

四、精通本職業務，掌握現代辦公技能，確保工作質量。經常瀏覽公司內部局域網，查看通知、郵件，及時處理有關文件,避免工作失誤。

五、愛護公共財物，做好成本節約和防盜工作。廢紙、舊書、舊報刊、包裝盒等紙品集中收好，賣給廢品收購站，用于購置辦公用品。要求垃圾簍中無紙品。

六、上班著裝按公司統一著裝要求，保持服裝整潔，儀容大方，語言文明。要求不穿奇裝異服，不萎靡不振，不說粗、俗、臟的話，努力講普通話。外出辦公要說明去向。

七、對待前來辦事的同志，熱情有禮,用語文明，舉止得體。要求笑臉相迎，和藹待人，不扯皮，不推諉，不訓斥，不逐客。

八、尊重領導，團結同志，同事之間相互關心與幫助，團結協作，齊心協力做好工作。

九、辦公場所,不得高聲喧嘩說笑，不講閑話。進入他人辦公室先敲門示意，開、關門動作要輕，保持安靜的辦公環境。交談時不要中途打斷別人說話，態度謙虛。

十、辦公室實行定置管理，保持辦公室公共設施，如電話、電腦、文件柜、取暖器、空調、水瓶、茶幾、面盆、抺布等放在固定位置。辦公桌上及抽屜內物件分類擺放整齊。要求無積灰，無破損，不雜亂，無廢物，桌上資料最多一摞且高度不超過15cm。文件柜、辦公桌等辦公設備、物品擺放整齊有條理，方便使用，桌面保持整潔無雜物，椅子上不掛衣服，桌下不放鞋子。

十一、保持辦公區域的文明衛生，保持辦公室窗明幾凈，辦公設施完好，墻壁、窗戶、地面等保持清潔。要求無積灰，無蛛網，無雜物，無異味，無破損物件。

十二、辦公用品應妥善保管和使用，不得浪費。辦公用品不得帶回家，文件不能隨意擺放。處理完的文件，應及時歸檔。重要的記錄、證據等文件必須按規定保存。

廠所有辦公室人員必須遵守以上規定，如未按規定執行，考核該辦公室最高行政領導及責任人20元／次。管理不到位，罰廠部綜管員5元/次。

第二篇：文明辦公管理規定

一、室內外衛生標準

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準亂寫亂涂、亂貼，更不準在墻上鍥釘子，掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無灰塵、無蜘蛛網、無蚊蠅、無雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書櫥內，辦公桌上不準堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛生，每天至少清理一次，確保觸摸無灰塵。

6、室內的所有辦公垃圾必須放進垃圾簍保存，不準在墻角等旮旯隨意堆放。

7、保持地面潔凈衛生，無雜物、(來源：好范文 http://www.tmdps.cn/）無污垢、無塵土，不準隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準有明顯的灰塵、蜘蛛網。

9、室內花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點綴作用。

二、文明辦公標準

1、上班時間要講文明、講禮貌、文明用語、禮貌待人、不準吸煙、不準講粗話、講臟話、講損害企業形象的話。p>

2、上班時間不準大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說：“您好。”能答復的當即表態，需要匯報請示或轉告他人的，及時轉告，不準以任何借口搪塞。

4、客人或領導進屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準無動于衷視若無睹。

5、上班時間只能交流工作，不準閑拉胡扯、議論他人，更不準說不利于團結、不利于工作、不利于企業的話，始終把企業利益放在首位。

第三篇：辦公樓文明辦公管理規定

關于下發《公司辦公樓文明辦公管理規定》的通知

公司各單位：

為加強精神文明建設，提升公司形象，提高公司文明辦公管理水平，針對辦公大樓工作人員，特制定辦公樓文明辦公管理規定，具體規定如下：

一、人員進出管理

1、辦公大樓工作人員，應注意個人儀表、儀態，保持精神飽滿，染彩發、赤膊、穿短褲背心、拖鞋等衣冠不整的人員，禁止入內。

2、外來人員進入公司，須主動出示身份證、工作證等有效證件，并在接待秘書處履行登記手續，對拒不履行規定手續的，不得進入公司。

3、來訪聯系業務人員，沒有相關證件卻又需要進行業務洽談的，接待秘書必須電話確認或由被聯系業務人員來確認，履行正常登記手續后放行。

二、著裝規定

1、辦公時間，男士周一至周五春秋冬季必須穿西服或較為正式服裝、皮鞋，有重要接待或會議時須系領帶，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任

務外，可穿著大方得體的便裝。

2、辦公時間，女士禁止濃妝艷抹，周一至周五春秋冬季必須穿深色職業套裝、皮鞋，夏季穿長短袖襯衫、皮鞋。周六、周日加班時，除有特殊接待任務外，可穿著大方得體的便裝。

三、辦公區域要求

1、禁煙區內嚴禁吸煙。吸煙區煙蒂應放入煙灰缸內，嚴禁亂扔亂放，保潔人員應及時清洗煙灰缸。

2、辦公人員應注意辦公區的用水、用電和防火、防盜安全，下班前必須關好門窗、電源、水籠頭。

3、辦公桌、椅、柜必須擺放有序，飲具、資料、辦公文具等應擺放整齊。

4、辦公室內不得存放與工作無關的物品。

5、所有會議室保持干凈、整潔，隨時做好會議接待的準備。

四、辦公禮儀

1、接聽電話必須禮貌、耐心，對于重要電話必須及時做好電話記錄。使用電話對外聯系時，必須條理清楚、語言簡潔。嚴禁無故不接聽電話，或接聽電話語言粗魯。

2、接待外來人員，包括本公司其他部門人員，要主動、熱情、大方，為避免干擾同事工作，原則上應在部門會議室接待。對外來人員提出的合理要求，屬本人職責范圍內事務

應及時給予解決，對于超越職責范圍的事務，則必須盡快請示相關領導。

3、不得在辦公區域內大聲喧嘩，不得三三兩兩閑談聊天。

4、不得在辦公室內吃零食，更不得隨地吐痰或亂丟雜物。

5、會議時間與會人員必須將通訊工具設置為靜音或關閉，不得隨意進出會議室。

五、附則

1、各部門工作人員違反上述規定，將與部門及個人當月考核掛鉤。

2、本規定由辦公室負責制定和修訂，并負責解釋和定期督查。

3、本規定自下發之日起執行。

4、各部門參照此管理規定制定自己的文明辦公細則。特此通知

第四篇：辦公管理規定

辦公管理規定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內無工作需要不準串崗；

第三條 上班時間內不準玩電腦游戲或做與工作無關的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區域安靜，嚴禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應和睦相處、團結協作；

第八條 保持辦公場所環境的清潔衛生，嚴禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環境衛生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關閉辦公室門鎖、電腦、空調、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節約用水，上完廁所和洗水后及時關閉水龍頭；

第十二條 不準在公司電腦上發送私人郵件和上網聊天，未經批準不得隨意上網；

第十三條 未經允許，不準使用其他部門的電腦；發送電子郵件，必須報部門負責人批準；

第十四條 未經總經理批準或部門負責人授意，不要索取、打印、復印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準進入領導辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應及時轉告并提醒其回電；

第十八條 不準因私事長期占用辦公電話或因私事撥打長途電話；

第十九條 參加各種會議應提前五分鐘到場，認真聆聽和記錄會議內容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應調到震動或關閉，接聽電話應離開會場；中途有事應向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業務洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業務接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領導交辦的工作任務，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第五篇：辦公電腦管理規定

云南匯杰集團 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規范我公司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二．使用規定：

1.部門配備的電腦設備，實行專人負責制。使用人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2、電腦桌面內容進行統一。可以放置：（1）系統常規圖標（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經常使用的工作軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：CAD、office、廣聯達、財務軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經常使用的常用軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內。相關文件夾內，不得存放與其不相關的文件。

3、電腦內安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業務相關的專業軟件（如CAD、廣聯達、財務軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導致系統崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內，不得存放電影、游戲等與工作無關的數據。

5、為尊重個人的軟件使用習慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規定，但在公司內部傳閱的相關文件，在傳出前，必須提前轉換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴禁用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

5、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

7、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

9.對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

11、加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。

12、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設置用戶開機密碼。

15、要愛護辦公電腦設備，做好機器的保養工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應對涉密文件和數據進行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業務需要,需拷貝公司重要文件和數據時必須向公司領導申請,經批準后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應高度重視保護公司技術秘密和商業秘密，沒有經過領導批準任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關公司的文件和數據，如造成重大泄密事件的公司將嚴肅追究相關人員的法律責任。20、開機流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機等外設；(3)開通電腦主機；(4)在權限內開始操作。

21、關機流程：

(1)退出應用程序、各個子目錄；(2)關斷主機；

(3)關閉顯示器、打印機；（4）關斷電源。三． 安全規定：

1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。四.處懲規定

1、上班時間嚴禁上網聊天、購物、玩游戲等，經查實者，將處以當次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規定人員，經查實者，當事人給予處罰外，分管領導承擔相應的管理責任。

3、對于違反以上制度規定的，公司將根據情節的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經濟責任等處罰措。以上管理規定自簽發之日起執行

云南匯杰集團 二O一四年八月八日