第一篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政人事部申請(qǐng)并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤(pán)系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類(lèi)文件，公司可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類(lèi)文件所有者負(fù)責(zé)。

6、工作時(shí)間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在工作時(shí)間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無(wú)關(guān)的視頻、影像、音樂(lè)等。

7、不準(zhǔn)利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。

9、各部門(mén)應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠 1

償或刑事責(zé)任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶(hù)端，在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時(shí)登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機(jī)制的暢通。

13、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)上班時(shí)間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為年度考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護(hù)

1、公司內(nèi)部由專(zhuān)人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項(xiàng)工作，公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。

2、員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進(jìn)行電腦硬盤(pán)碎片整理操作。

3、員工應(yīng)該保持電腦周?chē)h(huán)境的清潔，鍵盤(pán)，鼠標(biāo)機(jī)箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。

4、遇到突然停電時(shí)，必須等待3分鐘后才能再次開(kāi)啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應(yīng)將機(jī)箱放在空氣容易流通的地方，室溫應(yīng)維持在28度左右，以確保電腦正 常運(yùn)行。電腦的機(jī)箱上不允許堆放雜物，以免機(jī)箱過(guò)熱或帶來(lái)安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫(xiě)“電腦維修申請(qǐng)單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專(zhuān)人 維修。維修完成后由使用人驗(yàn)收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫(xiě)出情況說(shuō)明并加上使用者的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)報(bào)修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償。

五、處罰措施

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時(shí)間的電腦使用狀況，對(duì)于員工上班時(shí)間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報(bào)行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分并給予通報(bào)批 評(píng)，罰款50～500元。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者，解除勞動(dòng)關(guān)系，移交公安機(jī)關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有

第二篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強(qiáng)各部門(mén)電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運(yùn)作，防止意外差錯(cuò)發(fā)生，確保公司整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設(shè)備管理規(guī)定

（一）各部門(mén)對(duì)本部門(mén)的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。

（二）部門(mén)電腦設(shè)備要實(shí)行專(zhuān)人分管，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。

（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周?chē)胖酶g和強(qiáng)磁物質(zhì)。

（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。

（五）嚴(yán)禁帶電插拔電腦設(shè)備的各種連接電纜。

（六）電腦設(shè)備使用完后要切斷電源，并認(rèn)真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線(xiàn)。

（七）非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線(xiàn)或通信線(xiàn)路。

（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時(shí)切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設(shè)備運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)，通訊中斷等故障，應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員處理。

（十）各部門(mén)要注意計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時(shí)間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設(shè)備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡(luò)。

三、電腦終端用戶(hù)操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開(kāi)機(jī)前檢查電源及各種電源聯(lián)線(xiàn)是否正確、牢固。

（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等）。

（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶(hù)各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶(hù)名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，本人離開(kāi)時(shí)，應(yīng)先退出用戶(hù)業(yè)務(wù)界面；若離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)關(guān)機(jī)及切斷設(shè)備電源。

（九）禁止打開(kāi)電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無(wú)權(quán)限上網(wǎng)的用戶(hù)使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

（三）禁止訪(fǎng)問(wèn)色情、反動(dòng)、違反國(guó)家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何內(nèi)容。

（四）不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)路在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。

五、職責(zé)劃分

（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各部門(mén)電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時(shí)間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開(kāi)本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，扣績(jī)效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門(mén)電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)，扣績(jī)效10分/次，并給予降級(jí)或辭退處分，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法部門(mén)處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機(jī)器，扣績(jī)效10分/次。

（六）私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序，或擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績(jī)效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級(jí)或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計(jì)算機(jī)密碼或向他人泄露計(jì)算機(jī)密碼，扣績(jī)效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟(jì)處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

（八）私自進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績(jī)效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績(jī)效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級(jí)或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績(jī)效5分-10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級(jí)或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過(guò)程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過(guò)程需要挪動(dòng)文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要熄滅電燈，關(guān)好門(mén)窗。

四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門(mén)窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強(qiáng)保潔管理，保持地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對(duì)水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛(ài)惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門(mén)開(kāi)關(guān)。

十、自覺(jué)接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場(chǎng)所的清潔維護(hù)。

十一、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予批評(píng)警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績(jī)效扣分1~10分，對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動(dòng)合同之外的所有本公司對(duì)外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三條 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)合同管理工作。第四條 合同主辦部門(mén)合同管理的職責(zé)：

1、合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對(duì)象選擇（必要時(shí)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判。

2、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類(lèi)保管。

第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：

1、根據(jù)合同的收付款時(shí)間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：

1、對(duì)簽訂的合同及有關(guān)材料進(jìn)行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫(xiě)，必要時(shí)可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。

2、使用對(duì)方提供的合同。對(duì)此類(lèi)合同必須認(rèn)真審核，就合同中顯見(jiàn)的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行磋商解決。

3、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫(xiě)清以下條款：

（1）合同當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名、住所、負(fù)責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標(biāo)的（要寫(xiě)明標(biāo)的名稱(chēng)）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標(biāo)的種類(lèi)、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價(jià)款或報(bào)酬（寫(xiě)明數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費(fèi)用等）；

（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，并填寫(xiě)結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫(xiě)明每期付款時(shí)間、條件及金額。《合同審批表》按權(quán)限逐級(jí)呈送審核、審批之后，作為申請(qǐng)合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財(cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對(duì)外開(kāi)展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書(shū)面合同的形式。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書(shū)的形式代替合同文本。

第十一條

通過(guò)信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書(shū)面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書(shū)。

第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過(guò)程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時(shí)主辦部門(mén)和簽訂人應(yīng)審查對(duì)方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、誠(chéng)信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書(shū)；如果是自然人，要核對(duì)其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時(shí)主辦部門(mén)應(yīng)審查對(duì)方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷(xiāo)售的授權(quán)委托書(shū)、特殊商品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號(hào)等，對(duì)方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對(duì)方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對(duì)外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽訂。

第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫(xiě)明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門(mén)合同管理員必須對(duì)已審批的合同進(jìn)行登記編號(hào)，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。

第十八條 合同主辦部門(mén)應(yīng)督促、檢查、評(píng)價(jià)所承辦合同的履行情況，對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補(bǔ)充的問(wèn)題，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同。

第二十條 合同在履行過(guò)程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項(xiàng)或傾向，合同主辦部門(mén) 應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人100-3000元。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對(duì)外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書(shū)面合同，而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對(duì)公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時(shí)采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效的；

6、應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門(mén)不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過(guò)程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。

第二十五條 任何部門(mén)或個(gè)人在合同訂立的過(guò)程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開(kāi)除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門(mén) 和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門(mén)主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。公司資料室由人力行政部指定專(zhuān)人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完

畢的，對(duì)今后工作具

有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動(dòng)中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會(huì)（協(xié)會(huì)）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計(jì)劃總結(jié)、職工名冊(cè)、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、產(chǎn)品銷(xiāo)售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來(lái)單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，從開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。

（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。

（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書(shū)、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。

（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過(guò)程。

（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見(jiàn)賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)。

（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書(shū)等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)資料室，公司各部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門(mén)在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將資料存檔，將不屬于本部門(mén)保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類(lèi)整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過(guò)時(shí)間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。

第八條 各部門(mén)向公司資料室移交資料檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行書(shū)面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號(hào)——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（一）對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進(jìn)行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對(duì)破損的、幅面過(guò)小（小于16開(kāi)）的文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開(kāi)；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類(lèi)別及時(shí)間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

（七）列寫(xiě)文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機(jī)密與安全。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷(xiāo)。無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。

第十二條 本部門(mén)人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)當(dāng)事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

第十五條

借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長(zhǎng)期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

第十七條 公司各部門(mén)對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負(fù)責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第十八條 銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清單上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷(xiāo)毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

第三篇：電腦使用及管理規(guī)定

深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司

電腦使用和管理規(guī)定

第一條目的為了保證本集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。

第二條適用范圍

此管理制度適用于集團(tuán)總部下屬各部門(mén)及各分公司電腦使用、因特網(wǎng)使用、公司管理信息系統(tǒng)使用及電腦外設(shè)隨機(jī)資料的保管管理范圍。

第三條 定義

a)信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)配套的設(shè)備、媒介（含網(wǎng)絡(luò)）構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、檢索、復(fù)制、傳播等處理的人機(jī)系統(tǒng)。

b)員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤(pán)等）。

第四條管理制度

（一）日常管理

1.公司管理信息系統(tǒng)只有通過(guò)授權(quán)后才能使用。授權(quán)后的員工有各自進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)名及口令。

2.同一管理系統(tǒng)根據(jù)需要對(duì)不同的員工授予不同的權(quán)限，被授權(quán)的員工只能對(duì)授予權(quán)限的系統(tǒng)或子系統(tǒng)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。

3.員工不得故意對(duì)公司管理系統(tǒng)進(jìn)行不規(guī)范的操作及破壞，正常使用當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)與系統(tǒng)維護(hù)員或辦公室聯(lián)系。

4.員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費(fèi)軟件。辦公室將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；

5.公司打印機(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，各部門(mén)分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。員工不得打印和復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的頁(yè)面；

6.員工用機(jī)上不存放并使用與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。不打開(kāi)來(lái)路不明的文件，不運(yùn)行來(lái)路不明的程序；

7.所有與工作有關(guān)的文件必須放于服務(wù)器中，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善管理和保管，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

8.未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得私自拆修設(shè)備，更換硬件、軟件；

9.不得盜用他人帳號(hào)密碼，獲取個(gè)人利益，給他人帶來(lái)?yè)p失；

10.不得使用軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)掃描，破譯密碼進(jìn)行黑客行為。

（二）內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用管理

1.由于連接Internet專(zhuān)線(xiàn)帶寬的限制和加強(qiáng)用戶(hù)安全管理的需要，原則上經(jīng)理

級(jí)以上員工有資格申請(qǐng)Internet服務(wù)。普通員工如需使用Internet電子郵件

或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿(mǎn)足各位員工的使用需求；

2.各部門(mén)內(nèi)部文件放在本部門(mén)共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由各部門(mén)自己擬訂；

3.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用管理具體規(guī)定如下：

（1）不私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；

（2）不私自改動(dòng)IP地址及設(shè)置；

（3）不在廣域網(wǎng)中傳送與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的超大（大于2M）文件；

（4）不私自設(shè)立各種服務(wù)器；

（5）不私自提供各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；

（6）不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)或玩網(wǎng)絡(luò)游戲；

（7）不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容；

（8）不允許用其他上網(wǎng)線(xiàn)路或用Modem撥號(hào)上Internet網(wǎng)；

（9）不允許在網(wǎng)上傳播計(jì)算機(jī)病毒；

（10）不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容；

（11）禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽反動(dòng)、色情等包含不良信息的網(wǎng)頁(yè)；

（12）在網(wǎng)上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實(shí)姓名，不準(zhǔn)盜用他人名義在網(wǎng)上發(fā)布任何信息；

（三）Email使用管理

1.電子郵件信箱是公司內(nèi)部或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。員工若因工作需要，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可向辦公室申請(qǐng)一個(gè)電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。

2.電子郵件的收發(fā)。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時(shí)收集相關(guān)信息。為了節(jié)省通訊費(fèi)用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。

3.電子郵箱使用管理制度如下：

（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；

（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；

（3）不異地發(fā)送超過(guò)2M與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的大郵件；

（4）不私自訂閱電子信息資料；

（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時(shí)，嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密，如無(wú)法識(shí)別重要性時(shí)，務(wù)

必報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；

（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；

（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；

（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。禁止利用Email來(lái)發(fā)送反動(dòng)、誹謗、色情郵件等；

（9）在公司內(nèi)部不使用非公司電子郵件；

（10）不打開(kāi)來(lái)路不明的Email；

（11）個(gè)人對(duì)自己的電子郵件合理使用負(fù)全部責(zé)任。

（12）WWW瀏覽。為了獲取對(duì)工作中有益的信息，公司允許員工在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，上因特網(wǎng)瀏覽信息及其它與工作有關(guān)的網(wǎng)站。上網(wǎng)應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間。

（13）注意網(wǎng)上安全，防止網(wǎng)上病毒的侵襲。嚴(yán)禁下載或使用身份不明客戶(hù)發(fā)送過(guò)來(lái)的郵

件和不明站點(diǎn)上的文件，禁止訪(fǎng)問(wèn)非法站點(diǎn)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播與工作無(wú)關(guān)的信息。

（四）系統(tǒng)保密管理

1.集團(tuán)公司全體員工都有維護(hù)公司機(jī)密的義務(wù)；

2.每一位員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶(hù)名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；

3.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4.員工任職期間或離開(kāi)職務(wù)后（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的內(nèi)容。

5.不準(zhǔn)在網(wǎng)絡(luò)通信中泄露公司機(jī)密。

第五條違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定處分制度

1.為嚴(yán)肅公司信息網(wǎng)絡(luò)管理，特制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐視情況給予處分：

（1）未經(jīng)許可進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員帳號(hào)或他人信箱者。

（2）對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進(jìn)行攻擊、破壞，欲達(dá)到進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者。

（2）竊取他人計(jì)算機(jī)中之資料者, 或未經(jīng)當(dāng)事人或其主管同意復(fù)制當(dāng)事人計(jì)算機(jī)中之資

料者。

（3）有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計(jì)算機(jī)病毒的文件或信件者。

（4）在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國(guó)家利益或不健康之內(nèi)容者。

（5）私自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息，造成不良影響，或?qū)€(gè)人進(jìn)行惡意攻擊者。

（6）利用公司電腦玩電子游戲或盜用他人密碼上網(wǎng)者或利用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事情

者。

（7）擅自使用未經(jīng)檢查的外來(lái)軟盤(pán)和光盤(pán)者。

（8）擅自改動(dòng)微機(jī)的任何設(shè)置者。

違反上述條款者第一次罰款50.00元，第二次罰款100.00元，第三次罰款300.00元。屢教不改者公司將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

第六條本管理規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，部分條款修訂時(shí)亦同。

二 O O 四 年 七 月

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)電腦及局域網(wǎng)的使用管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本文所稱(chēng)的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類(lèi)應(yīng)用軟件等。

三、權(quán)責(zé)

1、設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行統(tǒng)籌管理、維護(hù)檢修以及公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。并負(fù)責(zé)電腦使用保管人移交時(shí)的監(jiān)交及密碼備案保管或密碼初始化。

2、企管部會(huì)同設(shè)備部組織有關(guān)人員定期、不定期對(duì)各電腦使用管理情況執(zhí)行監(jiān)督檢查。

3、電腦使用管理實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用管理，遵循誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換。

四、內(nèi)容

1、電腦的使用和保養(yǎng)

1.1電腦使用嚴(yán)格操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)、雷電等隱患。

1.2妥善保管本人使用電腦，定期對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行外部清潔防塵保養(yǎng)，出現(xiàn)故障不得自拆修理，及時(shí)報(bào)告設(shè)備部、通知電腦技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)、處理，確保電腦正常使用。

1.3、為避免他人開(kāi)啟使用者電腦，務(wù)必設(shè)置好電腦開(kāi)啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼。重要合同、財(cái)務(wù)類(lèi)文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。

1.4凡因不按以上規(guī)定操作不當(dāng)?shù)仍斐傻囊馔鈸p壞或內(nèi)存資料丟失，將直接追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。

2、電腦的管理

2.1防病毒管理。外來(lái)的磁盤(pán)，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤(pán)以及從外界錄入信息的磁盤(pán)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤(pán)，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上網(wǎng)管理。原則上部門(mén)經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人一臺(tái)專(zhuān)用電腦連接因特網(wǎng)，但不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)操作。其余電腦(工作需要經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn)的除外)一律不予連接因特網(wǎng)。

2.3使用管理

2.3.1每臺(tái)電腦僅限使用者本人進(jìn)入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，其他任何人員不得使用該電腦。

2.3.2每臺(tái)電腦僅為工作使用，禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

2.2.3電腦使用保管人移交時(shí)，按規(guī)定辦理移交，并提供使用密碼。

3、對(duì)違反以上規(guī)定者，第___次發(fā)現(xiàn)給予員工___元、中層主管___元、高層主管___元罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予雙倍罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予三倍罰款，以此類(lèi)推。三次及以上并通告批評(píng)，直到調(diào)離該崗位或待崗，情節(jié)嚴(yán)重給予辭退。

4、電腦使用者密碼保管不善等致使其他人員在專(zhuān)用電腦上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，除對(duì)當(dāng)事人處理外，給予使用保管者第一次警告、第二次罰款___元第三次罰款___元，以此類(lèi)推。

5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，下屬多人違規(guī)，視情節(jié)一并處以___元罰款。

五、本規(guī)定從二00九年月日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。

第五篇：公司電腦使用管理規(guī)定

公司電腦使用管理規(guī)定

文件號(hào)（2014.5.1）

為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源僅為辦公所配置，員工不得從事無(wú)關(guān)使用。

第2條 公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。

第3條 公司電腦已全部建檔立案，并進(jìn)行了合理的使用定位，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置，WIFI分配。均已統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門(mén)及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。

第2條 不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤(pán)系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負(fù)。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等）。同時(shí)要求定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類(lèi)文件，各部負(fù)責(zé)人可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類(lèi)文件所有者負(fù)責(zé)。

第4條 嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看在線(xiàn)電影，看淘寶，炒股票和使用通訊軟件上的娛樂(lè)功能，發(fā)現(xiàn)第一次警告，第二次發(fā)現(xiàn)一律罰款500元，再次發(fā)現(xiàn)者將立即予以開(kāi)除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如有發(fā)現(xiàn)，一律由行政辦進(jìn)行嚴(yán)肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)有破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開(kāi)除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、不得下載娛樂(lè)軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ群等多人對(duì)話(huà)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等，更不能在多人對(duì)話(huà)的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護(hù)

各部門(mén)應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償或刑事責(zé)任。

五、附則

本規(guī)定由行政辦、以及各部負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督、執(zhí)行。