第一篇：電腦管理規定

電腦管理規定

1．目的

規范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。2．

適用范圍

適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．

職責

人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監管本部門電腦。4．

管理要求 4．1 電腦配置

4.1.1 公司內部電腦配置：各部門電腦配置根據工作性質及實際需要由公司領導研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《設施配置申請單》，經部門經理審核、分管總監確認、總經理批準后交人事行政部執行。4.1.2 駐外辦事處電腦配置：經批準開設的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。4.1.3 在以上配置標準上多增電腦或筆記本電腦者，憑《設施配置申請單》，經分管總監審核、總經辦批準后執行。

4.1.4 內部電腦應保持與辦公自動化系統的聯結。因工作需要連接互連網者，總部人員應報人事總監同意；駐外辦事處應報銷售總監同意。4.1.5 因工作需要，必須保持信息溝通的公司員工，應到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。4.1.6 公司內部獲準電腦配置，人事行政部在接單后3個工作日內完成，特殊原因不應超過5個工作日。駐外辦事處由經理指定人員負責購置和安裝。4.1.7 電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。

4.1.8 電腦安裝完成后，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《設施配置申請單》上簽字確認。4.2

電腦維修

4.2.1 電腦發生故障后，總部部門應報告人事行政部，人事行政部在接單后24小時內安排到現場維修。駐外辦事處由經理負責安排、聯系維修。4.3

電腦日常管理

4.3.1 公司各部門應妥善保管、使用電腦，每部電腦應指定專人監護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。

4.3.2 人事行政部應指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。

4.3.3 各部門因工作需要需變更或增加電腦硬件配置的，應填寫《設施配置申請單》，經部門經理審核、分管總監確認后執行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。

4.3.4 電腦軟件的配置，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應要求電腦使用者刪除，電腦使用者應服從審核結果。需要增加電腦軟件，應填寫《設施配置申請單》，經部門經理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。4.3.5 電腦監護人應每月檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常應立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發現異常責任部門負責人追查和處理。

4.4

電腦費用核算

4.4.1 財務部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。4.4.2 公司局域網和辦公自動化系統費用計入總經辦。

4.4.3 公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務部統一規定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。4.5

局域網和辦公自動化（OA）系統管理

4.5.1 公司局域網和OA系統由人事行政部指定專人管理或委托服務商管理，無關人員不得擅自變更硬、軟件配置。

4.5.2 公司網站按《企業網站管理辦法》管理。4.6

電腦使用管理

4.6.1 公司電腦僅限于公司員工在履行職務期間使用。

4.6.2電腦監護人應指定電腦使用者，非經電腦監護人同意，公司員工不得擅自使用電腦。

4.6.3員工上班期間，不得使用公司電腦從事與工作無關的活動，包括聊天、玩游戲、瀏覽網頁、查詢信息、觀賞音像資料、上傳或下載資料等。

4.6.4 非公司員工，需要使用公司電腦時，應經過經理以上領導同意，并指定監視人陪同。監視人應保證公司秘密不受侵害。4.7 保密與安全

4.7.1

凡涉及公司信息的各項電子文檔都是公司秘密；

4.7.2

公司禁止員工未經許可傳遞、拷貝、復制有關公司信息或包含公司秘密的電子文檔。4.7.3

電腦監護人應為每臺電腦設置開機密碼和屏幕保護密碼；各電腦使用者應在電腦硬盤上建立自己的專用文件夾，并設置密碼保護。4.7.4 員工離職或工作交接時，應將密碼和權限作為交接內容之一。離職或變換工作后，人事行政部應通知相關人員做好密碼和訪問權限更改工作。4.7.5 因工作需要設置的共享文件夾，應設置訪問權限。但財務部電腦不應設置共享文件或文件夾。4.7.6 傳遞電子文檔應盡可能使用點對點方式（如用QQ或OA方式），不用或少用共享方式。4.7.7 辦公電腦均應安裝殺毒軟件，并設置為12：15定時、自動查、殺病毒。4.7.8 人事行政部應在指定服務器上設置不可修改和刪除的備份文件保存區，各電腦使用者應按人事行政部要求，對重要電子文檔按指定路徑在指定文件夾中進行備份保存。

第二篇：電腦使用管理規定

電腦使用管理規定

一、總則

為加強各部門電腦設備管理工任務，規范使用者的行為，保障各部門業務系統和電腦終端設備的正常運作，防止意外差錯發生，確保公司整體計算機系統的安全運行，特制定本規定。

二、電腦設備管理規定

（一）各部門對本部門的電腦設備有使用權及保管權。安裝調試和維護電腦由管理員負責。

（二）部門電腦設備要實行專人分管，誰保管誰負責。

（三）嚴禁在電腦設備周圍放置腐蝕和強磁物質。

（四）嚴禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設備上。

（五）嚴禁帶電插拔電腦設備的各種連接電纜。

（六）電腦設備使用完后要切斷電源，并認真做好清潔衛生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業人員不得擅自變更電腦設備的網線或通信線路。

（八）電腦設備使用中出現異常情況（如設備燒毀、冒煙及異常聲響等），應及時切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設備運行中如出現死機，通訊中斷等故障，應及時通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計算機病毒的安全防范工作。嚴禁非法拷貝程序和文件，嚴禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發現病毒或所使用的電腦內安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網絡。

三、電腦終端用戶操作規定

（一）操作員必須嚴格按照操作規程進行操作。開機前檢查電源及各種電源聯線是否正確、牢固。

（二）嚴禁在電腦終端上做非業務操作（如上網聊天、玩游戲、聽音樂、看網絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業務無關的網站等）。

（三）嚴禁復制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統及業務應用軟件。

（四）未經電腦管理員及主管領導同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業務過程中，本人離開時，應先退出用戶業務界面；若離開時間較長，應關機及切斷設備電源。

（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內的文件夾設置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設置訪問權限。

四、互聯網上網規定

（一）禁止無權限上網的用戶使用互聯網。

（二）所有有權使用互聯網的員工只能利用互聯網服務于公司事務，不得從事與工作無關的事務。

（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網站。不得下載與工作無關的任何內容。

（四）不得通過互聯網向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯網線路在互聯網上進行危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家、社會、集體的和公民的合法權益的行為。

五、職責劃分

（一）電腦使用人負責電腦的使用保管，各部門負責人負責本部門電腦使用日常監管；電腦管理員負責全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負責各部門電腦安全使用的監督與管理。

（二）上班時間，電腦管理員非業務需要或公司領導派遣，不得擅自離開本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報告后應及時進行處理；有突發事件發生時應主動及時響應，快速處理，確保電腦數據安全。

（三）電腦管理員應經常檢查公司電腦網絡系統，發現問題及時處理；定期清理、殺毒，保障系統正常運行。

六、違規考核規定

（一）工作時間上網聊天、玩游戲、聽音樂、看網絡電影及下載與工作無關的資料，瀏覽與工作業務無關的網站，扣績效3分/次。

（二）未經許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。

（三）未經許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網站或利用網絡從事違法活動，扣績效10分/次，并給予降級或辭退處分，情節嚴重者將移交司法部門處理。

（五）未經許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。

（六）私自安裝與工作無關的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。

（七）未經許可，私自使用他人計算機密碼或向他人泄露計算機密碼，扣績效10分/次；因泄密造成電腦數據資料損失、丟失或對公司生產經營工作造成不良影響的，視情節輕重給予當事人作經濟處罰，并可給予降給或辭退處理，情節嚴重者，將追究當事人法律責任。

（八）私自進入公司網絡系統，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責任。

（九）私自更改IP地址，一經發現，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。

（十）有違反其他規定情形的，視情況扣罰扣績效5分-10分/次，情節嚴重者可予以降級或辭退。

第十三章清潔管理規定

為加強公司環境衛生管理，創造一個潔凈、美觀的工作環境，特制定本管理規定。

一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛生后，室內無人時要熄滅電燈，關好門窗。

四、工作時，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區公共區域范圍內的衛生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。并經常巡查，及時清掃保持干凈。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛生間和廠區公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區公共區域衛生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛生死角，環境整潔美觀。

七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發現有漏水、漏電和設備損壞現象，要及時報人力行政部，以便維修處理。要節約用水用電，關好各閥門開關。

十、自覺接受行政人員的監督管理，搞好相關場所的清潔維護。

十一、對違反上述規定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節嚴重者，予以解除勞動合同。

第十四章合同管理規定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經營風險，維護本公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》等法律、法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協議。

第二部分 合同管理機構及職責

第三條 各部門應指定專人負責本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責：

1、合同主辦部門負責合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調查、市場調查、商務談判。

2、負責起草或審核合同，根據本制度規定的流程及權限上報或簽訂合同；負責本部門合同的歸檔管理、執行及跟蹤等工作。

3、負責對本部門承辦的合同及與合同有關材料進行登記、整理、分類保管。

第五條 財務部合同管理的職責：

1、根據合同的收付款時間及方式等作好資金安排。

2、監督合同收付款條款的執行。

3、配合主管領導做好合同監督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關經辦人員的職責：

1、對簽訂的合同及有關材料進行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經公司領導同意，嚴禁向本公司非相關人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經辦人負責談判工作，主管領導負有指導、監督和管理責任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。格式合同的內容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。

2、使用對方提供的合同。對此類合同必須認真審核，就合同中顯見的不合法、不合理、不完整或對我公司不利的條款及時與對方進行磋商解決。

3、沒有標準格式合同，必須自行起草的，應注意合同條款是否完備，依據《合同法》的規定寫清以下條款：

（1）合同當事人的名稱或者姓名、住所、負責人的姓名及職務；（2）標的（要寫明標的名稱）

（3）數量和質量（標的種類、范圍、技術條件、質量標準、規格、數量等要求要明確、具體）；

（4）價款或報酬（寫明數額、計算標準、結算方式和程序及各種附帶的費用等）；

（5）各方的權利、責任和義務；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內容，并填寫結算辦法與總金額，如屬分期付款，應寫明每期付款時間、條件及金額。《合同審批表》按權限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據。《合同審批表》同財務部存檔，作為收付款及監督執行情況 的依據。

第十條 對外開展的各業務，在一般情況下應采用訂立書面合同的形式。小額業務經總經理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。

第十一條

通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經濟合同主要條款達成的協議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。

第十二條 公司規定進行招投標的項目，在合同審核、審批時應附有招投標過程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應審查對方是否具有簽約能力，以及經濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權其簽約的授權委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時主辦部門應審查對方提供的相關資料，如年檢合格和仍在有效期的營業執照、稅務登記證、商標證、委托代理銷售的授權委托書、特殊商品經營許可證、質量認證證書、專利證書、商標證書、原產地證明、身份證復印件、銀行帳號等，對方提供的相關證件的復印件均應加蓋單位公章，對方是自然人的應加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應由總經理親自簽訂；經總經理特別授權的，由被授權人在授權范圍內代表公司對外簽訂。

第十六條 合同簽訂時必須寫明合同簽訂的日期、地點。

第六部分 合同的管理及執行

第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。

第十八條 合同主辦部門應督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發生的問題及時向審批領導反映。

第十九條 合同在履行中如發現遺漏或需更改、補充的問題，主辦部門應及時與合同對方當事人簽訂補充合同。

第二十條 合同在履行過程中，如出現危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應主動向有關領導匯報。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

第二十二條合同糾紛處理或執行完畢的，應將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質和情節輕重，扣罰當事人100-3000元。造成經濟損失的同，責任人還應承擔相應的經濟賠償責任。

1、合同經辦人不按公司規定辦理合同審批手續或超出授權簽訂合同的權限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉讓合同或執行違約合同，其結果對公司造成不利者；

5、發生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執行時效的；

6、應追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經辦人或部門不按合同條款執行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規定者。

第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領導舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個人在合同訂立的過程中有違反規定、假公濟私損害公司利益的行為，一經查證屬實，視情節輕重，公司將給予通報批評、留用察看、開除處分；造成損失的，公司有權要求其承擔賠償責任；觸犯刑法者，由司法機關追究其刑事責任。

第十五章檔案管理規定

第一部分 總則

第一條 為了加強公司檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化，更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據為已有。

第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務、銷售、采購、生產、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設備儀器技術資料、維修保養資料、基建資料、安全生產、技術監督、環保資料等等）一律由公司資料室負責建檔管理。各部門的領導應重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負責此項工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責檔案管理工作。人力行政部負責監督和指導。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業在生產、經營、管理和科研等活動中形成的，辦理完

畢的，對今后工作具

有查考和利用價值的文件材料，都應列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業歷史變遷和發展過程的文件材料，包括企業發展史、大事記、工作計劃和總結、會議記錄、企業發展變遷記錄等。

（二）企業組織活動中及日常事務性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會（協會）工作、行政事務、安全保衛工作、法紀監察、審計工作、人事管理、培訓工作、法律訴訟、醫療衛生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業經濟實體設立和變更的請求、批復、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務登記證、企業計劃總結、職工名冊、檔案和信息管理等。

（三）企業在經營活動方面形成的文件材料，包括經營決策、計劃工作、統計工作、產品銷售、物資管理、生產供應、財務管理、市場信息預測、企業管理中形成的文件材料，在生產經營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協議等。

（四）企業在生產技術管理方面所產生的文件材料，包括生產管理、、質量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、講量工作。

（五）產品方面所產生的文件材料，包括同一產品型號內，從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。

（六）科學技術研究方面所產生的文件材料，包括同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。

（七）基本建設方面所產生的文件材料，包括同一工程項目內可行性研究、任務書、財務管理文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、竣工驗收文件和工程創優的全過程。

（八）設備儀器方面所產生的文件材料，包括同一設備儀器的依據性材料、外購設備開箱驗收（自制設備的設計、制造、驗收）、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護和管理全過程。

（九）會計檔案方面所產生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。

（十）企業在各項工作活動中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎狀、錦旗、資本、證書等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設立專門資料室，公司各部門設立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業務后，應及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發現，限期上交，給予責任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過時間未完成的，扣罰100元并責令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續。

第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

（一）對以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過小（小于16開）的文件進行修補或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個保管期限分開；最后，同一、同一個保管期限的文件材料，按類別及時間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發文在前，被轉發文在后。

（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫（例如標題僅有“通知”兩字時，可根據內容擬為：通知【關于XXXX的通知】“）；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續，確保其完整、機密與安全。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行登記、簽字手續，退還時當面檢查、清點、注銷。無關人員非經有關領導批準，不準取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業務范圍的材料，需經部門及公司領導批準，方能調閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉借、復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借、復印或攜帶檔案外出時，須經部門或公司領導批準。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100-300元。情節嚴重的予以開除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第十五條

借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應立即報告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經濟損失的，必須賠償經濟損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負責人對資料檔案進行鑒定，并經公司有關領導批準后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經公司有關領導批準后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清單上簽字。未經批準私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經濟損失的必須賠償，情節嚴重的予以開除。

第三篇：學生宿舍電腦管理規定

XX大學學生宿舍電腦使用管理規定

為了規范學生宿舍的管理，使廣大同學能夠正確、安全、有效地使用個人電腦，促進良好學風、校風的形成，結合我教學部實際情況，特制定本條例：

1、學生個人在宿舍配備和使用電腦，必須在安檢部備案，并同意自覺遵守本條例。

2、在學生宿舍使用個人電腦，必須保證大部分時間用于學習。周日至周五的每天8:00-21:00（周日僅包括19:00-21:00，周五僅包括8:00-18:00），電腦不得用于與學習無關的活動（如看電影、玩游戲等）。

3、學生個人在使用電腦時，不得影響他人休息、學習、生活，必須尊重他人生活空間。周日至周四的每天23:00至次日7:00,不得使用電腦；周五、周六晚上23點之后不能使用外置音響設備，不得妨礙他人休息。

4、不得利用電腦登陸、觀看、傳播色情網站、黃色光碟等不健康內容；不得利用電腦、互聯網攻擊他人電腦；不得在互聯網上進行人身攻擊，散布反動、不健康的言論；不得有其他違法或違反道德的行為。

5、學生個人電腦的所有者和使用者必須保證宿舍內插座、線路安全可靠，做到安全用電，并時常檢查，排除隱患。

6、不允許在寢室之間私接網線，寢室內聯網必須注意網線布局，保證安全、美觀大方。

7、輔導員、安檢部將不定期對宿舍電腦使用情況進行檢查，各班班長、安檢負責人、寢室長必須積極配合，對檢查人員提出的意見，必須限期整改。

8、對于違反本條例的學生，視情節輕重給予口頭警告、通報批評（并扣除相應的綜評積分），對屢教不改者將禁止其在宿舍內使用電腦。

9、其它未盡事宜，參照學校相關規定。

10、本條例解釋權在XX處。

ＸＸ處 ＸＸ年XX月

第四篇：公司電腦管理規定

XXXX（北京）數據科技股份有限公司

電腦管理規定

為規范公司電腦以及電腦網絡的管理，確保電腦以及電腦網絡資源高效安全的用于工作，特制訂本規定。

1、電腦及配套設施的使用和管理的第一責任人為領用人，第二責任人為部門領導，員工不得擅自拆裝電腦主機更不能調換內部零部件，一經發現人為故障或電腦零部件的損壞缺失，將追究以上責任人的相應責任，造成損失的要照價賠償。

2、電腦使用當中，應做到人走關機。上班時間如需長期離開辦公室請及時關閉電腦主電源，以確保電腦的使用安全及辦公區域消防安全。

3、妥善保管所用的電腦，應做到經常打掃清潔，保持電腦環境的衛生整潔。

4、公司開發人員必須使用公司電腦，原則上禁止使用個人電腦從事公司產品及項目研發相關的工作。

5、客服人員、市場營銷人員因工作需要可以使用個人電腦辦公但必須在行政部門做好備案，公司每個月給予30元電腦補貼。

6、開發人員使用的電腦，禁止安裝QQ、MSN等可傳送文件的工具。

7、公司員工未經允許不得通過QQ、郵件等工具復制、傳送公司的各類文件、軟件，一但發現，視為違紀。

8、凡公司電腦配置不得隨意改動，各類軟件必須按公司規定安裝、配置，否則視為違紀。

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9、凡公司需要對外交流的文檔、文件等必須提交申請，經總經理審批或審核后方可執行。所傳播的介質必須使用公司的指定U盤并做登記。

10、不得在工作時間使用公司內部電腦從事與工作無關的任何事情，如：游戲、視頻、看電影等。不得使用公司內部電腦下載與工作無關的任何電腦軟件、視頻、游戲等，如有發現，按違紀處理。

11、電腦上不得存放有破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，帶病毒的文件）電影文件，及不健康的文件如：(黃色圖片、視頻圖像等)。一但發現，視為違紀。

12、不得使用公司內部電腦散播任何反動信息及不健康信息，不得隨意泄露公司內部機密文件，一但發現，視為違紀。

13、電腦用戶密碼設定須在公司行政部門備案。

14、如有離職、工作調動或需長期離開公司的情況，須于離開之前經行政部檢查電腦，確定無損壞、無丟失之后交接電腦的使用權。

15、任何領用的電腦，未經行政管理部門審核，不得隨意交換使用。

此規定自2015年9月1日開始實施。

XXXX（北京）數據科技股份有限公司

2015年8月21日

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第五篇：辦公電腦管理規定

云南匯杰集團 辦公電腦管理制度

一．總則：

1.為了規范我公司計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網正常運作，使計算機更好的發揮其作用，特制定本制度。2.本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網絡產品和附屬設備，各類應用軟件等。二．使用規定：

1.部門配備的電腦設備，實行專人負責制。使用人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉；嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2、電腦桌面內容進行統一。可以放置：（1）系統常規圖標（如：我的文檔、我的電腦、瀏覽器等）；（2）新建“工作軟件”文件夾，將經常使用的工作軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：CAD、office、廣聯達、財務軟件等）；（3）新建“常用軟件”文件夾，將經常使用的常用軟件快捷方式圖標放置于該文件夾內（如：QQ、迅雷、MSN、PDF、音樂播放器、視屏播放器等）；（4）新建“工作文檔”文件夾，將經常使用文件、資料、圖片等放置于該文件夾內。相關文件夾內，不得存放與其不相關的文件。

3、電腦內安裝的軟件包含：（1）常用辦公軟件（如：office、PDF、迅雷等）；（2）與個人業務相關的專業軟件（如CAD、廣聯達、財務軟件等）；（4）谷歌地球；（5）即時通訊軟件（如QQ、MSN等）；（6）一款音樂播放軟件；（7）一款視頻播放軟件；（8）殺毒軟件（殺毒軟件只能選擇安裝一款，否則會導致系統崩潰）；（9）瀏覽器（選擇自己習慣使用的一款安裝）。

4、工作電腦硬盤內，不得存放電影、游戲等與工作無關的數據。

5、為尊重個人的軟件使用習慣，對以上所述軟件的版本及品牌不做硬性規定，但在公司內部傳閱的相關文件，在傳出前，必須提前轉換成通用版本，以方便其他同事查閱：（office必須轉換成2007能夠識別的版本；CAD圖必須轉換成CAD2008能夠打開的格式）。

4、公司網絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網上聊天等或進行其它與工作無關的活動，嚴禁用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網站。

5、QQ使用規定：QQ工具只能用來聯系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等，禁止利用QQ工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

6、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時維修，加強網絡安全管理，個人不得隨便安裝網上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的，由專業人員負責維修或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調換配件。一經查實，按損壞程度進行相應處理；電腦使用中出現故障需要維修的，請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償等值同類硬件。

7、更換電腦時，要做好文件的拷貝工作，同時在電腦負責人的協助下檢查電腦各方面是否正常。

8.離職時，保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

9.對于密級文件及數據要建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應定期拷貝到服務器、U盤或移動硬盤上，便于公司文件統一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

10、不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上“病毒”。發現機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備（如軟盤、Ｕ盤、硬盤等）不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

11、加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準，部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備；不準在非正常狀態下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現異常，應及時與管理人員聯系。未經部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。

12、無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

13、員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，方可離開。

14、專人使用電腦必須要設置用戶開機密碼。

15、要愛護辦公電腦設備，做好機器的保養工作，注意防塵、防水、防靜電、防磁場、防暴曬。根據各部門的要求做好文檔的整理、歸類、備份等工作。

16、各部門人員每季度應對涉密文件和數據進行一次檢查，并分類拷貝到光盤交檔案室進行存檔，以便今后公司查閱。

17、如因業務需要,需拷貝公司重要文件和數據時必須向公司領導申請,經批準后方可拷貝帶離公司。

18、任何部門和個人應高度重視保護公司技術秘密和商業秘密，沒有經過領導批準任何人不得用U盤、郵件、QQ等的方式，隨意復制電腦上的文件，把資料泄密出去。

19、員工離職時必需移交電腦中的所有電子文檔，不得以任何理由拷貝、留存有關公司的文件和數據，如造成重大泄密事件的公司將嚴肅追究相關人員的法律責任。20、開機流程：(1)接通電源；

(2)打開顯示器、打印機等外設；(3)開通電腦主機；(4)在權限內開始操作。

21、關機流程：

(1)退出應用程序、各個子目錄；(2)關斷主機；

(3)關閉顯示器、打印機；（4）關斷電源。三． 安全規定：

1、部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護。

2、嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

4、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。四.處懲規定

1、上班時間嚴禁上網聊天、購物、玩游戲等，經查實者，將處以當次100元罰款。

2、由行政人事部定期對各部門、各人員辦公電腦進行檢查，董事長秘書或助理不定期抽查，如有違反以上規定人員，經查實者，當事人給予處罰外，分管領導承擔相應的管理責任。

3、對于違反以上制度規定的，公司將根據情節的輕重及對公司的造成損失的大小，采取處分、扣工資、罰款、賠償損失、降級、辭退及追究刑事或經濟責任等處罰措。以上管理規定自簽發之日起執行

云南匯杰集團 二O一四年八月八日