第一篇：辦公用品電腦耗材購買管理規定

辦公用品電腦耗材購買管理規定

1、申請部門提出采購申請

2、信息部門檢查當前使用的設備情況，給出維修、升級或者采購的的鑒定（給出預算，謹作參考）

3、由非出預算部門尋找幾個供應商，給出材料清單，進行公開招標。（計算機及耗材更新太快，應定期進行招標）

4、招標結果報總裁室審批。

5、由財務落實合同，付款，信息部門驗收，入庫

人力資源部門作為后勤部門，負責了公司幾乎所有后勤事務，就像一個大家長一樣，為奮斗在前線的伙伴們提供無憂的后盾，這器重就包括員工的辦公用品的采購所有流程，為了提高行政后勤人員辦理效率，同時又最大化的服務每個員工的采購要求，我們要制定整套的采購流程，不要小看這小小的采購流程，這里面也隱藏著大學問，按照標準走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來三顧就來剖析下具體流程：

一、辦公用品采購目的： 加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品采購計劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

四、采購

1、綜合管理部根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。

2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

五、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

六、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由行政部庫管人員負責驗收，并負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經行政部主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，采購員、庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數＝上月庫存數＋當月采購數－當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

第二篇：辦公用品電腦耗材購買管理規定

辦公用品管理制度

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責。辦公室設專人負責，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計匯總，制定各部門的領用標準。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計劃數，于每月底交采購進入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、采購

1、辦公室根據實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經理室審批后由采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業務需要臨時采購的，需經總經理批準后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據計劃領回，其余由辦公室負責保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用登記，明確領用部門，領用人，領用日期。

4、對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編定納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。）

六、領用

1、各部門根據申領計劃統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領用時必須至辦公室填寫《領用單》經部門負責人簽字批準后，辦公室審核仍在月度計劃之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由辦公室庫管人員負責驗收，并負責保管和發放。

2、各部門申領物品，計劃內的物品在領料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計劃內辦公用品領用情況表》，經辦公室主管復核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當月領用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當月庫存”。計劃表中當月庫存數＝上月庫存數＋當月采購數－當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。

第三篇：辦公用品和耗材領用管理規定

本部辦公用品和耗材領用管理規定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內開展降本增效活動（豫聯通〔2010〕449號）的有關精神和要求，結合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關管理要求，請各單位遵照執行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內存條、鍵盤、鼠標（及其他計算機、復印機、傳真機耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領用流程及說明

領用流程為：需求部門發起申請→本部門經理、歸口部門經理、財務經理及副總審核→ 庫管發放→ 各單位登記

（一）需求部門發起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規格、數量、使用人等，經部門經理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據各部門每月的實際用量進行審核，并按財務審批流程進行辦理。

（三）發放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據工作性質、歷史紀錄、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理制基準。

如：筆芯，最小單元經理、客戶經理，職能部室、生產班組長及相關人員月人均領取筆芯不超過1支；營業場所（紅旗路營業廳除外）領取筆芯，10人及以上營業場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應發人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發放、限定總數，自第二次領用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領用時要針對各業務工種制定不同發放標準，避免浪費。

計算器限定財務、審計、稽核、營業等數據核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發放使用。如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業務工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術維護單位共同提出意見，報主管領導批準。

控制品必要時可依據部門或人員工作狀況調整發放。

（三）管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門的實際工作需要，統一安排購置。

如：飲水機原則上營業、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應請示相關主管領導審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標，本著適用、低價、優質的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

五、辦公用品和耗材的領取要求

（一）領取原則：工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用。

（二）領取要求：領取時，領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領，領取人應做出解釋。各部門未經主管領導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業與領用部門應嚴把質量關，領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質量情況。綜合部物業對部門提出的意見、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產品及服務質量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質文件印發和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管，并建立臺帳、發放（附件：表2《辦公用品領取、發放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內部培訓、生產例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標準以內，主辦部門需提前三天編報計劃，經綜合部核準報主管領導批準后，通知采購發放。

（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負責解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規定。

二〇一〇年八月十七日

第四篇：電腦耗材與辦公用品名錄

電腦上用的東西，除了電腦本身（包括主機、鍵盤、鼠標、顯示器）以及U盤、移動硬盤、打印機、掃描儀、數碼相機、攝像頭、音箱、耳麥、護腕托、USB擴展器等輸出輸入設備之外的所有的器材、物品，都屬于電腦耗材一類。

電腦耗材包括：打印紙、復寫紙、復印紙，軟盤、光盤，鼠標墊、防輻射屏，電源盒、插座、電源線、數據線、網線，色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉，等等。

辦公用品分類

一、文具事務用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆

5、財務用品：賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內存條

8、電子電器用品：插排

二、辦公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材：網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、電話機

2、IT設備： 交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

五、辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

第五篇：辦公用品、耗材管理制度范文

大連美創藥業有限公司 辦公用品、耗材管理制度

辦公用品、耗材管理制度

第一條 為了加強本公司辦公用品管理，有效的利用，避免發生浪費，倡導節約成本，明確責任，規范流程的現代辦公方式，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門辦公用品的發放、耗材更換及維護、辦公設備使用及借用的管理。

第二條 職責

綜合辦公室負責公司辦公用品、耗材等的采購、保管、發放、記錄管理工作；各部門負責本部門辦公用品、耗材等計劃上報、領取工作。

第三條 辦公用品、辦公耗材定義

一類，固定資產類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、鼠標、鍵盤、打印機、切紙刀、打孔器等。

二類，非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、U盤、剪刀、文件柜等。

三類，消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復印紙、記號筆等。

辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設備上的易損零配件等。

第四條 辦公用品、耗材的管理

（一）辦公用品的采購

1、一切辦公用品的采購由公司綜合辦公室統一負責。

2、采購采用多家比價的方式進行，最終選擇價低質優的產品。

3、辦公用品的采購價格由公司財務部進行不定期的市場監督檢查，防止不正當的損公肥私的行為發生。

（二）辦公用品的保管

1、辦公用品由公司綜合辦公室專人進行保管。

2、辦公用品存放在綜合辦公室內的辦公用品專用貯備柜內。

（三）辦公用品的發放

1、各部門于每月25日（遇節假日提前）把各部門下月辦公用品使用計劃上報公司綜合辦公室，填寫《月辦公用品領用計劃》，經部門領導及主管總監簽字確認。

2、綜合辦公室專員依據各部門提交的《月辦公用品領用計劃》與辦公用品臺賬和大連美創藥業有限公司 辦公用品、耗材管理制度

庫存進行逐項審核，并將審核通過項匯總填寫《辦公用品請購單》，報綜合辦公室主任審批。（各部門采購單位價值300元以上辦公用品時，需報總辦進行批準。特殊辦公用品可經綜合辦公室主任批準后方可進行采購。）

3、消耗性辦公用品根據部門實際需要以個人為單位發放。如辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由綜合辦公室統一調換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應以舊換新，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。（例如：消耗性辦公用品中的水性筆芯填寫《月辦公用品領用計劃》時，需要結合實際。以消耗后的水性筆芯為參考單位，進行等量兌換領取。）

4、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發放，部門內共同使用。個別非消耗性辦公用品需經過綜合辦公室主任同意后方可發放。

5、一般情況下，辦公用品的發放要按計劃進行，不得隨意領取。每月5日各部門派人到公司綜合辦公室統一領取經批準的上月提交的《月辦公用品領用計劃》。如遇特殊情況，急需使用辦公用品，需填寫《辦公用品申領單》（A聯、B聯）并由部門主管簽字，綜合辦公室主任確認，方可領取辦公用品。A聯交綜合辦公室備案，B聯交領用部門留存。（如未提前填好，需在發放辦公用品后的一個工作日內補交。）

6、辦公設備如產生故障，或者需要更換辦公耗材，使用部門須填寫《辦公耗材維護聯絡單》（A聯、B聯），綜合辦公室據此通知供應商進行設備維修和耗材更換。A聯交綜合辦公室備案，B聯交申請部門留存。（如緊急情況未提前填好，需在維護或更換辦公耗材后的一個工作日內補交。）

7、公司員工在公司內部調換崗位時，應對本人使用過的固定資產類辦公用品進行當面交接；員工離職時，需要經過綜合辦公室監督，進行三類辦公用品的書面交接手續，在保證完好無缺的情況下方可離職，否則按原價進行賠償。

（四）記錄管理

1、辦公用品、耗材的采購、保管、發放要做好記錄，做到帳、物基本相符合。領用人與發放人要簽名。

2、如出現帳物不符的情況，要及時上報綜合辦公室主任，進行檢查，并及時上報檢查結果。

3、辦公用品的記錄保管有效期為二年。

（五）公共辦公設施的使用

固定資產公共設施類，如：數據投影機、塑封機、打孔器、數碼相機、切紙刀等，大連美創藥業有限公司 辦公用品、耗材管理制度

如需借用，須填寫《辦公設備借用登記表》，注明借用時間，并及時歸還。

第五條 本制度由綜合辦公室制定，解釋權歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。第六條 附件

1、《月辦公用品請購計劃》

2、《辦公用品請購單》

3、《辦公用品申領單》

4、《辦公耗材維護聯絡單》

5、《辦公設備借用登記表》