第一篇：辦公用品管理規(guī)定

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辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

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目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

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第一章 總則

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門

1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

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非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時(shí)間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請

1.申請?jiān)瓌t：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請。

2.申請時(shí)間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。3.申請責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個(gè)工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報(bào)綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

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1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時(shí)要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。

3.員工離開或下班時(shí)要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費(fèi)。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機(jī)使用規(guī)定

打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。3.要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會(huì)議室使用規(guī)定

1.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議用品并歸還原位。3.會(huì)議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。4.會(huì)議后杯子等由會(huì)議組織者及時(shí)清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會(huì)議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時(shí)充電，照片需及時(shí)整理和導(dǎo)出。

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4.外出培訓(xùn)物資及時(shí)歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實(shí)施。

第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計(jì)劃，保證庫存的同時(shí)避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計(jì)劃中及時(shí)補(bǔ)貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時(shí)，可制定臨時(shí)采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時(shí)采購。

第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存量，提出采購計(jì)劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進(jìn)行補(bǔ)申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動(dòng)時(shí)，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時(shí)，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時(shí)申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實(shí)際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購買。

三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。

四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計(jì)算器、簽字筆、鋼筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時(shí)以舊換新。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。

4、專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報(bào)銷。

6、公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進(jìn)行管理，同時(shí)也鼓勵(lì)員工自覺節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報(bào)銷。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。

第二章

管理職責(zé)

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；

三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；

二． 負(fù)責(zé)部門集體和個(gè)人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；

三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：

一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請、報(bào)廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價(jià)值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。

二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個(gè)人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。

第四章

計(jì)劃、采購、入庫、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計(jì)劃：

一． 辦公用品的計(jì)劃分需求計(jì)劃，月度需求計(jì)劃。二． 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃，報(bào)歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。

三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)按照計(jì)劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口部門審核匯總后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計(jì)劃，采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

二． 采購過程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項(xiàng)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價(jià)在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價(jià)達(dá)到形成固定價(jià)值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報(bào)廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個(gè)人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。

三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時(shí)向有關(guān)管理人報(bào)告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個(gè)人辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進(jìn)行經(jīng)營性活動(dòng)，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個(gè)人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報(bào)廢：

一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價(jià)值的，保管人應(yīng)申請報(bào)廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報(bào)廢手續(xù)。

四． 批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。

二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)提出整改意見，并督促改進(jìn)及考核。

第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價(jià)賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價(jià)賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購計(jì)劃單

三． 辦公用品入庫驗(yàn)收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報(bào)廢鑒定單

附件1（格式自定）

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、辦公用品的購買：

1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

（1）辦公物品的申購：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

（2）采購規(guī)定：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印

紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

（3）訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。（4）驗(yàn)貨：所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

（5）各部門申請辦公用品：辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

二、辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理：

1、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。（1）消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

（2）管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

（3）管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

2、管理和發(fā)放：

（1）辦公用品由綜合部部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

（2）采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。（3）各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合部經(jīng)理同意。

③核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合部部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由綜合部部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

⑥各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、報(bào)廢處理

對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、辦公物品的保管：

1、填寫清單：所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

2、保管 ：必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

3、盤存：辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

4、印刷品與紙張管理 ：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

5、持有量調(diào)查：必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

四、對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

1、核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2、核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

綜合部

2010年8月7日