第一篇：辦公用品管理規定

辦公用品管理規定

第一章辦公用品的購買

第一條 為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公用品管理員統一負責。

第二條 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向辦公用品管理室主任報告，確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向管理主任提出。調整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請，經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店采購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 在各部門申請的辦公用品中，如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。第六條 所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條 收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經主管簽字蓋章，做好登記，轉交出納室負責支付或結算。

第八條 辦公用品原則上由總公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下，辦公用品管理部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起音樂會監督檢查部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章 辦公用品的申請、分發領用及報廢處理

第九條 各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。

第十條 接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱以及數量，后再填寫一份用品分發傳票給發送室。發送室進行核對后，把申請的全部用品備齊，分發給各部門。用品分發后做好登記，寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份作為用品分發通知，連同分發物品一起返回各部門。

第十一條 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢的其他有關事項。

第三章 辦公用品的保管

第十二條 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫臺帳（卡片）。

第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要采取防蟲等保全措施。

第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月）。盤點工作由管理室主任負責。盤點要求做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調整臺帳，使兩者一致。

第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準，對領用的數量隨時進行

記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。第十六條 必須對總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調查。調查方式是，每月5日對前一月領用量、使用量以及余量（未用量）做出統計，向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對，檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用臺帳中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章對辦公用品使用的監督與檢查

第十七條 對總公司和部門進行監督調查的內容包括：

1、核對用品領用傳票與用品臺帳。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領用臺帳與實際用品臺帳。

第十八條 核對收支傳票與用品實物臺帳。核對支付傳票與送貨單據。

辦公用品發放規定

第一條 本公司為規范辦公用品的發放工作，特制定本規定。第二條 公司各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。第三條 各部門應指定專人管理辦公用品。

第四條 各部門應于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一閃性發放各部門所需辦公用品。

第五條 采購人員入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。第六條 辦公用品入庫和發放應及時記帳，做到帳物相符。

第七條 任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第八條 應加強庫房管理和消防工作，防止失盜、失火。

辦公消耗品管理規定

第一條 本公司為加強對辦公消耗品的管理，特制定本規定。第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、帳本及其他印刷物品。

第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為X 萬元，各部門及有關人員必須節約使用，避免浪費。

第四條 辦公消耗品的購買與管理，由總務部負責，下設保管員處理領用事務。第五條 總各部必須把據消耗品在正常情況下每月的平均消耗量，以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量滿足日常事各運營消耗品的基本要求。

第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，總務部據此進行必要的調查后決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過 X 萬元時，須經該部門主管同意，必要時請示總裁。

第七條 在各種帳票時，如果需要改動原格式或者重新設計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務部，并附數量是否合適以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后，還必須就是否由本公司自行復制或復印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協商。

第八條 向總務部禽辦公消耗品時，必須填寫申請書，寫明申請時間，使用場所（部門名稱）以及物品名稱與數量。同時，申請者以及其部門主管必須加蓋印章：或簽字。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途。

第九條 局部使用或特殊用途的帳簿傳票的訂購與領用，統一由總務部調控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。

第十條 總條部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上，對照各申請采購傳票，在每月末進行統計，向總裁作出報告。

文具用品管理制度

第一條 為使辦公文具用品管理規范化，特制定本制度。

第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理員三種。

1、消耗品：鋼筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條：紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮檫、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。

第四條 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設訂領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條 消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條 文具的申請應于每月 25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一次發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條 各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條 文具嚴禁帶回家私用。

第十條 文具用品一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條 新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

企業保密管理制度

總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

第六條 公司秘密包括下列事項。

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。

7、其他經公司確定應該保密的事項。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。

第八條 公司密級的確定。

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；

2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 發球公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

第十條 發球公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行。采用電腦技術存儲、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密。

第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。

1、非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 發球公司秘密的設備或者重要商業信息，由公司指定專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。第十四條 具有發球公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施。

1、選擇具備保密條件的會議場所。

2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應立即做出處理。

第十七條 出現下列情況之一者，給予警告或經濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未告訴嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重的要追究法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。附則

第十九條 本制度規定的是指下列行為之一。

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接觸范圍。而不能證明未被不應知悉者知悉的。

員工保密行為準則

第一條 總則。

1、自覺遵守公司的各項保密管理規定。

2、不打聽與本職工作無關的公司信息

3、不向與保密項目無關的人提及保密信息。

4、自動向公司申報職務發明。

5、不從事第二職業或利用公司商業秘密為個人牟利。第二條 文件印制

1、絕秘、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印，不得交一般打字員打印。

2、打印文件時廢棄的文件要及時處理，不得留在打印機上。

3、文件復印時廢棄的文件要及時處理，不得留在復印機上。

4、文件復印完畢，要將原件收回。

5、密級文件的復印要提出書面申請，經相應級別的領導批準。申請單要保存。

6、不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。第三條 文件發放。

1、絕密、機密級文件要專人傳送，由收件人簽收。

2、傳遞絕密級文件要密封，或送到收件人本人。

3、密級文件晝不要傳真。特別需要時，要在密級文件傳真前，電話通知接受人在傳真機旁

4、等候，傳直完畢，要電話確認。

5、文件上網前，要進行密級審查。

6、絕密文件不能上網；機密、秘密級文件上網要設置權限口令。

7、不在網上傳送絕密級文件；晝不在網上傳送機密級文件。

8、在互聯網上發送與公司相關的技術文件或商務文件須經過審查。第四條 文件傳閱。

1、文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內傳閱。

2、含有商業秘密的文件，不要張貼在對外公開的公告欄上。

3、密級文件的查閱和復印要經相應級別的領導審批，并予以登記。第五條 文件保存。

1、保密文件 要與其他文件分開放置。

2、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上鎖或設置有效密碼，并定期更換密碼。

3、個人未處理完的密級文件要密存。

4、非必要時，盡量不要將密級文件或磁盤拿出公司。

5、密級文件或磁盤帶出公司要經相關權限的領導審批，并配合安全管理人員檢查。

6、出差時，保密文件隨身攜帶，不放酒店、不作為行李托運。

7、歸還公用便攜機前要認真清理機內存放的保密文件。

8、重要的文件要有備份，備份軟盤要保存在保密文件柜中。

9、存儲在網上的資料要設密碼。

第六條 文件銷毀。

1、打印、復印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。

2、密級文件作廢后，及時用碎紙機銷毀。

3、不重復使用寫有重要內容的紙張。第七條 計算機與網絡。

1、個人計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼。必要時，要定期更換密碼。

2、計算機文件共享時，必須設置有效口令，口令應設為無規律的字符串。

3、共享文件傳送完畢后，應及時取消共享。

4、保存好自己的NOTESⅢ文件，不和他人共用郵箱。

5、軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。

6、不通過E-mail發送涉及機密的內容；不發與本職工作無關的內容。第八條 工作場所。

1、做好“5S”工作，下班前要清理桌面上的文件，有保密內容的要密存。

2、密級文件不能隨便擺放或丟棄。

3、有權制止未帶卡的人員進入辦公室。

4、進入辦公區域要將工卡佩戴在胸前。

5、部門主管和秘書有責任監督、督促本部門人員遵守保密規定。

第九條 接聽電話。

1、公司內部電話，如機密內容，要問清對方的姓名、職務，并確認后再作決定。

2、遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時，要根據當時的具體情況，婉言謝絕。

3、問清對方住址、姓名、電話，做好記錄后，再回撥電話答復。

第十條 舉行會議。

1、機密的會議通知和含有機密內容的各種通知，不要發在Notes公告牌上，而要發給本人或發到其郵箱中。

2、在外舉行會議，會前或會議期間，不向無關人員透露會議舉行時間、地點、會議內容。

3、妥善保管發放的密級會議資料，不得隨便放置、復印、轉交他人。

4、會后要清理會場。會議資料無論有無保留價值，都不可隨地丟棄。第十一條 對外交往。

1、對陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說，什么不該說。

2、客戶詢問涉及公司秘密時，要禮貌謝絕。

3、發現有泄密情況，要立即制止，及時匯報。

第十二條 對外宣傳。

1、對外宣傳（技術、商務）口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。

2、宣傳時，不要透露公司技術秘密。

3、處于預研、立項階段的項目，未經批準不公開宣傳。

4、在國內外刊物上發表文章，事先要經過審查。

第十三條 合作交流。

1、與合作商、供應商接觸時，若涉及商業或技術秘密，應事先與之簽訂保密協議。

2、合作商、供應商接待應在專門的接待室進行。在公司內活動時，要安排專人陪同。接待完畢要及時填寫接待記錄。

3、向客戶發放涉及公司相同之處的文件或資料前，應向客戶明確保密義務。

4、對合作單位人員進行培訓時，培訓教材的內容應嚴格把關。

5、只提供與合作有關的必要資料，提供秘密資料時需要經過審批。

6、與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內。

7合作方派人在公司工作時，還需與其個人簽訂保密協議。只身其提供與工作有關的資料，接觸秘密資料時要求登記。

第十四條 客人接待。

1、引導客戶參觀，要按照公司元寶的路線。

2、客人在公司期間，要安排人員始終陪同。未經許可，不要交客人帶進辦公室或實驗室。

3、未經許可，不要求技術人員向客戶講解有關技術問題。

4、客人在辦公區拍照、攝像，須經接待部門的一級部門以上領導批準。

5、應聘人員進入辦公區應有人陪同。

第十五條 使用軟件。

1、正正版軟件不得在公司內部使用。

2、因工作需要使用新軟件時，要進行統一的申購，并由管理工程部統一審批。

3、由個人購買的自己使用的軟件，不得存放在公司內部。

員工著裝管理辦法

第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，本公司員工應按本規定的要求著裝。

第二條 員工在上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條 男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，要佩戴公司徽章；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。

第四條 女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條 女員工上班必須佩戴公司徽章；男員工穿西裝時要求戴公司徽章。公司徽章應佩戴在左胸前適當位置上。

第六條 部門副經理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。

第七條 員工上班應注意將頭發梳理整齊。男員工頭發不過耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條 員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續違章3次以上的，扣發當月獎金。

第九條 各部門負責人應認真配合，督促屬下員工遵守本規定。員工一月累計違反本規定人次超過3人次或其屬下員工總數20%的，該負責人亦應罰100元。

員工宿舍管理內容

對員工的宿舍管理，主要有宿舍管理方法、宿舍設備物品管理、宿舍服務管理和宿舍安全管理等幾方面的內容。

1、宿舍管理方法

（1）由宿舍管理部門統一安排公司單身員工住宿 各宿舍要健全住宿登記制度，設置住宿員工一覽表，食宿管理人員要準確掌握住宿員工的自然情況和房間安排情況，杜絕私自調換房間床位和留宿他人的現象。

（2）完善住宿設施 應設置總服務臺和樓層服務臺，安裝電話，設施適應需要的盥洗間、茶爐間、理發室、電視室、閱覽室、游藝室、小賣部、醫務室、治保室等；房間采光、通風條件要好，有防曬、防暑、取暖設施，有充足的空間；盡可能提供鋼架床、蚊帳、被褥等臥具，提供多用書架等家具和暖壺、茶杯、臉盆、提水桶等必要的用具。

（3）制定單身員工食宿管理辦法 明確規定人住單身員工宿舍的條件、遷入遷出應當履行的手續、房間及行裝臥具分配的標準和辦法、住宿守則等，經上級管理部門批準后，可龍船貼上墻，或人手一冊，廣泛宣傳。

（4）及時準確地填報單身員工住宿月報表 宿舍管理部門要及時做好統計分析，加快房間周轉，提高房間床位的利用率。

2、宿舍設備物品管理

（1）日用品管理：要科學使用設備，精心維護，及時檢修，確保使用狀況良好。對煤氣灶和電視機等物品，要單獨建帳設卡，指定專人管理。

（2）庫房管理：加強庫房管理，各類物品分類擺放整齊，做到無損失、霉爛，帳物相符。

（3）臥具管理：給住宿員工配發臥具等物品，要做到及時準確、手續完備、帳物相符。

3、宿舍服務管理（1）充分發揮人員和設施作用 充分發揮現有人員和服務設施的作用，組織好常規性的服務活動，即讓住宿人員在理發、洗澡、洗縫衣物、購買日用品、收發郵件、輸暫住證件、打電話、預訂“三飯”（病號飯、員工生日飯、團聚飯）、看病及煎中藥、接待返探親友和客人住宿十一個方面不出宿舍。

（2）活躍單身員工的文化生活 電視室、閱覽室、游藝室每天按規定的時間開放，電視節目每天預告。每周舉行小型文娛活動，四大節日（元旦、春節、勞動節、國慶節）舉辦大型文體活動。

（3）提供服務項目 調查某些單身員工的特殊需要，開辦新的服務項目。例如給倒班的員工提供叫班服務，為少數民族單身員工代購代做節日傳統用（食）品，代員工接待客人或傳達客人留言，為單身員工提供生活咨詢服務等。

4、宿舍安全管理

（1）定期進行安全教育 對宿舍的修理工、電工進行專業安全技術培訓，經考核合格，才能上崗操作；要制定安全責任制，明確規定住宿管理人員、服務人員、設備操作者的安全責任和權利；要堅持安全檢查制度，定期檢查安全責任制落實情況和班組安全活動開展情況，定期檢查機電設備和建筑設施的安全狀況，發現隱患，及時處理。

（2）嚴格執行治安管理規章制度 要加強門衛管理，建立、健全暫住人口、會客登記制度；傳達員、服務人員要嚴格貫徹宿舍管理的各項制度，做好交接班記錄；要與治安保衛部門和員工所在部門配合，加強宿舍秩序管理，防止酗酒鬧事、打架斗毆、賭博盜竊、嫖娼賣

淫等現象的發生。

第二篇：辦公用品管理規定(2016)

辦公用品管理規定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負責本單位辦公用品的管理工作，負責提交采購計劃、驗收入庫、發放統計、監督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應本著統籌計劃、最低存量的原則，根據使用頻率、季節、工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領導審批后提交集采部門實施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應當在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領導審批后提交集采部門實施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領和發放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達后，負責登記入庫的人員應當實時點驗，在OA系統內登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統流程實現申領審批后，負責辦公用品日常管理和發放的人員按照批準的單據發放，并負責監控庫存量，提出采購計劃。

第七條

新入職員工可直接領取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進行補申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預算設定領用基準，根據各部門人數及使用情況發放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發放。

第九條

登記入庫和管理發放應當指定不同的人員負責。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應本著妥善保管、勤儉節約的原則，部門經理負責對本部門所申領物品的使用及保管進行監督，使用人承擔妥善保管和合理使用的直接責任。

第十一條 申領的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴禁攜帶外出或私人使用；

一旦發現有浪費、超領、私用或故意損壞現象，行政后勤部門有權通知人力部門視情節輕重按照相關規定對其進行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔責，公司不予補發。第十三條 人員調動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據各部門工作需要及人數統一配置，原則上使用期限為二年，確實損壞的，可以舊換新。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領，部分實行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據使用情況進行申領，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規定由集團行政中心負責修訂及解釋。第十八條 本規定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規定

文件號：

辦 公 用 品 管 理 規 定

綜合管理部1

文件號：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號：

第一章 總則

第一條 目的

為進一步規范機構后勤事務管理，做好后勤服務保障，結合機構實際情況，特制定本管理規定。第二條 綜合管理部負責機構后勤管理。負責機構辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規定適用于全體員工、實習生和志愿者。

第二章 職責職能

第四條 責任部門

1.綜合管理部是機構辦公用品的管理責任部門，負責消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統一驗收入庫、及按需求發放，因機構辦公用品用量較少，現規定機構不設辦公用品庫存，購買后即可發放至使用人。2.各使用部門負責本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責任人，具體負責辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責任人。

3.各部門經理負責對本部門辦公用品的需求進行審核。綜合管理部經理負責對各部門提交的辦公用品需求進行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內，容易損耗、不能重復回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規定

第八條 標準制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標準。第九條 申請

1.申請原則：月度申請，各部門須嚴格根據本部門季度辦公用品的使用現狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內向綜合管理部提交本部門本月欲支領辦公用品的申請。3.申請責任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領情況，認真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內匯總后，將采購申請報綜合管理部經理審核，資材管理部經理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機構辦公用品需求量較小，為節約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質量最好。

第五章 罰則

辦公用品領用后，領用人為其責任人，有義務保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規定

文件號：

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況：待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應關閉電腦。下班時要將電腦立即關閉，禁止開機過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節約用水，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關閉。第十三條

打印機使用規定

打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

空調使用規定 第十四條

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調關閉，嚴禁室內無人空調照常開機。

2.使用空調，應注意節約。使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。3.要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。第十五條 會議室使用規定

1.會議應提前準備好投影、電腦、相關白板、紙質等所需用品。2.會議結束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛生清潔管理規定

1.員工都有維護衛生環境的權利和義務。2.衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區、會議室、辦公桌等辦公地區干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數量，及時補充。2.辦公設備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機使用后要及時充電，照片需及時整理和導出。

文件號：

4.外出培訓物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區域與非辦公區域

1.辦公室公共設施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯系物業或咨詢綜合管理部支持，物業提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規定由綜合管理部制定、修訂權或解釋權歸綜合管理部所有。第二十條 本規定經秘書處簽批后實施。

第四篇：辦公用品管理規定

辦公用品管理規定

一、為加強辦公用品發放使用的管理，最大限度地節約費用，特制定本規定。本規定由行政人事部負責監督執行。

二、公司根據實際需要對辦公用品制定統一配發目錄，對目錄范圍內的用品實行每月定額發放制度，超出部分由各使用人自費購買。

三、發放方式：每月第一個工作日各部門指定負責人到行政人事部后勤管理人員處領取各類用品，再下發各使用人，具體規定由各部門自定。

四、公司發放定額標準（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負責辦公用品限額標準的制定及各部門辦公用品及費用指標管理，按月編制辦公用品費用計劃，并按規定指標采購、保管、發放。管制品領用時以舊換新。

3、各部門領用辦公用品要填寫辦公用品限額發放表，對超額部分拒絕發放，如特殊需要，應經主管領導審批后方可發給。

4、專項活動或大型會務所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標準以內，由主辦部門提前一周編報計劃，經行政人事部核準報主管領導審批后，負責采購發放。

5、任何部門和個人未經批準，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴格按照規定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節約使用。

7、辦公設備的管理(1)公司辦公設備由行政人事部統一計劃采購，統一發放設備，統一設卡存冊管理，使用人員負責保管維護。各部門未經主管領導同意，不得擅自購置辦公設備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機構調整，其所領取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負責收回，以調配使用，使用保管部門不得拒絕，未經許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規定

xx辦公用品管理規定

第一章 總 則

第一條 為規范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經費，結合內控及工作實際情況，特制定本規定。

第二條 本規定明確了辦公用品的管理職責、分類、配置標準、計劃、采購入庫、領用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。

第三條 本規定的辦公用品范圍為xx在經營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責如下： 一． 負責按科學管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負責制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年限或更新周期等；

三． 負責編制、月度辦公用品的費用預算、采購計劃報批； 四． 負責組織入庫驗收、領用發放；

五． 負責建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負責建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負責組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責和工作標準。

第五條 各部門負責人的職責如下：

一． 負責將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養護等工作；

二． 負責部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發用品的質量驗收工作；

三． 負責組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責如下：

一． 驗收配發的辦公用品質量及維修后的辦公用品質量，確保辦公用品滿足有關規定；

二． 保管、使用好配發的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導相關人員按操作規定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負責提出辦公用品需求計劃、領用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標準

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產屬性分：固定資產和低值易耗品。固定資產是指單件用品使用年限、價值達到資產管理限額應納入固定資產管理的；低值易耗品是指達不到固定資產管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標準：

一． 辦公用品配置原則是嚴格執行上級有關規定，結合生產和經營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。

二． 辦公用品配置標準是滿足生產和經營及個人辦公的基本需要，根據部門、崗位的需要配置相應的辦公用品，具體配置標準見附件。

第四章

計劃、采購、入庫、領用

第九條

辦公用品計劃：

一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。二． 各部門結合實際情況在分解綜合預算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經批準后的計劃費用納入辦公費預算。

三． 各部門根據批準的計劃，結合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應按照計劃的規定審批。

四． 月需求計劃應于每月25日前經部門負責人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領導批準。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計劃員根據需求計劃，經過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經部門負責人批準后，按照采購的有關規定采購。

二． 采購過程各控制點應嚴格履行有關手續，形成的資料按照有關規定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應及時補辦有關手續。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續，對于符合規定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

二． 入庫后的辦公用品應按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應定期盤點，保證采購、入庫、領用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領用與發放： 一． 領用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領用，并應填寫《辦公用品領用單》，領用人與庫管人雙方簽字確認，領用單保存在庫管人處。

二． 領用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應先辦理資產管理登記手續后才能發放。

三． 領用辦公用品單價達到形成固定價值的，應按照固定資產管理規定辦理固定資產管理登記手續后才能發放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應建立管理臺帳，落實保管責任人，妥善保管。

三． 保管責任人應按照第六條規定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應及時向有關管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調離、退休等離職人員應辦理保管或使用的辦公用品移交手續，移交應由歸口部門辦公用品管理負責人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應每季度將納入資產管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經營性活動，不得私自轉借他單位或個人。

三． 充分發揮辦公設備作用，各種閑置、更新換代的設備應交管理部門調劑使用，并辦理辦公設備登記轉移手續，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發生故障的，在保修期內的應通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復使用價值的，保管人應申請報廢處理，經部門負責人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產管理的辦公用品應按照固定資產管理程序辦理報廢手續。

三． 未納入固定資產管理，但納入資產管理的耐用辦公用品報廢，應參照固定資產管理程序簡化辦理報廢手續。

四． 批準報廢的辦公用品交歸口部門統一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應由歸口管理部門制定處置方案，經批準后批量進行處置。

二． 處置所得應按照財務管理規定進入指定帳戶。

第六章

監督檢查與考核

第十七條 歸口部門應監督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。

第十八條 達到下列條件的應對責任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標準：

一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規定由歸口部門負責解釋。第二十一條 本規定自發布之日起施行。

附件

一． 辦公設備配置標準 二． 辦公用品申購計劃單

三． 辦公用品入庫驗收單

四． 辦公用品領用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）