第一篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

為統(tǒng)一辦公用品限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，依據(jù)公司《資產(chǎn)管理制度》，特制定本規(guī)定。主題內(nèi)容和適用范圍

1.1本制度規(guī)定了公司日常辦公用品的購買、領(lǐng)用、分發(fā)以及管理的具體規(guī)范和要求。

1.2本制度適用于公司的全體員工。

2辦公用品的分類

本制度所稱辦公用品包括消耗品以及日常辦公用具。

辦公消耗品是指文具、紙張、印刷物品及打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)墨粉等。

日常辦公用具是指使用期限長于一年且不屬于低值易耗品的辦公用具，包括計(jì)算器、電話機(jī)、組合文具架、臺燈、公文包、釘書器等。辦公用具，在員工離職時需辦理退還手續(xù)，如有損壞進(jìn)行相應(yīng)賠償。辦公用品管理原則

3.1所有辦公用品的購買、領(lǐng)用、分發(fā)與管理都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

各部門及有關(guān)人員須節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。4 辦公用品的購買

4.1根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平，行政部行政主管向行 政部經(jīng)理報告，確定辦公用品購買數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政部經(jīng)理提出。

4.2在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

4.3行政部必須把握消耗品在正常情況下每月平均消耗量以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎(chǔ)上，確定采購量與采購時間，以最小的采購量，滿足日常事務(wù)運(yùn)營對消耗品的基本需求。

4.4辦公用品由行政部統(tǒng)一采購。如有特殊情況，允許各部門在提出《急需物品申請表》（附表二）的前提下就近采購。在這種情況下，行政部有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

4.5對于特殊場合所用的特殊辦公用品，使用部門必須先填寫《急需物品申請表》提出書面申請，行政部據(jù)此進(jìn)行必要的調(diào)查后決定是否準(zhǔn)予采購。如果一次采購價格總額超過1千元時，須經(jīng)該部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，再填寫《使用資金報批單》（附表三）報總經(jīng)理審批。

4.6所有部門購買辦公用品，都必須統(tǒng)一入庫管理，再行領(lǐng)用、發(fā)放。辦公用品的申請

5.1辦公消耗品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門填寫《辦公用品申請表》，交行政部統(tǒng)一采購，并于下月初發(fā)放。辦公用具的申請 不受上述時間限制。

5.2在申請書上要寫明申請部門、申請人、所要物品、數(shù)量，單價與金額由行政部統(tǒng)一填寫。行政部主管人員可以根據(jù)《公司辦公用品領(lǐng)用限額》（附后）對于各種辦公用品申請內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。辦公用品的分發(fā)

4.1各部門申請的辦公用品統(tǒng)一在月初發(fā)放。其它時間一般不予發(fā)放。如有特殊情況，需到行政部領(lǐng)取《急需物品申請表》，由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，再由行政部人員予以發(fā)放。

4.2接到各部門的辦公用品申請書之后，行政部有關(guān)人員要進(jìn)行核對、匯總，并據(jù)此制定采購計(jì)劃。

4.3行政部主管人員按照申請書上要求，根據(jù)《公司辦公用品領(lǐng)用限額》制作《辦公用品分發(fā)通知單》）并根據(jù)《辦公用品分發(fā)通知單》，把所需用品備齊，分發(fā)各部門。

4.4各申請人拿到所申請物品后，按《辦公用品分發(fā)通知單》核對無誤后在《辦公用品分發(fā)通知單》上簽字。

4.5用品分發(fā)后作好出入庫登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。4.6行政部負(fù)責(zé)人需將個人領(lǐng)用辦公用品情況進(jìn)行登記，匯總計(jì)入《個人辦公用品領(lǐng)用表》。

4.7行政部管理員與庫房管理員每月需清一次賬，每季度需盤點(diǎn)一次庫房。

4.8新入司員工到職時由行政部按規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放辦公文具，并列 入領(lǐng)用卡。如有特殊需求另行申請。

新員工一次性發(fā)放辦公用品清單：筆記本大、小各一本，信紙有格、無格各一本，簽字筆兩支，膠棒一個，記事貼一本，文件盒兩個，軟盤兩張，信封大、中、小各5個。

7辦公用品的報廢

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢原因，并由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由庫房管理員與行政管理員簽字并執(zhí)行。

8附則

8.1本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度由總經(jīng)理簽發(fā)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計(jì)劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計(jì)劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計(jì)劃中及時補(bǔ)貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計(jì)劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統(tǒng)流程實(shí)現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負(fù)責(zé)辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準(zhǔn)的單據(jù)發(fā)放，并負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存量，提出采購計(jì)劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進(jìn)行補(bǔ)申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。例如：計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

文件號：

辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

文件號：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號：

第一章 總則

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管理，做好后勤服務(wù)保障，結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。

第二章 職責(zé)職能

第四條 責(zé)任部門

1.綜合管理部是機(jī)構(gòu)辦公用品的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責(zé)任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責(zé)任人。

3.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門辦公用品的需求進(jìn)行審核。綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對各部門提交的辦公用品需求進(jìn)行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。如：插排、電話、計(jì)算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第九條 申請

1.申請?jiān)瓌t：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。3.申請責(zé)任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

文件號：

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費(fèi)。用水后要及時將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機(jī)使用規(guī)定

打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。

2.使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。3.要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定

1.會議應(yīng)提前準(zhǔn)備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會議結(jié)束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2.衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓(xùn)用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補(bǔ)充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機(jī)使用后要及時充電，照片需及時整理和導(dǎo)出。

文件號：

4.外出培訓(xùn)物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實(shí)施。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實(shí)際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購買。

三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。

四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計(jì)算器、簽字筆、鋼筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時以舊換新。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。

4、專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。

5、任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進(jìn)行管理，同時也鼓勵員工自覺節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報廢、考核等事項(xiàng)。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責(zé)

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；

三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購計(jì)劃報批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。

第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：

一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；

二． 負(fù)責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；

三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：

一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點(diǎn)、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標(biāo)準(zhǔn)

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：

一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實(shí)際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。

二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應(yīng)的辦公用品，具體配置標(biāo)準(zhǔn)見附件。

第四章

計(jì)劃、采購、入庫、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計(jì)劃：

一． 辦公用品的計(jì)劃分需求計(jì)劃，月度需求計(jì)劃。二． 各部門結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。

三． 各部門根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際需要編制月度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)按照計(jì)劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計(jì)劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計(jì)劃員根據(jù)需求計(jì)劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計(jì)劃，采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

二． 采購過程各控制點(diǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應(yīng)及時補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進(jìn)行驗(yàn)收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項(xiàng)登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應(yīng)定期盤點(diǎn)，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃領(lǐng)用，并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn)，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價達(dá)到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應(yīng)建立管理臺帳，落實(shí)保管責(zé)任人，妥善保管。

三． 保管責(zé)任人應(yīng)按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應(yīng)每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進(jìn)行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應(yīng)交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應(yīng)通過歸口部門進(jìn)行保修；保修期外的可維修品應(yīng)提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達(dá)到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復(fù)使用價值的，保管人應(yīng)申請報廢處理，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。

四． 批準(zhǔn)報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。

二． 處置所得應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門應(yīng)監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項(xiàng)及時提出整改意見，并督促改進(jìn)及考核。

第十八條 達(dá)到下列條件的應(yīng)對責(zé)任人進(jìn)行考核： 一． 因計(jì)劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費(fèi)的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標(biāo)準(zhǔn)：

一． 定性達(dá)到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責(zé)任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn) 二． 辦公用品申購計(jì)劃單

三． 辦公用品入庫驗(yàn)收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）