第一篇：辦公室電腦使用和管理規(guī)定

辦公室電腦使用和管理規(guī)定

為了更加有效、充分地發(fā)揮和利用辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)資源，延長(zhǎng)電腦的使用壽命，保證隊(duì)內(nèi)相關(guān)工作的順利進(jìn)行；同時(shí)，也為了使隊(duì)員更加放心的使用電腦，特制定以下規(guī)定：

一、電腦使用規(guī)定

1、辦公室電腦設(shè)備是隊(duì)內(nèi)很多信息集散的平臺(tái)，每一位隊(duì)員都有使用電腦的權(quán)利，也有維護(hù)其處于良好工作狀態(tài)的義務(wù)。

2、私人文件未經(jīng)允許禁止存入電腦，工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外，其余類型文件存入D盤或已分類文件夾內(nèi)。

3、任何人不得擅自刪改電腦內(nèi)文件，刪改文件必須由電腦維護(hù)人員或文件創(chuàng)建人完成。

4、除電腦維護(hù)人員，任何人禁止私自安裝軟件，禁止卸載電腦內(nèi)已有軟件。

5、如需使用移動(dòng)設(shè)備，務(wù)必先進(jìn)行病毒檢測(cè)，提示無(wú)病毒后方可繼續(xù)操作。

6、辦公室電腦用于隊(duì)內(nèi)相關(guān)工作順利進(jìn)行，必要時(shí)候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料，但禁止下載與工作無(wú)關(guān)的東西。

7、電腦使用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，并在確定電腦完全關(guān)閉后拔下電源插頭，節(jié)約用電。

8、任何人使用辦公室電腦都需嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定，對(duì)于違反規(guī)定造成電腦故障的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任；若因非人為因素造成電腦故障，應(yīng)及時(shí)通知秘書(shū)處以便更快的得到維修。

二、電腦維護(hù)規(guī)定

1、愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備，任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備；工作人員必須定期清潔電腦設(shè)備。

2、為了使隊(duì)員更方便的找到所需文件，先由維護(hù)人員創(chuàng)建分類文件夾，此后使用者根據(jù)實(shí)際情況不斷更新分類。

3、除由維護(hù)人員安裝好殺毒軟件進(jìn)行定期掃描外，任何使用者也需根據(jù)使用情況進(jìn)行病毒查殺，保證電腦運(yùn)行環(huán)境的安全。

4、若有軟件需要升級(jí)，在確定必要的情況下，使用者可自行進(jìn)行升級(jí)操作。

5、電腦維護(hù)工作人員每周必須進(jìn)行至少一次日常維護(hù)工作。

6、電腦維護(hù)工作由秘書(shū)處策劃組承擔(dān)，全體值勤隊(duì)員參與。

大學(xué)生文明值勤隊(duì)

2011年4月18日

第二篇：辦公室電腦使用管理

計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

教師辦公室計(jì)算機(jī)是學(xué)校專為滿足教師制作多媒體教學(xué)課件、查閱多媒體教學(xué)參考資料和進(jìn)行現(xiàn)代化辦公等需要而配備的。為了規(guī)范使用，維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，規(guī)定如下：

1．必須遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理辦法》和公安部、人事部有關(guān)文件精神，樹(shù)立法律意識(shí)，確保計(jì)算機(jī)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的安全運(yùn)行和校園網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。不得登錄不健康網(wǎng)站，不發(fā)表有損國(guó)格、人格的反動(dòng)言論，不泄漏國(guó)家機(jī)密。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒。不得使用黑客軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊。

2．必須遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的規(guī)定，不得侵犯他人權(quán)利。不得使用盜版軟件。嚴(yán)禁使用含有病毒的軟件。禁止私自安裝游戲軟件和玩電子游戲。學(xué)校將不定期對(duì)辦公電腦使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的玩游戲者當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)因使用非法軟件而造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)，并納入考評(píng)。

3．辦公計(jì)算機(jī)不得用于娛樂(lè)、游戲、炒股活動(dòng)，辦公教學(xué)要很好的利用學(xué)校網(wǎng)站，教案、試題、課件、論文可以在上面研討交流。

4．及時(shí)從學(xué)校網(wǎng)站閱讀學(xué)校工作安排和處室信息，集體備課教案可以發(fā)布在學(xué)校論壇相應(yīng)的欄目上。

5．辦公計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)均已按要求進(jìn)行了設(shè)置、安裝，教師在使用電腦時(shí)，要按照正確的操作程序進(jìn)行操作，不得私自更改各項(xiàng)設(shè)置和刪除文件，以避免系統(tǒng)崩潰。使用完畢，應(yīng)按要求關(guān)機(jī)、斷電。

6．計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，要上報(bào)學(xué)校信息領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校安排專職計(jì)算機(jī)管理人員進(jìn)行處理，其他人員不得私自拆裝電腦，否則將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰，并由當(dāng)事人承擔(dān)由此造成的損失，并計(jì)入考評(píng)。

7．未盡事宜，由學(xué)校研究處理。本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)校信息領(lǐng)導(dǎo)小組。

第三篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)電腦及局域網(wǎng)的使用管理，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，特制定本規(guī)定。

二、范圍

本文所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

三、權(quán)責(zé)

1、設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行統(tǒng)籌管理、維護(hù)檢修以及公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。并負(fù)責(zé)電腦使用保管人移交時(shí)的監(jiān)交及密碼備案保管或密碼初始化。

2、企管部會(huì)同設(shè)備部組織有關(guān)人員定期、不定期對(duì)各電腦使用管理情況執(zhí)行監(jiān)督檢查。

3、電腦使用管理實(shí)行專人專用管理，遵循誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)換。

四、內(nèi)容

1、電腦的使用和保養(yǎng)

1.1電腦使用嚴(yán)格操作規(guī)程：電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少相隔一分鐘。嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災(zāi)、雷電等隱患。

1.2妥善保管本人使用電腦，定期對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行外部清潔防塵保養(yǎng)，出現(xiàn)故障不得自拆修理，及時(shí)報(bào)告設(shè)備部、通知電腦技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)、處理，確保電腦正常使用。

1.3、為避免他人開(kāi)啟使用者電腦，務(wù)必設(shè)置好電腦開(kāi)啟密碼，使用中注意保密并定期更改密碼。重要合同、財(cái)務(wù)類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時(shí)資料丟失。

1.4凡因不按以上規(guī)定操作不當(dāng)?shù)仍斐傻囊馔鈸p壞或內(nèi)存資料丟失，將直接追究使用人責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。

2、電腦的管理

2.1防病毒管理。外來(lái)的磁盤，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒(méi)有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。外來(lái)的信息光盤，非經(jīng)允許，不準(zhǔn)在本公司的電腦讀取信息，以防止病毒的入侵。

2.2上網(wǎng)管理。原則上部門經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人一臺(tái)專用電腦連接因特網(wǎng)，但不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)操作。其余電腦(工作需要經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理室批準(zhǔn)的除外)一律不予連接因特網(wǎng)。

2.3使用管理

2.3.1每臺(tái)電腦僅限使用者本人進(jìn)入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，其他任何人員不得使用該電腦。

2.3.2每臺(tái)電腦僅為工作使用，禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行的游戲與無(wú)關(guān)軟件;禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

2.2.3電腦使用保管人移交時(shí)，按規(guī)定辦理移交，并提供使用密碼。

3、對(duì)違反以上規(guī)定者，第___次發(fā)現(xiàn)給予員工___元、中層主管___元、高層主管___元罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予雙倍罰款處理;第___次發(fā)現(xiàn)給予三倍罰款，以此類推。三次及以上并通告批評(píng)，直到調(diào)離該崗位或待崗，情節(jié)嚴(yán)重給予辭退。

4、電腦使用者密碼保管不善等致使其他人員在專用電腦上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作，除對(duì)當(dāng)事人處理外，給予使用保管者第一次警告、第二次罰款___元第三次罰款___元，以此類推。

5、各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，下屬多人違規(guī)，視情節(jié)一并處以___元罰款。

五、本規(guī)定從二00九年月日起生效，原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。

第四篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。

二、適用范圍

《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源電腦的管理。

三、電腦使用管理

1、新入員工到崗后，部門負(fù)責(zé)人向行政人事部申請(qǐng)并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。

2、電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個(gè)人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。

3、不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。

4、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件等）。

5、必須定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無(wú)條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。

6、工作時(shí)間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止在工作時(shí)間打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無(wú)關(guān)的視頻、影像、音樂(lè)等。

7、不準(zhǔn)利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。

8、不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。

9、各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對(duì)重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。對(duì)于嚴(yán)重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟(jì)損失的行為，將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠 1

償或刑事責(zé)任。

10、任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、任何人不得安裝企業(yè)QQ外的聊天通信客戶端，在工作時(shí)發(fā)起與工作無(wú)關(guān)的QQ等聊天、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、廣播信息等。

12、隸屬在企業(yè)QQ群內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時(shí)登錄企業(yè)QQ，并保障公司內(nèi)部溝通機(jī)制的暢通。

13、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上班時(shí)間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結(jié)果記錄在案作為考核依據(jù)。

四、電腦保養(yǎng)及維護(hù)

1、公司內(nèi)部由專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項(xiàng)工作，公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。

2、員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進(jìn)行電腦硬盤碎片整理操作。

3、員工應(yīng)該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標(biāo)機(jī)箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。

4、遇到突然停電時(shí)，必須等待3分鐘后才能再次開(kāi)啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。

5、應(yīng)將機(jī)箱放在空氣容易流通的地方，室溫應(yīng)維持在28度左右，以確保電腦正 常運(yùn)行。電腦的機(jī)箱上不允許堆放雜物，以免機(jī)箱過(guò)熱或帶來(lái)安全隱患。

6、如遇電腦故障，需填寫(xiě)“電腦維修申請(qǐng)單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。維修完成后由使用人驗(yàn)收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫(xiě)出情況說(shuō)明并加上使用者的購(gòu)買申請(qǐng)，然后交行政人事部。

7、如電腦出現(xiàn)問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)報(bào)修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償。

五、處罰措施

1、部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時(shí)間的電腦使用狀況，對(duì)于員工上班時(shí)間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。員工拒絕改正的，必須上報(bào)行政

人事部處理。

2、違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分并給予通報(bào)批 評(píng)，罰款50～500元。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者，解除勞動(dòng)關(guān)系，移交公安機(jī)關(guān)處理。

六、附則

本制度最終解釋權(quán)歸公司所有

第五篇：電腦使用管理規(guī)定

電腦使用管理規(guī)定

一、總則

為加強(qiáng)各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運(yùn)作，防止意外差錯(cuò)發(fā)生，確保公司整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、電腦設(shè)備管理規(guī)定

（一）各部門對(duì)本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。安裝調(diào)試和維護(hù)電腦由管理員負(fù)責(zé)。

（二）部門電腦設(shè)備要實(shí)行專人分管，誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé)。

（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強(qiáng)磁物質(zhì)。

（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。

（五）嚴(yán)禁帶電插拔電腦設(shè)備的各種連接電纜。

（六）電腦設(shè)備使用完后要切斷電源，并認(rèn)真做好清潔衛(wèi)生和防塵防潮工作，要注意防火、防鼠咬壞電線。

（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。

（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時(shí)切斷電源并通知電腦管理員處理。

（九）電腦設(shè)備運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)，通訊中斷等故障，應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員處理。

（十）各部門要注意計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時(shí)間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。

（十一）禁止任何人將私人電腦配件接入公司電腦設(shè)備、（十二）禁止任何人將私人電腦接入公司電腦網(wǎng)絡(luò)。

三、電腦終端用戶操作規(guī)定

（一）操作員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開(kāi)機(jī)前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。

（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等）。

（三）嚴(yán)禁復(fù)制、刪除或修改電腦終端上已安裝的系統(tǒng)及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件。

（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。

（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。

（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。

（七）操作員必須妥善保管好各種相關(guān)電腦資料，防止泄密。

（八）操作員登錄電腦終端處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，本人離開(kāi)時(shí)，應(yīng)先退出用戶業(yè)務(wù)界面；若離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)關(guān)機(jī)及切斷設(shè)備電源。

（九）禁止打開(kāi)電腦資料給非本公司人員查看。

（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。

四、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)規(guī)定

（一）禁止無(wú)權(quán)限上網(wǎng)的用戶使用互聯(lián)網(wǎng)。

（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

（三）禁止訪問(wèn)色情、反動(dòng)、違反國(guó)家政策的網(wǎng)站。不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何內(nèi)容。

（四）不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向外泄露公司的任何信息。不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)線路在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體的和公民的合法權(quán)益的行為。

五、職責(zé)劃分

（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。

（二）上班時(shí)間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開(kāi)本公司范圍。電腦管理員接到電腦故障報(bào)告后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；有突發(fā)事件發(fā)生時(shí)應(yīng)主動(dòng)及時(shí)響應(yīng)，快速處理，確保電腦數(shù)據(jù)安全。

（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。

六、違規(guī)考核規(guī)定

（一）工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，扣績(jī)效3分/次。

（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（三）未經(jīng)許可，讓外人使用本部門電腦的，扣績(jī)效5分/次。

（四）瀏覽不健康的網(wǎng)站或利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動(dòng)，扣績(jī)效10分/次，并給予降級(jí)或辭退處分，情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法部門處理。

（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機(jī)器，扣績(jī)效10分/次。

（六）私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序，或擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績(jī)效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級(jí)或辭退處理。

（七）未經(jīng)許可，私自使用他人計(jì)算機(jī)密碼或向他人泄露計(jì)算機(jī)密碼，扣績(jī)效10分/次；因泄密造成電腦數(shù)據(jù)資料損失、丟失或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人作經(jīng)濟(jì)處罰，并可給予降給或辭退處理，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

（八）私自進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績(jī)效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。

（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績(jī)效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級(jí)或辭退處理。

（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績(jī)效5分-10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級(jí)或辭退。

第十三章清潔管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)潔凈、美觀的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。

一、清潔人員在工作過(guò)程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。

二、清潔過(guò)程需要挪動(dòng)文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。

三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要熄滅電燈，關(guān)好門窗。

四、工作時(shí)，徹底清掃各房間、走道、水溝、宿舍和廠區(qū)公共區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生，不留死角，保持桌面、地面、門窗玻璃、天花板等地方干凈、整潔和有序。

五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。辦公樓衛(wèi)生間和廠區(qū)公用廁所必須每天清掃沖洗兩次，每周消毒1次。

六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強(qiáng)保潔管理，保持地面無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。

七、定期對(duì)水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。

八、愛(ài)惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。

九、發(fā)現(xiàn)有漏水、漏電和設(shè)備損壞現(xiàn)象，要及時(shí)報(bào)人力行政部，以便維修處理。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開(kāi)關(guān)。

十、自覺(jué)接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場(chǎng)所的清潔維護(hù)。

十一、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予批評(píng)警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績(jī)效扣分1~10分，對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。

第十四章合同管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為避免合同糾紛，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度適用于除勞動(dòng)合同之外的所有本公司對(duì)外簽訂的合同和協(xié)議。

第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第三條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理工作。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：

1、合同主辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對(duì)象選擇（必要時(shí)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判。

2、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤鶕?jù)本制度規(guī)定的流程及權(quán)限上報(bào)或簽訂合同；負(fù)責(zé)本部門合同的歸檔管理、執(zhí)行及跟蹤等工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類保管。

第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：

1、根據(jù)合同的收付款時(shí)間及方式等作好資金安排。

2、監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。

3、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好合同監(jiān)督和檢查工作。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：

1、對(duì)簽訂的合同及有關(guān)材料進(jìn)行整理、建檔和保管。

2、必須保守公司合同的秘密。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。

第三部分 合同的談判、草擬

第七條 合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)談判工作，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。

第八條 合同的起草與使用：

1、本公司已經(jīng)制定標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫(xiě)，必要時(shí)可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。

2、使用對(duì)方提供的合同。對(duì)此類合同必須認(rèn)真審核，就合同中顯見(jiàn)的不合法、不合理、不完整或?qū)ξ夜静焕臈l款及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行磋商解決。

3、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫(xiě)清以下條款：

（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、負(fù)責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標(biāo)的（要寫(xiě)明標(biāo)的名稱）

（3）數(shù)量和質(zhì)量（標(biāo)的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；

（4）價(jià)款或報(bào)酬（寫(xiě)明數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費(fèi)用等）；

（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；

（8）其他雙方約定的條款；

（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。

第四部分 合同的審核、審批

第九條 合同經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡(jiǎn)要概括合同主要內(nèi)容，并填寫(xiě)結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫(xiě)明每期付款時(shí)間、條件及金額。《合同審批表》按權(quán)限逐級(jí)呈送審核、審批之后，作為申請(qǐng)合同蓋章之依據(jù)。《合同審批表》同財(cái)務(wù)部存檔，作為收付款及監(jiān)督執(zhí)行情況 的依據(jù)。

第十條 對(duì)外開(kāi)展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書(shū)面合同的形式。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價(jià)單、確認(rèn)書(shū)的形式代替合同文本。

第十一條

通過(guò)信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書(shū)面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書(shū)。

第十二條 公司規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)的項(xiàng)目，在合同審核、審批時(shí)應(yīng)附有招投標(biāo)過(guò)程的全部材料。

第五部分 合同的簽訂

第十三條 合同簽訂時(shí)主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對(duì)方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟(jì)實(shí)力、履約能力、誠(chéng)信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書(shū)；如果是自然人，要核對(duì)其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。

第十四條 合同簽訂時(shí)主辦部門應(yīng)審查對(duì)方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷售的授權(quán)委托書(shū)、特殊商品經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、專利證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號(hào)等，對(duì)方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對(duì)方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。

第十五條 公司對(duì)外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽訂。

第十六條 合同簽訂時(shí)必須寫(xiě)明合同簽訂的日期、地點(diǎn)。

第六部分 合同的管理及執(zhí)行

第十七條 部門合同管理員必須對(duì)已審批的合同進(jìn)行登記編號(hào)，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。

第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評(píng)價(jià)所承辦合同的履行情況，對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。

第十九條 合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏或需更改、補(bǔ)充的問(wèn)題，主辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充合同。

第二十條 合同在履行過(guò)程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項(xiàng)或傾向，合同主辦部門 應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第七部分 合同糾紛的處理

第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。

第八部分 監(jiān)督與處罰

第二十三條 有下列情況之一的，視性質(zhì)和情節(jié)輕重，扣罰當(dāng)事人100-3000元。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

1、合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對(duì)外簽訂合同，給公司造成損失的；

2、未按規(guī)定簽訂書(shū)面合同，而用口頭或簡(jiǎn)單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；

3、違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無(wú)效合同、重大缺陷合同者；

4、擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對(duì)公司造成不利者；

5、發(fā)生合同糾紛不及時(shí)采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)效的；

6、應(yīng)追究對(duì)方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；

7、經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；

8、合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；

9、違反本合同管理制度其他規(guī)定者。

第二十四條 在合同訂立的過(guò)程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。

第二十五條 任何部門或個(gè)人在合同訂立的過(guò)程中有違反規(guī)定、假公濟(jì)私損害公司利益的行為，一經(jīng)查證屬實(shí)，視情節(jié)輕重，公司將給予通報(bào)批評(píng)、留用察看、開(kāi)除處分；造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任；觸犯刑法者，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第十五章檔案管理規(guī)定

第一部分 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個(gè)人不得據(jù)為已有。

第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的管理和歸檔工作，指定人員兼職負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二部分 歸檔范圍

第四條

凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完

畢的，對(duì)今后工作具

有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：

（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。

（二）企業(yè)組織活動(dòng)中及日常事務(wù)性工作中形成 的文件材料，包括宣傳工作、工作、商會(huì)（協(xié)會(huì)）工作、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)工作、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)工作、人事管理、培訓(xùn)工作、法律訴訟、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利等工作中形成的文件材料，還有企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立和變更的請(qǐng)求、批復(fù)、章程、工商登記證、年檢記錄、稅務(wù)登記證、企業(yè)計(jì)劃總結(jié)、職工名冊(cè)、檔案和信息管理等。

（三）企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面形成的文件材料，包括經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)信息預(yù)測(cè)、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中和往來(lái)單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。

（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。

（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，從開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。

（六）科學(xué)技術(shù)研究方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。

（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書(shū)、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。

（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過(guò)程。

（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見(jiàn)賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。

（十）企業(yè)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像、磁盤、光盤、獲得的各種獎(jiǎng)狀、錦旗、資本、證書(shū)等。

第三部分 立卷歸檔要求

第五條 公司設(shè)立專門資料室，公司各部門設(shè)立專門資料柜，用于存放資料檔案。

第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。

第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。超過(guò)時(shí)間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。

第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行書(shū)面移交手續(xù)。

第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號(hào)——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。

第十條

歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（一）對(duì)以純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進(jìn)行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。

（二）去除訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。

（三）使用粘全劑和選定的紙張對(duì)破損的、幅面過(guò)小（小于16開(kāi)）的文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱。

（四）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開(kāi)；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開(kāi)；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類別及時(shí)間有序排列。

（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。

（七）列寫(xiě)文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。

（八）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

第四部分 檔案的借閱

第十一條

借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，確保其完整、機(jī)密與安全。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷。無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。

第十二條 本部門人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能調(diào)閱。

第十三條

借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)當(dāng)事人扣罰100-300元。情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。

第十四條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

第十五條

借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報(bào)告，視情況扣罰100-300元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第五部分 檔案保管期限

第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長(zhǎng)期（2-15年）和短期（2年以下）

。確定公司檔案保管期限的原則：

（一）凡是反映公司 主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

第六部分 檔案的鑒定與銷毀

第十七條 公司各部門對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負(fù)責(zé)定期鑒定，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀檔案的，扣罰100-300元，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償，情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除。