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公司電腦使用管理規定(共5篇)

時間:2019-05-14 10:22:27下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司電腦使用管理規定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司電腦使用管理規定》。

第一篇:公司電腦使用管理規定

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電腦部

計 算 機 操 作 使 用 管 理 制 度

(一)總則

隨著科學技術的發展,對企業經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。為加強公司電腦及網絡的管理,確保電腦及網絡正常運作,使公司管理規范化、程序化特制定本制度。(本文所稱的計算機或電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、計算機操作系統以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等)1.1 本制度規定了公司內所有計算機使用、保管、數據保密及維護維修的管理內容。1.2 本制度適用于公司內所有計算機的管理。

(二)目的

2.1 提高公司信息化水平,規范辦公系統的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優化辦公質量; 2.2 為規范公司局域網內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性、機密文件的保密性;

2.3 公司范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,為使之對公司的各項工作起到促進作用;

2.4 對計算機的配置、使用、安全、維護、保養等進行有效的管理,確保公司質量環境管理體系的有效運行; 2.5 對軟件的購置、發放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保各項工作的正常進行;

(三)計算機的設備管理

3.1 計算機的購置

各部門按照公司整體規劃和工作需要,提出計算機的購置申請,說明購置的原因,所需計算機的配置,要求的內存,使用的范圍及預算,經電腦部網絡管理崗審核后,呈交公司總經理批準后,由電腦部執行采購;網絡管理員負責檢驗與驗證計算機及網絡設備的質量,同時納入公司固定資產; 3.2 計算機的管理

3.2.1 計算機實行定位、定機、定人管理。使用人員不得擅自轉借、拆卸計算機相關設備;

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3.2.2 3.2.3 使用人員不得在未經授權的情況下擅自使用他人計算機;

經授權批準使用的計算機,由電腦部登錄于<計算機領用登記表>,注明計算機的詳細配置、品牌、編號、內存、購置日期、領用日期、操作人員、使用范圍等相關內容;

3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.2.8 各種計算機相應的技術資料統一存放在電腦部,資料允許使用部門借用或復印后使用 計算機應在適宜的環境中運行,電腦部提供相關的技術支持;

除電腦部負責軟硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的設備;維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施;公司的網絡結構由電腦部及公司總經理授權的相關人員統一規劃與建設并負責管理維護;各部 門計算機操作人員不得擅自更改網絡結構

3.3 計算機的操作

3.3.1 開機前的準備 / 檢查主機、顯示器、及其外圍設備的電源是否完好; 2 / 鼠標、鍵盤、打印機等外圍設備是否與主機連接; 3.3.2 開機操作 / 在電壓穩定和各設備連接完好情況下,首先打開監視器電源,待監視器指示燈亮后再打開主機電源。如果要輸入密碼,應按提示輸入。待出現正常界面,表明啟動成功,若不能出現正常操作桌面,即時關掉主機、顯示器電源,并報告技術人員; / 在對界面的應用軟件進行操作時,當主機讀寫指示燈不斷閃爍時,表明此時計算機正忙,應停止操作,待指示燈轉為綠色后才能繼續操作; / 錄入資料數據時,如需保存,應即保存,信息不斷錄入,應不斷保存,以免停電丟失; / 計算機操作人員需短暫離開計算機時,應將所有窗口關閉,在確保整個屏幕無應用軟件打開后,鎖定計算機才能離開;長時間離開計算機必須將計算機系統關閉;

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電腦部 / 嚴禁刪除系統文件和操作人員不了解的文件,當誤刪除后,要立即恢復,如無法恢復,應即時報告部門負責人,以采取糾正措施; / 如因工作需臨時上網操作,應填寫<辦公環境互聯網接入申請表>取得部門負責人同意,經總經理審批后由電腦部派員暫時開通網絡訪問,并嚴格執行申請的臨時上網時間;需申請固定網絡訪問的需填寫<辦公環境互聯網接入申請表>交由公司總經理審批后開通;網絡管理員有權對違反信息管理標準的行為予以指正,有權關閉有悖于公司信息管理標準的網絡訪問; / 每天下班以前,計算機操作人員應將當天的數據文檔分類存放,整理好當天的工作內容; 8 / 計算機操作人員應隨時對文件進行分類、整理、歸檔;每月對磁盤進行碎片整理,磁盤掃描; 9 / 計算機操作人員每周一次對硬盤進行病毒檢測,若發現有病毒時,即時向部門負責人報告; 3.3.3 關機 / 關機前將所有的運行窗口關閉后,才能進入關機操作; 3.3.4 嚴禁亂接電源,防止造成火災

3.4 設備管理責任

3.4.1 分布于公司各部門的計算機、交換機、機柜、ADSL、調制解調器等網絡設備,由所在部門負責保 管;未經公司總經理許可,嚴禁私自挪用、拆卸和更改設置;凡出現人為損壞,按照誰損壞誰賠償的原則,由損壞人員進行全額賠償;凡出現所在部門設備人為損壞但無法確定損壞責任人的情況,設備損壞造成的損失由該部門全額承擔,由公司從該月部門績效工資總額中扣除;人為損壞系故意者,賠償金額翻倍;

3.4.2 3.4.3 公司電腦部對公司所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修;

嚴格做到專人專機,每一臺計算機應確定一名計算機負責人.該設備的使用,保管,清潔由該人員負責.(四)計算機軟件的購置、管理與操作

4.1 軟件的購置

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4.1.1 各部門根據實際工作需要,提出軟件購置申請,說明購置的原因,所需軟件的名稱、版本、主要 功能及預算,經電腦部審核,交公司總經理批準后,由電腦部執行采購;

4.1.2 任何現有軟件的更改,申請部門需清楚的說明申請的原因、存在的問題、涉及的部門、及所需的費 用,經部門負責人簽字確認后,交電腦部審批,公司總經理批準后執行;

4.1.3 購置的軟件需經電腦部和申請部門共同確認后方可使用;

4.2 軟件的保管和分發使用

4.2.1 經確認合格的軟件,由電腦部登記于<許可軟件清單>進行備案,軟件編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(Y表示在用,N表示已作廢)及使用部門等相關內容;

4.2.2 4.2.3 軟件原件由電腦部集中保存,保存的場所應隔塵、干燥、無化學物質或氣體的污染,電腦部根據使用部門的需要復制相應使用份數,復制時在電腦部專用的電腦上進行,復制后的光盤經驗證和殺毒處理后,在光盤存貯介質表面加帖軟件標簽,由驗證人員簽名后發放相關使用部門,由軟件應用人員做簽收記錄。

4.2.4 4.2.5 各種軟件的安裝盤及相應資料統一交由電腦部存放保管,資料允許使用部門復印后使用; 在軟件的安裝使用過程中,電腦部負責提供該軟件運行的環境及相關技術支持;

4.3 軟件的更改

4.3.1 4.3.2 現有軟件的更改,申請部門需報電腦部按程序進行審批;

由電腦部對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應用人員簽收記錄;4.4 軟件的保密要求

4.4.1 公司所使用的常用軟件在內部網絡中運行,由電腦部分配各部門用戶編碼及密碼,設置特定 的目錄和程式,防止軟件資源非授權的使用;

4.4.2 公司專用軟件的密碼,應定期更換;

4.5 公司內部網,經電腦部指定可以使用光驅和移動存儲設備的部門,應嚴格控制光盤和移動存儲設備的使用。

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本部門自己使用的光盤和移動存儲設備未經電腦部批準不得借給外單位或個人;

4.6 電腦部每季度一次對公司電腦進行一次計算機運行情況檢查,各部門發現本部門電腦有病毒感染,要立即報告電腦部處理; 4.7 軟件數據的備份與責任

4.7.1 4.7.2 4.7.3 公司專用軟件數據的數據備份工作由各部門負責人完成,電腦部配合; 電腦部負責督促各部門對相關數據每天備份一次;

各部門數據備份由操作人員每天進行備份,備份方法為:將需要備份的數據復制到按日期所創建 的指定目錄;各部門負責人收集每臺計算機的備份內容,將其收集和整理在統一位置后,聯系電腦部對備份內容進行光盤刻錄或其他方式備份,電腦部不負責該部門的數據資料的收集和整理工作;備份完成后,光盤由所在部門交電腦部歸檔;

4.7.4 部門專用應用軟件的數據備份,要求在每次操作完成后(當天最后一次),進行數據備份,備份內 容存放于另外的磁盤分區;專用軟件的數據備份原則上遵循按天備份的要求,備份時操作人員應按照軟件操作規程將數據資料導出并集中存放,然后聯系電腦部對備份內容進行光盤刻錄或其他方式備份;備份完成后,光盤由所在部門交電腦部歸檔;

4.7.5 各部門專用軟件,其數據備份的真實性和可靠性,由各使用部門負責人承擔責任;電腦部有 義務和責任為其提供驗證的環境和條件,但不承擔備份數據的真實性和可靠性引發的責任問題;各部門負責人及指定的操作人員有責任清晰的掌握所在部門專用軟件及重要數據的可靠性和真實性;

4.7.6 當使用人員或部門負責人對軟件及軟件產生的備份數據的可靠性和安全性存在疑問時,可邀請技 術研發部及軟件提供方、開發商在技術條件內對軟件進行評估,軟件可靠性以開發商的最終評價為準,其他意見均為參考意見;

4.8 當軟件的更新影響到公司現有的運作時,電腦部應確保相應的程序文件,工作指導書得到建立或修訂

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(五)計算機信息安全管理規定

5.1 計算機信息安全保密管理實行主管負責制,部門主管應負責督促,檢查本部門的計算機安全保密措施; 5.2 嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限;確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要完全訪問,設置訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員并向部門負責人備案; 5.3 銷售、財務、電腦部等部門所涉及到的商業數據,禁止共享;

5.4 員工發現計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知技術部門調查;

5.5 未經批準嚴禁員工在未經授權的情況下擅自連接互聯網。如有特殊需求,必須事先向部門負責人提出申請并交由總經理審批授權后才能連接互聯網。員工在連接互聯網時不得從事與公司經營無關的事情,比如使用QQ、MSN、游戲等;

5.6 嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執行賠償;

5.7 嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞行為;電腦部在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作,需報電腦部負責人審批,必要情況下報公司總經理審批;

5.8 計算機操作人員必須經培訓合格并授權上崗方能操作計算機設備;營運部門實行專機專用,并實行實名制(所有文檔均標記創建人、修改人)管理;營運部門,未經部門負責人允許,嚴禁使用其他人員的計算機;嚴禁未經授權的第三方人員接觸或使用計算機;

5.9 電腦部負責檢查各部門計算機的使用情況,并負責培訓和指導相關知識;檢查情況匯總后提出處理意見交電腦部;

5.10 凡違反本規定的按公司相關規定追究當事人的責任,并視情節嚴重給予罰款、通報批評、處分、解雇等處理;

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5.11 任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護,對于上網的各類信息必須有嚴格的授權控制;

5.12 密碼與權限管理

5.12.1 使用WINDOWS操作系統的計算機,操作人員必須設置系統登陸密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,電腦部可修改密碼,但必須通知操作人員本人;

5.12.2 5.12.3 員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發現密碼泄露應當立即報告部門負責人以更新密碼; 密碼設置應具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標記。密碼是保護系統和數據安全的控 制代碼,也是保護用戶自身權益的控制代碼。密碼分設為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸 系統時所設的密碼,操作密碼是進入各應用系統的操作員密碼。密碼設置不應是名字、生日,重 復、順序、規律數字等容易猜測的數字和字符串

5.12.4 密碼應定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發現或懷疑密碼遺失或泄漏應立即修改,并記錄 用戶名、修改時間、修改人等內容;

5.12.5 5.12.6 有關密碼授權工作人員調離崗位,有關部門負責人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除; 員工離職時應當向部門負責人提供各項密碼,并在經部門負責人核實后執行離職程序;

(六)存儲介質管理規定

6.1 存儲介質是指計算機硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

6.2 有存儲介質的部門需填寫<存儲介質登記表>交由電腦部備案并及時報告變動情況。

6.3 因工作需要向存儲介質上拷貝信息時,應填寫<存儲介質使用情況登記表>,經部門負責人審批后方可使用。6.4 存儲介質不得擅自接入或安裝在他人計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區,下班后交由電腦部存放。

6.5 因工作需要必須攜帶出工作區的,需填寫<存儲介質外出攜帶登記表>,經部門負責人批準,并報電腦部備案,返回后要經電腦部審查注銷。

6.6 需歸檔的存儲介質,應連同<存儲介質使用情況登記表>一起及時歸檔。

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6.7 各部門負責管理其使用的各類存儲介質,應當視同紙制文件,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續。

6.8 存儲介質的維修應保證信息不被泄露,由各電腦部負責人負責。需外送維修的,要經總經理批準,到指定的維修點維修,并有相關人員在場。

6.9 不再使用的存儲介質應由使用者提出報告,由總經理批準后,交電腦部負責銷毀。

6.10 外單位的存儲介質禁止在公司計算機中使用,特殊情況需要使用必須交由要由電腦部進行病毒清查,并由部門負責人授權后方可使用;

(七)計算機系統病毒防治管理規定

7.1 計算機必須安裝經過國家安全保密部門許可的查、殺病毒軟件;7.2 光盤、移動存儲介質,在使用前,必須先進行掃描殺毒,無病毒后再使用;7.3 對于尚未接入互聯網的計算機,其軟件由電腦部負責安裝或授權安裝;7.4 任何計算機需安裝軟件時,由相關人員提出書面報告經部門負責人同意后,由電腦部負責安裝;7.5 所有計算機不得安裝游戲、QQ、MSN等與工作內容無關的軟件;7.6 計算機應限制信息入口,如軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等的使用。

7.7 每周升級和查、殺計算機病毒軟件的病毒樣本。確保病毒樣本始終處于最新版本。;7.8 各部門的計算機發現病毒,操作人員不能殺除的應及時報電腦部查殺,由專人進行檢測殺毒;7.9 由電腦部負責對防病毒措施的落實情況進行監督.及時關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節電腦參數,避免電腦病毒侵襲

7.10 各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件

(八)計算機維修維護管理規定

8.1 計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時,計算機操作人員和該計算機系統維護人員必須在永盛塑膠廠

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維修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

8.2 各部門應將本部門設備的故障現象、故障原因等情況記錄在<計算機設備故障維修申請表>上。

8.3 凡需外送修理的計算機設備,必須經總經理批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

8.4 由電腦部指定專人負責辦公室計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

8.5 計算機的報廢由電腦部指定專人負責回收。

(九)違規處罰規定

9.1 由于計算機設備是我們工作中的重要工具.因此,電腦部將計算機的管理納入對各計算機負責人的考核范圍,并將嚴格實行.從本制度公布之日起,凡是發現以下行為,電腦部有權根據實際情況追究當事人及其部門主管的責任并處100元以上罰款、通報批評或解雇.9.2 沒有定期及時檢查或清潔設備,造成計算機故障,甚至硬件損壞的; 9.3 私自安裝和使用<許可軟件清單>以外的軟件的;9.4 未經公司總經理、部門主管批準擅自接入互聯網;

9.5 未經公司總經理、部門主管批準訪問公司網站、預付費卡管理系統以外網站的;

9.6 未經總經理批準擅自攜帶筆記本電腦、存儲介質和其他計算機外圍設備進入或離開公司的; 9.7 計算機具有密碼功能卻未使用的;9.8 擅自刪除計算機系統日志、病毒檢測日志、防火墻日志的; 9.9 蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上信息的;9.10 離開計算機卻未退出系統或關閉顯示器的;9.11 由于操作不當、管理不善造成公司機密信息泄漏的; 9.12 未經主管部門許可擅自使用他人計算機或外圍設備的;9.13 上班時間使用計算機從事任何與公司工作業務無關的事務的;

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9.14 私自或沒有經過電腦部審核更換計算機IP、MAC和密碼的;

9.15 凡發現由于違章作業、保管不當、擅自安裝,.造成硬件的損壞或丟失的;

9.16 利用計算機從事危害國家安全、泄露國家機密的犯罪活動,違反憲法和法律、行政法規的;

(十)附則 10.1 10.2 本制度由電腦部解釋、補充,經總經理批準后予以執行。

增強保密意識、細化工作責任切實做好辦公系統保密工作,杜絕各類泄密事件的發生堅持按制度辦事.10.3

附件 1.2.3.4.5.6.7.8.<計算機領用登記表> <辦公環境互聯網接入申請表> <許可軟件清單> <軟件安裝申請表>

<計算機設備故障維修申請表> <存儲介質登記表>

<存儲介質使用情況登記表> <計算機設備領用登記表> 涉密信息必須采取有效的防盜措施,未經批準所有計算機一律不許接入互聯網。

第二篇:公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定

文件號(2014.5.1)

為提高現代化辦公實效,規范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,特制本規定。

一、總則

第1條 公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。

第2條 公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第3條 公司電腦已全部建檔立案,并進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第1條 電腦的操作系統、網絡IP地址的配置,WIFI分配。均已統一安裝、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

第2條 不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存文件造成文件丟失的,后果自負。

第3條 電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件,如:(黑客程序,網絡搶帶寬軟件,網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,如發現存在此類文件,各部負責人可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第4條 嚴禁使用公司電腦玩游戲、看在線電影,看淘寶,炒股票和使用通訊軟件上的娛樂功能,發現第一次警告,第二次發現一律罰款500元,再次發現者將立即予以開除。

第5條 不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

第6條 任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第7條 員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

第8條 任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

三、電腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件,對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,并且由各部門負責人保存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

五、附則

本規定由行政辦、以及各部負責人共同監督、執行。

第三篇:公司電腦使用管理規定

公司電腦使用管理規定

為提高現代化辦公實效,規范公司電腦的使用管理,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,特制本規定。

一、總則

第一條

公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。第二條

公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作,公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

第三條

公司電腦已全部建檔立案,并進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

第四條

電腦的操作系統、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統一安裝、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置,以免造成網絡沖突。第五條

不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤中,不準刪除系統盤的任何程序文件;重要文件和數據要及時做好備份,以免造成數據的丟失;未按規定保存文件造成文件丟失的,后果自負。

第六條

電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件(如:黑客程序,網絡搶帶寬軟件,網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件及不健康的文件等);同時要求定期給電腦進行殺毒操作,如發現存在此類文件,管理員可在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

第七條

嚴禁使用公司電腦進行私人商業活動(股票、基金、期貨等)、觀看網絡視頻,和使用通訊軟件上的娛樂功能。第八條

不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,如有發現,一律由綜合部進行嚴肅的處罰及處理。

第九條

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能破壞電腦網絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除。

第十條

任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

第十一條

節約資源,定期清理電腦上無用文件,釋放磁盤空間;節約紙張,只打印工作必需內容,且盡量雙面打印;節約用電,如臨時離開工作崗位超過30分鐘的必須關閉顯示器電源;超過1小時的必須關閉計算機電源。

三、電腦安全及維護

第十二條

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件,對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,并且由各部門負責人保存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料或私自刪除公司內部重要數據。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

第十三條

使用者應該經常整理電腦文件,以保持電腦文件的整齊,每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。提高網絡安全意識,防止重要資料外泄,及時關閉無用的共享文件夾,嚴禁外來人員使用公司電腦和網絡設備。

第十四條

員工應該保持電腦周圍環境的清潔,鍵盤,鼠標機箱,顯示器等不應堆積灰塵,應該每周清理。

第十五條

遇到突然停電時,必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源,以免造成電腦主電路板損壞。

第十八條

機箱應放置在空氣流通處,以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。

第十九條

如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請單”并交由綜合部,統一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的,由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請,然后交財務部。

第二十條

如電腦出現問題,沒有及時報修,或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞,由該電腦的使用者負責賠償并交由綜合部處理。

四、責任及處理

第二十一條

未做好防塵、防潮、防雷工作或電腦衛生不合格的,對使用者處予10元每次的負激勵,造成損失的按照實際損失賠付;

第二十二條

外出或下班未及時關閉電腦及電源的,對使用人員處予20元每次的負激勵;造成損失的,按照實際損失及具體情況給予賠償和處罰;

第二十三條

私自更改辦公電腦的系統設置和各項網絡設定,造成網絡沖突影響公司正常運營的,視情況對更改人員處予50-200元的負激勵;

第二十四條

上班時間利用公司網絡觀看網絡視頻,或使用通訊軟件上的娛樂功能,第一次將予以警告,再次發現將處予50元每次的負激勵;

第二十五條

利用公司電腦上網進行私人商業活動(股票、基金、期貨等),一經發現立即勸退待崗;

第二十六條

使用BT等下載軟件或程序,占用大量帶寬,使公司網絡不能正常運營的,視具體情況,對相應人員處予100-500元每次的負激勵;

第二十七條

私拉網線、擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備的,除承擔造成的經濟損失外,另加罰50元每次的負激勵;

第二十八條

私自為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料或刪除公司內部重要數據,視其情節給予200元以上的負激勵或直接開除,造成重大損失的,追究其法律責任;

第二十九條

登陸反動、色情、暴力等不良網站;散布、發表對公司不良言論;除承擔所造成的直接損失外,視其情節輕重給予500元以上的負激勵并開除; 第三十一條

對泄漏公司商業秘密和信息數據危害公司安全的,依法追究其經濟責任和刑事責任。

五、考核管理

第三十二條

本管理規定由電腦管理員及綜合部進行檢查和抽查,并于每月末將當月各部門違反網絡使用與維護管理規定的查處明細整理成表后上報公示。

六、附則

第三十三條

本規定歸綜合部和財務部制定、解釋和修改,由總經理簽字后生效實施。由綜合部、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。第三十四條

如有以前與之相沖突之規定,以本規定為準。

第四篇:公司電腦使用管理規定

電腦使用管理規定

為提高現代化辦公實效,規范員工對辦公電腦的使用,保密公司的一切商業數據,防止發生違規和泄密事件,確保電腦以及網絡資源高效安全地用于工作,根據國家有關網絡信息服務相關法規制定本規定。

一、總則

(一)各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據 文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏

(二)公司電腦以及網絡資源僅為辦公所配置,員工不得從事無關使用。

(三)公司內部由專人負責電腦的維護、維修等各項工作,公司員工對所使用的電腦有管理、維護的責任與義務。

(四)公司電腦已全部建檔立案,并進行了合理的使用定位,任何部門和個人不得私自挪用、調換、外借和移動電腦。

二、電腦使用與管理

1、電腦的操作系統、網絡IP地址的配置均由電腦管理員統一安裝、設置,各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。

2、不得將任何與工作、業務等相關的文件存放在C盤系統目錄、根目錄、桌面、我的文檔中,未按規定保存文件造成文件丟失的,后果自負。

3、電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件,如:(黑客程序,網絡搶帶寬軟件,網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件、電影及不健康的文件等)。同時要求定期給電腦進行殺毒操作,如發現存在此類文件,管理員可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除,刪除操作中引起的數據丟失和系統出現錯誤等由此類文件所有者負責。

4、公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的,上班時間 嚴禁用公司計算機看網絡電影或玩游戲。一旦發現上班時間玩游戲、娛樂者,一般員工100元/次,經理以

5、6、上級員工200元/次,再次發現者一般員工300元/次,經理以上級員工1000元/次,以此類推。

不得私自拆卸電腦及外設,更不得私自更換電腦機箱內的硬件設備,如有發現,一律由行政辦進行嚴肅的處罰及處理。

任何人不得因私挪用公司的信息設備、網絡資源、更不能7、8、三、1、2、3、4、5、6、7、8、破壞電腦網絡設備,對有破壞者將承擔經濟賠償責任并予以開除

具有上網權限的員工不得在公司電腦上瀏覽無關網站、不得下載娛樂軟件或影音文件。

任何人不得在工作時發起與工作無關的QQ群等多人對話、網絡會議、廣播信息等,更不能在多人對話的情況下,發表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。

腦安全及維護

各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件,對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監督下進行備份操作,并且由專門負責人保存。員工未經許可,不得為他人(包括離職員工)復制公司內部任何數據資料。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為,將承擔相應的經濟賠償或刑事責任。

使用者應該經常整理電腦文件,以保持電腦文件的整齊。員工應該保持電腦周圍環境的清潔,鍵盤,鼠標機箱,顯示器等不應堆積灰塵,應該每日清理。

遇到突然停電時,必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源,以免造成電腦主電路板損壞,如有UPS電源供電的,在突然斷電后的12分鐘內必須關閉電腦電源,以免UPS電源損壞。

應將機箱放在空氣容易流通的地方,室溫應維持在28度左右,以確保電腦正常運行。電腦的機箱上不允許堆放雜物。如遇電腦故障,需填寫“電腦維修申請單”并交由行政辦,統一調派專人維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的,由電腦管理員寫出情況說明并加上使用者的購買申請,然后交行政辦。

如電腦出現問題,沒有及時報修,或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞,由該電腦的使用者負責賠償或交由行政辦處理。

公司鼓勵員工使用電腦,在不影響電腦使用者及正常工作

的情況下,鼓勵不會使用電腦的員工,在經管理員的指導下學習電腦知識。

五、附則

本規定由行政辦、電腦管理員以及各部負責人共同監督、執行。附錄一《計算機辦公用品管理工作流程》

第五篇:公司電腦使用規定

公司電腦使用規定

第一條為加強公司的計算機管理,確保網絡信息安全通暢、各部門工作的正常開展,合理使用計算機,充分利用現有資源,特制定本制度。

第二條 公司所有部門計算機的使用管理均適用于本制度。

第三條公司計算機以及計算機網絡資源是公司用于工作目的的投資,上班時

間嚴禁用公司計算機看網絡電影,聊天或玩游戲;瀏覽購物網站和與

工作無關的網站。一旦發現:一般員工30元/次,經理以上級員工50

元/次,再次發現者一般員工60元/次,經理以上級員工100元/次,以

此類推。

第四條公司內計算機軟件統一由行政辦公室管理、安裝或授權專人負責,電

腦使用者不得隨意改動、刪除文件。或安裝與工作無關的軟件。

第五條嚴禁私自更改行政辦公室現分配的IP地址及網關等,如出現沖突情況

或網絡出現其他問題請及時將信息反饋給行政辦公室,以便及時解決

問題。

第六條計算機管理責任到人:分配到個人或部門使用的計算機,使用者必須

對設備的安全和完整負有責任。若出現丟失、人為損壞或不當操作引

起的毀損由使用者復原或照價賠償。

第七條配置到個人的計算機應保持設備外部的清潔,并經常進行磁盤碎片整理等系統維護工作。

第八條網絡管理中心作為公司網絡的規劃、建設和管理維護部門,有權對公

司網絡運行情況進行監督和控制,任何部門和個人不得私自更改網絡

結構。

第九條員工在使用網絡時,必須使用行政辦公室指定的網絡IP地址,未經網

管同意任何人不得擅自更改,不得在自己工作位以外的位置亂接網線,否則予破壞公司網絡環境處理。

第十條公司的所有計算機系統及相關的附屬設備(如打印機、掃描儀、網絡

設備等)的采購、使用、報廢等必須經過行政辦公室審核同意;若有

未經行政辦公室審核的計算機設備的使用,沒有義務為其提供任何類

型的服務支持。行政辦公室負責計算機的采購入庫、計算機的調配、維修及零部件的更換,所有計算機設備,未經行政辦公室授權同意,任何人不得私自拆裝、更換任何部件、配件、外設。

第十一條各部門在使用計算機過程中要做好商業保密工作,做好計算機內數據文本文件的保密工作。確保公司保密文件不外漏。

江蘇晟芯微電子有限公司2011-6-27

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