行政管理部門職責
1、協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織;
2、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
3、收發傳真、復印文檔、收發信件、報刊、文件;
4、負責公司前臺接待及電話轉接,來訪接待;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
6、服從上級領導安排的其他工作任務;
行政管理部門職責21、負責公司行政制度的實施。
2、負責公司資產的管理、辦公室衛生、維修等日常事務。
3、負責公司辦公用品的采購與管理。
4、負責會議室和公車預定,會議安排和接待。
5、負責公司票務、酒店等的預定。
6、負責公司物業和管理等費用的請款。
7、完成上級交辦的其他任務。
行政管理部門職責3
1.負責公司資質證照、車輛、員工證書管理;
2.負責辦公設備管理,辦公用品申購及出入庫管理;
3.協助行政經理完成其他行政工作;
4.協助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質標書和電子標書;
5.協助商務部完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;
負責與供貨商的協調等相關事宜;
7.負責項目合同資料的管理與歸檔;
8.配合銷售部門相關工作。
行政管理部門職責4
1.配合行政主管完成公司行政制度建設及管理;
2.辦公室資產采購及臺賬、庫存管理;
3.各項費用繳納:網絡、物業、水電、話費等;
4.行政接待;
5.員工餐廳管理;
行政管理部門職責5
1.負責建立和完善中心各項規章管理制度,并對制度執行情況進行檢查與監督
2.負責綜合行政事務的實施;
3.負責對日常文件資料和合同的整理、歸檔,重要文件__通知發布、簽閱、督辦、歸檔工作;
4.負責中心日常招聘需求的收集,建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,根據中心需求完成崗位的招聘工作
5.熟悉相關勞動法律法規,負責勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除/終止,參與解除勞動合同談判,幫助員工解答勞動法規、政策、人事管理制度等相關問題
6.協助日常教學工作并完成上級領導安排的工作
行政管理部門職責6
-負責公司的后勤管理工作,為公司和各部門提供高效的行政管理和服務支持;
-負責公司行政資產、證照等的管理工作;
-負責辦公環境管理、維護與改善,包括園區綠化、保安、保潔、車輛等;
-管理行政費用,合理減少成本開支,規范辦公用品,低值易耗品的管理與定期維護;
-參與公司內部及對外相關的活動籌備,負責有關會議、大型活動的會務安排事宜;
-參與公司園區建設、改造等相關項目,確保園區正常運營管理,負責監督物業管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展,園區公司外用戶日常關系維護;
-與地方政府及職能部門保持良好工作聯系,能夠協調內外部資源處理園區突發事件;
-領導交辦的其他事務。
行政管理部門職責7
1.根據公司目標,制定公司各項行政、人事管理制度、崗位設置及職責,做好團隊建設管理培養,并對各項制度執行、監督工作;
2、維護相關職能部門關系,做好各部門協調工作;
3、負責公司辦公資產的管理,定期檢查使用情況;
4、對行政物品申購計劃審核;
5、負責辦公會議組織召開并撰寫___存檔
6、負責檔案管理