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行政管理部門崗位設置

時間:2019-05-13 11:54:11下載本文作者:會員上傳
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第一篇:行政管理部門崗位設置

行政管理部門崗位設置、定編及崗位職責

第一部分 崗位設置及人員定編

一、根據公司行政管理機構設置及職能劃分情況,對各行政部門的崗位設置如下:

1總經理

2.辦公室崗位設置:辦公室主任、行政后勤主管、檔案管理主管、駕駛員、門衛

3.計財部崗位設置:計財部經理(兼主管會計)、物資主管、出納員、人事主管

4.商務部崗位設置:商務部經理、副經理或經理助理、內勤(業務內勤、統計內勤、分部內勤)、直銷點經理、直銷員、區域市場主管、市場管理員

5.生產技術部崗位設置:生產技術部經理、技術總監、科技研發主管、技術主管、質量主管、車間主任、供應主管、化驗員、班組長

6.信息部崗位設置:信息部經理、信息部內勤

二、人員定編如下

人員定編原則是“人人有事做,事事有人做”、“一人多崗,一專多能” 1.總經理1人

2.辦公室定編:專職人員為門衛1人(歸生產技術部管理),駕駛員(兼接待工作)1人(歸商務部管理),其他崗位暫不設專職人員,而是由其他部門兼任

3.計財部定編:經理(兼主管會計和人事主管)1人,出納(兼檔案管理)1人,物資管理2人

4.商務部定編(不含直銷點經理、直銷員、市場管理員):經理1人,副經理或經理助理1人,內勤3人。(直銷點經理、直銷員、市場管理員因需而設。)5.生產技術部定編:經理(兼技術總監)1人,經理助理(兼車間主任)1人,供應主管1人,技術主管1人,質量主管(兼化驗員)1人,科技研發主管1人,項目研發1-2人。

6.信息部定編:經理1人,內勤1人

三、編制的管理

公司管理部門人員編制視企業需要和人才情況可酌情調整。原則上是各部門提出,經總經理辦公會議討論同意后確定編制和招聘條件,由人事部門考核聘任。

第二部分

崗位職責

一、總經理職責

1、全面負責企業的日常經營管理。

2.組織制訂企業的中長期規劃及年度、季度、月度的工作計劃,并根據企業整體工作要求提出指導性建議。科學、果斷地做出日常經營、管理決策。

3.嚴肅制訂和落實各項規章制度嚴格把關,隨時監督檢查各項制度的貫徹執行情況,并據執行效果及時組織修正,出臺切實可行的管理措施。

4.制定并完善企業內部管理機構設置,負責培養、提名企業中高級職員,發揮集體智慧、增強企業凝聚力。

5.負責企業人事考核的最終評定,薪金等級的設置和提出年終獎勵分配,建立人才的優勝劣汰機制,加強人才儲備,為企業的發展奠定基礎。

6.負責企業員工重大獎懲的評定,做到公正、合理,激發員工的積極性,樹立良好的工作作風和勤勉的敬業精神,塑造企業優良的文化氛圍。

7.組織、協凋好企業各部門間的工作關系,切實解決生產、經營中的重大問題。

8.組織公司年度和半年度經濟工作會議;主持召開全體員工會議、月度工作總結會議,聽取各部門工作匯報,并及時糾正偏差,以保證企業按照既定的目標快速健康發展。

9.加快企業的原始積累步伐,準確、敏捷地把握企業可利用的內外部資源及發展機遇,盡快完成企業由生產經營型向資本經營型的轉變,全面開創企業事業擴張的嶄新未來。

10.召集、研究并決策突發事件的處理。

二、辦公室主任職責

1.執行總經理下達的各項工作任務,直接對總經理負責。

2.協助總經理協調商務部、生產技術部、計財部、信息部等之間工作,使各部門之間合作良好、運轉通暢。

3.負責召集總經理辦公會議、周工作碰頭會、月度工作會議和年度總結等各種會議,并做好會議服務和會議紀要。

4.根據總經理的安排,起草并修訂各項管理制度。

5.協助總經理隨時監督檢查各部門對企業的各項規章制度的落實和執行情況,向總經理提出建議性意見。

6.根據企業發展情況,提出行業拓展規劃、建議與方案,編制企業中長期發展規劃,負責對外聯營、合作與協作等。

7.負責各類文件的收發、傳閱及傳達工作,文秘檔案情報資料的收集整理、分類、存檔和保密工作,提供準確而全面的信息。

8.負責企業的整體宣傳策劃,并具體落實實施,宣傳效果要定期進行追蹤調查評估,負責組織出版寄發企業內部通訊及其他書籍,弘揚企業精神及企業文化,樹立良好的企業形象。

9.負責非生產性固定資產的維護和管理。10.負責車輛的調度和管理。

11.負責企業日常行政事務的安排,如外聯、組織學習、集體活動、辦公用品采購發放、用具維修等。

12.負責企業日常工作安排、調整。如:值班、加班及員工的考勤管理。13.接待企業日常來訪人員。14.負責員工住宿安排和管理。

15.負責企業衛生、綠化、安全保衛工作的安排,監督檢查,保證舒適安全的工作環境。

三、辦公室檔案管理員職責

1.制訂檔案管理制度

2.公司各種檔案的收集、整理、分類、立卷并歸檔。3.公司檔案的裝訂、清潔、修補和維護。4.負責檔案的安全保密工作。

5.做好檔案的防火、防濕、防竊、防蛀等工作。6.各類文件的收發、傳閱及傳達。

7.執行檔案借閱規定,對借出檔案及時催還。

8.按規定定期整理檔案,對已到銷毀期限的檔案列出銷毀清單,經批準后予以合法銷毀。

9.其他辦公室主任安排的工作。

四、辦公室行政后勤職責

1.負責行政和生產區域的文明衛生。2.負責公司的安全保衛工作。

3.根據辦公用品申購清單,統一購置辦公用品,購后入庫,領用須登記或以舊換新。

4.嚴格執行公司的考勤制度,負責行政管理人員的考勤。5.落實非生產性固定資產的維護和管理工作。6.落實車輛的調度和管理工作。8.負責公司的綠化工作。

9.做好后勤服務工作,解決員工生活問題,包括住宿和午餐的安排落實。10.負責公司的基建、水暖和修繕工作。

11.按照公司廢舊物資管理辦法的規定,及時處置廢舊物資。12.協助其他部門做好對外接待服務工作。13.其他行政后勤管理工作。

五、辦公室駕駛員職責

1.負責公司車輛的保管、維護、維修和使用。2.負責車輛的保險繳納和定期保養工作。

3.執行公司車輛管理規定,經批準方可使用公司車輛。

4.及時登記《用車登記薄》,用車人須簽名,月終經審核后交計財部。5.及時報銷車輛用油和車輛過路橋費。

6.不得外借使用公司車輛,特殊情況須經總經理同意。7.協助商務部和供應部門短途運輸工作。8.協助辦公室后勤接待工作。9.領導安排的其他工作。

六、門衛崗位職責

1.負責公司的安全保衛工作。

2.負責衛生間、會議室、行政區域公共場所的清潔衛生。3.負責午餐、飲用水的訂購、簽收、發放等。4.負責來客登記,客人茶水供應等。

5.負責假期或晚間公司值班電話的接聽、登記、轉告,緊急情況及時與有關人員取得聯系。

七、計財部經理職責

1.完善企業各項財務管理制度。

2.本著開源節流、增收節支的原則,嚴格遵守財務制度,切實把好財務關,真正起到“內當家”的作用。

3.負責組織經營計劃的編制、調整、修正,并監督考核計劃的實施與進度。4.嚴格依據報銷程序,審核各項費用及支出,據實報銷及支付。5.負責對原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據以登記明細帳、總帳。6.負責在月末編制對外提供報表,定期向領導提供財務報告。7.為日常經營、投資決策提供財務分析,做好領導的參謀。8.根據總經理的安排,起草并修訂各項管理制度。

9.協助總經理隨時監督檢查各部門對企業的各項規章制度的落實和執行情況,向總經理提出建議性意見。

10.負責內部核算,向總經理提供預測數據。11.負責對企業各種支出的審核,做到合理開支。12.負責對固定資產的登記、評估、建帳。

13.協助企業清理欠款工作,督促資金回籠,加快資金周轉。14.辦理企業登記手續的變更、驗審等工作。

15.負責對外協調工商、稅務、銀行郵電、勞動局、統計局等部門的工作事務。

16.負責總經理安排的其他工作。

八、計財部出納職責

1.負責對原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據以登記明細帳、總帳。2.負責對現金收支、銀行存款收支的原始憑據的審查、核對工作。3.負責收付現金銀行存款,并登記日記帳,做到日清日結。

4.每日工作結束前,要對庫存現金進行盤點,保險柜現金存量不允許超出限額。

5.負責催收貨款,加快資金周轉,調節資金支配。6.負責編制資金流量表,按規定報給總經理。

7.每月要與會計核對現金和銀行存款賬,做到賬賬相符。

8.接受并配合會計主管和相關領導進行的不定期盤存現金和銀行存款,確保賬實相符。

9.負責對銀行外部聯絡工作,做到銀企愉快合作。10.計財部經理安排的其他工作。

九、人事主管崗位職責

1.編制、修訂和完善企業人事管理制度,建立人事管理表格。2.負責企業人員招聘、錄用、登記、轉正、解聘、辭退等工作。

3.對每位員工按規定建立健全人事檔案,負責人事檔案的整理和歸檔工作。4.負責企業勞資管理,制定工資、福利分配方案報經批準后實施。5.負責企業人事考核工作。建立人事考核制度,組織考核小組落實執行,為員工的合理安置、晉級、獎懲提供依據。

6.建立健全人才庫,為企業發展儲備人才。7.建立培訓制度,提高員工素質。

8.負責對外協調與人事、勞動等部門的關系。9.總經理安排的其他事務。

十、物資管理崗位職責

1.負責企業的原料、產品、包裝等材料的保管工作。

2.負責驗收經生產技術部質檢過的原料的數量、品種,按實際品種、數量入庫。

3.建立生產使用領料制度和廢料報廢制度,生產憑領料單方可發料。4.對各種原料和產品嚴格按照先進先出的原則發料。

5.建立原料的安全庫存量,庫存少于安全庫存量時,及時告之采購部門。6.及時登記各種原料的進、銷、耗、存和產品的產、銷、退、存臺賬,做到賬實相符。

7.按要求報送《原料進、耗、存日報表》/月報表、〈產品產、銷、存日報表 〉/月報表等報表。

8.各種原料要分別品種和批次,堆放整齊,建立卡片,注明品種、貨物來源、進貨日期、保質期等。

9.各種產品要分別品種及生產批次,堆放整齊。在庫存產品多的時候,也要建立卡片管理。

10.嚴格按照商務部《發運單》要求及時準確發貨。

11.加強倉庫管理,保證倉庫安全,注意防火、防漏、防濕、防盜。12.每月要對庫存原料和產品進行盤點,及時查清盤盈和盤虧的原因,追究相應責任人的責任。

13.接受并配合公司不定期盤點倉庫。14.負責倉庫的整潔、美觀、衛生等工作。

十一、生產技術部經理職責

1.全面負責生產和技術工作,對總經理負責。

2.審定各種原料的質量標準,嚴格把關按照質量標準采購原料。

3.審定本企業的產品質量標準,對產成品進行抽樣檢查,對不合格產品不允許出庫。4.審定企業產品包裝物的質量標準,負責產品包裝物、標簽的設計、制作與更新。

5.負責企業產品資料的編制與更新換代。

6.負責制定、審定企業生產工藝標準,對現有的生產工藝進行改造、優化與升級。

7.生產設備的管理、維護、改造與更新。

8.審核原料采購計劃及資金需求計劃,與原料供應商建立良好的合作關系,協調資金調配,樹立企業的信譽。

9.負責產品的技術服務、技術咨詢、技術信息的收集與貯備,產品質量信息反饋與收集。

10.生產配方的制作、保密與管理。11.技術檔案的建立與管理。

12.負責產品質量問題的認定與處理。

13.負責本部門崗位定員定編定責,人員管理和培訓。14.負責安全生產和現場管理,保證車間的環境衛生。15.負責組織產品試驗及試驗報告的編寫。16.其他日常工作或總經理安排的工作。

十二、生產技術部技術總監職責

1.全面負責企業的技術工作。

2.審定企業各項產品、技術、原料、生產、工藝等標準。3.審定、制作企業產品生產配方和客戶建議配方。4.制定技術管理方案和制度,并督促有效實施。5.制定企業技術保密工作制度與措施。

6.制定企業質量管理方案與制度,并督促有效實施。

7.負責企業總體技術路線及產品技術方案,并提出技術發展與調整方案。8.不斷完善、及時更新企業產品技術資料、產品形象。9.不斷完善企業技術管理工作。

10.主持企業技術服務工作,提出方案與目標。11.最終裁決產品質量問題的鑒定與處理。

12.負責企業技術工作對外事務及與行業主管溝通聯絡協調。13.審定企業新技術開發方案,新產品研制方案。14.負責驗收新技術開發、新產品研制成果。15.負責檢測質量爭議的處理。16.審核檢驗記錄和簽收檢驗報告單。17.其他日常工作或總經理安排的工作。

十三、生產技術部車間主任職責

1.根據生產計劃,及時安排生產,嚴格執行配方標準和生產工藝,確保產品質量。

2.加強安全生產管理,提高工人安全生產意識。3.及時檢查、維護生產設備。

4.負責工人、班組長的培訓,實行標準化操作。5.關心工人生活,調動工人工作積極性。

6.及時搜集產品反饋信息,建議改進生產工藝和產品生產質量。7.對生產現場進行經常性監督、檢查。8.完成部門及企業安排的其他工作任務。

十四、生產技術部采購主管職責

1.根據企業銷售計劃,制定原料采購計劃及資金需求計劃,并及時調整、落實。

2.嚴格合同管理,防范付款風險和質量事故。3.建立供應商與原料價格檔案,及時做出比較。

4.調查市場行情,及時掌握信息,分析原料價格趨勢,提出原料貿易建議,確定采購批量。

5.對所進原料的質量、數量異常情況提出疑議并上報處理。

6.實行貨比三家,按“詢價、比價、議價、定價程序”和“同價比質、同質比價、同價同質比付款方式”的原則作業。

7.合理確定各種原料庫存量,及時采購,保證生產使用。

8.嚴格質量檢測程序,經質檢合格,再辦理付款手續,合理占用客戶貨款。9.熟悉各種原料的質量標準和技術指標,對新原料及替代原料是否采購做出提議和選購。

10.完成部門及企業安排的其它任務。

十五、生產技術部技術主管職責

1.輔助技術總監工作,當好助手與參謀。

2.制定企業各項產品、技術、原料、生產、工藝等標準并不斷加以修訂、完善。3.制作或參與制作企業產品生產配方和客戶建議配方。4.提出企業產品生產配方和客戶建議配方的修改建議。5.負責制定企業車間工藝改造方案和工人標準化操作規程。

6.提出企業《原料供應標準》、《產品標準》、《產品生產標準》修訂計劃和方案。

7.提出企業《生產工藝流程》、《生產操作規范》修訂計劃和方案。8.協助企業《技術檔案》建立與管理。9.協助非標準檢測系統的鑒定工作。10.協助解決檢測過程中存在的技術問題。11.協助企業的技術服務工作。12.其他臨時性工作。

十六、生產技術部科技研發主管職責

1.輔助技術總監工作,當好助手與參謀。

2.提出企業新技術開發、新產品研發方案,進行可行性分析。3.負責經審批的技術開發、產品研發方案的組織、研究、實驗及成果(含階段性)報告的編寫。

4.提出企業產品性能改進方案和原料替代計劃與方案。

5.負責經批準的產品改進和原料替代方案進行實驗研究,編寫實驗報告。6.負責企業科技對外聯系與聯絡,搞好協作與合作。7.協助企業的技術服務工作。8.其他日常工作或領導安排的工作。

十七、生產技術部質量主管職責

1.按照《質量管理制度》要求,從事質量管理工作。2.按照《質量管理制度》要求,監督相關部門與環節的工作。

3.及時做好從原料進廠到產品出廠全過程中各質量控制點管理條例的落實和執行情況。

4.及時準確做好每批原料進庫的采樣工作,并對外觀(霉變、色深、粒度等)進行感觀檢查,發現不合格原料要及時向質檢及供應科的負責人報告,并提出處理意見和建議。

5.負責對投入生產的原料進行質量監督,不合格的原料不準投入生產。6.按規定時間及批次,對各種產品進行采樣,并登記好生產日期、品種、班次后,交化驗室。發現不合格產品及時向質檢負責人報告,并提出處理意見建議。7.認真填寫產品質量檢查日報表,對生產過程動態監控制。8.負責企業退貨的質量認定工作。

9.每月編寫原料、產品質量監察報告,報質檢或化驗室負責人。10.有權拒絕來自行政或其他任何方面對質量監督工作的干擾。11.完成領導臨時交辦的任務。

十八、生產技術部化驗員職責

1.負責檢測工作質量,每月向主管質量的負責人報告測試工作質量情況。2.負責收集有關檢測標準方法,掌握本領域檢測技術的發展。3.按月編寫原料,產品質量檢驗匯總,分析報告。

4.提出化驗測試大綱、檢測實施細則、檢測操作規程,非標準設備、檢測儀器暫行校驗方案。

5.嚴格按照檢測規范、檢測大綱、測試細則進行各項檢測工作,確保檢測數據、結果準確可靠。

6.認真填寫儀器設備操作使用記錄,并做好所負責儀器的維護保養。7.認真填寫檢測原始記錄,數據處理迅速準確。并及時將項目分析結果報負責人審核、匯總。

8.負責提出自己檢測項目所需儀器、試劑等的采購計劃。

9.對所用玻璃儀器用后要洗凈,放回原處。因工作不慎或其他原因損壞儀器,要及時向負責人報告,并填寫報損記錄。

10.負責經常打掃工作區的室內外衛生。

十九、生產技術部班組長職責

1.負責本班次工人的管理調配、考勤紀錄。2.負責本班次原料的領取、投放,產品準確計量。3.按公司生產工藝操作規程的規定進行標準化操作。4.負責本班次原料、產品等臺賬登記。5.安全生產及車間衛生。

二十、商務部經理職責

1.全面負責商務部事務,貫徹總經理下達的年度經營目標及管理指令。2.制定本部門年度、月度的經營計劃(銷售計劃和回款計劃),領導本部門員工積極完成各項任務及指標;分析并報告年度、月度銷售及回款情況。

3.制定并完善銷售管理制度,研究并確定銷售方式,指導監督銷售與回款,建立健全售后服務體系。

4.制定市場宣傳、策劃、促銷方案,報經批準后監督實施。

5.督促檢查各片區、各直銷點銷售人員工作進度,催收應收款項,糾正偏差,作好平衡協調工作。

6.主持市場調研會,聽取匯報,開展績效討論,布置工作,妥善解決市場問題。

7.建立健全客戶檔案,并對客戶檔案進行分類,研究客戶類別。

8.負責本部人員隊伍建設,根據需要提出本部人員聘用、晉升、調配計劃,熟悉掌握員工的思想狀況、工作表現和業務水平,開展經常性的業務培訓和職業道德教育,注意培訓、考核和選拔人才,通過組織員工活動,激發員工積極性。

9.抓好本部日常管理工作,如接聽電話、值班、衛生等工作。10.妥善處理客戶投訴問題,協調商務人員與客戶矛盾。11.負責本部門與企業各部門的配合、協調、聯系。

12.參加企業工作總結報告,討論、修改有關管理制度、工作計劃等,提出意見及建議,做出集體決策。

13.負責本部門人員外出安全工作。

二十一、商務部總部內勤職責

根據公司商務工作需要,商務部內勤分設為業務內勤和計統內勤,分別負責日常業務和銷售賬務處理。具體崗位職責如下:

(一)業務內勤職責

1.負責接聽并受理日常電話業務,認真作好電話記錄,并及時轉告受話人。處理好來信來函業務,及時進行回復。

2.負責接收商務人員訂單原件或傳真件,填寫生產通知單,協調生產及時發貨。

3.負責聯系貨運公司,簽訂運輸合同。既保障貨物安全及時發運到指定站點,又要降低風險,節約運輸成本。

4.配合商務部經理做好市場日常聯絡和協調工作,對業務人員進行日常的電話跟蹤,并進行出差登記和考勤,督促銷售及回款的順利進行。

5.及時收集商務信息,上報商務部經理。每天一次向商務部經理匯報當天的訂、發貨情況。

6.在保證貨物安全準時到達目的地,并收回回執單的情況下,按月進行曲運費結算。

7.根據商務工作需要,對宣傳資料、促銷用品、贈送品的使用、發放進行管理。

8.負責日常的辦公室衛生及室內擺設,處理商務部經理臨時安排的其他事務。

(二)計統內勤職責

1.市場信息的收集與整理:及時收集商務人員所反饋的市場信息,并對收集到的信息加以分析、整理,為公司商務決策提供第一手資料。

2.市場預測及銷售計劃的制定:根據市場信息及公司銷售的實際情況。配合商務部經理對市場進行預測,制定月份銷售回款計劃表。

3.建立商務日記賬:根據銷售及回款情況建立客戶或商務人員應收賬款明細賬;根據分部的實際發貨及銷售建立分部庫存日記賬;根據應付、已付運費情況建立運費明細賬等相應賬務。

4.銷售及回款月報表:根據公司的實際銷售及回款情況,編制準確的月度銷售及回款報表。

5.運費月報表:根據運輸費用的實際情況,填列準確的月份應付運費明細表,以備公司支付運費。

6.客戶檔案管理:督促業務員員及時填寫客戶資料卡,并注意內容的適時補充,完善客戶檔案管理。并根據客戶的實際情況進行分類管理。

7.定期將銷售及回款表報計財部并與之核對,核對無誤后簽字確認。8.統計業務員的銷售業績,報計財部審核。

9.負責日常的辦公室衛生及室內擺設,處理商務部經理臨時安排的其他事務。

二十二、商務分部內勤職責

河南商務分部為公司下屬非獨立核算單位,其內勤人員由公司聘任,對總經理負責,業務上受公司計財部指導和監督,行政上受公司商務部的領導。其崗位職責為:

1.負責協調聯絡公司總部、河南片區各直銷點、分部直接客戶之間的關系,及時將當天的訂、發貨情況報告商務部經理或計統內勤。

2.負責河南片區的賬務處理,具體包括產品庫存明細賬、產品銷售明細賬、各直銷點的業績統計、客戶欠款明細賬、現金和銀行存款流水賬(其中:產品銷售明細賬和客戶欠款明細賬要具體到每個業務員、每個客戶,分三級核算;現金和銀行存款流水賬要以原始票據為依據,將原始票據編號,按號序時登記)。

3.確定合理的庫存量,及時訂貨、接貨、發貨,定期盤存倉庫,保證倉庫賬實相符。4.督促貨款的回收,及時將貨款匯往公司指定賬戶,及時向公司報送各種報表。

5.負責分部的日常費用零星開支,采用備用金制,及時向公司報賬。6.負責分部的電話管理和日常客戶接待工作,受理電話業務。7.負責河南片區商務人員的出差登記及考勤,及時上報商務部經理。8.遵守公司的規章制度,堅持原則。

9.處理商務部經理安排的其他事務,負責分部的辦公室日常衛生。

二十三、商務部直銷點經理職責

1.出面與公司簽訂《直銷點經濟責任制合同》,組織直銷員在直銷點內開展銷售、回款工作,承擔該直銷點的經濟責任。

2.負責制訂直銷點內的組織形式,管理辦法,費用分配等并上報總部審批后執行。

3.指導直銷員銷售公司產品,推廣企業品牌和理念,維護企業商業信譽,樹立良好企業形象。

4.定期拜訪客戶,與客戶建立良好關系,做好直銷點內售后服務工作,幫助客戶解決實際問題。

5.認真做好業務總結及月份工作計劃,嚴格執行商務部出差計劃,做好行程報告。

6.收集整理業務信息,每月匯總上報商務部,便于及時取得信息反饋。7.直接對公司總部負責,及時匯報工作進展情況。8.提出直銷點內宣傳,促銷方案,經總部審批后落實執行。

9.建立直銷點內客戶檔案,不斷完善檔案內容,對客戶進行分類,并上報商務部。

10.努力學習銷售及專業知識,提高銷售技巧和技能,培養良好的業務素質。11.服從領導,遵守企業各項規章制度。

二十四、商務部直銷員職責

1.負責銷售公司的產品,宣傳、推廣企業品牌和技術。

2.嚴格按企業要求履行銷售程序,并對所銷售的貨物、貨款負全責。3.定期拜訪客戶,與客戶建立良好的合作關系,不斷拓展市場范圍和銷售渠道。

4.做好售后服務,幫助客戶解決實際問題。

5.收集整理業務信息,每月匯總上報商務部,便于及時取得信息反饋。6.建立健全客戶檔案,制定可行的銷售計劃。7.對直銷點經理負責,及時匯報工作進展情況。8.作好業務總結及下月工作計劃,寫好行程報告。9.履行商務部出差計劃,不得擅自改變計劃。10.每月作好業務總結及下月工作計劃。

11.努力學習銷售及專業知識,提高銷售技巧和技能,培養良好的業務素質。12.服從領導,遵守企業各項規章制度。

二十五、商務部市場管理員職責

1.代表公司和直銷客戶銷售公司產品,推廣企業理念和技術,樹立企業品牌和形象。

2.協調公司與直銷客戶之間關系,貫徹執行公司直銷政策,督促直銷客戶完成既定目標任務。

3.協助公司管理好直銷客戶,履行銷售程序,并對所銷售的貨物、貨款負責。4.協助直銷客戶開展工作,幫助經銷商建立分銷網絡,做好售后服務,讓客戶得到實惠。

5.收集并整理市場信息,每月匯總上報商務部,以便及時取得信息反饋。6.嚴格履行商務部出差計劃,每月作好業務總結及下月工作計劃,寫好行程報告。

7.直接對商務部經理負責,及時匯報業務進展情況。

8.努力學習銷售及專業知識,提高銷售技巧和技能,培養良好的業務素質。9.忠誠于公司,在工作中,要把企業利益放在第一位。10.服從領導,遵守企業各項規章。

二十六、信息部經理職責

1.負責編譯、出版、發行各種書刊。

2.情報信息的收集整理:及時了解原料動態行情,其他同行業企業的產品動態、市場策劃戰略規劃等信息的收集、整理并歸檔。

3.及時將收集整理的信息反饋給相關部門,實現信息的價值。4.負責企業內部通訊的組稿、編排、印刷及寄發工作。5.負責企業的報刊雜志的收集整理。

6.負責公司網站的維護與更新;各種信息的發布;信息查閱與搜集整理等。7.負責企業文化建設規劃、建議;文化活動建議、組織;企業文化資料整理等。8.參與企業的廣告策劃,對廣告的效果和廣告力度進行追蹤調查評估。9.組織召開全國性或地區性研討會或技術報告會。10.其他由企業領導安排的工作。

二十七、信息部內勤職責

1.分類整理收集的各種信息資料并歸檔,及時將有用信息反饋給相關部門。2.協助各種書刊的編譯、發行。

3.協助內部通訊的組稿、編排、印刷、發行工作。

4.對公司發行的書籍建立賬冊,記錄發出書籍的數量、價格,收回的款項,尚未收回的款項以及發行中發生的費用等。

5.負責對書籍發行中發生的折扣履行簽批手續,無簽批不可在收入總額中扣除。

6.負責公司網站的維護與更新;各種信息的發布;信息查閱與搜集整理等。7.負責企業文字錄入編排工作。8.公司領導安排的其他工作。

第二篇:崗位設置

心理輔導室三人工作崗位(36分)

1.科室文字材料的整理收集、撰寫工作。(3分)工作內容:計劃,總結,會議記錄 2.每月一期《心理專刊》(3分)

工作內容:編輯,排版,復印,發放及登記 3.每周一期《心理健康提示》(6分)工作內容:編輯,復印,發放及登記 4.個體咨詢來訪接待(6分)

工作內容:預約,會談,診斷治療及跟蹤回訪 5.團體輔導每周一次(6分)

工作內容:輔導方案設計,實施及總結記錄 6.問題學生心理檔案建立(6分)

工作內容:基本情況調查,測量診斷,問題分析,治療及電子檔案建立。

7、心理健康教育宣傳資料或問卷調查,每學期1-2次;家長學校宣傳資料或者問卷調查,每學期1-2次;每周校園廣播宣傳,播放心理故事。(3分)

8、心理健康教育講座(3分)

工作內容:針對學生、教師及家長講座的材料準備及實施

崗位:家庭教育指導站站長(5分)

1、制定學期家庭教育的工作計劃,做好學期末的總結工作(0.5分)

2、制定每月一次的家庭教育菜單(1分)

3、督促年級組、班主任做好家庭教育工作(1分)

4、定期開展班級家庭教育工作的培訓(1分)

5、家庭教育工作檔案的收集、整理工作(1分)

6、組織開展班級家庭教育活動。(0.5分)

德育兼職崗位:紀律常規工作(共計15分)

一、常規工作

1、班會課的檢查(1)

2、部分德育處檔案的整理(1分)

二、紀律工作

1、升旗學生遲到的檢查通報扣分(0.5分)

2、大會期間樓道、班級紀律的檢查(0.5分)

3、學生重大違紀的調查、處理、跟蹤教育(5分)

4、學生儀容儀表的檢查、通報、扣分(5分)

5、學生遲到、早退統計工作(1分)

三、協助做好德育處其他工作安排。(1分)

1、年級組、班主任工作的協調、聯絡、統計、考核

3、班級各項活動的紀律檢查工作、登記

4、各類文件的去送、傳達及外事活動紀律監督

5、學生證及班級書報的發放

德育專職崗位:德育處日常內務工作(袁蕓)(33分)

1、督促年級組每周上報年級組班級周考核結果及文明班級數據的匯總、統計。(5分)

2、年級組、班主任的聯絡。(2分)

3、德育處內務工作(10分)(1)德育處日常檔案的整理、收集、歸檔(2)各類檢查即時打印通報(3)班級上交材料的統計

5、班主任會議的簽到、會議記錄(1分)

6、協助做好德育處其他工作安排。(5分)

7、德育處每周活動的通知下發、活動總結、圖片采集。(10分)

德育兼職崗位:德育處學生會工作(13分)

1、德育處學生會工作

(1)每周定期組織召開學生會工作會議。(0.5分)(2)安排組織每周的學生會的檢查工作。(5分)(3)日常學生會檢查工作的統計匯總(1分)(4)學生會工作檔案的整理(1分)

2、協助做好德育處其他工作安排。

(1)學生行為習慣的檢查(重點亂丟垃圾)。(5分)(2)德育檔案的整理收繳整理。(0.5分)

綜治辦專職崗位(33分)

一、依法治校工作

1、收集并整理學校依法治校工作材料歸檔。

二、學校法制教育工作

1、組織開展法制教育活動:包括制定詳細的活動方案,組織實施活動(包括給各班發放通知及各類材料(大型活動需要布置會場、組織安排等)、檢查活動情況并照相、最后收集匯總所有材料、整理后上報教育局等),活動結束寫好信息報教育局、寫好活動總結。

2、收集整理法制教育工作檔案。

三、消防工作:

1、組織開展各類消防教育、宣傳、演練等活動。

2、整理消防工作檔案。

四、負責本科室的活動信息采編及上報工作。

五、負責各類大小型檢查材料歸檔整理工作。

六、除以上具體活動外,還有準備與綜合治理有關的其它文字性材料;教育局、消防大隊臨時安排的活動做到隨時準備、按時上報。

第三篇:崗位設置

看看下面的對你有用沒: 崗位設計最常見的五個錯誤:

第一個錯誤是崗位太小,小到讓一個人沒辦法把他的潛力發揮出來。實際上造成崗位過小的原因通常是我們對人不夠信任,覺得一個人做不了很多的事情。作為管理者要學會信任人,要學會給人更大的任務,更大的崗位,更多的工作,讓人能夠有機會把他的潛質給表現出來。

第二個錯誤跟第一個錯誤恰恰相反,是設置的崗位太大,會讓做這件事情的人承受不了。不過這樣的錯誤并不是一個很危險的錯誤,因為如果一個人受不了,自己做不了很多的事情

他會向你提出來的,所以如果崗位設計得太大,你會很快發現的。

第三個錯誤在講組織的時候已經提到過,是虛設的崗位,比如助理、研究員、聯絡員這樣的崗位。應該盡量避免和減少這樣的崗位,這樣崗位上的人權力很大,但是他并不負任何的責任,會對正常的管理和運作造成負面的影響。

第四個錯誤設置多人崗位,實際上一個人他做一件事情,只要他自己清楚就行了。但如果是把本來可以一個人做的,分給幾個人共同做,那么就需要召開大量的協調會議,或是要寫大量的報告,造成一個不必要的溝通,這樣會讓企業的效率大大下降。

第五個錯誤是設置一些雜事太多的崗位,就是一個崗位上的人什么事都做,連他自己都不知道到底是負責什么事情。通常做在這種崗位上的人第一他不知道自己主要的任務是什么,第二會因為沒有中心而感到沒有成就感。所以這樣的人很難去管理他。

崗位是一個靜態的事情,就是把什么樣的事情或責任交給這個崗位的負責人來做。任務則是一個動態的事情,在一個崗位上,作為這個崗位的負責人,在不同的時間會有不同的任務。

作為管理者應該學會用任務、用目標去管理下屬,而不是自己親自盯住他做一件一件的小事,讓他明白任務是什么,怎么去做,給他盡量多的自由。目標也好,任務也好,我們應該用書面的形式把它給固定下來,這樣才是一個真正有案可查的任務。

問題二:我們是不是根據員工的特點給他分配了合適的任務?

作為一個管理者在設置崗位和分配任務的時候,不要太受好工作或者壞工作的影響,我們要了解的是在這個世界上沒有所謂的真正好的工作,前面也提到過,所有的工作都有快樂、有趣的一面,同時也有痛苦、無趣的一面,所以關鍵是看做事情的人的態度。還要提醒大家的是心理學家的調查表明只有15%的人喜歡有挑戰性工作的,大部分的人喜歡按部就班的去做一些,他自己認為不用做很多創新就能夠完成的任務。我想管理者在設計崗位的時候也要充分的考慮到這一點,不要認為所有的人都需要挑戰。雖然我們不能因人設崗,但至少做到每個崗位上要找到合適的人。把員工安排在他擅長的崗位上。

很多企業面臨的問題是沒有把合適的人安排在合適的位置上,每個管理者可以思考一下自己企業里面最優秀的員工在做什么?你會發現這些優秀的人通常都沒有在做他們應該做的事情。不是在開發產品,而是在修改產品;不是在尋找機會,而是在解決難題;不是在招攬新客戶,而是在處理客戶的投訴;他手頭的工作不是著眼于明天,而是處理過去的遺留問題;不是在做重要的事情,而是在做有趣的事情;不是在創新,而是按部就班地工作。他們的優點并沒有真正地發揮出來,所以我們要把人和崗位做一些簡單的調整,把這些優秀的員工安排在重要的崗位上,做重要的事情,相信調整后企業的效益、管理的效率都會發生一個巨大的改變。

心理學家把人分成八個類型:I 要么偏于內向的;E 要么偏于外向;S要么偏于敏感;N 要么偏于直觀;T要么善于思考;F要么善解人意;J 要么計劃性強;P要么容易沖動。作為管理者要學會挖掘潛能,知人善用。可以讓敏感型的人去做一些細致的工作;讓N型直覺強的人去做創造型的工作;讓T思想型的人去做分析型的工作;讓P型行動力強的人去做實干的事情;讓F型善解人意的人去做客戶服務的工作。

下面試我在別的公司弄的崗位制度:

總經理崗位職責

1、負責《經營目標責任狀》各項經營(工作)指標的全面執行、落實工作;

2、行使董事局賦予的權力和義務,負責組織公司長遠發展規劃的具體實施和公司《制度體系》的貫側實施并及時就公司未來發展規劃向董事局提出建議;

3、組織協調公司各部門,使之協同一致,并將各項經營(工作)指標落實到各部門,以保證其各項經營(工作)指標的順利實現;

4、對公司全面性的工作、既定事項及時做出部署與安排,促進有效落實;主持建筑公司建設項目的審定和決策;

5、定期主持召開公司總經理辦公會議,研究決定公司經營管理中的重大問題并提出解決方案;負責審批公司各項費用的支出計劃和財務審核監督;

6、對公司部長級以上人員的任免有建議權,對公司員工有任免權;

7、定期向董事局匯報公司的經營狀況。常務副總經理崗位職責

1、在公司經營工作中配合總經理開展工作并行使董事局賦予的權力和義務;

2、分管辦公室工作,做好辦公室的管理工作;負責公司員工的考核、培訓、選拔,對部長級以上員工的聘用、解聘有建議權,對人事工作負總責。

3、分管財務工作,審查資金流向,對財務管理、會計核算有決策權;對主要經濟合同的簽訂有審議權;對財務工作負總責。

4、根據集團所屬公司的實際需要及常務副總經理的特長,分管其它 相應工作。

5、做好分管范圍內各部門的銜接、協調和外部事務的溝通。

6、定期向集團董事局書面形式匯報工作,匯報內容包括:上月工作

總結、下月工作計劃、目標責任狀實施進度、工作完成情況、未完成原因、準備采取的措施、工作中出現的新問題及解決方案。業務副總經理崗位職責

1、在總經理的領導下,積極配合總經理開展工作;

2、分管技術質量部工作,負責工程現場管理、招投標、工程預決算工作;

3、做好分管范圍內各部門的銜接、協調和外部事務的溝通;

4、貫徹落實公司經營計劃,全面掌握施工管理情況,及時向總經理提供信息和工作建議;

5、協調處理施工中的有關問題;組織對項目部的工程質量、工程進度、安全生產、文明施工進行定期或不定期的檢查;

5、定期向公司總經理匯報工作,匯報內容包括:上月工作總結、下月工作計劃、目標責任狀實施進度、工作完成情況、未完成原因、準備采取的措施、工作中出現的新問題及解決方案。辦公室主任崗位職責

1.負責后勤服務及綜合管理工作;

2.負責及時對公司各部門各崗位職責的進行修訂,做好公司規章制度及各部門之間工作流程的制定與調整;

3.負責總經理辦公會議議定事項的的督辦、落實及反饋; 4.負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5.負責整體協調公司級文件的制定、修改、頒布、檢查及反饋; 6.負責總經理日常事務性工作及內外接待工作;

7.負責收集掌握本行業政策法規及相關信息,為領導決策提供依據,起到參謀助手作用;

9、負責本部門與其他部門的協調工作;

10、負責印簽、公文、資料的管理和使用;

11、負責組織實施企業對內、負責對外宣傳工作,活動和公司文體活動策劃與組織;

12、負責企業晉級、企業資質與各種證件的年檢和辦理;

13、負責質量體系文件的控制管理,負責糾正措施的驗證,提出質量改進意見;

14、參加管理評審,定期檢查各部門工作進展,計劃落實及工作質量情況;

15、認真完成領導交辦的臨時任務。總工程師崗位職責

1、負責本公司的技術質量的全面管理工作并負主要領導責任;

2、負責下設技術質量部的全面工作,并對各部門的工作人員進行專業考核;

3、負責工程技術人員的專業技術培訓,對條件允許的工程技術人員進行職稱考核推薦;

4、負責對上級下發的技術管理文件的傳達,領會文件精神,并安排具體人員組織執行實施;

5、負責制定公司的管理制度,及技術性文件并監督實施;

6、負責編制、收集、整理制定本公司內控質量標準,并監督執行;

7、負責組織招投標工作中的全部技術文件及各種施工技術方案及措施的編制審定;

8、審批單位工程施工組織設計;

9、負責工程質量事故的鑒定、處理,約請專家研討,拿出解決辦法及處理意見;

10、研究創新,采用新技術、新工藝、新材料,并積極推廣應用到實際工作中;

11、對新的質量驗收標準及強制性條文的執行,負責貫徹講解,并監督實施;

12、負責各種認證工作的管理者責任;

13、對所管轄的部門人員有權檢查、監督,對有工作過失人員進行批評、教育、處罰。技術質量部長職責

1、參與公司、季度工作目標的制定與實施,以及技術、質量、管理并編制技術質量管理工作規劃;

2、指導、監督和檢查所屬各專業的各項工作,協調各專業關系,及時解決處理施工技術質量疑難問題;

3、對于企業的技術革新、技術改造及推廣新技術、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統的措施、方案,交流工作經驗付之實施;

4、對公司各項目部的技術質量管理負有領導責任;

5、積極參與公司經營部門牽頭的工程招投標的報價和施工組織設計的全部內容;

6、參與公司各項目部施工組織設計及施工方案審批;

7、工作中熟練掌握分部分項工程的各等級質量驗收評比標準,程序,貫徹實施到每個項目部并能編制出創優方案;

8、完成領導交辦的各項工作。經營部長崗位職責

1、負責對外承攬建設項目工程,組織并參加工程招投標、編制標書、簽訂工程合同,辦理各種相關手續、組織回收工程款。

2、審定公司內部承包合同、工程成本核算、審核各項目部工程 款支付;

3、審核工程預算及結算書、審定分包工程合同;

4、編報工程月進度結算、在經營工作中給領導起參謀作用,負責管理經營部正常業務工作;

5、完成領導交辦的各項工作任務。安全部長崗位職責

1、認真執行黨和國家經及政府部門安全生產方針政策和法規;

2、負責檢查公司的安全生產制度的落實情況;

3、負責檢查公司的安全生產教育的落實情況;貫徹落實上級主管部門關于開展各項安全活動,組織制定活動方案;

4、負責督促檢查安全技術措施計劃的審查和實施情況,定期組織安全生產大檢查;

5、負責定期召開安全例會,組織專人學習安全知識;

6、督促和使用勞動保護用品,督促建立工傷事故、安全教育、安全交底、安全檢查、內業等;

7、督促制定不安全因素控制方案或作業指導書,同時對其實施情況進行檢查;

8、督促項目部對隱患進行整改,并對整改的情況進行檢查;

9、完成領導交辦的各項工作任務。材料設備部部長崗位職責

1、負責設備前期管理,做好設備選型工作;

2、負責設備使用管理,考核操作人員素質,監督設備保養情況,進行設備月檢和平時檢查;

3、對進出施工現場的設備進行技術鑒,措施到位,責任到人;

4、負責進行設備租賃核算工作,安排好設備臨時故障檢修和設備檢修工作;

5、完成設備管理目標,健全設備管理內業;

6、選擇合格的材料供方,把好質量和數量關;

7、編制采購計劃,組織好材料進場工作;

8、督促記帳員及時完成帳務兌轉工作;

9、監督施工現場的材料管理工作。材料核算員崗位職責

1、負責材料核算成本,費用工作;

2、作出、入庫單據,并將入庫、出庫單據及發傳送到財務部門;

3、登記材料明細帳,裝訂出入、庫單據及工地承認帳;

4、負責與項目部的對帳及與財務部的對賬工作;

5、負責編報各項目部的材料耗用明細表;

6、負責庫存商品的盤點工作,做到賬實相符;

7、檢查各項目部材料耗用明細賬,并及時與之對賬;

8、檢查各項目部四聯據的使用情況并糾正不當使用方法;

9、督促各項目部每月及時上報票據及材料耗用明細表,并及時匯總各項目材料耗用月報且上報領導。材料記賬員崗位職責

1、負責核算各工程的材料工作,要求把材料按各工程項目分項匯入各項工程成本;

2、根據每月的入庫單、出庫單及承認單及時登記電腦記帳中,并負責把各工程月度帳打印存檔;

3、每月月末及時與財務及材料總帳對帳,發現問題及時糾正;

4、配合做好材料盤存工作;

5、要求督促各項目部的入庫單、出庫單上報及時,以便每月入帳;

6、每月應按時匯報各工程的材料耗用及庫存情況。材料設備部材料采購員崗位職責

1、完成公司及部門領導交辦的各項工作任務,并及時準確匯報工作情況;

2、搞好市場調研,掌握市場信息,為領導決策提供科學依據;

3、認真鉆研業務,不斷提高自身素質,增長業務談判技巧,更好地維護集體利益;

4、在采購中貨比三家,廉潔自律、誠信、高效,廣泛吸納資金,以最小的資金投入獲得最大的經濟效益;

5、經常深入工地,隨時解決施工中存在的問題,做好協調工作,了解工程所需,將息及時反饋領導,保證工程建設需要;

6、協調好廠商、供應商,配合有關部門做好售后服務工作。土建工程職責

1、參與公司、季度工作目標的制定與實施,以及技術、質量、管理并編制技術質量管理工作規劃;

2、指導、監督和檢查所屬各專業的各項工作,協調各專業關系,及時解決處理施工技術質量疑難問題;

3、對于企業的技術革新、技術改造及推廣新技術、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統的措施、方案,并付之實施;

4、積極參與公司經營部門牽頭的工程招投標的報價和施工組織設計的全部內容;

5、參與公司各項目部施工組織設計及施工方案審批;

6、完成領導交辦的各項工作。水暖工程師崗位職責

1、抓好本專業的安全生產、文明施工,杜絕重大傷亡事故、火災事故的發生。

2、配合質量部門按公司擬定的質量目標確保達標;

3、保證本專業的各個項目隨同單位工程的形象進度,按期同步完成生產計劃;

4、積極參與公司經營部門的招投標中本專業的投標報價;

5、及時和建設單位、監理單位、設計單位、施工單位進行溝通,做好上傳下達;

6、完成公司領導交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責

1.負責公司辦公用品的計劃擬定、市場采購、出入庫、發放、登記、清查等工作; 2.負責公司辦公用品庫房管理;

3.負責公司營業執照、資質證書等證件的年檢工作; 4.負責公司所有文件的打字、復印、收發工作; 5.負責接聽電話、轉接電話、電話記錄工作;

6.負責公司文件、檔案資料的管理工作,制定科學的分類編碼方法,嚴格執行檔案使用、查詢制度;

7.負責外部人員的日常接待工作;

8.負責公司報刊發放工作,負責公司印信管理。主管會計崗位職責

1.嚴格遵守國家財政制度和財經紀律;

2.在公司總經理的領導下負責本單位會計、財務全面核算工作,根據會計制度按規范的會計科目合理地設置賬戶、明細賬、總賬;

3.嚴守財務機密,不得外泄,管理好會計憑證和賬表; 4.負責各項成本的核算,對有疑點的票據要及時拒絕及時匯報; 5.做好財務分析,每月到各管理處檢查收支情況;

6.收集各種財務信息,堵塞漏洞,壓縮成本,為公司的各項工作及業務當好參謀,提出合理化建議;

7.在稅收方面要充分發揮財務人員所具備的有關經驗,做到合理避稅,各項賬表要符合稅務審計要求;

8.負責編制會計報表、稅務報表,按要求認真準確地編制,按時送交經理審閱,上報有關部門;

9.及時反映和清理各項會計業務的往來結算情況;

10.按照會計報表的編制規定,按時、按質、按量地做好、季度、月度的資產負債表,損益表和其他報表的編制工作;

11.按照國家會計制度的規定,對會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料要集中妥善保管,分類排列,以便查閱;

12.負責與財稅、銀行等相關部門的外聯工作; 13.組織每年一次資產清查工作及自檢自查工作; 14.負責每月向總經理報告當月資金使用情況; 15.負責辦理工程及維修項目的核算工作; 16.負責完成領導交辦的臨時任務。出納員崗位職責

1.在主管會計領導下嚴格按國家有關現金管理和銀行結算制度的規定辦理各項收付業務。2.企業的現金使用一律不應從各項業務收入的現金中坐支,不得擅自挪用現金,白條不能報帳。

3.嚴格執行銀行對支票的管理制度,負責開具支票及保管工作。

4.根據銀行結算制度規定的期限,及時,準確地辦理支票和現金收付業務,定期核對帳目。5.按照會計手續填制和取得的各種銀行結算憑證、現金收付憑證及各類電腦托收單據,在該項經濟業務完成后,應及時轉由會計作為原始憑證做財務處理。6.根據已經辦理完畢的收、付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,結出余額要及時與銀行對賬核對,最后與會計總賬中的現金和銀行存款科目的余額核對相符,做到日清月結。

7.審核原始憑證的合法性及報銷業務。8.負責編制工資表及其發放工作。9.責完成領導交辦的臨時任務。記帳員崗位職責

1.在主管會計領導下負責核算成本、費用工作。2.登記明細賬、會計憑證匯總工作。

3.根據公司費用的收支情況分類建立各種費用臺帳。分類登記,便于查詢。4.及時將每日的收支費用情況上帳,嚴禁虛報和漏報。5.負責往來款項的核算工作。

6.負責編報資金來源及使用情況,并及時提供給會計。7.協助會計辦理入戶手續及其他日常業務核算工作。

8.負責完成領導交辦的臨時任務。

總工程師崗位職責

1、在經理的領導下,負責施工技術、技術工作的統一管理,實施總工程師技術負責制。

2、負責組織貫徹執行上級基本建設、科技工作等有關方針、政策、指示、法規、規范、規則和技術標準,不斷提高工程質量和施工技術水平。

3、負責組織對全部施工圖的會審,主抓技術管理和重大技術方案的制定,負責組織編制年、季、月施工計劃。

4、組織審查施工方案的研討、分析工作,監督、檢查和指導、解決有關技術問題和協調內外關系。

5、負責制定保證工程安全、質量的技術實施方案、施工組織設計以及與施工相關的環境保護等措施,建立健全安全、質量保證體系,強化質量監督,解決工程建設質量中的重大技術問題。

6、負責技術管理基礎工作,貫徹科技是第一生產力的指導思想,結合施工生產,組織開展科研攻關活動,依法保護知識產權,主持或參加有關科學技術、QC攻關等活動和技術合作事宜。

7、負責新技術、新工藝、新設備、新材料及先進科技成果的推廣和應用,負責本項目部科技研發項目的申報、實施。

8、調查、研究、審理、總結分管工作,及時為經理提供強化管理和決策的建議。

9、組織參加設計交底、交樁及開工前復測工作;組織參加項目部對項目分部的全面技術交底工作,負責項目部對現場監理的聯絡與協調。

10、分管工程部及職工培訓工作。

11、負責項目部對設計院的聯絡與溝通,即使索取設計資料。

12、完成經理交辦的其它工作。

第四篇:崗位設置

審計處崗位責任制

一、審計人員崗位總則

1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策,認真執行《中華人民共和國審計法》等國家審計法規。

2、在公司領導和上級職能部門的指導下,遵照國家法令法規,對公司管理財、物部門執行財務計劃情況、遵守法規法紀情況、經濟效益情況等開展審計監督活動,發揮審計監督作用。

3、制定可行的審計工作計劃和方案,經主管校長批準后,保證審計工作任務按時完成。認真完成上級和領導交辦的審計任務,以及有關單位要求協助辦理的事項。

4、堅持依法審計,嚴格按照審計工作程序開展工作,提高審計質量,促進公司規范化管理,增強公司辦學效益。

5、積極參與公司重大經濟活動的監督,主動給領導當參謀,及時向主管校長匯報工作中的問題。

6、遵守審計人員職業道德,保持嚴謹、穩健、負責的職業態度,做到依法審計、忠于職守、客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密;不得徇私舞弊、以權謀私,不得盛氣凌人、以勢壓人,不得簡單粗暴、草率從事,不得玩忽職守、延誤工作,不得收受禮品、接受宴請,不得擅作主張、泄露秘密。

7、服從領導,團結協作,關心集體,樹立審計權威,維護審計信譽。

8、認真學習會計、審計等專業知識,不斷提高自身的政治和業務素質,提高審計質量和工作效率。

二、審計處工作職責

1、堅持依法審計、廉潔審計、按程序審計原則,負責制定公司審計工作計劃、公司內部審計規章制度并組織實施。

2、負責對公司教育事業費、專項資金、科研經費、留學生經費、基金、外匯等財務收支計劃及預算的執行進行審計。

3、負責對與公司各項預算內外資金收支有關的經濟活動及其經濟效益進行審計監督。

4、負責對全校的基本建設投資項目、維修改建、裝飾項目的概算和預(決)算進行審計。

5、負責對公司財務、校辦企業、基建部門上報的財務決算報表進行上報審簽和定期審計。

6、負責對校內各單位(包括校辦企業、獨立核算單位、經濟承包單位)的財務收支及其經濟效益和內部控制制度進行審計、監督和檢查。

7、負責對公司國有資產的管理及使用效益進行審計;對國有資產的安全和完整進行監督檢查。

8、接受委托并組織實施對負有經濟責任的部門負責人進行任期經濟責任審計。

9、負責對違反國家財經法紀的行為進行專案審計。

10、負責全校的合同審核和管理工作。

三、處長崗位職責

1、接受公司主管校長的領導和上級職能部門的指導,主持審計處的全面工作,對主管校長負責并請示匯報工作,為公司領導當好參謀與助手。

2、認真貫徹黨的方針政策及審計署內部審計工作的各項規定,結合公司實際情況,逐步建立健全公司內部審計規章制度。

3、根據上級和公司的要求,確定審計工作的目標、范圍和重點,主持公司審計計劃的編制和安排,檢查、協調計劃的執行,組織實施大型審計項目,按時保質完成各項審計工作。

4、參與公司重大經濟活動的招投標工作及合同的審核工作。負責公司各項國家級、省部級、校級科研項目財務收支的簽審和各種課時費、勞務費、酬金、獎金的簽審。

5、審核批準審計組制定的審計方案,審定審計報告、審計意見書、審計決定;督促審計建議、審計意見或審計決定的落實。

6、負責組織審計人員政治和業務的學習培訓,提高工作人員的政治與業務素質。

7、落實校領導交辦的計劃外審計任務及其它工作,做好校內外有關單位和部門的協調工作以及對外聯系工作。

8、主持召開處務會議,布置、檢查和總結審計工作,組織工作人員考評鑒定。

四、辦公室主任崗位職責

1、協助處長做好處內各項日常管理工作。

2、負責處內文稿的起草、審計文書的運行、辦理、各類報表的統計上報工作。

3、做好處務會議記錄及決議落實的督促工作,部門印鑒的保管、使用。

4、承辦處內辦公費用及有關經費的報銷、處內人員工資的變動、福利等項工作。

5、協助做好來訪人員的接待及對外聯絡工作。

6、做好處內固定資產和物品的登記、核實、管理工作。

7、負責審計文書檔案的歸檔、整理、保管等工作。

8、參加有關具體審計項目的審計工作。

9、完成公司和處領導交辦的其它事項。

五、財務審計崗位職責

1、在處長的領導下,做好全校財務審計的組織協調工作。

2、負責公司財務計劃(預算)、預算執行情況及財務結算審計。

3、負責各院、系、所、中心和公司直屬單位財務收支和經費使用情況的審計。

4、負責公司各項國家級、省級和校科研經費簽審及課題結束科研經費結算審計。

5、負責各項基金、專項經費的審計工作。

6、負責全校校辦企業及院(系)辦企業的財務收支、資產、負債和效益的審計。

7、負責校辦企業財務報表的年審和產權登記等工作中的協調、委托和監督。

8、負責全校處級領導干部任期經濟責任審計。

9、負責全校校辦及院辦企業領導人員的經濟責任審計。

10、負責公司固定資產的管理、使用和效益進行審計。

11、負責對公司紀委、監察部門委辦的有關經濟案件進行審計或調查。

12、負責與上述內容有關的審計調查。

13、負責擬定審計項目的審計方案,起草審計報告、審計意見書、審計決定等;負責審計項目檔案資料的收集、整理和歸檔工作。

14、完成處長交辦的其他審計事項。

六、基建審計崗位職責

1、在處長的領導下,做好全校基建、維修工程項目審計的組織協調工作。

2、負責對基建處、后勤管理處及校內各單位送審項目資料并進行核對,對委托審計的工程決算是否具備審核條件進行查驗。

3、參與建設工程項目招、投標活動的審核工作和施工建設項目合同談判的審核工作。

4、負責對建設項目全過程審計監督;參與施工中技術交底,設計變更,隱蔽工程驗收審核,進行市場調查核實未計價材料價格。

5、負責建設項目預(概)算、結算審計工作;實施建設項目成本、費用開支、決算報表審計工作; 對工程造價進行分析,評價項目投資效益情況。

6、參加公司基建、改擴建、維修、裝飾、園林等工程項目招投標的監督工作;負責工程項目的竣工結算審計。

7、會同有關部門做好竣工結算工程項目的固定資產結轉工作。

8、對委托外審的工程項目,協助審計單位做好與報審單位、施工單位、監理單位聯系工作,配合審計單位勘察現場,并對審計結果進行復核。

9、開展基建工程項目專項審計調查。

10、為公司及院系、機關、單位提供與工程審計、招投標、合同簽訂相關的法規、政策、工程定額及取費標準的咨詢服務。

11、按照檔案管理的有關規定,負責收集、整理工程項目審計資料,將完整的資料交處里存檔。

12、完成公司和處領導交辦的其他審計事項。

第五篇:崗位設置

崗位設臵及職責

根據公司的業務架構設臵,現將具體崗位及職責設臵如下:

一、公司設臵總經理崗位1人,主管公司全盤,業務分管財務、風險部;公司設臵副總崗位1人,其主要協助總經理開展工作,其分管辦公室、信貸部業務。前臺信貸客戶部設主任一名,風險辦公室為后臺綜合部門,設部門主任一名。

二、前臺客戶經理部設客戶經理4名,其主要職責為:

客戶經理以拓展市場業務為主,以業務量作為考核依據,每月至少拓展2筆以上信貸業務。客戶經理在受理借款人的申請時,應逐筆審查借款人所提供資料的真實性;審查核實保證人及抵押人資料的真實情況,核實抵押物、質押物的權屬及價值,分析實現抵押權、質押權的可行性、合法性。保證客戶提供的復印件與原件的一致性。并負責對已發放貸款的跟蹤檢查工作,對每筆貸款檢查必須形成書面檢查報告。按時催收利息,保證每筆貸款利息及時收回。按月做好每筆貸款風險度的分析,對每筆貸款及時進行五級分類。(見附件:客戶經理固定收入考核評分表)

三、后臺綜合崗包括風險、財務及行政司機等事務崗,其主要職責為: 后臺綜合部主要為公司業務提供全方位的有效服務工作。風險崗負責對信貸員提供的借款人資料的真實性、合法性、有效性逐一核審。對已經審批通過的貸款在簽訂合同時認真做好合同復合和審核工作,計劃財務部負責公司每年的財務計劃、稅收及與公司相關的賬務核算工作。辦公室行政工作及司機負責協調好各部門業務關系,做好公司 的后勤保障工作,確保公司正常經營。(見附件:各崗位考核評分表)。

本崗位設臵經股東會批準后實施。各項崗位職責由公司正常營運后可根據實際情況調整。附件:

1、客戶經理固定收入考核評分表

2、客戶部主任固定收入考核評分表

3、風險崗位績效考核評分表

4、會計崗位績效考核評分表

5、出納崗位績效考核評分表

6、司機崗位績效考核評分表

7、行政文員崗位績效評分表

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