第一篇:崗位設置及崗位職責
崗位設置及崗位職責
一、總經理:1名 崗位職責:
1、認真貫徹執行黨和國家的政策、法令、方針,實行對本公司經營管理工作的統一指揮,并全權負責。
2、審核以公司名義發布的各種文件;
3、領導制定公司的市場運營、發展戰略及規劃;根據市場動態和發展趨勢,結合公司實際,研究制定發展計劃,經營戰略、新增項目、投資決策方案。
4、領導制定公司年度計劃,中長期發展計劃等;
5、主持公司日常生產經營管理工作,對企業經營的各項目具體工作進行統一指揮。
6、對市場行情保持高度敏感性,制定市場拓展計劃,詳細閱讀和分析每月報表,檢查經營進度以及計劃、完成情況并采取運行對策。
7、領導公司對各種規章制度深入貫徹實施。
二、財務部:設置會計1名,出納1名,會計負責主持財務部工作。
(一)、會計崗位職責
1、搞好財務核算,嚴格執行各項經費的開支標準。
2、負責各項會計事務處理,正確設置會計科目,做到數字真實、字跡清晰、憑證完整、裝訂整齊、報賬及時。
3、正確編制會計報表,有情況要附注說明,每月按時向財務總監報送資產負債表、利潤分配表。
4、定期檢查收支情況,分析費用升降原因,提出合理化建議,每月按時向財務總監報送財務狀況分析。
5、嚴格執行結算紀律,及時清理債權債務,監督檢查出納有關工作。
6、認真貫徹執行《會計法》、《企業會計準則》及財經紀律的有關規定,做好會計檔案管理工作,做到安全、保密。
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
(二)、出納崗位職責
1、根據領導審核通過的付款申請單支付現金、簽發支票、填制銀行匯款憑證等。
2、負責人民幣、銀行存單及貴重物品的管理。
3、負責現金日記賬的登記,每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查找不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人負責賠償。
4、不超限額保存現金,不私借、挪用公款,不用單據和“白條”頂替庫存現金,不為其它單位、部門套取現金。
5、認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,不利用銀行賬戶搞非法活動。6.、負責現金、銀行存款的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款余額調節表”,做好未達賬項的清理工作。
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
三、經營部:設部長1名,業務員若干名。確保銷售機構實現年度計劃的銷量目標和銷量增長率。具體為:
1、銷售管理:制定年度公司業務計劃,監督業務計劃的實施,負責全國和地區銷售業績,實現預定的銷售目標。
2、資金管理:訂單管理,回款管理,銷售費用管理。
3、銷售隊伍管理:吸引、發展和保留優秀銷售和管理人才。
4、客戶關系管理:制定年度客戶和經銷商拜訪計劃,并監督計劃的實施,確保客戶滿意,同大客戶、經銷商建立良好的關系,最大限度地發揮公司的業務潛力。
5、市場推廣活動實施:執行市場部各產品線的市場推廣計劃,組織實施。
6、地區業務的協調管理:協調公司各部門業務開展。
7、信息管理:收集市場需求信息和客戶滿意度信息。
四、采購部:設部長1名。崗位職責:
1、制定并完善采購制度和采購流程:
(1)、根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標;
(2)、負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行;
2、制定并實施采購計劃:
(1)、根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃;
(2)、根據公司的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容,制訂采購清單;
(3)、組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制采購預算和采購計劃;
(4)、負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織采購,并及時供應經營所需的物資;
3、采購成本預算和控制:
(1)、編制年度采購預算,實施采購的預防控制和過程控制,有效降低成本;(2)、采購價格審核、預算、報價,達到有效的成本控制;
(3)、對采購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
4、選擇并管理供應商:
(1)、根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
(2)、建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
(3)、不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;(4)、制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考核,確保供應商提供產品的優良性;
5、本部門建設工作:
(1)、根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃;
(2)、負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;(3)、協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。
五、倉儲部:保管員1名 崗位職責:
1、完善倉儲部運作流程和崗位職責,工作策劃與控制,持續不斷改進。
2、規化倉庫區域,合理擺放物料,做好標示管理。
3、堅持倉庫的憑單收發貨,按先進先出的原則,保證貨倉部賬卡物相符。
4、負責倉儲管理、卸貨、裝貨工作。
5、監督、處理好貨倉部的日常工作。
6、組織盤點工作:不定時盤點/月盤點/年終盤點及抽盤,分析問題作出書面對策報告。
7、建立完整的賬卡和報表。
8、每月統計生產不良品報表交采購部協商退貨事宜。
9、每月評定倉管員的績效考核.每月2號統計上月貨倉部月質量目標達成情況。
10、防水、防火、防盜,加強門禁管制,以預防為主。
六、行政部:設主任1名。崗位職責:
(一)、綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況。
2、搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;
3、負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
4、負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;
5、負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
6、負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
(二)、公文處理
1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
3、負責公司內外文件資料的打印、復印;
(三)、檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
(四)、人事管理
1、本著以人為本的管理體系,體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
2、儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
3、負責統計考勤情況,按考勤制度將考勤情況送財務部。
(五)、后勤服務
1、負責公司通訊設施的管理電話接聽和轉接;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
4、負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5、負責公司領導和員工的后勤保障工作;
6、負責公司對外接待工作。
第二篇:崗位設置及崗位職責
崗位設置及崗位職責
為了使各供電局能以精干的人員、高素質的職工隊伍搞好優質服務工作,更好地開拓電力市場,有效地推動各項工作水平全面提高。按省局要求,結合我局供電局管理實際情況,確定以下崗位及其職責:
一、崗位設置
1、局長崗位;
2、書記(兼工會主席)崗位;
3、生產副局長崗位;
4、安全副局長崗位;
5、會計員崗位;
6、出納員崗位;
7、保管員及調撥員崗位;
8、統計(兼營業主任)崗位;
9、外線班長崗位;
10、計量班長崗位;
11、微機收費員崗位;
12、專職電工崗位;
13、變電所所長崗位;
14、變電值班長崗位;
15、變電運行員崗位;
二、崗位職責
1、供電局職責:
(1)、認真貫徹執行國家有關電力的各項方針、政策、法律、法規、標準和上級主管部門頒發的規章制度。嚴格執行電價政策,搞好農場(農村)電費、電價管理。
(2)、負責供電區域內高、低壓電網的運行、維護和檢修、管理。
(3)、按規定受理客戶的業擴報裝申請,及時辦理變更用電及臨時用電等用電業務。對業務界定范圍不屬于供電局辦理的高壓客戶申請,由供電局受理后轉報上級辦理。
(4)、負責供電區域內的抄表、審核、電費票據管理和電費收繳、合同管理和開拓電力市場。
(5)、負責供電區域內計量裝置的安裝、更換、維護及管理。(6)、負責供電區域內高、低壓配電臺區的線損管理。(7)、搞好供用電優質服務,認真履行供電服務承諾,樹行業新風,搞好兩個文明建設。
(8)、搞好用電檢查,宣傳普及安全用電常識,指導客戶安全用電、節約用電、依法用電,維護供用電秩序。
(9)、建立和完善局內的各項規章制度、基礎資料,搞好綜合管理,并按規定及時、準確地填報有關業務報表。
(10)、做好本局人員的培訓、考核,積極推廣新技術、新材料、新工藝、新設備,推進現代化管理。
(11)、完成上級局下達的各項技術經濟指標和其他工作任
務。
2、供電局長崗位職責:
(1)、認真貫徹執行國家有關電力方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的各項規章制度,維護國家和企業利益。帶領全局職工努力完成上級下達的各項生產、經營任務和安全、技術經濟指標。
(2)、制定本局年、季、月的工作計劃,并具體組織實施、落實。抓好綜合基礎管理,建立和完善各項規章制度。
(3)、堅持“安全第一、預防為主”的方針,加強設備運行、維護管理工作。落實安全生產責任制,定期組織安全檢查,制定和落實防范事故措施,做到安全、可靠、經濟供電。
(4)、加強電力營銷管理,嚴格執行電價政策,認真落實“三公開”、“四到戶”、“五統一”管理。
(5)、定期主持召開經濟活動分析例會,對售電量、線損、售電單價、電費回收、增供擴銷等工作進行分析研究,提出改進工作的辦法與措施,并組織實施。
(6)、嚴格執行上級有關財務管理制度,遵守財經紀律。(7)、加強行風建設。提高服務質量,堅持客戶接待與走訪制度,按有關規定處理好客戶的來信、來訪和投拆。
(8)、定期組織對全局人員的技術業務、安全規程、職業道德的培訓,提高人員素質。
(9)、督促有關業務報表的按時、準確報送。
3、書記、工會主席 崗位職責:
(1)、在企業思想政治工作中,把搞好思想政治工作作為一項重要任務,積極宣傳,貫徹黨和國家有關方針、政策、法規及上級有關規定,充分發揮黨群組織對企業監督作用。
(2)、把思想政治工作列入企業重要議事議程,參與研究有關生產的重大活動和重要問題,并動員和組織黨員積極參加企業組織的各項活動,發揮模范帶頭作用。
(3)、積極開展思想政治工作,采用各種行之有效的形式,對職工進行敬業精神和遵章守紀等教育,使職工牢固樹立“企興我榮,企衰我恥”的思想。
(4)、經常深入生產現場、班組了解掌握職工思想動態,及時解決職工隊伍中的思想問題和影響企業發展的不良傾向。
(5)、負責召集支部委員會和黨支部大會,研究安排黨支部工作,并將黨支部工作中的重大問題及時提交支部委員會和黨支部大會討論決定。
(6)、了解和掌握黨員的思想、工作計劃、決議的執行情況和出現的問題,及時向支部委員會、黨員大會和上級黨組織報告工作。
(7)、經常與委員和同級行政負責人保持密切聯系,交流情況,相互配合,支持他們的工作,協調支部委員會的民主生活會,開展批評與自我批評,搞好相互監督,加強委員之間的團結,充分發揮支部委員會的集體領導作用。
(8)、工會主席代表職工依法維護職工的合法權益不受侵犯,依法維護職工群眾參加和組織工會的權利。
(9)、代表職工依法維護自身的經濟利益不受侵犯,維護職工當家作主的權利。
(10)、代表職工依法維護職工的精神文化需求,積極組織開展各項文體活動并積極主動地參與上級工會組織的各項文體活動。
(11)、工會主席要做好“橋梁紐帶”作用,并不斷溝通黨、政與職工之間的關系。
(12)、工會主席要積極發揮協調勞動關系中的作用,解決各種矛盾,有助于企業的發展和穩定。
4、生產副局長崗位職責:
(1)、認真貫策執行有關電力生產方針、政策以及上級下達的各種文件規定。
(2)、負責組織本局配電職工執行電力工業有關法規,電業安全工作規程,配電運行和檢修規程,電力安全生產條例等規章制度。
(3)、及時向供電局長匯報生產任務和各項工作完成情況及存在的問題和解決辦法。
(4)、督促制定年、季、月工作計劃并組織落實。(5)、經常深入工作現場檢查執行安全工作規程情況。(6)、組織制定全年安全工作重點、確保安全生產。
(7)、組織有關人員擬訂配電網近、中、遠期改造規劃,經常深入現場,加強工程質量管理,嚴格驗收質量。
(8)、在技術管理方面,按配電生產管理制度〉及各種徽章制度的要求進行工作。
(9)、真正做到局長助手參謀作用,做好各項工作。
5、安全付局長崗位職責:
(1)、堅持“安全第一、預防為主”的方針,認真貫徹國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的規章制度。
(2)、提出本局安全生產工作計劃和工作目標,監督本局各崗位安全責任制的落實,監督各項安全生產規章制度、安全措施、反事故措施的落實。
(3)、嚴格執行“兩票”、“三制”。協助局長定期或不定期地召開安全工作例會,分析安全形勢,研究安全工作,制定并落實安全管理辦法,認真開展安全考核。
(4)、組織對電力設施進行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護和安全工器具的管理。
(5)、抓好安全工作,按照“三不放過”的原則,參與事故調查,并做好事故的調查、統計和上報工作。
(6)、協助局長組織季節性安全檢查,對檢查中發現的問題與事故隱患,要及時提出整改意見,并詳細做好記錄,向領導匯報。
(7)、依法保護供電區域內的電力設施,負責做好交通、防火、防盜等安全工作。
(8)、負責全局人員的安全技術培訓、安全規程學習與考試工作,按時、準確填報安全報表。
6、會計崗位職責:
(1)、必須熟悉國家會計法和財會制度,以及上級有關財務政策、規定。
(2)、熟練掌握財會管理的基本知識、各項具體任務、繳撥款項的各項規定、核算的基本技能。
(3)、認真貫徹執行上級局有關財務管理、會計核算等方面的規章制度。
(4)、匯總記帳憑證,編制科目匯總表。登記總帳、明細帳,按月結帳。做到帳帳相符、及時、清晰、整潔。
(5)、編制會計報表和說明書,提供會計資料和數字。(6)、及時清理往來帳務,消滅呆帳、壞帳。
(7)、工程成本核算要嚴格執行成本核算辦法,根椐實際消耗的人工、材料、機械、管理費用正確計算工程成本。
(8)、裝訂會計憑證和會計報表,及時、準確地填報有關業務報表。
7、出納員崗位職責:
(1)、掌握財會基礎知識、現金收支業務及銀行結算業務(2)、熟練記好現金和銀行的日記帳,準確掌握存款余額和
銀行帳面余額,按時登記現金日記帳和銀行日記帳。
(3)、認真執行現金管理制度,嚴格遵守庫存現金定額,合法支付現金,做到當日結清帳目、帳款一致。
(4)、根據付款憑證簽發支票;收款憑證辦理收款業務,及時將收款支票轉交銀行。
(5)、每月與銀行對帳一次,確定現金、銀行日記帳與總帳相符。
8、調撥員及保管員崗位職責:
(1)、掌握財會基礎知識,建立健全庫存材料賬。(2)、材料入庫必須要有材料入庫驗收單,出庫必須要有材料出庫手續,保管員要保管好存貨入、出庫的原始憑據。
(3)、調撥員及保管員每月進行一次核對,達到賬物相符、賬賬相符。
(4)、在財產清查中發現賬款不符、賬物不符,無論盤盈盤虧,都應查明原因,弄清責任,按規定審批權限,經批準方可進行處理。
9、統計兼營業主任職責:
(1)、掌握統計基礎理論知識、熟悉計算技術和全局各種統計資料的填制方法。
(2)、認真執行統計制度,按規定填報各類統計報表。各類報表應符合手續,書面整潔、字跡清楚,數據齊全、正確無誤。
(3)、建立健全各種原始記錄和統計臺帳,深入一線收集、分析、整理統計基礎資料,并及時分類歸檔。
(4)、按時完成領導交辦的臨時工作,及時、準確地填報有關業務報表。
(5)負責營業管理的全面工作;
(6)正確貫徹執行《供電營業規則》,掌握用戶的用電標準,正確執行電價政策。
(7)組織開展優質服務,文明窗口的有關活動,做到用戶滿意,群眾放心。
(8)負責營業廳賬目管理,貫徹營業各項標準制度,并檢查其執行情況。
10、外線班長職責:
(1)、在主管領導下,對本局所有線路、臺區進行巡視、檢修、管理等工作。
(2)、執行上級方針、政策及有關法規、條例,完成局下達的各項要求、技術、經濟指標,研究制定具體措施,確保工作完成。
(3)、加強外線班職工思想政治和業務培訓,崗位練兵工作,不斷提高隊伍素質,及解決各種矛盾,使職工相互合作,具有全局觀念。
(4)、搞好安全思想教育,制訂有效措施,杜絕人身傷亡和重大 設備責任事故。
(5)、重視安全管理,認真執行各項規章制度,帶領全班搞
好反違章及時性設備反措,做到人員無違章,設備無隱患,確保安全文明生產。
(6)、完成局領導交辦的其它工作。
11、計量管理員崗位職責:
(1)、認真執行《計量法》和有關電能計量裝置管理方面的規定,負責全局的計量管理工作。
(2)、負責計量裝置的檢查、檢定和維護管理工作。(3)、負責《計量法》在本局的貫徹實施與落實,按規定負責對業務范圍內電能計量裝置的定期檢修、校驗和輪換工作。
(4)、按業務界定的要求,根據客戶的報裝容量、負荷性質和負荷變化情況,科學合理地配置、安裝計量裝置,并建立計量管理檔案,記錄客戶計量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關資料。
(5)、負責客戶表計和用電數據的管理,建立健全計量管理臺帳。
(6)、編制本局計量裝置的定期輪換和計量器具、儀表的送檢計劃。
(7)、按時、準確地填報有關業務報表。
12、微機收費員崗位職責:
(1)、認真執行《電力法》及國家有關規定。
(2)、努力專研業務知識,熟悉微機工作原理,及時維護好設備,使微機正常運行。
(3)、按例日發行,認真審核表指數、CT比及各類電價,做到準確無誤。
(4)、認真審核購電儲蓄及電費收據金額,現金、轉帳手續要及時準確。
(5)、每月必須按時上班收費。按規定日期通知各服務組欠費名單,向各組下達催費通知,月末前再次把各組欠費名單通知各組,向各組下達停電通知書。新增用戶必須執行臺區內用電匯簽表,建立健全檔案,數據齊全,執行購電儲蓄。
(6)、收費打卡要認真核對臺區、戶名、戶號、金額,認真解答用戶提出的問題,每日必須和收費員核對收繳電費明細表,雙方蓋章。每月末協助一次發行員進行電費、利息、違約金的核對,無誤后由一次發行員整理、做表、存檔。
(7)、電費必須存入銀行電費帳戶,不準挪用、轉借,每月及時按上級發行電費數額劃拔電費,每月末協助一次發行員進行微機和現金、銀行電費帳戶的存款及利息核對,無誤后由一次發行員整理、做表、存檔。
(8)、按時、準確地填報有關業務報表。
13、專職電工崗位職責:
(1)、負責供電區域內高低壓設備的運行維護、巡視檢查。(2)、負責供電區域內低壓客戶計費表計的抄表和收費工作。(3)、負責供電區域內低壓用電客戶的用電檢查和低壓用電報裝申請的傳遞工作。
(4)、負責完成供電局下達的電費回收、線損、安全、抄表率等經濟技術指標,及時反映和匯報工作中出現的問題,提出改進工作的建議。
(5)、遵守《電工服務守則》,履行服務承諾,服從統一調配,參加緊急業務處理。
(6)、做好安全用電的宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護裝置的運行管理工作;指導客戶安全用電、節約用電、依法用電,維護供用電秩序。
(7)、完成供電局交辦的其他工作。
14、變電所所長崗位職責:
所長在局領導下負責全所的行政、生產、技術和安全運行的全面工作。其職責:
1、積極做好政治思想工作,團結全所職工,努力完成各項工作任務,關心群眾生活,幫助解決困難,組織職工學習政治、文化、技術、業務確保安全運行,搞好文明生產。
2、認真貫徹執行電業安全生產方針和各種現行有關的規章制度,加強安全思想教育和遵紀守法教育,定期或不定期查崗,并對本所發生的事故,障礙主持分析會,做到“三不放過”。
3、加強運行管理,建立正常生產、工作秩序,組織編制好設備大小修、更改工程、低值易耗、反措、安措、降損節電等計劃,制定月工作計劃和月維護試驗工作計劃并組織實施。
4、掌握設備健康狀況,努力消除三類設備,逐步提高一類設備比重,定期組織設備評級。
5、負責生產培訓,組織反事故演習、規程制度學習和技術考核及技術表演賽,定期組織安全活動、班務活動、運行分析。
6、定期檢查兩票執行情況,及各種記錄的填寫工作。
7、參加有關設備投入前的驗收工作。
15、變電值班長崗位職責:
(1)、掌握運行專業方面的有關規程、規章制度,具有一定的專業理論及專業技術知識。
(2)、熟悉本局的設備原理、構造、性能及有關技術要求。(3)、嚴格按規程正確填寫操作票正確處理好本值運行工作中的事故處理及復雜的倒閘操作,確保“兩票”合格率100%。
(4)、組織本值人員認真巡視設備,發現缺陷、異常及時上報。
(5)、認真做好上崗三件事,即事故預想、現場考問、日常維護,并有記錄。
(6)、按調度命令進行現場操作。
(7)、督促檢修,及時消除設備缺陷;檢查、督促使用合格的安全絕緣用具及準確的計量儀表;負責工具、備件、安全絕緣用具的保管,并做好交接工作。
(8)、負責本值交接班工作,嚴格執行交接班制度。
16、變電運行員崗位職責:
(1)、應知變電運行專業規程及有關規章制度;了解本局一、二次設備工作原理及其主要參數;熟悉本局交、直流系統。
(2)、在值班長的指揮下,完成本值的日常運行、維護工作,嚴格執行各種規章制度,遵守值班紀律。
(3)、按要求工整、準確、及時地填寫各種記錄。(4)、認真、熟練地做好受令、監護、操作,嚴格執行倒閘操作中的“四把關、四對照”,保證兩票合格率100%。
(5)、按時參加學習和安全活動,杜絕一切習慣性違章。(6)、經常保持主控室、寢室及分擔區干凈、整潔。
四、電工服務守則
1、嚴格按國家政策和《電力法》辦事。
2、堅持“優質、方便、規范、真誠”服務宗旨,搞好服務,不得以電謀私,嚴禁利用工作之便吃、拿、卡、要、刁難客戶。
3、嚴守職工道德,遵守企業的規章制度,作風正派,辦事公道,不做損害國家、集體和群眾利益的事。
4、努力學習電工知識,熟悉掌握業務技能認真做好本職工作。
5、嚴格執行電價政策,嚴禁亂攤派、亂加價,杜絕電費收繳中“人情電、關系電、權力電”。
6、對客戶要滿腔熱情,及時解決客戶提出的問題,對客戶要認真負責,講求效率和質量。
7、嚴格做到“三公開、四到戶、五統一”的工作要求。
第三篇:勞資科崗位設置及崗位職責
勞資管理辦公室
檔案工資管理崗位
1、根據國家工資政策,認真做好職工檔案工資管理,按照政府崗位設置要求,及時報批職工檔案工資。
2、及時完善檔案工資表、冊、臺帳登記、審簽手續。
3、積極做好新錄用人員檔案工資的審核、確認工作;積極做好錄用試用合格人員轉正定職工資。
4、積極配合政府相關部門,做好離退休職工養老金的報批手續,并協助醫院財務部、黨群工作部作好離退休人員養老金、節日費以及預付績效的發放。及時做好傷亡撫恤等管理工作;會同相關職能部門做好關愛幫扶離退休人員,及時解決離退休人員反映的有關問題。
醫院績效工資管理崗位
1、根據國家有關政策,適時調整醫院工資薪酬結構,擬報薪酬工資方案,呈院領導審定。并協助各科室、部門制訂本科室、部門的工資方案。
2、根據醫院工資政策,做好職工工資調整及報批工作。
3、清理院內職工績效工資標準,及時完成月度、工資的清理,為保險提供真實、有效的工資標準作為繳存基數。
4、根據科室或部門考核結果,按醫院薪酬方案及相關規定指導科室進行工資二次分配。
勞動紀律與勞動人事關系管理崗位
1、負責醫院勞動紀律管理工作,對職工進行勞動紀律與法規教育,定期檢查勞動紀律。
2、負責全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依規定審核各種假期,報送職工探親、婚、產、喪、病、事假等手續及審批后的通知事宜。
3、負責解讀《勞動法》《勞動合同法》及地方的有關勞動法律法規,根據國家有關政策,妥善做好職工《勞動合同》、《聘用合同》的簽訂、保管、終止、解除等相關手續及管理工作。
4、根據國家政策規定,按照法定程序及時辦理職工調動、辭聘、解聘等人事及勞動關系。
5、深入科室,掌握了解職工思想動態,有效處理職工與醫院、職工與科室的關系,營造安全、穩定、和諧的工作氛圍。
第四篇:信息技術部崗位設置及崗位職責
信息技術部崗位設置及崗位職責
【崗位名稱】
部主任 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。
(2)具有系統的計算機專業、圖書情報專業知識,具有較高的外語水平。(3)具有較強的管理才能,具有較高的數字化圖書館建設理論水平和實踐能力。(4)具有良好的職業道德和溝通技能;開拓進取,勇于創新。【崗位職責】
(1)負責本部門人員的管理及各項工作的有效運作。(0.4)
(2)配合館領導制訂圖書館數字化建設規劃,負責圖書館數字化建設的實施工作。(0.2)(3)負責組織對全館各部門的技術支持,積極協作各業務部門熟練掌握和利用圖書館自動化管理系統。(0.2)
(4)負責做好與學校網絡中心、校園卡中心等相關部門的聯系與協調工作。(0.1)(5)負責組織本部門的值班及防火、防盜等工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)完成2個以上的館級業務項目建設,或1個校級以上項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表2篇以上論文。
【崗位名稱】
主任助理 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。
(2)具有較強的計算機專業或圖書情報專業知識,較高的外語水平。
(3)具有較強的系統管理能力;熟悉web架構,精通java語言及相關web開發工具;精通數據庫管理。
(4)具有較好的組織、協調能力、良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。
【崗位職責及要求】
(1)協助部主任,協調部門同事,完成本部門各項日常工作,完成數字化圖書館的建設規劃與實施工作。(0.3)
(2)負責本館UNIX/LINUX系列服務器的管理及ORACLE數據庫系統的管理工作。(0.3)
(3)負責圖書館門戶的開發、管理工作。(0.2)
(4)負責本館各類新系統的規劃、開發、部署與管理工作,及時追蹤各類信息服務新技術的發展,對部門工作提出建設性意見與建議。(0.1)
(5)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表2篇以上論文。
【崗位名稱】 自動化系統主管 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。(2)具有系統的圖書情報專業知識,較高的外語水平。
(3)具有豐富的圖書館自動化集成系統及相關應用軟件的管理和維護經驗,具有較強的Oracle數據庫和Unix系統管理能力。
(4)具有良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。
【崗位職責及要求】
(1)負責本館自動化集成系統millennium的管理和維護,負責Millennium系統中的數據庫建設方案、資源整合方案的設計與組織實施。(0.4)
(2)負責Millennium系統的應用開發及OPAC的管理開發工作,對各部門的系統應用提供技術支持。(0.2)
(3)負責Millennium系統的數據備份工作,保障數據安全。(0.2)(4)負責自助還書系統的管理維護工作。(0.1)
(5)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表1篇以上論文。
【崗位名稱】網絡系統主管 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。(2)具有計算機專業知識,較高的外語水平。
(3)精通windows系列服務器的安裝、管理、優化及安全設置,精通SQLserver數據庫系統的安裝、備份、管理和優化工作。
(4)具有良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。【崗位職責及要求】
(1)負責全館網絡系統的管理、維護。(0.3)
(2)負責本館所有windows系列服務器的管理、維護、升級及安全防范工作。(0.2)(3)負責各個業務系統(華人華僑中心網站、辦公系統、考勤系統、FTP系統、RTX系統、易瑞代理系統、TRS系統、TPI系統、隨書光盤系統及eshot系統)的管理維護工作。(0.2)
(4)負責本館SQL Server數據庫系統的管理工作。(0.1)(5)負責本館存儲系統的管理、維護工作。(0.1)
(6)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表1篇以上論文。【崗位名稱】 資源建設主管 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。(2)具有系統的圖書情報專業知識,較高的外語水平。
(3)具有豐富的數字資源建設及管理協調能力,熟悉各類元數據標準,熟悉各類記錄格式,精通視音頻處理技術。
(4)具有良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。【崗位職責及要求】
(1)協助部主任完成規劃我館的資源建設與資源整合工作;負責本館各類數據庫的編目數據管理工作;負責本館各類免費數字資源的收集、管理與發布工作。(0.4)
(2)負責我館數字資源(自建數據庫、中外文電子期刊導航系統、博碩士論文數據庫、視頻點播、隨書光盤、隨書磁帶等)的建設工作。(0.2)
(3)負責各個本地鏡像數據庫的管理維護及數據更新工作。(0.2)(4)負責數字資源建設室學生工的申請、聘用、考核及管理。(0.1)
(5)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表1篇以上論文。
【崗位名稱】 軟件開發工程師 【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。(2)具有系統的計算機專業知識,較高的外語水平。
(3)具有較強的系統開發能力,精通java及相關開發工具,精通數據庫操作,熟悉軟件開發流程。
(4)具有良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。
【崗位職責及要求】
(1)負責本館各類新系統的開發工作。(0.5)
(2)負責本館各類已開發系統(如重點學科導航系統)的維護更新工作。(0.2)(3)承擔部分自動化集成系統millennium的管理和維護工作。(0.2)
(4)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表1篇以上論文。【崗位名稱】 系統工程師
【任職條件】
(1)具有大學本科以上學歷或中級以上職稱。(2)具有較強的計算機專業知識,較高的外語水平。
(3)熟悉PC硬件基本知識、Windows 操作系統、綜合布線技術;熟悉網絡設備,如交換機、防火墻、路由器的基本配置。
(4)具有良好的職業道德及協作精神;工作責任心強;服從部門全局工作安排。【崗位職責及要求】
(1)負責全館所有PC、打印機、通道機、監測儀、門禁系統、終端系統等軟硬件調配、安裝、維護及巡查工作。(0.4)
(2)負責自助打印復印系統的管理維護工作。(0.1)
(3)承擔全館新設備及消耗材料的調研、選購及驗收工作。(0.1)(4)承擔部分網絡系統的管理、維護工作。(0.1)
(5)負責系統管理開發室學生工的申請、聘用、考核及管理工作。(0.1)
(6)承擔本部門值班工作,做好防火、防盜等安全工作,做好相關技術咨詢工作,完成館里、部里安排的臨時性工作。(0.1)
【聘期目標】
(1)完成上述崗位職責。
(2)參與1個以上的館級以上業務項目建設。(3)在本專業刊物上公開發表1篇以上論文。
第五篇:酒店財務部崗位設置及崗位職責
酒店財務部崗位設置及崗位職責
酒店財務部崗位設置及崗位職責
會計分部:主要進行賬務處理,記錄酒店的運作軌跡。包括:積極籌措、合理分配、有效使用資金。及時核算與監管本酒店財務狀況、經營活動、經營成果和利潤,為總經理及董 事會提供準確可靠的會計信息。監控酒店的運營方針,加強財務分析,考核各項指標執行情況,總結經驗、發現問題、促進管理。
收銀分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保證對客服務質量,是酒店對外的形象窗口,成本控制分部:主要對各種物資的成本核算與控制,監督檢查物資的使用保管情況,提高企業物資的利用,節約費用、降低成本、增加利潤。降低企業庫存,嚴把質量關。采購分部:保證企業運轉的物品及時購買,不斷開拓貨源供應,努力降低采購成本,保障采購質量。1崗位名稱:財務經理 直接上級:總經理
直接下級:會計主管,收銀主管,成本主管,采購主管,文員
資質要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經濟、會計、統計、財務理論和專業知識。熟悉并掌握有關的財經法律、法規、政策和制度;了解旅游經濟、旅游法規知識,懂得電 腦使用技術。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星級及以上酒店的工作經驗,大專或具有同等學歷,具備會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
1.1在總經理領導下,組織和負責編制酒店財務預算,做好預算執行、檢查和監督分析,確保酒店經營目標的實現。1.2 負責組織酒店的經濟核算工作,組織編制和審核財務報表,并負責向酒店管理當局報告工作。
1.3 制定、修改和完善酒店財務管理制度,落實檢查各項執行情況。
1.4參與酒店重大經濟合同的談判,配合酒店管理當局進行經濟分析和經營策略的制定。
1.5做好酒店經營資金的組織、管理和調度工作;合理、有效地使用資金,保證經營資金的需要;加速資金的回收,節約資金成本。
1.6負責與稅務、金融、財政等有關機構、部門的聯系,與這些行政單位建立良好的合作關系,為酒店的經營和發展提供外部支持。
1.7檢查、控制酒店財務收支,考核各部門經營成果,保護酒店財物的安全、完整。1.8不斷的培訓、提高本部門員工的工作態度、專業知識和業務技能,以符合酒店不斷提高的服務要求。
1.9 復核會計憑證是否合法,內容是否真實,數字是否正確,所附原始單據是否齊全和符合規定,不對時應及時查明、更正。
1.10完善采購制度,控制采購成本,主持好采購工作,保障酒店運營需要。
1.11負責協調本部門與其它部門的合作。1.12完成上級交辦的其它工作。2崗位名稱:會計主管 直接上級:財務經理
直接下級:總出納,日審,夜審,往來賬會計員
資質要求:掌握酒店管理一般理論知識,熟悉經濟、會計、統計、財務理論和專業知識。熟悉并掌握有關的財經法律、法規、政策和制度。懂得電腦使用技術。有一定的管理能力 和思想工作能力。兩年以上四星級工作經驗,具備助理會計師以上職稱。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
2.1 協助財務經理作好日常管理工作,對財務經理負責并報告工作。
2.2 根據財務經理的授權,直接參與和負責督導分管崗位的工作,并切實做好。2.3 審核各種憑證之會計科目歸類及所附帶單據的完整和合法性,隨時檢查下屬工作,調整下屬之錯誤傳票。2.4 月末檢查會計期間所發生費用是否全部入賬,是否按權責發生制進行入賬,正確合理分配有關費用。
2.5 編制月度報表、資產負債明細表、損益表等,在每月結束后6天內將財務報表交財務經理審核。
2.6 檢查督促會計人員所經管的賬冊、報表、傳票的裝訂、保管。提出規范的要求并做好會計檔案的管理工作。2.7 不定期抽查總出納備用金及其它備用金,做到賬實相符。2.8 負責對外報稅,掌握當地財經政策、稅務政策,了解各種稅務申報上之規定,并按時繳納各種稅款及代扣代繳稅款。
2.9 督促下屬對于各種應納款項,例如:水電費、郵電費、會員費、利息等按 時由專人負責繳納,以免因繳納不及時損害公司權益。
2.10 負責解決會計人員工作上的各種問題,負責會計人員的在職培訓工作。
2.11 做好公司在外資金的回收工作,減少資金在外停留的時間。
2.12 完成財務經理交辦的其它工作。3崗位名稱:日審 直接上級:會計主管 資質要求:掌握財務管理和會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上。身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
3.1 每天早會前,負責把昨天的收入報表交給財務經理。3.2 審核夜審交來的營業收入原始單據、報表等資料。如發現錯漏,及時糾正,以確保每筆收入正確無誤。3.3 控制營業結賬單,避免不正確的使用。
3.4 檢查飯店宴請單是否經過批準,是否注明宴請原因及被宴請人,并將宴請賬單交成控員。
3.5 不定期檢查各營業點收銀員的備用金是否完整。3.6 做好發票、賬單等酒店一切有價單據的登記、保管、收發、核銷工作。
3.7 根據審核正確的收款員日報表核對營業收入日報表,確定收銀員營業款是否正確。如有長短款及時查明原因,并通知收銀主管及上級。
3.8 做好每月的折扣、宴請、款待等相關匯總報表,及時提交給主管。
3.9 跟進夜審的審核工作,做好記錄。
3.10檢查協議單位在電腦系統中的記錄有無差錯。3.11完成上級交辦的其它工作。4崗位名稱:總出納
直接上級:會計主管資質要求:掌握管理和資金支付知識,熟悉本崗位專業知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健 康,普通話表述良好。崗位職責: 每天早晨在見證人的陪同下去總臺的保險箱收取營業款,并按照記錄表核對交款袋數。將每日收到的營業現金及支票和收款員收回的掛帳款及時存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫,更不許挪用現金。根據每日收入資料編制營業款收入日報表,以便核數稽核營業款是否正確。準備充足的零錢,以備收銀兌換。5 對手續齊全的費用報銷單給予報銷。登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。7 編制現金、銀行存款收付日報表,送財務經理審閱。8月末做好與銀行對賬工作,填寫銀行余額調節表交上級主管。配合做好資金盤點工作,月底做好資金對賬,做到賬實相符。10到銀行拿取信用卡入帳單交會計入賬。11完成上級交辦的其它工作。5崗位名稱:夜審員 直接上級:會計主管
資質要求:掌握財務管理和會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業知識,懂得電腦操作。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責:
5.1 審核各收銀員日報表與原始入賬憑證是否一致,對電腦系統進行過租。
5.2 審核賬單是否連號使用,作廢賬單是否經相關主管以上人員說明原因并簽名。
5.3 核對客房出租情況及房態,對照住店客人報表,整理審核掛房賬單。
5.4 審核各部門招待費、飯店減免單情況是否得到相關手續批準。
5.5 填制夜審報告、營業日報,做好夜審工作日記。5.6 核對所有人的折扣、退款是否符合有關規定執行或有明確的說明。
5.7 核對電話費與流水賬單是否正確。
5.8 對照預期離店客人名單之報表,整理離店客人之賬單。5.9 打印營業收入報表及各類報表、各分部門報表。5.10 檢查協議單位的消費情況,如有不正常或超額消費等現象,立即匯報。
5.11 完成上級交代的其它工作任務。6崗位名稱:往來賬會計 直接上級:會計主管
資質要求:掌握會計核算基礎知識,熟悉本崗位專業知識,懂得電腦操作,能按工作程序和質量要求獨立進行工作。高中或具有同等學歷以上,從事會計工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。崗位職責:(1)應付工作:
6.1根據已審核好的原始單據登記好付款業務.6.2根據成本控制部提供的每月供應商的統計匯總表與供應商做好對賬工作,并填寫付款申請。
6.3跟催所有借支的沖賬進度,督促借支人員在規定時間內核銷。
6.4每月及時與應收會計核對相關單位款項的核銷。6.5保管好相關的付款原始憑證,并做好整理工作。6.6與總出納一起盤點營業收入,做好簽字確認工作。6.7協助會計主管一起盤點各備用金的使用情況,并做好記錄。6.8協助會計主管裝訂應付賬憑證,整理會計檔案。6.9月結時應與出納對賬,出應付賬賬齡分析表。6.10及時完成上司安排的其它工作。(2)應收工作:
6.1 收集、整理、保存好各單位、旅行社的優惠合同,以便于審核賬單時核對房價是否準確或按協議給予相應折扣。6.2每日核對日審編制的應收信用卡賬單,根據銀行回款單及時了解信用卡的到賬情況,做好手續費的核算并登記入賬。
6.3保管各部門、各班次的營業報告及其附件、原始單據,按審核后的應收賬明細表制成憑證。
6.4 登記收入明細賬及簽單賬,登記好每一筆營業收入,并與月底做好對賬工作。
6.5 做好每一筆掛賬款的對賬與回收工作。
6.6 做好每一筆消費押金的記錄,并跟進押金的消費。6.7 做好與各代銷單位核對的代銷賬目,并填寫付款申請。6.8 月結時與出納對賬,出應收賬賬齡分析表交上級主管審核。
6.9 協助會計主管裝訂應付賬憑證,整理會計檔案。6.10整理、分類、匯總酒店全部營業收入賬單,編制營業月報表。及時完成上司安排的其它工作。7 崗位名稱:收銀主管 直接上級:財務經理
資質要求:熟悉本崗位結賬、收款、兌換等業務知識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術。能按工作程序和質量要求獨立進行工作。兩年以上四星級 工作經驗,高中或具有同等學歷以上。身體健康,相貌端正,普通話講述標準。崗位職責:
8.1 組織管理飯店全部收入業務,保證飯店收入完整、及時、正確。
8.2 負責對收銀員的日常業務培訓。協調收銀員與其它業務部門的工作關系,完善業務手續。
8.3 合理安排分配好收銀員值班,在人員緊缺時及時填補空缺,在營業高峰期協助收銀員工作。
8.4 給收銀員分發各種文件、政策與程序,做好解答工作。8.5 對收銀員日常工作表現進行評估。
8.6 檢查收銀員是否按程序工作,解決收銀員操作過程中發生的問題。
8.7 協助審核員跟進問題賬單的工作。
8.8 與日審一起檢查收銀員的備用金是否完整。8.9 每天檢查督促收銀員對“在店客賬“的催收工作。8.10 完成財務經理交辦的其它工作。8 崗位名稱:收銀領班 直接上級:收銀主管 直接下級:收銀員
資質要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,反應敏捷,視聽良好,具備良好的服務意識,懂得支票、信用卡等的使用方法,會識別偽鈔、電腦操作等技術。全面掌握前臺、餐飲 收款規范程序,能按工作程序和質量要求獨立進行工作。兩年以上四星級工作經驗,高中或具有同等學歷以上。普通話講述標準。崗位職責:
9.1 掌握收銀員的所有工作程序和技能。
9.2 檢查各個收銀點的文具、表格、賬單是否足夠,不夠時及時補齊。
9.3 檢查收款柜臺的各種設備(驗鈔機、壓印機、POS機等)運轉是否正常。
9.4 巡查各個餐廳收款點,將住店客人在餐廳的簽單及時送往前臺。
9.5 收銀員用餐、休息時代替其工作,在營業高峰期協助收銀員工作。
9.6 檢查各收銀員是否按程序操作。
9.7 經常檢查各收銀臺的衛生情況,保證工作崗位的整潔。9.8 協助主管做好收銀部門的日常工作。
9.9 負責處理各項賬務、現金的差錯更正和追收,并及時提出請示報告。
9.10完成上級交辦的其它工作。
9崗位名稱:餐廳及娛樂部收銀員 直接上級:收銀領班
資質要求:身體健康,五官端正,口齒清楚,普通話講述標準,反應敏捷,具備良好的服務意識,熟練掌握餐飲娛樂收款業務,了解餐飲娛樂服務程序,會使用電腦。崗位職責:
11.1 將點菜單資料輸入電腦里,并打印賬單以備客人結賬。11.2 客人離開時,將賬單交服務員請客人付賬。11.3 核對住店客人簽署的賬單并及時將其費用輸入客人房間里。
11.4 處理宴請賬單及掛賬單和高級員工賬單。11.5 做好賬單控制表及香煙出售報表。11.6 按規范做好信用卡業務。
11.7 根據收款報表核對營業款,清點備用金,并將營業款投入保險箱中。
11.8上下班做好事項記錄及交接工作,認真閱讀公司有關制度及管理規定。
11.9 保持工作崗位的衛生整潔。11.10完成上級交辦的其它工作。