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公司部門工作流程

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司部門工作流程》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司部門工作流程》。

第一篇:公司部門工作流程

工作流程

一、總則

按照分工,各盡其職,各負其責。總經理對董事會負責;副總經理、總工程師、總經理助理對總經理負責,對分管的工作負責;各部門經理對分管理負責人負責,對本部門的工作負責;部門副經理、科長對部門經理負責。各分管負責人、部門經理要以企業利益為重。既要做到職責明確,積極主動地做好本職工作,又要做到分工不分家,相互溝通、相互協作,關注整體,關注全局,共同保持企業管理機構的高效運行。

二、各部門工作流程

1、銷售部

(1)根據公司年度目標,編制銷售計劃。

(2)根據銷售信息及時組織信息評議,組織投標,組織對銷售合同、技術協議的評審。合同簽訂后,組織技術質量部、工廠部、安裝部進行技術交底,使各部門明白相關要求。并及時下達生產計劃。

(3)根據顧客要求,隨時掌握生產進度,與安裝部保持密切的聯系,做好發貨準備(包括運輸車輛)。

(4)建立健全的售后服務臺賬,定期搜集顧客反饋意見,根據顧客反饋情況及時做好售后服務工作。如需派人維護、維修,及時通知安裝部安排專業售后服務人員去現場服務(專業售后服務人員平時可由安裝部安排工作,但一旦銷售部有售后服務要求,安裝部必須無條件服從),并確定外出人員的服務內容、服務要求、服務時間、服務報酬,根據其服務質量結算報酬和費用。

(5)建立健全銷售合同臺賬,編制貨款回籠計劃,及時組織貨

款回籠。對逾期貨款及時通過司法途徑組織清收。

(6)根據《銷售報酬結算管理辦法》及時做好銷售人員的相關費用和銷售報酬結算工作。

2、技術質量部

(1)做好銷售的技術支撐工作,與業主進行技術交流,編制標書,協助投標,編制技術文件。

(2)根據合同、技術協議和生產計劃,下達設計任務,按時將生產圖紙交工廠部、安裝圖紙交安裝部,材料清單交供應部。

(3)對原、輔材料進行檢驗,確保原、輔材料和外購、外涉件質量。

(4)對生產過程進行技術指導和質量監督,對半成品、成品進行入庫檢驗,對出廠產品進行出廠檢驗。

(5)對安裝工程進行技術指導和竣工內部驗收。

(6)組織技術創新、專利申請、新產品開發、新產品技術鑒定,促進企業技術進步。

(7)加強技術人員培訓、培養,不斷提高技術人員的技術素質。

3、供應部

(1)物資采購流程

技術質量部下達采購計劃(材料清單)→按物品分類制定采購計劃→收集供應商信息,從合格供應商名錄選擇2~3家供應商詢價(合格供應商名錄里面沒有的需開發新的供應商,并進行合格供應商評價)→比價、議價→交分管領導審核→簽訂合同→督促供應商按時交貨

(2)入庫、驗收、結算流程

根據合同交貨時間,督促供應商交貨→供應商交貨→質檢檢驗→合格→入庫

不合格退貨

(3)付款流程

這里主要看所簽訂的合同是貨到付款還是款到發貨,能爭取貨到付款的盡量爭取貨到付款。貨到付款和款到發貨的流程如下:

貨到付款→貨到票到→采購員協助供應商填寫匯款申請單→采購員審核→領導審批→財務付款

款到發貨→采購員填寫匯款申請單→領導審批→財務付款

4、工廠部

(1)根據生產計劃和生產圖紙、技術要求,及時分解下達生產任務,科學、合理調度生產。完工后交技術質量部驗收入庫。

(2)接到安裝部的發貨通知后,組織裝卸組裝貨出廠。

(3)每項任務生產結束后,憑技術質量部的驗收報告,及時結算生產工資。

5、安裝部

(1)根據生產計劃、合同、技術要求、安裝圖紙,與銷售部保持密切溝通,掌握各工程的安裝時間,及時選派項目負責人與業主溝通,何時進場安裝,做好安裝前的各項準備工作,隨時掌握安裝進度,滿足業主要求。

(2)安裝結束后,組織交工驗收,憑業主驗收報告,及時結算安裝費用和安裝人員的工資。

6、財務部

(1)銀行匯款:申請人開據的匯款(票)申請單→審核人審核→總經理批準→財務部(審核是否在財務用款計劃內)→銀行會計辦理匯款

(2)現金借款:申請人填寫借款申請單→審核人審核→總經理批準→財務部審核(是否在財務用款計劃內)→出納會計付現

(3)差旅費、招待費等報銷:經辦人憑填寫完整的差旅費、發票→審核人審核→總經理批準→財務部→核對是否有個人借款→有個人借款→還借款→如無個人借款→出納會計付現金

(4)原材料發票:供應部經辦人員審核數量、單價、金額后簽字→倉庫開具入庫單→總經理批準→財務入賬

(5)生產用固定資產、低值易耗品等票據:經辦人審核簽字(發票后附合同)→固定資產或低值易耗品管理人員辦理入庫手續→固定資產管理人員簽字→總經理批準→財務部報銷入賬

(6)管理用固定資產、低值易耗品等票據:經辦人審核簽字(發票后附合同)→固定資產或低值易耗品在用部門簽字→辦公室登記簽字→總經理批準→財務部報銷入賬

(7)發放工資:各部門制好工資表→報公司辦公室人力資源管理部門審核(包括扣減社保、個稅)→總經理批準→財務部打卡

(8)財務資金使用計劃:各部門報送下月資金回籠計劃明細及用款計劃明細→財務部審核匯總后→總經理審批→財務部執行

(9)原材料倉庫發貨:生產部填寫材料領料單→原材料倉庫審核發貨

(10)成品倉庫發貨:安裝部填寫發貨清單→成品倉庫憑發貨清單發貨

7、辦公室

(1)接待

1來客接待:接到領導或部門的來客通知→做好接待準備 ○

看到、聽到客人來訪,主動詢問,安排接待人員,并做好服務工作

2來客招待:部門申請→辦公室填《招待申請單》(或《禮品申○

請單》)→領導批準→辦公室安排

(2)會務

接到會務通知→安排好會議室、茶水等→做好會議記錄(必要時形成會議紀要)

(3)文秘

1公司文件:起草文件→領導審核(或辦公會通過)→形成文○

件→下發文件,并填簽文件發放清單

2收文;接收上級文件→填寫收文登記、閱文單→交領導批示○

→傳遞→催辦→回收文件

3接收信函:填寫收文登記→傳遞 ○

○4網絡信息:毎天2次接收郵件→打印:→填寫收文登記→傳遞

5用章:部門申請→辦公室填寫用章申請單→領導批示→蓋章 ○

6辦公用品:部門申請→報領導批準→采購→入庫→填寫領用○

單→領導批準→發放

7文件入檔案:收集→分類整理裝訂→入檔案室→分類存放 ○

8借檔:填寫《檔案借閱申請單》→領導批準→借閱(或復印)○

→催還

9用車:部門申請→填寫用車申請單→領導批準→安排車輛→○

結算用車費用

10證照年檢:建立證照檔案,及時做好年檢工作。○

(4)人力資源

1人員招聘:部門申請→領導批準→組織招聘→登記建檔→簽○

訂合同

2工資、獎金切塊管理:制定切塊方案→總經理批準→切塊到○

各部門→部門填報工資單→人力資源部門審核→總經理批準→交財務發放

8、其他

(1)各分管負責人要組織所屬部門制定本部門的工作業務流程,確保各項工作的順利開展。

(2)各部門的業務流轉,必須以書面形式簽轉,一切以書面手續為依據,杜絕相互扯皮現象。

(3)各分管負責人出差時,應授權委托其部屬組織實施部門工作,避免因管理脫節而影響工作。

(4)銷售、供應合同簽訂后均需及時報財務部備案,以便審核、掌握資金進出情況。

(5)所有人員的開支費用、票據必須在一個月內結算,否則不預報支。

第二篇:人力資源部門工作流程

人力資源部門工作流程

一、企業招聘新員工:

二、員工辭退、離崗:

1、用人部門填寫計劃

1、辭職員工應按勞動法提前一個月,交辭退申請。?人數、性別、年齡、文化、工種

?說明是否急招,時間要求

2、生產一線用人,生產副總負責簽字;行政管理部門用人由總部批準報人勞部門。

3、人勞部門負責招聘:○

1勞務市場○2登陸廣告○3網上招聘

4、總部面試并辦理錄用通知。

5、辦理用工手續、發胸牌、員工守則、每人交報名費10元。

6、建立個人信息檔案:○1履歷表○2身份證復印件○35張一寸彩照○

4培訓合格證○5勞動合同○6申請和證明○7晉升○8受獎○9處分等⑩體檢報告

7、培訓:○1企業制度和勞動紀律○2安全生產○3崗位技術培訓。

8、新員工實習(3個月)期滿后,由生產部門填寫鑒定表。

9、勞動合同期限:○

1一般情況簽一年合同;○2技工可酌情考慮;合同期滿表現優異者可簽三年以上。

10、總部批準簽訂勞動合同,可參加社會保險。

1人勞部門將參保員工手續辦理完畢后,將名單通知財務,按通知月份正式繳納參保費。

2放棄參加“雙險” 者,應寫個人“申請和證明”一并交人勞部門。

2、一個月后用人部門簽暑意見:明確“留或辭”。

3、人勞部門根據用人部門意見決定發放一書一表。

4、人勞部門例行審簽,應逐一審核一書一表

①辭職書簽署是否規范,經審核方可放行; ②物品清理單表格應按順序填寫,不可有漏項;

③人勞部門應收回胸牌、員工守則;清算電費、物品損壞費;

工作服按規定合理處理;

4生產一線和后勤部門,結清離崗人員的財物,然后由人勞部門簽署意見告知財務;

5人勞部門應即時清算辭退人員的社會保險費用。

5、通知財務部門結清前社保費,按時減少參保人數。

6、人勞部門對離退人員,應亟時填報增減表立即停保。

7、對不辭而別、強行辭退、離職、被解除勞動合同者,應做到:

1對有損害企業利益和形象的應依法追究責任; ②按相關規定,由人勞部門將處理決定公示及送達本人。

第三篇:網管部門工作流程

興邦磨具磨料網管部門工作流程文件

興邦文件第20110115號

1、上班第一時間登錄阿里旺旺、慧聰發發保證其長時間在線狀態;查看留言、郵件和詢盤,詳細記錄相關信息,并及時交予采購部門或者銷售部門。

2、登錄免費注冊網站及時更新網站供求信息,并且記錄相關留言。即時反饋給銷售部門和采購部門。

3、對于即時聊天工具,應做到有禮貌,有耐心;盡可能詳細的了解客戶的相關信息,特別關鍵的是一定要留下聯系方式并且將這些信息及時反饋到銷售部門或者采購部門。

4、阿里平臺供求信息,必須做到每3天更新一次,而且每天必須發布10條以上供求信息,保持網站數據最新。

5、對于慧聰、企訊網做天每天更新供求信息,并且每天也必須發布10條以上供求信息。

6、開發免費注冊網站,務必要能顯示聯系電話的。

7、開展博客和論壇營銷,并且合理安排時間,做到一星期發布3-5篇新聞或行業信息。

8、每天關注貼吧信息,并且大量發布供求信息。

9、以上為興邦磨具磨料網管部門工作流程暫定方案,如有改動另行通知。

2011年1月15日

第四篇:公司主要工作流程

HY-01 勞務公司入圍資格選定(填空)

工程部、項目部共同推薦勞務公司給合約部→合約部負責組織上述公司的資格審查并將資格審查報告發工程部及項目部→工程部或項目部組織對勞務公司的考察(至少有兩名公司高管參加)→工程部及項目部出具考察報告給招標小組組長→工程部及項目部對考察合格的公司組織項目經理面試并將面試結果報招標小組組長→招標小組組長召集招標小組人員并最終確定招標單位名單,并形成書面報告公司總經理審批。HY-04 合同傳簽流程(填空)

合約部提供中標通知書復印件給項目部→合同標準文本和特殊文本由項目部負責整理完善后→項目經理簽字→主管副總簽字→總經濟師簽字→法務專員簽字→成本副總簽字→總經理簽字→如需要由綜管部負責找董事長簽字。CL-01 零星(2萬以下)材料采購流程(判)

項目主管工程師提出采購申請→商務經理審批→材料員填寫采購單→項目經理審批→項目材料員負責采購→憑單據報銷 CL-04 材料補貨管理流程(判)

項目主管工程師提出補貨申請(寫明補貨理由,附相關指令性或變更文件)→項目材料員簽字→商務經理簽字→項目經理簽字→主管副總簽字→超過2萬的需總經理簽字→材料部下采購單負責補貨

CL-05材料退貨管理流程(判)

項目主管工程師提出退貨申請→材料員負責驗收及數量清點→商務經理審批→項目經理審批→超過1萬元主管副總審批→材料部經理審批→退材料倉庫進行處理或保管 CL-06廢舊物資處理的管理流程(判)

項目材料員提出處理報告→商務經理審批→項目經理審批→主管副總審批→財務審批→總經濟師審批→成本副總審批→總經理審批(金額超2萬元)→材料部負責處理款項收回公司財務部 GC-03勞務公司工程量審批流程(判)

勞務公司按月報量→項目主管工程師審核→商務經理審批→項目經理審批→質檢→安全→預算部→預算部轉咨詢公司復核并出具付款憑證→預算部將付款憑證報總經濟師審批→主管副總審批→成本副總審批

GC-04勞務工程款支付流程(項目部負責)(問答)

項目部根據預算部提供的經審批的月度支付審批表填寫資金支付申請單→合約部復核→總經濟師復核→成本副總→財務審批→總經理

GC-06資金計劃審批管理流程(問答,可能)

項目商務經理負責制定資金支付計劃→項目經理審核→合約部 復核→預算部復核→總經濟師審核→成本副總審核→財務審核→總經理審批

GC-08材料和勞務的結算管理流程(填空)

由承包單位或供應單位填寫結算編制申請單→商務經理審批→項目經理(或材料部經理)審批→工程副總審批→維保復核→由施工單位或供應單位將所有資料編制成冊報預算部→預算員對所有資料進行檢查、核對無誤后簽收→如有疑義以書面形式告知對方,進行增補、完善→預算員對結算進行初審→總經濟師復審→外審公司出具審計報告(勞務結算)→預算員根據審計報告起草結算書→總經濟師審批→成本副總審批→總經理審批→董事長審批→審批后的結算報告由預算部到綜管部簽字、蓋章、下發給施工單位或供應商、預算部、財務部、材料部或項目部

GC-010項目經理競聘流程(填)

由工程部提出項目部組建申請→主管副總審批→報綜管部公示→在綜管部報名→工程部制定答辯題目→綜管部負責組織答辯會→綜管部將評委評分匯總并公示→公示結果報主管副總審批→總經理審批→下達任職文件

ZG-02申購辦公用品流程(3天)(填空)各部門每月25號提交《辦公用品需求表》→ 部門負責人審核→ 行政專員進行匯總 → 人事行政總監審批→總經理審批 → 綜管部采購 → 辦理領用手續

ZG-05—02帶薪假及事(病)假(2天及以上):(判)

填寫《請假審批單》→ 部門經理審批 → 綜管部審批 → 主管副總審批(部門經理以上人員需總經理批準)→ 綜管部備案 →員工休假 → 上班后到綜管部銷假 注:有加班可倒休的填寫《調休申請單》 ZG-06加班管理(每周五15:30以前)(問)

員工填寫《加班審批表》→ 部門經理或項目經理審批 → 主管副總審批 → 總經理審批 → 綜管部備案 → 員工按《加班審批表》加班并打卡→加班核查、統計 ZG-010 績效考核流程(問答)

每月月底被考評人填寫當月《工作考核表》并自評分,及下月的《工作計劃表》→部門經理(部門經理級以下員工)→直屬副總審批→交綜管部(每月4日前)→總經理審批 CW-01 日常費用報銷流程(3日內)(判)

經辦人申請(整理與填制費用報銷憑證、支出憑證)→ 主管部門負責人批準 → 主管副總審批 → 財務部審核(費用會計審核、制證)→ 財務經理審核 → 財務總監審批 → 總經理批準 → 出納通知經辦人辦理款項支付手續

注:(1)招待費應事先填寫招待費申請單,并經部門經理、主管副總、總經理審批

(2)差旅費應填寫差旅費專用報銷單 CW-03-02 工程勞務進度款審批支付:(16日內)(問答)勞務公司提交完工報量并付款申請 →項目審批→預算部審核(出具《資金支付申請單》)→合約部審批→項目經理審批 →工程總監及副總批準→成本副總批準→財務部成本會計、經理審核 →財務總監批準→總經理批準 →出納通知付款 最后一個問答題為部門職責,答黑體字即可

第五篇:公司部門工作職責

黑龍江多寶山銅業股份有限公司部門崗位職責

一、總經理辦公室

總經理辦公室是直接為股份公司的工作服務的綜合性職能機構,是承上啟下、聯系左右的樞紐。主要職責是參與政務、管理事務、做好服務。

1、總經理辦公室工作職責

收集資料,綜合情況,掌握第一手資料為領導提供決策的依據。收集信息包括上級領導及部門所發的與公司業務有關的方針、政策、法令、計劃、決定、指示、批示;公司各有關單位工作進展情況、下一步工作計劃及存在問題,綜合后以月報形式及時報有關領導和公司各單位、部門,收集與公司業務有關的外界情況。及時做好上傳下達、聯系、溝通、協調公司各部門工作。

負責公司總體工程部署后的分解,公司領導指令下達后的督查督辦工作。

負責公司經理層綜合性文字材料的起草審核,制訂決策、下達管理指令,并檢查落實決策執行情況,做好信息反饋工作和保密工作。

文書處理。負責公司機關收發文處理,印章管理工作。負責經理層會議及股份公司大型會議的組織準備工作。包括根據領導確定的會議內容,起草會議文件;確定出席人員名單;發出會議通知;做好會議記錄;起草會議決議、紀 要、總結;做好會議后勤工作。

做好公司機關行政后勤、車輛調度、接待等工作。做好職工和群眾來信來訪。

做好公司領導臨時交辦的其他工作。

2、辦公室主任崗位職責

主持辦公室全面工作,組織本室工作人員積極熱心搞好政務服務,努力完成所承擔的各項工作任務,當好領導的參謀和助手。

負責公司會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。

負責組織起草、審核公司各階段的工作計劃、總結、報告以及有關的決議和文件,負責以公司名義發出的有關文件的復核工作,做好文字綜合和文字處理工作,把好文字和政策關。

參加公司經理班子組織的各種會議,做好會議記錄和編制會議紀要。

協助領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。

每月至少組織召開一次辦公室工作會議,總結和布置各項工作。

加強機關制度化建設,做好對公司規章制度、文件、會議精神執行情況的監督檢查及協調工作。承上啟下溝通、協調上上下下、方方面面的聯系,安排好公務接待和各項活動,負責公司辦公經費、招待費用的控制工作。

認真搞好來信來訪工作,積極開展機關管理和后勤服務工作。

負責組織擬定與完善辦公室系統的經濟責任考核辦法。完成領導交辦的其它工作。

3、辦公室副主任崗位職責

協助主任工作,做好辦公室日常工作,主任外出時代理主任工作。負責各類通知、請示、報告以及匯報材料的起草工作。

做好公關協調、文秘、宣傳報道、政策法規研究等工作。負責主持每月一次的辦公室工作會議。負責公司外來人員的具體接待安排工作。

按照主任安排,協助公司領導和公司有關部門做好我司與上級有關單位和部門的協調工作。

協助主任安排布置好公司召開的各種會議組織工作和做好具體會務工作。

完成領導交辦的其它任務。

4、綜合科員崗位職責 在辦公室的領導下開展工作。組織完成文秘綜合性工作。負責公司各類文件、材料的文字組織、校核、把關工作。做好公司各單位對口部門的業務指導工作。負責公司有關匯報材料的起草工作

上傳下達,溝通情況,當好公司領導與各部門聯系的橋梁。

搜集、整理、篩選信息,提供總經理決策參考。負責及時編寫每月一期的公司《工作簡報》。

參加公司總部文明生產考核小組,協助辦公室主任參與對考核組對公司總部的文明生產考核工作。

配合協調檢查督辦領導決策事項的執行情況。總經理室來客接待、內務整理等。

負責公司的行政后勤工作,管好公司本部的財產和物資,指導下屬企業的行政后勤工作。

負責公司辦公用品的計劃工作。

負責組織做好公司辦公場所的環境衛生及美化、綠化工作。

負責安排職工住房及公司所有房屋的維護工作。負責公司水、電、通訊設施的管理工作,出現問題及時維修。

負責職工食堂的管理工作,對食堂的衛生、價格等進行檢查、監督。

完成公司及辦公室領導交辦的其他工作。

5、法律顧問工作職責:

認真學習、研究與公司有關的國家的法律法規和黨的方針政策,為公司經營決策提供法律、法規依據和建議。

代理公司參加訴訟,為公司各部門解答有關法律咨詢、提供有關法律事務的服務。

做好公司對外合同的法律把關、起草有關法律文書。輔助公司領導處理對外法律事務、搞好外部公共關系。指導公司法務人員的業務學習,協助做好辦公室的各項事務。

完成公司領導和辦公室領導交辦的其它工作。

6、汔車管理員崗位職責

認真做好公司本部車輛的管理工作,負責指導、協助下屬企業做好車輛管理工作,協助調度公司車輛。

負責做好公司車輛的各種規費上繳及車輛年檢工作。負責通知公司車輛駕駛員的年審換證工作。負責公司車輛安全工作和事故處理工作。檢查、審核公司車輛的各種費用支出。

協助做好公司及下屬企業的駕駛員安全培訓、教育工作。

指導、服務于股份公司的各類車輛,負責協調有關部門的關系。

駕駛、保養好自己保管的小車。辦理公司及辦公室領導交辦的其它工作。

7、辦事員崗位職責

1)認真做好公司收發文工作,堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。

2)嚴格執行國家保密法律、法規和公司有關規定,確保公司機密的安全。

3)收到公文后,及時簽收、登記,送辦公室領導擬辦。4)根據辦公室領導擬辦意見,及時將文件送達公司領導閱示和有關部門人員辦理,做到緊急公文跟蹤催辦、重點公文重點催辦、一般公文定期催辦,及時收回文件并反饋。

5)公文辦理完畢后,及時整理、歸檔,按有關規定定期向檔案室移交。

6)負責公司印章管理,做好用印登記工作,特別是上報重要文件、協議、證明、經濟合同等的用印登記工作,做好合同的統一編號。

7)做好公司特殊郵件(特快專遞、匯款單、掛號、包裹單等)的登記、簽收工作。

8)完成公司和辦公室領導交辦的其它工作。

8、打字員崗位職責

1)嚴格執行有關規章制度,高質量地完成文件打印工作。2)定期對設備進行清理保養,嚴格按操作規程使用設備,避免設備事故的發生。

3)分清輕重緩急合理安排好文件打印工作,打印數量嚴格履行登記手續。

4)未經審核的文件一律不得打印,未經審批的文件一律不得印發。

5)嚴格執行保密制度,做到不泄密。6)保持機房整潔與安全。

7)其它單位及個人送交的打印材料一律按市場價收費。8)負責文印業務結算及上繳。

9)負責各種材料的申報,設備的維護,節省各類費用,保證文印室的正常工作。

10)辦理辦公室領導交辦的其它工作。

9、汔車駕駛員崗位職責

遵守道路交通管理條例和公司車輛管理規定,做到安全行車,確保車輛的完好,保持小車整潔美觀。

盡量利用空余時間及時做好車輛的維護保養,保證車輛隨時可調用。

未出車期間,上班時應在車隊辦公室待命,要求確保24小時聯系通暢,保證公司臨時用車。

憑審批單出車。公司領導臨時用車應盡量提前向辦公室領導報告并在返回后補辦出車審批單。不得私自將車輛借給他人或未經批準私自用車。車輛外出,必須按規定路線行駛,并在規定時間內返回。完成公司辦公室領導交辦的其它任務。

10、網絡管理員工作職責 1)貫徹執行公司的各項規章制度。2)承擔所賦予的計算機網絡管理職能。

3)負責公司計算機網絡的建設及內、外部網頁內容更新維護工作。

4)負責公司計算機設備、耗材的計劃及管理工作。5)負責公司計算機設備安裝、調試、維護與管理工作。6)負責公司計算機系統安全、保密、防病毒工作。7)引進、開發并推廣有關適合公司的生產、管理應用軟件。

8)負責應用軟件的安裝、調試和維護工作。9)負責相關應用軟件的培訓工作。10)完成部門領導交辦的其它任務。

二、財務部

為建立企業財務管理機制,規范企業的財務行為,強化企業財務管理和經濟核算,明確分工,各司其職,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本崗位職責:

1、財務部工作職責:

1)、認真貫徹執行國家有關財務、稅收、統計及資產管理的政策、法規及制度。

2)、建立、健全財務、統計及資產管理的各種規章制度,加強企業核算,強化企業內部經營管理。

3)、嚴格執行股份公司內部財務、統計及資產管理制度,并監督、檢查下屬各單位對制度執行情況,做好會計內部控制工作。

4)、嚴格執行公司的資金管理制度,做好企業籌資和資金調度工作,保證公司資金安全。

5)、負責組織股份公司的會計核算,及時、準確地編制和報送會計合并報表、統計報表及資產報表。

6)、組織編制財務會計報告,財務決算報告財務預算報告。

7)、妥善保管會計資料,統計資料及資產管理和有關財務資料。

8)、參與采購業務的招投標和合同簽訂工作,參與工程 的驗收工作。

9)、完成董事會及公司領導交辦的其他工作。

2、財務科工作職責

1)、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度及公司內部財務管理制度。

2)、建立、健全財務管理的各種規章制度,加強經營核算管理,反映、分析、計劃的執行情況,檢查、監督財務紀律。

3)、加強企業資金計劃,預算、運用管理,為董事會投資決策和總經理的經營決策提供依據。協助總經理、財務總監做好資金管理工作,合理使用資金。

4)、積極為經營管理服務,認真執行公司資金開支審核手續和審批權限管理。

5)、按照企業會計制度的規定做好財務會計的基礎工作,會計核算、財務處理及帳務稽核等工作。

6)、及時、準確的做好各種會計報表(包括外部報表及內部報表)和成本、財務經濟活動分析。

7)、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

8)完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。

3、資產管理科工作職責

1)、負責貫徹執行公司和企業資產管理制度的有關規 定,組織做好公司資產管理、使用、維護、保管工作。

2)、對固定資產帳面與實物一致性,可用性進行檢查核實,每年進行一次資產清查盤點工作,做好盤點表,并對盤盈或盤虧除應專門敘明原因外,按有關規定辦理相應手續。

3)、企業的固定資產讓售、拆除、報廢,由資產管理部門填報有關申報表,經有關人員審核簽字后,報公司領導審批。

3)、負責全部固定資產價值的核算工作,應建立相應的固定資產明細帳,并對實物的增減、使用、保管等情況經常進行檢查和監督,參與資產驗收、報廢、審核。

4)、凡屬生產設備、由資產管理員負責組織使用車間管理,建立設備卡片,做到帳、卡、物相符,實行歸口分級管理。

5)、參與采購業務的招投標和合同簽訂工作,參與工程的驗收工作。

6)、完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。

2、財務部經理崗位職責

3、財務科科長崗位職責

1)組織做好公司本部的財務核算,財務管理,財務監督工作。

2)負責組織公司合并報表編制工作和綜合財務分析報 告的編寫。

3)認真審核公司現金支出的各種票據和原始憑證。4)保管和使用好各單位用于辦理銀行款項支付時預留銀行的單位負責人或法人印章及財務專用印章。

5)協助辦理各家銀行的貸款和銀行承兌匯票所需的各種手續。

6)認真完成公司領導和部門經理交辦的其他工作。

4、資產管理科科長崗位職責

1)、認真貫徹執行公司的資產管理制度,對公司總部及下屬單位資產管理工作負有指導、檢查及監督的責任。

2)、負責公司及下屬單位固定資產內部調撥使用的審核審批工作。

3)、負責公司及下屬單位閑置資產的審核審批工作,督促資產使用部門做好閑置資產的保養管理以及再利用工作。

4)、負責公司及下屬單位擬報廢固定資產的鑒定審核工作,并按批準程序逐級上報。

5)、負責不需用固定資產對外銷售的報批、評價、出售工作。

6)、參加采購招標及工程招標。在授權范圍內,負責上述合同的審核工作。

7)、主持公司及下屬單位固定資產清查盤點工作,并負責將盤點情況向公司領導書面報告。6)做好公司領導和部門經理交辦的其他工作。

5、主辦會計崗位職責

1)、根據國家有關財務制度和公司內部財務管理辦法開展工作。

2)、認真審核公司本部的發票、單據。3)、組織填報財務報表,統計報表。

4)、組織填報財務內部報表,認真做好財務分析工作。5)、組織檢查資產增加、調撥、清理、報損的管理。6)、協助計財部經理做好資金籌集及其他協調工作。7)、認真做好材料的管理、核算、結轉、帳務處理工作。7)、認真完成領導交辦的其他工作。

6、助理會計崗位職責

1)、做好公司本部的財務基礎工作,妥善保管好原始憑證、發票、帳薄及其會計報表。

2)、帳薄設置齊全、科目運用、帳戶設置與核算口徑一致,符合《企業會計制度》和本公司內部財務管理辦法的要求。

3)、嚴格審核記帳憑證、對不真實、不合理的原始憑證不予受理,對記載不準確,內容不完整的原始憑證予以退回。

4)、帳薄記錄準確、不漏、不錯、不串戶,與總分類帳核對相符、與往來帳余額核對相符,內容完整、字跡清楚。5)、完整、準確地編報公司本部的各種財務報表,做到帳證、帳帳、帳表三相符;

6)、認真完成領導交辦的其它工作。

7、出納員崗位職責

1)、負責公司本部及金礦的銀行收付業務的結算,嚴格遵守票證管理制度,認真審核各項開支,未經領導同意和會計審核,不簽發票據。

2)、及時登記銀行日記賬,做到日清月結,帳帳、帳證、帳單、帳款相符;每月單據在次月1日前做好單據移交表。不發生長匯、誤匯。

3)、及時辦理已簽發的票據,做好業務臺帳,做到帳目清楚,查存憑據。

4)、保管好各種原始空白數據、空白票據,憑證、按時交付賬單,每周至少與銀行核對一次往來帳余額,匯報還款計劃。

5)、及時準確地做好公司資金日報表。

6)、嚴格按公司財務管理制度辦理現金收付業務,要求手續完整,做到無差錯。

7)、登記現金日記帳、做到日清月結,帳目清楚,收支原始憑證齊全。每月1日前做好單據移交表。

8)、保存將庫存現金和各種有價證券,空白收據、空白支票,保證安全和完善,保守保險柜密碼的秘密。9)、嚴格遵守財經紀律,不挪用公款,不坐支現金,不公款私存,不得以白條抵庫和保留賬外現金。

三、人力資源部

1、人力資源部工作職責

1)、參與制訂和修改公司勞動人事管理制度、檢查、監督有關制度的貫徹落實,反饋勞動人事方面的有關情況。

2)、協助上級勞動人事部門指導下屬企業的勞動人事工作。

3)、負責做好公司崗位和人員編制,員工的聘用考核和培訓教育工作,做好職工的考核工作。

4)、負責辦理員工的招聘、調入、調出、內退及退休等有關手續。

5)、配合有關部門做好專業技術人員的職稱評聘的申報及考核日常工作。

6)、負責試用、聘用人員的考核工作。

7)、負責各單位的考勤審查,勞動紀律的制定和執行。8)、負責員工工資、獎金、福利及勞保的發放、負責為職工辦理社保、工傷及醫療保險等業務。

9)、負責公司員工勞動合同的簽訂工作。

10)、做好勞動人事工作有關文件資料的收集整理及歸檔工作。

2、人力資源部經理崗位職責

1)負責勞動人事處的全面工作。嚴格執行有關勞動人事 管理制度。

2)、參與制訂和修改股份公司勞動人事管理制度、檢查、監督有關制度的貫徹落實和反饋。

3)、組織協調上級勞動人事部門和指導下屬企業的勞動人事工作。

4)、按部門的工作職責要求做好勞動人事的日常管理工作。

5)、完成上級有關部門及公司領導安排的其它工作。

3、人力資源部主辦科員崗位職責

1)、具體檢查、監督股份公司勞動工資制度的落實執行情況。

2)、準確、及時做好日常工資、獎金、福利、勞保計發工作。

3)、辦理公司全體員工的社保手冊的登記與審核手續。4)、開具調動人員的工資介紹信。5)、辦理大中專畢業生的轉正定級工作。

6)、為職工辦理人身保險、工傷保險、醫療保險。7)、協助做好有關調入及試用人員的考核工作。8)、協助做好專業技術人員的考核工作。9)、負責做好民工團體附醫險的工作。

10)、做好股份公司內全體員工的收入統計工作。11)、負責勞動工資工作形成的文件材料的收集歸檔。12)、做好領導交辦的其它工作。

4、人事科科員崗位職責

1)參與制定和修改公司人事工作制度、反饋人事工作有關情況。

2)協助公司做好干部考核工作。3)參與公司各類用工的考核。

4)負責辦理員工招聘,調動、辭職、解聘等等有關工作。5)負責辦理員工勞動合同、人事代理合同的簽訂工作。6)協助公司評審委員會做好技術職務人員任職考核及聘任工作。

7)負責人事工作形成的文件材料的收集、歸檔工作。8)負責做好人事工作有關統計報表的填報。9)完成領導交辦的其他工作。

四、生產技術部:

1、生產技術部工作職責: 1)、在股份有限公司總經理的領導下,負責公司企業管理工作。

2)、貫徹執行黨和國家有關企業管理和經濟體制改革等方面的方針、政策、法律法規,以及上級有關部門和本公司的有關規定。

3)、會同有關部門組織制定公司的生產計劃、經濟責任制方案,并做好分解落實、匯總和考核工作。

4)、組織制定和管理基層生產單位的經濟承包方案,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲意見。

5)、負責本公司安全生產作業規程的制訂和修改工作。6)、會同有關部門組織對員工生產作業規程的安全教育大檢查和經常性檢查,督促落實對查出問題的整改,并依照責任書提出獎懲意見。

7)、負責編制露天采場招標文件,參入采剝招標活動的全過程。負責在建設、生產活動中嚴格執行招標文件的全部細則。

8)、負責編制露天采場采剝承包合同,并在建設、生產中嚴格執行承包合同的全部細則。

9)、負責在設計院采剝設計的基礎上,做好采剝設計的優化和細化設計,以使采剝設計能更高程度地適合于采剝現 場實際情況和銅鉬市場情況。

10)、負責收集、整理和編制露天采場建設、生產的有關生產技術資料。

11)、負責做好各采剝工程公司之間的協調工作,確保采剝生產的全局和諧。

12)、會同有關部門制訂企業的經營戰略目標和經濟責任制方案,并做好分解落實,匯總和考核工作。

13)、組織制定和管理基層生產單位的經營承包方案,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲建議。

14)、組織編制抓管理、上等級、提高企業素質的規劃和措施,定期檢查實施情況,總結經驗,提出改進意見。

15)、負責組織全公司生產管理制度,管理標準,工作標準的審核修改和完善工作,并負責檢查和實施。

16)、組織收集、整理和傳遞企業管理信息,參與對外經濟合同的洽談、簽約和糾紛處理。

17)、協調公司內部各部、室、各生產單位的工作關系,加強對外聯系。

18)、根據實際情況對公司各單位管理費用進行核定并檢查、落實。

19)、選礦部分

2、生產技術部經理崗位職責

1)、負責本部門全面工作。協助公司總經理抓好企業管理工作。貫徹落實黨和國家有關企業管理和經濟體制改革、安全、環保、水保等方面的方針、政策、法律法規。

2)、協同有關部門組織制定公司的生產計劃、經濟責任制方案,并做好落實、匯總和考核工作。

3)、負責本公司安全作業規程、環境保護、水土保持、工業衛生制度的制訂和修改工作,定期檢查和考核,依照規定提出獎懲意見。

4)、及時組織采剝工程招標文件的編寫工作,對采剝招標的全過程進行監督管理。

5)、主持采剝設計方案的研究、討論,并適時落實其設計方案,編寫有關資料向公司領導匯報。

6)、負責監理單位、設計單位,質量監督部門以及施工單位之間的有關采剝工程方面的協調工作,確保全面和諧。

7)、負責審批在設計院設計的采剝工程設計的基礎上本部門專業人員所做的優化設計和細化設計。并在原則上組織采剝工程的現場施工。

8)、負責組織有關采剝工程的生產計劃編制工作,并使生產計劃達到既適應市場變化情況又符合礦山 客觀情況的較高水準。

9)、負責全面組織采剝工程的月末、年末驗收工作,嚴格審核月末、年末采剝工程驗收報表。10)、完成領導交辦的其他工作。

3、測量科科長崗位職責

1)、在部門經理下負責并主持礦山測量工作。負責礦區測量控制網的設計、建立、管理和維護。

2)、礦山有關區域地形地貌、管纜、線路和總圖測繪。3)、公司范圍內各種工程放樣、復檢、驗收,驗收報表編制。

4)、其他臨時或特殊工程的測量服務。

5)、參與現場生產管理,提供現場咨詢、答疑等技術服務。

6)、有關合理化建議的提出。尤其是與本專業有關的合理化建議的提出。

7)、工作聯絡單的擬定和送達。8)、公司及部室領導安排的其他任務。

4、測量工工作崗位:

1)、在測量科長的領導、組織下合作或獨立完成各種測量任務。

2)、獨立完成一般性生產測量的內外業工作。包括放樣、復檢、驗收,驗收報表編制等。

3)、在測量工程師的指導下負責測繪儀器、器材的管理、準備、發放、收集、擦拭、維護等工作。

4)、協助測量工程師完成其它技術性較強的測量工作。5)、完成測量科長安排的其它工作。

5、地質科長崗位職責:

1)、在部門經理的領導下負責并主持礦山地質工作,以及其他與地質專業有關的工作。

2)、參與采掘計劃的編制,提供編制依據,跟蹤、落實采掘計劃的現場執行情況,以及反饋調整意見。

3)、各種采礦方案和設計的審查、論證,提出審查意見或報告。

4)、參與礦山中長期發展規劃的編制,審查和論證。5)、負責采場配礦,下達配礦和出礦指標,跟蹤管理采場出礦作業,控制貧化、損失、保證穩定供礦。

6)、負責礦山地質動態管理及金屬平衡管理。7)、建立健全礦山地質管理方面的各種規章制度,并負責貫徹落實。

8)、負責現場地質管理工作,以及現場資料搜集和礦巖界限預測、標定等工作。

9)、負責采場鉆孔及其取樣、送樣。負責有關工作聯絡單的擬定、送達,并提供現場咨詢、答疑等技術 服務。

10)、負責零星礦體和盲礦體的預測、跟蹤,防止礦石被剝離排棄。

11)、負責生產勘探設計、勘探工程管理、勘探資料收集、編錄、管理和填圖工作等。

12)、負責采場及外圍有關地質資料收集、整理,包括素描、編錄、管理和填圖等。

13)、負責與外圍探礦有關的各項工作,以及與礦權有關的各項工作。

14)、負責與地質專業有關的其他工程項目的協調、聯絡、管理,以及技術服務和現場答疑等。15)、負責與地質專業有關的對外技術交流、協作和聯絡。

16)、負責與地質專業有關的科研、攻關項目的主持、參加和協作。關的合理化建議的提出。

17)、完成公司領導及部門經理安排的其他任務。

6、企管科科員崗位職責

1)在部門經理的領導下參與組織制訂企業改革,加強管理的工作計劃,并組織實施。

2)會同有關部門做好企業經濟責任制的跟蹤執行及考核匯總工作。3)組織各項工作職責、管理制度等的制定與完善,深入生產一線了解掌握制度的執行情況,定期檢查、總結經驗,提出改進意見。

4)負責每月技術經濟指標報表及礦礦石量認定書的編制工作,做到數據準確,報送及時。

5)定期組織對排土場廢碴、堆場尾碴進行抽檢,并負責做好結果通報工作。

6)完成領導交辦的其他工作。

7、選礦科科長崗位職責

五、安全環保部工作職責

1)、負責本單位安全生產和勞動保護工作,切實貫徹執行黨和國家有關安全、勞動保護的方針、政策、法律、法規。

2)、組織有關單位和部門制訂與修改崗位安全技術操作規程及有關規章制度,并對這些規程、制度的貫徹執行進行督促和檢查。

3)、參加新建、擴建和技術改造工程項目的設計審查、竣工驗收和試驗運轉工作,督促安全設施按“三同時”原則執行。

4)、有計劃地組織員工進行安全生產教育培訓,配合勞動行政部門搞好特種作業人員的安全教育培訓和考核工作。

5)、負責公司日常安全檢查工作,發現問題及時督促解決。發現有危及人身安全的緊急險情時,有權責令先停止生產,并立即報告領導研究處理。

6)、參加傷亡事故的調查研究,進行傷亡事故的登記、統計、分析、報告。

7)、協助有關部門和單位搞好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。

8)、制定各單位每的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。

9)、負責檢查、督促本公司所屬各單位自覺執行國家環 保、水保的方針、政策、法律、法規。

10)、配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。

11)、會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。

12)、在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。

13)、負責收集本公司環保、水保管理和環保、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。

14)、負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報和重點工程完成情況匯報。

15)、制定本公司環保、水保工作的目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。

16)、完成公司領導交辦的其他工作。

1、安全環保部經理崗位職責

1)全面負責本部門工作,做好公司安全生產工作及本部門的行政和思想政治工作,切實貫徹執行黨和國家有關安 全、環保、水保、勞動保護的方針、政策、法律、法規,推動企業安全生產和勞動保護工作。

2)組織有關單位和部門制訂與修改崗位安全技術操作規程及有關規章制度、并對規程與制度的貫徹執行情況進行督促和檢查。

3)參加新建、擴建和技術改造工程項目的設計審查、竣工驗收和試驗運轉工作,督促安全設施按“三同時”原則執行。

4)經常地、有計劃地對員工進行安全生產教育培訓,配合勞動行政部門搞好特種作業人員的安全教育培訓和考核工作。

5)協助領導組織做好日常的安全檢查工作,發現問題及時督促解決。發現有危及人身安全的緊急險情,時有權責令先停止生產,并立即報告領導研究處理。

6)參加傷亡事故的調查研究,進行傷亡事故的登記、統計、分析、報告。

7)協助有關部門和單位搞好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施。

8)制定各單位每的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。

9)會同工會等部門舉辦各類安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產 科研成果、先進技術及現代安全管理辦法,指導基層安全工作,定期召開安全專業人員會議。

10)、配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。

11)、會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。

12)、在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。

13)、負責本公司環保、水保管理和環境保護、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。

14)、負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報和重點工程完成情況匯報。

15)、制定本公司環保、水保工作的目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。

16)、完成公司領導交辦的其他工作。

2、安全主辦科員崗位職責

1)協助經理抓好公司安全生產工作。認真貫徹執行安全生產的方針、安全法規和上級有關部門關于安全生產的決 定、指示,進行安全監督、管理工作。

2)協助有關單位制訂各項安全規章制度和崗位安全技術操作規程,以及安全技術措施計劃的編制,并對規程與制度的執行情況進行督促和檢查。

3)按照國家有關規定協助和組織生產單位對員工進行安全教育和培訓,以及組織特種作業人員接受有關部門的培訓、考核和檢查監督工作。

4)執行公司安全檢查制度。協助組織季度安全大檢查,做好日常經常性地安全檢查與不定期抽查,對發現的事故隱患及時下達整改通知,督促有關部門對查出的隱患進行整改和制定防范措施。

5)定期檢查安措計劃執行情況,監督行政正確提出和合理使用安措經費,參與新建、擴建及大修、技措工程的“三同時”監督和審查,使其符合職業安全衛生技術要求。

6)參加傷亡事故的調查研究,做好傷亡事故的登記、統計、分析,按照規定及時向有關部門匯報,并認真進行調查處理和落實整改措施。

7)協助有關部門搞好企業職業安全衛生和勞動保護工作,做好職業病和各種職業危害情況的調查、分析、報告工作,研究和實施防治措施,不斷改善勞動條件。

8)會同工會等部門舉辦各類安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產 科研成果、先進技術及現代安全管理辦法,指導基層安全工作,定期召開安全專業人員會議。

9)協助制定各單位每的安全責任書和獎懲方案并組織實施、檢查、考核。

10)及時轉發上級來文和起草有關安全文件,并做好檔案管理工作。

8、環保水保主辦科員崗位職責

1)協助部門經理做好公司環保、水保工作,負責檢查、督促本公司所屬各單位自覺執行國家環保、水保的方針、政策、法律、法規。

2)配合政府環保、水保部門督促、安排、落實所屬單位污染源、水土流失等的環境治理工作。

3)會同有關部門做好本公司新建、擴建、改建、技改項目《環境影響評價報告書》評審會議的對外聯系與籌備等工作。

4)在政府環保、水保部門的指導協助下,會同公司有關部門編制本公司所屬生產單位的環保、水保規劃及計劃,并督促、檢查計劃實施情況。

5)負責本公司環保、水保管理和環境保護、工業衛生的監測工作,掌握環境污染、職業危害、水土流失的情況。

6)負責國家對本公司考核的主要“污染物排放總量”、“污染物排放達標”等方面的申報與監測及相關報表的填報

和重點工程完成情況匯報。

7)制定本公司環保、水保工作的目標,逐級分解簽訂責任書,制訂相應獎懲制度,并組織實施、檢查、考核。

六、開發建設部

1、開發建設部工作職責

負責新項目的前期論證,編寫項目建議書,預可研報告,負責有關手續的申報審批,同時為設計部門提供協調和服務。

建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查及組織驗收,并負責資料存檔。

負責編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項審批工作,重點項目按國家規定進行報建。及時組織有關部門對初設、施工圖的會審工作。

按照國家有關政策規定及公司基建管理制度,組織基建項目的招標工作,選擇合理的建設單位,降低基建成本。

負責對工程項目的施工管理,對工程質量、進度、材料、財務及安全進行全面監督。

負責組織對基建工程的驗收,加強工程的預結算審核工作,力求做到準確無誤,以免造成經濟損失。

負責項目匯報材料的編寫及匯報工作,按時完成公司交辦的其他各項任務。

2、基建科工作職責

認真貫徹執行黨的有關方針政策和股份公司各項制度,在開發建設部領導下,實事求是,踏實工作,認真做好公司基建全面管理工作。

負責編制和完善公司的基建管理制度,做好基建和技改工程項目的立項和審批工作,重點項目按國家規定進行報建,及時組織有關部門對初設、施工圖的會審工作。

做好本科工作,同時抽出一定時間到礦區了解和解決問題,每月八號前報出基建科月報,全面反映每月工作進展,資金情況。

認真做好公司下屬單位工程申報工作,為領導決策提供依據。

負責組織對工程的驗收,加強工程的預結算管理和審核工作,力求做到準確無誤,避免造成經濟損失。

負責對工程項目的施工管理,對工程質量、進度、材料、資金及安全進行全面監督。

經常組織科室人員進行業務知識學習,參加業務培訓,提高業務水平。不斷提高政治業務素質,廉潔自律,抵制不正之風侵蝕。

認真做好資料歸檔工作,并指定專人進行資料整理和歸檔。

3、項目管理科工作職責

項目管理科是股份公司制定投資方向、實施發展規劃和培育新增長的參謀與執行機構,負責開發、管理公司發展需要的投資項目,主要職責:

根據國家產業政策、經濟發展動態、市場需求變化和公

司發展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調研,提出調研材料,為公司發展提供投資決策依據。

對進入調研的中、小項目,開展包括項目建議書,可行性研究報告的編制和評估論證等前期工作,為公司投資決策做好參謀。

為大型投資項目提出項目建議書、可行性研究報告、環境影響報告書、安全、衛生評價報告、地質災害程度評價報告書、初步設計、施工圖設計等委托有資質等級的咨詢、設計單位編制、評估等工作提供協調和服務。

負責新項目立項、可研、環評、安全衛生評價工作。負責新設子公司名稱預先核準等工商登記工作,土地預審、預約、建設規劃許可、初設、資金審計、投資統計、投資計劃、投資許可證、用地許可證、施工圖設計等申報審批手續。

建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查及組織驗收,并向上級部門匯報。

4、開發建設部經理崗位職責

組織制定和完善公司的基建和技改管理制度,檢查、監督制度的落實和執行情況。

參與項目規劃和設計工作,組織中小型項目的項目評查和設計審查。

組織基建項目的招投標活動及基建合同簽署工作。

根據公司的管理制度,負責基建項目的立項審批。組織公司基建項目的竣工驗收、工程預、決算審核。組織基建管理人員的業務技能培訓工作。完成公司交辦的其它任務。

副經理協助經理工作,經理外出時,主持開發建設部工作。

5、基建科科長崗位職責

組織落實基建科的工作。

按照《基建和技改工程管理制度》全面負責股份公司基建管理工作,對各項工程質量、安全、進度進行監督。

認真做好公司重點基建項目的計劃、預算和報批工作,對零星基建項目的審核和批準工作。

組織制定和完善基建管理有關制度,并負責檢查、監督有關制度的落實和執行情況。

嚴格按公司計劃要求和國家規定的技術、質量要求和施工規范對工程一面監督,發現問題及時提出整改意見。

按公司規定組織好有關人員依照國家規定的竣工驗收標準,對工程進行驗收,對無申報、無設計、無合同工程不予驗收和審核,并提出處理意見。

按公司規定的標準做好工程預、決算審核。

組織和參與對工程設計、施工組織方案、合同、預算等的審查工作。

積極組織和參與工程的招標及有關的工作。

積極指導和服務于基層基建管理工作,遇事不推逶、不刁難做到及時、準確,高質高效。

完成公司領導交辦的其它任務。

6、項目管理科科長崗位職責

1)根據國家產業政策、經濟發展動態、市場需求變化和公司發展實際,收集、篩選項目信息,開展項目調研,提出調研材料,為公司發展提供投資決策依據。

2)做好對開展的項目建議、可研、環評、安全衛生等文字報告書的委托編制及報批等前期工作。

3)建立項目管理體系,對各項目進展情況進行跟蹤、監督、檢查,并向上級部門匯報;

4)完成領導及上級部門交辦的其它工作任務。

7、基建科技術人員崗位職責

按照《公司基建和技改管理制度》協助科長做好股份公司重點基建工程的申報、審批、合同、簽證、驗收、竣工結算、審計等工作程序,做到及時準確。

負責股份公司城區基建零星工程的設計和施工組織工作。協助做好工程審核工作。

負責做好基建資料的歸檔工作。

搞好施工現場管理,監督施工質量,做好施工進度表。做好公司領導交辦的其它工作。

七、監察審計室

1、監察審計室工作職責

1)貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規,組織開展公司廉政、勤政建設。

2)查處全司范圍內的違紀、違法行為。跟蹤檢查公司規章制度的執行情況。

3)參與并監督公司重要物資采購、重點工程建設的招投標及驗收工作,對重大對外合同的簽訂提出反腐倡廉工作意見。

4)對公司各單位生產經營活動開展審計監督與檢查。5)配合上級紀檢監督、審計部門對公司開展的監察審計活動。

6)做好公司領導交辦的其他工作。

2、監察科工作職責

1)監察科是公司監察審計室下屬常設機構,負責對本公司臨時工以上人員進行監察。監督檢查監察對象貫徹執行國家法律、法規、政策、計劃、決定的情況。

2)跟蹤監督股份公司有關文件、制度、電函的貫徹執行,確保公司內部政令暢通。

3)受理對監察對象違法、違紀行為的檢舉、控告;調查處理監察對象的違法、違紀行為。

4)協助公司領導和有關職能部門制定和完善內部監督管理方面的規章制度,對監察對象進行遵紀守法、廉潔奉公教育;參與對監察對象的考評,評議工作。

5)開展行政效能監察,推進廉政、勤政建設;對下屬部門的監察業務進行指導。

6)對公司內部工程建設、物資采購招投標以及各項重大工程驗收、結算進行監督。

7)完成國家法律法規及公司規定的應由監察科履行的其他工作任務。

3、審計科工作職責

1)審計科是公司內部審計機構,在公司董事會領導下工作,獨立行使內部審計監督權,對公司及所屬單位貫徹執行國家方針、政策、財經法規以及企業財經規章制度的情況進行監督。

2)承擔以下情況的審計監督任務:

①公司及所屬單位的各類資產、資金的安全、完整、保值增值情況;

②公司及所屬單位的財務收支,經濟效益及其有關經濟活動情況;

③公司所屬的子公司的經營情況、財務管理、債權債務等情況;

④公司對外投資項目的資金風險、使用效果、投資權益

情況;

⑤公司及所屬單位的基建技改等工程項目預算、概算、決算及其經濟效益情況。

3)負責對以下工作情況進行審計檢查:

①公司及所屬單位財務計劃的執行情況及財務決算的真實合規性;

②公司內部控制系統的健全、有效及執行情況; ③公司所屬的各類經濟實體在關、停、并,轉前的審計檢查;

④公司各類合同、協議的簽訂、履行情況; ⑤配合、協助國家有關部門對公司的審計檢查。4)根據公司人事部門委托,對公司及所屬單位的行政主要負責人或主要經營者等進行離任審計。

5)對重大經濟項目,重要經濟合同及嚴格違反財經法規的事件進行專項審計。

6)做好公司領導交辦的或由審計機關委托的其他審計事項。

4、監察審計室主任崗位職責

1)負責監察審計室的全面工作,嚴格監察、審計人員行為規范。

2)建立完善本部門規章制度。3)制訂部門工作計劃和抓好落實。

4)按照“德、能、勤、績”四項要求,量化細化各項工作,并制訂本部門員工日常考核細則。

5)協調指導下屬部門的業務開展。6)完成領導交辦的其他工作。

7)副主任協助主任工作,主任外出時,主持監察審計室工作。

5、監察科長崗位職責

1)制訂監察工作計劃并組織實施,組織落實監察科日常工作。

2)受理公司各類舉報信件,查處監察對象的各種違法、違紀行為。受理監察對象的申訴。

3)負責對監察對象的遵紀守法、廉潔奉公的教育。4)制訂監察人員工作考核標準,協同有關部門開展員工績效考評工作。

5)負責公司內部廉潔監督員的聯絡協調工作;參與公司物資采購、基建工程的招投標;對合同執行過程中存在的重大問題進行偵查。

6)完成公司領導交辦的其他工作。

6、監察審計室審計科科長崗位職責

1)按照《公司內部審計工作暫行規定》,建立完善各項具體審計項目的實施辦法,抓好審計規范制度的落實。

2)制訂審計項目的具體考核標準。

3)制訂審計工作計劃并抓好落實。4)提交審計處理意見和管理建議書。5)完成領導交辦的審計工作。

7、監察審計室主辦科員崗位責任制

1)監察執行國家有關制度和公司內部管理辦法情況。2)加強公司內部監督,認真做好部門內部記錄、檔案管理工作。

3)參與公司內部物資采購、基建工程等招投標及工程驗收工作。

4)受理舉報案件的查處工作。5)完成領導交辦的其他工作。

八、物流部

1、物流部工作職責

1)、負責銅、鉬產品的銷售及銅鉬市場信息的收集與研究工作。負責國內外銅、鉬產品的市場信息的收集、翻譯、整理、分析與研究,及時向相關領導報告銅、鉬市場的重要信息。

2)、根據銅、鉬價格走勢、及公司的財務狀況,提出銅、鉬產品短中期的銷售計劃與建議。

3)、開發銅、鉬產品的銷售市場,建立用戶網絡,制定銅、鉬產品銷售的營銷戰略初案及具體的行銷方案,做好銅鉬產品的銷售工作。

4)、負責物資、設備采購與管理,確保生產需要 5)、制定公司物資、設備采購計劃與預算。6)、供應商的開發與選擇(招標)。7)、采購制度與作業流程的改善與管理。8)、采購資訊(電子化)的建立、改善與管理。9)、制定與實施物資采購的績效評價指標。

10)、密切聯系公司所屬廠礦及部門,配合做好銅、鉬產品的銷售、物資供應及信息的溝通工作。

11)、負責公司有關進出口方面的工作。12)、做好公司領導交辦的其他工作。

2、銷售科工作職責

1)負責國內外銅、鉬市場政策、價格、信息的收集、翻譯、整理、儲存、查詢、分析和研究工作。

2)負責公司內部網《市場信息》欄目的具體制作、及時更新與維護,提供銅、鉬市場的綜合分析。

3)負責銅、鉬產品營銷策劃及具體實施交易、清算、交割等工作,及時向相關領導傳遞所需信息。

4)根據銅、鉬市場走勢、生產情況、財務狀況制定公司短中期銷售計劃,向上級領導提出銷售時機建議。

5)銅、鉬產品銷售規章制度的建立與改進,并根據銅、鉬產品的生產情況,開拓銅、鉬產品客戶網絡,建立客戶檔案,與客戶保持良好的合作關系,做好銅、鉬產品銷售工作。

6)及時上報有關領導銅、鉬產品的銷售結果,反饋客戶信息及客戶反映。

7)做好上級領導交辦的其他工作。

3、供應科工作職責

1)貫徹執行公司的有關物資采購制度和規定。2)依據本公司生產建設的需要,編制物資采購計劃與預算,做好采購物資招標的基礎工作,組織貨源、及時供貨,保證生產(包括技改工程)的需要。

3)擬訂物資供應管理制度,對材料的采購、運輸、驗收、倉儲等實行全過程的管理。

4)及時了解采購物資在使用過程中的質量情況,建立供應商檔案。

5)擬訂物資儲備定額,并監督實施,開展業務范圍內的經濟活動分析,完成各項經濟指標。

6)提供《市場信息》欄目中物資采購的相關資料。7)、負責外購設備(含進口設備)的調研、采購及招標工作,對設備的先進性、適用性、維修性、可操作性、成套性和價格等進行全面的比較,引進性能價格比較高的設備。

8)建立設備檔案,做好調劑工作。9)做好上級領導交辦的其他工作。

4、物流部經理崗位職責

1)、主持物流部全面工作,貫徹、執行國家有關產品供銷方面的法規,執行公司供銷管理制度與規定,并根據實際情況積極進行改善。

2)、研究、分析市場,提出產品營銷戰略初案,組織編制物資、設備的采購計劃和預算。

3)、協調內外關系,安排、指揮、督促并支持下屬開展工作。

4)、負責權限范圍內的銷售及采購方案審簽,聯系客戶與之保持良好關系,組織評審供應商和銷售客戶。

5)、組織建立與完善供銷方面的績效指標。

6)、審核月、季、各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容;提出并協助公司領導審核月、季、銷售計劃。減少不必要的開支,以有效的資金,保證物資供應和產品銷售。

6)、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

7)、認真監督檢查各采購員和銷售員的采購進程、銷售過程及價格控制。

6)、上級領導交辦的其他工作

5、銷售科科長崗位職責

1)在部門經理的領導下,負責銷售科的日常工作。2)負責公司產品市場的信息采集,根據具體情況及時上報相關領導有關產品市場動態,并提出預測方向,以供領導決策銷售作參考。

3)監督公司內部網《市場信息》欄目的制作與維護。4)開拓銅、鉬產品客戶,具體實施銅、鉬產品的銷售。5)完成上級領導交辦的其他工作。

6、供應科科長崗位職責

在部門經理的領導下,負責公司物資采購業務及日常管理工作。

1)組織擬訂采購計劃與預算初案。2)開拓供應商及匯集供應市場情報。

3)分派采購人員及日常工作,協助采購人員進行商務談

判,追蹤采購進度,確保按質按量按時采購。

4)負責大宗物資采購,審核一般物資、設備采購。5)負責大型外購設備的規劃、選型、購置。對設備的先進性、維修性、環保性、成套性、價格比較等進行全面技術論證。

6)負責調查了解公司生產或新立項目設備需求情況,做好設備調研和采購,并為各環節銜接做好設備生產廠家、使用部門和設計單位之間的協調聯絡

7)、負責質量反饋資料的收集、整理、反饋工作。8)、上級領導交辦的其他工作。

7、銷售科業務員崗位職責

1)協助銷售科科長的日常管理工作。

2)收集有關銅、鉬產品及其他市場需要信息。3)協助開拓銅、鉬產品客戶,對客戶檔案進行歸檔、管理。

4)執行銅、鉬產品的具體銷售計劃。5)完成上級領導交辦的其他工作。

8、供應科業務員崗位職責

1)遵守國家法律和公司規章制度,廉潔自律,勤懇工作,維護公司的形象和利益。

2)及時落實物資采購計劃,做好采購記錄,保證供貨及時,保障生產順利進行。

3)采購好計劃物資,做到保質、保價、保服務并及時跟蹤采購物資使用情況。

4)做好物資的運輸安排,保證采購物資的安全。5)收集整理供應商的資信證據及供貨記錄,參與供應商的評價工作。

6)配合財務做好發票移交和結帳工作,遵守財務制度,做好客戶的付款工作。

7)保守采購秘密信息,保證采購行為的公正。8)完成上級領導交辦的臨時性任務。

9、供應科倉管員崗位職責

1)遵守上級有關規章制度,增強工作責任心,樹立高度的服務意識,認真學習業務知識,提高業務水平,熟悉本倉庫材料物資的型號、規格、性能、用途、價格等。

2)協助業務員認真做好入庫工作,認真核實數量、質量、規格情況。

3)庫內各類物資、材料必須分門別類堆放整齊、合理有序,環境整治,防止材料生銹、腐蝕、霉變,做好防火、防盜工作。

4)及時記帳,做到日清月結,保持帳目清晰、整潔,配合財務做好月末盤點與結帳工作,確保帳帳相符、帳實相符。帳卡相符,及時向有關業務人員反饋庫存數據。

5)協助做各類設備、物資、材料的采購計劃。6)完成上

級領導交辦的臨時性任務。

七、濕法廠

1、濕法冶煉廠工作職能

濕法冶煉廠是多寶山銅業股份有限公司多寶山銅鉬礦下屬的一個生產部門之一。該廠以多寶山銅鉬礦淺表氧化礦為原料,利用“堆浸—萃取—電積”濕法冶金工藝回收礦石中的銅金屬,設計年工作日270天,生產規模為年產3000噸陰極銅。項目于2006年7月開工建設。

籌建期,該廠主要工作職能是:在股份公司的領導下,組織該廠設計圖紙的會審;與機電部對口完成機電設備的選型以及安裝材料的計劃申報工作;協助開發建設部對土建符合工藝要求進行把關;負責實施堆場、溶液池、硫酸庫和煤油庫的建設工作;負責機電設備的現場安裝工作;負責開機調試的前期準備工作,如堆場前期進礦、生產物質計劃、人員上崗培訓、規章制度建設等;負責開機調試。

生產期,該廠的主要職能是:在股份公司的領導下,緊緊圍繞股份公司的整體部署和安排,努力完成公司下達的生產、安全、環保、治安消防等各項工作目標。

2、廠長崗位職責

1)、認真貫徹落實礦部各項規章制度、管理規定,49 全面負責本廠的安全生產、文明生產、技術攻關、環境保護等各項工作。帶領職工全面完成礦部下達的經營目標及管理目標。

2)、、根據礦部下達的生產任務,組織制定本廠的生產作業計劃和工作計劃,采取有效的管理辦法和措施,確保生產任務順利完成和各項工藝技術經濟指標達標。

3)、定期主持召開廠務工作會議和生產工作會議,研究解決生產、安全、環保等工作中的重大問題,及時協調解決各車間及職能管理部門急需解決的問題。

4)、定期組織考核各車間、部門的生產任務完成情況,考核各項技術經濟指標完成情況及成本控制情況,作出獎勵與處罰決定。

5)、深入生產一線,檢查和了解各部門生產作業計劃完成情況和現場管理的達標情況。協調解決工作和技改中出現的問題和困難。經常向礦領導匯報本廠的工作情況。

6)、主持開展各種形式的生產競賽活動,激發職工的生產積極性和創造性,促進生產任務和經營目標的完成。

7)、加強政治思想、業務技術和管理等方面的學習,不斷提高企業管理水平;廉潔自律,奉公守法,自覺抵制不正之風。

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