第一篇:管理信息系統(tǒng)
A卷
一、選擇
1、MIC的特點(diǎn):面向管理決策、綜合性、人機(jī)系統(tǒng)、現(xiàn)代管理方法和手段、多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科(P29)。
2、管理信息系統(tǒng)開發(fā)階段的劃分:系統(tǒng)準(zhǔn)備、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)與評價(jià)階段。
3、諾蘭模型每階段的特征(P69):初始、傳播、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、成熟階段。
4、系統(tǒng)切換方式及基本特點(diǎn):直接切換、并行切換、分段切換(P134)。
5、系統(tǒng)調(diào)查中數(shù)據(jù)字典主要內(nèi)容:數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯、外部實(shí)體(P54)。
6、生命周期法各階段之間的關(guān)聯(lián)(P120):系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價(jià)與運(yùn)行管理階段。
7、MIC發(fā)展歷史(P35):電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。
8、MIC數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成:一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(及其開發(fā)工具)、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。
9、決策分類中根據(jù)不同分類標(biāo)準(zhǔn)的分類(P17)
①作用:戰(zhàn)略決策、管理決策、業(yè)務(wù)決策;②性質(zhì):程序化、非程序化;③決策的條件確定性:確定型、風(fēng)險(xiǎn)型、不確定型;④決策的問題:結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化。
10、MIC應(yīng)用中常用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的區(qū)分
二、填空
1、管理信息系統(tǒng)的信息處理的階段:
信息采集、信息組織加工、信息存儲(chǔ)與檢索 信息服務(wù)
2、MIC中戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容識(shí)別組織的戰(zhàn)略集、將組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成MIS戰(zhàn)略
3、信息系統(tǒng)規(guī)劃的特點(diǎn)宏觀性、動(dòng)態(tài)性、管理與技術(shù)相結(jié)合4、MIC數(shù)據(jù)字典的類型 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯、外部實(shí)體
5、企業(yè)信息化組織結(jié)構(gòu)的分類職能型、項(xiàng)目型、矩陣型
6、MIC開發(fā)中的開發(fā)方式生命周期法、原型法、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法、CASE開發(fā)方法
7、MIC中涉及的法律主體招標(biāo)人和投標(biāo)人 招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
三、名詞解釋
1、管理信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。同時(shí)是能對管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)和社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。
2、組織機(jī)構(gòu):是一個(gè)組織(部門、企業(yè)、車間、科室等)以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系,通常可以用組織機(jī)構(gòu)圖來表示。
3、數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫是一個(gè)長期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的、有組織的、有共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。
4、項(xiàng)目管理:在一定資源(如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備等)約束條件下,為了高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)(即達(dá)到項(xiàng)目竣工時(shí)計(jì)劃達(dá)到的質(zhì)量、投資和進(jìn)度),按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序,對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
5、價(jià)值鏈:是一種對企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織的方法,每個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位實(shí)施這些活動(dòng)對其銷售的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、促銷、銷售、運(yùn)輸和售后服務(wù)。
四、簡答
1、管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容(P44-45)
信息系統(tǒng)的總目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略與總體結(jié)構(gòu)的確定;企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)狀況分析;可行性研究;企業(yè)流程重組;對影響規(guī)劃的信息技術(shù)發(fā)展方向的預(yù)測。
2、關(guān)于監(jiān)理、審計(jì)的基本內(nèi)容(P165-169)
監(jiān)理:依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,首業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。建立信息化建設(shè)的第三方監(jiān)督機(jī)制,對保證信息化建設(shè)的效益最大化至關(guān)重要。其主要內(nèi)容包括成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)。
審計(jì):是根據(jù)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范,對信息系統(tǒng)從規(guī)劃、實(shí)施到運(yùn)行、維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查評價(jià),對信息系統(tǒng)及其業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整性、有效性、效率性、安全性進(jìn)行監(jiān)測、評估和控制的過程,以確定預(yù)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并提出一系列改進(jìn)建議的管理活動(dòng)。其流程分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段。其特點(diǎn)是1)審計(jì)的所有領(lǐng)域?qū)⑷孢\(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù);2)關(guān)注信息數(shù)據(jù)安全性、可靠性;3)計(jì)算機(jī)專家參與審計(jì)工作;4)審計(jì)的覆蓋面將擴(kuò)大;5)對審計(jì)人員的素質(zhì)要求提高。其內(nèi)容包括硬件及環(huán)境審計(jì);系統(tǒng)管理審計(jì);應(yīng)用軟件審計(jì);網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì);商業(yè)連續(xù)性審計(jì);數(shù)據(jù)完整性審計(jì)。(P146-147)
3、可行性研究的基本內(nèi)容(P57)
管理上的可行性:法律法規(guī)的因素;用戶使用可行性;項(xiàng)目實(shí)施管理上的可行性;外部環(huán)境方面的條件;
技術(shù)上的可行性:開發(fā)中涉及的所有問題;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題;開發(fā)人員技術(shù);
經(jīng)濟(jì)上的可行性:支出;效益;收益;投資回收期;敏感性分析。
4、系統(tǒng)評價(jià)體系(P141-143)
分類:從信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)角度評價(jià)的指標(biāo);從信息系統(tǒng)用戶角度考慮的指標(biāo);從信息系統(tǒng)對外部影響考慮的指標(biāo)
方法:多因素加權(quán)平均法;層次分析法;經(jīng)濟(jì)效果評價(jià)法
內(nèi)容:系統(tǒng)的技術(shù)效果、系統(tǒng)的管理效果、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效果
5、管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法和策略
方法:關(guān)鍵成功因素法、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法、企業(yè)系統(tǒng)計(jì)劃法(ESP)
策略:自頂向下策略、自底向上策略、混合策略
B卷
一、填空
1、MIC結(jié)構(gòu)的分類
縱向:基于管理任務(wù)的系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)(戰(zhàn)略管理、管理控制、運(yùn)行控制、業(yè)務(wù)處理);橫向:基于管理的組織和職能的層次結(jié)構(gòu)(銷售與市場子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng)、物資供應(yīng)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)子系統(tǒng)、人事子系統(tǒng)、高層管理子系統(tǒng)、信息處理子系統(tǒng))
2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成硬件系統(tǒng), 軟件系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)
3、MIC的維護(hù)類型完善性維護(hù)(50%)、適應(yīng)性維護(hù)(25%)、糾錯(cuò)性維護(hù)(21%)、預(yù)防性維護(hù)(4%)
4、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理的階段 人工管理階段、文件系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
5、根據(jù)生產(chǎn)方式劃分的系統(tǒng)分類 自然系統(tǒng)、人造系統(tǒng)
6、系統(tǒng)的切換類型直接切換、并行切換、分段切換
7、根據(jù)決策的分類標(biāo)準(zhǔn)分哪些
按決策的作用:戰(zhàn)略決策、管理決策、業(yè)務(wù)決策
按決策的性質(zhì):程序化決策、非程序化決策
按決策的條件:確定性決策、風(fēng)險(xiǎn)型決策、不確定型決策
按決策的問題:結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)構(gòu)化決策、半結(jié)構(gòu)化決策
8、ERP9、準(zhǔn)時(shí)制(JIT)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)制度的要點(diǎn)是企業(yè)以顧客需求為起點(diǎn),由后向前進(jìn)行逐步推移來完成生產(chǎn)任務(wù)。上一生產(chǎn)步驟生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、質(zhì)量要求和交貨時(shí)間只能根據(jù)下一步生產(chǎn)步驟提出的具體要求而定,以期達(dá)到生產(chǎn)過程零缺陷、經(jīng)營過程零庫存、零儲(chǔ)備、零搬運(yùn)、零故障停機(jī)、零提前期和批量為一的目標(biāo)。主要手段有:適時(shí)適量的生產(chǎn)、彈性配置作業(yè)人數(shù)及質(zhì)量保證。
二、選擇
1、MIC中計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)模式(P85)局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)
2、數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)模型(P93)層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型
3、TCPIP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的定義(P87)叫做傳輸控制/網(wǎng)際協(xié)議,是一種網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議,它規(guī)范了網(wǎng)絡(luò)上的所有通信設(shè)備,也是INTERNET的基礎(chǔ)協(xié)議,也是一種電腦數(shù)據(jù)打包和尋址的標(biāo)準(zhǔn)方法。
4、MIC規(guī)劃中可行性研究的有關(guān)基礎(chǔ)內(nèi)容(P57)
管理上的可行性;技術(shù)上的可行性;經(jīng)濟(jì)上的可行性
5、MIC開發(fā)方式中的開發(fā)方式及優(yōu)缺點(diǎn) P123-124
聯(lián)合開發(fā)策略、應(yīng)用軟件開發(fā)策略、外包策略
6、MIC開發(fā)中的項(xiàng)目管理(P126)在一定資源(如時(shí)間、資金、人力、設(shè)備等)約束條件下,為了高效率的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo)(即達(dá)到項(xiàng)目竣工時(shí)計(jì)劃達(dá)到的質(zhì)量、投資和進(jìn)度),按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律和程序,對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)和控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
工程監(jiān)理的基礎(chǔ)知識(shí)(P165)監(jiān)理是依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,首業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。建立信息化建設(shè)的第三方監(jiān)督機(jī)制,對保證信息化建設(shè)的效益最大化至關(guān)重要。其主要內(nèi)容包括成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)。
7、采購中的拍賣方法(P155)英格蘭式、荷蘭式、英格蘭與荷蘭混合式、密封遞價(jià)招投標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)增量式、速勝式、反向、定向拍賣等。
8、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能(P82)硬件資源共享、軟件資源共享、用戶間信息交換。
9、MIC中業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的基本圖形定義 P50-
51三、名詞解釋
1、管理信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。同時(shí)是能對管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)和社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。
2、業(yè)務(wù)流程重組:對業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)狀、存在的問題和不足進(jìn)行分析,使流程在新的技術(shù)條件下重組
3、監(jiān)理:依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位,首業(yè)主單位委托,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同,對信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
4、審計(jì):根據(jù)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)范,對信息系統(tǒng)從規(guī)劃、實(shí)施到運(yùn)行、維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查評價(jià),對信息系統(tǒng)及其業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整性、有效性、效率性、安全性進(jìn)行監(jiān)測、評估和控制的過程,以確定預(yù)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并提出一系列改進(jìn)建議的管理活動(dòng)。
四、簡答
1、MIC的基本知識(shí)P28-29
定義:管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。同時(shí)是能對管理者提供幫助的基于計(jì)算機(jī)的人機(jī)系統(tǒng)和社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。
特點(diǎn):面向管理決策;綜合性;人機(jī)系統(tǒng);現(xiàn)代管理方法和手段相結(jié)合的系統(tǒng);多學(xué)科交叉的邊緣科學(xué)。
2、MIC的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基本知識(shí)P34
橫向綜合:就是將同一管理層次的各種職能綜合在一起,使基層的業(yè)務(wù)處理一體化; 縱向綜合:即把不同層次的管理業(yè)務(wù)按職能綜合起來;
縱橫綜合:又稱總綜合,這可形成一種完全一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),能夠做到信息集中統(tǒng)一、程序模塊共享、各子系統(tǒng)功能無縫集成。
3、規(guī)劃中的可行性研究P57
管理上的可行性:法律法規(guī)的因素;用戶使用可行性;項(xiàng)目實(shí)施管理上的可行性;外部環(huán)境方面的條件
技術(shù)上的可行性:開發(fā)中涉及的所有問題;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)問題;開發(fā)人員技術(shù)
經(jīng)濟(jì)上的可行性:支出;效益;收益;投資回收期;敏感性分析
4、評價(jià)體系(P141-143)
分類:從信息系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)角度評價(jià)的指標(biāo);從信息系統(tǒng)用戶角度考慮的指標(biāo);從信息系統(tǒng)對外部影響考慮的指標(biāo)
方法:多因素加權(quán)平均法;層次分析法;經(jīng)濟(jì)效果評價(jià)法
內(nèi)容:系統(tǒng)的技術(shù)效果、系統(tǒng)的管理效果、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效果
第二篇:管理信息系統(tǒng)
《管理信息系統(tǒng)》讀后感
這學(xué)期讀了由張建華主編,中國電力出版社出版的《管理信息系統(tǒng)》,讀完之后感覺受益匪淺。
本書內(nèi)容總共分為五個(gè)篇:基礎(chǔ)理論篇,系統(tǒng)開發(fā)篇,系統(tǒng)管理篇,系統(tǒng)應(yīng)用篇,系統(tǒng)選型篇。管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS),顧名思義,他肯定會(huì)包含三個(gè)基本組分:管理、信息、系統(tǒng),即管理理念與方法、信息科學(xué)技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)思想與策略。然而,通讀全書,我明白了,關(guān)系信息系統(tǒng)不是3個(gè)基本組分的簡單堆砌,而是各組分的有機(jī)整體;管理信息系統(tǒng)是以系統(tǒng)科學(xué)思想與策略為方法指導(dǎo),將成熟的信息科學(xué)技術(shù)與先進(jìn)的管理方法與理念相集成,從而建立起來的能夠有效的實(shí)現(xiàn)將先進(jìn)管理模式與方法由“理念”層面成功導(dǎo)入“實(shí)踐應(yīng)用”層面系統(tǒng)化支撐平臺(tái)。
“管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)內(nèi)涵豐富、外延廣闊的概念,是一個(gè)具有“社會(huì)-技術(shù)”雙重屬性的復(fù)雜信息系統(tǒng),是個(gè)涵蓋多學(xué)科只是交叉性學(xué)科。MIS是一門新興的科學(xué),其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員,以便進(jìn)行正確的決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前,企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。
一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識(shí)庫和與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中,特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、與上級機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開Intranet的應(yīng)用。可以這樣說,現(xiàn)代企業(yè)MIS不能沒有Intranet,但I(xiàn)ntranet的建立又必須依賴于MIS的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。
基于Web的MIS系統(tǒng)是對傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)概念上的擴(kuò)展,它不僅可以用于高層決策,而且可以用于進(jìn)行普通的商務(wù)管理。通過用戶的具名登錄(或匿名登錄),以及相應(yīng)的權(quán)限控制,可以實(shí)現(xiàn)在遠(yuǎn)端對系統(tǒng)的瀏覽、查詢、控制和審閱。隨著
Internet的擴(kuò)展,現(xiàn)有的公司和學(xué)校不再局限于物理的有形的真實(shí)的地域,網(wǎng)絡(luò)本身成為事實(shí)上發(fā)展的空間。換句話說,“數(shù)字化生存”歸根到底就是“網(wǎng)絡(luò)化生存”,網(wǎng)絡(luò)將成為人們之間交流和通訊的最直接,也是最便捷的工具。
基于Web的MIS系統(tǒng),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)的不足,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,因特網(wǎng)必將成為人類新社會(huì)的技術(shù)基石。基于Web的MIS系統(tǒng)必將成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新一代管理信息系統(tǒng),前景極為樂觀。
在現(xiàn)代化管理中,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,組織、方法、控制的現(xiàn)代化離不開管理手段的現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,尤其是信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展,使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)逐漸應(yīng)用于現(xiàn)代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效、實(shí)用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必然趨勢。所以我覺得學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)是非常必要的。
第三篇:管理信息系統(tǒng)
認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng) 什么是管理信息系統(tǒng)?
管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS),1985年美國明尼蘇達(dá)大學(xué)大學(xué)的著名教授 戈登.戴維斯(管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人)提出管理信息系統(tǒng)是“一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件以手工作業(yè)為基礎(chǔ),利用分析、計(jì)劃、控制、組織、協(xié)調(diào)、指揮和決策模型,以及數(shù)據(jù)庫的人-機(jī)的系統(tǒng)。它具有提供信息,支持企業(yè)或組織運(yùn)行,管理和決策的功能。”①從上述概念,我們可知管理信息系統(tǒng)要以人為主導(dǎo),是一個(gè)企業(yè)或者組織管理、決策的具有強(qiáng)大功能輔助工具。這個(gè)概念雖然在1985年提出,在今天科技飛速發(fā)達(dá)的今天依舊不過時(shí),這個(gè)概念抽象出管理信息系統(tǒng)的本質(zhì),如今變化的只是計(jì)算機(jī)軟件和硬件,基本理念是沒有變化的。
為何要應(yīng)用管理信息系統(tǒng)?
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,增加了各種形式的經(jīng)濟(jì)部門,同時(shí)各經(jīng)濟(jì)部門的深度和廣度也在不斷增加;并且隨著經(jīng)濟(jì)全球化,全球企業(yè)呈現(xiàn)大型化、多部門發(fā)展。這直接帶來的是企業(yè)的管理十分復(fù)雜、信息收集難度極大,上層決策相當(dāng)困難,因此利用其他工具輔助成了一種必然,其他社會(huì)組織的需求也帶動(dòng)了管理信息系統(tǒng)的訊息發(fā)展。當(dāng)然更深層次的原因是幾乎所有組織都為管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和魅力所折服。其優(yōu)勢如下:
一:通過全球互聯(lián)形式,建立龐大、便查、及時(shí)的信息庫,可以做到隨時(shí)了解企業(yè)或組織的各項(xiàng)動(dòng)態(tài),成為公司總部或者高層的耳眼。②
二:可以通過擴(kuò)展決策信息,決定決策步驟和方式增加決策的科學(xué)性和正確性。③
三:完善的員工管理。企業(yè)可利用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行招聘管理,培訓(xùn)管理,薪酬、福利管理,工作時(shí)間和績效的管理來對每個(gè)員工進(jìn)行個(gè)性化、跟蹤式管理,既可以充分挖掘每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)和潛能,又可以減少對每個(gè)員工的管理成本。四:減少運(yùn)行成本,增加競爭優(yōu)勢。在銷售過程中可以利用管理信息系統(tǒng)建立庫存分析表格(DBMS),對年銷售量/額、平均庫存成本、年毛利潤、邊際毛利潤以及每件產(chǎn)品的利益百分比來分析以達(dá)到減少運(yùn)行成本的目的。④ 管理信息系統(tǒng)的用用范圍舉例。
管理信息系統(tǒng)的用用范圍相當(dāng)廣,主要有:電子商務(wù)、物流管理、商業(yè)貿(mào)易、工程造價(jià)管理、物業(yè)管理、房地產(chǎn)投資決策等等。
以上是對管理信息系統(tǒng)簡單的介紹,多是個(gè)人的想法和查閱資料,如有不同見解歡迎大家指正。
參考書目:
①王恒山主編 《管理信息系統(tǒng)》機(jī)械工業(yè)出版社 P1
②段愛玲主編《管理信息系統(tǒng)》 第二版 機(jī)械工業(yè)出版社 P3-P4
③ 【美】戴維.M.克倫克 著,李北平等譯 《管理信息系統(tǒng)》機(jī)械工業(yè)出版社 P32-P33
④ 【美】麗薩.米勒 著 姜錦虎等 譯 《管理信息系統(tǒng)案例-應(yīng)用軟件輔助決策》P4 西安大學(xué)出版社
第四篇:管理信息系統(tǒng)
1信息是關(guān)于客觀事實(shí)的可通信的知識(shí)。
信息的特征:事實(shí)性、時(shí)效性、不完全性、等級性、變換性、價(jià)值性 信息量的公式:H(x)=-∑ P(Xi)log2P(Xi)P(Xi)概率;
2系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。按其組成可分為自然系統(tǒng)、人造系統(tǒng)和復(fù)合系統(tǒng)三大類。系統(tǒng)具有整體性、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性。
3信息系統(tǒng)在一個(gè)組織的全部活動(dòng)中存在各式各樣的信息流,而且不同的信息流用于控制不同的活動(dòng)。若幾個(gè)信息流聯(lián)系組織在一起,服務(wù)于同類的控制和管理目的,就形成信息流的網(wǎng),稱之為信息系統(tǒng)。
4管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。5 MRP-II是一種在對一個(gè)企業(yè)所有資源進(jìn)行有放的計(jì)劃安排的基礎(chǔ)上,以達(dá)到最大的客戶服務(wù)、最小的庫存投資和高效率的工廠作業(yè)為目的的先進(jìn)的管理思想和方法。
ERP突破了MRP-II的局限,把供需鏈內(nèi)的供應(yīng)商等外部資源也看作是受控對象集成進(jìn)來,并且把時(shí)間作為一項(xiàng)關(guān)鍵的資源來考慮。
6數(shù)據(jù)處理是指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù),用一定的設(shè)備和手段,按照一定的使用要求,加工成另一種形式的數(shù)據(jù)的過程。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及在此結(jié)構(gòu)上的運(yùn)算或操作。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嚴(yán)格地又分為數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)。
7計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是用通信介質(zhì)把分布在不同地理位置的計(jì)算機(jī)和其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接起來,實(shí)現(xiàn)信息互通和資源共享的系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)的鏈路和節(jié)點(diǎn)在地理上所形成的幾何結(jié)構(gòu)。一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型
8制定戰(zhàn)略規(guī)劃的具體步驟確定規(guī)劃的性質(zhì)--搜集相關(guān)信息--進(jìn)行戰(zhàn)略分析--定義約束條件--明確戰(zhàn)略目標(biāo)--提出未來的略圖--選擇開發(fā)方案--提出實(shí)施進(jìn)度--通過戰(zhàn)略規(guī)劃BSP是一種能夠幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)構(gòu)化方法。BSP作用:確定出未來信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開發(fā)子系統(tǒng)的先后順序。對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制,明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系,保證信息的一致性。
BSP工作步驟準(zhǔn)備工作--調(diào)研--定義業(yè)務(wù)過程--業(yè)務(wù)工程重組--定義數(shù)據(jù)類--定義信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)--確定總體結(jié)構(gòu)中的優(yōu)先順序--完成BSP研究報(bào)告企業(yè)流程重組對企業(yè)過程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì),以求企業(yè)當(dāng)代關(guān)鍵的性能指標(biāo)獲得巨大的提高。如成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等。開發(fā)管理信息系統(tǒng)有兩種策略“自下而上”優(yōu)點(diǎn):可以避免大規(guī)模系統(tǒng)可能出現(xiàn)運(yùn)行不協(xié)調(diào)的危險(xiǎn),缺點(diǎn)是不能像想象那樣完全周密,由于缺乏從整個(gè)系統(tǒng)出發(fā)考慮問題,隨著系統(tǒng)的進(jìn)展,往往要作許多重大修改,甚至重新規(guī)劃、設(shè)計(jì)。“自上而下”的開發(fā)策略強(qiáng)調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃,由全面到局部,由長遠(yuǎn)到近期,從探索合理的信息流出發(fā)來設(shè)計(jì)信息系統(tǒng),但這種開發(fā)策略要求很強(qiáng)的邏輯性,因而難度較大。在實(shí)踐中,先自上而下地作好MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,再自下而上地逐步實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。
開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法、原型法、面向?qū)ο箝_發(fā)方法、CASE方法。
12原型法的基本思路在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的開始階段,憑借系統(tǒng)開發(fā)售貨員對用戶需求的理解與用戶共同確定系統(tǒng)的基本要求和主要功能,在強(qiáng)有力人、軟件環(huán)境
支持下,給出一個(gè)滿足用戶需求的初始系統(tǒng)原型,然后與用戶反復(fù)協(xié)商修改,最終形成MIS系統(tǒng)
13管理信息系統(tǒng)分析的任務(wù)是在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過問題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析,最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì),或稱邏輯模型設(shè)計(jì)。
14可行性分析的任務(wù)明確開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的必要性和可行性
可行性分析的內(nèi)容管理上的可行性、技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的可行性 15調(diào)查方法可以采用召開調(diào)查會(huì)、訪問、發(fā)調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐
16數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。具有抽象性和概括性
信息系統(tǒng)流程圖與數(shù)據(jù)流程圖區(qū)別:信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)繪制的。應(yīng)當(dāng)指出,從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號改換,信息系統(tǒng)流程圖中僅表示的是計(jì)算機(jī)的處理流程,而并不像數(shù)據(jù)流程圖那樣還反映了人工操作那一部分。因此繪制信息系統(tǒng)流程圖的前提是已經(jīng)確定了系統(tǒng)的邊界、人一機(jī)接口和數(shù)據(jù)處理方式。從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖還應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并,或進(jìn)一步分解,然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個(gè)處理功能。
17功能結(jié)構(gòu)圖按功能從屬關(guān)系畫成的圖表,圖中每一個(gè)框稱為一個(gè)功能模塊。18數(shù)據(jù)字典主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義
19系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作
1、總體設(shè)計(jì),包括信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)和功能模塊圖設(shè)計(jì)2代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定
3、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì),包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等4數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)設(shè)計(jì),包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計(jì)等5計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì)包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫程序設(shè)計(jì)說明書 原則:系統(tǒng)性,靈活性,可靠性,經(jīng)濟(jì)性
20按文件的用途分類:主文件、處理文件、工作文件、周轉(zhuǎn)文件、其他文件
21輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容:
1、有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容,包括信息的使用者、使用目的、報(bào)告量、使用周期、有效期、保管方法和復(fù)寫份數(shù)等
2、輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、數(shù)字)3輸出格式,如表格、圖形或文件4輸出設(shè)備,如打印機(jī)、顯示器、磁帶、光盤等5輸出介質(zhì),如輸出到磁盤還是磁帶上,輸出用紙是專用紙還是普通白紙等
22輸入設(shè)計(jì)的原則:控制輸入量、減少輸入延遲、減少輸入錯(cuò)誤、輸入國產(chǎn)盡量簡化。提高效率和減少錯(cuò)誤是兩個(gè)最根本的原則
23總調(diào):包括兩部分,主控程序和調(diào)度程序調(diào)試(即用直接送出預(yù)先安排計(jì)算結(jié)果的聯(lián)系程序替代原功能模塊);程序的總調(diào)(即將主控制和調(diào)度程序與各功能模塊連接起來進(jìn)行總體調(diào)試)
39.系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容包括物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入、系統(tǒng)切換和評價(jià)等。
40.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的實(shí)施:從計(jì)算機(jī)產(chǎn)品中選擇最適合應(yīng)用需要的品牌,購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本原則是能夠滿足MIS的設(shè)計(jì)要求。包括:①計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否具有合理的性能價(jià)格比②系統(tǒng)是否具有良好的可擴(kuò)充性③能否得到來自供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)支持等。
41.程序設(shè)計(jì)的目標(biāo):①可維護(hù)性②可靠性③可理解性④效率(最后才是效率)42.分調(diào):即將一個(gè)功能內(nèi)所有程序按次序串聯(lián)起來進(jìn)行調(diào)試。
43.系統(tǒng)切換:①直接切換法(老系統(tǒng)停止運(yùn)行)②并行切換法(老系統(tǒng)不停止運(yùn)行,利用老系統(tǒng)對新系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn))③試點(diǎn)過渡法(逐步代替整個(gè)老系統(tǒng))
第五篇:管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式
MIS的開發(fā)方式有自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)、購買現(xiàn)成軟件包進(jìn)行二次開發(fā)幾種形式。一般來說根據(jù)企業(yè)的技術(shù)力量、資源及外部環(huán)境而定。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略
不可行的開發(fā)方法:組織結(jié)構(gòu)法,機(jī)械的按照現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)劃分系統(tǒng),不考慮MIS的開發(fā)原則。
數(shù)據(jù)庫法,開發(fā)人員從數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。
想象系統(tǒng)發(fā),開發(fā)人員基于對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行想象為基礎(chǔ)進(jìn)行開發(fā)。
可行的開發(fā)方法:自上而下(Top__Down),從企業(yè)管理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì),逐漸從抽象到具體,從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì),體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)思想。自下而上(Bottom__Up),設(shè)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)件,采用搭積木的方式組成整個(gè)系統(tǒng),缺點(diǎn)在于忽視系統(tǒng)部件的有機(jī)聯(lián)系。
兩者結(jié)合是實(shí)際開發(fā)過程中常用的方法。通過對系統(tǒng)進(jìn)行分析得到系統(tǒng)的邏輯模型, 進(jìn)而從邏輯模型求得最優(yōu)的物理模型。邏輯模型和物理模型的這種螺旋式循環(huán)優(yōu)化的設(shè)計(jì)模式體現(xiàn)了自上而下、自下而上結(jié)合的設(shè)計(jì)思想。
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法
完整實(shí)用的文檔資料是成功MIS的標(biāo)致。科學(xué)的開發(fā)過程從可行性研究開始,經(jīng)過系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等主要階段。每一個(gè)階段都應(yīng)有文檔資料,并且在開發(fā)過程中不斷完善和充實(shí)。目前使用的開發(fā)方法有以下兩種:
1.瀑布模型(生命周期方法學(xué))
結(jié)構(gòu)分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)(簡稱SA—SD—SP方法)用瀑布模型來模擬。各階段的工作自頂向下從抽象到具體順序進(jìn)行。瀑布模型意味著在生命周期各階段間存在著嚴(yán)格的順序且相互依存。瀑布模型是早期MIS設(shè)計(jì)的主要手段。快速原型法(面向?qū)ο蠓椒ǎ?/p>
快速原型法也稱為面向?qū)ο蠓椒ㄊ墙陙磲槍Γ⊿A—SD—SP)的缺陷提出的設(shè)計(jì)新途徑,是適應(yīng)當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及對軟件需求的極大增長而出現(xiàn)的。是一種快速、靈活、交互式的軟件開發(fā)方法學(xué)。其核心是用交互的、快速建立起來的原型取代了形式的、僵硬的(不易修改的)大快的規(guī)格說明,用戶通過在計(jì)算機(jī)上實(shí)際運(yùn)行和試用原型而向開發(fā)者提供真實(shí)的反饋意見。快速原型法的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)之一是可視化的第四代語言的出現(xiàn)。
兩種方法的結(jié)合,使用面向?qū)ο蠓椒ㄩ_發(fā)MIS時(shí),工作重點(diǎn)在生命周期中的分析階段。分析階段得到的各種對象模型也適用于設(shè)計(jì)階段和實(shí)現(xiàn)階段。實(shí)踐證明兩種方法的結(jié)合是一種切實(shí)可行的有效方法。