第一篇：論高校教學秘書的作用

論高校教學秘書的作用

摘 要：高校教學秘書是高校教學管理的主力軍，本文闡述了高校教學秘書的工作職責，旨在分析高校教學秘書的作用。

關鍵詞：高校；教學秘書

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2015）18-0265-02

高校是培養人才的生力軍。培養人才，也就是教育是高校的主要社會功能之一。教育是高校生命延續的起搏器，是高校的心臟。高校的教育主要是通過教學來完成，教學是高校最重要的任務?，F今，各高校都已配備了相應的教學秘書，教學秘書的主要任務就是服務和管理教學以及和教學相關的人員。教學秘書是高校教學管理中最基層的工作，也是高校教學有序進行的保障。“它既充當教學管理的配角，又在教學管理實施中起主角作用。高校教學秘書既是系主任的得力助手和參謀，又是院校規章制度、教學計劃的組織者和實施者，在院校和系之間起到紐帶和橋梁的作用?！雹俑咝＝虒W秘書是學校教學管理的前沿，直接接觸教學的實施者和對象，教學秘書工作的水平直接影響高校教學的質量，因此高校教學秘書在學校的教學管理工作中起著十分關鍵的作用。

一、高校教學秘書工作職責

高校教學秘書的工作內容繁瑣而又復雜，其工作對象涉及面廣，有學校教務部門、本學院負責教學管理的領導、學生、任課教師、班主任、其他二級學院等。而且，教學秘書的所有工作都是為教學服務的，所以，各個對象之間又存在著不可分離的工作關系。筆者根據自身多年在教學秘書工作崗位上的經驗，總結得出，教學秘書的工作職責主要有以下方面：

（一）服從上級部門的工作安排

教學秘書工作中的首要部分就是完成教務部門下達的各項教學任務和教學安排，具體工作有：及時收發、傳達、處理各種教學文件和通知；完成與教師、教學相關的信息采集工作；準備、收集材料，接受教務部門的教學檢查；協助教務部門管理和安排外聘教師的教學工作；參加教務部門組織的教學會議，及時傳達會議精神和下達會議任務；協助教務部門完成各項等級考試的報名、收費和準考證發放；根據教務部門要求，組織安排期中考試、期末考試和補考的考前科目申報、收取命題卷、考場安排、監考教師安排、領卷、裝卷、發卷、收卷，考后的成績登錄、試卷袋整理和試卷保管；根據教務部門安排，組織教師參加各項教學競賽；根據教學任務安排，編排課程表；組織召開學生座談會，收取學生對教學和教師的意見和建議；匯總、上交班級教學周志記錄；學籍核查工作；協助班主任完成學生實習統計工作；協助班主任發放學生畢業證和其它等級證書等。

（二）協助本學院負責教學的領導開展管理和服務工作

二級學院負責教學的領導是學校一線的教學管理者，在教務部門允許的范圍內，他們有權制定、安排和管理學院的教學工作，同時也需完成教務部門下達的教學任務。教學秘書需為領導收集做好各項教學管理的依據，保證一線教學管理順利進行。主要工作有：協助領導開展教研活動；協助領導完成教學、教研方面的各種計劃和總結；收取教案、課件、教學大綱，提供給領導進行檢查；協助領導召開師生座談會，收取師生對教學的意見和建議，為管理提供依據；協助領導完成特色專業、教學成果和新專業的申報工作等。

二、高校教學秘書的作用

高校教學秘書的作用大致可分為三個方面，分別是服務的作用、管理的作用和協調的作用。

（一）服務作用

服務是高校教學秘書最基本的作用，高校教學秘書應為教學服務、為教師服務和為學生服務。教學秘書就像一座橋，搭起教務部門和教師、學生之間的聯系，讓各方通過教學秘書來實現溝通，達成共識，完成各自應該承擔的任務。

（二）為教學服務

“高校的性質和任務決定了學校的一切工作都要以教學為中心?！雹诒ＷC教學的合理運行是教學秘書的工作準則，教學秘書的首要工作目標就是應為教學服務。為教學服務就要做到完成教學相關的各方面工作，合理安排主管領導下達的教學任務；收集、反饋教學各個環節的信息；保障教學活動的組織和落實；管理教學檔案；考試安排等。服務教學的宗旨就是讓教學順利開展，讓教學的管理者、實施者和對象從服務中受益。

（三）為教師服務

教師是教學的一線工作者，是教學秘書的直接服務對象。教師在實施教學的過程中，會遇到各種需要解決的問題，教學秘書就是教師的幫手。教學秘書應及時將教學任務下達到教師手中；根據教師不同情況，合理安排課程；為教師提供學生名冊；為教師辦理調、停課手續；為教師提供課程教材；收集和保管教師的教學檔案；按月認真統計和上交教師工作量；組織教師完成教學獎勵申報和課題申報；為教師提供教學所需的各類材料；協調教師間的關系等。為教師提供全方位的服務，目的是讓教師能夠順利實施教學，保障教學的有序開展。

（四）為學生服務

學生是教學活動的接受者，也是教學秘書的主要服務對象之一。教學秘書為學生服務，能夠幫助教學開展取得效果。教學秘書完成學生的報到、注冊工作；管理學生學籍信息；按教務處要求為學生辦理休學、退學、復學等手續，保證學生學籍管理順利進行；為學生提供學籍相關證明；按教務處要求為學生辦理轉專業申報、考試和編班工作；核查學生出勤，幫助學生提高自我監控能力；為學生辦理各類等級考試的手續；為學生實習和畢業提供相關證明和材料；為學生征訂學習教材和搜集各類等級考試材料；搜集學生對教師和教學的意見和建議，及時反饋于領導和任課教師。幫助學生解決課堂內外各類與學習相關的事情，讓學生學習順利開展。

（五）管理作用

管理是高校教學秘書的一項基本職能，也是高校教學秘書重要性的體現?！敖虒W管理是高校管理工作的核心內容之一。教學管理水平的高低直接影響著教學質量的好壞和人才培養質量的優劣。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，是教學管理一線的基層管理者?！雹圩鳛榻虅詹块T的助手，教學秘書需要在教務部門的指導和要求下監控教學過程和教學質量。同時，還需布置教師撰寫教學計劃，檢查教學計劃的執行情況，協助教務部門和本院主管領導檢查教學質量，評估教學效果。教學秘書根據自身工作經驗，對工作進行總結和研究，及時發現問題，分析問題并解決問題，“在教學管理中形成自己的建議和意見，一方面促進教學管理工作取得新的進步，另一方面為教學管理、教學手段和教學方法提出建議和意見，出謀劃策。以保證教學秩序的順利進行和教育教學質量的不斷提高。”④

（六）協調作用

教學秘書的工作性質決定了教學秘書需要與多個部門和多方面的人員進行溝通、聯系，協調多方的工作，起到一個中樞的作用。有效的溝通是協調的前提，教學秘書只有具有了良好的溝通能力，才能得到領導、教師和學生的理解與支持?！皡f調是在溝通的基礎上進行的。教學秘書一方面要完成教務處、系領導所布置的各項工作；另一方面學會借助有效的溝通手段協調院、系與校部機關、各部門的關系，以及院、系之間的關系，建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系。更為重要的是經常協調本院、系教師與學生有關教學的事宜，并在協調中擺正自己的角色位置，做到到位不越位，參與不干預，出謀不決策，處處以集體利益為重，自覺維護系領導集體與院。系的形象。聲譽?！雹?/p>

三、結語

高校教學秘書是一項平凡的工作崗位，然而平凡中也有著它的特殊性和重要性，它為高校教學的開展提供了保障，是高校教務部門和院系領導的好助手。高校教學秘書應意識到自身工作的價值，愛崗敬業，時刻保持積極、嚴謹的工作態度，腳踏實地的完成每一項工作任務，發揮自己最大的作用。

注釋：

①杜啟明，江芳.高校教學秘書的角色分析[J].湖北民族學院學報（哲學社會科學版），2012（02）：143-145.②肖衛.新時期高校教學秘書管理工作淺析[J].教育與現代化，2007（12）：75-80.③④張愛中，高來舉.淺析高校教學秘書的工作特點、作用及素質[J].北京工業職業技術學院學報，2007（04）：87-89.⑤徐東.教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].山西財經大學學報（高等教育版），2005（03）：58-60.

第二篇：論高校教學秘書的角色定位和素質

論高校教學秘書的角色定位和素質

高校教學管理規范化是高校規范教學管理、提高教學質量的必然要求。如何做好教學管理工作,是高校教學管理者必須研究的重要課題。而想要做好教學管理工作，首先要建立一支素質好、能力強的教學管理隊伍,這是是實現高校教學管理規范化的關鍵。教學管理隊伍素質的高低，不僅直接關系到教學水平、教學質量和辦學效益的高低,甚至關系到學校今后的生存和發展。因此，要選拔工作能力強、有事業心、責任感、踏實肯干的管理干部充實該隊伍。

作為一名教學秘書，應該是高校教學管理隊伍的重要組成部分，通過一定的組織形式、管理手段使教學活動達到預定目標的過程，在高校教學管理規范化中起著重要而特殊的作用。他們是基層管理者、組織協調者、檢查監督者,也是管理本院、系教學教務工作的得力助手，從組織、落實教學計劃到協調配置教學資源這些方面都起著橋梁作用，同時也是學校教務處、教師、學生及相關部門聯系的紐帶。教學秘書的職業素質和業務能力直接影響著學校的教學管理水平、管理效率和教學質量。他們既是管理者又是服務者，是教學工作正常進行的保證。在教學管理系統中發揮著重要作用。因此教學秘書的業務水平與基本素質直接影響到教學管理規范化的水平。本文強調教學秘書必須適應現今信息化教學管理的新形勢，從基本能力和專業能力方面不斷地完善自己，并提出了提高教學秘書素質的具體措施。

近年來，隨著各高校的擴大招生，大力引進師資，學校對教學管理工作的要求逐漸完善，要求效率不斷提高，教學秘書想要提高自身綜合素質來適應現今信息化教學管理的新形勢，首先要了解自身工作的特點，要具有創新精神和求實作風，這樣才能面對繁雜的工作游刃有余，從而提高工作的效率。以下為本人總結的部分觀點。

1．服務性

教學秘書承擔著向全系教師宣傳系部、學院及上級主管部門所制定的各項規章制度的職能，同時也負責向全系教師傳達各類教學管理文件、主動征求和虛心聽取教師對學院教學管理工作的意見和建議、及時反饋信息和意見等工作，所以說教學秘書是上情下達、下情上達的服務者，這里教學秘書服務的對象都是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、地域等都會有所不同，面對這些不同的教師和學生，都使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。

2．管理性

教學秘書從事的是對教學計劃實施過程中的常規管理，包括教學運行管理、教學例行管理和教學檔案管理，它的主要目的是維持正常的教學秩序。教學秘書從每學期的開學初至期末，始終圍繞著教學，負責處理具體的教學事務，從而保證教學活動正常、有序的開展。

3．責任性

教學秘書工作是一項對責任心要求非常高、容易出現責任事故、又很難出成績的工作。這項工作瑣碎、繁雜、事多，必須認真負責,稍有不慎就會影響到教學秩序，甚至造成教學事故。所以，基于這樣一個責任性的特點，要求教學秘書要始終保持認真仔細、一絲不茍的精神，事事具有高度的責任心，以保證教學工作的正常進行。

4．原則性

教學秘書工作雖平凡，卻是一項原則性很強的工作，在工作過程中，難免遇到這樣或那樣的問題，這就要求教學秘書要嚴格按規章制度辦事，實事求是，冷靜客觀地反映和處理問題 ,原則性與靈活性相結合，既要維護學院的權威和規章制度的嚴肅性，又要做到公平公正和公開，使領導、教師和學生信賴，放心和滿意。5．繁雜性

從工作的內容來看，教學秘書工作幾乎涉及全院教學管理的各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。既有常規性的教學管理工作，又有突發性的教學異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復雜。這就要求教學秘書面對多樣和繁雜的工作，能溝通協調，合理安排，使得每一項工作都順暢、正常的進行。

6．形象性

教學秘書工作與其它各相關部門有著密切的聯系，擔當著上傳、下達，聯系全院各相關部門的重擔。所以，教學秘書的言行和工作作風代表著系部的整體形象。這就要求教學秘書不僅要作風正派、言行穩重、落落大方，而且還要體現出積極向上的良好工作作風和較強的協調能力，在工作和各項活動中都要起到表率作用。

教學秘書在高校整體工作中具有非常重要的作用，切切實的認識自身，對自身工作有深刻的認識和正確的理解，這對進一步做好教學秘書工作，具有非常重要的意義。同時，我們也能從工作的特點以及針對性總結對教學秘書自身綜合素質的要求。

首先，教學秘書工作的重要性要求教學秘書必須時刻保持高度的責任心和事業心。竭盡所能將各項工作做好，樹立“服務領導、服務老師、服務學生”的意識，服務在教學工作的第一線。在工作過程中要虛心、熱心、細心、耐心。

第二，要具有一定的教育理論知識。在教學管理中，教學秘書要經常接觸學生，那么就必須了解學生的心理和生理特征，掌握一定的教育理論知識，只有這樣才能按照教育規律，達到管理育人、服務育人的目的。

第三，要做好參謀助手工作。教學秘書由于其工作特點，獲取信息準確、快速，在工作中應及時地向系主任反饋信息，讓系主任對各方面情況有個總體的了解，從而更好地采取合理化措施進行有效的管理。當然，教學秘書還有必要將以往的信息進行總結，從中得出一些回溯性、經驗性的東西，供系主任參考。只有這樣，才能輔助系主任對教學工作作出正確的決策，使得上級的指令能夠更快更準確地下達，得到更有效率的回饋。

第四，具備學習意識，持續性地提高自己的業務水平。教學秘書工作看似只是簡單的資料收集、傳遞信息等。其實不然，教學秘書其實就是教學管理秘書，要想使龐雜的工作變得井井有條、處理得有條不紊，教學秘書不僅要有學習的意識即利用多種渠道，而且還要善于總結，模索科學合理的工作方法，將工作項目理清頭緒，按分階段劃分成若干條目，令其富有條理性、可操作性，甚至提出合理化建議，從而大大提高工作效率。

第五，良好的身心素質。良好的身心素質包括健康的身體素質和良好的心理素質。心理素質是指人的意識、思想、情感、意志等心理方面所具備的基本條件。心理素質對人的工作、學習、生活各方面都會產生很大的影響。良好的心理素質是高校教學秘書能夠勝任、完成教學管理工作任務，協調人際關系等的必備條件。而強健的體魄是做好工作的基礎條件。教學秘書在緊張繁重的工作之余要注意鍛煉身體，養成良好的飲食生活習慣，才能保證身體處于健康狀態，為更好地工作打下良好的基礎。

總之，教學秘書工作是高校教學管理工作中的重要環節，教學秘書的工作質量直接影響學院的教學質量，在高校教學管理中具有舉足輕重的地位。隨著高等教育事業的不斷發展，教學管理工作將更加繁重和復雜，教學秘書將面臨更大的挑戰,在實際工作中要不斷提高自身的綜合素質和管理水平，不斷完善自己，強化服務意識和奉獻精神，提高管理水平，為高教事業的發展發揮其應有的作用。

第三篇：2013高校教學秘書工作總結

2013高校教學秘書工作總結

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隨著新時期高校招生規模的擴大，教學模式和學制種類的不斷增加，給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位，因其工作性質及工作特點，決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加，要求教學管理工作有一個質的飛躍，因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。

教學工作是高等學校經常性的中心工作，教學管理是高校管理的中心內容，在教學管理中，各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高?；鶎咏虒W單位—院(系)最直接的教學管理人員，在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用，是院(系)領導的得力助手，是聯系院(系)領導和師生的橋梁，同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平，而教學管理工作對保證正常教學秩序，順利實施教學計劃，提高教學質量至關重要。因此，在當今高校規模日益壯大，教學改革進一步深化的形勢下，如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。

教學秘書，其工作性質應定位于既是教學工作管理者，又是服務員，而管理從本質上講也是服務，因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書，這種服務更具體更直接。而且，教學秘書的工作繁雜，頭緒多，時間緊，要求高，但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書，協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生，是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨，這是干好本職工作的前提。

要做好高校教學秘書工作，必須遵守教學秘書工作的基本原則，即及時有序，客觀準確，堅持原則，兢兢業業，當好參謀助手。

及時有序是指注重實效，工作要分先后緩急，反對拖拉推諉，積壓不辦，要急教師所急，想學生所想，如開學前的工作決不能拖到開學后，否則會導致教學秩序紊亂，發生錯漏，要提高工作效率，工作要有預見性，做到井井有條。

客觀準確，就是要實事求是，準確無誤，特別是學生成績，教學工作量一定要做到客觀準確，絕對避免差錯。

堅持原則，就是要維護正義，抵制歪風邪氣。如抓考風，促學風，對于因考試作弊，成績不及格，以及其他違紀者，打招呼說情者，既要耐心說服，又要堅持原則。

怎樣才能做好高校教學秘書的工作呢?

一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神

教學秘書的工作主要是服務性工作，很多是瑣碎的，不僅任務繁重，而且頭緒多，牽涉到高校各個部門，有時任務急，還得同時完成幾項任務，不得不加班加點，甚至連節假日也不能休息，需要經常加班才能完成。因此，教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神，如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神，是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值，我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作，在默默無聞的平凡事業中體現出來的，只要熱愛它，同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎，是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些，都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛，對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量，向管理要效益，向管理要成績，向管理要質量。為此，教學秘書更要增強使命感和責任感，深刻明確肩上的重任，絕不可放松對教學管理質量的要求，更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神，甘作無名英雄，兢兢業業地、腳踏實地地努力工作，在實踐中提高分析問題和解決問題的能力，不斷提升服務質量。

二、必須加強學習，不斷提高政治、業務素質

高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底，因此，必須加強學習。第一，學習理論，才有方向。認真學習黨的路線方針政策，學習黨的“十七大”精神，認真學習“三個代表”的重要思想，并自覺運用于實踐，提高政治理論水平，自覺運用理論武裝頭腦。第二，學習業務，提高水平。學習各項業務知識，提高處理各方面問題的能力，才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強，這就要求既當專家，又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

三、要有良好的生理、心理素質

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

四、要想很好地駕馭高校教學秘書工作，還應具備幾種能力

(一)具備較強的協調和溝通能力

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。(二)具備較強的創新能力

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?，F代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

(四)具備良好的寫作能力和表達能力

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

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第四篇：高校教學秘書崗位淺析

高校教學秘書崗位淺析

一、高校教學秘書崗位的制度保障高校教學事務與管理是高校教學正常運行的關鍵因素，教學秘書是高校教學管理的重要參與者，是教學事務的具體執行者，其基礎作用不用忽視。教學計劃的制定與執行、教學檢查、課程安排、教材征訂、考試安排、畢業設計（論文）、停調課、學生學籍管理、學生等級考試、教學網站的管理等等，這些均是高校教學秘書的崗位職責，同時還要協調領導與教師、教師與教師、教師與學生的關系，并且為學生處理相關的學生學籍、考試安排等工作，為院系的教學與學生服務，做好教學后勤保障。由此，教學秘書的崗位設置之必不可少，在高校的教學管理中已經得到認可。工作繁雜、頭緒多，這需要教學秘書具有良好的職業道德、責 任意識、寫作能力、教育管理知識與技能、高效的辦事效率、良好的協調能力等。但是，高校教學秘書崗位的重要性在論證中往往得到高校領導的重視，在具體的教學管理及實踐中卻往往被忽視，教學秘書的崗位職責條文清楚，但具體事務往往超越其職責，常常成為勤雜工；教學秘書為高校教學管理中不可或缺的一環，但一些領導認為教學秘書只要熟悉日常的教學事務與管理即可，進修、進一步深造會影響工作等因素，沒有給教學秘書提供更多發展的機會。即使認為教學秘書需要進一步提高素質，但是在實際工作中并沒有給予教學秘書發展的空間。所以，高校的教學秘書發展空間狹小，這些客觀元素使得教學秘書自身的角色難以定位，即便定位也難以進入角色，造成高校教學秘

書隊伍不穩定的因素。因此，高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定，也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如，教學秘書的培訓、進修、晉升等方面，應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上，還要有監督機制檢查其落實情況，從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。

二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制

1、高校院系的規模發展情況

目前，全國的高等教育已經由精英教育轉為大眾教育，高等教育的規模也隨著大眾教育的普及而不斷變化著，院系的發展規模也發生了劇烈的變化。主要表現為：（1）培養層次多樣化

隨著高校綜合實力地不斷增強，一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性，主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。（2）專業增多。

為了適應社會的需求及高校自身發展的需要，高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向，每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業，專業數量增加。（3）人數急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加，院系的學生人數由幾百人到幾千人不等，每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素，與精英教育相比，大眾教育的教學事務工作量增多，教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行，選修課、跨專業選課等，教學 秘書的工作任務繁重。

2、高校教學秘書崗位人員的合理

設置就以上情況，諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備，無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡，均由一位教學秘書處理本院系的教學事務，崗位相同、職責相同，但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中，由于專業的特殊性，需要在課程設置中安排專業小課，課程安排更加繁雜，在有專業課程與公共課程的院系中，更是增加了教學秘書工作的繁重，同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒，對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天，由于教學管理網絡化，使得很多教學事務地處理由計算機系統完成，這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用，使教學管理日益規范化、科學化、系統化，教學管理更加嚴謹，但從另一層面來說，大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多，這都增加了教學秘書的工作量。因此，針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制，使教學秘書承擔適量的工作任務，既可體現其專業化水平，又能提高工作效率，并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。

三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化

1、高校應貫徹以人為本的理

念設置教學秘書崗位高校教學秘書從其崗位角色的定位而言，應該具有服務意識，在自己的崗位上充分發揮作用，在工作中應該做到以教師與學生為主體，以人為本，為校、院系教學管理工作恪盡職守，這也是多數高校教研工作人員對教學秘書崗位的理解，也是教學秘書自我價值的體現。高校教學秘書工作的最大特點就是具有例行性與時限性[1]，此特點決定教學秘書應為穩定的崗位，才有利于教學工作的正常開展。然而，教學秘書的工作量大、晉升職稱的機會少等方面已經成為高校教學秘書普遍存在的問題，在諸多高校繁雜、瑣碎已經成為教學秘書的代名詞，多數高校教師應聘教學秘書職位并非所愿，而是領導

指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則，或轉為教研人員，或考博等等，造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序，穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此，高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革，不僅教學秘書要對教師與學生以人為本，在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念，承認與重視教學秘書的工作，并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等，并進行貫徹落實，這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升，為教學秘書的發展創造環境與 條件。

2、教學秘書崗位管理的科學化

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時，對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定，但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視，很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者，但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研，了解本校教學秘書崗位存在的具體問題，提出解決方案，科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊，具有團隊精神，從而與教學管理部門良好合作，充分發揮基層教學管理的作用，并對基層教學管理進行研討，從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。

教學秘書不同于普通的教職員工，本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型，因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用，機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者，同時也是教學管理隊伍成員之一，而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分，各高校應高度重視教學管理隊伍建設，進而提升教學工作水平，提高教學質量，推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責，因而作為院系主管教學領導的參謀手，應該從教務管理者的角度思考教學工作問題，并吸取先進的教學管理經驗，結合本院系的情況進行總結、創新與改革，提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作，同時又能提高其管理水平，是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。

第五篇：如何做好高校教學秘書

教學秘書的工作性質及其職責

教學秘書是高校在系部設置的重要教學管理崗位，擔負著保證系部教學工作正常進行的重要職責。教學秘書實行系部與教務處雙重管理，行政上受所在系部領導，業務上接受教務處指導。

一、教學秘書的重要性及工作特征

1、教學工作是高校經常性的中心工作。教學管理的水平和質量直接影響人才培養質量。

2、教學秘書是高職教育教學思想的貫徹者、方針政策的執行者、基層教學工作的管理者。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對教學秩序的運行與維護起著至關重要的作用。

3、教學秘書是連接學校與系部，及系部之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，起到協調工作、溝通信息和改善關系的作用。

4、教學秘書工作特征

政策性強、業務性強、服務性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。

二、教學秘書的主要工作職責

1、上令下達，要及時準確。教學秘書要及時準確的將學院及教務處的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給系部教研室、全體教師以及全系學生。學校教學任務落實，學校調、聽課的通知，學校教學檢查的通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2、下情上報，要客觀公正。教學秘書都要負責將信息加以收集、整理，按程序上報給學校、教務處或系部的相關領導，以備各級領導采取有效的措施和相應的對策，解決實際問題。

3、配合主管領導處理日常教學工作，使教學管理合理運作。每學期開學初，教學秘書要協助系部領導檢查教師的到位情況、備課情況、上課情況。每學期期中要協助系部領導進行期中教學檢查，了解各門課程是否按授課計劃進行、學生對教學各方面的意見，并寫出詳細的期中檢查報告送教務處。

4、日常教學管理

（1）教師方面： 專業教學計劃執行與調整；教學、實驗大綱修訂；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；外聘教師的管理等。

（2）學生方面： 新生名單；教材征訂；學生課程表；學生各學期期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業論文整理、歸檔；系部學生座談會記錄等。

（3）其他方面：協助教學主任做好專業建設、課程建設；申報新專業；教學評估；期中教學檢查；教學通知下達及教學情況通報等。

5、檔案資料管理。檔案資料主要有以下三類。

（1）教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，為系部領導搞好教學管理提供基本依據，保證教學管理順利進行。

（2）教學日歷、教學進度表、教學課表等，為系部領導提供日常教學信息。

（3）學生名冊、學生檔案、學生成績表等，為系部領導和教師提供學生的相關資料，以全面掌握學生情況。

推薦三篇關于如何做好教學秘書的論文，應該看看： 高校教學秘書的崗位職責和應具備素質的探討 http:// 高校教學秘書工作職責與體會

http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教學秘書如何做好本職工作

http://

教學秘書應用文和以論文寫作

一、應用文

比較常用的應該是請示、報告、通告、決定等。要清 寫作要求和格式，注意細節，如標題、抬頭、正文、結尾、落款、日期，最后還有簽名或蓋章。

二、議論文

議論文比較常用的包括根據提示材料然后按要求寫作。體裁靈活多變，甚至包括廣為應用的微博。但一般應該是評論性質的文章。寫作中要注意首先透過現象看本質，辯證分析原因，然后正反論述，給出結論，提出解決問題的方法和措施。

寫作中應注意當前高校工作的熱點

當前高校工作的熱點包括：如何理解教書育人、德育教育與素質教育、大學生創業、大學生安全問題、誠信教育、如何看待韓春雨現象等。