第一篇：高校教學秘書在教學管理中的作用

高校教學秘書在教學管理中的作用

一、教學秘書具有協調溝通的作用

教學秘書工作重點和核心就是協調工作。協調工作在教學秘書工作中體現在兩個方面： 第一就是各院教務部門到各系部的教學工作方面的統籌協調，例如通告、監管、統籌系部，順利完成教務部門提出的教學工作，包含制訂各專業學科的教學計劃、安排教師教學工作和任務。語言、會計、計算機等資格證的學生報名考試工作、教學用書的發放、學生考試各方面的安排和最后成績的報送等等；第二就是統籌協調各系的教學任務和工作。例如教師的課程安排，包括停課和調課等，學生自主選擇課程的安排、學生實習和社會實踐活動等等。在這些各種各樣的活動里，學生、老師、院教務職能部門是教學秘書要面對的三種不一樣的部門。只有統籌協調好三者之間的關系，才可以真正保證教學工作系統穩定的展開。而以上所提到的這些工作里，都不可避免的需要教學秘書具有超強的統籌協調和溝通能力。可以做到對各個不同對象所提出的要求都了然于心。進行管理時要遵循統籌兼顧，點明重點的原則方針，使各個對象都可以擁有最大化的利益。例如教學排課工作，因為各個老師和學生的要求及教學資源之間有很大的不同。所以盡量多的找出這三方面的共同之處，盡量使者三方面對工作都能滿意就是教學秘書排課工作的重中之重。端正自身角色，做事要到位但絕不越位，要積極參與工作但絕不干涉干預工作，做決策盡力出謀劃策，要做到始終把把集體利益放在第一位，維護好學校的聲譽和形象教學秘書在協調溝通過程中的重點。

二、教學秘書具有參謀的作用

教學秘書具有幫助院、系領導干好教學管理工作的作用，其中的具體工作有：（1）以教學計劃的主要要求和各院、系教師的實際情況為基礎，使課程表的編排盡量周詳科學，使教師的停課、調課、補課情況能得到最直接的監督，充分保護教學工作的正常運作；（2）對與各院、系領導檢驗、落實各課程大綱的設定從旁進行協助；（3）對于教務處及院、系領導安排的各種任務保證第一時間認真完成；（4）對于本學期的觀摩學習和講座的安排，認真制訂好時間地點和主講老師；（5）對于各師范院校到本校的實習工作認真安排落實；（6）對于畢業生的各方面工作，要協助院、系領導組織和協調畢業班的論文答辯工作，認真核實，準確填寫畢業生與獲得學位的學生名單；（7）幫助各個協助院、系對于不同時期學校學科教學工作的不斷檢查落實并且按時間段順序一一匯報總結；（8）重視期末考試，認真安排考試時間、地點和工作人員等；（9）協助教務處、院系領導做好每學期教師工作量的考核工作。

三、教學秘書具有管理教學信息的作用

在教學管理中，有大量的教學及教學管理的文件資料需要教學秘書收集整理，其中有很大一部分需要立卷、歸檔，以給之后的查考提供依據。經過長時間的積累這些教學信息都有著很重要的價值和意義，需要被教學秘書專門整合管理起來。因為在學校中其教學主體老師和學生都具有很大的流動性的特征，并且隨著時代的不斷變革影響教學的許多因素也在不斷變革，對與教學有關的政策、規定及操作過程很多學生和老師都不是很清楚，所以，教學秘書的任務就是理解知道了這些規定和政策之后，可以給師生講解清楚，不然對學生和老師的個人利益有很大影響，并且也背離了教學秘書的工作宗旨。教學檔案的齊全完整也是教學評估檢查的重要項目之一。所以，對于教學檔案的建立和保存工作中，教學秘書要做到細心認真，不放過任何一個出錯的可能。

四、結語

綜上所述，在教學管理之中教學秘書是至關重要的一部分，積極正確的促進了教學工作完整順利的進行。在我國教育體制不斷深入改革的今天，教學管理工作越來越繁雜和難以管理。這就要求教學秘書努力提升自己的綜合素質和能力，發揮自己在教學管理中的各項作用，使其在教學管理中的作用不斷得到強化，這樣就能夠更加有效地提升學校的工作效率，使學校的教學質量得到更大的提高。

第二篇：發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

發揮教學秘書在高校教學管理中的作用

隨著信息技術的迅速發展，我國高校教學管理工作也邁上了一個新臺階，所有高校都建立了自己的教務信息管理系統，基本實現了網上辦公，既極大地方便了學生對考試信息的查詢，也方便了教師將學生考試成績信息上傳至數據庫，大大減輕了人工的勞動。教學秘書作為教務信息管理的中間環節，是教學主管領導的助手，同時又是教學工作的基層管理者，發揮著不可替代的作用。因此，科學認知教學秘書的工作職責，不斷推進教學管理工作的信息化是一項十分重要的工作，具有明顯的現實意義。筆者認為，教學秘書在基層的教學管理中，擔負以下職責：

一、教學秘書在高校教學管理中的作用

（一）教學運行管理

在日常的教學活動中，教學秘書要切實履行在較快的時間內搜集整理教務及教學信息的責任，在教務信息管理系統中，及時發布需要公開的信息。例如，在開學之初，制訂出本學期各個學科的教學計劃，對上學期學生的成績單進行整理，同時對其補考安排表進行制訂，還要對需要進行補考的同學及時通知，以能夠讓學生按時參加補考，并將補考成績記錄并入學生成績信息數據檔案。組織期中教學質量的檢測活動，對教學計劃的具體實施進行監督，認真總結其發現的問題，并提出合理的對策，同時還要對優秀教師的教學經驗積極進行推廣，協助教務處完成對教師工作表現的 考核。在學期末，完成教學的整個過程總結，對以后的教學提出具有針對性的指導意見。這樣就使教學秘書在教學管理運行過程中的作用充分發揮出來，實現高效的教學管理。具體來說，可以將教學秘書需要完成的工作分為以下幾類：

1.教學實施細則的管理，這主要是指根據教務處教學大綱的要求，協助各位任課教師制訂出各個學科的教學實施細則，包括理論教學與實習實訓的具體計劃，完成對學生的培養達到學校要求的標準的教學任務。

2.教學任務的實施管理，這主要包括有：組織和指導學生進行選課，并對其選課結果進行統計，制訂出相應的課程表，還要把其上課學生以及任課教師的名單進行記錄存檔，對各門課程的教學時間以及地點科學合理的進行安排，不能發生沖突，一般來說，需要按照周教學計劃將學生要參與的教學活動做出合理規劃，比如學生在上完專業課之后，可以安排一些公共基礎課，最好不要將專業課連續排列，因為這樣會使學生的大腦過于疲勞，影響教學效果。

3.教材的預訂與管理，這項工作需要根據教務處的各個專業的培養目標的要求，組織系部有教學經驗的優秀教師，根據當前已經公開發行的教材的現狀，選擇各門課程的教學使用教材和參考教材，并將最終確定下來的結果經教學主管領導批準后報教務處教材科，通過教務處提報財務處購置相應學科的教學使用教材和參考教材。

4.學籍考務的管理，主要負責本系部學生學籍信息的注冊，統計，編制基層教學單位和學生的學號，配合教務處處理學生的休學、復學、退學

等學籍異動情況，管理本教學單位內組織的各類資格考試，計算機等級考試及大學英語等級考試等，幫助教務處把畢業生的畢業資格審查工作做好，并將畢業生的各種統計報表進行填寫。

5.教學信息的管理，教學秘書還要在課堂、實驗室以及實訓場地進行深入調查，以能夠對教學活動的具體實施情況進行詳細的了解，對其教學過程運行進行監督，對各類教學工作座談會進行組織，對老師和學生的教學反饋信息仔細進行搜集，并及時作出相應的解釋和說明，對教學過程的實施情況做出符合實際的評估。

（二）教學檔案的管理

教學秘書還要對搜集和管理教學檔案工作進行重視，保證檔案的完整性和正確性。具體來說，教學檔案是指教學實施過程中所產生的一切需要保存的文件，包括教學計劃、考試試題、成績記錄等一系列的文件。它具有繁雜性、廣泛性和連續性。教學秘書要將搜集的文件分門別類，專柜專用，便于以后查找。對教學檔案管理工作進行完善，可以對這個學院（系）的教學成果進行體現，還可以對教師的教學成果進行鮮明的表現，從而為之后的教學工作提供一定的經驗。它同樣還可以使教學主管領導做出教學管理決策有據可依，是開展教研活動不可或缺的重要參考資料。顯然，對教學秘書來說，做好教學檔案的管理工作，是一項重要的工作職責。

二、教學秘書在教學管理中的作用的充分發揮

隨著我國高等教育的不斷發展，其教學管理是一項關系學校生機與活力的重要工作的認識不斷深化，教學秘書在高校教學管理發展中占有重要

的地位。所以高校應該對其教學秘書在教學管理中的作用進行充分的發揮，其可以從外部環境創設以及秘書自身建設兩個方向著手。

（一）外部環境創設

1.為教學秘書創造良好的學習機會，不斷提高其業務技能。人才的成長離不開他所處的環境，沒有人能隨隨便便的成功，教學秘書的發展離不開學校的支持。在學校方面。可以聘請教學管理經驗豐富的的專家教授對教學秘書在工作中遇到的難題進行指導培訓，還可以組織教學秘書到知名高等院校參觀交流，以達到讓他們不斷拓寬視野，轉變思維觀念，提高業務能力的目的。

2.建立激勵性的管理制度，促進教學秘書隊伍的健康發展。例如，高校可以采用崗位責任聘任制，明確其工作職能，建立健全考評機制，實行目標績效管理，獎優罰劣，對工作特別突出者給予合理的職位晉升，當然另一方面，對無法勝任崗位的人員要及時通知人事部門，解除聘用。通過這些相關措施，促進教學秘書綜合素質的提高，進而最終提高教學質量。

3.提升教學秘書在教學管理中的地位，組建一支高素質的教學秘書隊伍。高校需要切實加強對教學秘書的關懷，把有較強教學管理實際經驗和教學理論的人員吸收到教學秘書隊伍中來，另外，還需要在職稱評定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素質建設

1.加強思想素質的培養，提高敬業精神。

因為教學秘書處于教學管理工作的基層，其工作比較繁雜，其一定要

學會以包容的心態對待工作中的師生的抱怨，克服自身的不良情緒，樹立管理育人，服務育人的理念，不斷提高自身素質。

2.不斷優化知識結構，提高綜合能力。作為教學秘書，要不斷學習工作領域中的新知識，關注教學過程中出現的新問題，培養分析問題，解決問題的能力，切實提高管理水平，適應高校教學管理的新要求。

3.培養開拓創新意識，探索教學管理新思路。由于當今社會是一個知識爆炸的時代，教學秘書要不斷學習新的管理方法，創新管理模式，探索出一條適合高等教育教學管理發展的新思路，實現高校教學管理的新的跨越式發展。

綜上所述，教學秘書在高等院校的教學管理中起到了極為關鍵的作用，不斷加強教學秘書隊伍建設，是建立健全科學高效的教學管理體系的重要前提，而只有通過建立完善的教學管理體系，才能不斷提高學校的影響力，建設高水平國際化一流大學，為社會培養出更多更優秀的國際化專業人才。

第三篇：淺析高校教學秘書在建設和諧校園中的作用

淺析高校教學秘書在建設和諧校園中的作用

江蘇大學材料學院 曾章英

通過對中國共產黨第十六屆中央委員會第六次全體會議《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》的認真學習，使我認識到構建社會主義和諧社會是我國改革發展進入關鍵時期的客觀要求，體現了廣大人民群眾的根本利益和共同愿望。這項任務不僅是建設富強民主文明和諧的社會主義現代化國家的內在要求，更是我們黨對社會主義發展規律認識的深化。目前全國各行各業的人們都把構建和諧社會視為己任，從自己做起，從小事做起，不斷的改善自身與環境的和諧，自身與自身的和諧，而作為肩負著培養社會主義事業建設者和接班人重任的高等院校, 打造和諧校園，也是高校建設和諧社會的一種具體實踐；給學生建立一個和諧的校園，創造一個和諧的學習生活的氛圍，不僅使每天生活在其中的學生和教師安于、樂于學習與工作，和諧共生，同時也是關乎教育成敗的重要因素。

高校教學秘書處于管理與教學的中間，是貫徹教學管理決策的得力助手，其工作職責是在教務部門與院系級領導的調控下，組織和協調各項教學活動，為順利完成教學任務，實現教學目的提供必要條件。因此教學秘書在建設和諧校園，為學生營造和諧的學習環境的過程中，將起到非常重要的作用。

（一）營造良好的“教與學”環境

高等學校工作重心仍以教學為主，因此建設和諧校園首當其沖是要協調好教師的“教學”與學生的“學習”之間的關系，為教師和學生營造和諧的“教與學”的環境，是保證高校教學秩序有條不紊進行的關鍵。而教學秘書的主要職責是組織安排各項教學活動，同時建立教務處與系部之間、教師之間、師生之間關系通暢，保證各種教學活動的正常進行。只有在保證教學秩序穩定有序的前提下，教師才能放心“教”，學生才能安心“學”，校園教學環境才能和諧發展。

（二）處理好“教與學”過程中的各類矛盾

學院內部職能部門和各系之間能建立起一種穩定的、和諧的、有活力的教學環境，是衡量教學管理水平的根本標志，也是構建和諧校園的重要前提。教務管理的職責就是處理好教與學過程中的各類矛盾，為構建和諧校園添磚加瓦，而教學秘書作為高等學校教務管理的直接執行者其協調工作尤為重要。教學秘書要及

時了解學生在學習過程中對于學院制定的教學計劃的建議，以學生為本，做好教學計劃與教學大綱的修訂與完善；同時還要解決好教學一線的教師在教學過程中出現的各種問題，早發現，早解決，為教師的順利教學提供有力的保障；另外還要耐心聽取教師對于教學環節的安排的意見和建議，及時向學院職能部門做好反饋工作，以教師為本，及時修訂在教學過程中出現的規定，提高教學質量和教學效果。最后，教學秘書還要與學校職能部門之間保持緊密的聯系，及時向學校反饋教學過程中出現的問題，保證教師、學生以及學校教學職能部門之間關系通暢，保證各種教學活動正常有序和諧運轉。

科學、高效的教學管理工作是構建和諧校園的重要前提，在建設和諧社會、構建和諧校園的大背景下，教務管理面臨更多、更高的挑戰，教學秘書必須認清教務管理工作德重要性，理清教務管理的思路，協調號教學活動中各方關系，才能為提升高校教學質量，構建和諧校園做出應有的貢獻。

（三）做好“上傳下達”工作

由于教學秘書的工作性質就是建立教務處、教師、學生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協調左右、溝通信息、改善關系的作用。要保證教學秩序的穩定，教學秘書就要做好上傳下達，及時了解學校教學的新政策，扶助學院領導做好教學的管理工作，只有教學秘書的工作到位，才能保證教學秩序的正常有序進行。一個有序的、和諧的教學秩序正是和諧校園的標志。

古人曾說過“天時不如地利，地利不如人和”、“民以和為貴”，和諧作為一種思想,是中華民族傳統文化精神的精髓，這些格言處處彰顯“和”在中國歷史文化發展中的重要性；縱觀中國五千年歷史，從漢代的“文景之治、昭宣中興”，到唐代的“貞觀之治、開元盛世”，再到清代的“康雍乾盛世”，這些繁榮時代的經濟、文化、教育都處于高度的和諧發展之中。當然中華文化的和諧精神也可以歸納為“和而不同、求同存異”。和諧不是指完全統一，而是指事物協調、均衡、有序的發展狀態。其延伸到學校,延伸到和諧校園,就是指學校協調、均衡、有序發展的態勢。由此可見，和諧校園是以校園為載體,以內和外順、同舟共濟、政通人和、穩定有序為主要特征,實現學校教育各個子系統或要素全面、協調、自由、充分發展，良性互動，整體優化的教育理念;是學校教育各子系統及各要素間的協調運轉，是學校教育與社會教育、家庭教育和諧發展的教育合力，是以學

生發展、教師發展、學校發展為宗旨的整體效應。必須是學校師生生活和諧、學習和諧、心理和諧才能達到校園的和諧發展。

作為教學秘書在做好自己本職工作的前提下，更要不斷提升自身素質，為和諧校園的建設添磚加瓦。建設“和諧的社會、和諧的校園”，是長期、永久而又有重大意義的歷史大事。“勿以惡小而為之，勿以善小而不為”，但是“星星之火就可以燎原”，量的積累終將引起質變，

第四篇：班主任在教學管理中的作用

班主任在教學管理中的作用

醫生治病，影響一個人的身體健康，而教師，特別是班主任做思想工作影響全班的身心發展，醫生治病只影響一個人，而人的工作會產生代際影響。也就是說，醫生治不好病只是一個人的生命問題，而教師和班主任對學生的教育工作影響他的子孫后代。只是醫生的影響是顯性的，而教師和班主任對學生的影響是隱性的、看不見而已。從這個意義而言，教育者的工作比醫生更重要。學校班主任承擔著學生的主要的思想教育工作，因此顯得更加重要。所以我們很有必要討論一下我校班主任在教學管理中的作用。

一、學校管理的特點：一個中心，兩個基本點

國立學校的功能體現在教學、科研與服務社會三方面。和國立學校不同的是我校目前主要體現在解決學生就業問題及教學上，即所謂的一個中心，兩個基本點。也就是以學生為中心，千方百計的使學生成才，一手抓教師管理，一手抓學生管理。這也是卓達大學校長楊卓舒先生提出的“把學校當工廠，把學生當作?產品?”的真正含義。通過市場機制加強競爭意識，提高學生成材質量。實施校本管理，提高學校管理的效能，必須堅持以教學為主，把教學管理放在學校工作的重要位置。這是因為，教學是實現教育目標，提高學生素質的基本途徑。教學管理在學校管理中處于中心地位，教學及管理是學校教育實踐活動的主要形式。教學管理的核心是教學質量的管理，即教的質量與學的質量的管理。教學質量管理的內容包括全面的、全過程的、全員的教學質量管理。學校的教務處是抓教師管理的，政務處主抓學生管理。教師管理和學生管理的目的都是為提高教學質量和學習質量，使學生全面發展，成為社會有用的人才。班主任正好是教學管理與學生管理的橋梁。從廣義的角度而言，學校的一切管理都是教學管理，只是有些是直接管理有些是間接管理而已。教學質量的因素有教師質量、學生學習質量、教學內容和教學方法手段。影響學生質量的因素又取決于學生的智力（先天遺傳因素）、學習方法和學習態度。學習方法和學習態度的引導是班主任在教學管理中應該重視的因素。

二、學校學生特點與班主任管理的重點

由于學校管理對象入學前原有學習基礎和非智力因素薄弱的特點決定了班主任管理工作的特殊性、繁重性與艱巨性。學校絕大部分學生的智商并不差，甚至有的優于普通高校的學生，但其中少部分學生的非智力因素相對較弱。由于學習基礎較弱，非智力因素發展不健全，自律性較差，班主任管理時，需要耐心細致的做工作，反復進行思想教育。只有動之以情、曉之以理，春風化雨、潤物無聲，才能“精誠所致，金石為開”。研究和把握他們的特點是做好教學與生活管理工作的前提和基礎。這類學生一般具有以下特點。

（一）“兩觀”未熟

學生基本上都處于二十歲左右的年齡，雖然有的已經是成年人，但是社會經驗和社會閱歷較缺乏，心理成熟度不高，只是成長中的成年人，“兩觀”即世界觀和人生觀尚未成熟。大部分學生對人生的看法、對社會現象的理解只是淺層次的，碰到新事物和社會性事件時就會認識不清，原有的看法及觀念容易動搖，對社會的看法受消極方面影響太多。如果得不到及時的糾正，極易形成不健康的人生觀、世界觀。若是受到意外的挫折，如談戀愛失戀、家長的不理解等，則表現更為突出。

少部分學生在處理事情中，只是跟著感覺走，缺少理性的思考。只知道憑感覺去做一件事，而對做這件事的目的、后果與危害思考得很少。如果喜歡某項娛樂就會放棄上課，對于某一門課不感興趣就會曠課。取得成績會興高采烈，遇到挫折就心灰意冷。

（二）自信心不足

學生主要是高考落榜生、技校畢業生、初中畢業生甚至初中中途輟學的學生，因中學階段學科設置不齊全和基礎差等因素，進入學校后，學習上遇到困難或是考試成績不理想，即灰心，發展到自暴自棄，甚至出現要求退學的念頭。有個別學生雖經一再做工作，仍堅持已見，退學了。學生考不及格、基礎差不可怕，怕的是自己對自己失去信心，失去努力的動力，那才是真的可怕。在分析這些學生自卑心理時，產生的原因是不能全面看待自己，沒有看到自己的長處，便盲目的感到自己缺乏能力，不聰明，從而失去了信心。這是完全沒有必要的。其實，這些人并非一定天資不好，而往往是因為非智力因素欠缺，主觀喪失信心，鼓不起勇氣，努力不夠，意志力不強；或是學習方法不得當，內在潛能沒有充分發揮出來之故。人的能力和自信心是可以通過教育與鼓勵來培養的。馬克思有句名言：“偉人之所以看起來偉大，只是因為我們在跪著，站起來吧！”其實，克服自卑心理，樹立學生的自信心要做的就是鼓勵他們，使他們自己站起來。

（三）違紀現象嚴重

由于一些條件所限不能進入高校深造，所以學生在入學之初，他們都有渴望成才的理想。大部分學生能了解自己的處境，圍繞著目標不懈努力，但也有少部分同學的學習目標不穩定，易受外界因素的影響。當他們接觸到社會上一些不健康的事物和個別學生的不良行為，就容易模仿、跟隨。如得不到及時、有效的教育和疏導，他們就會應付以混日子、隨大溜的方式對待學校生活，出現曠課、夜不歸宿、吸煙、賭博、酗酒、過分熱衷于戀愛之中等一系列違規行為，甚至處處和學校唱反調。這一現象極易從“個別現象”蔓延為“班級現象”，乃至影響學校的正常教學秩序。這部分學生是學校教育和管理的重點、難點所在。

（四）嬌（驕）氣突出

一部分學生家庭條件較好，從小就被家長寵愛，生長在一個“4－2－1”式家庭之中，在家庭不是皇帝就是公主。有外婆、外公、爺爺、奶奶和爸爸、媽媽的關愛，甚至是溺愛，養成一種以“個人主義”為中心的性格，男生“驕橫”，女生“嬌氣”現象比較嚴重。這往往表現在思想上較難接受別人的觀點，缺乏理性。在學校管理中具體表現為不接受學校管理，不配合班主任工作，行為有著較強的個人隨意性與個人主義的我行我素特征。

（五）為了敷衍而非生活

從學生到我校學習而言，對大部分學生來說，他們來的目的是為了求知與成才。但有相當一部分學生上學的目的性不夠明確，抱著來逃避生活職責和應付家人希望的態度，僅僅知道追求一些夢幻生活，所以他們只在生活上講究奢華，盲目攀比，而忽視了作為學生的應有之義。

基于以上特點，應該加強以下幾方面重點管理：

加強對班干部的培養。班干部是一個班集體的骨干和核心，是班級工作順利開展的保證。一個優秀的班集體須有一支素質良好、團結協調、富有活力、能獨立工作的干部隊伍。主要抓好以下幾個環節：一是班干部的選舉。班干部的選拔一方面要引入競爭機制，支持公正、公平、公開的原則，公開演講，投票選舉。二是嚴格要求，多加指導。對班干部要嚴而有理，嚴而有度，嚴而有情。要強化班干部的責任意識、大局意識和團結協作意識，增強其組織協調能力，提高其領導藝術水平。三是精心愛護，放手使用。要注意維護班干部的權威，不能求全責備，多一點鼓勵，少一點批評指責，特別是主要班干部，更要充分信任他們，支持他們，為他們撐腰壯膽，讓他們敢于負責，善于負責，創造性地開展工作。加強學生非智力因素的培養。非智力因素，教育心理學上也稱為情商（EQ），它和智商（IQ）相對，包括自我意識、情緒控制、自我激勵、人際溝通、挫折承受等五方面的能力。卡耐基有一句名言：一個人的成功，85%取決于他的良好的人際關系，而只有15%取決于個人的知識和技能。現代心理學研究表明：在現代社會中，獲得事業的成功，只有20%取決于智力因素，而另外80%取決于非智力因素──情商。在義務教育階段，教師和班主任對學生的教育是重智商輕情商，以至學生入學后出現很多與情商有關的問題，如自我意識太強、人際溝通困難、挫折承受能力差等。如果在學校期間沒有形成良好的情商，以后的工作會埋下許多隱患，國內某著名學校畢業學生魯剛在美國哈佛大學博士畢業殺人事件說明，情商的培養比智商的培養更重要。因此，班主任在非智力因素教育需多花點時間和精力給學生以指點，使他們畢業后能成為用人單位受歡迎的人，能成就一番事業。加強對學生人生目標的指導。很多學生由于在以前學業上的不成功所以在進入學校一段內依然是目標迷茫期，對自己沒有信心。不知道是否能學好，不明確學習的目的是什么，以后的目標是什么。作為班主任應責無旁貸對學生進行人生目標的指導。具體來說應從以下幾個方面進行引導：第一，鼓勵學生要向優秀的畢業生看齊，樹立學習的榜樣。相信明確目標。第二，以未來就業的危機來強調在學校期間必須培養良好的綜合素質，強調學習的重要性，爭取多取得一些資格證書及獲獎證書。第三，以同齡人的成績的事實來強化學生應珍惜這次的學習機會。

三、班主任在教學管理中的作用

（一）加強班級建設，形成良好班風。良好的班風是教學管理的基本前提。班級是學校的細胞，既是學校教務工作的基本單位，也是學生學習、活動的基層集體。班主任是班級的教育者和組織者，是學校進行教務工作的得力助手。他對一個班的學生工作全面負責，組織學生的活動，協調各方面對學生的要求，對一個班級的發展起主導作用。在教育活動中，培養集體與教育個人是不可分割的。班級不僅是教育的對象，而且是教育的巨大力量。因為群體具有協同效益。良好的班集體可以促進個體的發展，培養學生的自我教育能力。樹立標準的參照群體（理想群體），既要加強班級中正式群體的管理，又要對非正式群體實施管理。利用非正式群體中的情緒領導為正式群體的權力領導服務，以形成良好的班風。

（二）垂范與關愛，形成凝聚力。良好的班風、學風的形成取決于班級凝聚力的大小。凝聚力的核心取決于兩個主要的因素，一是班主任，二是班干部。不負責任的班主任可以把一個好班帶壞，有能力、負責任的班主任可以把一個差班帶好。就班主任而言，首先應做到以身作則，率先垂范。班主任自身的品德、言行對學生潛移默化地起著感染、誘導和示范的作用，這就要求班主任必須在政治素質、業務學習、講文明禮貌、心理素質、敬業精神等方面為學生做出榜樣。其次，應熱愛學生，才能提高學生好學上進的積極性。組織行為學中人際關系相互吸引的互惠原則說明，喜歡導致喜歡，愛導致愛。這對班主任管理工作而言非常適合。教育心理學中的皮克馬里翁效應正是強調了對學生的關愛，尤其是對學習弱勢學生關注的重大教育意義。所以有人提出作為班主任，要德行雙馨；做好班主任工作，要“三化七心”即講究人格化、人情化、人文化，要熱心，有愛心、關心、誠心、細心、恒心和責任心。

（三）引導學習方法，端正學習態度。改進學生的學習方法和培養良好的學習習慣是提高學習質量的一個重要條件。班主任要了解學生的學習方法和習慣，向他們指出好的方法和習慣，使之發揚光大，及時改正不良的方法和習慣。請有關老師或其他班級同學作方法指導和經驗介紹；組織學生交流學習方法并加以研討與改進。教育學習目的性不明確的學生，端正學習態度，養成良好的學習方法和習慣。

（四）引導與監督學習紀律。遵守學習紀律是學生正常學習和提高成績的保證。班主

任要督促學生遵守學校教學紀律，不遲到、不早退、不曠課；認真聽講，按時完成作業，不曠考、不作弊等。在學校尤其突出的是上課紀律問題，杜絕遲到早退現象，班主任必須作為正常的班級管理任務來抓。

（五）通過聽課反饋教學情況。班主任通過聽課了解本班學生學習情況與教學情況，聽課要認真做好聽課記錄，及時向教務處反映情況以便教務處有針對性地管理、教師及時調整教學方法等。還可以通過座談會、個別談話、書面問卷等形式調查教學與學習情況，通過適當方式向授課老師和教務處反饋信息。并根據教學計劃制定班級管理計劃。

（六）處理涉及班級學生的教務工作。凡是和教務處協調的工作，原則上不能由學生替代，班級內的管理可以充分發揮班干部的助手作用。

總之，班主任管理工作在教學管理中起著重要作用，所以每個階段都要加強班主任的培訓工作，提高班主任的素質，并且對班主任的任命要有一定的資格規定。使班主任隊伍的整體素質達到一定的水準。我們不能把班主任僅僅理解為生活管理員，降低成保姆的角色。班主任不但是生活管理員，而且是學生學習的引路者、心理情感的咨詢師和困難時的好朋友。

第五篇：論高校教學秘書的作用

論高校教學秘書的作用

摘 要：高校教學秘書是高校教學管理的主力軍，本文闡述了高校教學秘書的工作職責，旨在分析高校教學秘書的作用。

關鍵詞：高校；教學秘書

中圖分類號：G647.2 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2015）18-0265-02

高校是培養人才的生力軍。培養人才，也就是教育是高校的主要社會功能之一。教育是高校生命延續的起搏器，是高校的心臟。高校的教育主要是通過教學來完成，教學是高校最重要的任務。現今，各高校都已配備了相應的教學秘書，教學秘書的主要任務就是服務和管理教學以及和教學相關的人員。教學秘書是高校教學管理中最基層的工作，也是高校教學有序進行的保障。“它既充當教學管理的配角，又在教學管理實施中起主角作用。高校教學秘書既是系主任的得力助手和參謀，又是院校規章制度、教學計劃的組織者和實施者，在院校和系之間起到紐帶和橋梁的作用。”①高校教學秘書是學校教學管理的前沿，直接接觸教學的實施者和對象，教學秘書工作的水平直接影響高校教學的質量，因此高校教學秘書在學校的教學管理工作中起著十分關鍵的作用。

一、高校教學秘書工作職責

高校教學秘書的工作內容繁瑣而又復雜，其工作對象涉及面廣，有學校教務部門、本學院負責教學管理的領導、學生、任課教師、班主任、其他二級學院等。而且，教學秘書的所有工作都是為教學服務的，所以，各個對象之間又存在著不可分離的工作關系。筆者根據自身多年在教學秘書工作崗位上的經驗，總結得出，教學秘書的工作職責主要有以下方面：

（一）服從上級部門的工作安排

教學秘書工作中的首要部分就是完成教務部門下達的各項教學任務和教學安排，具體工作有：及時收發、傳達、處理各種教學文件和通知；完成與教師、教學相關的信息采集工作；準備、收集材料，接受教務部門的教學檢查；協助教務部門管理和安排外聘教師的教學工作；參加教務部門組織的教學會議，及時傳達會議精神和下達會議任務；協助教務部門完成各項等級考試的報名、收費和準考證發放；根據教務部門要求，組織安排期中考試、期末考試和補考的考前科目申報、收取命題卷、考場安排、監考教師安排、領卷、裝卷、發卷、收卷，考后的成績登錄、試卷袋整理和試卷保管；根據教務部門安排，組織教師參加各項教學競賽；根據教學任務安排，編排課程表；組織召開學生座談會，收取學生對教學和教師的意見和建議；匯總、上交班級教學周志記錄；學籍核查工作；協助班主任完成學生實習統計工作；協助班主任發放學生畢業證和其它等級證書等。

（二）協助本學院負責教學的領導開展管理和服務工作

二級學院負責教學的領導是學校一線的教學管理者，在教務部門允許的范圍內，他們有權制定、安排和管理學院的教學工作，同時也需完成教務部門下達的教學任務。教學秘書需為領導收集做好各項教學管理的依據，保證一線教學管理順利進行。主要工作有：協助領導開展教研活動；協助領導完成教學、教研方面的各種計劃和總結；收取教案、課件、教學大綱，提供給領導進行檢查；協助領導召開師生座談會，收取師生對教學的意見和建議，為管理提供依據；協助領導完成特色專業、教學成果和新專業的申報工作等。

二、高校教學秘書的作用

高校教學秘書的作用大致可分為三個方面，分別是服務的作用、管理的作用和協調的作用。

（一）服務作用

服務是高校教學秘書最基本的作用，高校教學秘書應為教學服務、為教師服務和為學生服務。教學秘書就像一座橋，搭起教務部門和教師、學生之間的聯系，讓各方通過教學秘書來實現溝通，達成共識，完成各自應該承擔的任務。

（二）為教學服務

“高校的性質和任務決定了學校的一切工作都要以教學為中心。”②保證教學的合理運行是教學秘書的工作準則，教學秘書的首要工作目標就是應為教學服務。為教學服務就要做到完成教學相關的各方面工作，合理安排主管領導下達的教學任務；收集、反饋教學各個環節的信息；保障教學活動的組織和落實；管理教學檔案；考試安排等。服務教學的宗旨就是讓教學順利開展，讓教學的管理者、實施者和對象從服務中受益。

（三）為教師服務

教師是教學的一線工作者，是教學秘書的直接服務對象。教師在實施教學的過程中，會遇到各種需要解決的問題，教學秘書就是教師的幫手。教學秘書應及時將教學任務下達到教師手中；根據教師不同情況，合理安排課程；為教師提供學生名冊；為教師辦理調、停課手續；為教師提供課程教材；收集和保管教師的教學檔案；按月認真統計和上交教師工作量；組織教師完成教學獎勵申報和課題申報；為教師提供教學所需的各類材料；協調教師間的關系等。為教師提供全方位的服務，目的是讓教師能夠順利實施教學，保障教學的有序開展。

（四）為學生服務

學生是教學活動的接受者，也是教學秘書的主要服務對象之一。教學秘書為學生服務，能夠幫助教學開展取得效果。教學秘書完成學生的報到、注冊工作；管理學生學籍信息；按教務處要求為學生辦理休學、退學、復學等手續，保證學生學籍管理順利進行；為學生提供學籍相關證明；按教務處要求為學生辦理轉專業申報、考試和編班工作；核查學生出勤，幫助學生提高自我監控能力；為學生辦理各類等級考試的手續；為學生實習和畢業提供相關證明和材料；為學生征訂學習教材和搜集各類等級考試材料；搜集學生對教師和教學的意見和建議，及時反饋于領導和任課教師。幫助學生解決課堂內外各類與學習相關的事情，讓學生學習順利開展。

（五）管理作用

管理是高校教學秘書的一項基本職能，也是高校教學秘書重要性的體現。“教學管理是高校管理工作的核心內容之一。教學管理水平的高低直接影響著教學質量的好壞和人才培養質量的優劣。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，是教學管理一線的基層管理者。”③作為教務部門的助手，教學秘書需要在教務部門的指導和要求下監控教學過程和教學質量。同時，還需布置教師撰寫教學計劃，檢查教學計劃的執行情況，協助教務部門和本院主管領導檢查教學質量，評估教學效果。教學秘書根據自身工作經驗，對工作進行總結和研究，及時發現問題，分析問題并解決問題，“在教學管理中形成自己的建議和意見，一方面促進教學管理工作取得新的進步，另一方面為教學管理、教學手段和教學方法提出建議和意見，出謀劃策。以保證教學秩序的順利進行和教育教學質量的不斷提高。”④

（六）協調作用

教學秘書的工作性質決定了教學秘書需要與多個部門和多方面的人員進行溝通、聯系，協調多方的工作，起到一個中樞的作用。有效的溝通是協調的前提，教學秘書只有具有了良好的溝通能力，才能得到領導、教師和學生的理解與支持。“協調是在溝通的基礎上進行的。教學秘書一方面要完成教務處、系領導所布置的各項工作；另一方面學會借助有效的溝通手段協調院、系與校部機關、各部門的關系，以及院、系之間的關系，建立起相互了解、相互合作、相互促進的融洽關系。更為重要的是經常協調本院、系教師與學生有關教學的事宜，并在協調中擺正自己的角色位置，做到到位不越位，參與不干預，出謀不決策，處處以集體利益為重，自覺維護系領導集體與院。系的形象。聲譽。”⑤

三、結語

高校教學秘書是一項平凡的工作崗位，然而平凡中也有著它的特殊性和重要性，它為高校教學的開展提供了保障，是高校教務部門和院系領導的好助手。高校教學秘書應意識到自身工作的價值，愛崗敬業，時刻保持積極、嚴謹的工作態度，腳踏實地的完成每一項工作任務，發揮自己最大的作用。

注釋：

①杜啟明，江芳.高校教學秘書的角色分析[J].湖北民族學院學報（哲學社會科學版），2012（02）：143-145.②肖衛.新時期高校教學秘書管理工作淺析[J].教育與現代化，2007（12）：75-80.③④張愛中，高來舉.淺析高校教學秘書的工作特點、作用及素質[J].北京工業職業技術學院學報，2007（04）：87-89.⑤徐東.教學秘書在高校教學管理中的作用及素質要求[J].山西財經大學學報（高等教育版），2005（03）：58-60.