第一篇：高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善建議

高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及改善建議

隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學(xué)改革的不斷深入以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn)，教學(xué)管理成為學(xué)校管理的核心內(nèi)容，教學(xué)管理水平的高低直接影響到學(xué)校的教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，甚至影響到學(xué)校的生存和發(fā)展。為了提高教學(xué)管理水平，迫切需要建立一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊伍。教學(xué)秘書是教學(xué)管理隊伍的重要組成部分，在教學(xué)活動中起著舉足輕重的作用。

一、高校教學(xué)秘書隊伍現(xiàn)狀分析

（一）領(lǐng)導(dǎo)層不重視，缺乏有效的管理制度。重教學(xué)、輕管理是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀。學(xué)校對教學(xué)秘書的工作重視程度不夠。具體表現(xiàn)如下：第一，學(xué)校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學(xué)秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優(yōu)制度等等。領(lǐng)導(dǎo)層主觀思想不重視，認(rèn)為教務(wù)工作業(yè)務(wù)性不強(qiáng)，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務(wù)性的工作，任何人都能干這份工作，從而導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學(xué)院對教學(xué)秘書工作也不夠重視，認(rèn)為教學(xué)秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學(xué)院教學(xué)秘書沒有獨立的辦公室，而是和學(xué)院的行政辦公室合二為一，責(zé)任不明確，辦事效率低下。第三，教學(xué)秘書外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流的機(jī)會極少。即使有也輪不到教學(xué)秘書，而是由分管的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)取而代之。

（二）教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定，人員流失較大。由于教學(xué)管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質(zhì)又導(dǎo)致教學(xué)管理崗位職稱難以解決，提升職務(wù)又非常困難。據(jù)了解各高校教學(xué)秘書很少為高級職稱，職務(wù)也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發(fā)展空間，在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴(yán)重挫傷了教學(xué)秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機(jī)會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩(wěn)的狀況嚴(yán)重影響著教學(xué)管理工作的開展。

（三）隊伍結(jié)構(gòu)不合理，組織管理不統(tǒng)一。首先，教學(xué)秘書隊伍成員來源復(fù)雜，結(jié)構(gòu)不合理。具體情況如下：有中途從專業(yè)技術(shù)崗位轉(zhuǎn)行的教師；有從工勤崗位轉(zhuǎn)崗的教師；有兼職的雙肩挑人員；有引進(jìn)高層次人才的隨調(diào)人員；有照顧本校職工子女從其他行業(yè)轉(zhuǎn)來的人員；有從事教務(wù)管理工作的老教師；有剛畢業(yè)的碩士、本科畢業(yè)生；也有臨時聘用的非事業(yè)編制的人員等等。如此復(fù)雜的來源，導(dǎo)致教學(xué)秘書隊伍年齡高低不等，學(xué)歷素質(zhì)參差不齊，這在一定程度上影響著高校教學(xué)管理質(zhì)量的提高。其次，教學(xué)秘書組織管理不統(tǒng)一，人員配備不足。近幾年來，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷增長，教師隊伍也隨之?dāng)U充，但教學(xué)管理隊伍鮮有增加，勢力薄弱，大多數(shù)院（系）只有一位教學(xué)秘書，他們一個人承擔(dān)著全院（系）成百甚至上千人的教務(wù)管理工作，他們工作的壓力大小、任務(wù)繁重程度可想而知。有的院系教學(xué)秘書還身兼數(shù)職，如研究生秘書、科研秘書、成教秘書等，他們每天應(yīng)付各種繁瑣工作，強(qiáng)度強(qiáng)、壓力大、效率低，無法保質(zhì)保量完成教學(xué)工作。

二、提高教學(xué)秘書工作效率的對策

（一）增加教學(xué)秘書進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會。增加教學(xué)秘書學(xué)習(xí)機(jī)會是高校教育管理水平提升的重要舉措，高職教育不僅要提升教師水平，硬件水平，還應(yīng)該積極的提升基層教學(xué)秘書水平。高職教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理隊伍中的中堅力量，高職院校應(yīng)該積極尋找新的途徑培訓(xùn)教學(xué)秘書，通過培訓(xùn)、進(jìn)修、實踐研討等，提高教學(xué)秘書的管理理念，管理水平。

（二）了解各服務(wù)群體特點，增強(qiáng)工作的主動性。高職教學(xué)秘書是高職院校管理工作的基層組織者、實施者、指導(dǎo)者。教學(xué)秘書針對的服務(wù)對象有以下人群：學(xué)校的教學(xué)高層決策者、管理者、一線教師、學(xué)生。教學(xué)秘書在進(jìn)行服務(wù)的過程中，應(yīng)該積極的研究不同群體的心理特點和工作方法，根據(jù)不同群體采取不同的方法進(jìn)行管理，這樣才能為順暢的執(zhí)行教學(xué)管理制度打下基礎(chǔ)，從而提升教學(xué)服務(wù)工作效率。

（三）加強(qiáng)教學(xué)秘書對教學(xué)過程的監(jiān)控權(quán)。加強(qiáng)教學(xué)秘書工作在教學(xué)過程中的監(jiān)督，特別是加強(qiáng)二級管理體系建設(shè)。強(qiáng)化教學(xué)管理的重要性，合理的進(jìn)行資源調(diào)配，科學(xué)的設(shè)計教學(xué)過程，人才培養(yǎng)方案要能按照學(xué)生的實際情況科學(xué)的制定，上述這些工作的執(zhí)行都要教學(xué)秘書參與。因為教學(xué)秘書掌握大量的一手資料信息，能準(zhǔn)確掌握學(xué)生的動向，這些工作體現(xiàn)了教學(xué)秘書在教學(xué)過程中的監(jiān)控和對教學(xué)資源的調(diào)配。

（四）構(gòu)建以服務(wù)為核心的管理模式。新公共管理的核心思想理論認(rèn)為：管理就是為更多有需要的人服好務(wù)。教學(xué)秘書能不能很好地管理學(xué)生。管理教師.管理教學(xué)，最重要的是看教學(xué)秘書服務(wù)意識是否存在。因此.教學(xué)秘書應(yīng)該實現(xiàn)由管理到服務(wù)意識的轉(zhuǎn)變。應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上構(gòu)筑學(xué)業(yè)服務(wù)體系、教學(xué)服務(wù)體系、信息服務(wù)體系等全方位以服務(wù)為中心的體系，以期獲得師生更高的認(rèn)可度和滿意度.推進(jìn)教學(xué)秘書工作高效率的開展。

（五）積極熱情的服務(wù)意識，提升服務(wù)對象的認(rèn)同感。高職院校教學(xué)秘書工作要熱情，要耐心，要細(xì)致，要勇于承擔(dān)責(zé)任。高職學(xué)生群體的特點是缺乏應(yīng)試信心，學(xué)習(xí)習(xí)慣一般，自主性較差，所以教學(xué)秘書針對這個群體要付出更多的熱情和耐心，要能理解學(xué)生，在包容的心態(tài)下指導(dǎo)學(xué)生。

三、結(jié)語

總之，只有教學(xué)秘書在工作當(dāng)中堅持以人為本的理念，充分了解教學(xué)秘書工作的職能和問題，牢固樹立良好服務(wù)新意識，加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)能力和心理素質(zhì)，才能促使高職院校的教學(xué)管理水平和學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量得到全面提高。

第二篇：高校食堂改善建議

(一)高校必須加強(qiáng)對食堂的監(jiān)督和管理

高校飲食服務(wù)是一塊重要的市場，餐飲供應(yīng)好壞直接關(guān)系到大多數(shù)人的利益。學(xué)校一方面要給以積極引導(dǎo)和支持，促進(jìn)它的發(fā)展，另一方面也要重視調(diào)控和監(jiān)管，負(fù)起應(yīng)有責(zé)任。

一要管住價格。高等學(xué)校食堂的主要功能是學(xué)生提供餐飲服務(wù)，具有明顯的公益性。加強(qiáng)學(xué)生食堂的管理監(jiān)督首先是管住價格，對大眾食堂的就餐價格實行最高限價。

二要嚴(yán)格學(xué)校餐飲經(jīng)營的準(zhǔn)入制度。對食堂的承包要實行嚴(yán)格的公開招標(biāo)制度。標(biāo)方必須具有衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證和食品衛(wèi)生知識培訓(xùn)證，并將食堂食品衛(wèi)生安全作為一項重要指標(biāo)寫進(jìn)承包合同。”

三要建立檢查、評估體系，加強(qiáng)監(jiān)管。要建立·健全的食堂評估指標(biāo)體系，加強(qiáng)檢查、評估。并定嚴(yán)格的監(jiān)督措施，發(fā)現(xiàn)問題迅速嚴(yán)肅處理，以保證高校餐飲市場的健康發(fā)展。

(二)國家、政府和學(xué)校應(yīng)對學(xué)生食堂給予必要支持。

學(xué)校是一個非盈利機(jī)構(gòu)，對于學(xué)生食堂來說也應(yīng)該是一個非盈利機(jī)構(gòu)。因此，國家、政府應(yīng)該給予一些寬松的政策及補(bǔ)貼，以確保食堂的穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。

一是政府可以對學(xué)生食堂進(jìn)行免營業(yè)額稅收的征收，對于節(jié)省下來的這部分資金，食堂可以用來改進(jìn)食堂的一些設(shè)備。

二是政府對學(xué)生食堂的水電氣按居民價收費，這樣可以使得食堂節(jié)省開支，近一步降低食堂飯菜的價格。

三是政府可以建立食堂原材料直供基地，涉及米，油，面，肉，蛋，菜等等，也可以采取統(tǒng)一的采購，并給予運(yùn)輸費補(bǔ)貼，降低運(yùn)輸成本。

四是政府或是學(xué)校可以適當(dāng)給予資金上的支持。

(三)食堂抓好飯菜質(zhì)量，用餐環(huán)境

辦好高校學(xué)生食堂第二個重點就是要提高飯菜質(zhì)量。食堂應(yīng)該提出質(zhì)量保證，吸引學(xué)生的光顧，保證學(xué)生對食堂質(zhì)量的信任。這樣不僅是對自己的一種肯定，也可以給學(xué)生可信度和安全感。

一要經(jīng)常組織烹調(diào)技能比賽。從各食堂抽調(diào)廚師舉行烹調(diào)比賽，優(yōu)勝者給予獎勵，通過烹調(diào)技術(shù)比賽，使各食堂的廚師能互相學(xué)習(xí)切磋廚藝，改善伙食。

二要定期組織飯菜質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。優(yōu)勝食堂給予集體獎勵，促進(jìn)了各食堂想方設(shè)法搞好伙食，提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

三要食堂保證飯菜的質(zhì)量，例如對飯菜加強(qiáng)保溫工作，使得上課比較遲的同學(xué)能吃上熱乎乎的飯菜；使用食材時，應(yīng)盡量使用新鮮的食材，保證飯菜的口感。

四要用餐環(huán)境也是評價食堂的一個重要指標(biāo)，無論是使用的餐具或是就位的地方都影響學(xué)生的用餐。食堂應(yīng)定期對餐具進(jìn)行消毒，用餐的環(huán)境進(jìn)行大掃除。(四)提高食堂工作人員的素質(zhì)，形成良好的服務(wù)氛圍

一是制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作原則，每個工作人員按標(biāo)準(zhǔn)辦事，便于考核，給學(xué)生提供服務(wù)時，要求服務(wù)人員面帶微笑，舉止文明禮貌，讓學(xué)生評選出最佳服務(wù)人員，這樣可以起到模范帶頭作用。二是加強(qiáng)食堂工作人員的隊伍建設(shè)。在上崗前要對工作人員的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)。

(五)讓大學(xué)生參與食堂管理工作

一是每學(xué)期召開一次學(xué)生伙食生活會。通報食堂伙食管理情況，認(rèn)真聽取學(xué)生的意見和建議，實行民主管理伙食，讓學(xué)生參與到食堂的管理中來。改善和提高伙食質(zhì)量，使大部分學(xué)生滿意。

二是每個食堂設(shè)立意見箱，征求大學(xué)生對伙食的意見，并根據(jù)不同學(xué)生的口味，合理化建議和要求來進(jìn)行安排伙食，解決眾口難調(diào)的問題。

三是讓學(xué)生直接參與食堂的管理工作，或親自下食堂幫廚，為大學(xué)生創(chuàng)造一個親身體驗食堂工作人員工作的機(jī)會，養(yǎng)成尊重食堂工作人員的習(xí)慣，對化解雙方的矛盾又積極的作用

第三篇：做好高校教學(xué)秘書工作的幾點認(rèn)識和建議

做好高校教學(xué)秘書工作的幾點認(rèn)識和建議

摘要：教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書作為一線管理者，其地位獨特，在教學(xué)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障的重要作用。并對如何做好教學(xué)秘書工作提出了創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識和服務(wù)意識，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平和綜合能力；創(chuàng)新工作方法等建議。

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書；教學(xué)管理；高校

一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用教學(xué)工作是高校的中心工作，教學(xué)管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)質(zhì)量管理是教學(xué)管理的核心，是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書是系級教務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者、實施者，各項教學(xué)活動的組織者、安排者，作為聯(lián)系教師和學(xué)生、教師和教師，系與系教學(xué)工作的橋梁和紐帶，滲透教學(xué)計劃管理、運(yùn)行管理、質(zhì)量管理的各個方面和環(huán)節(jié)，因此其地位獨特，作用不容忽視。

1.助手參謀作用教學(xué)秘書直接管理教學(xué)事務(wù)，獲取信息快捷而可靠，可以盡快糾正教學(xué)過程中執(zhí)行任務(wù)的偏差，不僅協(xié)助系主任處理系里的具體事務(wù)，如教學(xué)工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進(jìn)等，還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為系領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件，起到參謀的作用。

2.組織協(xié)調(diào)作用教學(xué)管理涉及方方面面，在這個蓬大而又相互牽連的網(wǎng)絡(luò)中，教學(xué)秘書處于樞紐位置。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核算教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時，由于教學(xué)管理的許多活動呈現(xiàn)縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，教學(xué)任務(wù)的完成是由許多部門共同完成的，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、互通情況、溝通信息、改善關(guān)系、合理統(tǒng)籌的作用，其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對系（院）的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。如果協(xié)調(diào)不好，就會造成混亂，或者導(dǎo)致矛盾，從而影響教學(xué)質(zhì)量。

3.服務(wù)保障作用管理也是一種服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理，是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ)，是系（院）級教學(xué)秘書的一項日常性的工作，也是教學(xué)秘書工作的重點所在，其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動為廣大師生著想，及時反饋教論文發(fā)表www.tmdps.cn學(xué)信息，切實做好本職工作，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行提供保障。如：教師的教學(xué)工作進(jìn)度、課堂教學(xué)的考勤和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)工作量的核算、教研活動的開展、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、考試成績的及時記錄；學(xué)期中和學(xué)期末做的教學(xué)工作總結(jié)，考試后的教學(xué)質(zhì)量分析等，教學(xué)秘書都必須熟悉掌握，并組織力量，合理安排，切實實施。

二、關(guān)于做好教學(xué)秘書工作的幾點建議綜上所述，教學(xué)秘書不只是“收發(fā)員”、“通信員”、“勤雜工”，必須認(rèn)識到其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要性。有人說：“教學(xué)秘書是半個系主任”，此話不無道理。因而，作為教學(xué)秘書不應(yīng)存在自卑感，要充分發(fā)揮工作的積極性，主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用。

創(chuàng)新理念，提高認(rèn)識和服務(wù)意識，增強(qiáng)使命感和責(zé)任感理念創(chuàng)新就是指從事教學(xué)秘書工作的人員要沖破長期以來部分人的偏見，熱愛本職工作。在實際工作中，一些系教學(xué)秘書放棄了所學(xué)的專業(yè)，把主要精力放在教學(xué)管理工作上，與同期從事專業(yè)的教師相比，他們要付出更多的努力，但部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對教學(xué)秘書工作正確的認(rèn)識和評價，輕視教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的作用，學(xué)校在教學(xué)秘書人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、工作待遇、職稱評定等方面不夠重視，在客觀上造成從事教學(xué)秘書工作的人員有自卑心理，不熱愛自己的工作，也不安心自己的工作，尋找機(jī)會離開原工作崗位去謀求自身的發(fā)展。這種境況要求在學(xué)校解決其自身存在問題的同時，高校教學(xué)秘書必須具有高度的政治覺悟和高尚的道德情操，還必須有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，認(rèn)清自己從事的工作在高校生存和發(fā)展中所處的地位和作用，提高全心全意為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的意識，忠于職守，在教學(xué)秘書崗位上不計較個人得失，樂于奉獻(xiàn)，全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)，真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，通過出色的工作實現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。

2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高管理水平和綜合能力教學(xué)管理既是行政管理，又是學(xué)術(shù)管理。教學(xué)秘書首先要熟悉本單位各門學(xué)科的基本知識、結(jié)構(gòu)體系，了解各科教學(xué)大綱的要求和各門課程之間的聯(lián)系，熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律，才能及時協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。其次，要學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識，尤其是教育行政管理和教學(xué)管理的專門知識，只有具備了這方面的知識，才能建立緊跟時代脈搏的教育思想和教育觀念，實現(xiàn)“內(nèi)行”管理。最后，教學(xué)秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好教學(xué)工作，除具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識以外，還要具備較強(qiáng)的綜合、協(xié)調(diào)能力、組織能力和信息技術(shù)處理能力，必須不斷地提高計算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫操作、文字處理技術(shù)等，以適應(yīng)時代的飛速發(fā)展。

3.創(chuàng)新工作方法科學(xué)的工作方法是教學(xué)秘書順利完成教學(xué)管理工作的重要條件，也是教學(xué)秘書工作能力強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)，有了科學(xué)的工作方法，教學(xué)秘書工作才能收到事半功倍的效果。從教學(xué)秘書工作的特點看，配合新時期高校教學(xué)管理改革和發(fā)展的需要，其工作方法必須實現(xiàn)創(chuàng)新。第一，教學(xué)秘書要有開拓創(chuàng)新的精神，在做好服務(wù)性、輔助性、協(xié)調(diào)性工作的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極思考，敢于突破條條框框，努力旅游論文發(fā)表www.tmdps.cn/lylwfabiao/探索教學(xué)管理的新途徑、新方法和新思路，做到與俱進(jìn)，不斷提高。第二，在掌握教學(xué)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。第三，理清頭緒，分清主次，集中匯報，重點處理。第四，必須有嚴(yán)謹(jǐn)求實的工作作風(fēng)，任何時候都不可有絲毫的疏漏和懈怠，做到靜心、耐心、細(xì)心。第五，要深入教師和學(xué)生中，一方面了解他們的工作和學(xué)習(xí)情況，幫助他們排憂解難；另一方面有些常規(guī)性的工作可以交給他們?nèi)プ觯@樣既可以充分調(diào)動師生工作的積極性，又減輕教學(xué)秘書的工作壓力；第六，在教學(xué)管理各環(huán)節(jié)上要充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實行“電子教務(wù)”，即一些臨時性的事務(wù)通知，及一些教學(xué)管理文件，完全可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布出去，師生都養(yǎng)成從校園網(wǎng)上查看教學(xué)管理信息的習(xí)慣，使教學(xué)管理工作更快捷、更高效。

此外，學(xué)校要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用，高度重視教學(xué)秘書工作，從政策上、思想上和工作上關(guān)心、支持教學(xué)秘書的工作。無論是在獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、職稱評定、表彰先進(jìn)方面，還是在開展教學(xué)管理、科學(xué)研究等問題上，都要建立相應(yīng)的激勵機(jī)制，并不定期地組織教學(xué)秘書參加培訓(xùn)，把他們送到同類院校參觀學(xué)習(xí)，定期組織開展經(jīng)驗交流等等，通過多種渠道解決教學(xué)秘書的后顧之憂。使教學(xué)秘書充分發(fā)揮其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要作用，共同為提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高素質(zhì)人才作貢獻(xiàn)。

第四篇：探析高校教學(xué)秘書工作

探析高校教學(xué)秘書工作

劉青蕓

福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

福建 福州 350108 摘要：高校教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理過程中一個非常重要的環(huán)節(jié)，它有著其他工作不能替代的作用，本文詳細(xì)介紹了教學(xué)秘書工作的重要作用，分析了教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀及存在一些問題，提出了一些積極地工作建議。關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書；教學(xué)管理

教學(xué)秘書工作對于一個高校的教學(xué)工作起著非常重要的作用，扮演著非常重要的角色，教學(xué)秘書素質(zhì)的高低、能力的大小、作用發(fā)揮程度、工作質(zhì)量的好壞，將直接影響教學(xué)管理工作水平，所以說，教學(xué)秘書必須要不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水平，根據(jù)時代的變化不斷地提高自己的各方面素質(zhì)，積極創(chuàng)新，發(fā)揮助手參謀、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障等作用，以適應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展的需要，保證高效教育的順利發(fā)展。

一、存在的問題

(一)教學(xué)秘書綜合素質(zhì)較低

對于教學(xué)秘書自身而言，自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要很大的提高，這是由于高校教學(xué)制度和教學(xué)秘書自身造成的原因，許多高校對教學(xué)秘書人員重使用、輕培養(yǎng)，很多工作分配給教學(xué)秘書，但是對教學(xué)秘書的培養(yǎng)是非常少的，對教學(xué)秘書進(jìn)行送出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、交流進(jìn)修的機(jī)會很少，而且很不系統(tǒng)、不正規(guī)，導(dǎo)致教學(xué)秘書的知識更新嚴(yán)重不足，現(xiàn)代信息意識薄弱，不能適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)的基本要求。另一方面對教學(xué)秘書存在著待遇不公的現(xiàn)象，知識經(jīng)濟(jì)的到來，而教學(xué)秘書得不到現(xiàn)代高等教育管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，觀念不能及時更新，更接觸不到新的教育管理理念，大大制約了教學(xué)管理能力的提高，導(dǎo)致教學(xué)秘書不能適應(yīng)現(xiàn)代高校工作的需要。目前，很多教學(xué)秘書是本科生來擔(dān)當(dāng)，由于專業(yè)知識的不對口，導(dǎo)致很多工作不能很好地勝任。

(二)隊伍不穩(wěn)定

由于受到傳統(tǒng)教育思想的影響，高校對教學(xué)秘書工作缺乏正確的認(rèn)識和客觀的評價，沒有對教學(xué)秘書在教學(xué)環(huán)節(jié)中起的重要作用引起足夠的重視，對于教學(xué)環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理存在不夠重視。對教學(xué)秘書工作存在一定的偏見，認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作，他們這些工作是每個人都能做的工作，只是簡單的機(jī)械的工作。由于學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)存在這些錯誤的認(rèn)識，這就導(dǎo)致在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠；在其他方面，例如在利益分配、干部聘任、職稱評定、評獎評優(yōu)等方面都受到相對不公正的待遇，這就導(dǎo)致很多教學(xué)秘書心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對較多，教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。

(三)缺乏創(chuàng)新意識，科研工作薄弱

教學(xué)秘書工作看似比較簡單的工作，其實是一項要求非常細(xì)致、細(xì)心的工作，它的作用主要是橋梁紐帶的作用。對上服務(wù)與學(xué)校教務(wù)處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，對下服務(wù)于廣大師生，習(xí)慣于按領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神處理問題，很少有機(jī)會參與。這種工作特點是由于體制和教學(xué)秘書自身造成的。很多教學(xué)秘書不能很好地利用在工作中取得的第一手教學(xué)管理改革資料，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、摸索規(guī)律，進(jìn)行教學(xué)管理理論研究并形成科研成果，為深化教學(xué)管理改革獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

二、思考和建議

(一)引進(jìn)專業(yè)人才

對于高校教學(xué)秘書工作高效一定要引起足夠的重視，這就需要高校不僅在政策上給予支持，更要做出一些比較實際的行動來。隨著教學(xué)工作的需要，可以大膽地引入教學(xué)秘書工作崗位的競爭機(jī)制，合理調(diào)整現(xiàn)有人員，鼓勵管理經(jīng)驗豐富、管理水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敢于

開拓創(chuàng)新，有著愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀青年人才，甚至可以引進(jìn)一些高學(xué)歷的青年教師投身到教學(xué)秘書隊伍中來，這樣可以改變現(xiàn)有的隊伍狀況，切實把教學(xué)秘書隊伍建設(shè)納入學(xué)校整體規(guī)劃之中。

(二)提高教學(xué)秘書的服務(wù)意識

教學(xué)秘書自身素質(zhì)的提高，一方面是要靠學(xué)校的一個好的規(guī)章制度和給予好的待遇等方面，另一方面就是依靠個人自身努力的提高，要有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心。在教學(xué)秘書工作中，要認(rèn)真貫徹落實黨的教育方針和相關(guān)政策，愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、勤勤懇懇、任勞任怨、全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù)。教學(xué)秘書要認(rèn)清自己所從事工作的重要性，明確教學(xué)秘書工作的服務(wù)宗旨，真正擔(dān)負(fù)起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān)，出色地完成自己的本職工作。

(三)加強(qiáng)繼續(xù)教育工作，提高積極性

對于教學(xué)秘書的培訓(xùn)高校要加大力度，不僅是在資金的支持，在相關(guān)政策上也要給予相關(guān)的支持，制定切實可行的中、長期培訓(xùn)計劃，實施多渠道、多形式加強(qiáng)教學(xué)秘書人員的培養(yǎng)，還可以通過定期或不定期地組織他們學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育管理學(xué)、教育心理學(xué)、高等教育行政管理學(xué)、社會學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、高等教育法規(guī)、秘書學(xué)等專業(yè)學(xué)科知識，加強(qiáng)這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高教學(xué)秘書自身的專業(yè)素質(zhì)和理論水平。可以通過組織教學(xué)秘書參加校內(nèi)外教務(wù)管理研討會和經(jīng)驗交流會，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理思想，這樣可以改進(jìn)管理方法，也可以提高教學(xué)秘書的管理水平。在多個部門的關(guān)懷和支持，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心教學(xué)秘書人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，在教學(xué)管理活動中，要充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用。

三、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

(一)服務(wù)保障作用

高校教學(xué)秘書的工作就是保障教學(xué)工作的順利開展，服務(wù)的對象主要包括教師和學(xué)生兩個部分，通過對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理，實現(xiàn)維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，處處為廣大師生著想，及時反饋教學(xué)信息，切實做好本職工作，真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動的順利進(jìn)行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)容。

(二)組織協(xié)調(diào)作用

協(xié)助作用主要表現(xiàn)在整個教學(xué)過程都離不開教學(xué)秘書這個工作，它是保證正常的教學(xué)秩序的一個重要環(huán)節(jié)。遵照教學(xué)工作規(guī)范的要求，負(fù)責(zé)教學(xué)計劃進(jìn)程表填寫、教師調(diào)停課報批、考試組織安排，試卷整理歸檔以及成績錄入等具體工作。在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書協(xié)調(diào)各方面的工作，直到直接管理和落實。

(三)參謀助手的作用

教學(xué)秘書在管理工作中，要及時收集、整理各類信息，還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、研究新方案、采取新措施，高校很多教學(xué)計劃是通過教學(xué)秘書得到第一手的教學(xué)信息，教學(xué)秘書起著非常重要的參謀作用，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件，起到參謀助手的作用，對教學(xué)工作起著非常重要的參謀助手的作用。高校的很多教學(xué)工作方案的制定與實施、落實與檢查、評價與改進(jìn)等很多教學(xué)事務(wù)，很多教學(xué)工作都是由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。

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姓名：劉青蕓。性別：女，籍貫：泉州，學(xué)歷：本科，職稱：研究實習(xí)員，工作單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，郵編：350108，詳細(xì)的地址和電話：福州大學(xué)城源陽路1號福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系辦公室。電話：***

第五篇：高校教學(xué)秘書工作之我見

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高校教學(xué)秘書工作之我見

高校教學(xué)秘書工作之我見

【摘 要】教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作的重要參與者，教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中具有相當(dāng)重要的地位，本文就高等學(xué)校教學(xué)秘書工作特點，高校教秘書應(yīng)具備的素質(zhì)及高校教學(xué)秘書工作中存在的問題進(jìn)行了探討，并對改進(jìn)教學(xué)秘書工作提出了幾點措施。建議各高校重視教學(xué)秘書的工作，建立相應(yīng)的機(jī)制，充分調(diào)動教學(xué)秘書的積極性。

【關(guān)鍵詞】高校；教學(xué)秘書；特點；問題；措施

高等學(xué)校的性質(zhì)決定了教學(xué)管理是高校管理工作的主要組成部分，教學(xué)秘書處在最基層的教學(xué)管理位置，作為高校教學(xué)管理隊伍的重要成員之一，是聯(lián)系教務(wù)、教師、學(xué)生三者間的紐帶與橋梁，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息、改善關(guān)系的作用，在在教學(xué)管理中肩負(fù)著極其重要的職責(zé)。

一、高校教學(xué)秘書的工作特點

1.服務(wù)性、復(fù)雜性與靈活性。教學(xué)秘書承擔(dān)著向全院（系）教師宣傳系、學(xué)院及教務(wù)處所制定的各項規(guī)章制度的職能，教學(xué)秘書同時也負(fù)責(zé)向全院（系）教師傳達(dá)相關(guān)教學(xué)管理文件、廣泛征求和聽取各教師對學(xué)院的教學(xué)管理工作的意見和建議、及時將信息和意見反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，由此看來教學(xué)秘書是上情下達(dá)、下情上報的服務(wù)者，即為教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)提供支持幫助，又為院（系）領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息。從工作的內(nèi)容上看，教學(xué)秘書工作幾乎涉及全院（系）教學(xué)管理的各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點。從教學(xué)工作安排來看，教學(xué)日歷、教案、教師批改學(xué)生作業(yè)情況的檢查，到教師的調(diào)課與代課，期末考試、補(bǔ)考與重修，考試命題、試卷與監(jiān)考安排等等，既有常規(guī)性的教學(xué)管理工作，又有突發(fā)性的教學(xué)異常情況，工作面面俱到，繁瑣而復(fù)雜。這就要求教學(xué)秘書面對工作時，能溝通協(xié)調(diào)，合理安排，使得每一項工作都正常、順暢的進(jìn)行。

2.知識性與專業(yè)性。教學(xué)秘書的工作涉及面廣、事物繁多復(fù)雜，最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)

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需要具備多種基礎(chǔ)知識知識和技能才能勝任。教學(xué)秘書從事業(yè)務(wù)工作需要掌握口頭表達(dá)能力，書面寫作能力，溝通交流能力，教育理論知識等基礎(chǔ)知識。還包括一定的秘書專業(yè)知識，很多教學(xué)秘書都不是文秘專業(yè)畢業(yè)的，甚至原來所學(xué)專業(yè)與秘書專業(yè)毫無關(guān)聯(lián)，這就要求教學(xué)秘書必須學(xué)習(xí)相應(yīng)的秘書專業(yè)知識，包括秘書學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，并在工作中加以運(yùn)用，不斷總結(jié)經(jīng)驗提高工作水平。還要具有較高的管理知識。教學(xué)秘書要通過不斷豐富自己的管理學(xué)知識，掌握先進(jìn)、科學(xué)的管理理念和方法，理論與實踐相結(jié)合，不斷地積累經(jīng)驗，保質(zhì)保量地完成本職工作。同時還要掌握教學(xué)計劃的科學(xué)制定、課程表的合理編排等專業(yè)知識，除此之外教學(xué)秘書還需要對本系的教學(xué)規(guī)律及教學(xué)特點有一定的了解，教學(xué)秘書只有全面的掌握了這些知識技能，才能將各項工作高質(zhì)量的完成。

3.協(xié)助性與參謀性。系教學(xué)管理隊伍由系主任、主管教學(xué)副主任、教秘書、教研室主任等組成，系主任、主管教學(xué)副主任制定和決策全系的教學(xué)工作及各項系級教學(xué)管理制度，而教學(xué)秘書則協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、管理教學(xué)，落實各項具體管理制度，以確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。同時，作為各項教學(xué)管理制度的具體實施者，教學(xué)秘書還要將教師、教研室及實驗室的工作情況，教學(xué)計劃在實施過程中所反映出來的一些問題，學(xué)生對本院老師、本院教學(xué)工作的意見、建議，以及教務(wù)處的各種教學(xué)反饋信息及時地加以收集、匯總、整理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供事實依據(jù)。所以，一個稱職的教學(xué)秘書不僅是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手，還應(yīng)當(dāng)是領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。

二、高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

教學(xué)秘書的整體素質(zhì)和能力的高低，直接影響到教學(xué)工作的正常運(yùn)行和教學(xué)管理工作的好壞。所以教學(xué)秘書應(yīng)該是具備較高的綜合素質(zhì)的復(fù)合型管理人才。作者根據(jù)自己多年從事教學(xué)秘書工作的實踐，對高校教學(xué)秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力談幾點自己的看法。

1.自身素質(zhì)。教學(xué)秘書作為管理者應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論用“馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表”重要思想武裝頭腦，深刻領(lǐng)會黨的“十八大精神”不斷提高思想政治覺悟，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，堅決貫徹執(zhí)行黨的教育方針政策，堅持科學(xué)發(fā)展觀是黨的長期

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指導(dǎo)思想，結(jié)合自身實際工作。在工作中應(yīng)有良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識，具有高度的責(zé)任感和甘于奉獻(xiàn)的精神，以確保教學(xué)工作的順利開展。以“全心全意為師生服務(wù)”為工作目標(biāo)。協(xié)調(diào)好與學(xué)校各部門、各院系以及教師學(xué)生間的關(guān)系。不計個人得失、踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)的工作。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著高等院校教學(xué)管理水平的日益提高，對教學(xué)秘書也提出了更高的要求。許多新鮮事物等待教學(xué)秘書學(xué)習(xí)、探索、實踐，許多新問題等待著教學(xué)秘書回答、解決。這就需要教學(xué)秘書在熟練掌握原有常規(guī)教學(xué)工作的基礎(chǔ)上，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對高校教學(xué)秘書來說，應(yīng)當(dāng)具備三個方面的基礎(chǔ)知識： 教學(xué)管理方面的相關(guān)知識，所在系的學(xué)科專業(yè)知識。由于高等學(xué)校各系學(xué)科門類多，專業(yè)性強(qiáng)，課程又各具特色，這就要求教學(xué)秘書具有必要的專業(yè)基礎(chǔ)知識，教學(xué)秘書要把工作當(dāng)作提高自己的課堂，多實踐，勤積累，善總結(jié)。使自己對本院系教學(xué)計劃的內(nèi)容和特點、課程體系設(shè)置的原則、本專業(yè)的教學(xué)特點和教學(xué)規(guī)律能有更深層次的掌握，形成良性循環(huán)，工作起來得心應(yīng)手。同時，教學(xué)秘書還應(yīng)利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)秘書的專業(yè)知識，諸如心理學(xué)、秘書學(xué)、公共管理學(xué)、應(yīng)用文寫作等，在實際工作中靈活應(yīng)用。使自己擁有廣博的文化基礎(chǔ)知識，善于觸類旁通，不斷優(yōu)化和完善自己。另外，教學(xué)秘書還必須熟知教學(xué)管理的相關(guān)措施、法規(guī)和學(xué)校制定的各項規(guī)章制度，并能做出更準(zhǔn)確的解釋。

3.心理素質(zhì)。教學(xué)秘書的工作非常繁雜，上聯(lián)教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)，下系學(xué)生，還要跟教師及各系打交道。編排課程表、調(diào)課、安排考試等。每一件小事教學(xué)秘書都必須考慮全面，親自操作，既當(dāng)指揮者，又是戰(zhàn)斗者，更是溝通聯(lián)絡(luò)員。做得好，理所當(dāng)然默默無聞，如果稍有疏忽，出現(xiàn)教學(xué)事故，就會受到各方面譴責(zé)。由此可見，教學(xué)秘書工作的辛苦、冗雜以及所承受的壓力之大。但在某些高校，由于對教學(xué)秘書的作用認(rèn)識不足，認(rèn)為教學(xué)秘書是任人使喚的打零工人員，教學(xué)秘書工作是任何人都能做的簡單勞動，且教學(xué)秘書在身份、地位、待遇各方面與教師、科研人員有一定的差距，種種原因，在教學(xué)秘書的心理上造成了一定的落差。因此，對其心理素質(zhì)提出了更高的要求。首先要正確的認(rèn)識和評價自己；其次是要對待工作任勞任怨，主動適

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應(yīng)環(huán)境的變化，面對困難有應(yīng)對的勇氣和信心；三是要有良好的情緒修養(yǎng)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事；四是要具備有良好的自我調(diào)節(jié)能力，遇事不煩、不慌，以豁達(dá)開朗的性格和平靜輕松的心態(tài)去對待每一項工作。

三、高校教學(xué)秘書工作中存在的問題

1.待遇偏低，隊伍不穩(wěn)定，職業(yè)生涯設(shè)計與職業(yè)提高重視不夠。一直以來，人們錯誤地認(rèn)為教學(xué)秘書的工作就是排課、調(diào)課、統(tǒng)計成績、管理學(xué)籍等簡單重復(fù)性的工作。什么人都可以做，因此沒有政治地位。又由于工作的瑣碎性，工作量很難量化，工作的難度和業(yè)績都不易體現(xiàn)出來，導(dǎo)致教學(xué)秘書與機(jī)關(guān)工作人員在一起參加職稱評定時，處于相對劣勢。雖然根據(jù)教育部的計劃，近年來高校行政人員正在逐步實行職員制，使教學(xué)秘書在同崗位上的晉升由過去單一的職稱向著職稱+職員轉(zhuǎn)變，但受現(xiàn)實環(huán)境的種種條件所限，晉升之途仍然困難不少。教學(xué)秘書的工資、津貼及其它待遇難以和教師、科研人員及行政管理人員相比，且通常是院系中待遇最低的人，這就導(dǎo)致了教學(xué)秘書缺乏工作的主動性和積極性。

2.崗位職責(zé)范圍不明。作為高校的教學(xué)管理人員，教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)部門和院（系）雙重領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行具體的管理和服務(wù)工作。雖然各校對教學(xué)秘書的職責(zé)范圍或多或少都有些規(guī)定，但由于學(xué)校的各個部門、院（系）領(lǐng)導(dǎo)和師生們對教學(xué)秘書的崗位職責(zé)范圍并不清楚，許多院（系）也沒有設(shè)置教學(xué)秘書、行政秘書、科研秘書、黨務(wù)秘書乃至辦公室主任等崗位，這些工作部分或全部由教學(xué)秘書來承擔(dān)。因而不論是教學(xué)管理，還是行政、科研、黨務(wù)方面的工作，都習(xí)慣于找教學(xué)秘書，導(dǎo)致了教學(xué)秘書的工作更加繁多復(fù)雜。

3.教學(xué)秘書的工作創(chuàng)新能力不夠。近年來由于高校的不斷擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的增多，使得教學(xué)秘書的工作量更為繁重，工作難度隨之增加，教學(xué)秘書疲于應(yīng)付，難于自主更新知識，適應(yīng)需要。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的加快發(fā)展，新知識的更替在加快，然而新知識的缺乏，新手段的缺乏，導(dǎo)致教學(xué)秘書工作往往落后于形勢，落后于時代。這種落后又進(jìn)一步反作用于教學(xué)秘書工作，導(dǎo)致這一工作更加被忽視。

四、改進(jìn)教學(xué)秘書工作的措施

1.高度重視，優(yōu)化機(jī)制。教學(xué)秘書與教師一樣，工作的目的都是

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為了高校的人才培養(yǎng)，不存在高低之分，只是在分工和崗位上不同。在院（系）的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書處于非常重要的位置，與院（系）乃至全校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平有著直接的關(guān)系。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)、全體師生對此要有足夠的認(rèn)識，尊重教學(xué)秘書并密切配合教學(xué)秘書各項工作的開展。學(xué)校不僅要改良教學(xué)秘書的工作環(huán)境，還應(yīng)該在政治待遇、利益分配和職稱評定等方面建立更合理的制度

2.健全教學(xué)秘書職業(yè)能力提升的途徑。教學(xué)管理是一項不斷與時俱進(jìn)的工作，教學(xué)秘書在工作中不斷地面臨新知識、新專業(yè)、新內(nèi)容、新技能，為保證教學(xué)秘書的工作能夠真正做到與時俱進(jìn)，必須通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，這樣才能不斷提升教學(xué)秘書職業(yè)能力。學(xué)校應(yīng)將教學(xué)秘書的學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)進(jìn)修納入到學(xué)校的常規(guī)性工作計劃。可以定期安排教學(xué)秘書通過學(xué)習(xí)交流會、專門培訓(xùn)班等多種形式，幫助其開闊視野。亦可有目的、有計劃地選送一些教學(xué)秘書參加系統(tǒng)的教育教學(xué)理論、管理理論、管理技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使他們不斷提高解決和研究實際問題的能力。學(xué)校還應(yīng)為教學(xué)秘書的在職學(xué)歷教育提供更多的支持，鼓勵在職攻讀與教育管理相關(guān)專業(yè)的高層次學(xué)歷。

3.增強(qiáng)開拓意識和創(chuàng)新精神。教學(xué)秘書要具備創(chuàng)新精神和改革意識，在工作中尋找新的突口，將各個領(lǐng)域的新思路、新方法、新技術(shù)運(yùn)用到自身教學(xué)管理去。這不僅是工作方法的創(chuàng)新，更是工作思路的創(chuàng)新。只有不斷的改革和創(chuàng)新，不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步，才能跟上時代的步伐。只有不斷的創(chuàng)新工作、解決問題，工作才能再上個臺階，才達(dá)到真正做好自己的本職工作。教學(xué)秘書要時刻關(guān)注并取得第一手教學(xué)管理改革資料，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗、摸索規(guī)律，進(jìn)行教學(xué)管理理論研究并形成科研成果，為深化教學(xué)管理改革獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

4.提倡科研。學(xué)校應(yīng)采取多種有效措施鼓勵教學(xué)秘書積極參與學(xué)校的各級教學(xué)改革和教學(xué)管理方面的研究項目，探索高校教學(xué)管理規(guī)律，通過分析教學(xué)管理中出現(xiàn)的典型案例來提高教學(xué)秘書的管理水平，并將教學(xué)管理實踐與理論研究相結(jié)合，為領(lǐng)導(dǎo)提供教學(xué)管理和教學(xué)改革方面的意見和建議。建立以研究促改革，以改革促發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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專業(yè)論文

學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版.2010（5）：：184～185

[2]陸文君.高校教學(xué)秘書工作之我見[J].無錫教育學(xué)院學(xué)報.2005，25（1）：7～9

[3]王秀繁.淺析高校教學(xué)秘書的作用、工作特點及素質(zhì)要求.沈陽工程學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版2010，6（3）：367～380

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