第一篇：高校教學秘書工作職責與體會

高校教學秘書工作職責與體會 王楓

(天津師范大學 天津 300387)摘要：本文簡要分析了高等學校教學秘書矮具備的基本素質和主要工作職責，根據自身工作經驗和體會總結了做好高校教學秘書工作 的要點。

關鍵詞：教學秘書 工作職貴 體會

中圖分類號：G4 24．24 文獻標識碼：^ 文章編號：I 674—098X(2009)0I(b)一0205—02 院系教學秘書是高校教學管理隊伍的重要成員，一名優秀的教秘是院系和學校管理部門領導者進行教學管理決策的得力助手。教學在高校為重中之重的工作，教學管理的水平和質量直接影響著教學工作的好壞，進而影響高校的根本任務— — 人才培養。教學秘書高效細致的工作，是保證教學正常運行的基礎，對維護高校教學秩序的建立與運行起著至關重要的作用，它是連接學校與學院之間、學院與學院之間、教師之間、師生之間教學活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協調左右、溝通信息和改善關系的作用。因此，教學秘書工作政策性、業務性、服務性、時間性強，工作繁雜，責任重大。1教學秘書須具備的基本素質 1．1強烈的事業心和責任感

作為教學秘書，首先耍熱愛教學管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書 工作責任大，內容多，范圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學秘書應具有強烈的事業心和責任感。1．2知識面廣

教學秘書除掌握專業技能外，還應了解一些相關的知識，如心理學、公共關系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，并用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。． 3善于利用各種高科技手段在科學技術日新月異的今天，辦公現代化、信息化、網絡化、數字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發生根本性轉變，要適應新形勢，掌握新技術。除了掌握Windows操作系統、office文字和數據處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

1．4應該有健全的心理素質

教學秘書地位特殊，角色復雜。因此，教學秘書應該具備較高的心理素質水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環境的變化，又要有良好的情緒狀態，做到情緒穩定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關系協調能力。2教學秘書的主要職責 教學秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學秘書了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數。2．1及時準確傳達上級通知及安排

教學秘書要將上級教學管理部門的各項規章制度以及相關規定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。2．2積極配合協助主管領導處理日常使教

學管理工作每學期開學初，教學秘書要協助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協助學院領導及專業主任進行期中教學檢查、調研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會，除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實，成為最能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。

2．3日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既繁重復雜又實實在在，而且應根據教學進度表做到有計劃的安排，不能出現遺漏和差錯。學生方面：新生名單；注冊；專業分流選課組織；教 材征訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試 學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業生資格審查；畢業生電子學籍；畢業論文整理、歸檔；畢業重修統計，畢業重修試卷；畢業生質量調查；畢業生證書發放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業教學計劃；專業教學計劃調整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統計；教師課堂教學質量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協調。2．4各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基

本依據，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案．學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情 況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業實習材料、畢業論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那么生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。3做好教秘工作的體會

院系一級教學管理機構是學校整個教學管理系統中承上啟下的一級機構，它在校教學管理機構的統一領導下，負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到，要想做好院系教學秘書工作，必須清楚認識以下幾個方面。3．1奉獻性與服務性

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。3． 2綜合性

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協調方方面面的關系，還要完成教務 處和領導臨時交辦的工作，因此教學秘書工作實質上是綜合性的復雜工作。

3．3時效性和繁雜性

教學秘書工作的時效性主要表現在所有的教學準備工作必須在教學活動實施前準備就緒，講究效率，不做無效勞動，不做重復工作，爭取教學資源的有效配置和教學效應的最佳發揮。教學活動是教和學雙方的互動過程，也是全院各部門相互作用、相互協調的過程。教學秘書工作的繁雜性主要表現在工作的難度大，既有常規性的日常管理工作要做，又有一些突發性的教學情況要處理。工作重、責任大。工作的內容范圍幾乎涉及到學院教學管理工作的各個方面，既繁又雜，許多工作都牽涉到具體的人或物，涉及教師和學生的切身利益。3．4靈活性

教學秘書主要協助院領導管理全院教學工作，院領導是決策人，而教學秘書是決策執行者。作為院領導，在管理上不可能面面俱到，那么，教學秘書在執行決策以及處理一些突發性、偶發性事件時，根據當時的情況，在不違背原則的情況下可以靈活處理。如臨時調課、停課等。當然，這種靈活性是在原則性基礎上的。秘書工作的靈活性還表現在處理師生關系上，要使全院成為一個堅強的整體，擰成一股繩，不僅要靠領導的力量，還有賴于教學秘書善于協調各種關系，緩和矛盾，營造和諧、友善的工作氛圍。除以上幾點外，教學秘書在El常工作中還應該注意以下幾個方面的技巧：(a)將工作內容分類，建立科學、準確，齊全的教學檔案，并定期整理、充實、歸類與編號，以便查找。(b)建立合理適用的電子文檔。先根據工作內容建立總目錄和分目錄，然后根據時間順序建立最終目錄，這樣工作起來得心應手，方便快捷。(C)使用多渠道發放通知的方法十分有助于提高工作效率。如將通知等通過Email發給學生、教師，也可直接發送到他們的手機上。(d)培養團結合作精神，與學工辦及本辦公室其他人員盡量充分協作。如在學生會舉行的班干會上發放各種通知，傳達各種學生必須清楚了解的信息。(e)培養一支專為教學秘書服務的學生干部，如學習委員和副班長一條線。還可以找一些認真負責的學生業余幫助整理檔案。(f)建立適用的師生通訊錄，通訊錄包括辦公室電話、手機電話、Email地址和住址等。(g)養成寫工作日記的習慣?？傊?，教學秘書是高校里一項平凡而不可少的工作，只有我們甘于平凡、甘于奉獻、勇于進取，并不斷探索，做好本職工作，才能成為一名合格的教學秘書，才能將學院的教學工作做得有條不紊，為保證學校教學秩序正常運行貢獻自己的力量。參考文獻

[1】盧鑫．淺談高校教學秘書如何做好本職工作【J]．黑龍江科技信息，2007，(3)．

[2】劉晨凌．關于高校系級教學秘書工作的幾點思考【J]．科技信息(科學教研)，2007，(29)．

【3】田海林．高校教學秘書的作用與素養要求[J]．武漢科技學院學報，2005，(10)． [4】丁梅芳．淺談高校教學秘書的素質及提高工作效率方法[J】．皖西學院學報，2004，(1)．

第二篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書是各系、部、室承擔教學管理工作的專職人員，在系、部主任直接領導下和教務處業務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

一、教學管理方面

1、協助系主任制訂修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。

2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處教學科，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。學期末根據任務書統計教學工作量，核發課時津貼。

3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。

4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

5、建立并保管本系、部教師教學業務檔案。

6、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

7、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教學科。

8、負責應屆畢業生報考研究生及畢業班學生普通話測試工作。

二、教務管理

1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送教務科。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

2、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系部主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放專業理論課程部分和每輪次專業技法課程部分的《教學日歷》、《學生平時成績登記冊》、《學生缺勤登記表》 并在課程結束后將《學生成績評分表》、《學生學期成績表》、《試卷分析表》發給任課教師填寫并及時收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務科。

（3）考試前兩周協助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和考試時的發放工作。

（4）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關的統計工作。

（5）考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務科辦理有關手續。

（6）抄送學生補考名單，安排補考日程和考場，補考后，完成補考成績的登記工作，報送教務科。

（7）檢點任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經評定后不得涂改，確因筆誤需改動時，須有任課教師在改動處簽字。檢點任課教師在補考成績單上填最高“60”分并注明“補考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學生學期成績表》、《學生補考成績表》由教學秘書保存，按學期登記《學生歷年成績表》。并有權拒絕學生和其它人員隨意查閱

（9）負責畢業班畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

（10）負責大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

（11）整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式二份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。

三、教材和教學數據管理

1、協助系主任及時做好各科教材的預定工作，配合教材科發放教材，保證教材在開課前發到師生手中。

2、做好教學工作大事記和學期、學年工作總結。按照教育部高等學校合格評估標準和學院的安排，做好各項教學管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第三篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍管理

辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯系有關事宜。

2、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

3、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

4、負責教學日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

6、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

7、負責做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一期末考試、大學英語等級考試、計算機等級考試等安排傳達到各教研室，通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、協助學院安排學生考試、考查及補考工作，負責試卷的收交存檔、學生考試成績的統計與匯總。

5、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，做好畢業論文的收集保存。

四、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理，以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。

第四篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

一、教學計劃

1．教學計劃：教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計劃開設課程，填寫《教學計劃執行情況檢查表》。若有變動，需填寫《教學計劃變更申請表》。

2．教學秘書在學期末匯總各專業下學期開設課程，征訂師生使用的教科書，發放《教師工作手冊》和《教師日志》。學期初應編制課表、發放教材、落實安排任課教師和教學地點。

二、教學運行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎，每教研室形成一個匯總表。教學秘書負責抽查、匯總，并將結果上報教學主任和教務處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計劃：學期初教研室主任負責檢查授課計劃編寫情況，學期中教學秘書檢查執行情況，應重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發現問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周匯總記錄后交到教務處做進一步總結，供領導參考、決策。任課教師填寫《教學反饋表》，每周末上交所在系，教學秘書匯總后應及時與輔導員溝通學生出勤等信息。學生填寫《教師任課情況統計表》，每周末上交各系，教學秘書匯總，據此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業負責人對本專業所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價格是否合理，教學秘書做出歸納總結。

⑹調、停課：調、停課教師應認真填寫《調、停課申請單》，教學秘書根據已批準的《調、停課申請單》及時通知學生，并安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每周統計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量匯總上報教務處。

3．考務工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監考，并維持正常的考場秩序?？己笞龊贸煽儏R總，把本系學生各科成績匯總表交教務處。安排教師總結閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質量

1．學生信息：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中后進行，學生期末通過《教學質量測評表》對教師的教學做出量化測評，應通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課后輔導等相關信息。

《學生評教表》由教務處選擇的各班信息員填寫，是教師教學質量評價的參考依據。

2．在學期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。

教務處

2008年9月15日

第五篇：教學秘書工作職責

廣西工學院自考辦教學秘書工作職責

教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是：

一、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與繼續教育學院聯系有關事宜。

2、協助負責人做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

3、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

4、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

5、做好每學期開學初所開設課程教師的安排和管理。

6、建立健全教學業務檔案、學生作業電子檔案，及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

7、在教學負責人的指導下，根據教學計劃科學、合理地編排好每一個學期的課程表。

8、負責教學日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

9、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

10、負責提醒各班班主任做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、與繼續教育學院協調溝通制定本單位各班級期末考試安排表，予領導審查，并將期末考試安排表通知有關師生；

2、審查學生考試資格；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學院學生成績庫；

5、學生原始成績及原始作業的保管、分析、存檔；

6、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業設計中期檢查，組織畢業論文（設計）答辯及畢業論文、畢業設計作品的收集保存。

四、其它工作

1、協助負責人做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送負責人審核。

3、按教學計劃和學生實際人數協助負責人作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。當好負責人的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

五、考核

教學秘書工作以教務負責人為主進行考核，對工作成績突出的優秀教學秘書，自考辦將給予一定獎勵。將對工作認真、富有創新精神并不斷改進教學管理工作的教學秘書，向公司推薦為先進工作者候選人。