第一篇：醫學院教務教學秘書工作職責

醫學院教務教學秘書工作職責

教學秘書是教學副院長和教務科長組織、管理醫學院教學工作的助手和參謀，是醫學院與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在教務科長的領導下，協助抓好各專業教學計劃的實施，做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。

一、教學組織工作

1、根據醫學院各專業教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本院教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并就可能出現的專業教學計劃的調整情況寫出書面報告，經教務分管院長審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

2、編發各班教學課程表、各任課教師任課表和醫學院總課表；

3、負責醫學院日常有關調課事宜，并報教務處備案；

4、發放并收取醫學院各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；

5、制作并發放各班級教學日記、點名冊；

6、組織、安排各類考試，發放考試安排表并協助檢查考場紀律及監考情況；

7、發放任課教師“教學任務書”。

二、教學行政及學籍管理工作

1、按規定辦理醫學院學生的休學、退學、復學、轉學手續，并將材料歸檔；

2、協助做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；

3、協助做好各類成績的登記及核查工作。

4、協助做好學生重修課程的組織和管理工作；

5、協助做好畢業班學生成績的核查上報工作。

6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務處指定格式用電子表格報盤。

7、協助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。

三、教學質量管理工作

1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。

2、教學秘書應經常關心醫學院各課程的教學質量，配合教務科長檢查教師教學進度表的實施情況；

3、協助組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向醫學院領導匯報；

4、協助做好期中教學檢查及有關總結工作。

四、教材工作

1、根據后勤總公司教材工作的有關規定，依據下學期教學實施方案，完成醫學院下一學年各專業所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學期的教材補訂工作。

2、每學期上課前兩天主動聯教材科確定發放教材的時間；

3、統計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領書人數，準確無誤的把教材發到學生手中；

4、正常上課后協助后勤總公司做好醫學院教材的結欠等工作。

五、檔案管理及其它工作

1、及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發、傳遞；

2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

3、完成院系領導交辦的其它工作。

教學檔案的范圍詳見附件

1麗水學院醫學院

二〇一一年十月二十日

附件1

教 學 檔 案 的 范 圍

教學檔案的范圍：

1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關規定；

2、教學基本建設的各種規劃和計劃；

3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學工作計劃，教學日歷、教學計劃、大綱和課程學期授課計劃，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結，實習總結；

5、課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書，優秀畢業設計（論文）；

6、學生學業成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業生質量跟蹤調查，畢業資格審核材料；

7、教學改革、教學研究活動計劃、總結、典型經驗材料和教學研究刊物；

8、教師業務檔案，各種獎勵及成果；

9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關資料等；

10、其它教學文件。

第二篇：社科部教務秘書工作職責

為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規范化制度化方面發展，以利更好地開展工作，現根據學校有關條例，結合我部實際，特制定下列各項工作條例：

實行坐班制，按學校規定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：

一、負責日常教學管理工作，協助部主任按計劃安排教學，并經主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發至各任課教師手中。

二、領發教師用的教材與資料，負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。

三、協助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統計等相關工作。

四、做好考試前的準備工作，如安排監考、裝訂、分發試卷等。

五、協助主管領導做好教師工作量的統計工作。

六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。

七、做好部主任交辦的其他工作任務。

第三篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書是各系、部、室承擔教學管理工作的專職人員，在系、部主任直接領導下和教務處業務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

一、教學管理方面

1、協助系主任制訂修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。

2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處教學科，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。學期末根據任務書統計教學工作量，核發課時津貼。

3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。

4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

5、建立并保管本系、部教師教學業務檔案。

6、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

7、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教學科。

8、負責應屆畢業生報考研究生及畢業班學生普通話測試工作。

二、教務管理

1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送教務科。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

2、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系部主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放專業理論課程部分和每輪次專業技法課程部分的《教學日歷》、《學生平時成績登記冊》、《學生缺勤登記表》 并在課程結束后將《學生成績評分表》、《學生學期成績表》、《試卷分析表》發給任課教師填寫并及時收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務科。

（3）考試前兩周協助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和考試時的發放工作。

（4）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關的統計工作。

（5）考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務科辦理有關手續。

（6）抄送學生補考名單，安排補考日程和考場，補考后，完成補考成績的登記工作，報送教務科。

（7）檢點任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經評定后不得涂改，確因筆誤需改動時，須有任課教師在改動處簽字。檢點任課教師在補考成績單上填最高“60”分并注明“補考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學生學期成績表》、《學生補考成績表》由教學秘書保存，按學期登記《學生歷年成績表》。并有權拒絕學生和其它人員隨意查閱

（9）負責畢業班畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

（10）負責大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

（11）整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式二份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。

三、教材和教學數據管理

1、協助系主任及時做好各科教材的預定工作，配合教材科發放教材，保證教材在開課前發到師生手中。

2、做好教學工作大事記和學期、學年工作總結。按照教育部高等學校合格評估標準和學院的安排，做好各項教學管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第四篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍管理

辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯系有關事宜。

2、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

3、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

4、負責教學日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

6、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

7、負責做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一期末考試、大學英語等級考試、計算機等級考試等安排傳達到各教研室，通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、協助學院安排學生考試、考查及補考工作，負責試卷的收交存檔、學生考試成績的統計與匯總。

5、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，做好畢業論文的收集保存。

四、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理，以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。

第五篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

一、教學計劃

1．教學計劃：教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計劃開設課程，填寫《教學計劃執行情況檢查表》。若有變動，需填寫《教學計劃變更申請表》。

2．教學秘書在學期末匯總各專業下學期開設課程，征訂師生使用的教科書，發放《教師工作手冊》和《教師日志》。學期初應編制課表、發放教材、落實安排任課教師和教學地點。

二、教學運行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎，每教研室形成一個匯總表。教學秘書負責抽查、匯總，并將結果上報教學主任和教務處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計劃：學期初教研室主任負責檢查授課計劃編寫情況，學期中教學秘書檢查執行情況，應重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發現問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周匯總記錄后交到教務處做進一步總結，供領導參考、決策。任課教師填寫《教學反饋表》，每周末上交所在系，教學秘書匯總后應及時與輔導員溝通學生出勤等信息。學生填寫《教師任課情況統計表》，每周末上交各系，教學秘書匯總，據此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業負責人對本專業所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價格是否合理，教學秘書做出歸納總結。

⑹調、停課：調、停課教師應認真填寫《調、停課申請單》，教學秘書根據已批準的《調、停課申請單》及時通知學生，并安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每周統計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量匯總上報教務處。

3．考務工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監考，并維持正常的考場秩序。考后做好成績匯總，把本系學生各科成績匯總表交教務處。安排教師總結閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質量

1．學生信息：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中后進行，學生期末通過《教學質量測評表》對教師的教學做出量化測評，應通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課后輔導等相關信息。

《學生評教表》由教務處選擇的各班信息員填寫，是教師教學質量評價的參考依據。

2．在學期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。

教務處

2008年9月15日